Стратегическое управление филиала "МВЗ Логистик" ОАО "МОТОВЕЛО"

Общая характеристика филиала "МВЗ Логистик" ОАО "МОТОВЕЛО". Анализ системы управления, достоинства линейно-функциональной структуры. Кадровое планирование в организации. Основные направления повышения эффективности системы управления персоналом.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 28.03.2015
Размер файла 1,4 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Таблица 3.1 - План работы с персоналом по МВЗ «Логистик»

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

Проанализировать потребность изменения численности персонала на 2014 г.

июнь 2013 г.

Плановый отдел

Составить и утвердить список резерва на замещение должностей

II кв. 2013 г

Отдел кадров

Провести инструктаж технического персонала

II - III кв. 2013 г.

Руководители подразделений

Проведение вводного, периодического, внеочередного инструктажей по технике безопасности, пожарной безопасности

I - IV кв. 2013 г.

Служба безопасности, ответственный по технике безопасности

Обеспечение персонала спецодеждой

В течение года

Старший менеджер, руководители подразделений

Пересмотреть должностные инструкции

II квартал

Администрация, руководители подразделений

Провести аттестацию работников

II - III кв. 2013

Администрация

Связаться с учреждениями повышения квалификации, подготовить программу семинаров и тренингов для персонала предприятия

В течение года

Администрация

Учитывая данные плана основной груз ответственности за проведение кадровой политики предприятия ложится на администрацию. Именно от слаженности действий административных сил зависит, насколько успешно будет функционировать организация.

Следующим предложением по повышению эффективности системы управления является совершенствование подбора персонала. Это наиболее ответственный этап в управлении малым предприятием, так как ошибка может обходиться слишком дорого. В успехе предприятия большое значение приобретают личные качества сотрудников. Автор предлагает следующие варианты подбора персонала: индивидуальный (по рекомендациям, через личные знакомства); анкетирование, по объявлениям.

Поиск работников по личным каналам приводит к ненужности специальных процедур отбора, поскольку на работу приглашается человек, о котором уже многое известно.

В МВЗ «Логистик» также используется анкетирование при приеме на работу. Конечно, различного рода анкетирование проводится и среди уже давно работающих сотрудников, однако оно, как правило, не имеет такого значения как анкета при приеме на работу.

Заполнение анкеты - это один из основных приемов проведения предварительного собеседования, оно позволяет получить начальное представление о сотруднике, а так же сравнить ответы в анкете с ответами соискателя должности при личном собеседовании, что значительно экономит время сотрудника кадровой службы и позволяет более глубоко и эффективно оценить профессиональные и личные качества соискателя.

В ряде случаев анкета при приеме на работу почти полностью дублирует резюме и требует от сотрудника указания личных данных, контактов, информации об образовании, сведений об опыте работы, личных качествах, профессиональных навыках и достижениях. Как правило, такой вариант использования анкеты при приеме на работу обусловлен тем, что многие соискатели не указывают в резюме достаточного объема информации, по которому сотрудник кадровой службы принимает решение о проведении личного собеседования. В этом случае заполнение анкеты при приеме на работу играет роль предварительного этапа собеседования.

Учитывая, что отдел по работе с персоналом занимается набором всего персонала организации, предлагается создать стандартный бланк анкеты, который можно использовать для отбора персонала на любую должность в организации. Такой бланк можно направлять соискателям по почте или в Интернет, тем самым на раннем этапе отсекая соискателей, которые не подходят организации по тем или иным причинам, в первую очередь это касается квалифицированных специалистов.

Однако любые анкетные данные не дают полного представления о человеке, каким бы исчерпывающим ни был список вопросов, не стоит забывать о том, что никакая анкета или личная карточка работника не заменит личного собеседования. Для того чтобы быть уверенным в будущем сотруднике, нужно знать не только его возраст, образование и опыт работы, но и его социальные и индивидуальные психологические качества. Поэтому личная беседа наиболее эффективна, так как она позволяет помимо общих сведений выяснить: - основной род деятельности в настоящее время, профессиональные интересы;

- причины, по которым кандидат хотел бы поменять место работы, какие цели ставит перед собой;

- что прогрессивного он может предложить на новом месте работы;

- чего он ожидает от предстоящего места работы;

- какая работа ему наиболее по душе;

- на какую заработную плату рассчитывает;

- как строит взаимоотношения с коллегами и испытывает ли трудности в общении.

