Оцінка організаційної структури управління організацією

за дорученням Фонду бере участь в опрацюванні мирових угод, планів санації і переліків ліквідаційних мас та змін і доповнень до них у справах про банкрутство господарських організацій з корпоративними правами держави понад 50 відсотків їх статутного капіталу, які перебувають у процесі приватизації;

бере участь у провадженні справ про банкрутство господарських товариств з корпоративними правами держави, що належать до сфери управління регіонального відділення;

проводить моніторинг та контролює сплату дивідендів до державного бюджету господарськими товариствами, що належать до сфери управління регіонального відділення;

забезпечує ведення реєстру корпоративних прав держави по господарських товариствах, повноваження власника у яких здійснює регіональне відділення;

забезпечує погодження договорів застави та фінансових запозичень господарських товариств, які належать до сфери управління регіонального відділення;

взаємодіє з депозитаріями та зберігачами щодо виконання операцій з цінними паперами, які належать державі та належать до сфери управління регіонального відділення.

3. У сфері оренди державного майна:

виступає орендодавцем цілісних (єдиних) майнових комплексів підприємств, їх структурних підрозділів та нерухомого майна, а також
майна, що не увійшло у процесі приватизації (корпоратизації) до статутного капіталу господарських товариств, що перебувають у державній власності;

здійснює контроль за надходженням до Державного бюджету України плати за оренду державного майна по договорах оренди, укладених регіональним відділенням, та договорах оренди, укладених підприємствами, організаціями, установами, розмір орендної плати по яких погоджений регіональним відділенням;

проводить інвентаризацію, оцінку цілісних (єдиних) майнових комплексів державних підприємств, організацій, їх структурних підрозділів, що передаються в оренду регіональним відділенням, а також нерухомого майна та майна, що не увійшло до статутного капіталу господарських товариств, утворених у процесі приватизації (корпоратизації), або виступає її замовником, укладає договори на проведення оцінки зазначеного майна та затверджує акти оцінки (висновки про вартість майна);

здійснює контроль за використанням орендованих цілісних майнових комплексів державних підприємств, організацій, їх структурних підрозділів, виконанням умов договорів оренди цілісних майнових комплексів державних підприємств;

здійснює контроль за використанням орендованого нерухомого майна, а також майна, що не увійшло у процесі приватизації (корпоратизації) до статутного капіталу господарських товариств, що перебувають у державній власності, та за виконанням умов договорів оренди;

бере участь у здійсненні контролю за поверненням цілісних майнових комплексів державних підприємств до сфери управління уповноважених органів управління після закінчення строку дії договору оренди;

здійснює інші функції в сфері орендних відносин за дорученням Фонду.

4. У сфері оцінки майна, майнових прав та професійної оціночної діяльності:

проводить стандартизовану оцінку майна та пакетів акцій акціонерних товариств, що підлягають приватизації, у випадках, встановлених законодавством;

здійснює конкурсний відбір суб'єктів оціночної діяльності - суб'єктів господарювання, якщо виступає замовником незалежної оцінки майна, експертної грошової оцінки земельних ділянок у випадках, визначених законодавством;

укладає договори на проведення оцінки майна, у разі якщо виступає замовником незалежної оцінки майна, експертної грошової оцінки земельних ділянок;

здійснює визначення суми компенсації вартості часток (паїв, акцій) відповідно до затвердженої Кабінетом Міністрів України методики оцінки майна;

затверджує (або погоджує) акти оцінки та висновки про вартість майна на підставі результатів рецензування актів оцінки та звітів про оцінку майна.

5. У сфері розпорядження земельними ділянками державної власності:

здійснює повноваження власника земельних ділянок державної власності, на яких розташовані об'єкти, що підлягають приватизації;

здійснює повноваження щодо розпорядження земельними ділянками державної власності, на яких розташовані об'єкти, що підлягають приватизації;

приймає рішення про внесення земельних ділянок державної власності, на яких розташовані об'єкти, що підлягають приватизації, до статутного капіталу господарських товариств;

здійснює конкурсний відбір виконавців робіт із землеустрою, якщо виступає замовником робіт із землеустрою, у випадках, визначених законодавством;

укладає договори на проведення робіт із землеустрою, коли виступає замовником робіт із землеустрою.

