Стратегическое управление филиала "МВЗ Логистик" ОАО "МОТОВЕЛО"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Общая характеристика филиала «МВЗ Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО»

Открытое акционерное общество «Мотовело» создано в процессе реформирования форм собственности на базе Минского мотоциклетного и велосипедного завода, основанного в 1945 году. Это один из крупнейших производителей мотоциклов и велосипедов на территории СНГ.

Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, нормами международного права и Уставом. управление персонал кадровый планирование

Общество обладает обособленным имуществом, действует на принципах хозяйственного расчета, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков. Общество вправе от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судах.

Форма собственности - частная. ОАО «Мотовело» имеет необходимую производственную и социальную инфраструктуру, многолетняя успешная работа, выпуск надежных высококачественных мотоциклов и велосипедов, эффективный менеджмент формируют положительный имидж предприятия не только на территории Республики Беларусь, но и за ее пределами.

Предприятие обладает достаточным уровнем технического и технологического оснащения, высококвалифицированным персоналом, высокой культурой производства и организации труда, которые позволяют выпускать мотоциклы и велосипеды в различном исполнении и модификаций в зависимости от конъюнктуры рынка.

Уставный фонд ОАО «Мотовело» по состоянию на 01.01.2013 г. составляет 12 688 599,5 рублей. Доля Государства в Уставном фонде составляет 99,66%, физических лиц - 0,34%.

По состоянию на 31 октября 2012 г. на предприятии работало 4 637 чел., в том числе рабочих - 3 633 чел.(78,3% от общего количества), руководителей - 372 (8,0%), специалистов и прочих служащих - 632 (13,7%).

ОАО «Мотовело» представляет собой совокупность структурных подразделений, осуществляющих свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, Уставом ОАО «Мотовело» на принципах внутрихозяйственного расчета.

ОАО «Мотовело» возглавляется генеральным директором.

Основное производственное звено включает в себя технические, производственные, вспомогательные, экономические и коммерческие службы.

Технический директор осуществляет организацию технического развития предприятия, обеспечивает совершенствование работы технических служб.

Заместитель генерального директора по производству обеспечивает своевременный выпуск качественной продукции подразделениями, находящимися в его непосредственном подчинении.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам осуществляет руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышение эффективности производства.

Заместитель генерального директора по материально-техническому снабжению осуществляет руководство материально-техническим снабжением, внешней кооперацией и транспортным обслуживанием предприятия, контроль за своевременным, равномерным обеспечением потребности предприятия металлом, материалами, комплектующими изделиями, получаемыми по кооперации.

Заместитель генерального директора по внешнеэкономическим связям, маркетингу и отгрузке продукции координирует работу по реализации продукции, изучению рынков сбыта, внешнеэкономической деятельности предприятия.

Основные виды деятельности предприятия группируются по следующим направлениям:

- производство и сбыт на внутреннем и внешних рынках мотоциклов и велосипедов, запасных частей к ним, комплектующих изделий;

- производство и сбыт товаров народного потребления;

- оказание платных услуг населению; фирменная торговля;

- производство сельскохозяйственной продукции;

- организация сервисного обслуживания продукции предприятия;

- выполнение строительных и ремонтно-строительных работ.

Целью деятельности ОАО «Мотовело» является производство и реализация конкурентоспособной продукции в соответствии с потребностями рынка, повышение ее качества и расширение номенклатуры для получения прибыли, удовлетворения социальных и экономических интересов акционеров и трудового коллектива Общества.

ОАО «Мотовело» - крупнейшее предприятие СНГ по выпуску мотоциклов и велосипедов. Более чем 50 летний опыт конструирования и производства мотоциклов и велосипедов - гарантия их качества и высокой надежности. Продукция предприятия поставляется во многие страны Европы, Азии, Африки, Америки.

В настоящее время ОАО «Мотовело» является одним из крупнейших предприятий в Европе по производству мотовелотехники. Производственные мощности предприятия в настоящее время позволяют выпускать до 900 тыс. велосипедов и около 50 тыс. мотоциклов в год. Помимо широкого ассортимента мото- и велотехники на предприятии освоен выпуск инвалидных колясок, велотренажеров, детских санок и продукции сельскохозяйственного назначения.

Предприятие расположено в восточной части г. Минска по Партизанскому проспекту на земельном участке площадью 26,8 га, граничащем с жилым микрорайоном города. Износ основных фондов составляет около 80%. Но в структуре основных средств износ распределен неравномерно. Так, если по восстановительной стоимости наибольший удельный вес занимают рабочие машины и оборудование (68%), то по остаточной стоимости наибольшая доля (71%) приходится на здания. Износ по группе "машины и оборудование" достигает 92%. при этом в общей сумме доля полностью изношенного оборудования составляет около 77%. Значительная часть рабочих машин и оборудования находится в эксплуатации свыше 25 лет, характеризуется высокой степенью физического износа. Износ зданий составляет около 41%, сооружений - 82%.

