Функционирование кадровой службы ОАО "Торговая компания Ромакс"

- Документы о прекращении трудового договора.

Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии. Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов (выписки) о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т.д. Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности. Копии документов (выписки) должны заверяться работниками кадровой службы.

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

- записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".Записи производятся аккуратно, перьевой или гелиевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), свето-водостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

- в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

-запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

- профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория, и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. Работник, потерявший трудовую книжку или вкладыш к ней, вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня его увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней образца республиканской трудовой книжки 1995 г. с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения работнику по новому месту работы другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат». При прекращении деятельности нанимателя работник обращается по вопросу выдачи справки о периоде работы у данного нанимателя по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, правопреемник, местный исполнительный комитет, архив и др.).

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается также, если она пришла в негодность (обгорела, была изорвана, замазана и т.п.). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. Пришедшую в негодность трудовую книжку работнику следует сохранить, поскольку она может послужить дополнительным документом для установления предшествующего стажа работы. Справка о подтверждении стажа работы представлена в Приложении 16. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. Если работник до поступления к данному нанимателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном документами.

Подготовка документов, необходимых для назначения пенсии, и представление к ее назначению осуществляются работодателем по месту последней работы заявителя.

Обязательными для назначения любого вида трудовой пенсии являются документы:

-удостоверяющие личность;

-подтверждающие стаж работы;

-о заработке.

Представитель нанимателя ежегодно в начале каждого года на работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию, на основании трудовых книжек и личных карточек составляет списки. В эти списки включаются работники, приобретающие право на пенсию:

-по возрасту на общих основаниях (т.е. по достижении общеустановленного пенсионного возраста (60 лет для мужчин и 55 лет для женщин) и при наличии соответственно стажа работы не менее 25 (20) лет, в том числе не менее 5 лет стажа работы с уплатой обязательных страховых взносов на цели государственного социального страхования);

-по возрасту за работу с особыми условиями труда либо на льготных основаниях. Пенсии по возрасту на льготных основаниях - это пенсии, которые назначаются отдельным категориям лиц при наличии определенного статуса. В частности, такие пенсии назначаются инвалидам войны, инвалидам с детства, многодетным матерям, матерям погибших военнослужащих, родителям детей-инвалидов с детства и др. Включение таких категорий работников в список возможно при наличии у нанимателя необходимой информации об их статусе (например, о том, что конкретная работница является многодетной матерью, матерью ребенка-инвалида и т.д.).

Списки составляются в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию. В них должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника, день, месяц и год его рождения, должность (профессия) и наименование структурного подразделения, основания назначения пенсии, общий и специальный трудовой стаж.

Инспектор по кадрам за месяц до достижения работником пенсионного возраста и приобретения права на пенсию и заявление о назначении пенсии заполняется заявителем по установленной форме и регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий извещает его о порядке обращения за пенсией.

Инспектор по кадрам в 10-дневный срок со дня регистрации заявления оформляет все необходимые документы и свое представление, знакомит с ним заявителя (под роспись в представлении) и рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению пенсии.

При положительном решении вопроса заявление, представление и все документы передаются в районное (городское) управление (отдел) по труду и социальной защите по месту жительства заявителя.

В том случае, если специалистом по кадрам собраны не все необходимые документы, в районное (городское) управление (отдел) по труду и социальной защите передаются имеющиеся документы с указанием причины отсутствия недостающих документов. В последствии недостающие документы представляются в месячный срок со дня получения уведомления органа социальной защиты о необходимости их представления.

Если работнику отказано в представлении к назначению пенсии, специалист по кадрам обязан выдать ему на руки письменное сообщение об этом с указанием причин отказа.

В том случае, если работник не согласен с решением нанимателя, он имеет право с заявлением о назначении пенсии обратиться непосредственно в управление (отдел) по труду и социальной защите по месту жительства (нахождения работодателя), приложив к заявлению сообщение об отказе. При этом по требованию работника или управления (отдела) по труду и социальной защите работодатель передает документы о стаже и заработке работника и др.

