Табель форм документов

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Разработка табеля форм документов

Табель форм документов организации - это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения.

Основные этапы разработки Табеля форм документов:

1) предпроектное обследование;

2) выбор формы Табеля;

3) формирование структуры Табеля;

4) составление Табеля.

В качестве объекта анализа я выбрала организацию, в которой проходила производственную практику. Данным объектом является Кусинский филиал Областного Государственного Унитарного Предприятия «Областной Центр Технической Инвентаризации» по Челябинской Области.

2. Первый этап

2.1 Общая характеристика Кусинского филиала Областного Государственного Унитарного Предприятия «Областной Центр Технической Инвентаризации» по Челябинской Области

2.1.1 Описание структуры Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ».

Я проходила производственную практику в Кусинском филиале Областного Государственного Унитарного Предприятия «Областной Центр Технической Инвентаризации» по Челябинской Области, который является структурным подразделением Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ ». Компания зарегистрирована 29 октября 1993 года регистратором Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Советскому району города Челябинска. Директор организации - Естехина Любовь Александровна. Компания Кусинский ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ » находится по адресу 456940, Челябинская область, г. Куса, ул. Индустриальная, д. 49, основным видом деятельности является «Деятельность по учету и технической инвентаризации недвижимого имущества». Основная отрасль компании - «Хозяйственное управление коммунальным хозяйством».

В Кусинском ФЛ ОГУП « Обл. ЦТИ » работает всего шесть человек. Во главе филиала стоит директор, под её руководством находится пять человек. Они занимают следующие должности: инженер-инвентаризатор, эта должность принадлежит двум сотрудникам, также они совмещают должность кадастрового инженера; архивист (совмещает должность секретаря); бухгалтер-1; специалист по ведению базы данных-1.

Существовать служба технической инвентаризации стала с мая 1927 года. Главной задачей областного центра технической инвентаризации было создание единой системы технического учёта недвижимости, основанной на новых принципах организации производства и управления качеством предоставляемых услуг. За 85 лет существования службой технической инвентаризации накоплен колоссальный опыт по техническому учёту жилого фонда. Этот опыт сыграл позитивную роль на волне приватизации, при переводе жилого фонда в собственность граждан и регистрации прав на неё. Российские реформы потребовали качественного технического учёта промышленных объектов, чем прежде БТИ не занимались. И это сложнейшее испытание инженеры-инвентаризаторы выполнили с честью. Сложные задачи, которые стоят перед службой технической инвентаризации потребовали настоящей технической революции. В прошлое ушли тесьмовые рулетки, тушь и перья. Сегодня ОГУП « Обл. ЦТИ » является одним из наиболее технически оснащённых предприятий в России. На вооружении инвентаризаторов совершенно иная техника, оборудование. Своя революция была в специфике хранения информации компьютеризация, и современное программное обеспечение позволило создать единую систему информационных банков данных.

С 1 апреля 2012 года государственный учёт объектов капитального строительства осуществляется на основании технического плана.

2.1.2 Описание функций службы ДОУ Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ».

В современных условиях, когда работа с управленческой документацией во многих учреждениях основывается на компьютерных технологиях, функции службы ДОУ не ограничиваются только организацией документооборота учреждения, учёта документов и контролем за их исполнением. Служба ДОУ принимает непосредственное участие в постановке задач при разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, в обеспечении режима доступа к информации и защите информации, в совершенствовании работы с документами.

Таким образом, служба ДОУ Кусинского филиала Областного Государственного Унитарного Предприятия «Областной Центр Технической Инвентаризации» по Челябинской Области выполняет следующие функции:

1. Филиал создан в целях удовлетворения общественных потребностей в результате его деятельности и получения прибыли.

2. Создание государственного информационного банка данных о наличии, составе, состоянии, принадлежности объектов недвижимого имущества всех форм собственности на территории Кусинского района (далее учётный округ) формирование и хранение учётно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации (далее архива БТИ).