Филиал «МВЗ Логистик» является дочерней структурой ОАО «МОТОВЕЛО». Филиал «МВЗ Логистик» является таможенным представителем. Это юридическое лицо, которому участник внешнеторговой деятельности (импортёр или экспортёр) вправе делегировать свои обязанности по исполнению всего комплекса таможенных формальностей, связанных с перемещением товаров через таможенную границу. Деятельность таможенного представителя осуществляется на основании специального разрешения ГТК РБ.

Передача прав и обязанностей участника внешнеторговой деятельности перед таможенными органами, к таможенному представителю, осуществляется на основании договора. После заключения договора поручения в письменной форме, представитель получает возможность совершать в отношении товаров заказчика операции необходимые для исполнения таможенных процедур. Таможенному представителю может быть поручено, как сопровождение одной сделки, так и обслуживание всей совокупности внешнеторговых контрактов заказчика.

Поскольку работа в сфере таможенного дела является для таможенного представителя профессиональной областью, то сроки исполнения требований и условий, необходимых для выпуска товаров у него, как правило, более оптимальны, чем у заказчиков пытающихся выполнить таможенную очистку самостоятельно. Постоянно работая с широкой номенклатурой импортируемых и экспортируемых товаров, коллектив таможенного представителя накапливает обширный опыт и знания, позволяющие эффективно экономить временные и материальные ресурсы клиента. Уровень профессионализма, выбранного заказчиком таможенного представителя, является надежной преградой перед досадными ошибками, влекущими последствия в виде штрафных санкций по административным правонарушениям.

Кроме времени и материального аспекта, в сотрудничестве с таможенным брокером есть еще одно преимущество. Грузовые декларации подаются в таможенные органы за подписью и печатью таможенного представителя, а это значит, что последний полностью несет ответственность за результаты своего труда. Ответственность эта отнюдь не призрачна, так как одним из требований, установленных таможенным законодательством к представителю, является наличие договора страхования риска своей ответственности, которая страхует возможный ущерб, причиненный клиенту по вине работника таможенного представителя. В дополнение к страховому покрытию, согласно законодательным требованиям Таможенного Союза осуществлять деятельность в качестве таможенного представителя, может лишь юридическое лицо, предоставившее таможенным органам обеспечение таможенных платежей в размере 1 000 000 евро.

Специалисты по таможенному оформлению филиала «МВЗ Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО» имеют квалификационные аттестаты, подтверждающие их профессиональный уровень. Квалификационный аттестат выдается по результатам экзамена в Государственном таможенном комитете. Обладатель аттестата обязан не реже одного раза в три года пройти курсы повышения квалификации.

Филиал «МВЗ Логистик» - молодая, динамично развивающаяся компания, которая оказывает полный комплекс услуг по работе с грузами и сделками любой сложности, в перечень которых входит:

- расчет внешнеэкономической сделки (таможенная стоимость, таможенные платежи, услуги таможенного представителя);

- анализ пакета документов и предоставление рекомендаций по их подготовке для таможенного оформления с учетом требований таможенного законодательства ТС;

- определение кода товара по ТН ВЭД;

- подбор правильной таможенной процедуры, в том числе оформление грузов;

- согласование перечня предоставляемых документов с таможенными органами;

- проверка внешнеэкономического контракта на соответствие требованиям валютного контроля;

- определение необходимости применения мер таможенного тарифного и нетарифного регулирования;

- получение классификационного решения в МРТ;

- предъявление товаров таможенному органу для проведения различных видов таможенного контроля;

- организация хранения грузов на таможенном складе.

Производственно - хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов. В качестве основных фондов выступают средства труда и материальные условия процесса труда.

Средства труда - это станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Состав основных средств МВЗ «Логистик» по состоянию на 01.01.2012 - 01.01.2013 г. показан в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Состав основных средств МВЗ «Логистик» на 01.01.2012 г. - 01.01.2013 г.

Наименование основных средств	01.01.2012	01.01.2013
	Сумма, млн. руб	Удельный вес,%	Сумма, млн. руб	Удельный вес,%
Здания и сооружения	90,2	56,4	130,0	57,0
Машины и оборудование	64,2	40,1	92,6	40,6
Транспортные средства	4,3	2,7	3,9	1,7
Инструмент, инвентарь, принадлежности	1,3	0,8	1,5	0,7
Итого	160,0	100,0	228,0	100,0

За последний год количество основных средств увеличилось на 68 млн руб. Структура основных средств также несколько изменилась. Она показана на рисунках 2.1 и 2.2

Рисунок 2.1 - Структура основных фондов на 01.01.2012 г.

На рисунке 2.1 видно, что наибольшую долю в основных средствах занимают здания и сооружения - 56,4%, машины и оборудование составляют 40,1%; 2,7% - это транспортные средства и 0,8% - инструмент, инвентарь и принадлежности. Следует отметить, что в составе «машин и оборудования» находится в основном вычислительная и оргтехника.

Рисунок 2.2 - Структура основных фондов на 01.01.2013 г.

В 2013 г. основную долю основных средств МВЗ «Логистик» составляют здания и сооружения - 57,0% (рост по сравнению с 2011 г. составил 0,6%); 40,6% составляют машины и оборудование (рост 0,5%) и 1,7% - транспортные средства (снижение на 1%), 0,7% - инструмент, инвентарь и принадлежности (снижение на 0,1%).

