Совершенствование организации коллективного управления на предприятии (на примере ОАО "Алатырский механический завод")

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Раздел 1. Анализ организации коллективного управления на предприятии ОАО «Алатырский механический завод»

1.1 Краткая организационно-экономическая характеристика

1.2 Полномочия коллективных и коллегиальных органов управления предприятием, организация их работы

1.3 Планирование и организация проведения собраний, совещаний, заседаний. Практика коллективного принятия решений

Раздел 2. Совершенствование организации коллективного управления на предприятии ОАО «Алатырский механический завод»

2.1 Развитие форм участия работников в управлении предприятием. Его предпосылки. Делегирование власти

2.2 Пути совершенствования организации проведения собраний, заседаний, совещаний и процесса коллективного решения

2.3 Оптимизация финансовой стратегии промышленного предприятия

2.4 Эффективность предлагаемых мероприятий

Заключение

Список литературы



Введение

В современных рыночных условиях предприятия и организации самостоятельно несут ответственность за результаты своей деятельности. От того насколько усовершенствован процесс управления на предприятии зависят абсолютно все экономические показатели его деятельности.

Объектом нашего исследования в курсовой работе является открытое акционерное общество. Как известно акционерная форма промышленного производства доминирует в развитых странах. В России в процессе приватизации возникло более 26 тысяч акционерных обществ открытого и закрытого типа. Кроме того, много тысяч АО создано негосударственными структурами и гражданами. Следовательно, и в России АО выступают превалирующей организационно-правовой формой хозяйствования. Характерной чертой любого акционерного общества следует считать разделение функций владения и управления. Отсюда общая для всех АО принципиальная схема управления. Как самостоятельное юридическое лицо АО является собственником своего имущества. Однако управляют этой собственностью акционеры - собственники не имущества, а ценных бумаг (акций).

Одна из основных функций акционеров - создание органов управления АО. Структура этих органов различна. В Великобритании, например, существует двухзвенная система управления, в Германии - трехзвенная, а во Франции применяются обе модели.

Мировая практика, в частности Европейский союз, после многих лет дискуссий, имеющих целью установление единых норм, регулирующих структуру управления АО, рекомендует введение трехзвенной системы. Вместе с тем государства - члены Европейского Союза могут передавать вопрос о структуре управления на усмотрение самих компаний.

В России установлена обязательная трехзвенная система управления: общее собрание акционеров - совет директоров (наблюдательный совет) - исполнительный орган (единоличный или коллегиальный).

Общее собрание акционеров является высшим органом управления акционерным обществом. Высшим, но не всевластным. Его компетенция исчерпывающим образом определена в Федеральном законе РФ "Об акционерных обществах". Оно не вправе принимать решения по вопросам, которые выходят за рамки этой компетенции, и, следовательно, не может рассматривать вопросы, относящиеся к ведению совета директоров или исполнительного органа. В этом преимущество нового закона, ликвидировавшего один из крупнейших недостатков ранее действовавшего законодательства, в котором отсутствовало четкое разделение компетенции между различными органами АО.

Однако на практике данная норма нарушается. По укоренившейся традиции общее собрание во многих случаях носит формальный характер, на нем решаются преимущественно производственные и социальные вопросы и в меньшей мере финансовые. Тем самым смешиваются функции управления производством и капиталом, нарушается распределение компетенции между органами управления, снижается эффективность работы.

Целью курсовой работы является поиск путей совершенствования организации коллективного управления на предприятии на примере ОАО «Алатырский механический завод».

Задачами курсовой работы будут:

1. изучить теоретические основы организации коллективного управления на предприятии;

2. дать технико-экономическую характеристику ОАО «Алатырский механический завод»;

3. проанализировать полномочия коллективных и коллегиальных органов управления в данной организации;

4. раскрыть процесс планирования и проведения собраний, совещаний, заседаний;

5. предложить пути развития форм участия работников в управлении предприятием, а также совершенствования организации проведения собраний и процесса принятия коллективного решения.

Предмет исследования - организация коллективного управления на предприятии в современных условиях.

Объектом исследования является промышленное предприятие ОАО «Алатырский механический завод», выпускающее продукцию для российских железных дорог.

В качестве теоретический и методологической базы использовались труды отечественных и зарубежных учетных по проблемам менеджмента и развития организации коллективного управления на предприятии, таких как Герчиковой И.Н., Грузинова В.П. , Мескона М. Х., Альберта М., Хедоури Ф., Веснина В.Р., Колесника М., Брасса А.А., Зайцевой О.А., Радугина А.А. и др.

коллективный коллегиальный работник делегирование



Раздел 1. Анализ организации коллективного управления на предприятии ОАО «Алатырский механический завод»

1.1 Краткая организационно-экономическая характеристика

Создание и начало функционирования предприятия совпало с открытием 22 декабря 1893 года движения по железнодорожной линии Сасово- Свияжск Московско- Казанской железной дороги. В Алатыре рядом с железнодорожным вокзалом были построены железнодорожные мастерские Мастерские представляли из себя очень крупное по тем временам строение. Общая площадь построенных зданий составляла более 720 квадратных сажен. В Алатырских мастерских производился большой ремонт паровозов из более близко расположенных к ним депо, которые не имели своих мастерских.

