Разработка методики улучшения структуры управления ПСХК "Путь Ильича" Тетюшского района РТ

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Менеджмент имеет ряд значений, характеризующих разные аспекты управленческой деятельности. Во-первых, это хозяйственное управление организацией, действующей в условиях рынка в «автономном плавании», связанное с необходимостью поиска путей ее развития и принятия оперативных решений по любым, самым неожиданным и сложным вопросам.

Во-вторых, под менеджментом понимается управление некоторой самостоятельной сферой хозяйственной деятельности. Так, в настоящее время широкое распространение получил кадровый менеджмент, т.е. совокупность видов деятельности, связанных с управлением, повышением квалификации, решением социальных проблем и т.п.

В-третьих, понятие «менеджмент» в настоящее время характеризуется группа лиц, осуществляющих в рамках организации управленческие функции.

В-четвертых, менеджмент - ученая дисциплина, преподавание которой в колледже одного из городов США начал в 1881 году некий Джозеф Вартон и которая сегодня составляет важнейший элемент подготовки любого специалиста, а как самостоятельная специальность высшего и среднего профессионального образования является едва ли не самой популярной среди студентов всего мира.

Главной задачей менеджмента является улучшение деятельности предприятия на основе автоматизации производства получения максимальной прибыли.

Цель курсового проекта - улучшение структуры управления и путей ее реализации. Исходя из этого, задачами курсового проекта являются:

- Всесторонний анализ существующей организационной структуры и структуры управления производством.

- изучение путей рационализации организационной структуры и структуры управления производством.

- построить схему структуру управления сельскохозяйственного предприятия и его проект, принимая за основу организационную структуру.

- рассчитать коэффициент линейности руководителя, главных специалистов.

- провести сравнительную оценку существующей и вновь разработанной структуры управления.

- рассчитать экономическую эффективность проектируемой структуры управления. По мнению специалистов, подход к управлению должен быть комплексным, т.е. сочетать в себе базовые элементы (принципы) как экономического, так и социологического подхода. Исходя из этого, практическая деятельность современного менеджера должна базироваться и на общесистемных, и на организационных принципах.

1. Сущность и содержание основных принципов менеджмента

1.1 Сущность принципов менеджмента и их классификация

Принципы менеджмента - это закономерности, в рамках которых реализуются связи (отношения) между различными структурами (элементами) управленческой системы, проявляющиеся при постановке практических задач управления. Иными словами, это правил, основные положения, нормы поведения, которыми руководствуются управленцы в практической деятельности.

Принципы менеджмента определяют требования к системе, структуре, организации и процессу управления, построению органов управления и методам осуществления его функций.

Перечислим основные принципы менеджмента.

1 .Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении. Проблема сочетания централизации и децентрализации - в распределении полномочий по принятию решений на каждом уровне правленческой иерархии. Оптимальным вариантом считается подход, когда централизованными являются решения, относящиеся к разработке политики - цели и стратегии предприятия в целом, а децентрализованным - решения, относящиеся к оперативному управлению.

Централизованная форма управления предусматривает осуществление руководства хозяйственной деятельностью из единого центра, жесткую регламентацию и координацию деятельности подразделений, полное отсутствие у них хозяйственной самостоятельности.

Организационная форма управления предприятием считается централизованной когда:

- Функциональные подразделения играют более важную роль, чем производственные;

- имеется значительное число функциональных служб (отделов);

- исследовательские подразделения находятся в центральном аппарате материнской компании;

- при мощном производственном и сбытовом аппарате сбытовая сеть производственных отделений находится в подчинении у центрального отдела сбыта.

Под централизацией понимается передача права принятия решений низовому оперативно-хозяйственному звену - производственным отделениям, пользующимся хозяйственной самостоятельностью. Это предполагает высокую степень координации деятельности на всех уровнях управления предприятием, выступающим как единое целое.

Принцип сочетания централизации и децентрализации в менеджменте предполагает необходимость умелого использования единоначалия и коллегиальности. Под единоначалием понимают предоставление высшему руководителю определенной полноты власти, которая необходима для принятия решений, и персональной ответственности за порученное дело.

Коллегиальность предполагает выработку коллективного решения на основе мнений руководителей разного уровня, прежде всего исполнителей конкретных решений- руководителей производственных подразделений.

2. Принцип единства политического и хозяйственного руководства. Определяет соподчиненность целей общества, реализуемых определенными политическими системами, и целей хозяйствующих субъектов, функционирующих в рамках этих политических систем.

3. Принцип планового ведения хозяйства означает установление на длительный период направления, темпов и пропорций развития производства. Основоположником социалистического планирования является С.Г.Струмилин, работавший в первой «команде» Госплана СССР под руководством Г.М.Кржижановского.

4. Принцип материального и морального стимулирования. В управлении широко используют материальное и моральное стимулирование для повышения эффективности производства.

Материальное стимулирование работников и экономическое стимулирование деятельности коллектива является мощными рычагами управления. Однако не менее важно моральное стимулирование как средство одобрения деятельности в коллективе и утверждения в нем.

5. Принцип научности. Соблюдение принципа научности управления заключается в построении всей системы управления производством на новейших данных науки. Научное управление несовместимо с субъективизмом.

Руководители должны изучать и правильно применять на практике закономерности и объективные тенденции развития общества, принимать решения с учетом объективно сложившейся обстановки и прогноза на будущее. Научность управления предполагает также широкое применение математических методов, особенно при решении производственных задач, критическую оценку эффективности принимаемых решений, применение современных средств оргтехники и оргсвязи.

При проведении в жизнь принципа научности важно бороться с шаблоном, индивидуально подходить к каждому объекту управления.

6. Принцип ответственности. Использование принципа ответственности означает создание четкой организационной структуры; тщательную разработку положений о подразделениях организационной структуры, правах и обязанностях руководителей, должностных инструкций исполнителей; установление точно определенной материальной ответственности хозрасчетных подразделений за упущения в работе и т.д.

