Стимулирование эффективной работы персонала в системе сбалансированных показателей

Понятие, роль мотивации в стимулировании эффективного труда. Оценка системы стимулирования труда работников предприятия. Разработка мероприятий по стимулированию эффективной работы персонала в системе сбалансированных показателей, их правовое обеспечение.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 08.03.2015
Размер файла 235,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

  • Cодержание
  • Введение
  • 1. Теоретические аспекты стимулирования труда персонала
    • 1.1 Понятие и роль мотивации в стимулировании эффективного труда
    • 1.2 Современные теории мотивации
    • 1.3 Особенности стимулирования труда в системе сбалансированных показателей
  • 2. Анализ системы стимулирования персонала в ООО ТЦ «ЗДС»
    • 2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
    • 2.2 Анализ состава персонала предприятия
    • 2.3 Оценка системы стимулирования труда работников предприятия
  • 3. Разработка мероприятий по стимулированию эффективной работы персонала в системе сбалансированных показателей
    • 3.1 Внедрение методики по стимулированию эффективной работы персонала в системе сбалансированных показателей
    • 3.2 Правовое обеспечение проектных мероприятий
    • 3.3 Экономическая оценка эффективности проектных мероприятий
    • Заключение
  • Список использованных источников
  • Приложения
  • Введение
  • Тема дипломного проекта - «Стимулирование эффективной работы персонала в системе сбалансированных показателей» актуальна, как с теоретической, так и с практической точки зрения. Актуальность темы заключается в первую очередь в том, что от системы стимулирования персонала, принятой на предприятии зависит эффективность деятельности предприятия в целом. Путь к эффективному управлению человеком лежит через понимание его мотивации. Только зная то, что движет человеком, что побуждает его к деятельности, какие мотивы лежат в основе его действий, можно попытаться разработать эффективную систему форм и методов управления им. Для этого нужно знать, как возникают или вызываются те или иные мотивы, как и какими способами, мотивы могут быть приведены в действие, как осуществляется мотивирование людей.
  • На современном этапе имеется колоссальное количество способов и методов воздействия на мотивацию конкретного человека, причем диапазон их постоянно растет. Однако при всей широте методов, с помощью которых можно мотивировать работников, руководитель компании должен сам выбирать, каким образом стимулировать каждого работника для выполнения главной задачи -- выживания фирмы в жесткой конкурентной борьбе. Если этот выбор сделан удачно, то руководитель получает возможность координировать усилия многих людей и сообща реализовывать потенциальные возможности группы людей коллектива на благо процветания фирмы и общества в целом. В дипломном проекте в качестве методики мотивации и стимулирования персонала выбрана наиболее популярная на современном этапе методика стимулирования в системе сбалансированных показателей. мотивация труд персонал стимулирование
  • Balanced ScoreCard - Система Сбалансированных Показателей (или сокращенно ССП) является системой, которая объединяет традиционные финансовые измерения деятельности компаний с нефинансовыми измерениями. Данный подход позволяет руководству предприятия получать более объективную информацию относительно процессов, которыми оно управляет. Исторически появление термина Balanced ScoreCard связано с выходом статьи Р. Каплана «Balanced ScoreCard - измерения, которые управляют эффективностью» вышедшей в 1992 г., в которой были представлены универсальные проекции бизнеса (в количестве 4-х). Журнал Harward Business Rewiev, в рамках юбилейного 75-летнего выпуска назвал BSC в списке одной из 15 наиболее важных управленческих концепций, которые были впервые опубликованы на его страницах за всю историю журнала. Вызов, на который отвечает концепция ССП, можно сформулировать как недостаточность только (исключительно) финансовой оценки деятельности компаний для принятия каких-либо управляющих решений.
  • Внедрение системы сбалансированных показателей дает возможность:
  • - повышение капитализации компании;
  • - завоевание компанией целевых рынков;
  • - достижение лояльности клиентов, способности компании обеспечить их удержание;
  • - обеспечение прогрессивности технологии и отлаженности бизнес - процессов;
  • - создания мощного и высококвалифицированного кадрового состава;
  • - достижение факторов, оказывающих воздействие на рост стоимости компании;
  • Система переводит миссию и общую стратегию компании в систему четко поставленных целей и задач, а также показателей определяющих степень достижения данных установок в рамках четырех основных проекций: финансов, клиенты, внутренних бизнес - процессов, обучения и роста.
  • Система обеспечивает:
  • - органичное сочетание интересов акционеров, потребителей, партнеров и кредиторов;
  • - максимальное обеспечение интересов собственников и потребителей;
  • По существу система сбалансированных показателей становится единым стержнем, объединяющим жизненно важные операции компании. Такая интеграция позволяет корпоративным пользователям применять сбалансированные системы показателей для управления все сокращающимися производственными циклами и сохранять конкурентоспособность компании на высоком уровне. Трансформация стратегических целей через промежуточные параметры (нормативы бизнес - процессов) позволяет решить основную проблему организации эффективного бизнеса - интеграцию стратегического и оперативного уровней управления.
  • Объектом исследования является ООО Торговый Центр «Зауральский Домострой». Предметом исследования - система стимулирования труда персонала, принятая на предприятии.
  • Цель работы - разработка мероприятий по стимулированию эффективной работы персонала в системе сбалансированных показателей. Для достижения цели поставлены следующие задачи:
  • - рассмотреть теоретические аспекты стимулирования труда персонала, в том числе: дать понятие и изучить роль мотивации в стимулировании эффективного труда персонал, рассмотреть теории мотивации, изучить особенности стимулирования труда в системе сбалансированных показателей;
  • - провести анализ системы стимулирования труда персонала, принятую в ООО ТЦ «ЗДС»: а также дать общую организационно-экономическую характеристику предприятия ООО ТЦ «ЗДС», провести анализ состава персонала предприятия;
  • - разработать мероприятия по стимулированию эффективного труда в системе сбалансированных показателей;
  • - разработать нормативно-правовое обеспечение мероприятий;
  • - провести оценку экономической эффективности проектных мероприятий.
  • Информационной и методологической базой исследования явились различные источники, в том числе, литературные, статьи в периодической печати, сети Интернет.

