Особенности функционирования архивной службы в Республике Беларусь
Особенности работы архивных органов и учреждений Республики Беларусь. Проблемы эффективного управления электронными документами. Организационно-распределительная документация, ее унифицированная система. Основные виды распорядительных документов.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 12.06.2015 |
| Размер файла | 85,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УО "БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Кафедра технологии производства
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА
по курсу "Делопроизводство"
Студент ФМк, А.Ю. Мелёхин
1-й курс, РММ-2
Проверил канд. экон.В.В. Паневчик
МИНСК 2015
Содержание
- 1. Тексты статей
- 1.1 О работе архивных органов и учреждений республики Беларусь в 2013 году (из доклада на итоговом заседании 'коллегии Департамента по архивам и делопроизводству 22 января 2014 г.)
- 1.2 Специалисты девяти стран обсудили в москве проблемы эффективного управления электронными документами
- 1.3 Организационно-распределительная документация и унифицированная система организационно-распорядительной документации
- 2. Распорядительные документы
- 2.1 Приказы по личному составу
- 2.2 Справочно-информационные документы
- 2.3 Документы, входящие в состав личного дела
- 2.4 Переписка с иностранным корреспондентом
- Список использованных источников
1. Тексты статей
1.1 О работе архивных органов и учреждений республики Беларусь в 2013 году (из доклада на итоговом заседании 'коллегии Департамента по архивам и делопроизводству 22 января 2014 г.)
Прошел очередной год в истории архивной службы Беларуси. Был он не простым. В результате оптимизации был сокращен аппарат Департамента по архивам и делопроизводству, с 1 января 2014 г. сократилась и численность работников республиканских архивных учреждений. Однако выполняемые ими функции не только не уменьшились, но по некоторым направлениям даже расширились.
Как известно, архивная деятельность достаточно консервативна, и ее развитие происходит в рамках основных направлений работы государственных архивов - обеспечения сохранности документов, государственного учета, формирования Национального архивного фонда (НАФ), организации всестороннего использования документов, развития научно-справочного аппарата.
Архивными учреждениями выполнены, а по ряду показателей и перевыполнены плановые задания. Большое внимание уделялось укреплению материально-технической базы государственных архивных учреждений, внедрению современных информационных технологий, повышению уровня работы по оказанию услуг организациям и населению, решению проблем социальной защищенности граждан.
В 2013 г. продолжалось выполнение мероприятий Государственной программы "Архивы Беларуси", на которые было направлено 14,9 млрд. рублей (средства республиканского бюджета составили 4,6 млрд. рублей, средства местных бюджетов - 10,3 млрд. рублей). Предпринимались меры по материально-техническому укреплению деятельности архивов, проведению комплекса мероприятий по организации хранения и учета документов, решению вопросов противопожарной безопасности, реконструкции и строительству архивных объектов. Ремонтно-строительные работы выполнялись в 18 государственных архивных учреждениях.
Реализованные в 2013 г. мероприятия в области обеспечения сохранности документов носили комплексный характер и были направлены, в первую очередь, на укрепление и развитие материально-технической базы госархивов, улучшение условий хранения и специальной обработки архивных документов.
Так, завершается реконструкция здания ЗГА в г. Лиде (степень готовности объекта - около 90%). Продолжается капитальный ремонт здания Госархива Брестской области. Завершена разработка строительного проекта здания Минского городского государственного архива, рассчитанного на 1,5 млн. единиц хранения. Объект включен в Инвестиционную программу г. Минска на 2014 г. Подготовлен проект нового здания для ЗГА в г. Слуцке. В настоящее время он находится на государственной экспертизе. Достигнута договоренность с Барановичским горисполкомом о передаче ЗГА в г. Барановичи на условиях безвозмездной аренды помещений для размещения архивохранилищ. 98% составляет строительная готовность реконструированного здания НИАБ в г. Гродно.
Продолжалось формирование Государственного фондового каталога, база данных которого на 1 января 2014 г. включает 62 668 электронных карточек фондов.
По состоянию на 1 января 2014 г. в госархивах хранится: 49 603 фонда; 12 508 371 единица хранения на бумажной основе; 39 661 единица хранения кинодокументов; 262 575 единиц хранения фотодокументов; 17 271 единица хранения фотодокументов; 3 422 единицы хранения видеодокументов; 13 электронных фондов, 565 единиц учета электронных документов; 703 музейных предмета. В 26 госархивах учтено 337 313 особо ценных дел, что составляет 2,7% от общего количества.
распорядительный документ архивная служба
Завершен первый этап создания Системы открытого доступа к документам НАФ. Уже проведены испытания созданных подсистем с целью проверки их взаимодействия. Создана специализированная автоматизированная информационная система для БГАКФФД. Формируется программно-техническая база для ее внедрения в 2014 г. Совершенствуются и наращиваются функциональные возможности "Сводной автоматизированной информационной системы государственных архивов" и "Автоматизированной информационной системы архива". Внедрение в работу госархивов Единого классификатора документной информации НАФ позволило вести систематические каталоги в автоматизированном режиме.
Определенные успехи достигнуты и в работе по созданию описей дел в электронном виде для обеспечения своевременного и качественного обслуживания пользователей, в том числе и в режиме удаленного доступа. С 2011 г. их количество увеличилось более чем в два раза. Активизация работы в данном направлении выявила необходимость определения приоритетных способов создания описей дел в электронном виде, что позволит интегрировать их в Систему открытого доступа к документам НАФ.
Главными приоритетами в 2013 г. в области формирования НАФ являлись обеспечение заданий по комплектованию госархивов, анализ и определение обоснованных подходов к решению имеющихся здесь проблем. Проведенный анализ этой работы показал, что в отчетном году госархивы работали эффективно и обеспечили качественное формирование НАФ полноценными по содержанию и оптимальными по составу документами. Активно осуществлялся прием на постоянное хранение дел, находящихся в организациях на временном хранении сверх установленного срока. По-прежнему особое внимание уделялось обеспечению сохранности документов постоянного хранения и по личному составу, находящихся в организациях на временном хранении. В случае необходимости госархивами и организациями заключались договоры о продлении сроков временного хранения документов государственной части НАФ.
