Стратегическое планирование

Оценка стратегии проводится путем сравнения результатов работы с целями. Чтобы быть эффективной, оценка должна проводится системно и непрерывно. При этом должны быть даны ответы на пять вопросов:

1.Является ли стратегия внутренне совместимой с возможностями организации?

2.Предполагает ли стратегия допустимую степень риска?

3.Обладает ли организация достаточными ресурсами для реализации стратегии?

4.Учитывает ли стратегия внешние опасности и положительные возможности?

5.Является ли эта стратегия лучшим способом применения ресурсов фирмы?

При реализации или изменении стратегии руководство всегда должно учитывать ее взаимосвязь со структурой и объединять формирование структуры организации и планирование.

Проверка соответствия стратегии и структуры -- важный этап оценки стратегического плана. Стратегия определяет структуру. Нет точного ответа на вопрос, какой способ лучше всего подходит для построения структуры организации. Наилучший организационной структурой и структурой управления будет та, которая соответствует размерам, динамизму, сложностям и личному составу организации.

Существует ряд критериев, как количественных, так и качественных, которые используются в процессе реализации и оценки стратегии. Международный опыт показал, что весьма малое число стратегий дает немедленные результаты. Одной из причин успеха японского предпринимательства является приверженность долгосрочным программам.

5. Бизнес-план как форма представления стратегии развития бизнес-единицы

Деловая стратегия, которая разрабатывается на уровне единицы предприятия или его хозяйственного подразделения, работающего на определенном товарном рынке, имеет гораздо более конкретный характер, чем корпоративная стратегии, и может быть представлена в виде конкретного плана или программы ее реализации.

Распространенной формой представления стратегии развития бизнес-единицы является бизнес-план - подробный, четко сконструированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели предприятия, пути достижения поставленных целей и их последствия для предприятия. Это удобная, общепринятая форма ознакомления инвесторов с проектом, в котором им предлагаем принять участие.

Бизнес-план, как и стратегический план предприятия, разрабатывается на достаточно длительный период. Однако между ними существует ряд различий.

- бизнес-план включает не весь комплекс целей предприятия, а только одну из них, которая связана с созданием или развитием определенного бизнеса:

- бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки. По истечении определенного периода заложенные в бизнес-плане цели и задача должны быть выполнены, в то время как стратегическим планам присущ скользящий принцип планирования (добавление к плану очередного периода по мере достижения показателей текущего периода). Таким образом, по своей форме бизнес-план тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью;

-в бизнес-плане весомое значение имеют функциональные составляющие (план производства, план маркетинга, финансовый план), которые являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

Общая структура бизнес-плана включает в себя следующие разделы:

1.Резюме.

2.Характеристика предприятия и стратегия его развития.

3.Описание продукта или услуги.

4.Рынки сбыта, конкуренты, стратегия маркетинга.

5.Производственный план.

6.Организационный план.

7.Инвестиционный план.

8.Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности.

9.Показатели эффективности работы проекта.

10.Оценка рисков.

Необходимо отметить, что бизнес-план является итоговым документам, написанию которого должно предшествовать определение целей и миссии бизнеса, анализ внешней среды, собственных возможностей предприятия или бизнес-единицы.

Качество бизнес-плана существенно зависит от того, кто его разрабатывает. На этот счет существуют разные мнения. Одни считают, что эго дело руководителя, которому могут помочь специалисты предприятия и консультанты. Другой взгляд - надо как можно шире привлекать к составлению бизнес-плана работников предприятия, используя различные методы групповой работы. В этом случае генерируется больше идей, меньше вероятность принятия заведомо невыполнимых решений, легче реализовывать план по принципу: «сами составляем -- сами выполняем». Конкретный путь составления плана зависит от поставленных целей, периода планирования, личности руководителя, компетентности работников предприятия, их опыта и знаний.

Необходимо заранее представлять, для каких целей подготавливается бизнес-план, средства каких кредиторов или инвесторов предполагается привлечь, так как их требования и ожидания различны. Так, например, крупные банки или специальные фонды, оказывающие поддержку предпринимателям, могут предложить собственные формы представления бизнес-плана.

Анализ различных бизнес-планов и инвестиционных проектов позволил авторам выделить наиболее типичные и часто встречающиеся ошибки и погрешности в составлении бизнес-планов:

- производственный подход, выражающийся в том, что предлагается производство какой-либо продукции в связи с наличием технической идеи, изобретения или свободных производственных площадей без оценки перспектив потенциального рынка сбыта. Часто в бизнес-плане отсутствует обоснование возможного объема продаж. Между тем позиция кредиторов заключается в том, что предприятие должно доказать возможность сбыта своей продукции по планируемым ценам;

- слабое или чисто формальное знание рынка, возможных потребителей, их пожеланий и предпочтений. Недостаточное внимание к| изучению конкурентов и позиции предприятия на рынке;

