Посади

працівників

Чисельність,

осіб

Функції (види діяльності працівників)

Відповідальність і повноваження

Факт.

Раціон.

1

2

3

4

5

Директор

1

1

Визначає стратегію, тактику та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників, контролює результати діяльності товариства, приймає рішення щодо розширення та реорганізації підприємства, приймає на роботу та звільняє працівників згідно штатного розпису та відповідно із чинним законодавством, приймає рішення та видає накази щодо діяльності товариства, які є обов'язкові до виконання усіма працівниками тощо.

Несе відповідальність за результати роботи товариства, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності, рівень використання наявних ресурсів, співпрацю з органами державної влади.

Секретар-референт

1

1

Формує картотеку інформаційних карток про основних ділових партнерів підприємства, здійснює підготовку необхідної директору інформації, займається веденням документації.

Відповідає перед директором за інформаційне забезпечення, за документацію.

Юрис-

консульт

1

1

Здійснює систематичний моніторинг законодавчих та нормативно-правових актів, на засадах яких функціонує організація, бере участь у проробці умов договору, вивчає правові нюанси здійснення видів діяльності.

Відповідає перед директором за юридичну відповідність документації організації, консультування з різних правових питань, вчасне повідомлення про зміни у законодавчих та нормативно-правових актах.

Головний бухгалтер

1

1

Виконує функції бухгалтерського обліку, формування податкової та фінансової звітності, складання поточних, річних звітів та балансів, взаємовідносини з бюджетом, складання фінансово-кредитних планів. Контроль витрат матеріальних фінансових і людських ресурсів. нарахування і видача заробітної плати

Контролює витрати матеріальних

фінансових і людських ресурсів. Відповідає перед директором за фінансове планування діяльності, ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації

Заступник директора з постачання

1

1

Здійснює переговори з основними постачальниками, забезпечує їх диверсифікацію з метою мінімізації ризиків, здійснює безперебійне постачання необхідної сировини та матеріалів для забезпечення роботи товариства

Відповідає перед директором за пошук надійних постачальників якісної сировини, забезпечення поставок та забезпечення тривалої взаємовигідної співпраці з постачальниками.

Заступник директора з комерційних питань

1

1

Здійснює економічний аналіз стану підприємства, завідує економічними і фінансовими справами на підприємстві.

Веде переговори з основними клієнтами та здійснює оформлення необхідної документації.

Відповідає перед директором за фінансово-господарський стан підприємства.

Начальник планово-економічного відділу

1

1

Складає процеси планування економічної діяльності, організації оплати і матеріального стимулювання праці.

Відповідає перед заступником директора з комерційних питань за розробку економічної стратегії, впровадження прогресивних економічних ідей тощо.

Менеджер з планово-економічних питань

1

1

Керує процесами планування, матеріального стимулювання праці. Розроблення і обґрунтування перспективних і поточних планів.

Відповідає перед начальником планово-економічного відділу за планування економічної діяльності підприємства.

Начальник відділу збуту

1

1

Займається пошуком нових ринків збуту

Відповідає перед заступником директора з комерційних питань за реалізацію товару та пошук нових ринків збуту

Планується, що з розширенням організації начальник відділу збуту та його підлеглі будуть підпорядковуватись заступнику директора з маркетингу

Менеджер зі збуту

1

1

Організовує збут товарів на території України

Відповідає перед начальником відділу збуту за реалізацію товару

Заступник директора з виробництва

1

1

Управління процесами виробництва молочних продуктів.

Відповідає перед директором товариства за своєчасне виробництво молочних продуктів.

Начальник виробничого відділу

1

1

Контролює роботу працівників, які задіяні в процесі виробництвом молочних продуктів

Відповідає перед заступником директора з виробництва за виробництво молочних продуктів

Менеджери з питань щодо виробництва

2

1

Планують розробку методів виробництва молочних продуктів.

Відповідають перед начальником виробничого відділу за своєчасне виробництво молочних продуктів.