На западе все большее признание получает так называемая социальная ответственность предпринимательства, выпуск продукции, безопасной для жизни и здоровья людей, соблюдение нравственных принципов.

7. Принцип подбора и расстановки кадров означает, что подбор и расстановка кадров должны производиться так, чтобы каждый на вверенном ему участке мог наиболее эффективно выполнять порученную работу.

8. Принцип экономичности и эффективности. В производстве необходимо добиваться не только эффективного сочетания людских и материальных ресурсов, но и наибольшей экономии сил и наиболее производительного применения труда. Общество заинтересовано в сокращении издержек общественного производства в целях увеличения объемов инвестиционных ресурсов и накопления.

9. Принцип оптимального сочетания отраслевого и территориального управления. Отраслевое управление характеризует необходимость развития диверсификации производства, углубление его специализации и концентрации. Территориальное же управление исходит из других целевых установок. Проблемы наиболее рационального размещения и развития производительных сил требуют учета экологии, степени эффективности использования рабочей силы, занятости населения, развития социальной инфраструктуры, соответствия характера производства особенностям этнических групп. А это - региональные проблемы.

10. Принцип преемственности хозяйственных решений. В основе этого принципа лежит единство экономических явлений и процессов как последовательности количественных и качественных изменений, осуществляемых во времени и в пространстве. Этот принцип имеет многообразные формы проявления. Преемственность хозяйственных решений необходима при разработке и особенно реализации плана, с тем чтобы информация сохраняла сопоставимость.

Принципы управления должны иметь правовое оформление, закрепленное в системе нормативных документов, договорных обязательств, законодательных актов.

1.2 Необходимость улучшения использования принципов менеджмента

Коллегиальность предполагает выработку коллективного решения на основе мнений руководителей разного уровня, прежде всего исполнителей конкретных решений - руководителей производственных решений. Коллегиальность повышает объективность принимаемых решений, их обоснованность и способствует их успешной реализации. Однако принятие коллегиальных решений происходит намного медленнее, чем индивидуальных, что снижает оперативность управления.

За рубежом, например в Англии, существует однопартийная система, и ее взаимосвязь с индустрией и другими сферами жизни осуществляется через налоговую политику, отвечающую интересам правящей администрации.

Планирование хозяйственной деятельности осуществляется и за рубежом. О сути его хорошо сказала Ли Якокка в своей книге» карьера менеджера»: «Государственное планирование отнюдь не должно означать социализм. Оно означает лишь наличие продуманной стратегии, сформированных целей. Оно означает согласование всех аспектов вместо разрозненного их выдвижение по частям. Мы у себя в корпорации «Крайслер» ведем большую плановую работу. И также действует любая преуспевающая корпорация».

В настоящее время на зарубежных фирмах создают отделы работы с персоналом, укомплектованные психологами, социологами, которые постоянно следят за моральным климатом в коллективах. В формах «Дженерал моторс» категорически запрещается повышать голос и делать выговоры персоналу в первой половине рабочего дня. Японский мастер в течение рабочего дня должен дважды поговорить с каждым работником на темы, не относящиеся к работе.

В области материального стимулирования также имеются интересные решения. Ли Якокка пишет следующее: «По моему убеждению, затрачиваемые время и энергия рабочих людей должны хорошо оплачиваться. Я… сторонник разделения богатства, участия рабочих в прибылях, если компания таковые получает».

В корпорациях «Крайслер» и «Форд мотор» имеют место надбавки заработной плате в связи с увеличением стоимости жизни и пожизненные пособия по болезни.

В современных условиях развития рыночных отношений управленческая деятельность претерпела существенные изменения. Следует отметить то, что в результате отказа от административно-командных методов управления руководители многих хозяйств оказались неподготовленными к работе в условиях рынка. Ситуация еще усложнилась тем, что руководству сельскохозяйственными предприятиями открылся путь лицам, зачастую не имеющим соответствующей квалификации. Прежде всего руководитель хозяйства нуждается в оперативных сведениях от руководителей структурных подразделений. От слаженности этой работы и качества информации во многом зависит правильность принимаемых решений.

2. Природно-экономические условия ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района РТ

2.1 Природные условия хозяйства

ПСХК «Путь Ильича» расположен в западной части Тетюшского района, который граничит с Буинским районом.

Колхоз «Путь Ильича» был образован в 1959 году. Он объединял такие колхозы как «Азат», «Ленинский путь» и «Искра Ильича». Центром колхоза было село Кляшево Тетюшского района. Позже, 21 сентября 1990 года колхоз «Путь Ильича» с населенным пунктом с. Кляшево и с. Тоншерма разукрупнился с образованием двух колхозов: «Путь Ильича» с населенным пунктом с. Кляшево и «Искра Ильича» с населенным пунктом с. Тоншерма.

17 апреля 2004 года ПСХК «Тоншерма» присоединили к ПСХК «Путь Ильича» под названием Т1СХК «Путь Ильича».

На территории хозяйства расположены два населенных пункта: с. Кляшево и с. Тоншерма. Центральная усадьба хозяйства с. Кляшево связана с республиканским и районными центрами автодорогой с твердым покрытием. ПСХК «Путь Ильича» находится на удалении от республиканского центра на 180 км, от районного центра -25 км, от речной пристани- 25 км, от ближайшей железнодорожной станции-20 км.

Общая земельная площадь хозяйства составляет 5309 га, в том числе сельхозугодий - 5063 га, из них пашни - 4407 га, сенокосов - 6 га, пастбищ - 650 га.

Основными пунктами сдачи продукции являются: зерно - Тетюшский хлебоприемный пункт (ХПП), Буинский XПП, Бурундуковский ХПП, молоко

- Тетюшский маслозавод, мясо в основном продают индивидуальным предпринимателям.