6. Забезпечує прозорість та відкритість діяльності регіонального відділення шляхом оприлюднення інформації про приватизацію і передачу в оренду державного майна в офіційних друкованих виданнях Фонду - Державному інформаційному бюлетені про приватизацію та додатку до нього - газеті «Відомості приватизації», а також місцевих засобах масової інформації.

7. Бере участь відповідно до законодавства в опрацюванні питань щодо передачі об'єктів державної власності в комунальну власність, до сфери управління інших уповноважених органів управління або Національній академії наук України, галузевим академіям наук, а також питань щодо передачі об'єктів комунальної власності в державну власність.

8. За погодженням з Фондом приймає рішення про створення, реорганізацію (реструктуризацію) та ліквідацію підприємств і організацій, заснованих на державній власності, що належать до сфери його управління.

9. Здійснює управління підприємствами та організаціями, заснованими на державній власності, що перебувають у сфері його управління.

10. Надає у встановленому порядку звітну інформацію з питань діяльності регіонального відділення.

11. Забезпечує відповідно до Закону України «Про управління об'єктами державної власності» формування та ведення Єдиного реєстру об'єктів державної власності, які перебувають в управлінні регіонального відділення Фонду.

12. Вживає заходів для забезпечення функціонування єдиної комп'ютерної мережі державних органів приватизації.

13. Організовує навчання і підвищення кваліфікації працівників регіонального відділення і представництв Фонду, забезпечує впровадження передових методів і досвіду роботи.

14. Бере участь у методологічному забезпеченні з питань, віднесених до його компетенції.

15. Здійснює інші повноваження згідно з чинним законодавством.

Регіональне відділення з метою організації своєї діяльності:

1. Забезпечує здійснення заходів щодо запобігання корупції і контроль за їх здійсненням.

2. Забезпечує ефективне, результативне і цільове використання бюджетних коштів.

3. Організовує планово-фінансову роботу, здійснює контроль за використанням фінансових і матеріальних ресурсів, забезпечує організацію та вдосконалення бухгалтерського обліку.

4. Організовує розгляд звернень громадян з питань, що належать до його компетенції, виявляє та усуває причини, що призводять до подання громадянами скарг.

5. Забезпечує доступ до публічної інформації, що перебуває у його володінні.

6. Забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом.

7. Забезпечує у межах своїх повноважень виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізації.

8. За наявності у регіонального відділення спеціального дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею, наданого Службою безпеки України, провадить зазначену діяльність на суб'єктах режимно-секретної діяльності відповідно до вимог нормативно-правових актів у сфері охорони державної таємниці.

9. Організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів.

3.3 Аналіз технологій управління документооборотом

Документооборот -- це рух документів з моменту їх складання чи одержання від інших підприємств до передавання на зберігання в архів після здійснення певних записів в облікових реєстрах.

Головне завдання документообороту в регіональному відділенні -- прискорення руху документів, і чим коротше і швидше буде організовано цей процес, тим він буде ефективнішим, і користувачі зможуть вчасно отримати інформацію для прийняття рішень.

Основні етапи проходження документів: складання первинних документів або реєстрація тих, що надійшли зі сторони, облікова обробка та реєстрація документів; передача документів на зберігання до архіву. Організаційно перелічені етапи документопотоку відображаються у спеціальному документі, який називається план (графік) документообороту. Він має визначати здійснення систематичного контролю складання і строків проходження первинних, зведених документів між окремими структурними підрозділами, передачі їх у бухгалтерію. План (графік) документообороту розробляється головним бухгалтером і затверджується керівником.

Для зберігання документів призначені архіви. Розрізняють поточні й постійні архіви. Поточний архів організовують безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів звітного року, оскільки в поточному році часто є потреба звертатися до нього за довідками й інформацією. Поточний архів міститься у спеціальних закритих шафах. Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщенні й призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітів, а й справ інших підрозділів і служб підприємства. Всі прийняті на зберігання справи реєструють в архівній книзі, що полегшує пошук документів чи справу в разі необхідності.