Снижение транспортных средств вызвано сокращением их численности на 1 единицу, которая была полностью самортизирована и списана с баланса.

Все основные средства в организации являются относительно новыми (износ составляет 19,5%) их значительное обновление в ближайшее время не планируется. Фондоотдача составила: в 2011 г. - 2186 / 171,5 = 12,746; в 2012 г. - 3075 / 175,5 = 17,521. Фондоемкость составила: в 2011 г. - 1 / 12,746 = 0,078; в 2012 г. - 1 / 17,521 = 0,057. Фондовооруженность составила: в 2011 г. - 171,5 / 25 = 6,860; в 2012 г. - 175,5 / 25 = 7,020. Рентабельность основных средств: в 2011 г. - 310 / 171,5 * 100 = 180,8%; в 2012 г. - 626 / 175,5 * 100 = 356,7%.

Таким образом, эффективность использования основных средств в организации растет, о чем свидетельствует рост фондоотдачи, снижение фондоемкости, и положительный показатель рентабельности основных средств, динамика которого также положительна.

Для организации оборотные средства имеют первостепенное значение, как основа производственного процесса.

Таблица 2.2 - Структура оборотных активов МВЗ «Логистик» в 2011 - 2012 г.г.

Показатели	2011	2012	Изменения
	млн. руб.	в % к итогу	млн. руб.	в % к итогу	млн. руб.	динамикав %
Сырьё и материалы	3	0,1	9	0,4	6	0,3
Готовая продукция	930	46,3	1800	80,0	870	33,7
Товары отгруженные	3	0,1	4	0,2	1	0,1
Расходы будущих периодов	47	2,3	12	0,5	-35	-1,8
Налоги по приобретенным ценностям	38	1,9	52	2,3	14	0,4
Дебиторская задолженность	989	49,3	372	16,6	-617	-32,7
Денежные средства			1	0,04	1	0,04
Итого оборотные средства	2010	100,0	2250	100,0	240	X

Удельный вес оборотных активов в 2011 г. составил 89,5% в общей стоимости имущества, а в 2012 г. эта доля увеличилась до 90,2%, что говорит о некотором изменении характера деятельности организации, связанной с кризисными явлениями в экономике.

В отношении структуры самих оборотных активов следует отметить, что их основу как в 2011 г., так и в 2012 г. составляет готовая продукция и товары - 66,2% (в 2011 г. - 46,3%). В 2012 г. существенно снизилась доля дебиторской задолженности - с 49,3 до 16,6%, и сократилась доля расходов будущих периодов - с 2,3% до 0,5%.

Снижение суммы и доли дебиторской задолженности объясняется оплатой услуг организации и погашением задолженности ряда клиентов организации.

Все это говорит об активном использовании оборотных средств в том режиме, который подразумевают торговый процесс. Рассмотрим эффективность управления активами.

Таблица 2.3 - Анализ эффективности управления активами МВЗ «Логистик» за 2011 - 2012 г.г.

Показатели	Годы
	2011	2012	Отклонение (+,-)
Коэффициент оборачиваемости совокупных активов	0,973	1,232	0,259
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов	1,088	1,366	0,278
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	2,210	8,266	6,056

Расчет коэффициентов показал, что эффективность управления активами в МВЗ «Логистик» несколько повысилась. Так, оборачиваемость оборотных активов увеличилась на 0,278 ед., а совокупных активов увеличилась на 0,259 ед.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности также увеличился с 2,210 до 8,266, в связи с резким сокращением дебиторской задолженности. Следовательно, оборачиваемость оборотных активов повысилась, что является положительным фактором в развитии организации.

Динамика приведенных показателей позволяет оценить эффективность управления руководством МВЗ «Логистик» своими активами, как удовлетворительную, с положительной динамикой.

Использованные оборотные средства отражаются на себестоимости оказания услуг. Рассчитаем затраты на рубль продукции в среднем и отследим их в динамике.

Таблица 2.4 - Анализ затрат на рубль продукции, млн. руб

Наименование показателя	2011	2012	% к 2011
Выручка от реализации продукции, работ, услуг	2186	3075	140,7
Налоги, включаемые в выручку от реализации товаров, работ, услуг	449	512	114,0
Выручка от реализации за минусом налогов	1737	2563	147,6
Расходы на реализацию и себестоимость	1286	1742	135,5
Затраты на рубль продукции	0,740	0,680	91,9

Динамика затрат на рубль продукции представлена на рисунке 2.3

Рисунок 2.3 - Динамика затрат на 1 рубль продукции в 2011 - 2012 г.г.

Исходя из данных таблицы 2.4 и рисунка 2.3, можно видеть, что прирост выручки от реализации достаточно динамичен, и составляет 40,7% за 2012 г. В то же время темп прироста расходов на реализацию и себестоимости составляет 35,5%. Таким образом, прирост затрат в 2012 г. уступает приросту выручки от реализации, соответственно изменяется показатель затрат на рубль продукции (работ, услуг) - наблюдается его снижение на 8,1 п.п. Динамика отрицательная, что является фактором, способствующим увеличению прибыли организации.