Завод является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков РФ, печать установленного образца со своим наименованием, штампы, бланки и необходимые реквизиты.

Выпуск продукции завода связан со специфическими потребностями железнодорожного транспорта. Предприятие должно обеспечивать ремонт подвижного состава железных дорог запасными частями и выпускать продукцию машиностроения и металлообработки .

В настоящее время завод выпускает следующие виды продукции: вагонозамедлители, управляющую аппаратуру, кипятильники вагонные, котлы отопительные вагонные разных типов, буксы грузового вагона в комплекте, запасные части вагонов.

Административно - хозяйственная деятельность по управлению заводом осуществляет директор - Вялов Валерий Николаевич.

В структуру ОАО «Алатырский механический завод» входят три основных производственных цеха (ЦМК, МКЦ, КЛЦ) и четыре цеха (участка) вспомогательного производства (ЭСЦ, ТХУ, УНО, УРОО).

Таблица 1 Основные технико-экономические показатели ОАО «Алатырский механический завод» за 2011-2013 гг.

Показатели	2011 год	2012 год	2013 год	Абсолютное изменение, тыс. руб. (+,-)	Темп изменения, %
				2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.	2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Выручка от продажи продукции, тыс. руб.	357953	287436	389622	-70517	102186	80,3	135,6
2. Себестоимость проданной продукции, тыс. руб.	321403	269980	350971	-51423	80991	84,0	129,9
3. Прибыль от продаж продукции, тыс. руб.	33448	15264	36076	-18184	20812	45,6	2,4
6. Чистая прибыль, тыс. руб.	20294	5052	20744	-15242	15692	24,9	в 4,1 раза
4. Стоимость активов, тыс. руб.	231216	235321	259375	4105	24054	101,8	110,2
5. Собственный капитал, тыс. руб.	208887	194472	210266	-14415	15794	93,1	108,1
7. Среднегодовая численность работников, чел	433	401	368	-32	-33	92,6	91,8
8. Стоимость ОПФ, тыс. руб.	92746	85889	82318/	-6857	-3571	92,6	95,8
9.Фондоотдача, руб./руб.	3,86	3,3	4,7	-0,56	1,4	85,5	142,4
10. Материалоотдача, руб./руб.	2,6	2,4	2,5	-0,2	0,1	92,3	104,2
11.Производительность труда, тыс. руб.	836,3	716,8	1058,8	-119,5	342,0	85,7	147,7
12. Рентабельность продукции, %	10,4	5,7	10,3	-4,7	4,6	54,8	108,7
13.Рентабельность продаж, %	9,3	5,3	9,3	-4,0	4,0	56,9	175,5
14. Рентабельность имущества по чистой прибыли, %	8,8	2,1	7,8	-6,7	5,7	23,9	в 3,7 раза



В 2012 году по сравнению с 2011 годом наблюдается сокращение стоимости реализованной продукции на 70517 тыс. руб. В свою очередь себестоимость продукции также сокращается до 84% к прошлому 2011 году. Прибыль сократилась более чем на 50%. Данные изменения отрицательно сказывались на показателях эффективности использования производственных ресурсов. Все они и в том числе и показатели рентабельности сократились.

В 2013 году наоборот наблюдается тенденция роста всех технико-экономических показателей.

Так выручка увеличилась на 35,6%, себестоимость тоже увеличивается, но на меньший процент, что положительно влияет на показатели прибыли от продаж. Она увеличивается в 2, 4 раза.

Чистая прибыль возросла в 4,1 раза. При снижении стоимости производственных фондов и численности работников наблюдается рост показателей фондоотдачи на 42,2%, а также производительности труда на 47,7 %. Все показатели рентабельности увеличиваются.

Наибольший рост по рентабельности активов, она возросла почти в 4 раза.

Следовательно, можно сделать вывод об улучшении технико-экономических показателей.

Далее рассмотрим динамику показателей прибыли (см. таблицу 2). Из таблицы видна отрицательная динамика всех показателей прибыли в 2012 году. Основные причины кроются в снижении заказов и как следствие выручки от продаж.

В 2013 году мы видим рост выручки на 35,6%, себестоимости на 29,9, что в целом положительно сказывается на показателям прибыли. Прибыль от продаж возросла в 2,4 раза, прибыль до налогообложения, несмотря на снижение прочих доходов, составила 29809 тыс. руб., что в 3 раза больше прошлого 2012 года, чистая прибыль выше 2012 года в 4,1 раза.

Таким образом, делает вывод об улучшении финансовых показателей работы организации в 2013 году.

Таблица 2 Динамика финансовых результатов ОАО «Алатырский механический завод» за 2011-2013 гг.

Показатель	2011 год	2012 год	2013 год	2012 г. в % к 2011 году	2013 г. в % к 2012 году
2	3	4	5	6	7
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	357953	287436	389622	80,3	135,6
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	321403	269980	350971	84,0	129,9
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	33448	15264	36076	45,6	в 2,4 раза
Прочие доходы организации, тыс. руб.	15898	12381	5112	77,9	41,3
Прочие расходы организации, тыс. руб.	20835	17721	11379	85,1	64,2
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	28511	9924	29809	34,8	в 3 раза
Текущий налог на прибыль, тыс. руб.	7358	5240	8791	71,2	167,8
Чистая прибыль, тыс. руб.	20294	5052	20744	24,9	в 4,1 раза

Представленные в таблице 3 показатели рентабельности имеют совершенно разные тенденции в своем изменении, поскольку определяются они соотношением прибыли (различных видов) к затратам организации или к другим составляющим, которые в свою очередь имеют уже свои тенденции.