3.4 Аналіз системи менеджменту персоналу та кадрової роботи

В основному кадровими питаннями в регіональному відділенні займається відділ правового забезпечення і персоналу. До його функцій відноситься:

1. Організація навчання і підвищення кваліфікації працівників регіонального відділення, забезпечує впровадження передових методів і досвіду роботи;

2. Організація роботи з добору кадрів у регіональному відділенні, формуванні кадрового резерву на відповідні посади;

3. Організація роботи з підготовки і перепідготовки працівників регіонального відділення;

4. Забезпечення захисту персональних даних працівників регіонального відділення (картотеки особових справ), що пов'язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням і реалізацією, передачею), знеособленням, знищення відомостей про фізичних осіб, що знаходяться у відділі;



4. ОЦІКА ФУНКЦІОНАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ОРГАНІЗАЦІЄЮ

4.1 Оцінка реалізація функції адміністрування діяльності організації

Адміністрування це діяльність державних службовців, що спрямована на втілення в життя рішень керівництва, тобто реалізація поставлених задач і пошук оптимальних шляхів їх вирішення. Адміністрування є одним з багатьох інструментів менеджменту, що дозволяють організації досягати поставлених цілей найбільш ефективним способом.

Здійснення адміністрування спирається на оперативне надходження інформації щодо ходу керованих процесів і її обробку. За наявності досить достовірної і своєчасної інформації адміністратор має можливість оперативно впливати на виконувані роботи, забезпечувати досягнення заданих результатів.

4.2 Оцінка реалізації функції планування діяльності

Планування -- це заздалегідь намічений порядок дій, необхідних для досягнення поставленої цілі.

Зміст процесу планування полягає у пошуку відповідей на три ключових питання:

де організація знаходиться у даний момент (теперішній стан)?

чого організація прагне досягти (куди вона прямує)?

як організації потрапити звідти, де вона є, туди, куди вона прагне?

Планування в регіональному відділенні поділяється на такі типи:

Залежно від терміну, на який складається план:

Перспективне планування охоплює період понад 5 років -- 10, 15, 20 років. Такі плани визначають довгострокову стратегію підприємства, соціальний, економічний та науково-технічний розвиток. Таке планування потрібно відрізняти від прогнозування.

Середньострокове планування проводиться на період від 1 до 5 років. На деяких підприємствах середньострокове планування сумісне з поточним. У цьому випадку складається п'ятирічний план, в якому перший рік деталізується до рівня поточного плану і є по суті короткостроковим плануванням.

Поточне планування охоплює період до 1 року -- піврічне, квартальне, місячне, декадне, тижневе і добове планування.

За складом планових рішень:

стратегічне планування;

поточне (оперативно-календарне планування);

зведене планування загальних результатів та фінансове планування.

Успішність, ефективність системи планування в регіональному відділенні визначається, значною мірою, рівнем її організації, яка спрямована на планомірне поєднання основних елементів системи планування, включаючи такі компоненти:

плановий персонал;

механізм планування;

процес обґрунтування, прийняття та реалізацію планових рішень;

засоби, що забезпечують процес планування ( інформаційне, технічне, математико-програмне та організаційне).

4.3 Оцінка реалізації функції інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності організації

Інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності організації призначене для забезпечення ефективної роботи відділів РВ ФДМУ, що задіяні у сфері реформування власності, управління державним майном, корпоративними правами держави, автоматизації управлінської діяльності та реалізації проектів у РВ ФДМУ.

Щодо інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності організації виконують такі задачі:

- інформаційної підтримки рішень керівництва РВ ФДМУ стосовно процесів реформування відносин власності та управління державним майном (відповідно до вимог Закону України від 13 січня 2012 року N 4335-VI "Про Державну програму приватизації" (Закон N 4335-VI), Закону України від 06.03.92 N 2171-XII "Про приватизацію невеликих державних підприємств (малу приватизацію)" та Закону України від 21.09.2006 N 185-V "Про управління об'єктами державної власності");

- реалізації процесу формування та погодження проектів розпорядчих документів РВ ФДМУ та листів-відповідей, що готуються при відпрацюванні вхідних документів;