Наниматели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Если работником подано нанимателю заявление о назначении пенсии, оно подлежит рассмотрению в установленном порядке, независимо от того, продолжает работник трудиться или уволился после подачи заявления.

Заявление от члена семьи умершего работника по его требованию принимается нанимателем независимо от времени, прошедшего после смерти кормильца.

По требованию работника наниматель выдает ему документы, необходимые для перерасчета пенсии, возобновления ее выплаты, перевода с одного вида пенсии на другой.

10. Изучение установленной статистической отчетности кадровой службы

Обширную информацию по проблемам занятости населения и заработной платы можно получить из текущего отчета формы 1-труд «Отчет по труду и движению работников». В нем приводятся данные о численности работников и их заработной плате, отработанном и не отработанном ими времени.

Разработка всех показателей осуществляется в территориальном разрезе, т.е. по республике, областям, районам и городам областного подчинения, по отраслям народного хозяйства, формам собственности и ведомственной подчиненности.

Информация о численности и движении работников позволяет наблюдать за состоянием, текущими тенденциями и изменениями на рынке труда. Методика исчисления всех показателей по численности и движению работников приводится в Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь (далее Инструкция). Прежде чем приступать к заполнению формы надо внимательно изучить эту Инструкцию и указания по заполнению, расположенные на самом бланке формы.

Государственную статистическую отчетность по форме 1-труд представляют:

- юридические лица, их обособленные подразделения; крестьянские (фермерские) хозяйства, у которых площадь сельскохозяйственных угодий 300 и более гектаров или количество условного поголовья скота 100 и более голов;

- субъекты малого предпринимательства, их обособленные подразделения: организации государственной формы собственности; организации, в уставном фонде которых имеется доля государства; банки; сельскохозяйственные производственные кооперативы; организации потребительской кооперации независимо от численности занятых.

Отчеты не представляют:

- жилищно-строительные и гаражно-строительные кооперативы;

-крестьянские (фермерские) хозяйства, у которых площадь сельскохозяйственных угодий менее 300 гектаров или количество условного поголовья скота менее 100 голов;

- иные субъекты малого предпринимательства.

Ведение статистической отчетности по учету рабочего времени

Табель учета рабочего времени (см. Приложение 17)-- это локальный нормативный правовой акт, фиксирующий фактическое рабочее время работников (включая отработанное и неотработанное, оплачиваемое и неоплачиваемое).

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) применяется для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Форма № Т-12 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам организации.

Табель учета рабочего времени (форма № 9 Т-13) применяется для учета рабочего времени и используется при автоматизированной обработке учетных данных.

11. Организация работы комиссии по трудовым спорам. Разрешение индивидуальных трудовых споров

Под разрешением индивидуальных трудовых споров понимается порядок, установленный законодательством о труде, в соответствии с которым осуществляется урегулирование разногласий между работниками нанимателем по вопросам применения законов и иных нормативных правовых актов о труде, коллективного договора, соглашения, а также условий трудового договора, о которых заявлено в соответствующий юрисдикционный орган.

В индивидуальных трудовых спорах участвуют, с одной стороны, работник, с другой - работодатель.

Следует также обратить внимание на отличие предмета индивидуального трудового спора.

Коллективный трудовой спор - это неурегулированные разногласия сторон коллективных трудовых отношений по поводу установления, изменения социально-экономических условий труда и быта работников, заключения, изменения, исполнения либо прекращения коллективных договоров, соглашений. В порядке, предусмотренном ТК, рассматриваются споры между работником и нанимателем, вытекающие именно из трудовых правоотношений.

Другие споры между работником и нанимателем (например, об оплате за проживание в ведомственном общежитии) не являются трудовыми, поскольку они нормами трудового права не регулируются. Возникновение трудовых споров обусловлено как объективными, так и субъективными причинами. Возникновению трудовых споров, как правило, предшествуют правонарушения трудовых или иных социальных прав работников в сфере трудовых или иных отношений, которые являются непосредственным поводом (причиной) спора.

Как правило, трудовой спор возникает тогда, когда субъект трудового правоотношения считает, что его право нарушено в результате неправильного применения в данном конкретном случае тех или иных норм трудового законодательства. Наряду с этим между субъектами трудового правоотношения могут возникнуть споры в связи с установлением новых или изменением действующих условий труда.