Для улучшения качественного состава принимаемых на постоянное хранение документов госархивами использовались различные формы работы с организациями: оказание методической и практической помощи в ежегодном упорядочении документов этой категории, разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений о ЦЭК (ЭК), об архиве организации Проводились семинары и совещания по повышению квалификации работников служб ДОУ, заведующих архивами организаций.
Принятый 4 апреля 2013 г. Указ Президента Республики Беларусь № 157 обязал все госорганы к 1 января 2015 г. перейти на электронный документооборот, а все государственные организации, хозяйственные общества - к 1 января 2016 г. Задача органов архивного дела и делопроизводства всех уровней - обеспечить эту работу методически.
Сегодня в этом направлении сделано многое. Имеются нормативные правовые акты, разработаны и утверждены Методические рекомендации по заполнению значений метаданных управленческой документации в электронном виде при передаче на постоянное хранение, Методические рекомендации по работе с информационными ресурсами в организациях Республики Беларусь, в основном определена методология перехода на электронный документооборот в государственном управлении.
Продолжалась работа по выявлению в архивах ближнего и дальнего зарубежья документов, оказавшихся в силу различных причин за пределами Республики Беларусь и имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность для белорусского народа. Разработанная в 2013 г. БелНИИДАД Концепция выявления, описания, учета и использования документов по истории и культуре Беларуси, хранящихся за рубежом, позволит унифицировать полученную информацию и приступить в 2014 г. к созданию сводного информационного ресурса "Архивная Белоруссия", призванного обеспечить доступность содержащейся в нем информации для государственных органов, иных организаций, граждан Республики Беларусь.
В сфере использования документов важнейшими направлениями оставались деятельность государственных архивных учреждений по организации выставок документов и реализация публикационных проектов. За минувший год организована 81 выставка, издано 11 сборников документов, 2 справочника, 1 монография, 1 сборник воспоминаний и 2 ежегодных периодических издания.
Большой общественный резонанс имела выставка документов, подготовленная к 70-летию Хатынской трагедии, - "Хатынь - святыня национальной памяти", организованная НАРБ и БГАКФФД совместно с ЗГА в г. Борисове при участии Мемориального комплекса "Хатынь". В рамках памятных мероприятий реализован крупный выставочный проект "Сожженные деревни. Памятные места в Беларуси". В открытии экспозиции, развернутой в Российском доме науки и культуры в Берлине, приняли участие послы Беларуси и России в Германии, представители дипмиссий других стран СНГ, МИД Германии, президент Германского народного союза по уходу за военными могилами, представители учреждений культуры и общественных организаций.
В числе наиболее значимых выставочных проектов выделяется экспозиция "Славные сыны белорусского народа", посвященная 110-летию со дня рождения В.И. Козлова, 100-летию С.О. Притыцкого, 95-летию П.М. Машерова. Выставка, размещенная в Палате представителей Национального собрания Республики Беларусь, была презентована 2 апреля 2013 г., в день открытия очередной сессии нижней палаты белорусского парламента и широко освещалась в средствах массовой информации.
Отмечается дальнейшее развитие выставочной деятельности на международном уровне. Так, 19 сентября 2013 г. в Киеве была открыта выставка документов "Документальные свидетельства партизанской войны", в организаций которой активное участие приняли НАРБ и БГАКФФД.
Продолжалось плодотворное сотрудничество НИАБ и БГАМЛИ с Национальным историческим музеем Республики Беларусь. В минувшем году в стенах музея была развёрнута масштабной выставка "Паустанне "1863-1864 гг. (У гравюрах французскага выдання "Le Monde illustre", книгах, дакументах i iншых потниках XIX ст.)".
Большое внимание привлекла виртуальная выставка к 150-летию начала восстания 1863-1864 гг. на территории Беларуси, подготовленная БелНИЦЭД, НАРБ, НИАБ, НИАБ в г. Гродно, БГАКФФД, БГАМЛИ и размещенная на сайте "Архивы Беларуси". В апреле 2013 г. в Каунасе (Литва) белорусские архивисты приняли участие в открытии совместной международной литовско-белорусско-польской выставки "Восстание 1863 года в архивных документах". В экспозиции были представлены материалы из фондов НИАБ.
Среди публикационных проектов НАРБ следует отметить издание "Пантелеймон Пономаренко. Личный архив и книжное собрание: сводный каталог" (совместно с РГАСПИ, Государственной публичной исторической библиотекой России, минскими библиотеками и музеями). Серьезным научным изданием стал сборник документов ""Зимнее волшебство". Нацистская карательная операция в белорусско-латвийском пограничье, февраль - март 1943 г.", подготовленный Департаментом и НАРБ совместно с Фондом "Историческая память" (Россия).
НИАБ в отчетный период издан сборник "Ваньковичи. Серия "Белорусский родовод" (совместно с издательством "Беларуская Энцыклапедыя имя П. Броуки"). Вышел очередной 11 выпуск сборника научных сообщений и статей "Apxiвapiyc".
В 2013 г. БГАМЛИ выпущены три издания: "Якуб Брайцев. Среди болот и лесов"; "Леташс Дукорскай Петра-Паулаускай царквы (1867-1917)"; "Наум Перкин". Эпитафия без елея. Страницы воспоминаний партизана".
Значительные успехи в сфере публикационной деятельности отмечаются в Минской, Витебской, Гомельской и Могилевской областях. Изданы сборники документов "Минская область в документах и материалах. Оккупация 1941-1944 гг." (Госархив Минской области), "Частные и конфессиональные владения на территории Оршанского и Сенненского уездов в начале XX века" (ЗГА в г. Орше), "История развития промышленных предприятий Речицкого района: свидетельства архивных документов" (ЗГА в г. Речице), "Могилевская область после Великой Отечественной войны. Восстановление народного хозяйства: октябрь 1943 - декабрь 1946 гг." (Госархив общественных объединений Могилевской области). Помимо этого, НАРБ и Госархивом Гомельской области изданы сборники документов "Гомельская область. 1938-1941 гг.", "Конфессии на Гомелыцине в 1920-1930-е гг.".
