Анализ организационной структуры предприятия

Статистические данные свидетельствуют, что низшее, а часто и среднее звенья руководства тратят не менее 40 - 50% рабочего времени на сбор информации и составление отчетов. Поэтому эффективно только такое управление, которое позволяет в сжатые сроки обрабатывать возрастающие потоки информации, использовать объективно необходимое число содержащихся в ней показателей. Решение проблемы возможно лишь с помощью соответствующих средств механизации и автоматизации обработки информации. Однако технические средства сами по себе не могут обеспечить высокой эффективности управления.

Поэтому для менеджера чрезвычайно важно экономически обосновать в каждом конкретном случае выбор технических средств; определить наиболее рациональные организационные формы Применения этих средств; до внедрения пересмотреть действующие системы и методы работы, изменить формы и маршруты документации.

Немалые резервы повышения производительности управленческого труда заключены в устранении потерь рабочего времени, совмещении функций, развитии разделения и специализации труда работников аппарата управления. Основная предпосылка уменьшения объема работы по управлению - совершенствование производственной и организационной структуры предприятия путем объединения родственных подразделений, рационального сокращения их количества.

Существенное значение для сокращения объема работ по управлению имеют также упрощение и сокращение документации и отчетности, рационализация документооборота, совершенствование делопроизводства.

организационный структура бюрократия тейлор

Заключение

В заключение курсовой работы необходимо подвести основные итоги и сделать следующие выводы.

Структура предприятия определяется как совокупность функциональных областей и уровней управления, а также связей между ними. Структуры создаются для обеспечения координации работ по достижению целей (желаемого результата) предприятий.

Общие характеристики организационной структуры определяют ее назначение и включают конкретные возможности, определяющие способность структуры координировать работы и содействовать достижению ожидаемых результатов предприятия.

Проектирование организационной структуры осуществляется поэтапно: проводится разделение всех работ в соответствии с направлениями деятельности и задачами предприятия, определяются организационные полномочия на всех уровнях управления и устанавливается их соотношение, формализуются конкретные полномочия, ответственность и права на всех уровнях управления и обеспечивается формализация принятых решений по созданию организационной структуры.

Основными внутренними свойствами структуры являются: сложность, формализация и степень централизации (децентрализации) управления предприятием. С учетом выраженности этих свойств структуры подразделяются на бюрократические и органические (адаптивные).

На выбор организационной структуры влияют три группы факторов: внутренние, общие и специальные.

Бюрократические структуры характеризуют жесткую иерархию, называемую пирамидой управления. Основными ее видами являются: функциональные, линейные и дивизиональные организационные структуры.

Органические структуры обеспечивают гибкую, адаптивную форму управления предприятием. Основными формами органических структур являются проектные и матричные структуры;

Организационная структура предприятия - это состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

Организационная структура не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями.

Организационная структура всегда должна соответствовать стратегии организации, так как от этого в полной мере зависит возможность или невозможность реализации стратегии.

В данной курсовой работе я провела анализ организационной структуры предприятия ОАО "МК ОРМЕТО-ЮУМЗ" и сделать вывод о том, что оно имеет дивизиональную структуру управления.

Дивизиональная структура основана на диверсификации деятельности компании и предусматривает относительную автономию отдельных звеньев от главного офиса. Сегодня ее хорошо используют компании с большим набором видов деятельности или рынков.

Основным координационным механизмом дивизиональной структуры является стандартизация выпуска.

Успех внедрения дивизиональной структуры существенно зависит от того, удается ли интегрировать дивизионы в единое целое, сохранив при этом их автономию в принятии текущих решений. Перед руководителем дивизиона должны быть поставлены стратегические цели, чтобы он, с одной стороны, имел возможность достаточно свободно проявлять предпринимательскую инициативу и более эффективно использовать информацию, а с другой - мог наилучшим образом "подгонять" действия дивизиона под общую политику корпорации.