1. Теоретические аспекты стимулирования труда персонала

1.1 Понятие и роль мотивации в стимулировании эффективного труда

Мотивация - это внутреннее состояние человека, связанное с потребностями, которое активизирует, стимулирует и направляет его действия к поставленной цели. Простейшая модель мотивированного поведения представлена на рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Простейшая модель мотивированного поведения

Главное в мотивации - ее неразрывная связь с потребностями человека. Человек стремится снизить напряжение, когда он испытывает нужду (не всегда осознаваемую) в удовлетворении какой-либо потребности (биологической или социальной).

Люди в процессе работы стремятся к удовлетворению различных потребностей, как физиологических, так и социальных. Для многих людей работа - это способ зарабатывания денег, с помощью которого могут быть удовлетворены основные биологические потребности (в еде, одежде, жилье и другое).

Профессиональный труд позволяет человеку удовлетворять не только биологические, но и социальные потребности, то есть потребности, которые присущи человеку как существу социальному. Помимо зарабатывания денег человек стремится производить хорошее впечатление на окружающих, устанавливать хорошие отношения с ними, самоутверждаться, развиваться, оказывать влияние на других людей или иметь уверенность, в завтрашнем дне. Не все потребности, активизирующие поведение человека, осознаются им в полной мере. Так, например, потребность во власти, и независимости может проявляться в крайне болезненной реакции работника на любое давление или на усиление внешнего контроля, хотя истинные истоки такого поведения могут и не осознаваться.

Мотивация делает поведение человека целенаправленным. Цель здесь - это то, что может привести к ликвидации испытываемого человеком состояния нужды в чем-либо. Достижение цели приводит к уменьшению или исчезновению напряжения. Достижение цели восстанавливает физиологическое и психологическое равновесие.

Основными функциями мотивации являются:

- побуждение к действию,

- направление деятельности,

- контроль и поддержание поведения.

Рассмотрим более подробно каждую из выше обозначенных функций:

Побуждение к действию. Мотивы - это то, что заставляет человека действовать или является стимулом к действию. В этом смысле человек, активно действующий для достижения определенной цели, которая позволит ему удовлетворить какую-либо потребность, будет рассматриваться как мотивированный, а пассивный, равнодушный или бездействующий - как немотивированный или обладающий низкой мотивацией.

Направление деятельности. Люди постоянно принимают решения о том, как они будут достигать своих целей. Например, голодный человек может сделать выбор между тем, чтобы пообедать дома, на работе или перекусить на улице. Человек, испытывающий чувство одиночества, может выбирать между разными друзьями или разными компаниями. Работник, стремящийся произвести благоприятное впечатление на своего руководителя, также может выбирать разные варианты: работать особенно усердно над важной задачей, оказать руководителю какую-то услугу или польстить ему. Все эти действия имеют нечто общее - они представляют собой некоторые выборы, которые направляют усилия человека на достижение определенной цели, позволяющей удовлетворить соответствующую потребность.

Контроль и поддержание поведения, направленного на достижение цели, выражается в определенной настойчивости в достижении этой цели. Мотивация делает человека пристрастным, заинтересованным. Так человек, поведение которого определяется денежной мотивацией, стремящийся к зарабатыванию денег, в разных ситуациях и при разных обстоятельствах будет действовать в соответствии с этой доминантой. Поставленные перед ним задачи или открывающиеся возможности он будет рассматривать преимущественно сточки зрения возможности зарабатывания денег. Высокая отдача от работников возможна лишь в том случае, если они будут заинтересованы в конечном результате, и будут положительно относиться к выполняемой работе. Это возможно лишь тогда, когда процесс работы и конечные ее результаты позволяют человеку удовлетворить важнейшие из его потребностей. То есть тогда, когда он имеет высокий уровень трудовой мотивации.

Руководителю, желающему воздействовать на трудовую мотивацию подчиненных, в этой работе необходимо сделать пять шагов для того, чтобы добиться желаемого результата:

1 Оценка потребностей работников, определяющих их рабочее поведение, отношение к работе и к рабочим заданиям.

2 Определение тех факторов, которые влияют на трудовую мотивацию работников, определяя их отношение к работе, степень заинтересованности в конечных результатах и готовность работать с полной отдачей.

3 Выработка таких мер воздействия, построение такой мотивирующей рабочей среды, которая способствует высокой заинтересованности в конечных результатах, позитивному отношению к выполняемой работе и к организации.

4 Воздействие на трудовую мотивацию с учетом индивидуальных особенностей работника.

5 Оценка эффективности выбранных мер воздействия и их корректировка в случае необходимости.

Исторически сложившийся еще в давние времена подход к мотивации получил название метода «кнута и пряника». Суть этого подхода очень точно отражает социальную философию, которая господствовала в обществе на протяжении многих столетий. Всех, кого можно заставить работать с помощью кнута, то есть под угрозой наказания, следует мотивировать именно так. Там же, где наказывать опасно или невозможно, следует использовать поощрение. В средних ситуациях следует комбинировать поощрения и наказания. Это отчетливо видно на примере различия методов мотивации в античном обществе или в средние века. Если податные сословия зачастую работали из страха перед наказанием, то воины и феодалы служили за награды или привилегии.