В 2013 г. издано 6 путеводителей (БГАКФФД, ЗГА в гг. Глубоком, Жлобине, Кобрине, Мозыре и Речице). В 8 госархивах велась подготовка путеводителей по архивным фондам.
Публикационная деятельность государственных архивных учреждений сопровождалась проведением презентаций вышедших в свет изданий. Среди наиболее масштабных мероприятий в этой области необходимо выделить презентацию книги А. Шаркова и В. Селеменева "Воинские захоронения Первой мировой войны в Беларуси", состоявшуюся 12 ноября 2013 г. в Австрийском военно-историческом музее в Вене, подготовленную на основе документов белорусских архивов.
Читальные залы госархивов приняли более 3500 пользователей, которым было выдано около 100 000 единиц хранения.
Информационное обеспечение пользователей остается важнейшей сферой деятельности государственных архивных учреждений. Объем исполненных в госархивах запросов социально-правового характера, которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь приравниваются к обращениям граждан и юридических лиц, остается на уровне немногим менее 30 000 обращений. Удельный вес положительных ответов составляет более 60%. Помимо этого, госархивами исполнено около 300 генеалогических и более 20 000 тематических запросов. Свыше 16 000 человек принято в ходе личного приема.
В минувшем году продолжалась работа по ведению Государственного геральдического регистра Республики Беларусь. В регистр внесено 93 официальных геральдических символа. Состоялось 6 заседаний Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь.
Укреплению международного престижа архивной службы страны способствовали организация и проведение в Республике Беларусь очередной ежегодной трехсторонней встречи руководителей государственных архивных служб и архивных учреждений Беларуси, России и Украины, которая состоялась в мае 2013 г. в Беловежской пуще. В ходе встречи обсуждались вопросы развития информационных технологий в архивном деле. В рамках трехсторонней встречи состоялось совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству и Федерального архивного агентства России, на котором рассматривался опыт работы госархивов Беларуси и федеральных архивов России в области публикационной деятельности. В ходе мероприятий члены делегаций ознакомились с опытом работы архивистов Брестской области и посетили областной госархив и ЗГА в г. Кобрине.
В октябре 2013 г. делегация белорусских архивистов приняла активное участие в 14-й Общей конференции Евроазиатского регионального отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА), заседании Консультативного Совета руководителей государственных архивных служб стран - участниц СНГ и международной научной конференции "Современные проблемы комплектования, учета, хранения и использования информационных ресурсов архивных учреждений и организаций", которые состоялись в г. Бишкеке (Кыргызстан). В истекшем году продолжалось сотрудничество белорусских архивистов с архивистами Польши, Германии, Израиля и других стран.
Владимир Адамушко
директор Департамента
по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь
1.2 Специалисты девяти стран обсудили в москве проблемы эффективного управления электронными документами
21 ноября 2013 г. в Москве, в конференц-зале Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ), на Большой Дмитровке, 15 прошли мероприятия в рамках XX Международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами". Она была организована Федеральным архивным агентством России (Росархив), Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Евроазиатским региональным отделением Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА) при участии Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) и Российского общества историков - архивистов.
В работе конференции приняли участие представители Армении, Беларуси, Казахстана, Латвии, Польши, России, Словении, Украины и Франции. Архивную службу Беларуси на конференции представляли директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) А.Е. Рыбаков (член организационного комитета конференции) и главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Т.В. Столина.
В первый рабочий день конференции на пленарном заседании было представлено 20 докладов и сообщений. Во второй день была организована работа в трех секциях: секция 1 "Электронные документ документооборот"; секция 2 "Методология и методика хранения электронных документов"; секция J Проблемы подготовки кадров для электронного государства". Всего на секциях было заявлено более 80 докладов и сообщений. Белорусские участники представили доклады - презентации "Комплектование белорусских архивов электронными документами: состояние, проблемы, перспективы" (А.Е. Рыбаков, пленарное заседание), "Законодательное и нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота: белорусский опыт" (Т.В. Столина, секция 3).
Открывая конференцию, директор ВНИИДАД М.В. Ларин обратил внимание участников, что юбилейная XX Международная научно-практическая конференция впервые проводилась под эгидой ЕВРАЗИЕЙ, что позволило существенно расширить географию ее участников. С приветственным словом и пожеланием плодотворной работы обратился к участникам конференции председатель ЕВРАЗИЕЙ, директор Национального архива Армении А.С. Вирабян.
Отмечая важность рассматриваемых на конференции вопросов, заместитель начальника Управления - начальник департамента Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам, заведующий кафедрой документационного обеспечения управления и требуется постоянный мониторинг объемов документации, ее анализ. Мониторинг, проводимый ВНИИДАД на плановой основе, дает необходимую информацию для выявления объективных и субъективных причин такого роста, принятия соответствующих управленческих решений.
Заместитель руководителя Росархива О.В. Наумов в качестве одной из основных проблем отметил отсутствие в России органа, отвечающего за делопроизводство, документ анионное и информационное обеспечение управления. По его мнению, бесконтрольность процессов документо-образования, являющаяся следствием этого обстоятельства, является одной из причин постоянного роста объемов документации в органах государственной власти (в первую очередь, документации на бумажной основе). Электронные системы лишь фиксируют тот беспорядок, который имеется в министерствах.
Отдельно О.В. Наумов остановился на проблеме приема электронных документов на хранение в государственные архивы. В силу ряда организационно-технических причин хранить электронные документы в архивах министерств и ведомств в течение установленных законодательством России 10-15 лет до передачи на хранение в государственные архивы нецелесообразно. Поэтому в России рассматривается возможность создания специализированного архива электронных документов. Однако для создания такого архива на правах государственного требуется проведение значительной и растянутой во времени работы по изменению законодательства, регулирующего соответствующие правоотношения. Как вариант рассматривается возможность создания "промежуточного" архива, в который министерства ведомства будут передавать электронные документы через 2-3 года после вывода их из оперативного оборота. В течение установленного срока ведомственного хранения за государственными органами будут сохраняться права владения и распоряжения образовавшимися в их деятельности электронными документами. Затем в установленные сроки электронные документы из промежуточного архива будут передаваться на хранение в архивы государственные.