Поэтому предлагается эти два процесса разграничить и проводить собеседование на основе результатов анкетирования, а не одновременно.

Представляется необходимым разработать программу по профессиональной подготовке и повышению квалификации персонала - получение знаний, способствующих повышению мастерства работника в соответствии с требованиями научно-технического развития и последовательное углубление и расширение объема знаний.

Современный уровень технологий оказания услуг, применяемый в МВЗ «Логистик», предъявляет высокие требования к обновлению конкретных знаний и навыков всех категорий персонала. Главная задача повышения квалификации руководителей и специалистов - обеспечить быструю реализацию новых научных, технических, организационных и экономических идей в практику деятельности организации. Один из путей совершенствования системы повышения квалификации этой категории работников - переход от сложившейся практики периодического (а чаще всего - эпизодического) обучения к непрерывному пополнению и обновлению знаний. Поэтому повышение квалификации руководителей, специалистов и служащих должно стать составной частью системы непрерывного образования - в том числе, и с подключением сюда системы высшего и среднего специального образования страны.

Повышение квалификации служащих и специалистов может принимать различные формы. Это могут быть курсы при организации с использованием в качестве преподавателей как собственных квалифицированных работников, так и специалистов со стороны, консультантов, преподавателей ВУЗов и т.д. Такая форма повышения квалификации носит оперативный характер и обеспечивает достаточную целенаправленность подготовки.

Более глубокие знания по широкому кругу вопросов в порядке повышения квалификации можно получить на специальных факультетах или курсах повышения квалификации при высших учебных заведениях, учебных центрах, в отраслевых или межотраслевых институтах повышения квалификации и их филиалах, а также на курсах, семинарах, устраиваемых многочисленными фирмами, специализирующимися на обучении и консультировании по новым критериям.

Повышение квалификации руководителей и специалистов будет более эффективным при соблюдении принципа преемственности обучения и последующего рационального использования кадров с учетом приобретенных ими знаний и навыков. Чтобы повысить ответственность и заинтересованность кадров в непрерывном повышении своей квалификации, необходимо обеспечить взаимосвязь результатов повышения квалификации, аттестации, должностных перемещений и оплаты труда работников с качеством знаний и эффективностью их практического использования.

Работа по повышению квалификации является составной частью подготовки кадрового резерва и потому предусматривается коллективными договорами администрации с работниками организации, а сами мероприятия по повышению квалификации находят отражение в системе планирования в организации.

Переход к рыночным отношениям на основе конкуренции сопровождается необходимостью развития организационных структур управления, преобразования жестких иерархических структур в гибкие, адаптивные, состоящие из подразделений, каждое из которых занимается определенным видом деятельности и через нее органически вписывается в структуру предприятия. В сущности речь идет о большей самостоятельности подразделений, подразумевающей под собой не только расширение полномочий, но и усиление ответственности.

Основные расходы на работу с персоналом заключаются в расходах на его обучение, которые представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Планируемое профессиональное обучение работников на 2013 г., чел.

Повышение квалификации

всего

служащие

руководители

4

3

1

Затраты на повышение квалификации, млн руб.

10,5

7,5

3,0

Профессиональное обучение работников производится в основном на курсах повышения квалификации. Однако в организации имеются кадры, обучающиеся без отрыва от производства в количестве 2 человек (по состоянию на 01.01.2013 г.).

Рост квалификации персонала позволяет организации высвободить лишних работников. Рост квалификации в 2013 г. позволяет высвободить 1,5 ставки. Фонд оплаты труда одного человека в 2012 г. составлял: 903 / 25 = 36,1 млн. руб. Соответственно, 1,5 ставки будут равны 36,1 * 1,5 = 54,2 млн. руб. Начисления на заработную плату составляют 54,2 * 34,6 / 100 = 18,7 млн. руб. Общая сумма затрат составляет 54,2 + 18,7 = 72,9 млн. руб.

Таким образом, обучение персонала в 2013 г. позволяет организации сэкономить 72,9 млн. руб. затрат на фонд оплаты труда и отчисления на фонд оплаты труда. Поскольку данная сумма не облагается налогом, то экономический эффект обучения персонала будет составлять 72,9 - 10,5 = 68,7 млн. руб.