Прибыль - разница между доходами и расходами предприятия, является основным финансовым результатом его деятельности. Прибыль, измеряемая в относительных величинах (процентах) называется рентабельностью. Далее рассмотрим порядок формирования прибыли.

Таблица 2.5 - Динамика прибыли МВЗ «Логистик», млн. руб

Наименование показателя	2011	2012	Изменение, 2012 - 2011 +/-	Динамика, 2012 / 2011, %
Выручка от реализации	2186	3075	889	140,7
Налоги из выручки	449	512	63	114,0
Налоги из выручки в % к товарообороту	20,5	16,7	-3,8	-
Себестоимость	569	745	176	130,9
Расходы на реализацию и управленческие расходы	708	996	288	140,7
Расходы на реализацию и управленческие расходы в % к товарообороту	0,4	0,03	-0,37	-
Прибыль от реализации	451	821	370	182,0
Прибыль от реализации в % к товарообороту	20,6	26,7	6,1	-
Прочие доходы	338	27	-311	7,0
Прочие расходы	374	24	-350	6,4
Прибыль (убыток) за отчетный период	415	824	409	198,6
Прибыль (убыток) за отчетный период в % к товарообороту	19,0	26,8	7,8	-
Прибыль к распределению	310	626	316	201,9

Как следует из таблицы 2.5, выручка от реализации в 2011 - 2012 г.г. увеличилась на 40,7 %. При этом налоги из выручки увеличились на 14 %. На 30,9 % увеличилась себестоимость, что связано с общим повышением цен на сырье и материалы, и, соответственно, на готовую продукцию. Расходы на реализацию увеличились на 40,7%.

Динамика различных видов прибыли представлена на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 - Динамика различных видов прибыли

Из таблицы 2.5 и рисунка 2.4 следует, что рост выручки от реализации несколько уступает росту налогов из выручки, и данное обстоятельство является для МВЗ «Логистик» является отрицательным фактором, однако относительно небольшой прирост себестоимости (в 2,1 раза) позволяет организации увеличивать прибыль от реализации.

В целом, динамика финансовых результатов совпадает, поскольку прибыль от реализации растет, как и другие виды прибыли, а результат прочих операций слишком мал и не может оказать заметного влияния на финансовые результаты деятельности организации. Кроме того, в 2012 г. финансовый результат от прочих операций равен всего 3 млн руб.

Между тем, 2012 г. характеризуется в целом положительным результатом, что позволяет предположить его дальнейшее увеличение.

Таблица 2.6 - Направление использования (чистой) прибыли предприятия в 2011-2012 г.г.

Показатель	2011	2012	Изменение (+,-)	Темп роста,%
Общая прибыль, млн. руб.	415	824	409	198,6
Налоги из прибыли	105	198	93	188,6
Чистая прибыль	310	626	316	201,9
- отчисления в фонд потребления	250	256	6	102,4
- отчисления в фонд накопления	50	50	0	100,0
- отчисления в резервный фонд	10	10	0	100,0
Прибыль после распределения, млн. рублей	-	310	310	-

Как видно из таблицы 2.6 чистая прибыль в 2011 г. была полностью использована в целях потребления, и в 2012 г. частично потреблена и частично осталась нераспределенной

Структура распределения прибыли представлена на рисунке 2.5

Рисунок 2.5 - Динамика распределения прибыли

Все показатели работы организации имеют положительную динамику.

Важнейшим показателем эффективности является рентабельность, которая может быть определена по различным показателям отношения прибыли к капиталу предприятия.

Динамика показателей рентабельности МВЗ «Логистик» за 2011 -2012 гг. рассчитывается по формуле:

Рентабельность выручки

(2.1)

в 2011 г.:

в 2012 г.:

Рентабельность продукции

(2.4)

в 2011 г.:

в 2012 г.:

Рентабельность совокупных активов

. (2.5)

в 2011 г.:

в 2012 г.:

Рентабельность собственного капитала

(2.6)

в 2011 г.:

в 2012 г.:

Рентабельность привлеченного капитала

(2.7)

в 2011 г.:

в 2012 г.:

Динамика показателей рентабельности МВЗ «Логистик» за 2011-2012 г.г. приведена в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Динамика рентабельности МВЗ «Логистик» за 2011 - 2012 г.г., %

Показатель	2011	2012	Отклонение (+,-)
Рентабельность выручки от реализации	20,63	26,70	6,07
Рентабельность себестоимости	72,93	110,60	37,67
Рентабельность совокупных активов, %	16,23	26,40	10,17
Рентабельность собственного капитала, %	79,90	62,66	- 17,24
Рентабельность привлеченного капитала, %	16,68	43,90	27,22

Результаты расчетов свидетельствуют о значительном повышении рентабельности деятельности МВЗ «Логистик» за 2012 г. по сравнению с 2011 г., поскольку все рассчитанные показатели рентабельности деятельности организации имеют положительную динамику, за исключением показателя собственного капитала. Однако, данный показатель снизился по причине резко увеличения суммы собственного капитала.