Динамика в данной таблице рассчитана по базисным темпам роста.

Все без исключения показатели рентабельности имеют положительную динамику в 2013 году. Связано это в первую очередь с ростом показателей прибылей. Наибольшее увеличение наблюдается по рентабельности персонала и основных фондов.

Показатель рентабельности продукции увеличился по сравнению с 2012 годом на 4,6 %. Рентабельность продаж соответственно возросла на 4%.

Оценку финансового состояния принято начинать с оценки имущественного положения.

Таблица 3 Анализ показателей рентабельности ОАО «Алатырский механический завод» за 2011-2013 гг.

Показатель	2011 год	2012 год	2013 год	2012 г. (+,-) к 2011 году	2013 г. (+,-) к 2012 году
2	3	4	5	6	7
Рентабельность продукции по прибыли от продаж, %	10,4	5,7	10,3	-4,7	4,6
Рентабельность продаж по прибыли от продаж, %	9,3	5,3	9,3	-4,0	4,0
Рентабельность активов по чистой прибыли, %	8,8	2,1	7,8	-6,7	5,7
Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли , %	9,7	2,6	9,8	-7,1	7,2
Рентабельность персонала по прибыли от продаж (коэффициент)	77,2	38,1	98,0	-39,1	59,9
Рентабельность основных фондов по прибыли от продаж, %	36,1	17,8	43,9	-18,3	26,1
Рентабельность оборотных средств по прибыли от продаж, %	24,3	10,3	20,5	-14	10,2

Далее оценим состояние активов организации за 2011-2013 гг. (см. таблицу 3). Для этого рассмотрим абсолютное значение по статьям, структуру, а также отклонения, по сумме и удельным весам.

Стоимость имущества по сравнению с 2011 годом увеличилась на 4105 тыс. руб. Данное увеличение связано, прежде всего, с ростом стоимости оборотных средств, а именно на 10543 тыс. руб. Стоимость же внеоборотных активов сократилась и составила 86928 тыс. руб.

В целом изменения в структуре активов не являются положительными, так как увеличение средних остатков оборотных средств связано с ростом задолженности дебиторов.



Таблица 4 Анализ и оценка динамики и структуры размещения капитала ОАО «Алатырский механический завод» за 2011-2013 гг.

Средства предприятия	на конец 2011 г.	на конец 2012 г.	на конец 2013 г.	Абсолютное изменение по сумме, тыс. руб. (+,-)	Абсолютное изменение по доле, % (+,-)
	сумма, тыс. руб.	доля, %	сумма, тыс. руб.	доля, %	сумма, тыс. руб.	доля, %	2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012г.	2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Внеоборотные активы	93366	40,4	86928	36,9	83234	32,1	-6438	-3694	-3,5	-4,8
Оборотные активы,	137850	59,6	148393	63,1	176141	67,9	10543	27748	3,5	4,8
в т.ч. запасы с НДС	69998	30,3	94431	40,1	86061	33,2	24433	-8370	9,8	-6,9
дебиторская задолженность	24049	10,4	42280	17,9	52625	63,2	18231	10345	7,5	45,3
денежные средства	42097	18,2	10525	4,5	36210	13,9	-31572	25685	-13,7	9,4
прочие	1706	0,7	1157	0,5	1245	0,5	-549	88	-0,2	-
Итого	231216	100	235321	100	259375	100	4105	24054	-	-

В структуре имущества наибольший удельный вес на конец 2012 года занимают оборотные активы 63,1 %. Их удельный вес за анализируемый период увеличился на 3,5 %.

В 2013 году стоимость имущества увеличивается за счет роста стоимости оборотных активов на 24054 тыс. руб. Увеличения оборотных активов можно связать с ростом средств в сфере обращения, а именно дебиторской задолженности, а также денежных средств.

Сведения об источниках формирования имущества представлены в пассиве форма № 1 бухгалтерской отчетности.

В таблице 5 представлен анализ источников имущества за 2011-2013 гг.

Анализ данных таблицы показал, что на предприятии все источники финансирования увеличились по сравнению с прошлыми периодами. Основная причина положительной динамики связана с наращиванием в 2011 году, прежде всего, собственных источников финансирования, а в 2012 году заемных средств.

Таблица 5 Показатели динамики и структуры источников финансирования ОАО «Алатырский механический завод» за 2011-2013 гг.

Средства предприятия	на конец 2011 года	на конец 2012 года	на конец 2013 года	Абсолютное изменение по сумме, тыс. руб. (+,-)	Абсолютное изменение по доле, % (+,-)
	сумма, тыс. руб.	доля, %	сумма, тыс. руб.	доля, %	сумма, тыс. руб.	Доля, %	2012 г. к 2011г.	2013 г. к 2012г.	2012 г. 2011 г.	2013 г. к 2012г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Собственные источники	208887	90,3	194472	82,6	210266	81,1	-14415	15794	-7,7	-1,5
Заемные источники	22329	9,7	40849	17,4	49109	18,9	18520	8260	7,7	1,5
Итого	231216	100	235321	100	259375	100	4105	24054	-	-

Доля собственных средств в 2011 году составляет 90,3 %, что выше прошлых лет 5,7 %, соответственно на туже величину сокращается доля заемных средств.

