Проектирование структур управления организацией и формирование основных документов, регламентирующих ее деятельность

Функциональный анализ деятельности структурных подразделений организации. Определение расчетной численности управленческого персонала в подразделениях. Анализ эффективности системы управления организацией. Разработка нормативных документов предприятия.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 14.01.2015
Размер файла 153,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

2.2 Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудов

12

13

20

25

2.3 Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

10

25

3. Формирование ценовой политики предприятия.

 25

60

3.1 Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.

3.2 Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.

3.3 Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.

3.4 Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.

6

6

6

7

12

14

17

17

Итого по группе

 20

200

 

100 

200

3 Бухгалтерия

1. Обеспечение учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

40

98

1.1 Ведение бухгалтерского учета и отчетности, обязательств и хозяйственных операций.

1.2 Разработка форм первичной учетной документации на основе стандартов бухгалтерского учета.

1.3 Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия.

18

13

9

33

35

30

2. Контроль за наличием и движением имущества.

25

108

2.1 Контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

2.2 Начисление и перечисление налогов в местные бюджеты, составление налоговых деклараций.

2.3. Контроль внешних обязательств и финансирования.

10

9

6

39

38

31

3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

35

119

3.1 Аналитический и синтетический учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

3.2 Учет основных фондов оборотных средств предприятия, исполнение средств р

10

8

33

32

3.3 Контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств.

3.4 Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета и операций, связанных с движением денежных средств.

6

11

24

30

Итого по группе

30

325

100

325

4 Отдел организации труда и зарплаты

1. Разработка в области нормирования труда

23

74

1.1 Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости выпускаемой продукции..

1.2 Анализ качества применяемых норм и

нормативов. Разработка совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля за их выполнением.

1.3. Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.

1.4 Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.

7

7

6

5

23

22

15

14

2. Разработка в области организации труда

32

98

2.1 Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.

2.2 Разработка совместно с соответствующими отделами и службами предложений по совершенствованию управления производством; изменений структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля над соблюдением штатной дисциплины.

8

8

25

30

2.3 Участие в разработке предложений по улучшению организации рабочих мест, облегчению условий труда и сокращению тяжелых, трудоемких и ручных работ, а также в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.

2.4 Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

7

7

28

15

3.Разработка в области организации заработной платы

25

85

3.1 Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.

3.2 Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины.

3.3 Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.

3.4 Осуществление контроля над правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.

7

6

7

5

27

22

20

16

4.Разработка в области планирования труда и заработной платы

20

68

4.1 Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции.

4.2 Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов.

8

6

28

20

4.3 Осуществление контроля над расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков. 

6

20

Итого по группе

30

325

100

325

Итого по службе

100

1000

-

1000

Для формирования таблицы 4.3 использовались следующие документы:

- должностная инструкция начальника производственного отдела;

- положение о производственно-техническом отделе;

- положение о транспортном отделе;

- положение о бюро дизайна.

Таблица 4.3 - Функциональный анализ производственной службы

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

1

2

3

4

5

6

1 Начальник производственной службы

1. Планирование

 34

36 

1.1 Разрабатывает план выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

1.2 Планирует работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

1.3 Осуществляет планирование работ производственных складов

15

10

9

11 

9

16

 2. Организация

 25

29 

 2.1 Организовывает работу по оперативному регулированию с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами.

2.2 Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных

10

8

13

7

графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

2.3 Организовывает оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

7

9

 3. Контроль

 41

35 

 3.1 Контролирует ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

3.2 Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

3.3 Контролирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса

15

10

16

14

10

11

Итого по группе

 16

100 

 

 100

 100

2 Производственно-технический отдел

 1. Техническое обеспечение и оперативное управление производственной деятельностью организации.

 35

140 

1.1 Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

1.2 Оперативный контроль над ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

1.3 Ежедневный оперативный контроль хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль над состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

15

11

9

60

30

50

2.Организационно-методическое руководство, деятельности структурных подразделений организации по производственно-техническим вопросам.

 40

150 

2.1 Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.