Трудовые споры можно классифицировать так - в зависимости от характера спорного правоотношения на:

1. Трудовые споры, имеющие материальный характер.

2. Трудовые споры, имеющие нематериальный характер (организационные, процедурные, процессуальные).

Рассмотрение трудового спора в комиссии по трудовым спорам (КТС) представляет собой самостоятельный вид рассмотрения и разрешения индивидуального трудового спора.

Cт. 233 ТК предусмотрены два органа по рассмотрению индивидуальных споров: комиссия по трудовым спорам (далее КТС), создаваемая в организации, и суд. Установленный законом порядок рассмотрения трудовых споров не исключает для работника возможности обжаловать действия нанимателя в иные органы - прокуратуру, профсоюзы, департамент государственной инспекции труда.

Однако только решения КТС и суда, принятые по конкретному трудовому спору и не исполненные в добровольном порядке, подлежат принудительному исполнению специальными должностными лицами - судебными исполнителями суда, требования которых по исполнению решений являются обязательными для всех граждан, в том числе должностных лиц, а также юридических лиц на всей территории Республики Беларусь. По общему правилу трудовые споры первоначально должны рассматриваться в КТС. А при несогласии с решением КТС или если члены КТС не пришли к соглашению, заинтересованная сторона вправе обратиться в суд. Вместе с тем существует ряд трудовых споров, рассмотрение которых законодательством отнесено к непосредственной компетенции суда.

Основы правового регулирования порядка рассмотрения индивидуальных трудовых споров в КТС заложены в Конституции Республики Беларусь, устанавливающими право граждан на труд, их равенство перед законом и возможность защиты прав и законных интересов, право на защиту компетентным, независимым и беспристрастным судом и пр., получившими свое дальнейшее развитие в нормах ТК и иных нормативных правовых актах. Комиссия по трудовым спорам может образовываться у всех нанимателей независимо от наименования и формы собственности при наличии в этой организации профсоюза. КТС образуется из равного числа представителей профсоюза и нанимателя.

Представители сторон выделяются в КТС для участия в работе комиссии сроком на один год. Однако при рассмотрении конкретного трудового спора в заседании комиссии не требуется участия всех ее членов, избранных и назначенных в состав КТС. Необходимо только, чтобы в каждом заседании принимало участие равное количество представителей от каждой стороны - от нанимателя и профсоюза. КТС может быть создана в структурных подразделениях организации. Вопрос их создания, а также их компетенция определяются по письменному соглашению между профсоюзом или нанимателем либо коллективным договором. Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению в КТС, содержится в ст.236 ТК.

К их числу относятся споры о (об): установленных расценках и нормах труда, а также условиях для их выполнения; переводе на другую работу и перемещении; оплате труда, в том числе при невыполнении норм труда, простое и браке, совмещении профессий (должностей) и заместительстве, за работу в сверхурочное и ночное время; праве на получение и размере причитающихся работнику премий и вознаграждений, предусмотренных действующей у нанимателя системой оплаты труда; выплате компенсаций и предоставлении гарантий; возврате денежных сумм, удержанных из заработной платы работника; предоставлении отпусков; выдаче специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты, лечебно-профилактического питания.

Наличие КТС способствует более оперативному, а в некоторых случаях и более квалифицированному разрешению конкретного спора, возникшего между работником и нанимателем.

Заявление в КТС должны приниматься от всех работников, которые находятся и находились в трудовых отношениях. Право на обращение в КТС имеют уволившиеся работники, если их требование основано на трудовых отношениях с данным нанимателем (взыскание премии, заработной платы и др.).

КТС не вправе отказать работнику в приеме заявления из-за не подведомственности спора. Заявление должно быть вынесено на рассмотрение комиссии. Если спор не подлежит рассмотрению в КТС, то комиссия должна принять решение об отказе в разрешении спора.