Почвенный покров представлен серыми лесными почвами, среднесуглинистыми, очень часто встречаются черноземы. Эти почвы подвержены ветровой и водной эрозии. Территории характеризуются сильноволнистой равниной, изрезанной в различных направлениях оврагами. Овраги, балки приносит огромный вред сельскому хозяйству, значительно сокращая площадь пахотных земель, ухудшая плодородие окружающих полей, понижая уровень грунтовых вод и почв. Временные поверхностные воды, стекая в овраги, уносят самые ценные питательные элементы почвы, обедняя её плодородные качества, в результате чего урожайность полей падает.

Для борьбы с эрозией почв проводятся различные мероприятия: создаются полезащитные лесонасаждения плетневые загородки для укрепления оврагов; на крупных склонах производят поперечную вспашку и их террасируют.

Климат умеренно-континентальный со среднегодовыми температурами +2,7°С, количество осадков 455 мм. Зима продолжительная и достаточно морозная. Распределение осадков по временам года неустойчивое и неравномерное.

Балл оценки в изучаемом хозяйстве равен 33,8, а по Тетюшскому району-33,7.

Наряду с природными условиями на экономическую эффективность использования земли влияют и экономические условия. Структура земельных и сельскохозяйственных угодий является факторным показателем, характеризующим уровень использования земли.

2.2 Характеристика показателей социально - экономического развития в ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района РТ

Характеристику экономических показателей развития ПСХК «Путь Ильича» начнем с рассмотрения состояния использования земельных фондов хозяйства.

Сельхозугодия занимают большую часть земельной площади. Из них примерно 87% составляет пашня, а примерно 12,3% приходится на пастбища и 0,6% - на сенокосы. Структура сельхозугодий в 2003-2005 годах почти не изменяется.

Процент распаханности в 2003-2005 годах тоже почти не меняется. Это положительное явление, так как, чем выше этот показатель, тем больше при прочих равных условиях сельхозпредприятие может производить продукцию с каждого га сельхозугодий. Итак, процент распаханности в ПСХК «Путь Ильича» в 2005году составляет 87,1%, что на 1,6% выше, чем в среднем по району.

Сельскохозяйственное производство в размещении непосредственно связанно специализацией. Специализация - это есть процесс сосредоточения деятельности предприятия, какой - либо зоны или экономического района на развитии той или иной отрасли или на производстве определенных видов продукции. Экономическое значение специализации сельского хозяйства состоит в следующим: позволяет более эффективно использовать природно-климатические и экономические условия зоны; способствует концентрации материальных и финансовых ресурсов на производстве продукта; приводит к совершенствованию технологических процессов производства путем внедрения комплексной механизации и автоматизации. Все это способствует достижению главной цели специализации - повышению производительности труда и экономической эффективности производства, росту объёмов производства.

Для всесторонней характеристики специализации сельскохозяйственных предприятий принимается система показателей, наиболее важными среди которых являются показатели структуры товарной продукции, структуры денежной выручки и структуры валовой продукции. Главным среди них является показатель структуры товарной продукции.

Таблица 2.1. Структура товарной продукции в ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района РТ за 2003-2005, %

Виды продукции	Годы	В среднем за 2003-2005 гг.
	2003	2004	2005
Зерно	14,67	17,2	12,7	14,5
Сах. свекла	17,9	27	26,1	23,6
Молоко	7,1	5,6	7,0	6,7
Мясо КРС	31,03	22	25,6	26,2
Мясо свиней	29	27,6	27,6	28,2
Мясо лошади	-	0,35	0,9	0,6
Мед	0,30	0,2	0,11	0,2
Всего	100	100	100	100

Из таблицы видно, что ведущее место в структуре товарной продукции занимает продукция животноводства, которая составляет 61,7%, из них 32,9% приходится на долю скотоводства. Удельный вес зерна в структуре товарной продукции занимает 14,5 %, сахарная свекла -- 23,6%, мясо свиней 28,2%, мясо лошади - 0,6 %, мед -- 0,2. Можно сделать вывод, что ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района имеет скотоводческо - свиноводческую специализацию с развитым свекловодством.

Для характеристики уровня специализации хозяйства используем показатели коэффициентов специализации.

Итак, коэффициент специализации равен 0,29, что свидетельствует о среднем уровне специализации в ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района.

Результаты деятельности сельскохозяйственных предприятий, любого хозяйства во многом зависят от их обеспеченности средствами производства, как известно, они являются главными элементами производственного потенциала.

Средства производства, используемые в сельскохозяйственных предприятиях, образуют производственные фонды сельского хозяйства. По своему экономическому содержанию - характеру функционирования в f процессе производства и способу передачи стоимости - производственные фонды подразделяются на основные и оборотные. Вещественным содержанием основных производственных фондов выступают средства труда, а оборотных - предметы труда.

2.3. Показатели использования основных производственных фондов.

Главную роль в развитии играют основные производственные фонды сельскохозяйственного назначения, обеспеченность сельскохозяйственных предприятий, которая характеризуется показателями фондооснащённости сельскохозяйственного производства и фондовооружённости.

Рассмотрим обеспеченность ПСХК «Путь Ильича» производственными фондами, используя таблицу 2.2.

Таблица 2.2. Уровень фондооснащенности и фондовооруженности труда в ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района

Показатели	Изучаемое хозяйство	В среднем по району за 2005
	2003	2004	2005
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов с.х. назначения тыс. руб.	29624,4	36927	44506,8	27200
Площадь сельхоз угодий, га	3520	5063	5063	4003
Среднегодовая численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.	103	174	179	96
Фондооснащенность тыс. руб. на 100 га сельхозугодий	841,6	729,4	879,1	679,5
Фондовооруженность тыс. руб. на 1 работника	287,6	212,2	248,6	283,3

Как видно, показатель фондооснащенности в период с 2003-2004 годах возрастает. К 2005 году достигает до 879,1 тыс. руб. на 100 га сельхозугодий, что выше, чем в 2003 году на 4,5% и выше, чем в среднем по району, на 29,4%.