Остро прозвучало в докладе О.В. Наумова проблема кадрового обеспечения государственных архивов в условиях внедрения современных информационных технологий (ИТ) По его словам, в некоторых архивах количество ИТ-специалистов уже превышает количество архивистов. Однако это соотношение вступает в конфликт с уровнем оплаты труда работников государственных: архивов, который остается сравнительно низким. В этих условиях одним из вариант" решения проблемы может стать обучение архивистов современным информационным технологиям.
Заместитель директора Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации С.А. Жук обозначил проблемы внедрения электронного документа и электронного документооборота с точки зрения правительственного чиновника. Обозначив в теоретической части своего доклада основные свойства документа, а также задачи, которые он помогает решать в управлении, С.А. Жук обратил внимание на основные препятствия для внедрения электронного документа в управление. По его мнению, электронный документ не предоставляет адресату документа материального свидетельства полученной информации, что влечет за собой противодействие со стороны юристов. Во-вторых, в состав традиционного документа входа реквизиты, однозначно идентифицирующие автора документа (например, собственноручная подпись), в то время как в электронном документе управленец такой идентичности не видит. В-третьих, пока нет гарантии сохранности электронных документов с возможностью их воспроизведения в более-менее длительной перспективе.
Отдельно остановился С.А. Жук на требующих решения проблемах, связанных с внедрением в органы исполнительной власти системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Среди них:
проблема первичности бумажного и электронного т (если документы на носителях разной природы, то чиновник отказываются работать с такими комплексами документов);
проблема передачи в архив документов на бумажной основе и их последующей расшифровки при наличии параллельно существующих электронных аналогов;
проблема совместимости программного обеспечении я систем электронного документооборота (СЭД), установленных в разных органах (при воспроизведении документов, созданных в разных системах, возникают искажения информации);
проблема применения электронной цифровой подписи (ЭЦП) для подтверждения подлинности электронного документа (вводимость собственноручной подписи со временем не исчезает и даже возрастает, и то же время по требованиям ФСБ срок достоверности ЭЦП составляет 1,5 года).
Это достаточно затратно с точки зрения финансов и времени, однако существенно снижает нагрузку на читальные залы архивов, способствует лучшему обеспечению физической сохранности подлинников документов.
Руководитель отдела миссий Национального архива Межминистерской архивной службы Франции А, Саблои де Корай представил доклад, посвященный стратегии сохранения цифровых архивов в этой стране. По его словам, министерства и ведомства Франции изначально имели большую свободу в сфере автоматизации и выборе соответствующих услуг. Однако в настоящее время в этой области проводится политика общего управления цифровой информацией. В соответствии с новой редакцией национального архивного закона 1979 г., принятой в 2008 г., создана Межминистерская архивная служба Франции (MAC). Она выполняет функции органа государственного управления архивным делом в этой стране (аналогично Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь). При всех министерствах созданы архивные миссии, которые подчиняются и управляются MAC, хотя образовавшиеся в деятельности министерств документы передаются на хранение непосредственно в Национальный архив (исключение составляют документы министерств обороны, внутренних дел, иностранных дел). Аналогичным образом MAC управляет департаментскими (региональными) архивами, которые непосредственно подчиняются местным органам власти. Все это позволяет говорить о произошедшей в последние годы значительной централизации управления архивным делом во Франции, в том числе в сфере управления электронными документами и электронными архивами.
Первый опыт приема и обработки электронных документов во Франции датируется концом 1970-х гг. В 2011 г. был принят к реализации новый проект межведомственного хранения электронных документов. Реализация этого проекта предполагает разработку программ для обеспечения текущего и промежуточного хранения электронных документов з министерствах. Проект предусматривает разработку программ - конвекторов, обеспечивающих стыковку разнообразного программного обеспечения, которое изначально использовалось и продолжает использоваться для создания и хранения электронных документов различными органами. Актуальность данной работы обусловлена большим количеством программ - приложений, которые применяются в различных министерствах (только в одном министерстве их
I число может доходить до 100). Реализация задачи по связыванию всех программ единой платформой обходится достаточно дорого (стоимость работы оценивается в 25,5 млн. евро), поэтому основная часть расходов финансируется не за счет государственного бюджета, а за счет бюджетов министерств.
При передаче электронных документов на хранение их экземпляры остаются на хранении также и в ведомствах, их создавших. Для постоянного хранения электронных документов архивы используют автоматизированную систему, разработанную Национальной библиотекой Франции для хранения оцифрованных материалов. В этой системе не существует постоянного формата, процесс хранения постоянно контролируют, им постоянно управляют. Архивы оказывают также услуги по депозитарному хранению электронных документов на платной основе, разработаны и утверждены расценки на данный вид услуг в зависимости от объемов сохраняемой информации.
С созданием межминистерского управления информационными и документационными системами начался новый этап в сфере управления электронной документированной информацией. Данное управление утверждает все проекты в области информатизации, реализуемые различными министерствами и ведомствами.
Завершающим этапом реализации проекта должно
стать создание электронного архива (архива электронных документов), который будет являться частью единой
системы управления электронной информацией.
Следует обратить внимание, что под электронными документами во Франции понимается любая документированная информация, представленная в электронно-цифровой форме. По словам А. Сарбона де Корая, прием в Национальный архив документов в электронном виде, заверенных ЭЦП, пока не осуществляется и в ближайшей перспективе не планируется.
Достаточно фундаментальный доклад был представлен заместителем директора ВНИИДАД по научной работе В.Ф. Янковой ("Новые разработки ВНИИДАД по управлению электронными документами99). Она отметила, что первоначально при разработке технологии управления электронными документами специалисты пошли по пути переноса в эту сферу технологий работы с традиционными бумажными документами. Однако накопленный опыт показал, что прямой перенос таких технологий возможен не во всех случаях.