3. Организация и ведение на территории учётного округа государственного технического учёта, технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности (объектов недвижимости) вне зависимости от форм собственности. Государственному техническому учёту и технической инвентаризации, независимо от формы собственности и назначения, подлежат: объекты, завершённые строительством объекты (части объектов); объекты, не завершённые строительством, в том числе объекты, разрешение на строительство которых не выдавалось; бесхозные объекты.

4. Пользование, в соответствии с действующим законодательством государственным архивом технической инвентаризации (архивами БТИ), организация его хранения, обновления и пополнения.

5. Выполнение инвентаризационно-технических работ путём натурных обследований (инвентаризации) объектов разработки технической и иной документации, регистрации объектов учёта, регистрации документов содержащих соответствующие сведения.

6. Натурные освидетельствования объектов с целью их учёта и оценки с доступом на объекты по согласованию с их собственниками, а при не достижении согласия - в административном порядке или по решению суда.

7. Определение геометрических размеров строений и земельных участков их инструментальная съёмка без плановой и высотной привязки к геодезическим сетям. Отражение фактических границ землепользователей и инвентаризационной документации, сопоставление с границами планового отвода.

8. Участие в работе государственных комиссий по приёму жилых строений в эксплуатацию и признания жилых строений непригодными для проживания.

9. Осуществление учёта и паспортизация самовольно возведённых построек на территории учётного округа по заявкам владельцев или органов государственного и местного управления. Информирование соответствующих уполномоченных органов для принятия мер о выявленных фактах самовольного строительства, в том числе переоборудования и перепланировки объектов недвижимости, самовольного занятия земли на основе данных учётных.

10. Информирование соответствующих уполномоченных органов о выявленных в процессе работ по техническому учёту бесхозных объектах недвижимости.

11. Присвоение кадастровых и инвентарных номеров объектам недвижимости расположенным на территории учётного округа, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, на основе данных технического учёта, а также инвентарных номеров иным объектам, не отнесённым к недвижимому имуществу (малые архитектурные формы, торговые киоски и т.д.).

12. Составление государственной статистической отчётности по жилищному фонду по формам, утверждённым Госкомстатом.

13. Предоставление сведений об объектах учёта по заявлениям (запросам);

- собственников, владельцев или уполномоченных ими лиц (при доверенности);

- наследников по закону или по завещанию;

- правоохранительных органов или судов;

- органов государственной власти и местного самоуправления;

- налоговых органов;

- органов государственной статистики;

- учреждений юстиции, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

- иных лиц и органов, определённых законодательством Российской Федерации.

14. Введение оценочной деятельности, в том числе:

- определение восстановительной и действительной стоимости объектов недвижимости для целей учёта, налогообложения, взимания пошлин и иных государственных целей;

- определение стоимости объектов недвижимости, принадлежащих Российской Федерации.

15. Участие в экспертных работах, в том числе, связанных с выделом и разделом недвижимого имущества.

16. Выполнение проектных работ по ремонту строений, помещений и сооружений.

17. Оказание юридических услуг.

18. Оказание услуг по подготовке необходимых документов для перевода жилых помещений в нежилые - в жилые.

2.1.3 Документы, регулирующие деятельность Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ»

Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ» и содержат положение, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

В данной организации имеются следующие организационно-правовые документы:

- Устав (положение);

- Учредительный договор;

- Положение о структурном подразделении;

- Должностные инструкции;

- Штатное расписание;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение о персонале.

Проанализируем некоторые из вышестоящих организационно-правовых документов.

1.Под уставом - как организационно-правовым документом, понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления.

Устав относится к учредительным документам юридического лица. Устав утверждается учредителями юридического лица. Гриф утверждения на уставе заверяется печатью Челябинского управления ОГУП « Обл. ЦТИ». Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами.

На титульном листе устава указано; вид документа, организационно-правовая форма юридического лица, его индивидуальное название, место составления, гриф утверждения устава учредителем, который заверен печатью Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ». На подлиннике устава проставлена отметка о регистрации устава. Отметка о регистрации устава заверяется печатью Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ».

2.Положение о структурном подразделении-это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

По нормативно установленным требованиям текст Положения о структурном подразделении включает следующие разделы:

-общее положение;

-основные задачи;

-функции;

-права и обязанности;

-ответственность;

-взаимоотношения.