Хотя современные теоретики считают, что руководители во времена, предшествовавшие появлению «научных» концепций мотивации, действовали неправильно, тем не менее, приемы, которыми они пользовались в тех условиях, часто были весьма эффективными. Поскольку эти приемы «работали» и применялись много тысяч лет, в отличие от нескольких десятилетий существования современных теорий, первоначальные концепции мотивации глубоко укоренились в современной культуре.

Многие руководители все еще испытывают сильное влияние этих концепций. Однако сегодня использование этих подходов далеко не всегда обеспечивает достижение желательного результата. Люди, являющиеся подчиненными в современных организациях, часто гораздо более образованны и обеспечены, чем в прошлом. Поэтому мотивы их трудовой деятельности являются значительно более сложными, чем были даже пятьдесят лет назад, а тем более в отдаленные времена.

1.2 Современные теории мотивации

Научные подходы к изучению мотивационного процесса начали формироваться в XX веке. Они связаны, прежде всего, с развитием

психологической науки.

Содержательные теории мотивации основываются на выявлении внутренних побуждений (называемых потребностями), которые заставляют людей действовать, так или иначе. Эти теории отражают механизмы, увязывающие поведение людей с удовлетворением их потребностей. Из рассматриваемых теорий к ним относятся: «Иерархическая теория А. Маслоу», «Теория существования, связи и роста К. Альдерфера», «Теория приобретенных потребностей Д. МакКлелланда» и « Двухфакторная теория Ф. Герцберга».

Рассмотрим более подробно наиболее примечательные теории мотивации:

1 Иерархическая теория потребностей А. Маслоу. Создавая свою теорию мотивации в 40-е годы, Маслоу опирался на идею наличия у людей множества различных потребностей. Маслоу разделил эти потребности на пять основных категорий.

Физиологические потребности: являются необходимыми для выживания. Они включают потребности в еде, воде, жилище, одежде, отдыхе и другое.

Потребности в безопасности: включают потребности в защите от физических и психологических опасностей со стороны окружающего мира и уверенность в том, что физиологические потребности будут удовлетворены в будущем. Проявлением потребности в безопасности является, например, покупка страхового полиса или поиск надежной работы с хорошими видами на пенсию.

Социальные потребности иногда называемые потребностями в причастности. Это потребности в привязанности, принадлежности к какой-либо общности, одобрении со стороны других, чувстве социального взаимодействия, дружбе.

Потребности в уважении включают внутренние факторы уважения, такие как самоуважение, самостоятельность, компетентность, личные достижения и внешние факторы уважения, статус, уважение со стороны окружающих, признание. Потребности в самовыражении - потребность в самореализации, достижении предела своих потенциальных возможностей, росте как личности.

Маслоу выдвинул гипотезу, что в каждый конкретный момент поведение человека определяется самой сильной из неудовлетворенных потребностей. По мере того как очередная потребность удовлетворяется, она перестает играть мотивирующую роль и мотивирующей становится следующая потребность. При этом, по мнению Маслоу, сила потребностей понижается от физиологических потребностей к потребностям в самовыражении по ступеням иерархии потребностей.

Поскольку с развитием человека как личности расширяются его потенциальные возможности, потребность в самовыражении никогда не может быть полностью удовлетворена. Поэтому и процесс мотивации поведения через потребности бесконечен.

Предложенная Маслоу иерархическая концепция мотивации (Рисунок 2) достаточно логична и дает менеджерам понимание фундаментально важного факта зависимости характера формирования мотивов работников от многочисленных факторов и, прежде всего, от уровня их благосостояния.

Рисунок 2 - Иерархия потребностей Абрахама Маслоу.

Концепция Маслоу получила широкую популярность, особенно среди практических менеджеров. Она соответствовала их интуитивному пониманию проблемы мотивации и была проста для понимания. К сожалению, эмпирические исследования не подтверждали абсолютную применимость этой теории в практических ситуациях.

2 Теория выживания, принадлежности и роста К. Альдерфера. Идеи Маслоу об иерархии потребностей оказали сильное влияние на представление о том, как эффективно мотивировать сотрудников организации. Позже Клейтон Альдерфер, из Йельского университета, воспользовавшись идеями Маслоу и других авторов, сформулировал более применимый подход, который получил название «теория существования, связи и роста».

Альдерфер выстроил трехуровневую иерархию потребностей, в которую включил приблизительно те же потребности, что и Маслоу, но иначе распределил их по группам (Рисунок 3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Иерархия потребностей по К. Альдерферу

Им были выделены группы жизненно необходимых потребностей, которые включают физиологические потребности и потребность в материальной безопасности; потребности в принадлежности, которые включают все социальные потребности по Маслоу плюс потребность в социальной безопасности и потребность в социальной оценке; потребности роста, включая потребность в самооценке и самореализации.

Для понимания альдерферовской теории ключевыми являются четыре компонента: последовательность удовлетворение, разочарование (фрустрация), обратная последовательность разочарование, устремление.

Первый компонент - последовательность удовлетворения - согласуется с положением Маслоу о том, что потребности высших уровней приобретают возрастающую важность по мере того, как удовлетворяются потребности более низких уровней.

Второй компонент - разочарование - проявляется тогда, когда индивид попытался удовлетворить некоторые конкретные потребности, но потерпел неудачу. В результате разочарование может сделать удовлетворение не достигнутой потребности для персоны даже более важным, несмотря на то, что эта персона может вновь потерпеть неудачу в ее достижении. В случае повторной неудачи третий компонент - обратная последовательность разочарования - может привести персону, потерпевшую повторное разочарование, к сдвигу внимания в сторону потребностей более низкого уровня, более конкретных и достоверных.

Последний компонент - устремление - фиксирует, что рост представляет собой внутренний фактор удовлетворения. Чем в большей степени персона растет и развивается, тем в большей степени она стремится к росту. Поэтому чем в большей степени персона удовлетворяет потребности в росте, тем в большей степени заинтересована, чтобы удовлетворять их.