Среди наиболее значимых разработок ВНИИДАД в сфере управления электронными документами В.Ф. Янковая отметила следующие:
Государственный стандарт России ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (на основе Международного стандарта ISO 15489-1: 2001; аналогичный предварительный государственный стандарт Республики Беларусь СТБ П ISO 15489-1-2001/2012 разработан БелНЙИДАД и действует с 1 июля 2012 г. по 1 июля 2014 г.);
ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы" (на основе Международного стандарта ISO 23081-1: 2006; белорусский аналог отсутствует);
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (имеется отдельный раздел, посвященный работе с электронными документами; аналогичная глава имеется в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4).
Документы, указанные в пунктах 1-3, закрепляют единую методологию в работе с документами независимо от вида носителя. В то же время они содержат определенные различия в технологиях работы с бумажными и электронными документами;
"Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти" (тема выполняется на плановой основе на протяжении ряда лет). В 2013 г. впервые за весь период мониторинга отмечается сокращение (почти на 10%) количества бумажных документов (в выборку при обследовании включено 63 федеральных органа). Обратной стороной этого процесса является увеличение количества электронных документов. При этом 30 органов при анкетировании заявили, что перешли на безбумажный документооборот во внутренней деятельности, хотя реально в электронный вид переведена только переписка, приказы по-прежнему оформляются на бумаге. Тем не менее, такие шаги способствуют переходу в ближайшей перспективе на межведомственный электронный документооборот;
Словарь "Управление документами. Термины и определения" (экземпляр издания передан в БелНИИДАД).
Проект ГОСТ Р. - 2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утверждение стандарта ожидается в 2013 г., вступление в силу - с 1 марта 2014 г.; аналогичный Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 2059-2013 разработан БелНИИДАД и действует с 1 сентября 2013 г.);
Рекомендации по комплектованию, учету и хранению электронных документов в государственных и муниципальных архивах (разработан новый вариант рекомендаций и представлен на рассмотрение в Росархив);
Архивоведческие, документоведческие и функциональные требования к системам, обеспечивающим документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти.
Методическая разработка ориентирована главным образом на хранение документов в архивах организаций, так как электронных документов постоянного и длительного хранения в государственных архивах пока не имеется. Дискуссионным пока остается вопрос о способах передачи документов: проект предусматривает передачу документов на физически обособленных (съемных) носителях, в то время как многие организации предлагают передавать электронные документы на хранение в государственные архивы по информационным каналам.
В качестве формата архивного хранения планируется принять формат PDF. Предлагаемая технология предполагает прием документов, их конвертацию в формат PDF и формирование в контейнер (виртуальный). Контейнер включает в себя собственно документ (контент), метаданные документа, электронную подпись или подписи, результат их проверки. Для подтверждения аутентичности и целостности электронных документов в архиве будет использоваться функция хэш-кодирования. Информация, предоставляемая по запросам пользователей, будет удостоверяться ЭЦП архива, выдающего такую информацию;
8. Среди наиболее важных проектов, к разработке которых ВНИИДАД планирует приступить в ближайшей перспективе, - подготовка национальных стандартов на основе международных стандартов серии ISO 30300. В частности, с 2014 г. ВНИИДАД начнет разрабатывать первый стандарт этой серии (ISO 30300: 2011 "Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь").
В.Ф. Янковая обратила внимание участников конференции на то, что ВНИИДАД для проведения исследований не хватает собственных сил (несмотря на то, что, по белорусским меркам, штат работников ВНИИДАД весьма внушителен). Поэтому институт активно привлекает сторонние (частные) организации, работающие в соответствующей сфере, дополнительные финансовые ресурсы привлекаются в рамках государственной федеральной программы "Электронная Россия".
Заслуживает внимания также несколько вышедший за рамки общей тематики конференции доклад бывшего руководителя государственной архивной службы Латвии В. Шталса "Приграничный Е-архив - проект освоения общего культурного наследия Эстонии, Латвии и России". Суть проекта В. Шталс емко охарактеризовал словами: "Все о людях, все для людей". Проект предусматривает оцифровку архивных документов, содержащих персональные данные о людях, проживавших на территории указанных стран Балтии и Северо-Западной России (в том числе материалов Первой всеобщей переписи населения Российской империи, личных дел наиболее выдающихся личностей). Фонд оцифрованных материалов будет храниться в Латвии и Санкт-Петербурге, к ним будет обеспечен доступ в онлайн режиме.
Финансирование проекта на 90% осуществляется за счет средств, выделяемых в рамках европейской программы добрососедства и партнерства, остальные 10% финансируют его участники. Во время рабочей встречи В. Шталс пригласил белорусские архивы присоединиться к реализации данного проекта (буклет; содержащий краткое описание проекта, был приложен).
С полными тестами докладов и сообщений, представленных на конференции, можно будет ознакомиться в библиотеке БелНИИДАД, куда будет передан экземпляр материалов конференции после их опубликования.
Анализ прозвучавших на конференции докладов и сообщений представителей стран - участниц и состоявшейся по их результатам дискуссии позволил сделать следующие основные выводы:
1. внедрение информационных технологий все больше сближает цели и задачи, стоящие перед работниками служб документационного обеспечения управления и архивистами. Проблемы, связанные с электронным документом, внедрением систем электронного документооборота должны решаться архивистами и управляющими документами в тесном взаимодействии;
на современном этапе управляющие документами и архивисты должны на высоком уровне владеть информационными технологиями, подготовка профессиональных кадров документоведов и архивистов должна включать в значительном объеме блок информационных дисциплин;
несовместимость программного обеспечения СЭД, установленного в разных органах управления, является значительным препятствием для внедрения систем межведомственного электронного документооборота.
В этих условиях важным является наделение органа по информатизации полномочиями по утверждению проектов в области информатизации, реализуемых различными министерствами, иными государственными органами;
4. серьезной проблемой, требующей решения, являет- ся обеспечение подлинности и целостности электронного документа, придание ему юридической силы. Применение ЭЦП, которой удостоверяется документ при его создании, лишь в короткий период времени решает данную проблему.