В сущности, рост прибыли вызывает рост рентабельности, поэтому при любом росте других показателей, показатель рентабельности будет иметь положительную динамику. Следовательно, для улучшения показателей рентабельности необходимо планировать повышение уровня прибыли по отношению к другим показателям и, в первую очередь, по отношению к себестоимости. Таким образом, по состоянию на 01.01.2013 г. организация не является убыточной, и эффективность ее деятельности повышается.

В результате МВЗ «Логистик» можно считать прибыльным перспективным предприятием.

Таким образом, МВЗ «Логистик» использует свои возможности достаточно эффективно, поскольку прирост выручки от реализации опережает прирост себестоимости.

В целом экономическое и финансовое состояние МВЗ «Логистик» можно назвать устойчивым.

Рост эффективности функционирования организации является положительным фактором, однако экономическое состояние предприятий и организаций подвержено определенной цикличности, т.к. их экономическое и финансовое состояние часто зависит от внешних факторов в достаточно сильной степени, поэтому возникают такие перепады в финансовом состоянии, как в 2011 - 2012 г.г.

2. Анализ системы управления в филиале «МВЗ Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО»

Одним из основополагающих элементов системы управления предприятием является структура управления. Управление в филиале «МВЗ Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО» организовано по линейно-функциональному принципу и представляет собой разновидность структуры линейно-функционального типа, построенная в три уровня.

Основным достоинством линейно-функциональной структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом. Данный способ организации управления стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности.

Рисунок 2.6 - Организационно - управленческая структура предприятия

На верхнем уровне находится директор, который осуществляет общее руководство МВЗ «Логистик». Второй уровень составляют заместители директора, его помощники и главные специалисты. Третий уровень составляют специалисты - юристы и специалисты по таможенному оформлению, а также экономист и юрист - инспектор по кадрам. Связь между директором и специалистами линейная, прямая. Длина связей короткая, т.е. распоряжение поступает исполнителю напрямую, без искажений, что позволяет говорить о высоком уровне коммуникаций.

В целом по предприятию основу концепции управления персоналом составляет обеспечение выживаемости предприятия путем более высоких темпов формирования и развития ее кадрового потенциала по сравнению с изменением внешней среды. Таким образом, главная задача состоит в адаптации предприятия не к самим изменениям внешней среды (они происходят всегда), а к скорости этих изменений. При рыночных условиях функционирования предприятия задачи управления персоналом перестали быть второстепенными. В их решении заинтересован каждый хозяйствующий субъект.

Основу концепции управления персоналом составляет человек, как объект управления. Управление персоналом есть непосредственная деятельность руководителей кадровых служб, а также руководителей на местах. Одним из факторов успешного развития предприятия является обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда.

Таблица 2.8 - Показатель текучести кадров МВЗ «Логистик» за 2011 - 2012 г.г.

Показатели	2011	2012	Отклонение
1. Среднесписочная численность работников	25	25	-
2. Принято работников	2	-	-
3. Уволено работников	1	-	-
4. Коэффициенты
- по приему	0,083	0,000	-
- текучести кадров	0,040	0,000	-

Как видно из таблицы 2.8, в 2012 г. изменений в штате предприятия не происходило. Среднесписочная численность работников МВЗ «Логистик» по состоянию на 1.01.2012 года составила 25 человек (таблица 2.9) и в течение 2012 г. больше не менялась.

Далее проанализируем качественный состав трудовых ресурсов организации, т.е., распределение работающих по возрасту, по уровню образования и по стажу работы (таблицы 2.9 - 2.10).

Таблица 2.9 - Распределение служащих по возрасту

Группы служащих по возрасту, лет	Численность работающих, чел	Удельный вес, %
	01.01.2012	01.01.2013	01.01.2012	01.01.2013
До 20	1	2	4,0	8,0
20 - 30	5	4	20,0	16,0
30 - 40	12	9	48,0	36,0
40 - 50	4	6	16,0	24,0
50 - 60	2	3	8,0	12,0
Свыше 60	1	1	4,0	4,0
Итого	25	25	100,0	100,0

Структура возрастного состава показана на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 - Структура служащих предприятия по возрасту в 2012 - 2013 г.г.

Из рисунка 2.7 следует, что в основном на предприятии задействованы работники зрелого возраста - от 30 до 40 лет (36,0%) и от 40 до 50 лет (24,0%). Их доля немного изменяется, но удерживает доминирующее положение. Доли остальных возрастных категорий значительно меньше и не оказывают на возрастную структуру определяющего влияния.

Возрастные изменения объясняются естественными причинами и носят достаточно сбалансированный характер - увеличение работников пенсионного возраста компенсируется ростом количества молодых работников. Следует отметить, что возрастная структура штата достаточно ровная - возрастные группы, за исключением доминирующих, примерно равны.

Проанализируем структуру работающих по уровню образования (таблица 2.10).

