Удосконалення ділової оцінки персоналу Департаменту соціального захисту населення Харківської обласної державної адміністрації

Проведення іспиту та відбір кандидатів

19. Іспит проводиться конкурсною комісією державного органу, в якому оголошено конкурс, з метою об'єктивної оцінки знань і здібностей кандидатів на посаду державних службовців.

20. Кадрова служба за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

21. Під час іспиту перевіряються знання Конституції України, Законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією", а також законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного державного органу та структурного підрозділу.

22. Порядок проведення іспиту у державному органі та перелік питань на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень цього державного органу та його структурних підрозділів затверджується керівником органу, в якому проводиться конкурс, відповідно до цього Порядку та Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців.

23. Кандидати, які не склали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

24. Конкурсна комісія на підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту та співбесіди з кандидатами, які успішно склали іспит, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для зайняття вакантних посад державних службовців.

25. Інші кандидати, які успішно склали іспит, але не були відібрані для призначення на посади, у разі їх згоди, за рішенням конкурсної комісії можуть бути рекомендовані для зарахування до кадрового резерву в цьому державному органі і протягом року прийняті на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурсу.

26. Якщо жоден з кандидатів не рекомендований конкурсною комісією для зайняття вакантної посади державного службовця, оголошується повторний конкурс.

27. Засідання конкурсної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше ніж 2/3 її складу.

28. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на її засіданні членів конкурсної комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

У рішенні комісії, що подається керівнику державного органу, обов'язково зазначаються пропозиції щодо призначення конкретного кандидата на вакантну посаду державного службовця та визначаються кандидатури для зарахування до кадрового резерву.

29. Засідання конкурсної комісії оформляється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами комісії і подається керівникові не пізніше ніж через два дні після голосування. Кожний член комісії може додати до протоколу свою окрему думку.

30. Конкурсна комісія повідомляє кандидатів про результати конкурсу протягом трьох днів після його завершення.

31. Рішення про призначення на посаду державного службовця та зарахування до кадрового резерву приймає керівник державного органу на підставі пропозиції конкурсної комісії протягом місяця з дня прийняття рішення конкурсною комісією.

33. Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене керівнику відповідного державного органу протягом трьох днів після ознайомлення з цим рішенням.

34. Рішення керівника державного органу може бути оскаржене у порядку, визначеному законодавством.

3.3 Кошторис витрат на запровадження пропозицій щодо змін у колективному договорі

У роботі було запропоновано запровадити Порядок проведення конкурсу кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців. Це, в свою чергу, вимагає розрахунку витрат на проведення даного конкурсу. Тому розробимо кошторис витрат, який буде включати:

витрати на публікацію оголошень у газеті про наявність вакантних посад;

заробітну плату працівників, залучених до проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців;

господарські витрат (канцелярські приладдя, витратні матеріали та ін.).

Так як оголошення будуть подаватися в 3 газети протягом місяця кожного тижня, а одне оголошення коштує 10 грн, то витрати складуть:

В = Кг Ко Во, (3.1)

де Кг - кількість газет, у які будуть подані оголошення;

Ко - кількість оголошень, які будуть подані протягом місяця;

Во - вартість 1 оголошення;

В = 3 4 10 = 120 грн.

Для проведення іспиту буде залучено 5 працівників: голова комісії, секретар та 3 члени комісії. Відповідно, за свою працю вони отримають винагородження у вигляді місячної заробітної плати.

Голова комісії - 3100 грн;

Секретар - 1147 грн;

Члени комісії:

1 - 1654 грн;

2 - 1728 грн;

3 - 1541 грн.

Таким чином, витрати за заробітну плату комісії складуть:

3100 + 1147 + 1654 + 1728 + 1541 = 9170 грн.

Окрім витрат на оголошення та заробітну плату, проведення іспиту включає такі господарські витрати:

2 пачка паперу формату А4 - 2 пачки по 42 грн - 84 грн;

фарба для заправки картриджу - 45 грн;

ручки - 30 ручок по 1 грн - 30 грн.

Таким чином, господарські витрати складуть:

84 + 45 + 30 = 159 грн.

Проведені розрахунки представлені в таблиці 3.1.

Таблиця 3.1 Кошторис витрат на проведення конкурсу кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців

Таким чином, витрати на проведення конкурсу на вакантну посаду складуть 9449 грн. Конкурсний відбір на основі проведення іспиту є одним з найдешевших видів ділової оцінки, проте достатньо ефективним, так як допомагає виявити рівень знань кандидатів, перевірити знання нормативно-правової бази, яка необхідна для роботи в державній установі.

ВИСНОВКИ

Сьогодні відділам кадрів стає недостатнім лише своєчасне заповнення вакансій, щоб підтримувати на належному рівні роботу організації. Система роботи з кадрами повинна бути спланована таким чином, щоб домагатися постійного збільшення у складі кадрів підприємства тих людей, хто володіє хорошими знаннями, кваліфікацією, фізичними даними, і стежити за тим, щоб таких працівників було все більше в кожному підрозділі.

У даній роботі в першому розділі було розглянуто сутність ділової оцінки персоналу, її важливість та актуальність, основні методи оцінювання.

У другому розділі було проведено аналіз роботи з персоналом в Департаменті соціального захисту населення ХОДА в ході якого було виявлено, що в організації існує ряд проблем, такі як: високий рівень плинності кадрів; наявність достатньої кількості вакансій, з яких деякі «пустують» довгий час; коефіцієнти з вибуття та прийому також мають не найкращі результати. Окрім цього, було надано загальну характеристику досліджуваної організації, представлено вид діяльності, основні цілі, організаційну структуру.

У третьому розділі було надано рекомендації щодо покращення організації ділової оцінки персоналу, а саме запропоновано запровадити Порядок проведення іспитів кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, згідно якого буде проводитися конкурсний відбір кандидатів. Ефективне проведення даного конкурсу дозволить найняти на роботу гарного працівника, який має достатній рівень знань. Також було розраховано витрати на проведення даного конкурсу та, відповідно до них, складено кошторис витрат.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Балабанова, Л.В . Управління персоналом [Текст] : навч. посібник / Л.В. Балабанова, O.B. Сардак. - Донецьк : ДонДУЕТ, 2006. - 471 с.

2. СавченкоВ.А. Управління розвиткомперсоналу : навч. посібник / В.А. Савченко. - К.: КНЕУ, 2002. - 351 с

3. Ділова оцінка персоналу[Електронний ресурс]. Режим доступу: http://bukvar.su/menedzhment/113454-Delovaya-ocenka-personala.html

4. Ділове оцінювання персоналу підприємства [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://referatu.net.ua/newreferats/390/189022

5. Оцінювання та атестація персоналу підприємства[Електронний ресурс]. Режим доступу: http://pidruchniki.ws/15341220/menedzhment/otsinyuvannya_ atestatsiya_personalu_pidpriyemstva

6. Ділове оцінювання персоналу підприємства [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://www.br.com.ua/referats/Managment/72396-2.html

7. Атестація персоналу підприємства [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://bko.com/book_75_glava_49.

8. Атестація персоналу [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://www.bookbrains.com/book_470_chapter_40.html

9. Оцінювання та атестація персоналу [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://maz.ho.ua/kniga9-10.htm

10. Офіційний сайт Міністерства юстиції України [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://www.minjust.gov.ua/32028

11. Оцінка персоналу [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://www.0ck.ru/menedzhment_i_trudovye_otnosheniya/ocinka_personalu.html

12. Державні службовці та їх правовий статус [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://referatu.com.ua/referats/135/5518

Размещено на Allbest.ru