2.2 Организационно-методическое руководство за координацией деятельности производственных подразделений организации,

2.3 Организационно-методическое руководство работой подразделений организации и предупреждение, и устранение нарушений хода производственного процесса.

16

14

10

70

45

35

3.Совершенствование и внедрение новых методов организации работы.

 25

110 

3.1 Поиск научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

3.2 Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля

8

10

35

45

производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.3 Практическое освоение технических новшеств.

7

30

Итого по группе

 33

400 

 

100 

400 

3 Отдел дизайна

1. Обеспечение конкурентоспособности продукции за счет художественно-конструкторского формирования эстетических и функциональных качеств продукции.

45

120

1.1 Разработка художественно-конструкторских проектов изделий (комплексов) производственного и бытового назначения, обеспечение соответствия их технико-экономическим требованиям и прогрессивной технологии производства, требованиям эргономики.

1.2 Обеспечение высокого уровня потребительских свойств и эстетических качеств проектируемых конструкций.

1.3 Разработка художественно-конструкторских предложений.

1.4 Отбор и анализ патентной и другой научно-технической информации, необходимой на различных стадиях (этапах) художественного конструирования.

15

10

11

9

35

27

33

25

2. Применение передового дизайнерского опыта.

25

80

2.1 Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области художественного конструирования с целью использования его в практической деятельности.

2.2 Поиск (с использованием новейших информационных технологий) наиболее рациональных вариантов решений, конструкционно-отделочных материалов и деталей внешнего оформления.

2.3 Сравнительный анализ аналогичной отечественной и зарубежной продукции, оценка ее эстетического уровня.

2.4 Выполнение отдельных стадий (этапов) и направлений научно-исследовательских и экспериментальных работ, связанных с решением художественно-конструкторских задач.

7

5

7

6

17

20

25

18

3. Оперативное управление и контроль за деятельностью отдела дизайна

30

100

3.1 Осуществление контроля над соответствием рабочих чертежей изделия и технологической оснастки художественно-конструкторскому проекту, особенно деталей и узлов, которые могут повлиять на удобство эксплуатации и внешний вид конструкции.

3.2 Авторский надзор за реализацией художественно-конструкторских решений при проектировании, изготовлении, доводке опытных образцов изделий и подготовке технической документации для серийного (массового) производства.

3.3 Координация работы отдела.

10

13

7

33

40

27

Итого по группе

18,5

300

100

300

4 Транспортный отдел

1. Транспортное обеспечение деятельности предприятия.

30

70

1.1 Определение потребности на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование.

1.2 Производство расчетов на необходимое предприятию ремонтное оборудование, запасные части.

1.3 Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии.

1.4 Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию.

9

8

6

7

20

17

15

18

2.Совершенствование и ремонт транспортного обеспечения предприятия.

20

55

2.1 Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.

2.2 Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.

2.3 Устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей

8

5

7

18

20

17

3. Организация и контроль

50

75

3.1 Организация справочно-информационной работы о прибывающих и отправляемых грузах.

13

15

3.2 Организация, корректировка и контроль выполнения планов работ по погрузке, выгрузке.

3.3 Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращения простоя транспорта.

3.4 Контроль за рациональным использованием транспортных средств.

10

15

12

13

22

20

Итого по группе

32,5

200

100

200

Итого по службе

100

1000

-

1000

Для формирования таблицы 4.4 использовались следующие документы:

- должностная инструкция начальника отдела контроля качества;

- положение об отделе охраны труда и техники безопасности;

- положение о техническом отделе.

Таблица 4.4 - Функциональный анализ службы контроля качества

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

1

2

3

4

5

6

1 Начальник службы контроля качества

1. Планирование

40

105

1.1 Планирует проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов, подготовку заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям.

1.2 Планирует проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции

1.3 Планирует проведение мероприятий по повышению качества продукции

15

10

15

25

30

50

2. Организация

40

100

2.1 Организовывает проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции, выполнения работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, обеспечению производства качественной и конкурентно способной продукции

8

25

40

100

2.2 Организовывает разработку мероприятий по повышению качества продукции, обеспечению их соответствия современному уровню развития науки и техники, потребностям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п

2.3 Организовывает проведение мероприятий по повышению качества продукции, подготовкой ее к государственной аттестации и сертификации, разработкой и внедрением систем управления качеством, стандартов и нормативов, показателей, регламентирующих качество продукции, наиболее совершенных методов контроля, предусматривающих автоматизацию и механизацию контрольных операций, систем бездефектной сдачи продукции, не разрушающего контроля и др., созданию для этих целей специальных средств.