Отказ в приеме заявления допускается лишь в том случае, если данный спор уже являлся предметом рассмотрения КТС и по нему вынесено решение либо комиссия не пришла к соглашению. КТС извещает о времени рассмотрения спора работника, подавшего заявление, и нанимателя. Как правило, заседание комиссии должно проводиться в присутствии заявителя. Рассмотрение спора в отсутствие работника допускается только при наличии письменного заявления с просьбой рассмотреть заявление без него.

При вторичной неявке работника на заседание КТС без уважительных причин комиссия может вынести решение о снятии данного заявления с рассмотрения. Такое решение не лишает работника права, в пределах установленного законом срока подать заявления вновь. КТС имеет право вызывать на заседание свидетелей, приглашать специалистов, представителей профсоюзов (иных представителей работников) и других общественных объединений. Эти лица могут быть вызваны (приглашены) на заседание КТС как по ходатайству заинтересованных сторон спора, так и по инициативе самой КТС. Наниматель обязан предоставить необходимые для разрешения спора расчеты и документы по требованию КТС. Заседание начинается с проверки присутствующих членов КТС, а также выяснения их полномочности. Затем определяются лица, которые будут выполнять функции председателя и секретаря КТС (с учетом ранее изложенных особенностей). Председатель КТС сообщает о составе комиссии, рассматривающей спор, а также о поступившем в КТС заявлении, осуществляет проверку присутствия заинтересованных сторон и разъясняет право работника-заявителя и представителя на отвод любому члену КТС.

На заседании КТС ведет протокол, в котором кратко фиксируется ход рассмотрения спора, все связанные с рассмотрением спора вопросы (например, существо ходатайств сторон; содержание пояснений свидетелей, экспертов и иных привлеченных для рассмотрения спора лиц и т.п.), содержание решения по рассматриваемому спору. Протокол подписывается председателем и секретарем комиссии. Комиссия по трудовым спорам при рассмотрении конкретного спора может вынести одно из следующих решений: об удовлетворении требований работника в полном объеме; о частичном их удовлетворении; об отказе в удовлетворении требований.

Решение КТС имеет обязательную силу и не подлежит утверждению нанимателем или профсоюзом. Копия решения комиссии в трехдневный срок вручается работнику и нанимателю. В соответствии со ст.239 ТК работник (или наниматель), не согласный с решением КТС, имеет право обратиться в суд в десятидневный срок со дня вручения ему копии решения.

При этом пропуск указанного срока согласно ч.2 ст.239 ТК не является основанием к отказу в приеме заявления. Если наниматель добровольно не исполнит решение КТС в установленный срок, комиссия выдает работнику по его просьбе удостоверение на принудительное исполнение. В соответствии с ч.3 ст.249 ТК в удостоверении указываются: наименование комиссии, вынесшей решение по трудовому спору; даты его принятия и выдачи удостоверения; фамилия, имя, отчество работника; решение по существу спора.

Удостоверение должно быть заверено подписями председателя и секретаря комиссии. Удостоверение приравнивается к исполнительному листу, выданному судом. Оно может быть передано судебному исполнителю в течение 3 месяцев с момента выдачи. В случае пропуска работником трехмесячного срока по уважительной причине КТС, выдавшая удостоверение, может восстановить этот срок.

12. Изучение основных направлений деятельности юридической службы

В соответствии с приказом Министерства юстиции Республики Беларусь «Об утверждении Типового положения о юридической службе предприятия в Республики Беларусь», под функциями юридического отдела понимают основные направления воздействия на общественные отношения для достижения целей и задач, а также защиту нарушенного права и законных интересов предприятий и граждан.

В соответствии с основными задачами юридическая служба выполняет следующие функции:

-организует правовое обеспечение работы организации;

-контролирует соблюдение установленного в организации порядка предъявления и рассмотрения претензий;

-проверяет соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов, визирует составленные правильно по существу и форме;

-подготавливает и вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативно-правовых актов организации;

-участвует в работе по подготовке и заключению хозяйственных договоров с субъектами хозяйствования;

-ведет претензионную и исковую работу, представляет в установленном порядке интересы организации в судах, органах власти и государственного управления при рассмотрении правовых вопросов;

-дает заключения, консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации.