Таблица 2.10 - Распределение служащих по образованию

Группы работающих по образованию:	Численность служащих, чел.	Удельный вес, %
	2011	2012	2011	2012
начальное	1	-	4,0	0,0
незаконченное среднее	2	2	8,0	8,0
среднее, среднее специальное	8	9	32,0	36,0
высшее	14	14	58,0	58,0
Итого	25	25	100,0	100,0

Структура работающих по уровню образования показана на рисунке 2.8.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 2.8 - Структура работающих по образованию в 2011-2012 г.г.

Приведенные фактические данные показывают, что структура работающих по уровню образования не изменилась и является стабильной: основной состав имеет высшее образование (54,2 - 58,0%). Данное положение обусловлено спецификой работы организации. Происходит некоторое увеличение доли сотрудников с высшим образованием как за счет обучения кадров, так и за счет их замены на более квалифицированные.

Одним из факторов успешного развития производства являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда.

Таблица 2.11 - Анализ показателей по труду и заработной плате МВЗ «Логистик» за 2011 - 2012 г.г.

Показатель	2011	2012	Отклонение
Среднесписочная численность работников, чел.	25	25	-
Фонд заработной платы, млн.руб.	648,0	903,0	139,4
Среднемесячная заработная плата, тыс.руб.	2160	3010	139,8
Производительность труда, млн.руб.	41,20	46,72	5,52

Общая сумма фонда заработной платы МВЗ «Логистик» в 2011 г. по сравнению с предшествующим годом возросла на 39,4 % и составила 903 млн. руб. За два отчетных периода наблюдается превышение темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы (+0,4%), что говорит о соблюдении одного из основных принципов экономики: темп прироста производительности труда должен опережать темп прироста заработной платы.

По МВЗ «Логистик» производительность труда на 01.01.2011 г. в действующих ценах составила 41,20 млн. руб. В 2012 г. производительность труда увеличилась на 13,4% и составила 46,72 млн. руб.

При анализе фонда заработной платы целесообразно изучить структуру источников образования фонда заработной платы (таблица 2.12).

Таблица 2.12 - Структура источников образования фонда заработной платы за 2010 - 2012 г.г., млн. руб

Показатель	2011	2012	В % к прошлому году
	сумма	уд.вес %	сумма	уд.вес, %
Фонд заработной платы, всего	648,0	100,0	903,0	100,0	139,4
В т.ч. выплаты, включаемые в расходы	471,1	72,7	704,3	78,0	149,5
Выплаты из прибыли	176,9	27,3	198,7	22,0	112,3

Следует отметить, что большая часть фонда заработной платы формируется за счет выплат, относимых на расходы предприятия. Так, за 2011 г. эта доля составила 72,7%, в 2012 г. - 78,0%. Между тем, при штате 25 человек, премиальные выплаты из прибыли увеличились за год на 12,3%, что указывает на общую политику повышения мотивации персонала предприятия.

Таким образом, растет доля выплат из прибыли, что указывает на рост возможностей организации по дополнительным выплатам своим работникам. Кроме того, рост прибыли позволяет модернизировать систему мотивации персонала с помощью дополнительных выплат из прибыли.

Результаты расчетов показывают, что показатель прибыли от реализации на 1 рубль фонда заработной платы растет. На 01.01.2012 г. он составил 0,70 руб., на 01.01.2013 г. - 0,91 руб. Так же увеличивается показатель прибыли на рубль ФЗП. На 01.01.2012 г. он был равен 0,48 руб., на 01.01.2013 г. он увеличился до 0,69 руб. Фонд заработной платы на одного работника увеличился в 2012 г. на 39,5%.

Таблица 2.13 - Анализ показателей эффективности использования фонда заработной платы за 2010 - 2012 г.г., млн. руб

Показатель	2011	2012	В % к 2011
Прибыль от реализации на рубль ФЗП	0,70	0,91	130,0
Прибыль на рубль ФЗП	0,48	0,69	143,8
ФЗП на 1 работника	25,90	36,12	139,5

Соотношение показателей представлено на рисунке 2.8

Рисунок 2.9 - Динамика показателей эффективности использования фонда заработной платы за 2011 - 2012 г.г.

Основными факторами, оказывающими влияние на динамику показателей стимулирования прибыли и валового дохода, являются выручка от реализации, доход от реализации, прибыль и фонд заработной платы. Рост выручки от реализации, дохода от реализации и прибыли способствует экономической отдаче средств фонда заработной платы, а рост фонда заработной платы приводит к ее уменьшению.

Оплата труда директора и основных менеджеров определяется контрактом.

В МВЗ «Логистик» организована юридическая служба в составе юрисконсульта, который осуществляет обязанности инспектора по кадрам. Инспектор по кадрам занимается исключительно работой с кадрами предприятия, производит юридическое оформление их приема, движения в пределах предприятия и увольнения. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

В его должностные обязанности входит:

- контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководства:

- учет личного состава предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также установленную документацию по кадрам;

- при приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;

- направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- оформляет представления на работников на награждения и поощрения;

- заполняет, учитывает, хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа;

- производит записи в трудовых книжках в соответствии с установленным законодательством порядком;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;

- ведет учет трудовых книжек и вкладышей к ним;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за соблюдением и составлением графиков очередных отпусков;

- производит персонифицированный учет;

- изучает движение и причины текучести кадров;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией и трудовым коллективом соответствующих мер.