2.4 Организует проведение не предусмотренных технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, качества и состояния технологического оборудования и инструмента, условий производства, хранения и транспортировки продукции.

2.5 Организовывает работу по оформлению результатов контрольных операций, ведению учета показателей качества продукции, брака и его причин, составлению периодической отчетности о качестве выпускаемой продукции, выполняемых работ.

8

8

7

9

20

15

15

25

3. Контроль

20

95

3.1 Осуществляет операционный контроль на всех стадиях производственного процесса, контроль качества и комплектности готовой продукции.

3.2 Обеспечивает контроль за оформлением документов, удостоверяющих качество продукции, подготовкой рекламаций при нарушении поставщиками требований к качеству поставок, а также своевременной подготовкой методик и технологических инструкций по текущему контролю процесса изготовления продукции, за обеспечением служб контроля качества необходимой технической документацией.

7

6

35

30

3.3 Контролирует работу всех работников отдела.

7

30

Итого по группе

15

300

100

300

2 Отдел охраны труда и техники безопасности

1. Организация работы по созданию безопасных условий труда на предприятии.

40

120

1.1 Организация и обеспечение контроля за проведением мероприятий, направленных на создание безопасных и здоровых условий труда на предприятии.

1.2 Обеспечение проведения вводного инструктажа по технике безопасности поступающих на предприятие работников, организация проведения повторного инструктажа в цехах и службах предприятия.

1.3 Организация пропаганды техники безопасности, охраны труда и промышленной санитарии через методические кабинеты, а также путем проведения лекций, бесед, устройства выставок, витрин, стендов, распространения правил, инструкций, памяток, демонстрации кинофильмов и т. п.

15

12

13

55

30

35

2. Контроль за выполнением техники безопасности

35

110

2.1 Контроль над соблюдением нормативов санитарно-гигиенических, безопасных условий труда и промышленной санитарии в цехах и других структурных подразделениях предприятия.

2.2 Контроль над расходованием ассигнований на охрану труда и технику безопасности.

2.3 Контроль над соблюдением законодательных норм, правил техники безопасности и промышленной санитарии в проектах строящихся и реконструируемых цехов.

15

9

11

50

0

30

3. Совершенствование техники безопасности

25

70

3.1 Организация разработки и внедрения более совершенных конструкций оградительной техники, защитных устройств и других средств по технике безопасности.

9

30

3.2 Участие в расследовании и анализе причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению, посредством совершенствования и модернизации техники безопасности

3.3 Руководство разработкой новых и пересмотром устаревших инструкций и памяток по технике безопасности и охране труда, составлением программ обучения рабочих безопасным методам работы.

8

8

20

20

Итого по группе

40

300

100

300

3 Технический отдел

1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.

41

155

1.1 Обеспечение эффективности проектных решений

1.2 Разработка и выпуск технических чертежей.

1.3 Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании

1.4 Контроль над поставками оборудования

1.5 Разработка планов модернизации отдела

7

11

8

9

6

30

40

20

30

35

2. Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.

37

150

2.1 Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности

2.2 Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.

2.3 Разработка нормативов ремонтных работ

10

15

12

50

60

40

3. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.

22

95

3.1 Расчет норм расходования материалов, используемых на предприятии в качестве расходных.

3.2 Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.

3.3 Согласование технической документации с технологическими службами предприятия

6

8

8

35

30

30

Итого по группе

45

400

100

400

Итого по службе

100

1000

-

1000

Для формирования таблицы 4.5 использовались следующие документы:

- должностная инструкция начальника службы управления персоналом;

- положение положения об отделе охраны труда;

- положение о техническом отделе.