В соответствии с основными задачами юридическая служба выполняет следующие функции:

-организует правовое обеспечение работы организации;

-контролирует соблюдение установленного в организации порядка предъявления и рассмотрения претензий;

-проверяет соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов, визирует составленные правильно по существу и форме;

-подготавливает и вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативно-правовых актов организации;

-участвует в работе по подготовке и заключению хозяйственных договоров с субъектами хозяйствования;

-ведет претензионную и исковую работу, представляет в установленном порядке интересы организации в судах, органах власти и государственного управления при рассмотрении правовых вопросов;

-дает заключения, консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации.

Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Юридический отдел правовыми средствами обеспечивает главную цель организации - соблюдение законодательства Республики Беларусь при осуществлении своей деятельности.

Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности непосредственно руководителем предприятия по согласованию с начальником юридической службы. На должность юрисконсульта назначается лица, имеющие высшее юридическое образование, обучающиеся на последних курсах высших учебных заведениях (специальность правоведение), а также лица, имеющие средние специальное юридическое образование.

В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:

- действующим законодательством;

- Положением о юридическом отделе;

- уставом организации;

- правилами трудового распорядка;

-приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);

- должностной инструкцией.

Для выполнения возложенных на него функций юрисконсульт обязан:

разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера, осуществлять методическое руководство правовой работой в организации, оказывать правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий, проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации.

В соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

Юрисконсульт несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией,- в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Беларусь.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Должностная инструкция юрисконсульта (см. Приложение 10).

13. Изучение договорной работы организации

Договор (см. Приложение 11) - это соглашение двух или более лиц, позволяющее устанавливать, изменять или прекращать их взаимные права и обязанности. Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла: заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами); организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учёт, контроль, оценка хода и результатов).

В Гражданском Кодексе предусмотрено множество видов договоров. Однако перечь приведенных в ГК договоров не является исчерпывающим, потому как гражданское законодательство предусматривает возможность заключения таких видов договоров, которые хотя прямо и не предусмотрены гражданским законодательством, но не противоречат общим началам и смыслу гражданского законодательства. Чтобы ориентироваться во всем этом море разнохарактерных договоров, принята классификация договоров по отдельным видам.

Прежде всего, по своей юридической направленности все договоры подразделяются на окончательные (основные) договоры и предварительные договоры.

1.Подготовка к заключению договоров. Этапы:

-преддоговорные контакты с возможными контрагентами; разработка основных условий (подписание предварительных договоров - соглашений о намерениях);

- подготовка бланков договорной документации;

-составление плана договорной компании (при большом количестве потенциальных контрагентов).

2. Оценка оснований заключения договоров базируется на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов. Решение об отказе заключить договор при наличии предварительного соглашения необходимо аргументировать, причём до того, как контрагент совершит действия, связанные с материальными затратами.

3. Оформление договоров. Этапы:

- разработка проектов;

-урегулирование разногласий; конкретизация содержания заключённых договоров;

- их изменение или расторжение.

Проекты разрабатываются службой, ответственной за ведение договорной работы, и вместе с протоколом разногласий или другой подобной документацией передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые производственным материально - техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия.

Традиционная форма проверки соответствия проектов интересам и возможностям предприятия - визирование.

4. Доведение содержания договоров до исполнителей. Возможно в следующих формах: передача заинтересованным лицам договорной документации, что обычно удостоверяется их подписью; передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов; издание систематизированной информации об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и др.).

5. Контроль исполнения. Имеет целью поддерживать работы в параметрах, отвечающих условиям контрактов, для чего данные о ходе работ сопоставляются с обусловленными показателями. Контроль может быть выборочным, сплошным, периодическим, постоянным.

6. Оценка результатов исполнения договоров.

Складывается из: выводов об успехе (неуспехе) путём сравнения фактически достигнутых показателей с целями сделок; анализ результатов на предмет возможности применить к исполнителям меры поощрения или санкции; разработки мероприятий, способных улучшить исполнение договоров. Особенностью договорной работы является то, что она основана на локальных нормативных актах, то есть таких, которые принимаются непосредственно самими предприятиями. В соответствии с Положением «Об организации договорной и исковой работы, согласовании заключаемых договоров организациями потребительской кооперации» при ведении договорной работы в организации необходимо руководствоваться законодательством Республики Беларусь, а также ведомственными нормативными актами.