Начальник

технологічної лабораторії

1

1

Координує процес дотримання технології виробництва молочної продукції.

Відповідає перед начальником виробничого відділу за дотримання усіх технологічних процесів у виробництві молочної продукції

Працівники технологічної лабораторії

2

1

Розробляють рецептуру молочних продуктів

Відповідає перед начальником технологічної лабораторії за вдало підібрані рецепти молочної продукції

Начальник

служби якості

1

1

Контролює процес перевірки якісних характеристик молочної продукції. Дає право на відвантаження продукції в торгову мережу

Відповідає перед начальником виробничого відділу за дозвіл на відвантаження продукції у торгову мережу та контроль над процесом перевірки якості молочної продукції

Працівники служби якості

2

1

Відстежує параметри готової продукції на відповідність молочної продукції діючим стандартам.

Відповідає перед начальником служби якості за перевірку молочної продукції на відповідність діючим стандартам

Начальник цеху виробництва молока, сухого молока

1

1

Контролює процес виробництва молока, сухого молока.

Відповідає перед начальником виробничого відділу за якісне виробництво молока, сухого молока.

Працівники цеху виробництва молока, сухого молока

7

4

Займаються безпосереднім процесом виробництва молока, сухого молока.

Відповідає перед начальником цеху виробництва молока, сухого молока, за своєчасне виробництво даних молочних продуктів

Начальник цеху виробництва сметани, масла

1

1

Контролює процес виробництва масла та сметани

Відповідає перед начальником виробничого відділу за якісне виробництво масла та сметани

Працівники цеху виробництва сметани, масла

7

5

Займаються безпосереднім процесом виробництва масла та сметани

Відповідає перед начальником цеху виробництва масла та сметани за своєчасне виробництво даних молочних продуктів

Начальник цеху виробництва сирів

1

1

Контролює процес виробництва твердих та зернових сирів

Відповідає перед начальником виробничого відділу за якісне виробництво сиру

Працівники цеху виробництва сирів

7

5

Займаються безпосереднім процесом виробництва твердих та зернових сирів

Відповідає перед начальником цеху виробництва твердих та зернових сирів за своєчасне виробництво даних молочних продуктів

Начальник цеху виробництва згущеного молока

1

1

Контролює процес виробництва згущеного молока

Відповідає перед начальником виробничого відділу за якісне виробництво згущеного молока

Працівники цеху виробництва згущеного молока

5

2

Займаються безпосереднім процесом виробництва згущеного молока

Відповідає перед начальником цеху виробництва згущеного молока за своєчасне виробництво даного молочного продукту

Заступник директора з маркетингу

-

1

Розробляє програму щодо просування товару, організовує та проводить збір, обробку та статистичний аналіз маркетингової інформації, розраховує річний бюджет маркетингу та реклами, контроль за проведенням рекламних компаній

Відповідає перед директором за методи просування товару, за калькуляцію річного бюджету маркетингу та реклами, за ефективну рекламну кампанію

Начальник відділу маркетингових досліджень і реклами

-

1

Здійснює розробку товару, розробку назви, торговельної марки, пакування, дослідження ринку, випробування на ринку. Вивчає потреби споживачів. Розробляє стратегію маркетингу, заходи по утриманню клієнтів. Вивчення сегментів ринку.

Відповідає перед заступником директора з маркетингу за розробку товару, розробку назви, торговельної марки, пакування, результати дослідження ринку, за вдало вибрану стратегію маркетингу підприємства

Маркетолог

-

1

Здійснює формування рекламної стратегії, планування робіт із проведення рекламних кампаній. Здійснює визначення цілей рекламної кампанії, вироблення основної ідеї рекламної кампанії. Визначає типи конкретних носіїв реклами (газети, журнали, рекламні ролики й ін.) і їхнє оптимальне сполучення. Здійснює рекламну діяльність.