Таблица 4.5 - Функциональный анализ службы по работе с персоналом

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

1

2

3

4

5

6

1 Начальник службы по работе с персоналом

1. Планирование

25

80

1.1 Проводить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

1.2 Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

1.3 Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

10

6

9

33

20

27

2. Организация

40

120

2.1 Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2.2 Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

8

8

30

26

2.3 Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, контролировать их .

2.4 Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.5 Организ-ть работу отдела, осуществлять общ. рук-во отделом.

9

8

7

22

23

19

3. Контроль

35

100

3.1 Обеспечивать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.2 Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшени.

3.3 Обеспечивать выдачу, контроль и учет пропусков всех видов на территорию предприятия.

3.4 Соблюдать требования инструкций и правил ТБ, ПБ,

10

9

8

8

32

24

22

22

Итого по группе

15

300

100

300

2 Отдел охраны труда

1. Организация и координация работы по охране труда на предприятии.

30

80

1.1 Выявление опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах.

1.2 Проведение анализа состояния и причин производственного травматизма, профессиональных и профессионально обусловленных заболеваний.

6

7

20

18

1.3 Разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, оказание организационной помощи по выполнению запланированных мероприятий.

1.4 Составление отчетности по охране труда в соответствующие сроки.

10

7

22

20

2. Контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда работниками предприятия.

15

60

2.1 Осуществление контроля за:

- соблюдением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда;

- наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;

- соблюдением графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов;

- правильным расходованием в подразделениях предприятия средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда;

- эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем;

- состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;

- своевременным и качественным проведением обучения, проверки знаний и всех видов инструктажей по охране труда;

- организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

15

60

3. Совершенств. профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний и улучшению условий труда.

35

90

3.1 Подготовка и внесение предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств и других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

11

30

3.2 Анализ и обобщение предложений по расходованию средств фонда охраны труда предприятия и подготовка обоснований о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

3.3 Организация хранения в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами.

9

10

28

32

4. Консультирование работодателя и работников по вопросам охраны труда.

20

70

4.1 Доведение до сведения работников предприятия вводимых в действие новых законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда.

4.1 Рассмотрение писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовка по ним предложений работодателю (руководителям подразделений) по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовка ответов заявителям.

4.3 Организация работы кабинета по охране труда.

4.4 Организация пропаганды и информации по вопросам охраны труда на предприятии с использованием внутренней радиосети, телевидения, видео- и кинофильмов, малотиражной печати предприятия, стенных газет, витрин и т.д.

5

6

5

7

15

19

17

19

Итого по группе

40

300

100

300

3 Отдел подготовки и повышения квалификации

1. Обучение работников, впервые принятых на работу, с целью получения ими необходимых профессиональных знаний и подготовки их к самостоятельной работе на предприятии.

28

110

1.1 Разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов продукции (работ, услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда.

1.2 Определение политики предприятия по подготовке кадров.

9

4

35

25

1.3 Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работни-ков на основе:

- анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля под-готовки;

- заявок структурных подразделений;

- результатов аттестации.

1.4 Заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями по обучению и стажировке персонала.

8

7

27

23

2. Повышение уровня профессиональной подготовки

28

100

2.1 Работа по профессиональной ориентации молодежи и организация профотбора с использованием научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям.

2.2 Заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения.

2.3 Составление расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, а также других документов по результатам подготовки кадров.

2.4 Выдача справок, удостоверений и других документов, подтверждающих прохождение подготовки, переподготовки и повышение квалификации.

8

6

7

7

40

20

25

15

3. Оценка профессиональных знаний у работников, окончивших курсы подготовки (прошедших переквалификацию), и выработка рекомендаций по их использованию в дальнейшей работе.

21

95

3.1 Анализ качественных показателей результатов обучения и его эффективности (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и служащих, рост производительности труда, заработной платы и т.д.) и разработка на основе результатов анализа предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации.

3.2 Принятие мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.

3.3 Составление документов для расчета оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой.

8

6

7

40

30

25

4. Создание учебно-методической базы и совершенствование имеющейся.

23

95

4.1 Оснащение и развитие материальной базы учреждений проф образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия.

4.2 Внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.

4.3 Подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих.