Чтобы обучение было эффективным, предъявляются следующие основные требования:

- руководство должно создать климат, благоприятствующий обучению;

- для обучения нужна мотивация; работники должны понимать цель обучения, которая может состоять в повышении производительности труда, улучшении материального положения, получении морального удовлетворения работой.

Особенность функционирования предприятия в современном мире состоит в том, что для выполнения работ работнику необходимо постоянно расширять объем профессиональных знаний, который устаревает в связи с ускоряющимся научно-техническим прогрессом. Следовательно, в филиал «МВЗ Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО» должна разрабатываться программа обучения и развития персонала, которая содержала бы перечень мероприятий, направленных на получение работником дополнительных знаний и навыков работы, совершенствование его мотивационных устремлений и личностных качеств. Такая программа создаст условия для мобильности, мотивации и саморегуляции работника.

Успех любого бизнеса определяется профессиональной компетенцией людей, которые делают этот бизнес на всех уровнях - и на руководящем, и на исполнительском. Поэтому всегда актуален вопрос, как разработать систему оценки персонала - определение соответствия работника квалификационным требованиям, способности развития.

Оценка результатов труда персонала необходима для корректировки системы оплаты труда и материального вознаграждения, служебных перемещений и нематериальных перемещений и льгот. Оценка необходима для определения уровня квалификации работников, выявления их сильных и слабых сторон. Она исполняет и мотивационные функции, показывая работнику уровень льгот и вознаграждений, на которые он может претендовать. Продвижение по службе - один из способов признания хороших результатов работника.

На основании сведений, которые получаем в ходе оценочных процедур, принимаются дальнейшие управленческие решения в области работы с кадровым резервом, управления карьерой сотрудников, ротации, а также мотивации, обучения и развития персонала.

До создания системы оценки многие сферы управления персоналом существовали изолированно друг от друга, иногда дублируя, часто противореча одна другой. Сегодня на всех участках работы с персоналом используются сведения, полученные в ходе оценки. Помимо этого результаты систематической оценки являются информационной базой при проведении ежегодной аттестации сотрудников. Комплексный подход к оценке персонала подразумевает оценку сотрудников на всех уровнях служебной иерархии - от рядовых работников до руководящего состава. В методологии оценки работников разных иерархических уровней нет принципиальных различий. В филиале МВЗ «Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО» существует одна форма оценки персонала: периодическая. Предлагается проводить оценку регулярно, что в сочетании с периодической формой повысит точность оценки персонала. Данные по обеим формам показаны в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Система оценки персонала

Форма оценки

Методы оценки

Кто проводит

Категории персонала

Периодичность

Постоянная

Оценочное собеседование по результатам работ

Непосредственный руководитель со своими подчиненными

Специалисты, руководители (кроме руководителей высшего уровня)

Ежеквартально, ежегодно

Оценочное собеседование по компетенциям

Юрист, руководитель подразделения

Специалисты, руководители (кроме руководителей высшего уровня)

Ежегодно

Периодическая

Полуструктуриро-ванное интервью по резюме

Директор

Специалисты, руководители

По мере необхо- димости

Интервью по компетенциям

Директор

Специалисты, руководители

По мере необхо- димости

Тестирование (профессиональное и психологическое)

Директор

Специалисты, руководители

По мере необхо- димости

Анектирование

Юрист

Все

По мере необхо- димости

Постоянную оценку своих подчиненных должны проводить непосредственные руководители. Задача работников отдела по работе с персоналом - организация и координация этих мероприятий, а также использование результатов этих собеседований в оценке кадрового резерва и аттестации. К периодической форме оценки персонала относятся полуструктурированное интервью по резюме, интервью по компетенциям, тестирование (профессиональное и психологическое), анкетирование и ассесмент-центр (не используется в организации).

Все методы оценки, которые используются в практике организации, были подобраны таким образом, чтобы можно было получить максимум информации о каждом сотруднике компании. Главные принципы, которыми руководствуются, принимая решение о выборе того или иного метода оценки, - это четкие ответы на вопросы: «зачем мы это делаем?», «сколько это будет стоить?» и «что мы будем делать с полученной информацией?».