- підготовки аналітичних та звітних матеріалів з використанням web-технологій із залученням співробітників регіональних відділень ФДМУ;

- організації централізованого навчання спеціалістів РВ ФДМУ зі спеціалізованого програмного забезпечення з використанням електронних довідників та навчальних курсів;

- організації опитувань співробітників з різних питань виробничої діяльності;

- надання спеціалізованої інформаційної підтримки під час збирання та підготовки аналітичних матеріалів з профільних питань діяльності;

- забезпечення інформаційно-аналітичного супроводження внутрішніх аудитів (відображення інформації щодо проведення внутрішніх аудитів та контролю виконання рекомендацій за результатами аудитів в регіональному відділенні ФДМУ);



4.4 Оцінка реалізації контрольної функції

Контроль за діяльністю апарату державного управління є однією з форм соціального контролю, який являє собою сукупність норм, інституцій і відносин, спрямованих на забезпечення поведінки людей відповідно інтересів певної соціальної групи, класів чи суспільства в цілому. Основа соціального контролю - це система цінностей у сферах моралі, права, релігії, естетики, які віддзеркалюють інтереси певної соціальної спільноти. Форми соціального контролю є різноманітними на різних рівнях.

Основні контрольно-ревізійні завдання:

1. Здійснення, шляхом перевірок і ревізій контролю за реалізацією законодавства у сфері приватизації, оренди, управління державним майном, ефективністю реалізації державних корпоративних прав, запобігання корупційних діянь з боку державних службовців регіонального відділення.

2.Здійснення перевірок відділу фінансової роботи та обліку з питань: фінансово-господарської діяльності; цільового та ефективного використання бюджетних коштів; економне використання матеріальних та фінансових ресурсів; правильність ведення фінансового обліку.

3. Проведення службових розслідувань за фактами . посадових порушень, допущених працівниками регіонального відділення ФДМУ по Тернопільській області.

4. Розгляд скарг та звернень громадян і юридичних осіб з питань пов'язаних з порушенням законодавства в сфері приватизації, оренди, управління державним майном, ефективністю реалізації корпоративних прав.

5.Забезпечення розробки та організації профілактичних заходів з виявлення злочинності та запобігання корупційним проявам в процесі приватизацій підприємств.

6.Забезпечення неухильного виконання працівниками вимог наказу Фонду державного майна України від 07.08.2003 № 1400 "Про затвердження "Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави у Фонді державного майна України".

7.Вдосконалення системи роботи з усунення виявлених порушень і виправлення недоліків, вносити пропозиції щодо прийняття відповідних заходів до працівників регіонального відділення на затвердження начальнику регіонального відділення, передбачивши видання наказів, розробку заходів з виправлення та недопущення у подальшому порушень.

8.Розроблення та здійснення заходів щодо забезпечення охорони державної таємниці під час проведення всіх видів секретних робіт усіма виконавцями в регіональному відділенні.

9. Проведення службових розслідувань за фактами втрати документів, розголошення секретних відомостей, а також інших порушень режиму секретності.

10. Вести та супроводжувати базу даних про матеріали, що надавались регіональним відділенням до правоохоронних органів.



5. МОНІТОРИНГ ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ

5.1 Моніторинг ринку та ринкової ситуації

У регіональному відділенні постійно, відповідно до графіка перевірок підприємств або вибірково, організовуються перевірки використання державного майна з метою контролю використання та збереження державного майна, отримання повної інформації від АТ про стан, наявність і використання державного майна та під час виїздів на місце для підтвердження товариствам права власності на об'єкти нерухомого майна та огляду державного майна.

Так, з початку року проведено перевірки по 40 господарських товариствах, створених в процесі приватизації і шляхом корпоратизації, де перевірено 101 об'єкт державного майна.

На виконання наказу ФДМУ від 09.06.1999р. №1077 організовано постійний контроль за утриманням, зберіганням та використанням державного майна, яке не увійшло до статутних фондів господарських товариств в процесі приватизації.

