Организационные аспекты управленческого учета

Таким образом, отлаженная система учета расходов организаций торговли по статьям управленческого учета выполняет как минимум две важные функции в части принятия управленческих решений:

1) на основе анализа аналитических данных по статьям расходов за прошлые периоды формирует оптимальные бюджеты коммерческих расходов на будущие периоды;

2) позволяет оперативно учитывать отклонения от принятых бюджетов, рационально использовать экономию средств и предотвращать несанкционированный перерасход.[11]

1.5 Классификация доходов в управленческом учете

В соответствии с ПБУ 9/99 под доходами организации следует понимать увеличение экономической прибыли (экономических выгод) за отчетный период в форме поступлений, иного увеличения активов либо уменьшения обязательств, которые приводят к увеличению капитала компании, отличному от вклада участников, поскольку вклад не связан явно с хозяйственной деятельностью организации.

Данное определение «доходы» практически соответствует определению, которое приведено в разделе "Принципы" сборника МСФО IAS 18 «Выручка» «доход - это приращение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме притока или увеличение активов или уменьшение обязательств, что выражается в увеличении капиталов не связанного с вкладами собственников».

Использование в учетной практике категории «доход» повышает роль и значимость этого показателя при формировании финансовых результатов торговой организации. Вместе с тем для управленческого учета особую значимость приобретают главные составляющие этой категории - выручка от продажи товаров (розничный товарооборот) и торговая надбавка. Поэтому при раскрытии информации о доходах необходимо обратить внимание на их содержание (производственно-коммерческие или финансовые), периодичность возникновения (постоянные или случайные) и соизмеримость с издержками. Это дает возможность проводить четкую грань между выручкой организации и прочими доходами. В этом случае первую составляющую часть дохода можно использовать в управленческом учете для:

- соизмерения доходов от продажи товаров с ее себестоимостью и выявления результата производственно-коммерческой деятельности;

- проведения анализа взаимосвязи «издержки - доходы - прибыль»;

- установления цены безубыточной реализации товаров;

- моделирования различных вариантов тактического и стратегического развития организации;

- принятия эффективных управленческих решений.

В практической деятельности регистрацию и отражение доходов часто связывают с отдельными методами учета и конкретными формами их получения, системами и видами налогообложения, а также с предполагаемыми или подразумеваемыми правилами установления времени, к которому доходы должны быть отнесены.

Торговые организации потребительской кооперации в процессе хозяйственной деятельности используют различные виды доходов, которые классифицируются следующим образом (таблица 1).

Таблица 1 - Классификация доходов в управленческом учете торговых организаций

Использование в учетной практике категории «доход» повышает роль и значимость этого показателя при формировании финансовых результатов торговой организации.

Вместе с тем для управленческого учета особую значимость приобретают главные составляющие этой категории - выручка от продажи товаров (розничный товарооборот) и торговая надбавка. Поэтому при раскрытии информации о доходах необходимо обратить внимание на их содержание (производственно-коммерческие или финансовые), периодичность возникновения (постоянные или случайные) и соизмеримость с издержками. Это дает возможность проводить четкую грань между выручкой организации и прочими доходами. В этом случае первую составляющую часть дохода можно использовать в управленческом учете для: соизмерения доходов от продажи товаров с ее себестоимостью и выявления результата производственно-коммерческой деятельности; проведения анализа взаимосвязи «издержки - доходы - прибыль»; установления цены безубыточной реализации товаров; моделирования различных вариантов развития организации; принятия эффективных управленческих решений

1.6 Центры ответственности в торговой организации.

В торговле центр ответственности - это часть торговой организации, руководитель которой отвечает за те или иные показатели.

Организация учета по центрам ответственности позволяет торговой организации преобразовать систем учета так, что затраты аккумулируются и отражаются в отчетах на определенных уровнях управления. Одним из правил организации учета по центрам ответственности является-то, что каждую структурную единицу торговой организации обременяют те и только те расходы или доходы, за которые она может отвечать и которые контролирует.