Полуструктурированные интервью по резюме чаще всего применяются в ходе собеседования с кандидатами на вакантные должности (чаще всего на позиции специалистов и руководителей среднего уровня). Такое интервью сочетает заранее подготовленные вопросы (как в структурированном интервью) и свободный порядок проведения (как в свободном собеседовании). Полуструктурированное интервью предполагает как открытые вопросы, на которые соискатели дают развернутые ответы, так и тестовые вопросы с вариантами ответов.

Такая структура помогает не уклоняться от темы интервью и в то же время позволяет вести беседу в гибком русле. Такое интервью с одним кандидатом длится от 25 до 40 минут. В результате мы получаем более развернутую информацию (по сравнению с представленной в резюме) об опыте кандидата, выполняемых им функциях, причинах поиска новой работы и многом другом. Это позволяет принять взвешенное решение о дальнейшем взаимодействии с этим кандидатом (проводить ли тестирование, приглашать ли на следующий уровень собеседований и т. д.).

Кроме такого интервью предлагается проводить интервью по компетенциям, которое позволяет прогнозировать успешность кандидата или сотрудника при решении профессиональных задач, что необходимо для построения индивидуальных планов развития и принятия решений о возможных перемещениях сотрудника на новую должность. В среднем интервью по компетенциям с одним человеком должно занимать от 40 минут до полутора часов.

Для оценки профессиональных знаний создается база профессиональных тестов, которая периодически обновляется и пополняется. В планах - разработка профессиональных тестов для всех категорий персонала и ежегодное обязательное профессиональное тестирование всех сотрудников организации.

Результаты оценки надо сообщать работникам так часто, как это необходимо для повышения эффективности труда. Основное требование, предъявляемое к оценке, - объективность со стороны оценивающего, особенно руководителя.

Следующее связано с совершенствованием системы мотивации труда работников, в частности оплаты труда.

В этой области в дипломной работе предлагается разработка системы надбавок и премиальных с помощью экономических методов мотивации.

В качестве материального стимулирования в организации должны быть использованы:

- повышение уровня дополнительных премиальных выплат;

- выплата ежеквартальных премий за отсутствие нарушений и жалоб в работе;

- единовременные выплаты за участие в развитии работы подразделения (предложения по внедрению новых программных продуктов, организационные изменения и т.п.).

- выплата бонусов - годовых вознаграждений по результатам работы всего предприятия, с учетом изменения его рейтинга, уровня и качества рабочего процесса.

Премии выплачиваются только при наличии прибыли на предприятии. Для повышения качества труда могут быть использованы системы штрафов и отмены премиальных выплат - в целях обеспечения экономической безопасности, возмещения причиненного ущерба организации в результате хищений, ошибок, прогулов.

В настоящее время работникам могут устанавливаться также доплаты за дополнительный объем выполняемых paбот (часов). Руководителям, специалистам и служащим названные доплаты могут устанавливаться в пределах до 20% должностного оклада согласно Положению о премировании.

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности), а под увеличением объема выполняемых работ - выполнение дополнительного объема работ по той же профессии (должности).

При временном заместительстве замещающему работнику оплата производится в размере должностного оклада (без надбавок и доплат), предусмотренного штатным расписанием по должности замещаемого работника. Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого работника.

Выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов за производственные результаты свыше 30 % от заработной платы в целом по организации, производятся за счет экономии фонда оплаты труда, а также полученной прибыли.

Премирование работников МВЗ «Логистик» за результаты основной деятельности, выплата специальных видов премий, а также единовременных премий производится в соответствии с положениями, утвержденными директором по согласованию с профсоюзным комитетом.

Также премирование руководителей производится за выполнение показателей по выполнению плана. Основным условием премирования является выполнение утвержденного плана работы.

Нами предлагается следующий размер надбавки за выполнение плановых показателей в пределах имеющегося ФЗП и с учетом вклада каждого работника:

- за выполнение плана на 100 % премия составит - 5-20%;

- за перевыполнение утвержденного плана (101 % и более) - 25%.

По мнению экспертов совершенствование системы премирования приводит к росту производительности труда на 3-7%. Предлагается следующий пакет мероприятий по повышению производительности труда в филиале МВЗ «Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО», связанный с материальным стимулированием работников:

Необходимо поддерживать тесную связь между уровнем зарплаты, причем, темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста средней заработной платы. Только в этом случае работник будет чувствовать достаточно сильные стимулы для повышения эффективности своей работы и будут созданы условия для стабилизации затрат на рабочую силу.