Прием, увольнение, перевод осуществляются в соответствии с действующим законодательством. Все перемещения производятся на основании приказов руководства предприятия.

Личные дела работников (ф. Т-2) заполняются своевременно и в полном объеме. Работник кадровой службы предприятия готовит аттестационные листы по утвержденной форме.

Трудовые книжки, бланки трудовых книжек хранятся в металлическом сейфе новой конструкции с кодовыми замками. Доступ к сейфу строго ограничен на основании приказов администрации предприятия и в соответствии с утвержденными списками лиц, имеющих доступ к данной информации. Ведение трудовых книжек производится в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. №30 с изменениями и дополнениями.

Персонифицированный учет осуществляется в автоматическом режиме с помощью вычислительной техники с помощью программ, разработанных в Министерстве труда и социальной защиты населения. Расчетную часть (ПУ-3) предоставляет бухгалтерия предприятия).

Что касается отпусков работников, то на работников распространяются все льготы, которые установлены законодательством. Отпуск предоставляется всем в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется в соответствии с утвержденной формой.

Трудовая дисциплина МВЗ «Логистик» находится на высоком уровне. Прогулов, других нарушений трудовой дисциплины в 2011 г. не выявлено. Поощрения работников производятся в соответствии с трудовым законодательством, форма приказа разработана.

Следует отметить, что работа с кадрами непосредственно в МВЗ «Логистик» курируется отделом кадров ОАО «Мотовело», поэтому говорить о полной самостоятельности отдела не следует.

Эффективность управления определяется, прежде всего, обоснованностью методологии решения задач, т. е. подходов, принципов и методов. Это, прежде всего, системный подход к управлению предприятием, рассмотрение организации как системы, состоящей из взаимосвязанных частей; взаимодействие и взаимозависимость всех компонентов организации; значение внешней среды и обратной связи для достижения успеха предприятия.

Решения по организации текущей деятельности предприятия принимает Дирекция во главе с директором.

Фактически директор организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом, заключает договора, издает приказы, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников, открывает в банках счета фирмы.

Следует отметить, что в ОАО «Мотовело» формально существует линейно-штабная организационная структура управления, но фактически за основу взята линейно-функциональная структура.

При такой схеме управления укрепляется единоначалие и личная ответственность руководителя, а также уменьшается возможность принятия самостоятельных решений на местах.

В ОАО «Мотовело» используется один вид специализации: функциональная - организация разделена на отделы, которые имеют свою четко определенную задачу и обязанности.

Степень централизованности в ОАО «Мотовело» можно характеризовать как среднюю, т.к. достаточно много решений, связанных с текущей и среднесрочной деятельностью, принимаются руководителями функциональных подразделений без согласования с директором, а так же руководителями среднего звена на местах.

Всем структурным подразделениям и их руководителям предоставлена достаточная свобода в принятии решений в своей сфере деятельности. Служащие отчитываются своим руководителем, руководители среднего звена отчитываются начальникам отделов, те, в свою очередь, докладывают о результатах проделанной работы директору. Несмотря на такую организацию управленческой деятельности, сбоев в работе практически нет, все добросовестно и своевременно выполняют своих обязанности.

В области разделения методов организации в ОАО «Мотовело» следует выделить следующее:

- законная власть представлена властью директора и начальников отделов ОАО «Мотовело» и выражается в организационно-распорядительных методах управления;

- власть, основанная на вознаграждении, выражается властными полномочиями директора предприятия, начальников отделов, главных специалистов и линейных руководителей, которые распределяют премии за результаты труда - выражается в экономических методах управления;

- власть, основанная на принуждении, выражается властными полномочиями директора, начальников отделов, линейных руководителей, их правом приказывать выполнять те или иные распоряжения и работы - так же как и законная власть выражается в организационно-распорядительных методах.

- самоуправление ограничено и существует на уровне производственных участков.

При принятии решений в ОАО «Мотовело» четко прослеживается использование организационно-распорядительных методов управления. Так как для реализации принятого решения необходимы четкие указания для его выполнения, которые выражаются в форме организационно-распорядительных документов (приказов). Такой метод управления целесообразен, т.к. позволяет четко контролировать исполнение решения. В данном случае наблюдается взаимосвязь метода планирования и контроля, которая закладывается изначально на стадии принятия управленческого решения. Кроме того, использование организационно - распорядительных методов позволяет руководству обеспечивать управление с помощью локальных нормативных актов - положений о подразделениях и должностных обязанностей, что в сочетании с изданием приказов создает четкую направленность управления, когда исполнители получают недвусмысленные распоряжения руководства практически по всем важным вопросам.

С целью поддержания дисциплины, а также создания работоспособного коллектива, руководство предприятия использует социально - психологические методы управления, которые включают в себя следующие направления:

1. Моральное поощрение. Данный метод используется достаточно часто - директор ставит в пример того или иного работника с целью создания своего рода конкуренции между работниками. Кроме того, данный метод срабатывает даже в приватном общении между руководителем и подчиненным, поскольку существенно повышает самооценку работника. Кроме того, данный метод используется часто еще и потому, что не требует от руководителя проведения каких - либо специальных мероприятий, не требует затрат времени и средств и может быть использован в любое время.