Положение о структурном подразделении визируется директором Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ», а также подписывается и утверждается директором.

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации, т.е. с применением трафаретного текста. Положение о структурном подразделении имеет следующие обязательные реквизиты: наименование вида документа, дату, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, визы, согласование документа, гриф утверждения.

3.Штатное расписание-это перечень должностей в организации с указанием их качества и размеров должностных окладов.

Форма штатного расписания (форма №Т3 в альбоме форм первичной учетной документации) утверждена постановлением Госкомстата России от 5.01.2004г. №1 эта унифицированная форма используется в Кусинском ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ»

Штатное расписание визируется руководителем Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ», подписывается руководителем и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением) подписанным руководителем.

4.Должностная инструкция-это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностные инструкции разработаны на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, а должность директора филиала регламентируется положении о подразделении. Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

- общее положение;

- должностные обязанности;

- права;

-ответственность;

- взаимоотношения.

Должностные инструкции разработаны сотрудниками отдела кадра, согласованы с руководителями структурных подразделений и юридической службой Челябинского управления ОГУП «Обл. ЦТИ».

Датой должностной инструкции является дата её утверждения. После утверждения передаётся работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу: с инструкцией ознакомлен, дата, подпись. Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации, т. е. с применением трафаретных текстов и употреблении стандартных фраз и выражений. Должностная инструкция имеет следующие обязательные реквизиты: наименование организации, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения.

В Кусинском ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ» используются компьютеры.

Для формирования организационно-правовой документации используется информационная база «Консультант плюс». Составление документов производится при помощи автоматизированной информационной системы «АИС БТИ» и «Регистрация недвижимости». При помощи «АИС БТИ» создаются документы для государственного учёта, которые заверяются оттиском печати и подписью директора Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ». Данная информационная система связана со справочной информационной системой «Консультант плюс», тем самым обеспечивая достоверность и актуальность информационно-правовых документов. При формировании этой базы используются также базы знаний, как «Классификатор адресов России» (КЛАДР) и «Единый государственный реестр объектов капитального строительства» (ЕГРОКС). В формировании базы КЛАДР используется правило «девяти запятых», используемое также организацией Федеральной налоговой службы России:, страна, федеральный округ, район, населённый пункт, улица, номер строения, литера строения, номер помещения,.

Данный ЕГРОКС формируется с учётом конструктивных данных объекта недвижимости.

2.1.4 Анализ локальных нормативных актов, регулирующих делопроизводство Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ»

К нормативно-методическим документам Кусинского филиала Областного Государственного Унитарного Предприятия «Областной Центр Технической Инвентаризации» по Челябинской Области относятся:

- регламенты;

-приказы;

-распоряжения;

-правила оформления документов;

- инструкции по делопроизводству.

В Кусинском ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ» также как и во всех государственных учреждениях имеется унифицированная система документации - это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определённой сфере деятельности. На сегодняшний день некоторые документы, рассмотренные мною имеют также и организационно-распорядительную систему документации. Изучив данные документы, можно сказать следующее:

1.В Кусинском ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ» есть несколько видов инструкции - «должностные инструкции» и «инструкция по документационному обеспечению управления» и также др.

По стилю изложения инструкция носит распорядительный характер. В тексте инструкции используются слова: «должен», «необходимо», «следует», «запрещается».

Заголовок инструкции чётко отчерчивает круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются её требования.

2.Также в данной организации, как и в других, издаются приказы (распоряжения), здесь их несколько:

- приказ (распоряжение) о приёме работника на работу (унифицированная форма № Т1);

- приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (унифицированная форма № Т5);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т6);

- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма № Т8);

- приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (унифицированная форма № Т9);

- приказ (распоряжение) о поощрении работника (унифицированная форма № Т11).

По результатам проведённого анализа, мною составлена классификация систем документации организации и предоставлена руководителю практики от организации.