Доля переменных и стабильных выплат должна меняться и зависеть от производительности труда и прибыли. Каждый работник должен иметь возможность получать более высокую зарплату в зависимости от результативности своего труда.

Система внутрифирменных льгот работникам организации: субсидирование и льготное питание; полная или частичная оплата расходов на проезд работника к месту работы и обратно; предоставление своим работникам беспроцентных ссуд или ссуд с низким уровнем процента; оплата больничных листов сверх определенного уровня, страхование здоровья работников за счет организации; эффективное премирование, доплаты за стаж работы на предприятии, за рационализаторские предложения по повышению производительности труда и др.

Кроме материальных стимулов, следует использовать нематериальные льготы и привилегии к персоналу:

- предоставление отдельным работникам управления права на скользящий, гибкий график работы;

- предоставление отгулов, увеличение продолжительности оплачиваемых отпусков за определенные достижения и успехи в работе;

- более ранний выход на пенсию и др.

5.4 Привлечение работников к управлению предприятием также повышает их мотивацию. Всемерное развитие горизонтальных связей и горизонтальных структур управления является организационной основой для мотивации работников.

Создание благоприятной социальной атмосферы, устранение статусных, административных, технологических барьеров между отдельными группами работников, между рядовыми работниками и работниками аппарата управления, развитие доверия и взаимопонимания внутри коллектива. Моральное поощрение работников.

Продвижение работников по службе, планирование их карьеры, оплата обучения и повышения квалификации.

За выполнение особо важной работы на срок ее выполнения устанавливать дополнительную оплату в соответствии с внутренним Положением.

Работникам, предупрежденным о высвобождении и приступившим к работе по новой или смежной профессии в течение 2-х недель после ее предложения, производить доплату до средней зарплаты, сложившейся по прежнему месту работы, в течение 2-х месяцев. Доплата отменяется, если работник нарушает трудовую или производственную дисциплину.

Помимо премиальной системы должна существовать система регулярного пересмотра зарплат в два этапа: на первом - заплаты пересматривает коллектив, на втором - руководитель. При желании последнего и с согласия коллектива этапы можно поменять местами.

Как следует из выше сказанного, МВЗ «Логистик» в 2013 г. не планирует увеличивать штат и фонд заработной платы останется на уровне 2012 г., но при этом вырастет производительность труда на 4 % за счет лучшей мотивации работников.

Это составит: 123 * 4 / 100 = 4,92 млн. руб./чел. или принесет дополнительную выручку организации в размере: 4,92 * 25 = 123 млн. руб.

Улучшение системы информирования работников предприятия. Информирование работников является немало важной проблемой в управлении персоналом организации. В работе по информированию персонала могут быть выделены следующие задачи: обеспечение работников информацией, необходимой им для успешного выполнения порученной работы. Доведение до работников целей и задач организации, целей и задач подразделений, в которых они работают. Повышение заинтересованности работников в решении поставленных перед ними задач. Формирование у работников чувства сопричастности к работе организации, готовности разделять стоящие перед ней цели, повышение их готовности вносить свой вклад в работу компании. Улучшение психологического климата в коллективе за счет своевременного информирования работников по основному кругу важных для них вопросов.

В любой организации может быть задействовано достаточно большое число различных каналов доведения информации до работников, однако, эти возможности редко используются в полной мере.

Для достижения эффективной работы учреждения необходимо внедрение наиболее доступных каналов доведения информации до персонала, а именно: еженедельные совещания, проводимые руководителем организации; доска для объявлений, на которой помещается информация по следующим разделам: информация общего характера, отражающая основные направления работы организации, ее политику в отношении персонала (дисциплина, льготы) ее достижения; приказы и распоряжения по организации; персональная информация (поздравления, поощрения).

В качестве канала доведения информации могут использоваться приказы, распоряжения и служебные записки.

Информирование работников ведет к совершенствованию управления персоналом, однако, некоторые руководители держат информацию в тайне от подчиненных. Следует чаще информировать сотрудников о том, как функционирует организация, какие у нее перспективы, что может ожидать в будущем ее работников.