2. Социальное планирование. В ОАО «Мотовело» данное направление проявляется как возможность работников использовать социальный пакет, кроме того, руководство предприятия поощряет желание учиться и не препятствует тем работникам, которые обучаются на заочных отделениях высших и средних специальных учебных заведений.

3. Убеждение. В ОАО «Мотовело» данный инструмент используется редко, поскольку коллектив предприятия устоявшийся, каждый знает свои обязанности и возможности, поэтому необходимость в убеждении возникает крайне редко. Тем не менее, когда это необходимо, такой подход используется значительно чаще, чем принуждение, поскольку руководство предприятия считает, что убеждение гораздо эффективнее других методов.

4. Личный пример. Самый действенный метод организации производственной деятельности. В ОАО «Мотовело» руководители подбирались по профессиональному признаку, а также с учетом их морально - этического потенциала. Поэтому, практически все руководители среднего звена обладают достаточным набором личных качеств чтобы использовать личный пример, как прием воздействия на подчиненных. Отсутствие опозданий на работу, несвоевременного окончания работы, отказов от общения с работниками по причинам занятости и т.п. создают достаточно благожелательную атмосферу с одной стороны при исполнении требований дисциплины с другой стороны. Кроме того, метод «личного примера» используется и в профессиональной деятельности, когда руководитель подразделения может подменить любого работника своего отдела, также способствует профессиональному росту работников.

5. Регулирование межличностных и межгрупповых отношений. Данный метод является неотъемлемой частью любого руководства, поскольку именно руководитель создает коллектив, а, значит, именно он и регулирует все отношения внутри коллектива. Поэтому выделение данного метода из общих функций руководства оправдано лишь с той точки зрения, что средства регулирования лежат в плоскости межличностных отношений, поскольку административными методами построить коллектив достаточно проблематично. К сожалению, использование данного метода значительно зависит от личных качеств самого руководителя, поэтому данный метод не во всех подразделениях используется с одинаковым успехом.

6. Создание и поддержание морального климата в коллективе. Моральный климат в любом коллективе зависит от всех членов коллектива и руководитель может только установить определенный диапазон приемлемых в коллективе моральных норм, при этом он может это сделать только личным примером, в противном случае он не будет иметь морального права требовать их соблюдения от других членов коллектива. Поскольку в ОАО «Мотовело», как говорилось выше, установлен достаточно благоприятный моральный климат как в отдельных подразделениях, так и на предприятии в целом, руководству остается поддерживать такое положение и использовать его как в воспитательных, так и в производственных целях.

В отдельных случаях руководством организации используются методы дисциплинарного воздействия, позволяющие руководству предприятия решать особо сложные задачи, либо пресекать случаи прямого нарушения трудовой дисциплины. Следует отметить, что такие случаи на предприятии используются нечасто. Тем не менее, в определенных ситуациях методы дисциплинарного воздействия бывают очень результативными. К таким методам следует отнести: объявление замечания, выговора, строгого выговора, лишение премии и т.п. Случаи увольнения в дисциплинарном порядке на предприятии практически отсутствуют.

В основе системы мотивации персонала лежат условия по заработной плате, которая в ОАО «Мотовело» и всех ее подразделениях начисляется и выплачивается в зависимости от отработанного времени и результата работы конкретного работника. На предприятии применяется тарифная система оплату труда.

Кроме заработной платы на предприятии начисляются и выплачиваются доплаты к заработной плате, количество и порядок начисления которых регулируется законодательством.

На основании Положения о премировании руководителей, специалистов и служащих ОАО «Мотовело» (приложение 2), осуществляется премирование работников. Данное Положение регламентирует организацию премирования руководителей, специалистов и служащих списочного состава открытого акционерного общества.

Премирование работников осуществляется по показателям, выполнение которых обеспечивает повышение результатов финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества: выпуск высококачественной конкурентоспособной продукции, снижение затрат на ее производство, получение прибыли. Выбор показателей премирования конкретным структурным подразделениям осуществляется исходя из назначения и роли данного подразделения в акционерном обществе, выполняемых функций, поставленных задач, значимости данного показателя для повышения эффективности производства и качества работы и его реальное влияние на конечный результат, а также при наличии возможностей улучшения данного показателя.

Премирование производится раздельно по каждому из установленных подразделениям показателей.

Премирование руководителей, специалистов и служащих производится за выполнение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества и функциональных показателей, характеризующих работу структурных подразделений.

Премирование руководителей, специалистов и служащих производится по итогам работы за месяц за счёт и в пределах части средств фонда оплаты труда отчётного периода.

Премия не выплачивается полностью (конкретным виновникам) за:

- совершенный прогул, в том числе за отсутствие на рабочем месте более 3-х часов;

- появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, распитие и доставку в акционерное общество спиртных напитков и наркотических веществ;

- хищение со...