4.4 Обеспечение правильного расходования средств на содержание, развитие и совершенствование учебно-материальной базы, приобретение материалов, обучение и на другие учебные нужды в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалиф кадров.

5

6

5

7

24

22

22

27

Итого по группе

45

400

100

400

Итого по службе

100

1000

-

1000

5. ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАСЧЕТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

Рассчитаем относительную долю времени работы каждого подразделения и должностного лица с учетом весовых коэффициентов сложности.

Весовые коэффициенты определяются делением суммы баллов сложности подфункции, закрепленной за подразделением или должностным лицом, на 1000.

Относительную долю времени работы начальника службы принимаем за базу расчёта (это один человек, полностью использующий действительный фонд времени), тогда по отношению к нему в каждом подразделении необходимо иметь определённое число работников.

Определим количество работников коммерческой службы (9 человек):

Начальник коммерческой службы

20*150/1000=3

Отдел маркетинга

35*350/1000=12,25

Отдел сбыта

20*250/1000=5

Отдел рекламы

25*250/1000=6,25

Коммерческая служба

3 - база для расчета

Отдел маркетинга

12,25/3? 4 чел.

Отдел сбыта

5/3? 2 чел.

Отдел рекламы

6,25/3? 2 чел.

Рисунок 5.1 - Организационная структура управления коммерческой службы

Определим количество работников финансовой службы (8 человек):

Начальник финансовой службы

20*150/1000=3

Планово-экономический отдел

20*200/1000=4

Бухгалтерия

30*325/1000=9,75

Отдел организации труда и зарплаты

30*325/1000=9,75

Финансовая служба

3 - база для расчета

Планово-экономический отдел

4/3? 1 чел.

Бухгалтерия

9,75/3? 3 чел.

Отдел организации труда и зарплаты

9,75/3? 3 чел.

Рисунок 5.2 - Организационная структура управления финансовой службы

Определим количество работников производственной службы (17 человек):

Начальник производственной службы

16 * 100/1000 = 1,6

Производственно-технический отдел

33 * 400/1000 = 13,2

Отдел дизайна

18,5 * 300/1000 = 5,55

Транспортный отдел

32,5 * 200/1000 = 6,5

Производственная служба

1,6 - база для расчета

Производственно-технический отдел

13,2/ 1,6 ? 8 чел.

Отдел дизайна

5,55 / 1,6 ? 4 чел.

Транспортный отдел

6,5/ 1,6 ? 4 чел.

Размещено на http://www.allbest.ru

Определим количество работников службы контроля качества (8 человек):

Начальник службы контроля качества

15 * 300/1000 = 4,5

Отдел охраны труда и техники безопасности

40 * 300/1000 = 12

Технический отдел

45 * 400/1000 = 18

Служба контроля качества

7,5 - база для расчета

Отдел охраны труда и техники безопасности

12 / 4,5 ? 3 чел.

Технический отдел

18 / 4,5 ? 4 чел.

Размещено на http://www.allbest.ru

Определим количество работников службы по работе с персоналом (8 человек):

Начальник службы по работе с персоналом

15* 300/1000 = 4,5

Отдел охраны труда

40 * 300/1000 = 12

Отдел подготовки и повышения квалификации

45 * 400/1000 = 18

Служба по работе с персоналом

4,5 - база для расчета

Отдел охраны труда

12/4,5? 3 чел.

Отдел подготовки и повышения квалификации

18/4,5? 4 чел.

6. ЭФФЕКТИВНОСТЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Анализ структуры управления включает сбор информации, которая характеризует ее статично (тип организационной структуры, распределение прав и обязанностей и тому подобное), и изучения ее в динамике (определение эффективности организационной структуры с позиций достижения плановых результатов деятельности).

При описании организационной структуры большое значение имеет фиксация формальных каналов коммуникаций, которые представляют интерес для рационального распределения функций и обязанностей в ходе подготовки и принятия решений. Управленческая диагностика изучает также неформальную структуру организации. Выяснение здесь ключевых моментов ведется с помощью наблюдения за групповыми и межличностными отношениями и их изменениями, проведение серий интервью, которое дает возможность определить морально психологический климат организации.