На рисунке 3.1 представлены мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом.

Рисунок 3.1 - Мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом

Так же необходимо вовлечение работников в процесс принятия решений, особенно тех, которые непосредственно их касаются. Поступая, таким образом, руководитель демонстрирует своим сотрудникам, что уважает их точку зрения, а также гарантирует для себя получение самой достоверной исходной информации в процессе принятия решений. Работники могут помочь найти наиболее рациональное решение возникающих проблем, поскольку они непосредственно осуществляют производственный процесс. У многих работников не всегда спрашивают их мнение, а если и спрашивают, то это мнение сразу же отбрасывается. Вовлекая работников, вы увеличиваете их обязательства перед организацией и, в то же самое время, помогаете упростить осуществление новой идеи необходимых организационных изменений. Затраты - нулевые. Отдача - огромная.

По мнению специалистов за счет использования предложенных рекомендаций, в МВЗ «Логистик» текучесть кадров снизится на 15%, что позволит увеличить производительность труда.

Совершенствование системы найма и отбора персонала в организации будет способствовать снижению затрат на набор работников.

Совершенствование системы подбора персонала необходимо с целью повышения эффективности и результативности труда, что позволит улучшить систему оценки персонала, поскольку коллективы с меньшей текучестью значительно легче сплотить с целью достижения задач организации.

С этой целью имеет смысл расширить практику проведения семинаров по различным направлениям деятельности, провести тренинг по сплочению команды. В большей степени это позволит повысить оценку управленческого персонала, прежде всего, однако и коллектив в целом в этом направлении также будет выигрывать за счет улучшения социально - психологического климата в коллективе, что, по экспертной оценке, позволяет повысить производительность труда на 16-20% (для нашего расчета используем среднее значение - 18%). Следовательно, возможный прирост производительности труда на всех работников рассчитывается по формуле:

?ПТ% = ?ПТ% раб.*dР/Ч, (3.1)

где ?ПТ% - процент прироста производительности труда на всех работников предприятия;

?ПТ% раб. - процент прироста производительности труда работников, участвующих в тренингах;

dР/Ч - доля работников, участвующих в тренингах для улучшения социально-психологического климата в коллективе, в среднесписочной численности работников.

Таким образом, прирост производительности труда в результате внедрения данных мероприятий на базе данных 2012 г. будет составлять:

0,1 x 25 x 18 / 100 = 0,5 % или в стоимостном выражении:

0,5 % * 123 * 25 = 15,38 млн. руб.

Таким образом, предлагаемый комплекс мероприятий позволит повысить эффективность использования персонала, повысить производительность труда и получить дополнительную выручку в размере:

123 + 15,38 = 138,38 млн. руб.

Система управления персоналом должна быть гибкой и легко адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям. Это в свою очередь требует проведение исследовательских работ в области маркетинга и менеджмента персонала, которые должны быть органически включены в службу управления персоналом. Следовательно, эффективное управление персоналом возможно при наличии эффективной системы управления.

Заключение

Управление персоналом - это системное, планомерно организованное воздействие с помощью взаимосвязанных организационно-экономических и социальных мер на процесс формирования, распределения, перераспределения рабочей силы на уровне предприятия, на создание условий для использования трудовых качеств работника (рабочей силы) в целях обеспечения эффективного функционирования предприятия и всестороннего развития, занятых на нем работников.

В МВЗ «Логистик» существует линейно-функциональная структура, построенная в три уровня.

Среднесписочная численность работников МВЗ «Логистик» в динамике увеличилась на 1 человека по сравнению с 2011 г., и по состоянию на 1.01.2012 года составила 25 человек (таблица 2.8) и в течение 2012 г. больше не менялась. По МВЗ «Логистик» производительность труда на 01.01.2011 г. в действующих ценах составила 41,20 млн. руб. По сравнению с прошлым годом она возросла на 10,2 %. Производительность труда в прошлом периоде составила 37,0 млн. руб. В 2012 г. производительность труда увеличилась на 13,4% и составила 46,72 млн. руб.

В основном на предприятии задействованы работники зрелого возраста - от 30 до 40 лет (36,0%) и от 40 до 50 лет (24,0%). Их доля немного изменяется, но удерживает доминирующее положение. Доли остальных возрастных категорий значительно меньше и не оказывают на возрастную структуру определяющего влияния.