Из рассмотренных выше двух теорий потребностей концепция Маслоу известна более широко и чаще применяется в организациях. Модель же Альдерфера является потенциально более применимой из-за того, что обеспечивает более современное рассмотрение и использование более глубоких знаний о человеческих потребностях и их роли в организациях.

3 Теория приобретенных потребностей Д. МакКлелланда связана с изучением и описанием влияния на поведение человека потребностей достижения, соучастия и властвования. Эти потребности, если они достаточно сильны у человека, оказывают заметное воздействие на его поведение, заставляя предпринимать усилия и осуществлять действия, которые должны привести к удовлетворению этих потребностей. Каждая из названных потребностей может оказаться мощным фактором мотивации работников.

Потребность достижения проявляется в стремлении человека достигать стоящих перед ним трудных и увлекающих целей. Индивиды, для которых в высокой степени характерна потребность достижения, получают удовлетворение, достигнув результата, независимо от того, заметил ли это кто-нибудь или нет. Если сопоставить приобретенные потребности по МакКлелланду с потребностями в иерархии Маслоу, то потребность достижения находится где-то посередине между потребностью в уважении и потребностью в самовыражении.

Потребность соучастия выражается в стремлении к теплым и дружеским отношениям с другими людьми. Люди с сильно выраженной потребностью соучастия любят работать в тесном контакте и кооперации со своими сотрудниками. Потребность соучастия по МакКлелланду схожа с социальными потребностями по Маслоу. Люди, которые в высокой степени обладают потребностью соучастия, бывают удовлетворены организационной ситуацией, которая обеспечивает социальные возможности. Поэтому они предпочитают работать в близком контакте с сотрудниками или клиентами. В случае если руководители и сотрудники одобряют, уважают и вознаграждают хорошую работу, работники с высоким уровнем потребности соучастия мотивированы действовать так, чтобы они могли получить признание и уважение.

Потребность властвования связана с внутренним стремлением человека контролировать других людей и влиять на их поведение. В зависимости от того, как эта потребность используется, она может оказывать чрезвычайно позитивное или негативное воздействие на управленческий успех.

Существует два типа власти, каждый из которых (или их комбинация) могут удовлетворить эту потребность:

- стремление к личной власти предполагает стремление к доминированию над остальными для того, чтобы добиться этого доминирования;

- социализированное стремление к власти предполагает обретение власти как средства добиться группового успеха. Люди, стремящиеся к такой власти, используют ее для мотивации и позитивного влияния на других, а также для обеспечения достижения групповых целей.

В обычных условиях организации должны стараться уклоняться от найма на работу искателей личной власти. Напротив, людей, которые обладают социализированным стремлением к власти, следует тщательно искать и готовить для важных руководящих ролей, которые позволят им использовать власть на пользу организации.

4 Двухфакторная теория Ф. Герцберга основана на данных интервью, взятых на различных рабочих местах, в разных профессиональных группах и в разных странах. Ответы опрашиваемых были классифицированы по группам. Изучая собранный материал, Герцберг пришел к выводу, что удовлетворенность и неудовлетворенность работой вызываются различными факторами. Один характеризует связь между факторами и уровнем неудовлетворенности работников, а другой - между факторами и уровнем удовлетворенности. Причем факторы в обоих случаях - разные. Первую группу факторов Герцберг назвал факторами условий труда, а вторую - мотивирующими факторами.

Факторы условий труда связаны со средой, в которой осуществляется работа, а мотивации - с самим характером и сущностью работы. Согласно Герцбергу, при отсутствии или недостаточной степени присутствия факторов условий труда у человека возникает неудовлетворенность работой. Однако, если они достаточны, то сами по себе не вызывают удовлетворения работой и не могут мотивировать человека на что-либо. Если факторы условий труда создают плохую ситуацию, то работники испытывают неудовлетворенность работой, но и в лучшем случае эти факторы не приводят к большой удовлетворенности работой, а дают скорее нейтральное отношение.

Мотивирующие факторы, вызывающие удовлетворенность работой, связываются с содержанием работы и потребностями личности в самовыражении. Отсутствие или неадекватность мотиваторов не приводит к неудовлетворенности работой. Но их наличие в полной мере вызывает удовлетворение и мотивирует работников на повышение эффективности деятельности.

К факторам условий труда Герцберг отнес:

1) способ управления;

2) политику компании;

3) отношения с непосредственным руководителем;

4) условия работы;

5) заработную плату;

6) отношения с сотрудниками;

7) отношения с подчиненными;

8) статус.

К мотивирующим факторам Герцберг отнес:

1) достижения;

2) признание успеха;

3) результат работы;

4) ответственность;

5) продвижение по службе;

6) профессиональный рост.

Применение теории Герцберга предполагает двухстадийный процесс для управления удовлетворенностью и мотивацией работников. Сначала менеджеры должны обратиться к гигиеническим потребностям, обеспечить удовлетворение относительно базисных потребностей работников и снять их неудовлетворенность. Когда эти условия достигнуты, то у работников не будет неудовлетворенности работой, и они не будут заинтересованы уклоняться от работы или работать плохо. Далее менеджеры могут переходить ко второй стадии и обращаться к удовлетворению значительно более мощных потребностей-мотиваторов. Если мотиваторы игнорируются, то достигнуть долговременного удовлетворения и высокой мотивированности будет затруднительно. В случае же, когда потребности - мотиваторы удовлетворяются, работники чувствуют себя удовлетворенными и мотивированы работать хорошо.

