Персонал предприятия ГЛХУ "Кличевский лесхоз"

Шаг 5. Ведение картотеки персонала. Сотрудник отдела кадров контролирует изменение ситуации с работником, формулирует предложения по корректировке требований к сотруднику (ответственность, коммуникативность, инициативность, самостоятельность и т.д.). В соответствии с новыми требованиями на сотрудника создается новая контрольная карточка, а старая подшивается в личное дело.

Шаг 6. Анализ и оценка эффективности управления персоналом. Имея контрольную картотеку персонала, сотрудник отдела кадров заполняет контрольную картотеку структуры, как обобщающий показатель состояния дел в структуре. (Приложение Ж). Сравнение старой карточки и вновь созданной дает оценку эффективности управления персоналом. Привязка контрольной карточки структуры к экономическим показателям позволяет оценить эффективность управления персоналом в конкретных цифрах.

Уменьшение потоков исходящих сообщений за счет использование глобальной сети Интернет также приведет к снижению затрат на телефонные и факсимильные сообщения до 1400 тыс. рублей в месяц. Необходимым является, кроме того, и оснащение предприятия различной техникой, позволяющей экономить управленческие и накладные расходы, проводить более эффективное планирование, управление и контроль. Обеспечить руководителя как можно быстрее необходимой ему достоверной информацией для принятия оперативных решений возможно с помощью новейших технических средств.

Так, для ГЛХУ «Кличевский лесхоз» целесообразно, с учетом ранее высказанных обстоятельств установить телефонную мини АТС (стоимостью 11000 тыс. р. и емкостью 70 абонентов), что позволит параллельно подключить городской телефон в несколько отделов.

В настоящее время на предприятии трудятся 242 сотрудника. Трудовая деятельность более 1/3 из них связана с использованием телефонных линий. То есть, около 70 человек постоянно используют телефонные линии (160 часов - среднемесячные затраты труда на 1-го служащего). В месяц данные работники отрабатывают

70Ч160 = 11200 чел/ч.,

Дневные непроизводственные потери от ожидания освобождения линии составляют 0,5 часа на человека, что на весь персонал в расчете на месяц составит

0,5Ч70Ч20 = 700 чел/ч.,

где 20 дней - среднемесячное затраты труда на 1-го служащего.

Таким образом, потери составляют 6,3% от общего отработанного времени. Введение миниАТС сократит ожидание до 0,1 часа. Следовательно, экономия составит 0,5-0,1 = 0,4 часа на 1-го служащего, а на всех служащих на месяц:

0,4Ч70Ч20= 560 чел/ч.,

что составляет 5% от общего отработанного данными служащими времени. Рассчитаем срок окупаемости данной мини АТС.

За базу возьмем среднемесячную заработную плату 4794 тыс. р. Выведем среднюю стоимость часа

Сч = 4794/160 = 29962 р.

Выясним общую экономию от внедрения миниАТС

560 Ч 29962 = 16778 тыс. р.

Экономический эффект проекта составит

ЭЭ= 16778 / 11000 = 1,5

Ток= 1/1,5= 0,7 года

В итоге, экономия рабочего времени после внедрения мини АТС составит 5%, что в стоимостном выражении составит 16778 тыс.р. в год при затратах в 11000 тыс.р.

Также следует уделять внимание совершенствованию методов экономического стимулирования персонала ГЛХУ «Кличевский лесхоз», которое должно основываться на установлении зависимости между оплатой труда и уровнем доходов предприятия, а так же эффективностью труда самого работника. Существующая на предприятии система премирования не ставит размер оплаты труда в зависимость от непосредственной результативности работы персонала, ориентируясь на производственные планы подразделений. Она призвана только предотвращать нарушения трудовой дисциплины. Для более эффективного воздействия материальных стимулов на персонал необходимо ввести более дифференцированную систему надбавок к основному фонду оплаты труда для всех работников.

Существующая в ГЛХУ «Кличевский лесхоз» сегодня система оплаты труда сочетает в себе несколько форм, которые реализуются для отдельных групп персонала.