В 2012 году тенденция обратная, наблюдается сокращение удельного веса собственного капитала и увеличение заемного.

В 2013 году источники финансирования увеличились как за счет собственного, так и заемного капитала, доля собственного капитала незначительно сократилась, а вот заемного возросла.



Таблица 6 Оценка относительных показателей обеспеченности источниками финансирования ОАО «Алатырский механический завод» за 2011-2013 гг.

Показатели	Нормативное значение	на конец 2011 г.	на конец 2012 г.	на конец 2013 г.	Абсолютное изменение (+, -)
					2012 г. от 2011 г.	2013 г. от 2012 г.
1	2	3	4	5	6	7
Коэффициент автономии	>0,5	0,9	0,8	0,81	-0,1	0,01
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	<1	0,1	0,2	0,23	0,1	0,03
Коэффициент маневренности	0,3-0,5	0,6	0,55	0,6	-0,05	0,05
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,3-0,5	0,83	0,72	0,72	-0,11	0
Коэффициент финансовой устойчивости	0,5-0,8	0,91	0,83	0,82	-0,08	-0,01
Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных активов	>1	1,5	1,7	2,1	0,2	0,4
Коэффициент имущества производственного назначения	0,5	0,7	0,65	0,56	-0,05	-0,9

В целом показатели финансовой устойчивости существенно не изменили свое значение по сравнению с прошлыми годами. Так, коэффициент автономии составляет 0,81, т.е. собственного капитала в 2013 году было 81 %. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств несущественно возрос. Обеспеченность собственными оборотными средствами у предприятия высокая, так как коэффициент составляет 0,72. Мобильные активы в 2 раза превышают внеоборотные, доля оборотных активов возросла за счет в расчетах, соответственно сокращается коэффициент производственного потенциала с 65 до 56 %.



Таблица 7 Показатели ликвидности ОАО «Алатырский механический завод» за 2011-2013 гг.

Показатели	на конец 2011 г.	на конец 2012 г.	на конец 2013 г.
1	2	3	4
Коэффициент абсолютной ликвидности	2,02	0,27	0,76
Коэффициент срочной ликвидности	3,2	1,33	1,9
Коэффициент текущей ликвидности	6,6	3,74	3,68

Анализ показателей ликвидности показывает, что коэффициенты на конец отчетного периода, по сравнению с прошлым периодом, имеют тенденцию увеличения. Данный факт свидетельствует о том, что у предприятия увеличивает платежеспособность.

1.2 Полномочия коллективных и коллегиальных органов управления предприятием, организация их работы

ОАО «Алатырский механический завод» в организации работы коллективных и коллегиальных органов руководствуется следующими документами: Устав; Положение о Совете директоров; Положение о Ревизионной комиссии; Положение о порядке подготовки и проведения общего собрания акционеров; Положение об информационной политике Общества; Положение о службе по взаимодействию с инвесторами; Регламент предоставления информации Обществом в бухгалтерскую службу и департамент управления дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД»; Положения о комитете по аудиту совета директоров Общества; Положения о службе внутреннего контроля Общества; - Стандарт взаимодействия руководителя и сотрудников ОАО «Алатырский механический завод» с представителями СМИ и общественных организаций.

Рис. 1. Структура органов управления и контроля

Органы управления и контроля, необходимые для функционирования ОАО «Алатырский механический завод» созданы в соответствии с Уставом Общества.

Органы управления Общества:

- Общее собрание акционеров - высший орган управления Общества

- Совет директоров - коллегиальный орган управления Обществ, осуществляющий общее руководство деятельностью Общества

Исполнительные органы Общества:

- Генеральный директор - единоличный исполнительный орган, осуществляющий текущее руководство деятельностью Общества

Органы контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества:

- Ревизионная комиссия - самостоятельный орган контроля Общества, осуществляющий контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества.

Организационная структура управления представлена в приложении № 1. Из данной структуры организации управления акционерным обществом видно, что во главе управления стоит общее собрание акционеров, совет директоров и соответственно генеральный директор завода - Вялов Валерий Николаевич.

В целом данная система управления относится к линейно-функциональной системе, это форма управления фирмой, в которой комбинируется линейное и функциональное управление, что позволяет сочетать централизацию и децентрализацию в управлении. При такой схеме управления акционерным обществом выделяют, как правило, ядро управления, объединяющий специалистов-управляющих по направлениям деятельности общества, называемый советом директоров или советом управляющих. Этот орган задает стратегию развития компании, участвует в решении вопросов на стыке проблем, а также принимает отчеты от элементов структуры линейного управления.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления АО.