Процессуальные теории мотивации основываются в первую очередь на том, как ведут себя люди. При этом учитываются такие факторы, как восприятие человеком ситуации, его способность к обучению и познанию окружающей действительности. Ниже рассмотрены две теории, относящихся к этой группе: «Теория справедливости С.Адамса» и «Теория ожиданий В. Врума»:

1 Теория ожиданий В. Врума утверждает, что индивиды имеют тенденцию действовать тем или иным образом на основе ожидания того, что за этими действиями последует вознаграждение и что это вознаграждение будет привлекательно для индивида. Теория основывается на использовании трех переменных или отношений:

- взаимосвязи между затратами труда и результатами: оценивается субъективным ожиданием того, что затрата определенного количества усилий приведет к получению необходимого результата;

- взаимосвязи между результатом и вознаграждением: оценивается степенью уверенности индивида в том, что достигнутый в обусловленных пределах результат приведет к получению желательного вознаграждения;

- валентность, ценность вознаграждения: полезности, связываемой индивидом с потенциальным результатом или вознаграждением, которые могут быть получены в результате выполнения работы. Она рассматривается в качестве цели или потребности индивида.

Теория ожиданий базируется на положении о том, что наличие активной потребности не является единственным необходимым условием мотивации человека для выполнения определенной работы. Человек должен также надеяться на то, что выбранный им тип поведения действительно приведет к удовлетворению его потребностей или приобретению желаемого. Важное значение для этой теории имеет понятие ожидания.

Ожидание можно рассматривать как оценку данной личностью вероятности определенного события. Ожидание измеряется индивидом с помощью, так называемой субъективной вероятности, которая имеет значение 1, если индивид абсолютно уверен в том, что событие наступит и 0 - если он уверен, что событие не наступит. Соответственно, значения в интервале от 1 до 0 эта вероятность принимает по мере того, как уверенность индивида в том, что событие состоится, падает.

В рамках этого подхода уровень мотивации может быть оценен количественно по формуле:

Mотивация = (З-Р) х (Р-В) х валентность(1)

где З-Р - субъективная оценка вероятности того, что работник сможет достигнуть заданного результата при определенных затратах труда;

Р-В - субъективная оценка вероятности выплаты обусловленного вознаграждения при достижении заданного результата;

валентность - субъективная вероятность соответствия вознаграждения осознаваемой потребности работника.

Эта формула наглядно демонстрирует, что мотивация отлична от нуля только в случае, если наемный работник рассматривает все включенные в формулу субъективные вероятности как существенно больше нуля. Иначе говоря, он должен расценивать работу как выполнимую, работодателя - как субъекта, выполняющего свои обязательства, а вознаграждение - желанное.

2 Теория справедливости С. Адамса и ее применение в практике управления. Разработанная Стейси Адамсом «теория справедливости» постулирует, что каждый человек субъективно определяет отношение полученного вознаграждения к усилиям, затраченным на выполнение работы, а затем соотносит это отношение с аналогичным отношением, которое складывается для других людей, выполняющих аналогичную работу. Если такое сравнение приводит работника к выводу, что эти относительные величины приблизительно равны, ситуация субъективно воспринимается как справедливая. Если же сравнение показывает дисбаланс, то человек считает, что имеет место несправедливость. В этом случае у работника может возникнуть психологическое напряжение: работник может прийти к выводу, что ему недоплачивают или переплачивают. В результате у работника может возникнуть стремление снять напряжение и для восстановления справедливости устранить дисбаланс

В этой ситуации важное значение имеет выбор работником объекта для сравнения. В теории принято выделять три категории работников по их поведенческим стереотипам, определяющим выбор референтной группы: ориентированные «на прочих», ориентированные «на систему», ориентированные «на себя».

Работники, которые относятся к первой категории, сравнивают себя с различными индивидами, выполняющими аналогичную работу в той же организации, в других организациях, включают в рассмотрение своих друзей, соседей и тому подобных, то есть их референтная группа является предельно широкой.

Работники, которые ориентируются «на систему» рассматривают политику и процедуры оплаты труда в своей организации, как теоретически, так и фактически существующие. Для работников этого типа характерно рассмотрение организации в терминах распределения уровней зарплат, т.е. их референтная группа - организация, в которой он работает.

Категория работников, которые ориентированы «на себя», имеют обыкновение обращаться к анализу исключительно собственного соотношения «вознаграждение / вклад». Они сравнивают эту величину, исключительно с собственным прошлым опытом и прошлой работой. В этом случае референтная группа самая узкая - сам работник.

Таким образом, можно сформулировать существенный вывод из теории

справедливости: мотивация работников зависит от относительного вознаграждения не в меньшей степени, чем от абсолютного. Как только работники ощущают несправедливость, они будут действовать, чтобы скорректировать ситуацию. Результатом может стать большая или меньшая производительность, повышение или снижение качества результатов деятельности, увеличение прогулов или увольнение по собственному желанию.

Итак, можно сделать следующие выводы: содержательные теории мотивации базируются на потребностях и связанных с ними факторах, определяющих поведение людей. А процессуальные теории концентрируются на причинах, по которым люди выбирают определенное поведение, причинах того, почему они реагируют на организационные события так, как они реагируют.

Отметим, что уровень мотивирования является основным параметром, определяющим эффективность деятельности персонала предприятия. Сформировать высокий уровень мотивированности персонала возможно только с использованием такого инструмента менеджмента, как стимулирование труда.

Стимулирование труда -- способ вознаграждения работников за участие в производстве, основанный на сопоставлении эффективности труда и требований технологии.

К основным принципам стимулирования относятся:

- доступность;

- ощутимость;

- постепенность;

-минимизация разрыва;

- сочетание моральных и материальных стимулов;

- сочетание позитивных и негативных стимулов.