Договорные отношения устанавливаются по соглашению сторон, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При оформлении и заключении договора необходимо в обязательном порядке предусматривать следующие условия: - дата и место заключения договора; - цель приобретения товара (для собственного производства и (или) потребления, вывоза из Республики Беларусь, оптовой и (или) розничной торговли, переработки на давальческих условиях, поставки для государственных нужд); - валюта платежа; - название страны и место назначения экспортируемого товара; - ответственность сторон за ненадлежащее исполнение своих обязанностей; - название партнеров, юридические адреса и банковские реквизиты; - условия и сроки поставки и расчетов. Конкретизировать, в каких днях (банковские, календарные); - срок действия договора; - к договорам должны прилагаться копии лицензий на розничную торговлю, а по импортируемым товарам - копии грузовых таможенных деклараций (статистических деклараций).

Для договоров с резидентами Республики Беларусь, осуществляющими торгово-посредническую деятельность;

- протоколы согласования отпускных цен;

- надлежащие собственноручные разборчивые подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени, заверенные подлинными печатями;

- порядок рассмотрения и разрешения споров;

- нормы законодательства, регулирующие правоотношения;

- цены товара, порядок определения и изменения цены и валюта цены;

- порядок и сроки определения качества, количества и комплектности товара;

- гарантийные сроки эксплуатации и годности товара;

- требования к таре и упаковке;

- имущественная ответственность за некомплектность, несвоевременную поставку, недопоставку продукции, несоответствие ее требованиям качества, стандартам и другой нормативно-технической документации;

- обеспечение поставки с достоверными ТТН, сертификатами, гигиеническими удостоверениями и другими документами, подтверждающими их происхождение, качество и безопасность;

- ответственность за не предоставление указанных документов;

- количество, развернутый ассортимент и наименование продукции;

- вопросы оплаты транспортных расходов;

- указание, входит ли НДС в цену товара или нулевая ставка;

- обязательство своевременно информировать (указать срок) друг друга об изменившихся обстоятельствах, возникновении форс-мажорных обстоятельств, изменении юридического и других адресов, банковских реквизитов;

- порядок определения количества и качества поставляемых материалов и их замены;

- риск случайной гибели (с учетом норм Гражданского кодекса);

- порядок и сроки рассмотрения претензий;

- конкретные сроки оплаты товара и сроки его поставки (отправки);

- вопросы страхования; - информирование друг друга о получении товара;

- указать, что отгрузка (отпуск) готовой продукции (товара) производится только при наличии доверенности, выданной в установленном порядке. В целях улучшения расчетов в договорах между организациями потребительской кооперации предусматривать порядок оплаты путем выставления платежного требования с предварительным акцептом. В договоре необходимо предусматривать и другие условия, которые соответствовали бы интересам организации.

При заключении договора с индивидуальным предпринимателем необходимо указать номер свидетельства, кем выдано, номер лицензии и кем выдана, с физическими лицами - их паспортные данные, адрес. Подпись индивидуального предпринимателя скрепляется печатью при ее наличии. От имени юридического лица договор имеет право подписать его руководитель, действующий без доверенности на основании устава. Иные лица могут подписывать договор от имени юридического лица только при наличии доверенности, выдаваемой за подписью руководителя, в том числе и руководитель филиала (обособленного структурного подразделения). При подписании договора необходимо сделать ссылку на номер и дату выдачи доверенности.

Подписи уполномоченных на подписание договора лиц скрепляются печатями организаций, от имени которых они действуют. Все проекты договоров, подготовленные организацией потребительской кооперации в количестве экземпляров по числу сторон договора или полученные от другой стороны, в установленном порядке предоставляются для рассмотрения и визирования бухгалтерской, финансовой, коммерческой и иными заинтересованными службами организации.

Юридическая служба организации после визирования всеми службами рассматривает проект договора на предмет его правомерности и соответствия его положений законодательству Республики Беларусь, правильности оформления и представляет руководителю для подписи.