Відповідає перед начальником відділу маркетингових досліджень і реклами за розробку рекламної стратегії підприємства, проведення рекламної кампанії та вибір каналів просування рекламної кампанії

Начальник цеху виробництва йогурту та кефіру

-

1

Контролює процес виробництва йогурту та кефіру

Відповідає перед начальником виробничого відділу за якісне виробництво йогурту та кефіру

Працівники цеху виробництва йогурту та кефіру

-

4

Займаються безпосереднім процесом виробництва йогурту та кефіру

Відповідає перед начальником цеху виробництва йогурту та кефіру за своєчасне виробництво даних молочних продуктів

Всього:

50

45

Теорії мотивування

Короткий зміст та особливості застосування

Обґрунтування можливості застосування в організації

Елементи системи матеріального стимулювання праці, в яких знаходить відображення теорія

Змістові теорії (відображають зміст потреб та їх ієрархію)

Теорія потреб М. Туган-Барановського

1. Виділяються фізіологічні, статеві, симптоматичні, альтруїстичні потреби і потреби практичного характеру.

2. Особливе значення відіграє приналежність до народностей, моральні і релігійні погляди

Цю теорію можна застосувати у ПАТ "Молокозавод" до усіх працівників, враховуючи пріоритетність задоволення певних груп потреб працівників та вдало використовувати незадоволені потреби для формування мотивів щодо забезпечення необхідної поведінки, також теорія сприятиме успішній діяльності товариства.

У суспільстві матеріальні стимули (ЗП, премії, надбавки, доплати тощо) сприяють якіснішому задоволенню фізіологічних потреб та потреб практичного характеру. При цьому також створюються умови для задоволення альтруїстичних потреб, народження та виховання дітей, створення сім'ї тощо.

Теорія потреб

А. Маслоу

1. Потреби діляться на первинні і вторинні.

2. Поведінка людей визначається потребами нижчого порядку.

3. Після задоволення певних потреб їх мотивуюча дія припиняється.

Ця теорія чітко визначає пріоритетність потреб людей, на що повинні орієнтуватись керівники при формуванні мотиваційних систем. Оскільки, якщо керівництво не створить умови для забезпечення первинних потреб працівників, то марно чекати від підлеглих ініціативності, творчості, раціоналізаторських пропозицій та належної віддачі.

Можливі для задоволення первинних потреб працівників у ПАТ "Молокозавод" створює заробітна плата, подарунки. При цьому чим вищий статус працівника, чим вища його посада за службовою ієрархією, тим більші можливості з матеріальної точки зору відкривається перед працівником.

Теорія потреб

Д. Мак-Клелланда

1. Три потреби, які мотивують людину: влада, успіх, причетність.

2. Увага на потреби високого порядку, оскільки потреби нижчого порядку вже задоволені.

Цю теорію в організації доцільно застосовувати тоді, коли керуюча система уже забезпечила на достатньому рівні задоволення первинних потреб, і увага вже акцентується на вторинних потребах.

Як правило, влада, успіх та причетність до суспільно-значимих проектів передбачають збільшення меж повноважень та відповідальності, що зумовлює зростання рівня оплати праці та більше визнання з боку оточуючих у формі надання більш привабливих пропозицій щодо роботи, оплати праці.

Теорія потреб

Ф. Герцберга

1. Виділяються гігієнічні і мотиваційні фактори.

2. Гігієнічні фактори не дають з'явитись незадоволенню роботою.

3. Мотиваційні впливають на поведінку.

Застосовувати у ПАТ "Молокозавод" до усіх працівників, оскільки кожен працівників для належного виконання своєї роботи повинен працювати у відповідних умовах (гігієнічні фактори), а для продуктивності його праці, формування ініціативності та забезпечення віддачі необхідно застосовувати мотиваційні фактори.

Мотиваційні фактори у вигляді матеріальних стимулів (розміру та структури заробітної плати, надбавок, доплат, премій). Формують у працівників мотиви щодо виконання певного обсягу конкретних робіт для одночасного досягнення як організаційних, так і особливих цілей.

Теорія потреб К. Альдерфера

1. Основними групами потреб, які мотивують людину вважаються потреби існування, зв'язку, зростання.