Это можно объяснить тем, что кооператив достаточно обеспечен основными производственными фондами сельскохозяйственного назначения. Уровень развития материально-технической базы сельского хозяйства во многом зависит от состояния обеспеченности сельскохозяйственных предприятий энергетическими ресурсами и техникой. Обеспеченность хозяйства энергоресурсами характеризуется показателями энергооснащенности и энерговооруженности.

Рассмотрим уровень энергооснащенности и энерговооруженности труда ПСХК «Путь Ильича», используя таблицу 2.3.

Таблица 2.3. Уровень энергооснащенности и энерговооруженности труда в ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района

Показатели	Изучаемое хозяйство	В среднем
	2003	2004	2005	по району за 2005
Сумма энергетических мощностей, л.с.	7567	12086	11680	5501
Площадь пашни, га	3058	4407	4407	3429
Число среднегодовых работников, чел	ПО	190	200	106
Энергооснащенность, в л.с. на 100 га пашни	247,4	274,2	265	160,4
Энерговооруженность, в л.с. на 1 работника.	68,8	63,6	58,4	51,9

Из таблицы видно, что энергооснащенность в л.с. на 100га пашни в ПСХК « Путь Ильича» с 2003-2005 год снижается, в среднем составляет 253,3 л.с. на 100 га пашни, что на 92,9 л.с. ниже, чем в среднем по району, что говорит о достаточном уровне энергооснащенности хозяйства.

Энерговооруженность труда с каждым годом уменьшается и в среднем составляет 63,6 л.с. на 1 работника.

Энерговооружённость труда в 2005 году составляет 58,4 л.с. на 1 работника, это выше, чем в среднем по району на 12,5%.

Уровень развития материально-технической базы хозяйства во многом зависит от состояния обеспеченности техникой. Обеспеченность основными видами техники и уровень ее использования - это один из важнейших факторов, влияющих на развитие сельскохозяйственного производства и устранение последствий его спада.

Затем охарактеризуем Обеспеченность ПСХК «Путь Ильича» основными видами техники и уровень её использования, так как это один из важнейших факторов, влияющих на развитие сельскохозяйственного производства и устранение последствий его спада (таблица 2.4).

Таблица 2.4. Наличие технических средств и энергетических мощностей в ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района

Наименование и марка машин	2003	2004	2005
Тракторы, всего	23	23	23
Зерноуборочные комбайны	5	6	9
Силосоуборочные комбайны	2	2	3
Свеклоуборочные комбайны	3	3	7
Жатки	2	2	5
Сеялки	10	13	20
Грузовые автомобили	6	6	11
Энергетические мощности, всего, л.с.	7567	12086	11680

Из таблицы видно, что количество тракторов, комбайнов, жаток, грузовых автомобилей увеличивается, что положительно сказывается как в растениеводстве, так и в животноводстве. В растениеводстве этот процесс приведет к увеличению технологий возделывания сельскохозяйственных культур, а в животноводстве - к повышению уровня механизации работ.

Также необходимо дать характеристику трудообеспеченности и уровня использования трудовых ресурсов, производительности труда в ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района. Для расчета стоимостных показателей производительности труда привлекаются данные о стоимости валовой продукции растениеводства и животноводства и полных затратах труда. Для определения уровня производительности труда в ПСХК «Путь Ильича» нужно изучить таблицу 2.5.

Таблица 2.5. Стоимостные показатели уровня производительности труда в ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района РТ

Показатели	Изучаемое хозяйство	В среднем по району
	2003 год	2004год	2005 год
Стоимость валовой продукции на 1 чел - час., руб. всего в т.ч. в растениеводстве животноводстве	6,1 9,0 4,2	5,9 10,1 3,4	5,6 10,2 3,2	5,6 7,9 2,9
Стоимость валовой продукции на 1 полного годового работника, тыс. руб. всего в т.ч. в растениеводстве животноводстве	11,03 16,24 7,67	10,71 18,55 6,24	10,16 18,51 5,80	10,3 14,3 7,4
Стоимость валовой продукции на 1 среднегодового работника, тыс. руб. всего в т.ч. в растениеводстве животноводстве	13,79 20,7 9,47	12,84 22,15 7,51	12,19 22,22 6,96	11,5 16,1 5,3
Затраты труда на 100 руб. валовой продукции, чел - час. всего в т.ч. в растениеводстве животноводстве	16,5 11,1 23,8	17,02 9,9 29,1	17,9 9,8 31,5	17,7 12,7 24,5

Изучив данную таблицу, можно сделать вывод, что уровень часовой производительности труда по организации убывает - с 2003 года по 2004 год на 3,3 %, а с2004 года по 2005 год на 5,4 %. В отрасли растениеводства, в отличии от животноводства, наблюдается возрастание уровня часовой производительности труда до 10,2руб. на 1 чел. - час.

Уровень годовой производительности труда имеет такую же динамику убывания, к 2005 году этот показатель по сравнению с 2003 и 2004 годом уменьшился на 8,6 % и 5,4 %. В отрасли растениеводства, в целом, также наблюдается тенденция возрастания, а в животноводстве - убывания.

Показатель трудоемкости производства с каждым годом увеличивается. Если этот показатель в 2003 году составлял 16,5 чел. - час, то к 2004 году он увеличивается на 3,1 %, а к 2005 году по сравнению с 2004 годом на 5,2 %. Теперь необходимо рассмотреть такой фактор производства как трудовые ресурсы. Трудовые ресурсы - это совокупность людей, обладающих способностью трудиться и имеющих запас физических и духовных сил, позволяющих им производить потребительскую стоимость. Уровень использования запаса труда определяется как отношение фактически отработанных чел.- дней к их годовому запасу как по отдельным категориям работников, так и в целом по хозяйству (таблица 2.6).