К полномочиям общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

1) внесение изменений и дополнений в Устав организации, или утверждение Устава в новой редакции;

2) реорганизация Общества;

3) ликвидация Общества;

4) определение количества, номинальной стоимости, категории объявленных акций и права, предоставляемых этими акциями;

5) увеличение уставного капитала Общества, путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;

6) уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций путем приобретения Обществом акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;

7) дробление и консолидация акций Общества;

8) принятие решения о размещении Обществом облигаций, конвертируемых в акции, и иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции;

9) избрание членов Совета директоров и досрочное прекращение их полномочий;

10) избрание членов Ревизионной комиссии, досрочное прекращение их полномочий;

11) утверждение Аудитора Общества;

12) принятие решения о передаче полномочий Генерального директора Общества управляющей организации;

13) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках, распределение прибыли и пр.;

14) выплата дивидендов;

15) определение порядка ведения Общего собрания акционеров;

16) принятие решений об одобрении сделок в случаях, предусмотренных статей 83 ФЗ «Об акционерных обществах»;

17) принятие решений об одобрении крупных сделок в случаях, предусмотренных статей 79 ФЗ «Об акционерных обществах»;

18) принятие решений об участии в ФПГ, ассоциациях и иных объединениях коммерческой организации;

19) утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;

20) принятие решения о выплате членам Ревизионной комиссии вознаграждений и компенсаций;

21) решение иных вопросов , предусмотренных ФО «Об акционерных обществах».

Общее собрание акционеров не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не отнесенным к его компетенции ФЗ «Об акционерных обществах».

Решение общего собрания акционеров по вопросу, поставленному на голосование принимается большинством акционеров - владельцев голосующих акций общества, принимающих участие о бщем собрании акционеров, если иное не предусмотрено ФЗ «Об акционерных обществах».

Решение общего собрания акционеров принимается большинством в три четверти голосов акционеров - владельцев голосующих акций общества, принимающих участие в общем собрании акционеров по следующим вопросам:

1) внесение изменений и дополнений в Устав организации, или утверждение Устава в новой редакции;

2) реорганизация Общества;

3) ликвидация Общества;

4) определение количества, номинальной стоимости, категории объявленных акций и права, предоставляемых этими акциями;

5) увеличение уставного капитала Общества, путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;

6) уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций путем приобретения Обществом акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;

7) размещение акций посредством закрытой подписки по решению Общего собрания акционеров, об увеличении уставного капитала Общества, путем размещения дополнительных акций;

8) размещение посредством открытой подписки обыкновенных акций составляющих более 25 процентов ранее размещенных обыкновенных акций;

9) размещение посредством открытой подписки конвертируемых в обыкновенных акции эмиссионных ценных бумаг, которые могут быть конвертированы в обыкновенные акции, составляющие более 25 процентов ранее размещенных обыкновенных акций;

10) принятие решений об уменьшении уставного капитала Общества до величины, которая меньше стоимости его чистых активов, если по результатам аудиторской проверки стоимость чистых активов Общества оказалась ниже его уставного капитала.

Голосование на Общем собрании осуществляется по принципу «одна голосующая акция - один голос», за исключением кумулятивного голосования по вопросу об избрании членов Совета директоров.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных ФЗ «Об акционерных обществах» к компетенции Общего собрания акционеров.

К полномочиям Совета директоров ОАО «АМЗ» относятся:

1) определение приоритетных направлений деятельности;

2) созыв годового и внеочередных собраний Общих собраний акционеров;

3) утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;

4) избрание секретаря Общего собрания акционеров;

5) определение даты составления списка лиц, имеющих право в Общем собрании акционеров, решение других вопросов, связанных с подготовкой и проведения Общего собрания акционеров;

6) утверждение решения о выпуске ценных бумаг, проспекта эмиссии бумаг и отчета об итогах выпуска ценных бумаг, утверждение отчетов эмитента эмиссионных ценных бумаг;

7) отчуждение акций Общества, поступивших в распоряжение Общества в результате их приобретения или выкупа у акционеров Общества;

8) избрание Гендиректора и досрочное прекращение его полномочий;

9) рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

10) утверждение внутренних документов общества;

11) утверждение годового(квартального) бизнес-плана, бюджете Общества и отчета о его выполнении;

12) создание филиала и представительств Общества;

13) принятие решений в части получения и выдачи Обществом ссуд, гарантий, поручительств, заключения кредитных договоров и договоров займа, принятие Обществом обязательств по векселю;

14) одобрение крупных сделок в случаях, предусмотренных главой 10, 11 ФЗ «Об акционерных обществах»;

15) избрание Председателя Совета директоров; досрочное прекращение его полномочий;

16) избрание заместителя Председателя Совета директоров и досрочное прекращение его полномочий;

17) избрание Секретаря Совета директоров и досрочное прекращение его полномочий;

18) предварительное одобрение решений о совершении Обществом:

а) сделок связанных с безвозмездной передачей имущества общества или имущественных прав к себе или к третьему лицу;

б) сделок, связанных с освобождением от имущественной обязанности перед собой и третьими лицами;

в) сделок, связанных с безвозмездным оказанием Обществом услуг третьим лицам;

19) рассмотрение отчетном Генерального директора о деятельности Общества;

20) назначение представителей Общества для участия в высших органах управления организаций любых организационно-правовых форм , в которых участвует общество;

21) другие компетенции, отраженные в Уставе Общества.