2. За неможливості задоволення потреб вищого рівня, зростають зусилля щодо якіснішого задоволення потреб нижчого рівня.

Необхідність її застосування випливає з того, що наявність прямого та зворотного руху в задоволення потреб створює ширші можливості для стимулювання працівників в організації, адже якщо немає необхідних об'єктивних чи суб'єктивних умов для задоволення працівниками умов зростання в організації, то вони можуть зосередити усі свої зусилля на якнайповнішому задоволенні потреб зв'язку чи існування.

Для забезпечення ефективності дії в організації цієї теорії використовують такий принцип матеріального стимулювання як забезпечення зростання заробітної плати в міру підвищення ефективності виробничо-господарської діяльності. Це допоможе задовольнити первинні потреби працівників у ПАТ "Молокозавод"

Теорія потреб Д. Мак-Грегора

1. Теорія "Х" передбачає, що працівники схильні уникати роботи та відповідальності, тому для їх стимулювання необхідно використовувати контроль та погрози.

2. Теорія "У" апелює до потреб більш високого порядку: потреби у причетності, мати високі цілі, автономії і самовираження.

3. Працівники більш схильні до теорії "У”, але організаційні умови та поведінка менеджерів зумовлюють вибір ними теорії "Х"

Якщо в організації можна досить чітко поділити усіх працівників на дві групи: схильних до уникнення виконання завдань та схильних до добровільного та відповідального виконання і перевиконання завдань, то теорію можна застосувати, базуючись на дієвості механізмів спонукання щодо кожної конкретної групи. Необхідно зауважити, що дана теорія має психологічне спрямування і вимагає глибокого вивчення мотивів поведінки працівників у конкретних ситуаціях.

У теорії "Х" для мотивації працівників використовують матеріальне стягнення за погане виконання роботи. Для забезпечення вибору працівниками теорії "У" використовують забезпечення можливості підвищення заробітної плати за виконання престижних робіт і за допомогою цього задовольняють потреби вищого порядку

Теорія потреб

У. Оучі

1. Теорія "Z" вивчає, що основою успіху працівників є віра в загальні цілі.

2. Вагомими стимулами є довічні взаємини та взаємопідтримка, повна узгодженість дій.

Доцільно застосовувати в організаціях, у яких первинні потреби працівників уже задоволенні на належному рівні, при цьому існують чітко визначені організаційні цілі, культивується корпоративний дух, заохочується взаємодопо-мога та взаємопідтримка, забезпечується прозорість та взаємоузгодженість дій.

Тут вагому роль відіграє система матеріального стимулювання за досягнення конкретних результатів відповідно до установлених цілей, тобто акцентується увага на відрядній, комісійній формах оплати праці, установленні доплат та премій тощо.

Процесійні теорії (відображають процес мотивування)

Теорія очікувань В. Врума

1. Передбачає такі очікування: "затрачені зусилля - очікування певного рівня результатів”, "отримані результати - очікування певної винагороди”, " очікування цінної винагороди, "очікування цінної винагороди, яка здатна задовольнити потреби”.

2. Невід'ємність урахування усіх видів очікування.

Створює значні мотиваційні можливості у будь-якій організації шляхом дослідження індивідуальних очікувань працівників та їх урахування при формуванні диференційованих стимулюючих механізмів.

Передбачає використання усієї розгалуженої системи матеріальних стимулів для якнайкращого врахування очікувань працівників, формування мотивуючих механізмів, одночасно вигідних для ПАТ "Молокозавод" та його працівників.

Теорія справедливості С. Адамса

1. Дотримування принципів справедливості та об'єктивності при установленні та розподілі винагород.

2. Врахування можливої реакції працівників на несправедливе мотивування.

Є необхідною умовою формування системи стимулювання у ПАТ "Молокозавод". Нарахування теорії справедливості може призвести до падіння ефективності діяльності організації за рахунок зменшення віддачі працівників, які вважають, що їхня робота та затрачені зусилля недостатньо та справедливо оцінені.

Передбачає застосування різних си...