- непроработаность вопросов сбыта продукции, хотя в настоящее время это является основной проблемой практически всех предприятий;

- некорректность финансовых расчетов, которая проявляется в необоснованности используемых предположений (например, равномерность и неизменность затрат), упущении важных статей затрат (особенно часто забывают про местные налоги, включаемые в себестоимость продукции, упускают из виду затраты на рекламу, охрану, транспорт, и т. д.);

- в случае привлечения заемных средств не прорабатывается схема их возврата (разово, линейно и т. д.);

- в разделе «Менеджмент и права собственности» редко удается сформулировать требования к управленческой команде, которая будет реализовывать бизнес-план, ее опыту и квалификации, а также описать механизм реализации выбранной стратегии;

- очень часто в бизнес-плане не рассматриваются риски, трудности и проблемы, которые могут встретиться при его реализации.

Излишний оптимизм и энтузиазм предпринимателей часто приводят к завышенным оценка и темпам роста бизнеса. Между тем требуется время, а зачастую и средства на то, чтобы найти покупателей и продвинуть продукцию на рынок, наладить связи с поставщиками, оптовыми и розничными торговцами или создать собственную дилерскую сеть. Рост предприятия может сдерживаться недоступностью дополнительных денежных ресурсов, а также такими факторами, как ограниченный или неправильно определенный спрос на продукцию, давление конкурентов и невозможность расширения рынка сбыта, экономическая и политическая ситуация в стране. Препятствовать или сдерживать реализацию выбранной стратегии могут и внутренние факторы. Очень трудно быстро развернуть новое производство, сформировать хорошую управленческую команду, создать имидж предприятия, завоевать своих потребителей. Еще одна деталь, на которую стоит обратить внимание, -- это внешний вид и оформление бизнес- плана. Считается, что бизнес-план отражает лицо предприятия, поэтому он должен быть ясным, аккуратным, четким и понятным.

Распространение в хозяйственной практике бизнес-плана как формы обоснования предпринимательских проектов или стратегии развития бизнес единицы объясняется гибким сочетанием в нем производственного и рыночного, финансового и технического, внутреннего и внешнего аспектов деятельности предприятия.

Заключение

В данном реферате рассмотрен теоретический материал, посвящённый сущности и функциям стратегического планирования, процессу стратегического планирования. На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

- стратегическое планирование является систематизированным и логическим процессом, основанным на эффективном мышлении, умении прогнозировать, получать необходимые ресурсы, и распределять их с целью обеспечения дальнейшей работы организации.

- стратегическое планирование представляет собой процесс выбора целей для организации и решения о том, что следует делать для их достижения. Оно обеспечивает основу для всех управленческих решений

- ключевыми компонентами стратегического планирования являются цели, указания для принятия решений и основные этапы процесса планирования.

- первостепенная цель организации - осуществление ее миссии, т. е. смысла ее существования. Миссия должна быть официально сформулирована, и о ней должно быть сообщено сотрудникам организации. Миссия служит руководителю ориентиром, для принятия решений.

- цели должны быть конкретными, ориентированными во времени, долгосрочными и краткосрочными, достижимыми.

- анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого руководство оценивает изменения во внешней среде и изучает внешние возможности и опасности, затрудняющие достижение целей организации.

- руководство должно определить внутренние сильные и слабые стороны организации, чтобы эффективно осуществлять планирование.

- руководство выбирает стратегию после того, как проведет анализ внешних возможностей и опасностей, внутренних сильных и слабых сторон организации.

Цель и задачи данного реферата: рассмотрение теоретических основ стратегического планирования и анализ каждого из этапов стратегического планирования достигнуты.

Список литературы

1 Большаков, А.С. Современный менеджмент: теория и практика/ А.С. Большаков, В. И. Михайлов. СПб.: Питер, 2002. 416 с.

2 Вершигора, Е. Е. Менеджмент: учеб. пособие/ Е. Е. Вершигора. М.: ИНФА М., 1998. 256 с.

3 Веснин, В. Р. Менеджмент: учеб. для вузов/ В. Р. Веснин. М.: Проспект, 2004. 504 с.

4 Герчикова, И. Н. Менеджмент: учеб. для вузов/ И.Н. Герчикова. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. 511 с.

5 Глухов, В. В. Менеджмент: учеб. для вузов/ В. В. Глухов. СПб.: Лань, 2002. 528 с.

6 Кабушкин, Н. И. Основы менеджмента: учеб. пособие для вузов/ Н. И. Кабушкин. М.: Новое издание, 2004. 336 с.

7 Макаренко, М. В. Производственный менеджмент: учеб. пособие для вузов/ Л. И. Лукичева. М.: Омега, 2004. 360 с.

8 Гончаров, В. И. Менеджмент: учеб. пособие для вузов/ В. И. Гончаров. Мн.: Минаста, 2003. 624 с.

Размещено на Allbest.ru