При проведении структурной диагностики организации необходимо иметь в своем распоряжении методику, что позволяет определять некоторые характеристики ее структуры и давать им количественную оценку. Целесообразность определения таких характеристик заключается в том, что уже на ранних стадиях диагностики организации появляется необходимость оценивать качество структуры организации, которая диагностируется, и ее элементов с позиций системного анализа, а также сравнивать разные варианты организационных структур между собой.

1) Для проведения структурного анализа организационной структуры предприятия представим ее в виде графа:

G = {X, U},

где X - множество вершин (|Х|= n), которое отвечает множеству структурных элементов;

U - множество ребер (|U| = m), которое отвечает множеству связей между структурными элементами предприятия.

Рисунок 6.1 - Структурные графы предприятия

Графа G показанная на рисунке 6.1, где цифры помечают:

1 - Генеральный директор; 2 - Коммерческая служба; 3 - Финансовая служба;

4 - Производственная служба; 5 - Служба контроля качества; 6 - Служба по работе с персоналом; 7 - Отдел маркетинга; 8 - Отдел сбыта; 9 - Отдел рекламы; 10 -

Планово - экономический отдел; 11 - Бухгалтерия; 12 - Отдел организации труда и зарплаты; 13 - Отдел дизайна; 14 - Транспортный отдел; 15 -Производственно-технический отдел; 16 - Технический отдел; 17 - Отдел охраны труда и техники безопасности; 18 - Отдел охраны труда; 19 - Отдел подготовки и повышения квалификации;

Для описания графа G построим матрицу смежности (таб. 6.1), которая для неориентируемого графа имеет вид А = ||аij||, где аij - элементы матрицы смежности, определенные таким образом:

aij = 0 - если связи между элементами i и j нет.

1, если связь между элементами i и j есть;

Используя матрицу смежности, определим ранг каждого элемента:

, (6.1)

- количество связей всего в организационной структуре.

Для нашего случая = 36. Ранги структурных элементов приведены в последнем столбце таблицы.

Таблица 6.1 - Матрица смежности

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

r

1

1

1

1

1

1

0,14

2

1

1

1

1

0,1

3

1

1

1

1

0,1

4

1

1

1

1

0,1

5

1

1

1

0,08

6

1

1

1

0,08

7

1

0,02

8

1

0,02

9

1

0,02

10

1

0,02

11

1

0,02

12

1

0,02

13

1

0,02

14

1

0,02

15

1

0,02

16

1

0,02

17

1

0,02

18

1

0,02

19

1

0,02

Чем выше ранг элемента, тем сильнее он связан с другими элементами и тем тяжелее будут последствия при потере качества его функционирования. В нашем случае наиболе...


Подобные документы

  • Процесс влияния на производительность работника. Понятие, принципы построения основных структур управления организацией. Анализ и формирование структуры, оценка эффективности. Методы и принципы формирования структур эффективного управления организацией.

    курсовая работа [99,2 K], добавлен 31.10.2008

  • Выбор объекта анализа. Общая характеристика организации. Структурный, функциональный, информационный и параметрический анализ системы управления. Построение иерархической структуры управленческих функций. Проектирование системы мотивации персонала.

    курсовая работа [57,9 K], добавлен 28.09.2012

  • Теоретические аспекты совершенствования системы управления организацией. Общая характеристика предприятия ООО "Сатурн-Р-Атлас", оценка персонала, структуры управления и SWOT-анализ. Разработка предложений по совершенствованию структуры управления.

    курсовая работа [83,5 K], добавлен 01.02.2015

  • Структура системы управления организацией на примере ОС "Наука-Сервис". Характеристика групп заинтересованных в деятельности организации сторон. Анализ миссии и стратегии организации. Анализ показателей объектов управления и механизма использования.

    отчет по практике [97,6 K], добавлен 21.11.2013

  • Место аттестации персонала в системе управления организацией, этапы проведения данного процесса, критерии и параметры оценки его практической эффективности. Характеристика исследуемого предприятия, анализ системы управления персоналом и его аттестации.