Регіональне відділення постійно звертається до міських, сільських та селищних рад з пропозиціями прийняти в комунальну власність державне майно. Так, на початку 2013 року відповідно до Закону України від 03.03.1998 року №147/98-ВР “Про передачу об'єктів права державної та комунальної власності” регіональним відділенням було направлено звернення до всіх органів місцевого самоврядування, на території яких розташовані об'єкти житлового фонду та інженерної інфраструктури до них, з проханням прийняти рішення про надання згоди на прийняття їх в комунальну власність територіальної громади.

В регіональному відділенні визначено коло підприємств щодо яких порушено справу про банкрутство, ведеться їх реєстр по стадіях банкрутства.

Згідно Реєстру відкритих акціонерних товариств - боржників, які входять

до сфери управління регіонального відділення та по яких відповідними ухвалами господарського суду Рівненської області прийнято до розгляду заяви про банкрутство, рахується:

в процесі ліквідації - 6 відкритих акціонерних товариств;

в процесі припинення справи - 2 відкриті акціонерні товариства, державна частка акцій в товариствах до 25 %.

З метою захисту інтересів держави працівниками регіонального відділення постійно здійснюється супровід справ про банкрутство. Однак, розглядаючи справи про банкрутство відкритих акціонерних товариств з державною часткою акцій в статутних фондах, суд за власною ініціативою не залучає регіональне відділення до слухання справи.

5.2 Моніторинг реалізації зовнішніх функцій організації

Регіональне відділення здійснює методичне регулювання у сфері оцінки майна, майнових прав та професійної оціночної діяльності, затверджує методики та приймає нормативно-правові акти, у тому числі правила організації системи зовнішнього контролю якості, які містять правила організації, випадки, порядок, строки та періодичність проведення перевірок системи зовнішнього контролю якості, порядок рецензування звітів про оцінку (актів оцінки майна), а також можливості та способи відшкодування завданої шкоди (збитків);

У регіональному відділенні реалізовують такі зовнішні функції:

- організація та проведення приватизації майна підприємств, яке перебуває у загальнодержавній власності;

- розпорядження майном державних підприємств в процесі їх приватизації;

- здійснення повноважень орендодавця майна державних підприємств і організацій, їх структурних підрозділів.

5.3 Реалізація контрольних функцій в сфері державного регулювання оцінки майна, майнових прав та професійної оціночної діяльності

Регіональне відділення Фонду державного майна України по Тернопільській області здійснює такий контроль в сфері державного регулювання оцінки майна, майнових прав та професійної оціночної діяльності:

1) постійний документальний (у частині надходжень до державного бюджету плати за оренду державного майна, страхування об'єкта оренди);

2) періодичний комплексний з оглядом об'єкта оренди (згідно з щорічними планами-графіками) щодо:

- використання орендованих цілісних майнових комплексів державних підприємств, організацій, їх структурних підрозділів, виконання умов договорів оренди цілісних майнових комплексів державних підприємств;

- використання державного майна, переданого в оренду за цими договорами, виконання умов договорів оренди державного нерухомого майна, а також майна, що не увійшло до статутного (складеного) капіталу господарських товариств, створених у процесі приватизації (корпоратизації), що є державною власністю.

Контроль за виконанням умов договорів купівлі-продажу

Регіональним відділенням Фонду державного майна України по Тернопільській області за 2013 рІк проведено перевірку виконання умов договорів купівлі-продажу державного майна.

Станом на 30.12.2013р. база даних по договорах купівлі-продажу становить 106 договорів .

Фактично перевірено 86 договори. Серед перевірених договорів 55 - об'єктів малої приватизації, 30 - незавершеного будівництва, 3 - об'єкти великої приватизації.

Неналежне виконання умов договорів купівлі по 11-ти договорах. Основними порушеннями, що були зафіксовані є: порушення термінів добудови об'єктів та вирішення питання землекористування.

Всього за несвоєчасну сплату за об'єкти приватизації в звітному періоді Покупцям штрафні санкції (неустойка, пеня) не нараховувались.

На контролі в регіональному відділенні знаходяться 8 договорів купівлі-продажу об'єктів приватизації, що містять зобов'язання покупців щодо збереження протягом певного терміну кількості робочих місць та чисельності працюючих, з них:

7 договорів купівлі-продажу, що містять умови збереження кількості робочих місць;

1 договір купівлі-продажу що містить умову збереження чисельності працюючих.



6. ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОЧОГО МІСЦЯ ПРАКТИКАНТА ТА ОРГАНІЗАЦІЇ ПРАЦІ НА ПОСАДІ

6.1 Основні завдання та функції спеціаліста

Під час проходження практики в регіональному відділенні Фонду державного майна України по Тернопільській області я була прикріплена до посади спеціаліста.

Основними завданнями спеціаліста є:

- виконання технічних функцій по забезпеченню і обслуговуванню роботи відділення та його структурних підрозділів;

- виконання машинописних робіт на друкарських машинках та комп'ютері, дотримуючись правил орфографії, пунктуації та вимог інструкції;

- слідкування за станом комп'ютера і друкарської машинки;

- здійснення розмноження документів (копіювання) згідно заявок працівників відділення за підписом начальника відділення та його заступників;

- персональна відповідальність за роботу розмножувальної техніки;

- доставляння кореспонденції в обласну державну адміністрацію та поштове відділення;

- видання, списання бланків суворої звітності та контроль за їх використанням структурними підрозділами регіонального відділення;

- персональна відповідальність за своєчасне та якісне опрацювання, зберігання, передачу іншим працівникам відділу і до архіву документів, які отримує для виконання доручення або їх вивчення;

- у разі звільнення або переведення до іншого відділу забезпечує передачу отриманих документів (для опрацювання або з архіву) іншому працівнику, визначеному начальником відділу по акту.

Cпеціаліст має право:

- вимагати від начальника відділу чітко зазначеного обсягу службових повноважень за посадою;

- брати участь у прийнятті рішень в межах своїх повноважень;

- на просування по службі, з урахування кваліфікації, сумлінного виконання своїх службових обов'язків;

- на здорові, безпечні, належні до високопродуктивної роботи умови праці.

6.2 Повноваження та відповідальність

Спеціаліст несе відповідальність за:

- виконання поставлених перед ним завдань та обов'язків згідно з даною інструкцією;

- прийняття рішень, віднесених до компетенції спеціаліста I категорії;

- правильну та своєчасну інформацію;

- своєчасне виконання розпоряджень та вказівок начальника, наказів керівництва регіонального відділення;

- дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;

- збереження службової інформації.

6.3 Ознайомитися із умовами складання трудового договору

У регіональному відділенні Фонду державного майна України працівники реалізують право на працю шляхом укладення трудового договору про роботу в регіональному відділенні відповідно до Кодексу законів про працю України.

Прийняття на державну службу здійснюється на підставі Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002р. №169.

Конкурс проводиться поетапно:

1.Публікація оголошення регіонального відділення про проведення конкурсу в пресі, на сайті регіонального відділення або поширення його через засоби масової інформації;

2. Прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі;

3. Проведення іспиту та відбір кандидатів.

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають до конкурсної комісії такі документи:

- заяву про участь у конкурсі;

- заповнену особову картку (форма П-2ДС);

- дві фотокартки 4 х 6 см;

- копії документів про освіту;

- відомості про доходи та зобов'язання фінансового характеру щодо себе та членів своєї сім'ї;

- копію паспорта громадянина України.

Укладення трудового договору оформляється наказом регіонального відділення про зарахування працівника на роботу, з яким він ознайомлюється під підпис. У наказі повинно бути вказано посаду відповідно до штатного розпису, умови оплати праці та дату, з якої працівник приступає до виконання службових обов'язків.

При укладенні трудового договору може бути обумовлене випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається, терміном до шести місяців згідно зі статтею 18 Закону України “Про державну службу”.

До початку роботи за укладеним договором, а також при переведенні на іншу роботу керівництво регіонального відділення зобов'язане:

1) ознайомити працівника з Положенням про регіональне відділення Фонду державного майна України, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Колективним договором;

2) ознайомити працівника з посадовою інструкцією, умовами оплати праці, роз'яснити його права і обов'язки;

3) визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;

4) проінструктувати працівника з питань охорони праці та правил техніки безпеки і протипожежної безпеки.