Анализ возможных форм организации системы оплаты труда на предприятии по предложенной технологии, исходя из цели повышения эффективности использования персонала и в сопоставлении с текущей экономической ситуацией показал, что существующая система должна быть дополнена системой участия работников в прибыли организации и построением управления персоналом по целям, на основании достижения которых будет оцениваться эффективность труда каждого работника.

Под системами участия работников в прибыли предприятия понимается «разделение между работниками и предприятием дополнительной прибыли, которая была получена в результате повышения производительности или качества».

Для внедрения системы участия работников в прибыли ГЛХУ «Кличевский лесхоз» можно предложить основанное на системе Ракера исчисление премиального фонда, как процента от прироста выручки предприятия в анализируемом периоде. Причем процент, направляемый на формирование премиального фонда, должен определяться исходя из удельного веса затрат на оплату труда в стоимости продукции предприятия за последние годы. Расчет показателя представлен в таблице 3.1.

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных ГЛХУ «Кличевский лесхоз»

Проведенный анализ показывает, что доля затрат на оплату труда в выручке предприятия довольно велика, что обусловлено малой степенью автоматизации производства. Однако, при достаточно высокой доле затрат на оплату труда в выручке предприятия, в качестве источника для формирования премиального фонда используется ставка в 1,5 % от выручки. Таким образом, стимулирующее воздействие системы является крайне низким. В то же время у ГЛХУ «Кличевский лесхоз» в исследуемый период, 2012-2013 гг., наблюдается тенденция к сокращению удельного веса затрат на оплату труда. Поэтому для формирования фонда участия работников в прибылях предприятия предлагается установить норматив отчислений в 30% от прироста валовой прибыли, что составит по данным рентабельности производства ГЛХУ «Кличевский лесхоз» за 2012-2013 гг. (2,1%) составит 0,63% от выручки предприятия, что представлено в таблице 3.2.

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных ГЛХУ «Кличевский лесхоз»

Данный показатель позволит учесть, какое влияние на результаты деятельности предприятия оказывает увеличение производительности труда и увеличение количества отработанного сотрудниками времени.

Также можно привести следующий перечень форм получения экономического дохода работниками, призванными стимулировать их трудовую деятельность:

3. Участие в прибыли (установленная доля выручки из которой формируется поощрительный фонд).

4. Планы дополнительных выплат (субсидирование деловых и личных расходов в зависимости от результата труда).

5. Сберегательные фонды (организация сберегательных фондов для работников организации с выплатой процентов).

6. Отчисления в пенсионный фонд (создается собственный, альтернативный государственному пенсионный фонд, куда производятся отчисления).

7. Ассоциация получения кредитов (установка льготных кредитов).

3. Использование локальной сети и установка телефонной мини АТС, позволят обмениваться сообщениями между сотрудниками организации в виде электронной почты, что примерно в два раза сократит количество служебных записок и приведут к экономии рабочего времени в 5%, что в стоимостном выражении составит 16778 тыс.р. в год при затратах в 11000 тыс.р.

4. Анализ возможных форм организации системы оплаты труда на предприятии, исходя из цели повышения эффективности использования персонала и в сопоставлении с текущей экономической ситуацией показал, что существующая система должна быть дополнена системой участия работников в прибыли организации и построением управления персоналом по целям, на основании достижения которых будет оцениваться эффективность труда каждого работника.

На основании проведенного курсовой работе исследования можно сделать следующие выводы.

1. Рассмотрев теоретические аспекты организации использования персонала выяснили, что персонал предприятия - это занятые на предприятии работники, прошедшие определенную профессиональную подготовку и имеющие практический опыт и навыки труда. Он представляет собой достаточно сложное социальное образование, в составе которого отдельные группы работников закреплены за различными участками деятельности и обмениваются ее результатами. Количественная характеристика персонала предприятия в первую очередь дается с использованием таких показателей как списочная, явочная и среднесписочная численность работников. Сопоставление явочной численности работников со списочной показывает степень использования численности работников списочного состава.

2. ГЛХУ «Кличевский лесхоз» в последние годы сталкивается с трудностями при осуществлении деятельности на рынке лесоматериалов. Чистая прибыль, полученная предприятием за 2011-2012 годы уменьшилась на 75,6%, рентабельность продаж снизилась с 20,3% в 2011 году до 2,1% в 2013 году. В основном уменьшение рентабельности связано с экономическим кризисом.

