Особенности функционирования архивной службы в Республике Беларусь
Особенности работы архивных органов и учреждений Республики Беларусь. Проблемы эффективного управления электронными документами. Организационно-распределительная документация, ее унифицированная система. Основные виды распорядительных документов.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 12.06.2015 |
| Размер файла | 85,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
3) об увольнении Еремова Л.К., экономиста отдела продаж, 03.02.200Х по желанию работника в связи с поступлением высшее учебное заведение. Основание: вызов УО "БГЭУ", заявление Ефремова Л.К. (наличие уважительной причины - ст.40 ТК).
ОАО "Сябры"
ПРИКАЗ
03.02.2009 № 19
г. Минск
По личному составу
1. ПРИНЯТЬ:
ПАВЛОВА Игоря Петровича на должность логиста отдела сбыта с 03.02.2009 по 03.02.2011, сроком на 2 (два) года. В соответствии со ст.42 ТК
Основание: Трудовой договор от 03.02.2009.
2. УВОЛИТЬ:
ЕРЕМОВА Леонида Константиновича, экономиста отдела продаж 03.02.2009 по уважительной причине в связи с поступлением в высшее учебное заведение, в соответствии со ст.40 ТК.
Основание:
1. Вызов УО "БГЭУ".
2. Заявление Еремова Л. К.
3. ПЕРЕВЕСТИ:
ВЕДАЧЬ Артёма Леопольдовича, слесаря цеха, на более лёгкую работу - вахтёром административного корпуса с 03.02.2009 с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение трёх недель со дня перевода по состоянию здоровья, в соответствии с п.2 ст.42 ТК.
Основание:
1. Медицинское заключение.
2. Согласие Ведачь А. Л.
Директор ОАО (подпись) А.Р. Рудаков
Начальник отдела кадров
(подпись) А.С. Семёнов
03.02.2009
С приказом ознакомлены: (подпись) И.П. Павлов
03.02.2009
(подпись) Л.К. Еремовв
03.02.2009
(подпись) А.Л. Ведачь
03.02.2009
В дело 09-09
(подпись) Д.Ф. Полаш
03.02.2009
Формулировки распорядительной части приказа и формулировки записи в трудовой книжке:
Таблица 4.1 - Формулировки распорядительной части приказа и формулировки записи в трудовой книжке
|
Формулировка приказа (распоряжения) |
Формулировка записи в трудовой книжке |
|
|
ПРИНЯТЬ: ПАВЛОВА Игоря Петровича на должность логиста отдела сбыта с 03.02.2009 по 03.02.2011, сроком на 2 (два) года. В соответствии со ст.42 ТК Основание: Трудовой договор от 03.02.2009. С приказом ознакомлен (подпись) И.П. Павлов 03.02.2009 |
Принят на должность логиста отдела сбыта (ст.42) |
|
|
УВОЛИТЬ: ЕРЕМОВА Леонида Константиновича, экономиста отдела продаж 03.02.2009 по уважительной причине в связи с поступлением в высшее учебное заведение, в соответствии со ст.40 ТК. Основание: 1. Вызов УО "БГЭУ". 2. Заявление Еремова Л.К. С приказом ознакомлен (подпись) Еремов Л.К. 03.02.2009 |
Уволен по уважительной причине (ст.40 ТК) |
|
|
ПЕРЕВЕСТИ: ВЕДАЧЬ Артёма Леопольдовича, слесаря цеха, на более лёгкую работу - вахтёром административного корпуса с 03.02.2009 с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение трёх недель со дня перевода по состоянию здоровья, в соответствии с п.2 ст.42 ТК. Основание: 1. Медицинское заключение. 2. Согласие Ведачь А.Л. С приказом ознакомлен (подпись) Ведачь А.Л. 03.02.2009 |
Запись в трудовую книжку не вносится |
2.2 Справочно-информационные документы
Задание № 6.
Составить акт инвентаризации материальных ценностей в лаборатории научно-исследовательского института имущества НИИ "Радиоматериалов”, указать, что учёт материалов ведётся неправильно, отсутствует имущество.
|
НИИ "Радиоматериалов" АКТ 13.05.2015 № 115 г. Минск |
УТВЕРЖДАЮ Директор НИИ "Радиоматериалов" (подпись) Ю.М. Кернасовский 18.03.2015 |
Акт инвентаризации
материальных ценностей
Основание: приказ директора от 10.05.2015 № 51.
Составлен инвентаризационной комиссией:
Председатель - Главный инженер А.В. Штыров
Члены комиссии:
1. Главный бухгалтер О.М. Вавилова
2. Заместитель директора по экономике Е.В. Глевич
Присутствовали:
1. Помощник директора по качеству А.М. Криштофик
2. Помощник директора по кадрам Ж.В. Синицина
В период с 10.05.2015 по 13.05.2015 комиссия провела инвентаризацию материальных ценностей в лаборатории по разработке чувствительных элементов.