Контроль за выполнением договорных обязательств по заключенному договору осуществляет соответствующая служба организации, курирующая данную отрасль (предприятие).

При осуществлении контроля соответствующая служба организации принимает необходимые меры к стороне по договору за невыполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств и представляет юридической службе необходимые материалы для предъявления иска.

14. Изучение порядка ведения хозяйственных и иных дел от имени организации юрисконсультом в суде

Исковая работа на предприятии включает в себя: подготовку, получение и составление документов, необходимых для предъявления и рассмотрения исков; подготовку исков (см. Приложение 12); подготовку отзывов и заявлений о пересмотре решений, определений и постановлений суда в порядке надзора; представление интересов хозяйствующих субъектов при рассмотрении имущественных, преддоговорных и других споров в судах; осуществление регистрации, учёта, хранения и отправки исковых материалов; обеспечение контроля за исковым производством; рассмотрение, анализ, обобщение результатов исковой работы, подготовка предложений по её усовершенствованию.

Юридическая служба на предприятии осуществляет следующие функции на этапе ведения исковой работы: организует и ведёт исковую работу; представляет по доверенности интересы предприятия в судах, других органах во время рассмотрения правовых вопросов и споров.

Таким образом, ведение исковой работы осуществляется юридической службой в интересах предприятия. Исковая работа, включая подготовку материалов для предъявления исков и отзывов на них, осуществляется юридической службой предприятия или соответствующим структурным подразделением в случае отсутствия такой службы. Иск предъявляется в случае безосновательного полного или частичного отклонения претензии, предъявленной предприятием или оставления её без ответа.

К исковому заявлению прилагаются: документы, удостоверяющие направление претензии и копии искового заявления ответчику; документ об оплате госпошлины; перечень прилагаемых к заявлению документов и других доказательств; другие документы, необходимые для обоснования исков по отдельным видам споров.

Исковое заявление подписывается руководителем предприятия или его заместителем и регистрируется в журнале учёта исковых заявлений предъявленным предприятием. После подписания искового заявления работник юридической службы даёт указание бухгалтерии о перечислении госпошлины для рассмотрения данного дела в суде.

Подведомственность - это круг дел рассмотрение разрешение которых относятся к ведению того или иного органа. Виды подведомственности : в зависимости от количества юрисдикционных органов управомоченных на разрешение дел - единичная (исключительная) - рассмотрение определенной категории дел к.-л. одним указ в законе органом, множественная - допускает возможность рассмотрения определенной категории дел несколькими различными органами и включает в себя альтернативную, договорную, условную.

В силу статей 1, 2, 27 ХПК хозяйственному суду подведомственны дела по хозяйственным (экономическим) спорам, возникающим из гражданских, административных и иных правоотношений в сфер предпринимательской и иной хозяйственной (экономической) деятельности. В частности, статья 27 ХПК Республики Беларусь к хозяйственным (экономическим) спорам, рассматриваемым хозяйственным судом, относит споры о нарушении прав собственника или иного законного владельца, не связанные с лишением владения.

Подсудность - институт который позволяет распределить компетенцию между различными звеньями системы ХС.

Выделяют предметную (родовую) и территориальную, которая делится на общую, альтернативную и исключительную.

В ст. 72 Гражданско-процессуального кодекса (далее ГПК) указывается, что представителем в суде может быть любое надлежащим образом уполномоченное дееспособное лицо, за исключением, названных в ст. 73 ГПК.

Таким образом, в суде имеет право участвовать юрисконсульт как представитель от организации для защиты прав и интересов этой организации. Такое лицо имеет право участвовать в судебном процессе, если имеется доверенность, которая оформлена надлежащим образом. Примерный перечень лиц, которые могут быть представителями в суде по гражданскому делу, приведен в ч. 2 ст. 72 ГПК.

Это прежде всего адвокаты; работники юридических лиц - по делам этих лиц; уполномоченные общественных объединений, наделенных правом представлять и защищать в суде законные интересы своих членов; уполномоченные организаций, имеющих право защищать и представлять в суде права и законные интересы других лиц; родители, усыновители, опекуны, попечители, представители учреждений и организаций, выполняющих обязанности опекунов и попечителей; представители, назначенные в предусмотренных законом случаях судом; один из соучастников по делу. Наряду с указанием круга лиц, которые вправе осуществлять представительство в суде, ГПК определяет лиц, которые не могут быть представителями.