3. Изученные теоретические основы позволили провести комплексный анализ оценки эффективности использования персонала ГЛХУ «Кличевский лесхоз», в результате которого выявлено, что возрастной и образовательный потенциал персонала предприятия позволяет выполнять поставленные задачи; ежегодно увеличивается выработка на 1-го работника, сокращаются потери рабочего времени, повышается интенсивность и растет производительность труда.

4. Оценка соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ показала, что фактический средний тарифный коэффициент ниже планового на - 0,007. Необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей. При этом запланированные мероприятия по развитию и повышению квалификации на предприятии выполнены частично, что отрицательно сказывается на качестве выполняемой работы. Невыполнение запланированных мероприятий произошло по причине финансовых затруднений возникших у ГЛХУ «Кличевский лесхоз».

5. Коэффициент оборота по приему персонала уменьшился: 0,060 в 2011 году, до 0,050 - в 2013 году в связи с выведением из эксплуатации линии по производству пилопродукции. Коэффициент оборота по выбытию увеличился с 0,017 в 2011 году до 0,025 в 2013 году. Также возросло число работников, уволенных за прогулы и за приход на работу в нетрезвом состоянии, что связано с ужесточением борьбы на предприятии с такими социальными проблемами, как пьянство, хищение.

9. Обоснованные в работе предложения по повышению эффективности использования персонала ГЛХУ «Кличевский лесхоз» и мероприятия, разработанные по их реализации, создадут основы для решения вышеуказанной задачи, что непосредственно скажется на результатах деятельности организации, обеспечив определенную устойчивость и стабильность его функционирования в рыночной среде. Причем мероприятия, ориентированные на повышение эффективности деятельности всех категорий персонала ГЛХУ «Кличевский лесхоз», а именно возможность экономии рабочего времени специалистов посредством внедрения мини АТС приведет к положительному экономическому эффекту. Экономия рабочего времени составит 5%, что в стоимостном выражении соответствует 16778 тыс.р. в год.

1.Горемыкин В.А. Планирование на предприятии: учеб. пособие / В.А. Горемыкин. - М.: Юрайт, 2012.

2.Гушель О.И, Костюкевич Е.Н. Управление персоналом: учеб. пособие / О.И. Гушель. - Минск: Элайда, 2009

3.Гринцевич Л.В. Экономика промышленного предприятия: учеб. пособие/ Л.В. Гринцевич. - Минск: Элайда, 2010. - 49 с.

4.Ильин А.И. Планирование на предприятии: учеб. пособие /А.И. Ильин. - М.: Новое знание, 2011 - 4 с.

5.Савкина Р.В. Планирование на предприятии: учеб. пособие / Р.В. Савкина; под ред. Р.В. Савкина. - М.: Дашков и Ко, 2012. - 165 с, 178 с.

6.Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: учеб. пособие / Г.И. Шепеленко; под ред. Г.И. Шепеленко. - М.: Феникс, 2010.

7.Нехорошева, Л.Н. Экономика предприятия: учеб. пособие / Л.Н. Нехорошева, Н.Б. Антонова, Л.В. Гринцевич [и др.]. - Минск: БГЭУ, 2008.

8.Паламарчук, А.С. Экономика предприятия: учебник: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению "Экономика" и другим экономическим специальностям / А. С. Паламарчук. - Москва: Инфра-М, 2014.

9. Арутюнов, В.В. Управление персоналом: учеб. пособие / В.В. Арутюнов, И.В. Волынский. - Ростов-на-Дону, 2009.

10.Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Управление персоналом: учебник / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити, 2010.

11.Кибанов, А.Я. Основы управления персоналом: учеб. / А.Я. Кибанов.- М.: ИНФРА-М, 2011.

12.Веснин, В. P. Управление персоналом. Теория и практика: учебник / В.Р. Веснин. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011.

13.Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Управление персоналом: учебник для вузов / под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Ерёмина. - М.: Юнити-Дана, 2012.

14.Лобан Л.А., Пыко В.Т. Экономика предприятия: Учебный комплекс. - Мн.: Современная школа, 2011.