В Уставе прописано, что Состав Совета директоров определяется в количестве 5 человек. Члены собрания Совета директоров избираются на Общем собрании акционеров в порядке, предусмотренном Уставом Общества. Членом Совета директоров может быть только физическое лицо. Лица избранные в состав директоров могут быть переизбраны несколько раз.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом - Генеральным директором. Генеральный директор подотчетен Общему собранию акционеров и Совету директоров. К полномочиям Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров, Совета директоров. Полномочия Генерального директора прописаны в Уставе ОАО «АМЗ» (см. приложение).

1.3 Планирование и организация проведения собраний, совещаний, заседаний. Практика коллективного принятия решений

В соответствии с положением о порядке подготовки и проведения общего собрания акционеров открытого акционерного общества «Алатырский механический завод» строиться вся работа, связанная с планированием и организацией проведения Общих собраний акционеров.

Решение о созыве Общего собрания акционеров принимает Совет директоров Общества. Может созываться и внеочередные собрания.

Генеральный директор Общества организует исполнение решений Совета директоров Общества, связанных с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров, в том числе: обеспечивает своевременное уведомление Регистратора Общества о составлении списка акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров на дату, установленную Советом директоров Общества; обеспечивает изготовление бюллетеней в соответствии с формой и текстом, утвержденными Советом директоров Общества; обеспечивает направление бюллетеней для голосования акционерам и прием заполненных бюллетеней для голосования, в случае проведения Общего собрания акционеров в форме заочного голосования, либо в случае, если голосование на Общем собрании акционеров, проводимом в форме совместного присутствия, может осуществляться посредством направления в Общество заполненных бюллетеней для голосования и др.

Проведение Общего собрания акционеров в форме совместного присутствия.

Проведение Общего собрания акционеров в форме совместного присутствия заключается в непосредственном участии акционеров Общества в Общем собрании акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование.

При регистрации акционер (его представитель, правопреемник), прибывший на Общее собрание акционеров, предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

При регистрации лицу, участвующему в Общем собрании акционеров, выдаются бюллетени для голосования по вопросам повестки дня.

Открытие Общего собрания акционеров.

Представитель Счетной комиссии либо лицо, осуществляющее функции счетной комиссии, во время, являющееся в соответствии с сообщением о проведении Общего собрания акционеров временем начала проведения Общего собрания акционеров, объявляет о наличии либо отсутствии кворума по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров.

Перенос открытия Общего собрания акционеров более одного раза не допускается.

В случае, если в течение 2 (двух) часов после объявления о переносе открытия Общего собрания акционеров не зарегистрировались лица, обеспечивающие кворум хотя бы по одному из вопросов, включенных в повестку дня Общего собрания акционеров, Председательствующий на Общем собрании акционеров объявляет о том, что Общее собрание акционеров не состоялось.



Обсуждение вопросов повестки дня Общего собрания акционеров

Лица, выступающие на Общем собрании акционеров, должны соблюдать следующий регламент выступлений:

доклад по пунктам повестки дня - до 30 минут,

содоклад - до 20 минут,

выступления в прениях - 5 минут,

выступления с вопросами, справками - по 2 минуты.

Акционер, желающий выступить в прениях должен в письменной форме направить соответствующее заявление Секретарю Общего собрания акционеров.

Заявление должно содержать фамилию, имя, отчество (наименование) акционера (его представителя), вопрос повестки дня, по которому акционер (его представитель) желает выступить, а также должно быть подписано акционером (его представителем)

Вопрос должен быть в письменной форме направлен Секретарю Общего собрания акционеров; помимо формулировки задаваемого вопроса акционер (представитель акционера) должен указать также фамилию, имя, отчество (наименование акционера - юридического лица), а также должен быть подписан акционером.

Поступившие от акционеров заявления и вопросы Секретарь Общего собрания акционеров передает председательствующему на Общем собрании акционеров.

Голосование на Общем собрании акционеров

Голосование на Общем собрании акционеров в форме совместного присутствия осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом Общества и настоящим Положением.

Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров осуществляется бюллетенями для голосования.

Подведение и объявление итогов голосования по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров. Закрытие Общего собрания акционеров.

Подсчет голосов и подведение итогов голосования по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров осуществляет Счетная комиссия либо лицо, осуществляющее функции Счетной комиссии, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Итоги голосования и решения, принятые Общим собранием акционеров, могут быть оглашены на Общем собрании акционеров.

В случае если итоги голосования и решения, принятые Общим собранием акционеров, не были оглашены на Общем собрании акционеров, то не позднее 10 (десяти) дней после составления протокола об итогах голосования решения, принятые Общим собранием акционеров, а также итоги голосования доводятся до сведения лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, в порядке, предусмотренном уставом Общества для сообщения о проведении Общего собрания акционеров.

Проведение Общего собрания акционеров в форме заочного голосования

Общее собрание акционеров может проводится в форме заочного голосования.

Не может быть проведено путем проведения заочного голосования (опросным путем) новое Общее собрание акционеров взамен несостоявшегося Общего собрания акционеров, которое должно было быть проведено путем совместного присутствия.

Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания акционеров, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется бюллетенями для голосования.