К их числу ст. 73 ГПК относит лиц, не достигших совершеннолетия, либо признанных в установленном порядке недееспособными или ограничено дееспособными, судей, следователей и прокуроров.

15. Изучение претензионной работы

Претензия (см. Приложение 13) - требование об устранении недостатков в количестве и качестве поставленного товара, возмещение убытков, уплаты долгов и штрафов.

Основная цель претензионной работы - устранять или предупреждать негативное влияние на производство со стороны контрагентов предприятия путем применения к ним правовых норм.

Выдвигая претензии, одно предприятие указывает другому на его неправильные действия или ошибки, которые неправомерно затрагивающих его интересы, и требует их устранения или исправления добровольно, ссылаясь при этом на нормативный акт и фактические обстоятельства дела. В этом заключается суть каждой претензии. И если предприятие-контрагент удовлетворяет выдвинутую претензию, то отпадает необходимость передавать дело для решения в судебные органы.

Задача претензионной работы на предприятии заключаются в следующем:

- восстановлении нарушенных прав и защите законных интересов предприятия;

- выявлении причин и условий невыполнения задания и обязательства, изготовление продукции ненадлежащего качества, краж имущества, бесхозяйственности и других нарушений;

- предупреждении нарушений государственной, плановой, договорной дисциплины и действующего законодательства;

- улучшении экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия;

- возмещении за счет виновных лиц нанесенных предприятию убытков.

На каждом предприятии должен быть издан приказ или инструкция о порядке организации и ведения претензионно-исковой работы, где определялись бы подразделение или должностное лицо, должен готовить претензию в случае нарушения договора. Это подразделение или должностное лицо вправе требовать от других подразделений материалы, необходимые для предъявления претензий или подготовки ответа на нее.

На каждом предприятии должна организовываться надлежащая регистрация и учет претензий и исков, что, во-первых, обеспечивает хранение документов, а во-вторых, позволяет периодически анализировать состояние дел на предприятии: устанавливать причины предъявления претензий, уровень их удовлетворения и на этой основе разрабатывать необходимые предложения и мероприятия по их устранению. Как правило, на предприятии регистрируют претензии и иски юридические службы путем журнальной формы ведения учета. В одном журнале ведется учет претензий и исков, предъявленных предприятием, во втором - выдвинутых к предприятию.

Претензия подлежит рассмотрению в месячный срок со дня его получения. Если обязательными для обеих сторон правилами или договором предусмотрено право проверки забраковано '!' продукции предприятием-изготовителем, претензии, связанные с качеством и комплектностью продукции, рассматриваются в течение двух месяцев.

Если отсутствуют отдельные необходимые для рассмотрения претензии документы, их испрашивается у заявителя с указанием срока их представления, но не менее пяти дней, не считая времени на почтовую пересылку. При этом рассмотрение претензии приостанавливается до получения этих документов или окончания срока их представления. Если затребованные документы не поступили в срок, претензия рассматривается по имеющимся документам.

Правильное выдвижения претензии делает своевременное урегулирование споров, восстановления нарушенных прав и интересов предприятия. Необходимые для выдвижения претензии материалы готовят заинтересованные подразделения (отдел снабжения, бухгалтерия и др.) и передают в подразделения, выполняющие претензионную работу; последние должны проверить наличие права на выдвижение претензии, полноту полученных материалов и их надлежащее оформление.

В случае необходимости от отделов требуются необходимые дополнительные материалы, а оформленные ненадлежащим образом возвращаются к ним для доработки в установленный срок.

16. Изучение порядка приёма и консультирования работников организации юрисконсультом и инспектором отдела кадров

Полномочия инспектора по кадрам:

1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников (служащих) в подразделениях предприятия (в частях).

5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений (начальником части) организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала (военнослужащих), подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников (военнослужащих) в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям, награждениям.

10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделении законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников (военнослужащих), предоставления им установленных льгот и компенсаций.

...