В этих условиях на первоначальном этапе перехода к электронному документообороту целесообразно ограничиться включением в него только документов с временным (до 5 лет) сроком хранения;
5. применение функции хэш-кодирования позволяет безболезненно решать проблему подтверждения аутентичности лишь объемных электронных документов, главным образом, информационных ресурсов (например, баз и банков данных). Данная функция позволяет вычислить контрольную сумму электронного документа, зафиксировать ее в удостоверяющем листе (УЛ), в результате чего можно установить, не вносились ли в документ несанкционированные изменения и исправления.
Применение такой технологии в отношении управленческой документации постоянного и длительного срока хранения мало эффективно. Такая документация является наиболее массовой, изготовление на бумаге УЛ для каждого управленческого документа в электронном виде ведет к тому, что в результате вместо одного документа архив должен хранить два: один (аутентичный электронный документ) - в электронном виде, другой (удостоверяющий лист) - на бумаге. Парадоксальность ситуации состоит в том, что это не только усложняет работу архивиста, но теряются и многие преимущества хранения документов в электронном виде, связанные с компактностью архива, оперативностью поиска и использования документов и др.
Формирование и хранение УЛ в электронном виде (без распечатки на бумаге) ставит тот же вопрос об аутентичности электронного документа, но уже в иной плоскости: как подтвердить целостность и подлинность самого УЛ? (посредством ЭЦП на УЛ, УЛ на ЭЦП и т.д.). В результате можно получить эффект "матрешки".
Вариант использования архивом собственной ЭЦП для подтверждения подлинности и целостности электронного документа не предусмотрен ни актами законодательства Республики Беларусь, ни стандартами. В данном случае проблема выходит за рамки профессиональных и технических аспектов деятельности архивов и лежит в плоскости доверия архивистам. Решение данной проблемы во многом связано с ролью и местом архивов в обществе, социальным статусом и престижем профессии архивиста;
6. серьезной проблемой, требующей решения, является экспертиза ценности электронных документов. Перевод на безбумажную основу документов со сроком хранения до 5 лет может создать угрозу качественному комплектованию государственных архивов ценными документами. В ряде случаев документы, для которых изначально нормативными актами установлен срок хранения до 5 лет (переписка, докладные записки и документы об их исполнении, поручения и т.п.), в процессе экспертизы могут быть определены как имеющие научно-историческую ценность и на этом основании должны быть отобраны на постоянное хранение.
В этих условиях при переводе указанных документов исключительно в электронную форму должна быть проработана возможность отбора некоторых из них на постоянное хранение. В противном случае архивы могут столкнуться с проблемой "выхолощенности фондов" в контексте электронной документации. Данный фактор необходимо учесть при доработке проекта перечня документов, которые рекомендуется создавать и хранить только в электронном виде;
7. требуется проведение серьезных научных исследований в области электронного документа, электронного документооборота, организации хранения электронных документов с последующим закреплением оптимальных требований и лучших практик в нормативных правовых актах, государственных стандартах, методических документах. При проведении разработок важно учитывать международный опыт стандартизации в сфере управления документами.
В этих целях представляется целесообразным продлить срок действия предварительного государственного стандарта СТБ П ISO 15489-1-2001/2012 "Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие требования" (срок действия истекает 1 июля 2014 г.), подготовить его к переводу в постоянно действующий государственный стандарт, а также подготовить национальные версии международных стандартов ISO 30300: 2011 "Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь" и ISO 23081-1: 2006 "Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы".
Во время конференции состоялась также рабочая встреча белорусских делегатов с деканом факультета архивного дела Историко-архивного института РГГУ Е.В. Алексеевой, которая пригласила белорусских архивистов и документоведов к более активному сотрудничеству, в том числе путем подготовки научных публикаций для периодического издания "Вестник РГГУ. Серия "Документалистика. Документоведение. Архивоведение"" (подробная информация на сайте http://rggu-bulletin. rggu.ru; контактные адрес электронной почты: kafedra_aia@pochtamt.ru).
1.3 Организационно-распределительная документация и унифицированная система организационно-распорядительной документации
В деятельности организаций Республики Беларусь образуются различные документы, используемые для принятия решений на всех уровнях управления, отражающие результаты деятельности организации или фиксирующие информацию, необходимую для осуществления такой деятельности. Состав документов организаций неоднороден, поэтому для упрощения работы с ними используется деление документации на системы и подсистемы. Это позволяет определять единые требования к оформлению и обработке документов, входящих в такие системы (подсистемы), упрощая их создание, восприятие и обработку.
Под системой документации понимается совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности, является унифицированной. Перечень общегосударственных унифицированных систем документации представлен в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь ОКРБ 010-95 "Унифицированные документы".
Наиболее крупными функциональными системами документации являются системы управленческой и научно-технической документации. В состав системы управленческой документации входят такие системы, как организационно-распорядительной документации (далее - ОРД), плановой документации, отчетно-статической документации и др. В состав системы научно-технической документации входят системы проектной, конструкторской, технологической, научно-исследовательской (научной), патентной документации и др. Внутри систем возможно дальнейшее деление документов по подсистемам, видам, разновидностям, группам, фор. мам документов. Например, в системе отчетно-статистической документации выделяют подсистемы документации по статистике финансов, статистике цен, статистике труда, статистике промышленности и т.д.
Помимо указанного, выделяют системы документации, предназначенные для документационного обеспечения определенны! сфер и отраслей деятельности: банковская документация, медицинская документация и т.д.
Требования к оформлению документов и порядку работы с ними устанавливаются в зависимости от их принадлежности к той или иной системе (подсистеме) документации. Например, требования к работе с различными документами, относящимися к системе научно-технической документации, регламентированы в Правилах работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь.
ОРД является самостоятельной системой документации, относящейся к управленческой документации. В систему ОРД входят три основные группы документов:
организационные (правила, инструкции, положения и т.д.);
распорядительные (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);
справочно-информационные (протоколы, акты, справки, докладные записки, заявления и т.д.).
Характерной чертой ОРД является то, что с ее помощью документируются действия организаций при выполнении любой управленческой функции на любом уровне управления и во всех отраслях. В отличие, например, от медицинской или проектно-конструкторской документации, которые используются в деятельности только учреждений соответствующего профиля.