Припинення трудового договору може здійснюватись тільки у відповідності до вимог чинного законодавства України.

Працівники мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це керівництво регіонального відділення письмово за два тижні. При розірванні трудового договору з поважних причин, передбачених чинним законодавством, керівництво регіонального відділення звільняє працівника у строк, про який він просить.

Строковий трудовий договір розривається достроково на вимогу працівника у разі хвороби або інвалідності, які перешкоджають виконанню ним роботи за трудовим договором, а також у випадку порушення керівництвом регіонального відділення законодавства про працю, колективного договору або трудового договору.

При звільненні працівник повинен зробити відмітки в довідці (обхідному листі) про нездані (здані) майново-матеріальні та інші цінності в бухгалтерії, господарському відділі, секторі архівної роботи, секторі режимно-секретної роботи, секторі діловодства, секторі кадрової роботи.

Розірвання трудового договору оформляється наказом регіонального відділення, з яким працівник ознайомлюється під підпис. Днем звільнення вважається останній день роботи.

Керівництво регіонального відділення у день звільнення видає працівникові трудову книжку і проводить з ним відповідні розрахунки.



7. УЧАСТЬ У НАРАДАХ ТА ІНШИХ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ФОРМАХ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ. ПРАКТИЧНА УЧАСТЬ В ПРОЦЕСАХ ПІДГОТОВКИ ТА РЕАЛІЗАЦІЇ УПРАВЛІНСЬКИХ РІШЕНЬ

Наради і засідання - найбільш поширені методи керівництва, способи підготовки і прийняття управлінських рішень, вивчення і Формування думки колективу, оцінки здібностей підлеглих. Уміле проведення наради, щира зацікавленість присутніх в її рішеннях дають змогу залучити до активної дискусії навіть інертних людей, що рідко виступають.

Планування наради полягає в:

1. Сформулюванні теми і підготуванні порядку денного та погодження його з керівництвом, а у випадку, коли керівник готує нараду, обговорює хід її зі своїми безпосередніми заступниками.

Забезпеченні приміщення.

Підготовленні текстів заявок або документів від тих учасників наради, які мають бажання або повинні виступити з обговорюваних питань.

Підготовленні всього необхідного канцелярського приладдя, включаючи папір і записники (нотатники), додаткові копії порядку денного (якщо нарада тривала), справу з листування, включаючи листи учасників, які не можуть бути присутні на нараді, необхідні довідники, інструкції тощо.

В день наради:

Направити всіх учасників до місця проведення наради.

Кожне робоче місце забезпечити необхідними документами та папером для нотаток.

Провести реєстрацію учасників наради.

Зачитати порядок денний, листи з вибаченням та іншу додаткову документацію.

Зафіксувати хід обговорення, пропозицій, прізвища виступаючих і прийняті на нараді рішення з допомогою стенографії, вільного текстового запису, технічних засобів (диктофон, відеокамера, магнітофон).

Після наради:

Підготувати проект протоколу наради і погодити його з ведучим (головою) наради.

Оформити протокол в кінцевій редакції і розіслати його учасникам (поза межами організації).

Оформити всю кореспонденцію, що стосувалася питань, які обговорювалися на нараді.

Підшити в справу документи, використані на нараді, а також копії листів, підготовлені в процесі протокольного оформлення наради .

У регіональному відділенні Фонду державного майна України по Тернопільській області наради, на яких обов'язкова присутність всіх керівників відділів, проводяться кожного понеділка на 09:00. Підчас цих нарад роблять висновки минулого тижня, обговорюють питання, проблеми та головні завдання.



8. ВИРОБЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ЩОДО ПЕРСПЕКТИВ РОЗВИТКУ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА УДОСКОНАЛЕННЯ ФУНКЦІЙ ВНУТРІОРГАНІЗАЦІЙНОГО УПРАВЛІННЯ

Під час проходження виробничої практики мною були вироблені та подані до відома керівництва регіонального відділення Фонду державного майна України в Тернопільській області наступні пропозиції щодо розвитку та удосконалення функцій внутнішньоорганізаційного управління:

1. Створити та забезпечити ефективну діяльність громадської ради при регіональному відділенні Фонді державного майна України та підготовку пропозицій щодо комплексу системних заходів з удосконалення її роботи, у тому числі з питань правового регулювання процедур взаємодії громадської ради та інших органів виконавчої влади та місцевих громад Тернопільської області. Це дозволить ефективніше використовувати горизонтальні управлінські зв'язки, покращити процес передачі об'єктів державної власності в комунальну власність територіальних громад області, сприяння в поверненні у державну власність державного майна, що було приватизоване, відчужене або вибуло з державної власності з порушенням законодавства , удосконалити формування кадрового резерв на відповідні посади в регіональному відділенні Фонду та на посади керівників підприємств, які належаль до сфери управління регіонального відділення фонду.

2.Забезпечити прозорість та відкритість діяльності регіонального відділення не тільки шляхом оприлюднення інформації про приватизацію і передачу в оренду державного майна в офіційних друкованих виданнях Фонду - Державному інформаційному бюлетені про приватизацію та додатку до нього - газеті «Відомості приватизації», а також місцевих засобах масової інформації, але й шляхом конкретного інформування населення і громадськості області про проблеми, які виникають перед регіональним відділенням Фонду, та узагальнити їх пропозиції по їх вирішенню. Це дасть змогу не тільки покращити загальні показники роботи регіонального відділення, але й захист майнових прав державних підприємств, установ та організацій, посилити заходи щодо запобігання корупції і удосконалити методи контролю за їх здійсненням, збільшити результативність розгляду звернень громадян з питань, що належать до його компетенції.

3.Розробити комп'ютерну інформаційну online програму контролю коштів, які надходять від управління об'єктами державної власності, зокрема корпоративними правами держави у статутних капіталах господарських товариств до державного бюджету. Це дозволить підвищити відповідальність керівників виконавчих органів господарських організацій, які перебувають в управлінні регіонального відділення, проводити аналіз ефективності їх управління підприємствами та організаціями, покращити процес моніторингу фінансово-економічних показників діяльності, своєчасне коригування фінансових планів господарських товариств, пов'язаних з зміной кон'юктури ринків, загального стану економіки країни, виникненню різноманітних суб'єктивних факторів.



ВИСНОВОК

1. Регіональне відділення Фонду державного майна України реалізує державну політику у сфері приватизації, оренди, оцінки, використання та відчуження державного майна, управління об'єктами державної власності, у тому числі корпоративними правами держави щодо об'єктів державної власності, що належать до сфери його управління. Регіональні відділення підпорядковуються Фонду. Фонд, регіональні відділення та представництва становлять єдину систему державних органів приватизації.

2. Регіональне відділення у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України «Про Фонд державного майна України», іншими законами України, актами та дорученнями Президента України, актами Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства України, дорученнями Прем'єр-міністра України, наказами Фонду, дорученнями Голови Фонду, актами Ради міністрів, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування.

3. Завданням регіонального відділення є реалізація повноважень Фонду, зокрема державної політики у сфері приватизації, оренди, використання та відчуження державного майна, управління об'єктами державної власності, у тому числі корпоративними правами держави щодо об'єктів державної власності, що належать до сфери його управління, а також у сфері державного регулювання оцінки майна, майнових прав та професійної оціночної діяльності.

Завдяки можливості пройти практику в регіональному відділенні Фонду державного майна України в Тернопільській області, я ознайомилася з багатьма нормативно-правововими документами, з структурою управління в державній установі, а основне багато нового взнала про кадрову роботу, правове забезпечення, реформування власності та продаж акцій, управління державним майном, діловодство та інш.

ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА

1. Закон України "Про Фонд державного майна України"

2. Положення про регіональне відділення Фонду державного майна України по Тернопільській області.

3. Положення про відділ реформування власності та продажу акцій.

4. Положення про відділ правового забезпечення і персоналу.

5. Положення про відділ оренди державного майна.

6. Положення про сектор управління державним майном

7. Офіційний сайт Фонду державного майна України http://www.spfu.gov.ua/spfu.gov.ua/default.aspx.

Размещено на Allbest.ru

...