Деление торговой организации на центры ответственности должно определятся спецификой конкретной ситуации, и отвечать следующим основным требованиям:

ь центры ответственности необходимо увязать с производственной и организационной структурой торговой организации;

ь во главе центра ответственности должно быть ответственное лицо - менеджер;

ь в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база распределения затрат;

ь необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого центра ответственности. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;

ь для каждого центра ответственности необходимо установить формы внутренней отчетности;

ь менеджеры центра ответственности должны принять участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период.

Кроме того, при делении торговой организации на центры ответственности необходимо учитывать социально-психологические факторы, которые могут повлиять на мотивацию руководителей соответствующих центров.

Организационную структуру современной торговой организации можно рассматривать как совокупность различных центров ответственности, связанных между собой линиями ответственности.

Обобщенную структуру центров ответственности торговых организаций можно представить в следующем виде: Рис.2

Рис.2. Структура центров ответственности в торговых организациях

Размещено на http://www.allbest.ru/

3

учет управленческий предприятие

Центр затрат - это структурное подразделение торговой организации, руководитель которого отвечает только за те затраты (например, бухгалтерия, отдел кадров, финансовый отдел и др.). в рамках такого центра организуется планирование, нормирование и учет издержек с целью контроля, анализа и управления процессами их использования.

Центр продаж - подразделение, руководитель которого отвечает только за выручку от продаж и расходы по сбыту(например, отдел сбыта, экспедиция, магазин, склад). В таких центрах основным контролируемым показателем является выручка от продаж, а также определяющие ее показатели6 объем товарооборота, структура реализации, цена и расходы по сбыту.

Центр прибыли - это часть управленческой системы торговой организации, руководитель которой отвечает как за затраты, так и за прибыль. В таких центрах доход есть денежное выражение реализованных товаров, расход - денежное выражение затраченных средств и ресурсов, а прибыль - разница между доходом и расходом. Менеджер центра прибыли контролирует цены, объем реализации, а также издержки обращения. Поэтому для такого центра основным контролируемым показателем устанавливается прибыль. Центр прибыли - это экономика торговой организации в миниатюре. использование модели управления по центрам прибыли позволяет децентрализовать ответственность за прибыль. примером центра прибыли может служить торговая организация находящаяся на началах внутрифирменного расчета (то есть несущее ответственность, как за издержки, так и за доходы), входящее в состав торговой организации. Центр прибыли, в свою очередь, может состоять из нескольких центров затрат. Например, торговая организация может состоять из секций, отделов, бригад и т.д.

Контролировать деятельность центров прибыли можно при помощи операционного бюджета, форма которого близка к отчету о прибылях и убытках, а также отчету об исполнении бюджета.

Центр инвестиций - это часть управленческой системы торговой организации, руководитель которой отвечает не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения. Примером может служить совет директоров торговой организации, имеющий право инвестировать собственную прибыль. Целю такого центра является не только получение прибыли, но и достижение рентабельности вложенного капитала, доходности инвестиций и увеличение начального капитала.

Контроль за деятельностью центра инвестиций можно осуществлять при помощи операционного бюджета, отчета о его исполнении, а также баланса и отчета о денежных потоках.

Для организации управленческого учета в торговых организациях немаловажное значение имеет также подразделение центров ответственности исходя из выполняемых ими функций на основные и вспомогательные.

Основные центры ответственности занимаются непосредственной реализацией товаров. Их затраты напрямую списывают на себестоимость реализации. К таки центрам, например, можно отнести секции, отделы, бригады и др.

Вспомогательные центры ответственности существуют для обслуживания основных центров ответственности. Затраты этих центров сначала распределяют по основным центрам ответственности, а уже потом в составе суммарных затрат основных центров включают в себестоимость реализованных товаров. К таким центрам можно отнести отдел кадров, финансовый отдел, бухгалтерию и т.д.

Таким образом, центры ответственности - это определенное учение, новая психологическая трактовка учета, направленная на организацию поведения администраторов. Ее цель - не столько контроль, сколько помощь администраторам в организации самоконтроля, т.к. предполагается, что ни один человек не станет нарушать выгодные для него цели и критерии.

Размещено на Allbest.ru