Таблица 2.6. Уровень использования запаса труда в ПСХК « Путь Ильича» Тетюшского района РТ

Показатели	Годы	В среднем по району за 2005	В среднем по республике за 2005
	2003	2004	2005
Среднегодовое число работников хозяйства, чел.	110	190	200	106	96
Годовой запас труда, тыс. чел. - час.	200,2	345,8	364	192,9	174,7
Фактические отработано, чел. - час.	252	406	427	248	194,5
Уровень использования запаса труда, %	125,9	117,4	117,3	128,3	111,3

Изучив таблицу, можно сказать, что уровень использования запаса труда в ПСХК « Путь Ильича» Тетюшского района из года в год уменьшается. С 2003 года по 2004 год уменьшается на 6,8 %, а с 2004 года по 2005год уменьшается на 0,1 %, но, несмотря на это, уровень использования запаса труда в хозяйстве в 2005году выше, чем в среднем по республике на 1,7%.Исходя из среднереспубликанских данных, нельзя сказать, что хозяйство достаточно обеспечено трудовыми ресурсами. В хозяйстве по плану среднегодовое число работников всего 252 чел., что на 12,6 % больше, чем по факту. Среднегодовое число работников занятых в сельхозпроизводстве также больше по плану, а фактически составляет 179 чел., что на 46 чел. меньше, чем по плану. Именно поэтому в период насыщенных работ в хозяйство привлекаются временные работники.

Сейчас рассмотрим уровень интенсивности производства в хозяйстве. (Таблица 2.7)

Таблица 2.7. Уровень интенсивности производства в ПСХК « Путь Ильича» Тетюшского района РТ

Показатели	Изучаемое хозяйство	В среднем по району за 2005	В среднем по республике за 2005
	2003	2004	2005
Сумма издержек производства в расчете на 100 га сельхозугодий, тыс. руб.	480,3	760,5	800,3	450,3	899,5
Среднегодовая стоимость основных и оборотных производственных фондов на 100 га сельхозугодий, тыс. руб	1262,6	1138,8	1406,9	1113,5	1059,7
Мощность энергетических ресурсов на 100 га пашни, л.с.	247,9	274,2	265,0	283,2	186,1
Плотность животноводства 1 усл. гол. на 100 га сельхозугодий.	35,4	34,1	39,7	32,4	21,1
Затраты живого труда на 100 га сельхозугодий тыс. чел. - час.	7,2	8,0	8,4	6,9	7,2
Фонд оплаты труда на 100 га сельхозугодий, тыс. руб.	88,4	103,5	125,7	68,7	75,1

Из таблицы видно, что сумма издержек производства в расчете на 100 га сельхозугодий в ПСХК «Путь Ильича» на протяжении трех лет увеличивается с 2003 года по 2004 год на 58,3%, а с 2004 года по 2005 год на 5,1%.

Это во многом зависело от повышения цен на сырьё, материалы и ГСМ предназначенные для производства сельскохозяйственной продукции.

Среднегодовая стоимость производственных фондов на 100 га сельхозугодий в 2003 году составила 1262,6 тыс. руб., а в 2004 году уменьшилась до 1138,8 тыс.руб., а к 2005году этот показатель увеличился и стал 1406,9 тыс. руб. Мощность энергетических ресурсов на 100га пашни в 2004 году увеличилась на 10,6% по сравнению с 2003 годом, к 2005году уменьшился на 3,4%. Плотность животноводства на 100 га сельхозугодий также колеблется. А вот затраты живого труда на 100 га сельхозугодий с каждым годом увеличиваются. Если в 2003 году показатель равнялся 7,2 тыс.чел.-час, то к 2005 году составил 8,4 тыс. чел-час. Фонд оплаты труда на 100 га сельхозугодий в 2004 году увеличился по сравнению с 2003 годом в 1,2 раза и в 2005 году по сравнению с 2004 в 1,2 раза.

Валовая продукция в 2004 году, по сравнению с2003 годом, увеличивается на 5,7%, а в 2005 году валовая продукция снижается до 42,1 тыс. руб. на 100 га сельхозугодий. Но несмотря на это показатель денежной выручки возрастает к 2004 году на 29,1% по сравнению с 2003 годом и на 11,4% по сравнению с 2004 годом. Такие показатели как валовой доход, чистый доход, прибыль варьируют в течение трех лет. Показатель прибыли положителен, значит, убытков хозяйство не понесло. Уровень рентабельности в 2003 году составил 38,8%, а в 2004 году-24,6%,2005- 14,6%.

Для получения обобщённой оценки достигнутого уровня экономической эффективности производства в ПСХК « Путь Ильича» Тетюшского района РТ следует рассмотреть показатели, характеризующие использование главных факторов сельскохозяйственного производства -земли, производственных фондов и труда.

Эффективность сельскохозяйственного производства означает его результативность. В общем случае экономическая эффективность производства определяется через соотношение полученного результата с затратами ил применёнными ресурсами.

Наиболее важными в системе показателей, характеризующих экономическую эффективность производства в целом по хозяйству, являются стоимость валовой продукции, сумма валового дохода, сумма чистого дохода и прибыли в расчёте на 100 га соизмеримой пашни, на 1 чел-час затрат живого труда или на 1 работника, на 100 руб. основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, на 100 руб. издержек производства, а также показатели уровня рентабельности и нормы прибыли.

Мы видим, что многие показатели в динамике варьируют. Уровень рентабельности в 2004 году достигает 18,5%. По таким показателям как сумма прибыли, сумма чистого дохода можно сказать, что хозяйство в эти годы получала прибыль и смогла покрыть все свои затраты за счет повышения уровня производства валовой продукции, а также ее качества. Проанализировав данные показатели, можно сделать вывод, что хозяйство наиболее эффективно работало в 2004 году. Менее эффективно работало в 2003, 2005 году. Причиной тому могут быть очень низкие цены на сельскохозяйственную продукцию, а также высокие цены на закупочные материалы. Начинать с изучения ее динамики с оценкой произошедших изменений.

За 2003-2005 гг. валовое производство увеличивается. С 2003 г. по 2005 г. валовое производство увеличилось на 137,9 %. Следовательно, увеличилась и реализация продукции. Уровень товарности сахарной свеклы 100%. Это значит, что полученная в хозяйстве продукция полностью реализуется.

На следующем этапе анализа необходимо изучить показатели эффективности производства сахарной свеклы.