Внутренние нормативно-методические документы, классифицированные на группы в зависимости от цели:

Регламентация направлений деятельности организационной структуры.	Устав, положение, схема организационной структуры.
Регламентация функций и задач структурных подразделений.	Положение о структурных подразделениях.
Регламентация разделения функциональных обязанностей между сотрудниками.	Штатное расписание, должностные инструкции.
Регламентация качества персонала.	Внутрифирменные профессиональные стандарты.
Регламентация кадровых технологий.	Регламент, положение о найме, работе с резервом, аттестации.

2.2 Картотека форм документов

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Заявление о предоставлении отпуска Файл Заявления Функция управления Управление персоналом Решаемая задача Подбор, расстановка и исполъзование кадров Код по ОКУД 02840715Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Специалист отдела кадров Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: 1.__Директор____________ Утверждение: Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Отдел кадровКол-во экз. 1 Адресат ___внутренний документ__________________________ Место хранения 1-й экз. -личное дело Примечания ознакомителъная виза работника



КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Заявление о приёме на работу Файл Заявления Функция управления Управление персоналом Решаемая задача Подбор, расстановка и исполъзование кадров Код по ОКУД 02810714Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Специалист отдела кадров Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: 1.__Директор____________ Утверждение: Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Отдел кадровКол-во экз. 1 Адресат ___внутренний документ__________________________ Место хранения 1-й экз. -личное дело Примечания ознакомителъная виза работника

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Заявление об увольнении Файл Заявления Функция управления Управление персоналом Решаемая задача Подбор, расстановка и исполъзование кадров Код по ОКУД 02830711 Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-8 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Специалист отдела кадров Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: 1.__Директор____________ Утверждение: Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Отдел кадровКол-во экз. 1 Адресат ___внутренний документ__________________________ Место хранения 1-й экз. -личное дело Примечания ознакомителъная виза работника



КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Авансовый отчёт Файл Отчёты Функция управления Бухучёт Решаемая задача Бухгалтерский отчёт Код по ОКУД 0302001 Код по локальному классификатору нет Униф. форма АО-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55" Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки Ежемесячно Согласование: 1.__Главный бухгалтер ____________ Утверждение: Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 1 Адресат ___внутренний документ__________________________ Место хранения 1-й экз. архив бухгалтерии Примечания нет__________________

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Акт о приёме-передаче объекта основных средств Файл Акты Функция управления Бухучёт Решаемая задача Бухгалтерский акт Код по ОКУД 03060014 Код по локальному классификатору нет Униф. форма ОС-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7" Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: 1.__Главный бухгалтер _ Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 3 Адресат ___внутренний документ__________________________ Место хранения 1-й экз.- Руководитель организации-сдатчика, 2-й экз. -Руководитель организации-получателя, 3-й экз. -Главный бухгалтер



КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Доверенность Файл Доверенности Функция управления Получение Решаемая задача Выполнение поручения Код по ОКУД 03150013 Код по локальному классификатору нет Униф. форма М-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: 1.__Главный бухгалтер _ 2. _ Директор _________ Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 1 Адресат ___внутренний документ__________________________ Место хранения 1-й экз.- Главный бухгалтер

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа НАКЛАДНАЯ № 1 на отпуск материалов на сторону Функция управления Передача Решаемая задача Отправка материалов Код по ОКУД 03150071 Код по локальному классификатору нет Униф. форма М-15 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Главный бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: 1._Главный бухгалтер _ 2. Директор 3. Кладовщик основного склада 4. Кладовщик склада_________ Утверждение: Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 2 Место хранения 1-й экз.- Бухгалтерия, 2-й экз. -склад.



КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Файл Приказы Функция управления Управление персоналом Решаемая задача Подбор, расстановка и исполъзование кадров Код по ОКУД 0301005 Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Работник отдела кадров Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: 1 Директор_______ Утверждение: Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Отдел кадров Кол-во экз. 3 Адресат ___внутренний документ__________________________ Место хранения 1-й экз. - дело, 2-й экз. -личное дело, 3-й экз. - бухгалтерия

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Приходной кассовый ордер Файл Ордера Функция управления Отчёт Решаемая задача Выдача квитанции Код по ОКУД 0301001 Код по локальному классификатору нет Униф. форма КО-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: Главный бухгалтер Кассир______ Утверждение: Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная да Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 1



КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Приходной ордер Файл Ордера Функция управления Отчёт Решаемая задача Выдача материалов Код по ОКУД 0315003 Код по локальному классификатору нет Униф. форма М-4 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: Поставщик Кладовщик_____ Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 2 Адресат ___внутренний документ__________________________ Место хранения 1-й экз.- бухгалтерия 2-й экз.-поставщик

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Расходный кассовый ордер Файл Ордера Функция управления Отчёт Решаемая задача Расход Код по ОКУД 0310002 Код по локальному классификатору нет Униф. форма КО-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: Директор Главный бухгалтер Подпись Директор Утверждение: Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 1 Адресат ___внутренний документ__________________________



КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Табель учета рабочего времени Файл Табеля Функция управления Управление персоналом Решаемая задача Учет рабочего времени Код по ОКУД 03010080 Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-13 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Работник отдела кадров Периодичность подготовки Ежемесячно Согласование: Директор Руководитель структурного подразделения Работник кадровой службы___ Утверждение: Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 2 Адресат ___внутренний документ__________________________ Место хранения 1-й экз.- бухгалтерия 2-й экз.-структурное подразделение

КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Требование-накладная Файл Накладные Функция управления Отчёт Решаемая задача Отправка материалов Код по ОКУД 0315006 Код по локальному классификатору нет Униф. форма М-11 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а Составитель документа Бухгалтерия Лицо, ответственное за составление Бухгалтер Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: Кладовщик основного склада Внешнее согласование да Утверждение: Правовым актом нет Должностным лицом _ Директор



КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Штатное расписание Файл Организационно-нормативная документация Функция управления управление персоналом Решаемая задача Подбор персонала Код по ОКУД 03015017 Код по локальному классификатору нет Униф. форма Т-3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Работник отдела кадров Периодичность подготовки Ежегодно Согласование: Главный бухгалтер Руководитель кадровой службы Внешнее согласование нет Подпись Директор Утверждение: Правовым актом нетДолжностным лицом _ Директор Печать гербовая нет____иная нет Регистрация Бухгалтерия Кол-во экз. 1 Адресат ___внутренний документ__________________________ Место хранения 1-й экз.- бухгалтерия Примечания нет

3.

4.

5.

6.

7.

8.

3. Выбор формы табеля

Карты документов, заполненные в процессе обследования документации Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ», представляют собой основной рабочий массив, используемый в дальнейшем для формирования структуры (классификационной схемы) Табеля и для отбора форм документов для включения в Табель.

Одновременно с заполнением карт документов отбираются эталонные образцы каждой формы документа. Образцы форм документов формируются в самостоятельный массив или сопровождают соответствующую карту документа, возможно в электронной форме. В любом случае массив отобранных форм документов в дальнейшем используется для формирования Альбома форм документов.

Табель составляется в табличной форме. Графы Табеля устанавливаются в зависимости от реальных потребностей документирования деятельности организации. Табель включает в себя следующие обязательные графы: наименование формы, код формы, согласование, подписание, утверждение, проставление печати, составитель документа.

Дополнительно в Табель могут быть включены следующие графы: место регистрации документа, место контроля за исполнением, место хранения подлинника, срок подготовки, куда представляется, примечание.

Отбор документных форм для включения в Табель и заполнение граф осуществляются непосредственно организацией исходя из основных задач и функций.

Табель оформляется в табличной форме и включает следующие графы.

В процессе разработки табеля и унификации документов особое внимание необходимо уделять наименованиям документов. Наименование документа должно точно соответствовать назначению документа и строиться в соответствии с современными требованиями, предъявляемыми к документам.

Для выявления названных задач и функций используются: ТК РФ, Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности Кусинского ФЛ ОГУП «Обл. ЦТИ», с указанием сроков хранения.

табель документ картотека нормативный

Наименование форм документа	Код формы документа по ОКУД	Составитель документа	Срок подготовки	Согласование	Под-писание	Утверж-дение	Печать	Куда представляется	Должность Ответственного за регистрацию	Должность ответственного за контроль	Место хранения документа	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Размещено на Allbest.ru

...