Большая часть фонда заработной платы формируется за счет выплат, относимых на расходы предприятия. Так, за 2011 г. эта доля составила 72,7%, в 2012 г. - 78,0%. Между тем, при штате 25 человек, премиальные выплаты из прибыли увеличились за два года на 68,7%, что указывает на общую политику повышения мотивации персонала предприятия. Таким образом, растет доля выплат из прибыли, что указывает на рост возможностей организации по дополнительным выплатам своим работникам. Кроме того, рост прибыли позволяет модернизировать систему мотивации персонала с помощью дополнительных выплат из прибыли.

В МВЗ «Логистик» организована юридическая служба в составе юрисконсульта, который осуществляет обязанности инспектора по кадрам. Инспектор по кадрам занимается исключительно работой с кадрами предприятия, производит юридическое оформление их приема, движения в пределах предприятия и увольнения. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов. Следует отметить, что работа с кадрами непосредственно в МВЗ «Логистик» курируется отделом кадров ОАО «Мотовело», поэтому говорить о полной самостоятельности отдела не следует.

В основе системы мотивации персонала лежат условия по заработной плате, которая в ОАО «Мотовело» и всех ее подразделениях начисляется и выплачивается в зависимости от отработанного времени и результата работы конкретного работника. На предприятии применяется тарифная система оплаты труда. Кроме заработной платы на предприятии начисляются и выплачиваются доплаты к заработной плате, количество и порядок начисления которых регулируется законодательством.

МВЗ «Логистик» в 2013 г. не планирует увеличивать штат, при этом прирост фонда заработной платы составит 194,1% от уровня 2012 г. Одновременно, планируется прирост суммы выручки от продаж на 60,1%, и рост производительности труда также на 60,1%.

Резервы использования рабочего времени в МВЗ «Логистик» имеются за счет сокращения времени простоев, однако планировать их реальное сокращение в силу особенностей рабочего процесса весьма проблематично.

Увеличится объем выручки на сумму 1848 млн руб.

Производительность труда составит 196,9 млн руб./чел.

Таким образом, производительность труда увеличится на сумму 0,1 млн руб./чел.

Совершенствование системы подбора персонала на предприятии будет способствовать снижению затрат на набор работников.

Для успешного решения поставленных задач необходима эффективная кадровая политика.

Кадровая политика нацелена, прежде всего, на формирование работоспособного коллектива, способного качественно и оперативно решать поставленные задачи. Для достижения этой цели филиал «МВЗ Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО» планомерно проводит работу, направленную на повышение профессионального уровня сотрудников, развитие возможностей для быстрого профессионального роста инициативных и творчески мыслящих сотрудников.

Важнейшее требование филиала «МВЗ Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО» к работникам: и молодым, и квалифицированным - уметь постоянно обновлять и расширять свои знания и умения.

Общий анализ состояния системы управления персоналом в дипломной работе свидетельствует об удовлетворительном уровне текучести кадров, что в целом характеризует систему управления персоналом филиала «МВЗ Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО» положительным образом.

Филиал «МВЗ Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО» использует оплату труда как важнейшее средство стимулирования добросовестной работы. На предприятии широко используется премирование как средство мотивации.

Таким образом, основными задачами филиала «МВЗ Логистик» ОАО «МОТОВЕЛО» на перспективу являются:

- совершенствование профессионализма всех сотрудников, дальнейший рост образовательного уровня сотрудников;

- укрепление трудовой дисциплины и повышение ответственности сотрудников за результаты своей работы.

Эффективное управление персоналом малого предприятия может повысить производительность труда и обеспечить успех дела. Поиск, отбор, наем и развитие персонала требуют знания того, чего хотят работники, и способности предприятия удовлетворять их потребности.

Для того, чтобы все задачи, поставленные перед предприятием были достигнуты, недостаточно только набора квалифицированных кадров. Необходимо так организовать труд, чтобы каждый работник прилагал максимум усилий для выполнения поставленных задач, независимо от своих личных проблем.

Чтобы достичь хороших деловых взаимоотношений руководства малого предприятия с персоналом, необходимы постоянные коммуникации с работниками, стимулирование, помощь в решении их проблем, устранение конфликтов в коллективе.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.