Эффективность производства - экономическая категория, отражающая сущность расширенного воспроизводства; она характеризует степень достижения основных целей, присущих расширенному воспроизводству. Оценить экономическую эффективность сельскохозяйственного производства сложно. Это связано с использованием не только различных ресурсов - трудовых, земельных, материальных, но и природных факторов - тепла, света и др. поэтому только система показателей позволит провести комплексный анализ и сделать достоверные выводы об основных направлениях повышения экономической эффективности производства.

Необходимо установить факторы и причины изменения объема производства продукции. Известно, что объем производства продукции растениеводства зависти от размера посевных площадей и урожайности сельскохозяйственных культур.

Отклонение валового сбора сахарной свеклы в 2005году от плановой составил -23750 ц. Из-за того, что хозяйство не смогло достичь уровня плановой урожайности 350 ц. с 1 га, то оно не дополучило 23750 ц. сах. свеклы.

Показатель прибыли сахарной свеклы достигает наивысшего уровня в 2004 году и составляет 835 тыс. руб., что выше на 77,7%,чем в 2003г. и выше на 94,6%, чем в 2005г.

Себестоимость продукции в 2005 году повысилась по сравнению с 2004 годом на 5,6%.

Цена реализации понижается к 2005году. С 2003 года по 2004 год цена повысилась на 12,5% и составила 98,4 руб.С 2004 по 2005 год цена снизилась на 1,7%. Для повышения цены необходимо находить новые каналы реализации, а также повышать качество производимой продукции.

Уровень рентабельности с каждым годом снижается. Это было связано с повышением себестоимости продукции и снижением реализационной цены.

3. Анализ практического применения основных принципов менеджмента в ПСХК «Путь Ильича»

3.1 Характеристика существующей организационной структуры и структуры управления производством

Организация управления непосредственно зависит от организационно-производственной структуры и структуры управления хозяйства.

Организационная структура представляет собой совокупность подразделений хозяйства производственного, вспомогательного и культурно - бытового назначения, осуществляющего свою деятельность на основе кооперации и разделения труда внутри предприятия.

Организационной структуре хозяйства выделяют звено и ступень. Ступень управления - совокупность однородных звеньев, находящихся на определенном иерархическом уровне. Звено управления - самостоятельное структурное подразделение, выполняющее одну или несколько функций управления (цех, отдел).

По организации производства различают следующие виды структур управления:

1. Территориальный - вид характеризуется наличием в хозяйстве комплекса бригад или отделения. Есть недостатки: главные специалисты, используются как советники, низкий уровень управления.

2. Отраслевой или цеховой, он характеризуется наличием отраслевых подразделений или цехов;

3. смешанный или комбинированный вид - когда имеется несколько населенных пунктов.

По типу ступенчатости различают следующие типы структур управления:

- двухступенчатый тип (руководитель, бригадир);

- трехступенчатый тип (руководитель, начальник цеха, бригадир);

- четырехступенчатый тип (ген.директор, директор, начальник цеха, бригадир);

Организационная структура в ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района Р.Т представлена на рисунке 1.По рисунку видно, что организационная структура хозяйства трехступенчатая Территориального типа, которая характеризуется наличием на территории двух комплексных бригад, образованных на базе 2 населенных пунктов: с. Кляшево, д. Тоншерма.

Структура управления - состав, взаимосвязь, соподчиненность между работниками аппарата управления. Между работниками аппарата управления существуют 2 вида соподчиненности:

1. Линейная соподчиненность - это когда один работник нижестоящей ступени подчиняется только одному работнику вышестоящей ступени. Например, руководитель хозяйства и главные специалисты.

2. Функциональная соподчиненность - это когда один работник нижестоящей ступени или этой же ступени получает задание или информацию от нескольких работников, но административную ответственность перед ними не несет.

В структуре управления ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района представлены следующие службы: экономическая, бухгалтерская, зоотехническая, инженерная, ветеринарная, агрономическая, энергетическая. Входят 2 комплексные бригады.

Численность работников аппарата управления включает 43 человека. Следует отметить, что 18 из них имеют высшее образование, 15 - среднее специальное, 10 - среднее образование.

Все работники аппарата управления делятся на 3 группы:

1. Ненормируемые. К этой группе относятся руководитель хозяйства.

2. Нормируемые. Главные специалисты и специалисты среднего звена.

3. Вводимые в пределах штатной численности. К этой группе относится учетчики, нормировщики.

Проанализируем обеспеченность хозяйства работниками аппарата управления. Для этого составим фактические показатели с нормативными. Для расчета численности агрономов нам требуется условная уборочная площадь, которая определяется по фактической площади, занятой каждой культурой с учетом переводных коэффициентов (приложение 2).Условное поголовье скота определяется по фактическому поголовью с учетом переводных коэффициентов в разделе видов скота и полувозрастных групп.

В соответствии со штатными нормативами рассчитаем потребность в работниках аппарата управления.

Фактически сложившаяся численность должностей работников аппарата управления соответствует только частично. Из выше изложенного можно видеть то, что в хозяйстве имеются возможности для рационализации труда работников управления.

Для руководителей сельскохозяйственных предприятий оптимальной нормой управляемости принято считать 6-8 человек. В нашем случае эта цифра составляет 11человек., что говорит о необходимости совершенствования структуры управления. Чтобы установить рациональность соподчинения между работниками, возможности упращения структуры управления необходимо определить линейные и функциональные связи, т.е. подетально проанализировать по ступеням подчиненность и определить, кто подчинен бригадиру, управляющему отделением, главному специалисту, руководителю хозяйства.

Для полной характеристики соподчиненности между работниками аппарата управления рассчитаем коэффициент линейности, который определяется как отношение линейных связей к сумме линейных и функциональных связей.

Председатель имеет 11 линейных связей, это говорит о перегруженности руководителя. Между всеми главными специалистами по 9 функциональных связей. В целом норма управляемости соблюдается. Коэффициент линейности варьирует от 0,1-1,0. Это говорит о том, что некоторые специалисты слишком перезагружены, а некоторые загружены минимально.