Комиссия установила:
1. Учёт ценностей ведётся не правильно (не полностью оформлена документация учёта)
2. Не закреплены ответственные за имущество лаборатории лица
3. В момент проверки, в лаборатории отсутствовало следующее имущество:
2 (два) микрокалькулятора SONY-GH 607
электрическая плитка "Неман" 97
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экземпляр - в дело 09-04
2-й экземпляр - в отдел правовой и кадровой работы
Приложение: объяснительная старшего научного сотрудника лаборатории Петрова Т. Д.
Председатель комиссии (подпись) А.В. Штыров
Члены комиссии: (подпись) О.М. Вавилова
(подпись) Е.В. Глевич
С актом ознакомлены (подпись) Т.Д. Петров
13.05.2015
2.3 Документы, входящие в состав личного дела
Задание № 7.
Перечислить документы, входящие в состав личного дела. Заполнить форму внутренней описи документов на служащего по будущей специальности.
В состав личного дела входят следующие документы:
1) внутренняя опись документов личного дела;
2) личный листок по учёту кадров;
3) дополнение к личному листку по учёту кадров;
4) автобиография;
5) копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
6) заявление о приёме на работу;
7) копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приёме на работу (назначении на должность).
При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно в состав личного дела включают такие документы, как:
а) Декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников согласно законодательству);
б) Обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных ст.8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 г. "О мерах борьбы с организованной преступность и коррупцией” (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников согласно законодательству);
в) Контракт (для государственных служащих), справка-объективка, анкета;
г) Копия (выписка) протокола заседания Учёного совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
д) Копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
е) Копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
ж) Договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
з) Направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной военной службы, уволенных из Вооружённых сил Республики Беларусь, и др.).
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
|
документов личного дела № |
777 |
|
|
Мелёхин Александр Юрьевич |
||
|
(Фамилия, Имя, Отчество работника) |
|
№ п/п |
Индекс документа |
Дата документа |
Заголовок документов, краткое содержание |
Номера листов дела |
Дата включения документа в личное дело |
Примечание |
|
|
1 |
13.05.2015 |
Личный листок по учёту кадров |
1-3 |
14.05.2015 |
|||
|
2 |
13.05.2015 |
Дополнение к личному листку по учёту кадров |
4-5 |
14.05.2015 |
|||
|
3 |
12.05.2015 |
Автобиография |
6 |
12.05.2015 |
|||
|
4 |
03.04.2015 |
Копия диплома о высшем образовании |
7 |
12.05.2015 |
|||
|
5 |
65 |
12.05.2015 |
Заявление о приёме на работу |
8 |
14.05.2015 |
||
|
6 |
75-к |
14.05.2015 |
Копия приказа о приёме на работу |
9 |
14.05.2015 |
Оригинал в деле ОК-10 |
|
|
7 |
01.04.2015 |
Аттестационная характеристика |
10 |
12.05.2015 |
|||
|
8 |
15-к |
15.09.2015 |
Копия приказа присвоения I квалификационной категории |
11 |
15.09.2015 |
Оригинал в деле ОК-10 |
|
|
Итого |
8 (восемь) |
документов |
|||||
|
(цифрами и прописью) |
|||||||
|
Количество листов внутренней описи |
11 (одиннадцать) |
||||||
|
(цифрами и прописью) |
|||||||
|
Инспектор отдела кадров |
Корнеева Т.В. |
||||||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||||||
|
15.10.2015 |
|||||||
|
(дата) |
Деловое письмо
Задание № 8.
Составить письмо-запрос в адрес ООО "Силикон Сервис" с просьбой прислать письмо-предложение на 130 мобильных телефонов модели "Nokia 3310" на основании торгового соглашения, заключенного в Минске 1 ноября 2009 года, с поставкой в течение 1 квартала 2010. ежемесячно равными партиями. Поставка должна быть произведена на условиях ФОБ-порт (условие продажи, согласно которому в цену товара включаются стоимость и расходы по транспортировке и погрузке товара на борт судна)
|
ОАО "Евросеть" Пр. Независимости, 128, офис 5 Минск, 220010, РБ Тел. /факс (017) 258 41 31 E-mail: Evros@tut. by ОКПО 353015515 ОГРН 1234567350829 ИНН/КПП 1293553720/289788701 01.12.2009 № 09-15 На № от __________ |
ООО "Силикон Сервис" Генеральному директору Н.В. Захарову ул. Мира, 19, 183036 г. Мурманск, РФ А.А. Петров Отгрузить оборудование в адрес заказчика до 15.04.2010 (подпись Захарова Н. В.) 03.12.2009 |
О поставке мобильных телефонов
Уважаемый Никита Валерьевич!