Необходимо отметить, что никакая структура управления не является наилучшей, так как у всех имеются достоинства и недостатки. Следовательно, структура управления должна периодически анализироваться в связи с успехами или неудачами предприятия на рынке и, в случае необходимости, перестраиваться в направлении ликвидации отдельных служб и создания других подобных, а также соответствовать изменениям организационной культуры предприятия в целом для достижения краткосрочных и долгосрочных целей.

Для решения проблемы выбора, совершенствования и развития организационных структур необходимо понимание их сущности, преимуществ и недостатков и, что особенно важно, условий трансформации одних в другие в процессе организационного развития.

Таким образом, все поставленные мною задачи в данной работе были решены, так же был проведен анализ организационной структуры предприятия ОАО "МК ОРМЕТО-ЮУМЗ" и предложены пути по ее совершенствованию, следовательно, цель курсовой работы достигнута.

Библиографический список

1. Абчук В.А. Менеджмент: Учебник. / В.А. Абчук. - СПб.: Издательство "Союз", 2002. - 463 с.

2. Белогурова В.П. Основы управления / В.П. Белогуров, - Харьков: - 2003. - 240 с.

3. Брасс А.А. Основы менеджмента: учебное пособие / А.А.Брасс. - Мн.: ИП "Экоперспектива", 1999. - 239 с.

4. Быкова А. Организационные структуры управления. / А. Быкова. - М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест: Институт эконмических стратегий, 2003. - 160 с.

5. Васильев Ю.В. Практикум по теории управления: Учебное пособие / Ю.В. Васильев, В.Н. Парахина, Л.И. Ушвицкий. - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, - 2005. - 304 с.

6. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - 3-е изд., М.: Экономитъ, 2003. - 528 с.

7. Воронина Э.М. Менеджмент предприятия и организации / Э.М. Воронина. Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2003. - 181 с.

8. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник / И.Н. Герчикова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 501 с.

9. Глухов В.В. Менеджмент: учебник для вузов. / В.В. Глухов, - 3-е изд., -СПб.; Питер, 2008. - 608 с.

10. Дорофеев В.В. Менеджмент: учебник для вузов / В.В. Дорофеев, А.Н. Шмелева, - М., 2006. - 400 с.

11. Драчева Е.Л. Менеджмент / Е.Л. Драчева, Л.И. Юликов. - М.: Издательский центр "Академия", 2002. - 288 с.

12. Ермаков В.П. Менеджмент для студентов ВУЗов / В.П.Ермаков, З.Г.Макиев. - Изд. 3-е - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 184 с.

13. Золотогоров В.Г. Организация и планирование производства: Практическое пособие / В.Г. Золотогоров. - Мн.: ФУАинформ, 2001. - 528 с.

14. Клюковкин В.Н. Организационные структуры управления: монография / В.Н. Клюковкин, - Бийск: 2010. - 165 с.

15. Кнышова Е.Н. Менеджмент: Учебное пособие / Е.Н. Кнышова. - М.: ФОРУМ ИНФРА-М, 2005. - 304 с.

16. Пасюк М.Ю. Организация производства и управление предприятием: учебно-методическое пособие / М.Ю.Пасюк, Т.Н. Долинина. - Мн.: "ФУАинформ", 2006. - 88 с.

17. Фатхутдинов Р.А. "Организация производства": Учебник / Р.А. Фатхутдинов, - М.: Инфра-М, 2003. - 672с.

18. Феденя А.К. Организация производства и управление предприятием: учебное пособие / А.К.Феденя. - Мн.: ТетраСистемс. 2004. - 192 с.

19. Янчевский В.Г. Основы менеджмента: учебное пособие / В.Г.Янчевский. - Мн.: ТетраСистемс, 2004. - 224 с.

20. Устав ОАО "МК ОРМЕТО-ЮУМЗ", Орск, 2010. - 26 с.

Приложение 1

Рисунок 1.5. - Шахтная структура управления организацией

Приложение 2

Рисунок 1.6. - Линейно-штабная структура управления организацией

Приложение 3

Рисунок 1.7. - Дивизионнальная организационная структура управления

Приложение 4

Рисунок 1.8. - Матричная организационная структура управления

Размещено на Allbest.ru