    дипломная работа [83,0 K], добавлен 09.10.2014

  • Классификация структур управления организацией. Распределение управленческих функций в организационной структуре предприятия. Определение путей и методов повышения гибкости структурных составляющих организации. Механистические и бюрократические структуры.

    курсовая работа [66,0 K], добавлен 06.12.2013

  • Формирование представления о стратегическом управлении организацией и анализ его теоретических и практических методов. Формирование задач и оптимальных решений эффективного управления организацией. Разработка стратегии развития предприятия ООО "АЦИТ-2".

    дипломная работа [125,8 K], добавлен 09.03.2011

  • Критерии, принципы и уровни эффективности системы управления. Факторы повышения эффективности управления коммерческой организацией. Структура организации и понятие разделения труда. Роль персонала и правильной организации труда, влияние руководителя.

    курсовая работа [46,8 K], добавлен 09.12.2009

  • Разработка процессов решения функциональных задач службы управления строительного предприятия. Определение внутренних, внешних связей и численности работников службы управления. Разработка документов, регламентирующих работу отдела главного механика.

    курсовая работа [49,1 K], добавлен 11.01.2012

  • Виды организационных структур. Структура управления организацией на примере ОАО "АКС". База для построения организационной структуры управления. Состав и организация подразделений, соподчиненность и подотчетность друг другу и высшему органу управления.

    контрольная работа [360,6 K], добавлен 14.12.2010

  • Общая характеристика организации, функции и задачи ее управления. Характеристика структуры управления и персонала организации, информационное и документационное обеспечение. Анализ показателей результативности и эффективности деятельности предприятия.

    отчет по практике [38,7 K], добавлен 25.02.2010

  • Ознакомление с организацией деревообрабатывающего предприятия, видами деятельности, структурой управления. Проверка, анализ численности персонала, определение индекса групповой сплоченности. Результаты оценки социально-психологического климата коллектива.

    отчет по практике [2,1 M], добавлен 06.04.2019

  • Изучение понятия и сущности организационных структур управления как упорядоченной совокупности органов структурных подразделений фирмы. Классификация иерархических структур управления. Оценка эффективности воздействия управления на процесс производства.

    реферат [381,8 K], добавлен 24.05.2015

  • Система управления организацией с позиции системного подхода. Иерархия управления в организации. Субъекты и объекты управления. Структура управления организацией. Требования к системе управления. Совершенствование системы управления организацией.

    курсовая работа [284,2 K], добавлен 23.02.2012

  • Понятие системы управления в организации: субъект и объект управления. Система управления и организационная форма предприятия. Анализ хозяйственной деятельности ОАО "Ростсельмаш" как объекта управления. Анализ внешней и внутренней среды предприятия.

    курсовая работа [333,6 K], добавлен 10.01.2017

  • Влияние управления организацией на финансовый результат. Анализ внешней и внутренней среды ООО "Би Эм Си Инжиниринг". Повышение эффективности управления организацией за счет внедрения мероприятий по мотивации персонала и электронного документооборота.

    дипломная работа [1,3 M], добавлен 26.08.2014

  • Система управления организацией и ее основные элементы. Принципы управленческой деятельности. Основные направления совершенствования структуры управления ГУМО "Спортивного клуба "Химик". Рекомендации по совершенствованию системы обучения персонала.

    дипломная работа [145,8 K], добавлен 14.05.2012

  • Цели и стратегии предприятия как основа оптимальной организационной структуры, процессный подход к ее определению. Формирование системы структурных и функциональных подразделений: эффективная система разделения труда, координация деятельности персонала.

    курсовая работа [463,9 K], добавлен 22.06.2015

  • Определение понятия и роли целей в управлении организацией. Раскрытие сущности технологии развития организации "управление по целям". Рассмотрение основных этапов данного процесса. Анализ особенностей технологии управления организацией "дерево целей".

    курсовая работа [191,5 K], добавлен 20.04.2015

  • Формирование миссии и анализ оргструктуры организации. Финансовый и SWOT-анализ. Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией и распределение обязанностей. Оптимизация расходов и кадровое обеспечение системы управления персоналом.

    курсовая работа [112,6 K], добавлен 19.06.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.