Выделяют экономические, морально-психологические и организационные методы стимулирования персонала (Рисунок 4).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4 - Методы стимулирования персонала

Отметим, что для обеспечения эффективности деятельности персонала предприятия необходимо использование представленных методов стимулирования в комплексе.

1.3 Особенности стимулирования труда в системе сбалансированных показателей

Balanced ScoreCard (BSC) имеет ряд переводов на русский язык, из которых наиболее точным является Система сбалансированных показателей (CCП). Balanced ScoreCard - Система Сбалансированных Показателей (или сокращенно ССП) является системой, которая объединяет традиционные финансовые измерения деятельности компаний с нефинансовыми измерениями. Данный подход позволяет руководству предприятия получать более объективную информацию относительно процессов, которыми оно управляет. Исторически появление термина Balanced ScoreCard связано с выходом статьи Р. Каплана «Balanced ScoreCard - измерения, которые управляют эффективностью» вышедшей в 1992 г., в которой были представлены универсальные проекции бизнеса (в количестве 4-х). Журнал Harward Business Rewiev, в рамках юбилейного 75-летнего выпуска назвал BSC в списке одной из 15 наиболее важных управленческих концепций, которые были впервые опубликованы на его страницах за всю историю журнала. Вызов, на который отвечает концепция ССП, можно сформулировать как недостаточность только (исключительно) финансовой оценки деятельности компаний для принятия каких-либо управляющих решений. Необходимо отметить, что ССП не является четко зафиксированной методологией, ССП - это структурный подход к формированию показателей управления предприятияем, отличительной особенностью которого является их сбалансированность. ССП предлагает (хотя не накладывает ограничений) рассматривать деятельность компании в четырех проекциях (Рисунок 5).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 5 - Проекции деятельности организации

На основании схемы можно выделить следующие проекции деятельности организации:

- проекция финансовой составляющей;

- проекция клиентской составляющей;

- проекций бизнес-процессов;

-проекция кадрового потенциала.

Методологии для формирования финансовой проекции бизнеса достаточно хорошо проработаны и известны как инструменты управления, такие как бюджетирование или KPI (ключевые показатели результативности). Ключевыми параметрами финансовой составляющей могут быть следующими: доходность собственного/совокупного капитала, рентабельность активов, прибыль и так далее. В свою очередь их основными рычагами являются:

- рычаг доходов (старые продукты/клиенты/рынки,новые продукты/клиенты/рынки, новое применение, новая структура предложения, новая ценовая стратегия);

- рычаг расходов (повышение производительности, снижение удельных издержек, снижение трансакционных издержек, сокращение постоянных расходов и так далее);

- финансовый рычаг (акционирование, заимствование, размещение финансовых инструментов)

Структурные вопросы, обеспечивающие формирование клиентской проекции бизнеса возможно выглядят таким образом:

- доля рынка и доля потребителя;

- показатели сохранения клиентской базы;

- показатели расширения клиентской базы;

- показатели удовлетворенности клиента;

- финансовый результат по клиента;

- потребительская ценность предложения (характеристика продуктов, отношений с клиентами, имидж и репутация);

Составляющая проекции бизнес-процессов позволяет измерить их эффективность для последующего управления:

- показатели процесса инноваций;

- показатели бизнес-процессов, обеспечивающих лидерство;

-показатели послепродажного обслуживания.

В связи со значительным ростом доли услуг в общих объемах валового продукта, ростом долей высокотехнологичного сектора, многократно выросла роль «человеческого капитала». Показатели, определяющие проекцию персонала бизнеса, опираются на принятую модель мотивации персонала, конечно не однозначно. Другие показатели, при помощи которых можно

измерить состояние персонала могут выглядеть таким образом:

- показатели компетентности персонала;

- показатели удовлетворенности персонала;

- показатели текучести кадров;

- показатели финансовой/нефинансовой эффективности персонала.

Одним из самых сложных вопросов менеджмента является управление персоналом, которое заключается в формировании модели корпоративной культуры, которая способствует возникновению у заинтересованных лиц таких мотивов, которые направлены на достижение (улучшение) целей компании. В то же время, хотя труд и является универсальным ресурсом, который прямым или косвенным способом оказывает влияние на эффективность использования других ресурсов предприятия, степень такого влияния может быть различна. Эти различия кроются в особенностях характера деятельности:

- творческая деятельность;

-деятельность, связанная со значительными величинами кривой опыта;

- квалифицированная деятельность;

- неквалифицированная деятельность.

С учетом сказанного необходимо отметить, что для создания

эффективной системы мотивации предприятия необходимо создать такую модель, которая отвечала бы следующим системным принципам:

- принцип дифференциации (специфической ориентации на различную деятельность);

- принцип дискриминации (ориентации на человеческие потребности в стабильности, осмысленности и успехе);

- принцип интегрированности.

В тоже время, очевидно, что стимулы, лежащие в основе мотивации должны быть разными не только для различных типов деятельности, но и для разных уровней управления:

- модели мотивации для руководителей и специалистов стратегического уровня управления;

- модели мотивации для руководителей и специалистов среднесрочного и оперативного уровня управления;

-модели мотивации для специалистов и работников оперативного уровня

Модель стимулирования и мотивации сотрудников это, в первую очередь, модель коллективного консенсуса участников предприятия относительно провозглашенных целей, способах их достижения, распределения полномочий, правил наказаний и поощрений, правил распределения доходов и ответственности и так далее. Так как современный менеджмент стремится формулировать исчислимые цели и одной из основных задач управленческого учета и бюджетирования, и Balansed ScoreCard является расчет маржинального дохода (вклада в формирование прибыли) от различного рода структурных составляющих, то именно маржинальный доход может использоваться в качестве базы для организации монетарной мотивации. Структура заработной платы может быть представлена как совокупность постоянных и переменных. Постоянная часть оплаты, как правило, состоит из оклада, квартальных и годовых вознаграждений при условии выполнения определенных качественных требований. Переменная часть компенсаций определяется исключительно результатами работы и в большей степени ориентированна на стимулирование труда высшего и среднего менеджмента и поощрения инноваций различного рода.