3.2 Анализ практического использования основных принципов менеджмента в ПСХК «Путь Ильича»

В хозяйстве ПСХК «Путь Ильича» Тетюшского района соблюдаются некоторые принципы менеджмента.

Принцип ответственности. В хозяйстве каждый специалист старается ответственно отнестись к своей работе, а также следит за своими подчиненными. Существуют следующие недостатки: иногда бывает, что несвоевременно отчитываются заведующие складом, учетчики, и др. Причинной этому, конечно, является отсутствие требовательности со стороны бухгалтерии, нет контроля за дисциплиной труда.

Принцип планового ведения хозяйства ПСХК «Путь Ильича» планирует, организует свое финансовое положение, подводит итоги финансовой деятельности, затем выполняет анализ хозяйственной деятельности, с помощью которого выясняет принципы, недостатки в организации производства и при планировании и прогнозировании на перспективу использует результаты этого анализу. В ПСХК «Путь Ильича» разрабатываются годовые, оперативные планы, взаимосвязанные между собой, определяющие расчеты производственной деятельности предприятия и его подразделений на определенный промежуток времени. Отрицательная сторона организации планирования - не проводятся ежедневные планерки. А это обязательно нужно проводить, так как именно на планерке делается глубокий анализ прошедшего дня, планируется работа на предстоящий день. По окончании планерки наряды доводились бы до исполнителей. На планерке должны присутствовать главные специалисты, руководитель, управляющие цехом.

Принцип материального и морального стимулирования. В хозяйстве производятся надбавки за своевременное и качественное выполнение работ. Премии выплачивают за перевыполнение плана производства продукции. Не наблюдается моральное стимулирование со стороны специалистов управления. Руководитель же, наоборот, старается каждое утро обходить своих работников и интересоваться делами своих подчиненных.

Принцип правильного подбора и расстановки кадров. Проанализировав штатное расписание и сравнив его с штатными нормативами руководящих работников, специалистов и служащих, можно сказать, что существуют значительные отклонения и несоответствия фактического штатного расписания и нормативного. Поэтому необходимо довести его до нормативного, чтобы хозяйство более эффективнее работало. К сожалению, в хозяйстве не все работники имеют высшее образование. В сложной специфике современного состояния экономики сельского хозяйства нужны не просто кадры, а специалисты высокой квалификации. Важным резервом повышения эффективности производств является систематическое совершенствование подготовки и переподготовки кадров. Специалисты хозяйства очень редко ездят на повышение квалификации, что очень плохо влияет на управление хозяйством.

Принцип научности. Каждое сельхозпредприятие должно иметь информационную систему и информационные ресурсы, даже если оно небольшое. Такая база позволяет руководителям успешно управлять, стремясь к повышению эффективности производства на всех уровнях. Необходимость получения оперативных и достоверных данных руководителю обусловливает распространение и все более эффективное применение новых информационных технологий. В хозяйстве же нет условий для получения новых информационных условий. Руководитель хозяйства постоянно испытывает потребность в достоверной справочной информации. Эту проблему поможет решить активное использование Интернета. Он позволяет получать обширную информацию о разных группах товаров и услуг и т.д. В хозяйстве есть компьютеры, но только единицы могут использовать его по назначению. Это говорит о том, что в процессе управления практически не используются новейшие достижения науки и техники в области управленческой деятельности.

Принцип оптимального сочетания отраслевого и территориального управления. Этот принцип в хозяйстве не наблюдается. Ныне, когда очевиден развал экономики села, возникла объективная необходимость ее стабилизации, что без качественной управленческой деятельности невозможно. Большую роль в этих условиях своевременное обеспечение администрации сельхозпредприятий оперативной и достоверной информацией. Прежде всего руководитель хозяйства нуждается в оперативных сведениях от руководителей структурных подразделений. Именно от слаженности этой работы и качества информации во многом зависит правильность принимаемых ими решений.

Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении. В ПСХК «Путь Ильича» многие решения принимаются руководителем. Также решения могут приниматься с учетом мнений главных специалистов хозяйства. Коллегиальность повышает объективность принимаемых решений, их обоснованность и способствует успешной их реализации. Однако, принятие коллегиальных решений происходит намного медленнее, чем индивидуальных, что снижает оперативность управления.

3.3 Анализ затрат на управления

Значительную группу затрат на сельскохозяйственных предприятиях составляют расходы по организации производства и управлению. Эти расходы представляют собой экономически неоднородную группу затрат, связанных с осуществлением управления хозяйственной деятельностью предприятия, всех его отраслей и видов деятельности, производственной, снабженческой, сбытовой, капитальных вложений, культурно-бытового обслуживания с осуществлением функции организации производства и контроля. В практике учета расходов на организацию производства и управления принято подразделять на 2 группы: общехозяйственные и общепроизводственные.

К общепроизводственным относят затраты, связанные с организацией производства и руководства отдельными отраслями производства в зависимости от места возникновения различают общепроизводственные расходы в животноводстве и растениеводстве, а также в прочих отраслях. К ним относят:

- затраты на оплату труда на управление, прочего персонала;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация, ремонт общепроизводственного назначения и другие;

К общехозяйственным относят:

- затраты на содержание работников аппарата предприятия и структурных подразделений.

- затраты на командировки, вязанные с производственной деятельностью, представительские расходы, расходы на проведение заседаний правления;

- затраты на содержание зданий общехозяйственного назначения и других объектов.

Рассмотрим в динамике удельный вес затрат на ОПР и ОХР в структуре затрат в целом по сельскохозяйственному предприятию.

Затраты на ОХР увеличиваются из года в год, это скорее всего связано с увеличением затрат на содержание работников аппарата управления.