Для достижения большего единообразия документов, входящих в систему ОРД, на общереспубликанском уровне установлены единые требования к их составлению и оформлению, не зависящие от иерархической субординации и ведомственной специфики. Такие требования, в частности, содержатся в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее - Инструкция), а также в СТБ 6.38-2004.
Единообразие в процессах подготовки, оформления и обработки документов достигается путем унификации, поэтому в развитие норм Инструкции и СТБ 6.38-2004 утверждена Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), включающая комплекс форм ОРД по наиболее типовым вопросам основной деятельности и кадровым вопросам.
Унифицированные формы в УСОРД систематизированы по следующим подсистемам:
документация по созданию организации;
документация по реорганизации организации;
документация по ликвидации организации;
документация по приватизации государственных организаций;
документация по распорядительной деятельности организации;
документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации;
документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации;
документация по приему на работу;
документация по оформлению изменений трудовых отношений;
документация по увольнению с работы;
документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;
документация по оформлению поощрений;
документация по оформлению дисциплинарных взысканий;
документация по оформлению командировок. Безусловно, УСОРД включает в себя далеко не полный перечень существующих видов и разновидностей ОРД, которые образуются в процессе деятельности организаций. Вместе с тем в УСОРД включены унифицированные формы наиболее массовых разновидностей ОРД.
Комплексность подхода к унификации документов, включенных в УСОРД, выражается в том, что в пределах отдельных форм реквизиты располагаются в порядке, соответствующем последовательности их оформления и обработки. При этом учитываются и способы оформления отдельных реквизитов. Одна часть из них оформляется вручную, другая - с помощью технических средств, третья - с помощью отдельных механических приспособлений (штемпелей, печатей). Поэтому реквизиты и показатели, оформляемые одним способом, располагают рядом, чтобы упростить процесс их заполнения.
Особенностью унифицированных форм документов, включенных в УСОРД, является то, что они представляют собой лишь "скелет" документа, определяющий общую структуру, расположение основных реквизитов и последовательность изложения текста. В практической деятельности организаций содержание документов может отличаться в зависимости от решаемых управленческих и производственных задач, в том числе дополняться иными реквизитами в соответствии с Инструкцией и СТБ 6.38-2004.
В целях детализации положений УСОРД на его основе Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) был разработан Альбом форм организационно-распорядительных документов с комментариями (далее - Альбом). В него включены конкретные примеры оформления документов на основе форм УСОРД.
Помимо самих примеров, Альбом содержит также комментарии к каждому из них, в которых раскрыты как наиболее важные правовые аспекты создания соответствующего документа, так и делопроизводственные нюансы его оформления. Так, в комментарии к примеру оформления приказа по основной деятельности рассмотрены основные требования к такой категории приказов, правила оформления различных реквизитов, формулирования составных частей текста, порядок регистрации таких приказов и др. Также в комментариях к примерам оформления многих документов указано, на основании какой правовой нормы такие документы могут создаваться (издаваться), к какой категории они относятся, сколько должны храниться в организации и т.д.
Особенностью Альбома является то, что содержащиеся в нем примеры документов оформлены практически в масштабе 1: 1 с учетом требований Инструкции и СТБ 6.38-2004. Это позволяет работникам организаций увидеть, как должен выглядеть соответствующий документ при его правильном оформлении.
Андрей Сукач старший научный сотрудник отдела документоведения БелНЙИДАД
Задание 4. Составить заявление на имя проректора по учебной работе БГЭУ с просьбой о зачислении на дополнительные курсы иностранных языков.
|
Факультет маркетинга и логистики |
Проректору по учебной работе Седуну А.М. |
|
|
студента 1 курса специальности "РММ" группы РММ-2 Мелёхина А.Ю. Иванову А.А. Прошу произвести зачисление до 01.05.2015 (подпись А.М. Седуна) 25.04.2015 |
ЗАЯВЛЕНИЕ
20.04.2015 г. №
Прошу зачислить меня на дополнительные курсы иностранных языков.
(подпись) А.Ю. Мелёхин
СОГЛАСОВАНО:
Староста группы
(подпись)_______________ И.И. Иванова
25.04.2015
Профорг
(подпись) ________________И.И. Петров
25.04.2015
В дело 01-03 БГЭУ
(подпись) А.А. Иванов01-03/45
25.04.2015 25.04.2015
2. Распорядительные документы
Приказы по основной деятельности
Задание № 5.1.
В связи с положением о бухгалтерских счетах и балансах, утверждённом министерством финансов Республики Беларусь оформить приказ об инвентаризации основных фондов на АО "Белцукерка".
|
Закрытае акцыянернае таварыства "Белцукерка" (ЗАТ "Белцукерка") ЗАГАД 13.03.2015 № 549 г. Мінск |
Закрытое акционерное общество "Белцукерка" (ЗАО "Белцукерка") ПРИКАЗ г. Минск |
О проведении инвентаризации основных средств с 15.03.2015 по 15.04.2015
В связи с положением о бухгалтерских счетах и балансах, утверждённом министерством финансов Республики Беларусь.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить центральную инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель комиссии - заместитель директора по экономике Тимошко С. А.
Члены комиссии: - заместитель директора по маркетингу Алешин А.А. главный бухгалтер Корнеева С.Ю.
2. Для осуществления инвентаризации в структурных подразделениях также назначить инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель комиссии - главный технолог Седухин К.Я.
Члены комиссии - главный экономист Выхина Д.В.
председатель ПрофКома Мякиш Л. Х.
3. Главному бухгалтеру Корнеевой С.Ю. ознакомить инвентаризационные комиссии с общими правилами проведения инвентаризации.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Корнееву С.Ю.
Генеральный
директор (подпись) ________А.А. Иванов
Заместитель директора по экономике (подпись)_______ С.А. Тимошко
Заместитель директора по маркетингу (подпись)______ А.А. Алешин
Главный бухгалтер (подпись)_________ С.Ю. Корнеева
Главный экономист (подпись) ________К.Я. Седухин
Главный технолог (подпись) ________Д.В. Выхина
Председатель ПрофКома (подпись) _________Л.Х. Мякиш
В дело 19-09 _____________(подпись)
16.03.2015
2.1 Приказы по личному составу
Задание № 5.2.