2. Анализ системы стимулирования персонала в ООО ТЦ «ЗДС»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

В качестве объекта анализа было выбрано общество с ограниченной ответственностью Торговый центр «Зауральский Домострой». Юридический адрес: 640000, г. Курган, ул. Куйбышева, 36 стр.3. Вид собственности - частная. Основной вид деятельности коммерческо-сбытовая.

Общество с ограниченной ответственностью - это разновидность объединения капитала, не требующая личного участия вкладчиков в делах общества. При этой форме уставной капитал предприятия разделяется на доли участников, которые не несут ответственности по делам общества, а могут потерять только свои вклады.

Основные виды деятельности ООО ТЦ ЗДС»:

- реализация строительных и отделочных материалов;

- торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая;

- организация и проведение выставок, выставок продаж, ярмарок;

- импортные операции и иная внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством;

- сотрудничество со строительными организациями.

Целью общества с ограниченной ответственностью Торговый центр «Зауральский Домострой» является извлечение прибыли, за счет представленных выше видов деятельности и дальнейшего развития с помощью полученных доходов. Торговый центр является самостоятельной организацией. Работники центра назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказами директора согласованными с ответственными руководителями конкретных отделов.

Задачи Торгового центра «Зауральский Домострой»:

- повысить прибыль от реализации товара;

- привлечь к сотрудничеству бригады;

- расширить сотрудничество с предприятиями производителями;

- работа по каталогам;

- своевременное выполнение финансовых обязательств перед государственным бюджетом и кредиторами;

- сохранять коммерческую тайну и выполнять требования политики качества.

История создания предприятия уходит своими корнями в октябрь 1991 г., когда небольшим коллективом был снят в аренду магазин площадью 50 кв.м. Ассортимент составлял всего 100 наименований. Основной упор был сделан на керамическую плитку двух поставщиков г.Волгоград (Волгоградский керамический завод) и г.Минск (Керамин). Соответственно весь остальной ассортимент представлял сопутствующие товары: клей (фирма «Старатели»), штукатурки, шпатлевки, затирки, пластиковые уголки, шпателя и так далее. Этот год и месяц можно считать временем рождения данной организации. К 1997 г. за счет выгодного географического расположения магазина и слаженной работы специалистов налажены отношения с основными поставщиками и введены в программу новые позиции: сантехника (Беларусь, Киров, Самара), комплектующие и рассматривался вопрос о вводе в программу мебели для ванных комнат, но площади не позволяли. Для этого к июню 1997г. арендовано еще одно помещение площадью 120 кв.м. и открыт второй магазин «ДомоСтрой», ассортимент которого был расширен до 1000 наименований. Товар представленный здесь был следующим: плитка, сухие строительные смеси, сантехника, двери не дорогая мебель для ванных комнат и сопутствующие товары. Было принято решение найти выход на крупных заказчиков (строительные организации) и развиваться, наращивая объемы продаж (соответственно за счет объема, увеличивая скидки у поставщиков), накапливая средства для приобретения своего большого магазина. Для удобства покупателя в 1998г. приобрели склад в центре города, где и поддерживался постоянный объем товара. В августе 2002г. первый магазин «ДомСтрой» площадью 50 кв.м. был закрыт.

11 октября 2002 г. открылся Торгово-выставочный центр «ДомСтрой» в центре города площадью 600 кв.м. Это был уже свой магазин, со складом, достаточной площадью и боле организованной и достойной выставкой в городе. Штат сотрудников увеличился с 18 до 98 человек. Каждый год увеличивался ассортимент, для чего набирался больший штат сотрудников. С 2004г. были организованы свои строительные бригады.

К 2006 г Торгово-выставочный центр добился осуществления поставленных перед ним целей: занял лидирующие позиции в городе; завоевал своего покупателя; доказал свою надежность. Руководством компании было принято решение о необходимости открытия большого строительного супермаркета, с достойной площадью и полным спектром представленного товара и услуг для ремонта и отделки помещений.

В настоящее время «Зауральский Домострой» является единственным строительным супермаркетом такого уровня в городе Кургане. Миссия компании «Зауральский Домострой»: «Мы улучшаем качество жизни! Секрет нашего успеха - профессионализм, который несет Вам красоту и надежность!».

Состав и структура продукции ООО ТЦ «ЗДС» представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Состав и структура продаж товарной продукции, тыс. р.

п/п

Показатели

Годы

Темп роста в 2006 г.,%

2004

2005

2006

к 2004

к 2005

А

1

2

3

4

5

1

Строительные материалы

4799

1134

7550

23,6

665,8

2

Инструмент

253

123

2061

48,6

416,4

3

Всего

5052

1257

9611

24,9

590,0

Как видно из таблицы, в 2005 г. наблюдалось значительное снижение объемов продаж, темп роста составил всего 30 %, связано это было с тем, что в 2005 г. все имеющиеся средства инвестировались предприятием на открытие нового супермаркета, в конце 2006 г. супермаркет был открыт, и объемы продаж значительно возросли, темп роста составил 590 %.

На диаграмме (Рисунок 6) представлена структура товарной продукции по данным 2006 г.

Рисунок 6 - Состав и структура товарной продукции (2006 г.)

На основании диаграммы можно сделать выводы, что предприятие специализируется на продаже строительных материалов.

Организационная структура управления представлена в приложении 1. В структуре предприятия можно выделить два основных подразделения:

1) по строительству объектов (его возглавляет директор по строительству);

2) по торговле (руководитель подразделения коммерческий директор).