Просим поставить партию мобильных телефонов "Nokia 3310" в течение I квартала 2010 ежемесячно равными партиями на условиях FOB (франко - судно) в соответствии с соглашением в г. Минске от 01.11.2009
Приложение: Спецификация на 2 л. в 2 экз.
Директор ОАО "Евросеть"О.Т. Валеев
(подпись)
(017) 225 33 02
Отправлено письмо
№ 1-12/120 от 01.12.2009 ООО "Силикон Сервис"
В дело 1-13Вх. № 115
А.А. Петров 03.12.200902.12.2009
Let.1-13/120
2.4 Переписка с иностранным корреспондентом
Задание № 9.
Составить письмо по вопросам цены контракта:
Уважаемые господа!
Мы получили ваше письмо от 10 января 2012 г. в котором вы просите нас предоставить вам скидку в размере 25% с предлагаемой нами цены в проекте контракта на поставку оборудования и материалов для расширения алюминиевого завода. С сожалением сообщаем, что мы не можем удовлетворить вашу просьбу. Правильность нашей цены подтверждается следующим:
1. стоимость технологического оборудования от капиталовложений на строительство алюминиевого завода составляет 40%
2. оборудование отвечает современным требованиям; степень его автоматизации значительно выше, чем у ранее поставляемого оборудования.
Прилагая при этом расчёт стоимости строительства алюминиевых заводов в других странах, просим изучить эти материалы, которые (мы уверены) помогут вам согласиться с нашим предложением.
В ожидании вашего ответа с уважением
С уважением
Адрес: АIRBUS INDUSTRIE.
1 Rond-Point Maurice Bellonte 31707,Blagnac Cedex France.
AIRBUS INDUSTRIE.
1 Rond Point Maurice Bellonte,
31707 Blagnac Cedex France.
Tйl.3452253, Fax 1700.
1700 3452254 votre rйfйrence.
GV/TS/551 notre
Rйf. FN/LN/1121
20 janvier 2015
Chers Messieurs!
Nous avons reзu votre lettre du 10 janvier 2012, dans laquelle vous nous demandez de vous fournir avec un rabais de 25 % sur nos prix dans le projet de contrat pour la fourniture d'йquipement et matйriel pour йlargir la fonderie d'aluminium. Le regret de vous informer que nous ne pouvons pas accepter votre demande. La justesse de nos prix est comme suit:
1. la valeur de l'йquipement technologique de l'investissement pour la construction d'une usine d'aluminium est 40 %
2. Les йquipements satisfont aux exigences modernes; le degrй d'automatisation est nettement supйrieur а celui des йquipements fournis prйcйdemment. Alors que faire des calcul de construction coыte alumineries dans d'autres pays, veuillez considйrer ces matйriaux (nous sommes assurйs) vous aidera а accepter notre offre. En attente de votre rйponse avec respect.
M. S.govoy
Manager
АЭРОБУС-ИНДАСТРИ
1 Ронд - Поент Морис Белонт
31707 Бланак Седекс Франция
Тел.1 700 3452253, Факс 1 700 3452254
Ваш исх. GV/TS/551
Наш вход. LN/FN/1121
12 Октября 2015
Уважаемые господа!
Мы получили ваше письмо от 10 января 2012 г. в котором вы просите нас предоставить вам скидку в размере 25% с предлагаемой нами цены в проекте контракта на поставку оборудования и материалов для расширения алюминиевого завода. С сожалением сообщаем, что мы не можем удовлетворить вашу просьбу. Правильность нашей цены подтверждается следующим:
1. стоимость технологического оборудования от капиталовложений на строительство алюминиевого завода составляет 40%
2. оборудование отвечает современным требованиям; степень его автоматизации значительно выше, чем у ранее поставляемого оборудования.
Прилагая при этом расчёт стоимости строительства алюминиевых заводов в других странах, просим изучить эти материалы, которые (мы уверены) помогут вам согласиться с нашим предложением.
В ожидании вашего ответа с уважением.
С. Гову
Менеджер
Список использованных источников
1. Кудрякова, Г.А. Архив с нуля / Г.А. Кудрякова. - Минск: Регистр, 2008. - 269 с.
2. Паневчик В.В., Акулич В.В., Некраха СВ. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие/ под редакцией В.В. Паневчика - Минск: БГЭУ, 2008. - 318 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Состав организационно-распорядительных документов. Документирование и организацию работы с официальными документами. Правила оформления распорядительных документов. Основные виды распорядительных документов, примеры оформления постановления, приказа.
курсовая работа [37,9 K], добавлен 29.10.2014Общие требования к организационно-распорядительной документации. Унификация и стандартизация управленческой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Реквизиты организационно-распорядительных документов.