Составить сводный приказ по ОАО "Сябры" и выполнить формулировку записи в трудовую книжку:
1) о приёме на работу Павлова И.П. на должность логиста отдела сбыта с 03.02.200Х. сроком на 2 (два) года. Основание: трудовой договор от 28.01.200Х (ст.42 ТК);
2) о переводе Ведачь А.Л., слесаря цеха, на более лёгкую работу - вахтёром административного корпуса с 03.02.200Х с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение трёх недель со дня перевода Основание: медицинское заключение, согласие Ведачь А.Л. (по состоянию здоровья п.2 ст.42 ТК);
...Подобные документы
Состав организационно-распорядительных документов. Документирование и организацию работы с официальными документами. Правила оформления распорядительных документов. Основные виды распорядительных документов, примеры оформления постановления, приказа.
курсовая работа [37,9 K], добавлен 29.10.2014Общие требования к организационно-распорядительной документации. Унификация и стандартизация управленческой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Реквизиты организационно-распорядительных документов.
дипломная работа [179,7 K], добавлен 10.02.2009Анализ локальных нормативных правовых документов больницы. Правила составления и оформления организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Порядок оформления кадровой документации. Организация работы с внутренними документами.
дипломная работа [550,1 K], добавлен 16.10.2013Образцы составления студенческих, распорядительных, справочно-информационных документов, приказов по личному составу и деловых писем. Обзор методических рекомендаций по использованию документов в архивах государственных органов и иных организаций.
контрольная работа [40,5 K], добавлен 20.08.2015Унификация и стандартизация документов. ГОСТ Р6.30-2003: область применения стандарта, виды бланков. Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Договорно-правовая документация.
учебное пособие [3,0 M], добавлен 07.04.2011Поиск путей совершенствования работы кадровых служб в Республике Беларусь посредством осуществления анализа кадровой политики предприятия ООО "Белкрус" и реализации основных задач и функций кадровой службы. Роль кадровой службы в управлении организацией.
курсовая работа [67,6 K], добавлен 12.10.2010Исследование проблем автоматизации документационного обеспечения управления в Республике Беларусь. Особенности формирования единого информационного пространства, предоставляющего управленческому персоналу средства совместной работы со всеми документами.
реферат [43,3 K], добавлен 16.12.2012Работа с входящими, исходящими и внутренними документами. Составление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Передача документов на исполнение, контроль исполнительской дисциплины. Система электронного документооборота.
отчет по практике [37,0 K], добавлен 11.08.2015Классификация, характеристика видов и раскрытие сущности инновации как социологической категории. Основные положения и особенности формирования Национальной инновационной системы Республики Беларусь. Необходимость инновации в образовательном процессе.
курсовая работа [35,2 K], добавлен 28.06.2011Основные понятия экскурсионного туризма. История развития экскурсионной деятельности и специализированных организаций её управления на территории Республики Беларусь. Анализ состояния управления внутренним экскурсионным туризмом в Республике Беларусь.
курсовая работа [79,1 K], добавлен 21.12.2012Состав организационно-распорядительных документов. Количество печатных знаков на странице формата А4. Требования к официально-деловому стилю документов. Способы утверждения бумаг. Реквизиты, правила их расположения. Пример оформления распоряжения.
контрольная работа [26,7 K], добавлен 26.05.2013Перспективы развития туристической индустрии в Республике Беларусь. Виды индивидуальных и коллективных средств размещения. Признаки и классификация гостиничных предприятий, категории номеров; преимущество апарт-отелей. Ресторанный сервис в гостиницах.
курсовая работа [143,1 K], добавлен 22.10.2015Постоянно действующие экспертные комиссии департаментов по архивам и делопроизводству министерств и ведомств Республики Беларусь, исполнительных комитетов и архивных учреждений. Порядок работы экспертно-методической комиссии, ее функции, цели и задачи.
курсовая работа [40,5 K], добавлен 20.10.2013Понятие и содержание, значение и функции распорядительных документов. Теоретические и методические основы, основные этапы составления и принципы оформления, а также основное содержание некоторых реквизитов распорядительных документов на примере приказа.
контрольная работа [18,2 K], добавлен 27.10.2014Анализ развития малого и среднего бизнеса в Республике Беларусь. Общая характеристика Представительства БРУСП Белгосстрах по Советскому району г. Минска; основные принципы и стиль управления персоналом, формирование и укрепление корпоративной культуры.
курсовая работа [814,4 K], добавлен 26.11.2014Задачи кадрового учета, система документации; внедрение информационных технологий в делопроизводство. Процесс автоматизации работы кадровой службы, выбор программного обеспечения для работы с документами по личному составу; ведение кадровых баз данных.
курсовая работа [69,4 K], добавлен 01.03.2012Формы регистрация документов и контроль за их выполнением. Систематизация документов и формирование сборников документов. Порядок сохранения в архивных учреждениях и выдачи их для временного использования. Передача документов ГКН в архив организации.
презентация [3,3 M], добавлен 16.04.2012Понятие документа его виды, формы. Роль документации в управлении организации. Этапы подготовки и оформления распорядительных документов. Анализ составления, оформления распорядительных документов в Аппарате Мировых судей по Учалинскому району и г. Учалы.
курсовая работа [109,8 K], добавлен 09.11.2012Изучение понятия и сущности распорядительных документов, их соответствие с нормативно–правовыми актами. Основые правила составления постановления, распоряжения, решения, приказа. Виды актов и особенности их оформления. Рассмотрение примера телеграммы.
контрольная работа [24,0 K], добавлен 24.03.2014Основные понятия в документальном оформлении менеджмента. Характеристика основных типов документов, особенности кадровых документов организации. Функционирование службы документационного обеспечения управления, цели и задачи ее создания, функции и права.
курсовая работа [38,4 K], добавлен 28.09.2010