Все остальные подразделения являются вспомогательными (обслуживающими).

Организационная структура является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура характеризуется тем, что она усложняется по вертикали, где каждое подразделение подчиняется вышестоящему руководителю. Все виды деятельности в организации взаимосвязаны между собой, так как без согласования действий каждого звена согласованной работы не будет. Необходимо отметить, что анализ осуществлялся только по торговой деятельности супермаркета, строительная деятельность не рассматривается.

2.2 Анализ состава персонала предприятия

Основными целями управления персоналом на ООО ТЦ «ЗДС» является следующее:

1 Обеспечение организации кадрами.

2 Эффективное использование кадров.

3 Профессиональное и социальное развитие кадров.

Источниками формирования рабочей силы ООО ТЦ «ЗДС» являются:

1 Набор кадров:

а) внешний найм;

б) внутренний найм.

2 Отбор кадров на основе имеющихся резервов.

3 Подготовка кадров предприятия, повышение квалификации.

Планирование необходимого объема по набору определяется руководством ООО ТЦ «ЗДС» разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход сотрудников на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма, а также перспективное расширение сферы деятельности предприятия.

Набор ведется и из внешних и из внутренних источников. Вместе с тем, необходимо отметить, что руководством ООО ТЦ «ЗДС» предпочтение отдается внутреннему набору. Продвижение по службе своих работников обходится дешевле. Вместе с тем, у метода внутреннего найма есть и отрицательные стороны, среди них:

Возможность соперничества - продвижение по вертикали может вызвать резкие внутриорганизационные конфликты, к примеру, если один из продавцов назначается администратором. Этого можно избежать, если сохранять чисто деловые отношения, без «панибратства».

Также в данном случае может снизиться активность продавцов, которые также претендовали на должность администраторов. На этапе отбора руководство отбирает наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. В большинстве случаев предпочтение отдается человеку, имеющему наилучшую квалификацию, а также образование, уровень его профессиональных навыков, опыт, личные качества. При отборе на руководящую должность не последнюю роль играет совместимость кандидата с вышестоящими начальниками и его подчиненными.

Подготовка кадров представляет собой обучение работников навыкам, позволяющим поднять производительность их труда. Целью, которую преследует ООО ТЦ «ЗДС» в данном случае является обеспечение своего предприятия достаточным количеством людей с необходимыми специфическими навыками и способностями, что является необходимым условием воспроизводства и расширения бизнеса.

В таблице 2 представлены данные о численности и структуре персонала супермаркета ООО ТЦ «ЗДС».

Таблица 2 - Численность и структура работающих супермаркета ООО ТЦ «ЗДС» (2004 -2006 года).

п/п

Должность

Годы

2004

2005

2006

А

1

2

3

1

Заведующий супермаркетом

1

2

Администратор

3

3

Зав. секцией

8

4

Старший продавец

2

2

2

5

Оператор-кассир

2

2

3

6

Специалист по мерчендайзингу

1

7

Старший кассир

1

8

Кассир

5

9

Продавец

8

8

20

10

Продавец в зоне возврата

1

11

Продавец-грузчик

4

12

Специалист по сервису

2

13

Грузчик

4

4

14

Кладовщик

1

1

15

Итого

17

17

51

На основании данных представленных в таблице 3, можно сделать выводы, что в конце анализируемого периода структура персонала существенно изменилась, одновременно с этим существенно увеличилась численность персонала, были введены новые должности, в том числе: заведующий супермаркетом, администратор, заведующий секцией, мерчендайзер, продавец в зоне возврата, кассир, специалист по сервису, продавец-грузчик, связано это было с открытием супермаркета в 2006 г.

Численность персонала предприятия в динамике за три года (2004 -2006 гг.) представлена на рисунке 7.

Рисунок 7 - Численность торгового персонала ТЦ «ЗДС» (2004 -2006 гг.)

На основании данных, представленных на диаграмме, можно сделать выводы, что в конце периода численность торгового персонала составила 51 чел.

Далее необходимо провести анализ качественного состава персонала предприятия. В качестве методики проведения анализа формирования и использования трудовых ресурсов на предприятии была использована методика Савицкой Г. В. Для того чтобы провести анализ качественного состава рабочей силы (пол, возраст, образование, стаж работы) была составлена аналитическая таблица (Приложение 2). Для наглядности представим данные проведенного анализа качественного состава персонала ООО ТЦ «ЗДС» (Рисунок 8).

Рисунок 8 - Качественный состав сотрудников по возрастному составу

На основании диаграммы можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в качественном составе служащих составляют лица в возрасте от до 30 лет ( 54 %), лица в возрасте от 30 до 40 лет составили 40 %, наименьший удельный вес в структуре сотрудников составили сотрудники в возрасте 50 лет. Необходимо отметить, что на предприятии нет сотрудников, возраст которых более 50 лет. На основании полученных данных можно сделать выводы, что руководство предприятия в своей кадровой политике делает основной упор на молодое поколение, так как считает, что молодые люди более приспособлены к изменениям в современном мире и более обучаемы.

Далее необходимо провести анализ качественного состава сотрудников предприятия по такому признаку, как уровень образования (Рисунок 9).

Рисунок 9 - Структура персонала по уровню образования

Результаты анализа качественного состава сотрудников (по уровню образования и возрасту) позволяют сделать выводы, что наибольший удельный вес в качественном составе сотрудников по уровню образования составили сотрудники, имеющие высшее образование (55 %), наименьший удельный вес составили сотрудники, имеющие среднее образование (3 %).

На основании проведенного анализа формирования и использования трудовых ресурсов на предприятии можно сделать выводы, что в целом коллектив предприятия сформирован и является достаточно однородным.

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.