Рабочие органы Общего собрания акционеров

Рабочими органами Общего собрания акционеров являются:

а) Председательствующий на Общем собрании акционеров;

б) Счетная комиссия;

в) Секретарь Общего собрания акционеров.

Функции председательствующего на Общем собрании акционеров осуществляет Председатель Совета директоров.

В 2013 году было проведено два общих собрания акционеров: годовое общее собрание акционеров и два внеочередных общее собрание акционеров ОАО «Алатырский механический завод».

Годовым общим собранием акционеров приняты следующие решения:

- утвержден годовой отчет Общества за 2012 год;

- утверждена годовая бухгалтерская отчетность Общества за 2012 год, в том числе отчет о финансовых результатах Общества;

- распределена прибыль Общества по итогам 2012 года;

- объявлено о выплате дивидендов за 2012 год;

- определены выплаты вознаграждений по итогам работы за год членам ревизионной комиссии;

- утверждена кандидатура аудитора Общества;

- избран совет директоров Общества и ревизионная комиссия;

- одобрены сделки между ОАО «РЖД» и Обществом, в совершении которой имеется заинтересованность.

30 декабря 2013 года состоялось внеочередное собрание акционеров, на котором были утверждены положение о выплате членам совета директоров Общества вознаграждений и компенсаций в новой редакции и положение о выплате членам ревизионной комиссии Общества вознаграждений и компенсаций в новой редакции.

В соответствии с Положением директоров о Совете директоров открытого акционерного общества «Алатырский механический завод» организуется работа по проведению совещаний и заседаний Совета директоров ОАО «АМЗ»

Работу Совета директоров организует Председатель Совета директоров.

Генеральный директор Общества, не может быть одновременно Председателем Совета директоров.

Совет директоров вправе в любое время переизбрать Председателя Совета директоров большинством голосов от общего числа членов Совета директоров.

Секретарь Совета директоров осуществляет функции по организационному и информационному обеспечению работы Совета директоров.

Заседания Совета директоров проводятся в соответствии с утвержденным планом работы Совета директоров, а также по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

В случае необходимости Председатель Совета директоров может принять решение о проведении внепланового заседания Совета директоров.

План работы Совета директоров может формироваться по следующим основным направлениям:

1) стратегическое развитие Общества;

2) среднесрочное и текущее планирование деятельности Общества;

3) организация деятельности Совета директоров;

4) контроль за выполнением решений Совета директоров и Общего собрания акционеров.

На первом заседании Совета директоров в обязательном порядке решаются вопросы:

1) об избрании Председателя Совета директоров;

2) об избрании Заместителя Председателя Совета директоров;

3) об избрании Секретаря Совета директоров.

Уведомление о проведении заседания Совета директоров готовится Секретарем Совета директоров и подписывается Председателем либо заместителем Председателя Совета директоров (в случаях, предусмотренных Положением).

Одновременно с уведомлением о проведении заседания Совета директоров членам Совета директоров направляются материалы (информация) по вопросам повестки дня заседания .

Материалы (информация) по вопросам повестки дня заседания включают в себя:

1) проекты решений Совета директоров по вопросам, включенным в повестку дня заседания Совета директоров;

2) пояснительную записку к проектам решений Совета директоров по вопросам, включенным в повестку дня заседания Совета директоров;

3) проекты документов, которые выносятся на утверждение, согласование или одобрение Совета директоров;

4) материалы, подтверждающие сведения, изложенные в проектах решений и пояснительных записках;

5) иные информационные материалы по вопросам, включенным в повестку дня заседания Совета директоров.

Заседание Совета директоров открывается Председателем Совета директоров.

Секретарь Совета директоров определяет наличие кворума для проведения заседания Совета директоров.

Кворум для проведения заседания Совета директоров составляет не менее половины от числа избранных членов Совета директоров.

Председатель Совета директоров сообщает присутствующим о наличии кворума для проведения заседания Совета директоров и оглашает повестку дня заседания Совета директоров.

Рассмотрение вопроса на заседании Совета директоров включает в себя следующие стадии:

выступление члена Совета директоров или приглашенного лица с докладом по вопросу повестки дня;

обсуждение вопроса повестки дня;

предложения по формулировке решения по вопросу повестки дня;

голосование по вопросу повестки дня;

подсчет голосов и подведение итогов голосования;

оглашение итогов голосования и решения, принятого по вопросу повестки дня.

На заседании Совета директоров, проводимом путем совместного присутствия, в обязательном порядке заслушивается информация Секретаря Совета директоров о выполнении ранее принятых решений Совета директоров.

Решения на заседании Совета директоров принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета директоров, за исключение случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, уставом Общества и настоящим Положением.

По решению Председателя Совета директоров заседание Совета директоров может быть проведено в очно-заочной форме. Информация об этом должна указываться в уведомлении о проведении заседания.

Решение Совета директоров по вопросам его компетенции может быть принято заочным голосованием (опросным путем).

На заседании Совета директоров Секретарем Совета директоров ведется протокол.

Протокол заседания Совета директоров подписывается председательствующим на заседании и Секретарем Совета директоров, которые отвечают за правильность составления протокола.