дипломная работа [179,7 K], добавлен 10.02.2009Анализ локальных нормативных правовых документов больницы. Правила составления и оформления организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Порядок оформления кадровой документации. Организация работы с внутренними документами.
дипломная работа [550,1 K], добавлен 16.10.2013Образцы составления студенческих, распорядительных, справочно-информационных документов, приказов по личному составу и деловых писем. Обзор методических рекомендаций по использованию документов в архивах государственных органов и иных организаций.
контрольная работа [40,5 K], добавлен 20.08.2015Унификация и стандартизация документов. ГОСТ Р6.30-2003: область применения стандарта, виды бланков. Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Договорно-правовая документация.
учебное пособие [3,0 M], добавлен 07.04.2011Поиск путей совершенствования работы кадровых служб в Республике Беларусь посредством осуществления анализа кадровой политики предприятия ООО "Белкрус" и реализации основных задач и функций кадровой службы. Роль кадровой службы в управлении организацией.
курсовая работа [67,6 K], добавлен 12.10.2010Исследование проблем автоматизации документационного обеспечения управления в Республике Беларусь. Особенности формирования единого информационного пространства, предоставляющего управленческому персоналу средства совместной работы со всеми документами.
реферат [43,3 K], добавлен 16.12.2012Работа с входящими, исходящими и внутренними документами. Составление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Передача документов на исполнение, контроль исполнительской дисциплины. Система электронного документооборота.
отчет по практике [37,0 K], добавлен 11.08.2015Классификация, характеристика видов и раскрытие сущности инновации как социологической категории. Основные положения и особенности формирования Национальной инновационной системы Республики Беларусь. Необходимость инновации в образовательном процессе.
курсовая работа [35,2 K], добавлен 28.06.2011Основные понятия экскурсионного туризма. История развития экскурсионной деятельности и специализированных организаций её управления на территории Республики Беларусь. Анализ состояния управления внутренним экскурсионным туризмом в Республике Беларусь.
курсовая работа [79,1 K], добавлен 21.12.2012Состав организационно-распорядительных документов. Количество печатных знаков на странице формата А4. Требования к официально-деловому стилю документов. Способы утверждения бумаг. Реквизиты, правила их расположения. Пример оформления распоряжения.
контрольная работа [26,7 K], добавлен 26.05.2013Перспективы развития туристической индустрии в Республике Беларусь. Виды индивидуальных и коллективных средств размещения. Признаки и классификация гостиничных предприятий, категории номеров; преимущество апарт-отелей. Ресторанный сервис в гостиницах.
курсовая работа [143,1 K], добавлен 22.10.2015Постоянно действующие экспертные комиссии департаментов по архивам и делопроизводству министерств и ведомств Республики Беларусь, исполнительных комитетов и архивных учреждений. Порядок работы экспертно-методической комиссии, ее функции, цели и задачи.
курсовая работа [40,5 K], добавлен 20.10.2013Понятие и содержание, значение и функции распорядительных документов. Теоретические и методические основы, основные этапы составления и принципы оформления, а также основное содержание некоторых реквизитов распорядительных документов на примере приказа.
контрольная работа [18,2 K], добавлен 27.10.2014Анализ развития малого и среднего бизнеса в Республике Беларусь. Общая характеристика Представительства БРУСП Белгосстрах по Советскому району г. Минска; основные принципы и стиль управления персоналом, формирование и укрепление корпоративной культуры.
курсовая работа [814,4 K], добавлен 26.11.2014Задачи кадрового учета, система документации; внедрение информационных технологий в делопроизводство. Процесс автоматизации работы кадровой службы, выбор программного обеспечения для работы с документами по личному составу; ведение кадровых баз данных.
курсовая работа [69,4 K], добавлен 01.03.2012Формы регистрация документов и контроль за их выполнением. Систематизация документов и формирование сборников документов. Порядок сохранения в архивных учреждениях и выдачи их для временного использования. Передача документов ГКН в архив организации.
презентация [3,3 M], добавлен 16.04.2012Понятие документа его виды, формы. Роль документации в управлении организации. Этапы подготовки и оформления распорядительных документов. Анализ составления, оформления распорядительных документов в Аппарате Мировых судей по Учалинскому району и г. Учалы.
курсовая работа [109,8 K], добавлен 09.11.2012Изучение понятия и сущности распорядительных документов, их соответствие с нормативно–правовыми актами. Основые правила составления постановления, распоряжения, решения, приказа. Виды актов и особенности их оформления. Рассмотрение примера телеграммы.
контрольная работа [24,0 K], добавлен 24.03.2014Основные понятия в документальном оформлении менеджмента. Характеристика основных типов документов, особенности кадровых документов организации. Функционирование службы документационного обеспечения управления, цели и задачи ее создания, функции и права.
курсовая работа [38,4 K], добавлен 28.09.2010