СВП на 1 среднегодового работника управления уменьшился к 2004 году по сравнению с 2003 годом на 11,6 тыс. руб. К 2005 году этот показатель увеличился на 10,8 тыс. руб. СВП на 1 чел/час, удельный вес затрат на управление в структуре производственных расходов также варьирует в течение трех лет. Удельный вес оплаты труда менеджеров в общем ее фонде с каждым годом уменьшается.

4. Пути улучшения практического применения основных принципов менеджмента

4.1 Рационализация организационной структуры и структуры управления производством

Спроектировать достаточно эффективную структуру управления значит определить такое соотношение ее организационных элементов, при котором наиболее оперативно и своевременно выполняются требования объекта управления.

При формировании структуры важно учитывать ряд факторов, влияющих на нее с требованиями, соответствующими принципами:

1. Структура управления должна обеспечивать реализацию принципа демократического центрума на всех уровнях и укреплять единоличие и персональность, ответственность.

2. По отношению к каждому звену, работнику должен соблюдаться принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности, что обеспечивает условие для принятия четких, оперативных решений.

3. Принцип оптимальной звенности - количество ступеней управления, должно быть объективно-необходимым для обеспечения оперативного управления.

4. Структура управления должна соответствовать принципу распространенности контроля, в подчинении у руководителя не должно быть работников выше нормы управляемости.

5. Принцип исключения работ, т.е. руководитель не должен выполнять работу, которую может выполнить его подчиненный.

6. Принцип четкого разграничения линейного и функционального руководства - каждое производственное и функциональное звено должно иметь четко установленные функции.

7. Принцип гибкости и надежности функционирования - структура управления должна своевременно реагировать на изменения внутренних и внешних условий, обеспечивать достоверность передачи информации.

8. Принцип экономичности заключается в том, что требует от управления эффекта, оно должно достигаться при минимальных затратах на управленческий аппарат, экономном использовании трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Трехступенчатой территориальной структуры мы получили трехступенчатую отраслевую структуру. По-другому, ее еще называют цеховой. Цеховая структура управления предполагает создание крупных цехов, специализирующихся на производстве отдельных видов продукции или выполнение определенных работ (оказание услуг). Цехи возглавляют главные специалисты, которые одновременно выступают в роли линейных и функциональных руководителей. После рационализации организационной структуры и структуры управления практическое применение основных принципов менеджмента должно улучшиться. В проектной организационной структуре я предложила соединить бухгалтерскую и экономическую службу, после чего она станет называться учетно - финансовой службой. Ввела в организационную структуру дополнительно маркетинговую. Так как сегодня в деятельности предприятий АПК все большую значимость приобретает маркетинг как основа эффективного управления по достижению конкурентных преимуществ. С помощью маркетингового управления теперь разрабатывается номенклатура продукции, реализуется ценовая политика, происходит продвижение продукции на рынке на основе удовлетворения запросов потребителей и интересов производителей. Уровень поддержки маркетинговой информацией функций управления и прежде всего процесса принятия управленческих решений, построение гибких организационных структур управления позволяет намного повысить эффективность деятельности предприятий АПК, обеспечить стратегию экономического роста. С помощью маркетинга формируется система планирования ассортимента и объема выпускаемой продукции, определяется ценовая политика, осуществляется распределение продуктов и стимулирование их сбыта, с тем чтобы достигнутое при этом разнообразия приводила к более полному удовлетворению интересов как производителей, так и потребителей. Основными функциями, по которым происходит взаимодействие маркетинга и менеджмента, являются:

1) планирование, которое предполагает определение прогноза в форме желаемого конечного результата - маркетинговой программы. Разрабатываемой исследованиями на основе рынка и реализуемой на практике путем принятия обоснованных управленческих решений;

2) руководство, состоящее в мотивировании работников и обеспечении конкурентоспособности товара на основе маркетинговых разработок.

3) Организация, которая обеспечивает путем системной работы с персоналом по реализации плановых заданий и эффективной сбытовой политики.

Формирование отдела агромаркетинга следует начинать с возникновения в нем потребности. При этом важна не просто инициатива руководства предприятия, а ощущение объективной необходимости, осознание важности маркетинга всем коллективом. В связи с тем, что проблема маркетинга объемна, сложна и многообразна, к ее освоению следует подходить постепенно и поэтапно.

На первом этапе возложить на специалистов предприятия выполнение соответствующих функций маркетинга, разработку отдельных маркетинговых задач.

На втором этапе по мере накопления опыта работы в области маркетинга и более четко очерченного круга маркетинговой деятельности следует создавать внутри отделов функциональные группы, профессионально занимающиеся выполнением отдельных или нескольких однородных функций маркетинга.

На третьем этапе следует приступить к усилению роли отдела сбыта в составе предприятия и расширению функций маркетинговой ориентации.

На четвертом этапе необходимо преобразование функциональных отделов, имеющих внутри функциональные группы, в самостоятельный отдел маркетинга. На этом этапе отдел находится на равных правах с другими функциональными отделами предприятия и возглавляется главным специалистом по маркетингу. При этом уже не допускается дублирование функций.

На пятом этапе возрастает роль отдела маркетинга на предприятии, осознание всеми работниками значимости функций маркетинга в системе управления и приоритета в вопросах функционирования предприятия.

Проектная организационная структура и структура управления влияют и на изменение в штатном расписании.

По проектному штатному расписанию можно сделать вывод, что численность работников аппарата управления сократилась на 7 человек и составляет 36 человек. Это привело к изменению управленческих затрат.

4.2 Пути улучшения практического применения основных принципов менеджмента

В каждом хозяйстве должен соблюдаться принцип ответственности. Чтобы этот принцип соблюдался необходимо, чтобы руководитель был примером для своих подчиненных. Руководитель обязан четко в установленное время приходить на работу, его день должен быть четко распланирован. Он должен ответственно подходить к своей работе и добросовестно выполнять свои функции. Лишь после этого работники будут стараться также ответственно выполнять свою работу, поручения. Можно также предложить каждый год проводить специальные собрания, где будут обсуждаться поведение и ответственность работников. В этом случае руководитель должен четко давать ответ, что он требует от своих работников.

...