В состав совета директоров ОАО «АМЗ» в 2013 году входили: Председатель совета директоров Общества - Маралов Евгений Сергеевич, заместитель председателя совета директоров - Федосов Юрий Александрович, члены совета директоров: Костин Сергей Михайлович, Вялов Валерий Николаевич, Романова Елена Петровна.

В течение 2013 года было проведено 11 заседаний Совета директоров. Семь заседаний проведено в очной форме, четыре в заочной.

Контролирующим органом выступает Ревизионная комиссия.

Главными задачами Ревизионной комиссии являются: осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества; обеспечение наблюдения за соответствием совершаемых Обществом финансово- хозяйственных операций законодательству Российской Федерации и уставу Общества; осуществление независимой оценки информации о финансовом состоянии Общества.



Раздел 2. Совершенствование организации коллективного управления на предприятии ОАО «Алатырский механический завод»

2.1 Развитие форм участия работников в управлении предприятием. Его предпосылки. Делегирование власти

Корпоративное управление ОАО «Алатырский механический завод» основывается на уважении прав и законных интересов акционера Общества, что является необходимым условием достижения эффективной деятельности Общества, в том числе увеличения прибыльности, поддержания его финансовой стабильности, повышения конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности.

Корпоративное управление в ОАО «Алатырский механический завод» осуществляется в соответствии с Кодексом корпоративного поведения, одобренным на заседании Правительства РФ от 28.11.2001 года (протокол № 49) и рекомендованным к применению ФКЦБ России Распоряжением № 421/р от 04.04.2002 г. «О рекомендациях к применению Кодекса корпоративного поведения».

Общество стремится следовать всем принципам указанного кодекса и принципам корпоративного управления, признанным в международной практике, такими как принципы корпоративного управления Организации экономического сотрудничества и развития.

Практика корпоративного поведения помогает акционерам ОАО «Алатырский механический завод» осуществлять свои права, связанные с участием в Обществе.

- Акционеры участвуют в управлении Обществом путем принятия решения по наиболее важным вопросам деятельности Общества на общем собрании акционеров.

- Акционеры имеют право на регулярное и своевременное получение полной и достоверной информации об Обществе, которое реализуется путем представления акционерам исчерпывающей информации по каждому вопросу повестки дня при подготовке общего собрания акционеров; включения в годовой отчет, предоставляемый акционерам необходимой информации, позволяющей оценить итоги деятельности Общества за год; предоставления информации по отдельным запросам акционеров.

Практика корпоративного поведения обеспечивает осуществление Советом директоров ОАО «Алатырский механический завод» стратегического управления деятельностью.

- Совет директоров определяет приоритетные направления деятельности Общества.

- Совет директоров утверждает годовой бюджет Общества и рассматривает на своих заседаниях отчеты об итогах деятельности Общества и исполнении утвержденного бюджета.

Практика корпоративного поведения обеспечивает подотчетность исполнительных органов ОАО «Алатырский механический завод» совету директоров и акционерам Общества.

Совет директоров избирает генерального директора Общества и обеспечивает контроль за его деятельностью.

Для этого совет директоров:

- определяет условия трудового договора с генеральным директором, в том числе в части срока полномочий;

- принимает решение о привлечении генерального директора к дисциплинарной ответственности и его поощрении;

- рассматривает отчеты генерального директора о деятельности Общества (в том числе о выполнении им своих должностных обязанностей, о выполнении решений общего собрания акционеров и совета директоров).

Совмещение генеральным директором должностей в органах управления других организаций, а также иных оплачиваемых должностей в других организациях, допускается только с согласия совета директоров.

Генеральный директор действует от имени ОАО «Алатырский механический завод» с учетом ограничений, предусмотренных законодательством РФ, Уставом Общества и решениями совета директоров.

Практика корпоративного поведения обеспечивает контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ОАО «Алатырский механический завод».

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества обеспечивает ревизионная комиссия, служба внутреннего контроля и аудитор Общества.

В целях повышения эффективности и качества работы Совета директоров в Обществе функционирует комитет по аудиту, созданный в декабре 2009 года.

В 2011 - 2013 гг. проводились мероприятия по повышению информационной прозрачности Общества и раскрытию информации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними документами Общества. В соответствии с Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденного Приказом ФСФР № 06-117/пз-н от 10.10.2006 г., Общество публикует годовой отчет, бухгалтерскую отчетность, списки аффилированных лиц, внутренние документы Общества на странице Общества в сети Интернет по адресу Alatmz.narod.ru. Сообщения о публикации сведений на странице Общества в сети Интернет публикуются в ленте новостей в системе раскрытия информации АЭИ «ПРАЙМ-ТАСС».

Общество не останавливается на достигнутом и планирует в будущем году работать в следующих направлениях:

совершенствовать практику корпоративного управления путем улучшения системы внутреннего контроля;

поддерживать высокий уровень деловой этики в отношениях между акционерами, должностными лицами, работниками, контрагентами, органами государственного регулирования;

совершенствовать механизмы защиты интересов акционеров Общества;

следовать установленным стандартам деловой прозрачности и открытости Общества.

2.2 Пути совершенствования организации проведения собраний, заседаний, совещаний и процесса коллективного решения

В данном пункте курсовой работы рассмотрим основные моменты, связанные с поиском внутренних резервов совершенствования организ...