Методологічні основи створення системи управління ризиками проектів підприємства

Етап 1. Збір і підготовка вихідних даних.

У якості необхідної вхідної інформації будемо використати: перелік виконуваних підприємством проектів протягом календарного року; плани управління виділеними проектами.

Етап 2. Формування базової моделі системи управління ризиками проектів підприємства "як є".

Етап 3. Формування вихідних алгоритмів функціонування системи управління ризиками проектів підприємства .

Етап 4. Формування узагальненого алгоритму функціонування системи управління ризиками проектів підприємства на множині вихідних алгоритмів .

Етап 5. Визначення необхідної чисельності персоналу системи управління ризиками проектів підприємства.

,(21)

де - трудомісткість виконання -й операції в -м проекті, люд.г.; , якщо за виконання -й операції закріплений співробітник -й штатної посади і , якщо ні; - корисний фонд часу роботи одного співробітника за місяць, г.

Етап 6. Розробка та прийняття рекомендацій з внесення змін у систему управління ризиками проектів підприємства.

Етап 7. Формування поточної моделі системи управління ризиками проектів підприємства "як треба".

Етап 8. Повтор етапів 3-7 для всіх наступних місяців календарного року.

Прийняті заходи реагування на проектні ризики підприємства будуть відрізнятися змістом і трудомісткістю операцій, відповідальністю менеджерів за виконання кожної операції. Таким чином, виникає незбалансованість робочого навантаження персоналу системи управління ризиками проектів підприємства і необхідність внесення коректив в обліковий склад співробітників за переліком штатних посад типового підрозділу управління проектними ризиками. Для рішення зазначеного завдання розроблений метод адаптації системи управління ризиками проектів підприємства до прийнятих заходів реагування на проектні ризики, який складається з наступних етапів.

Етап 1. Збір і підготовка вихідних даних.

У якості необхідної вхідної інформації будемо використати: перелік виконуваних підприємством проектів протягом календарного року; прийняті для кожного проекту плани заходів реагування на проектні ризики; модель системи управління ризиками проектів підприємства, адаптовану до декількох одночасно виконуваних проектів.

Етап 2. Формування вихідних алгоритмів виконання прийнятих заходів реагування на проектні ризики підприємства .

Етап 3. Формування узагальненого алгоритму виконання прийнятих заходів реагування на проектні ризики підприємства на множині вихідних алгоритмів .

Етап 4. Визначення чисельності персоналу системи управління ризиками проектів підприємства, необхідного для виконання прийнятих заходів реагування на проектні ризики.

Етап 5. Розробка та прийняття рекомендацій з внесення змін у систему управління ризиками проектів підприємства.

Етап 6. Формування поточної моделі системи управління ризиками проектів підприємства "як треба".

Етап 7. Повтор етапів 2-6 для всіх наступних місяців календарного року.

Виходячи з основної мети створення на підприємстві системи управління ризиками проектів запропоновано критерії оцінки її ефективності

,(22)

де , - чистий наведений доход -го проекту підприємства з урахуванням та без урахування прийнятих заходів реагування на проектні ризики; - кількість виконуваних підприємством проектів у розглянутому періоді; - можливі додаткові витрати на ліквідацію негативних наслідків проектних ризиків у випадку їхнього настання; - поточні адміністративні витрати на функціонування співробітників підрозділу управління ризиками проектів підприємства.

За допомогою інструментальних засобів ОРГ-Мастер консалтингової компанії "БІГ Україна" розроблена інформаційна модель системи управління ризиками проектів підприємства, застосування якої дозволяє забезпечити автоматизоване виконання основних функцій управління ризиками, а також автоматизовану підтримку рішення завдань структурування, аналізу, реагування та моніторингу проектних ризиків.

Основні результати розділу опубліковані в працях [10, 16, 21, 22, 25, 35-37].

У шостому розділі сформульовано основні вимоги до підприємства замовникові, необхідні для впровадження та успішного функціонування системи управління проектними ризиками. Визначено основні завдання та склад команди проекту впровадження системи управління проектними ризиками підприємства, а також цілі, результати, зміст і послідовність виконання його етапів. На основі розробленого життєвого циклу проекту впровадження системи управління проектними ризиками підприємства, сформований план управління таким проектом. Виявлено можливі несприятливі події та запропоновані організаційні заходи щодо зниження негативного впливу ризиків проекту впровадження системи управління проектними ризиками підприємства.

Основні результати розділу опубліковані в працях [10, 22, 25, 35, 36].

У сьомому розділі розглянуто призначення проекту розробки та виробництва комплексу повітряного спостереження, структура його продукту, прийняти щодо проекту допущення, зміст фаз та етапів життєвого циклу проекту, на основі якого сформовано план виконання робіт даного проекту. За допомогою розроблених у дисертації методів визначено несприятливі для проекту розробки та виробництва комплексу повітряного спостереження події, сформовано перелік ризиків за фазами та етапами життєвого циклу, проведено оцінку вартості виконання етапів проекту, для прийнятих планових значень проекту визначені кількісні характеристики та рівень негативного впливу ризиків перевищення вартості виконання його робіт. На основі отриманих результатів сформовано план управління проектом розробки та виробництва комплексу повітряного спостереження, спрямований на зниження негативного впливу виділених ризиків, ухвалено рішення зі створення в розмірі 550 тис. грн. резервного фонду самострахування ризиків перевищення вартості виконання робіт проекту. Це дало можливість зменшити ставку дисконту даного проекту, що враховує рівень негативного впливу проектних ризиків, з 25 % до 24 % річних у гривні, очікувати додатковий економічний ефект у розмірі 607 тис. грн.

Основні результати розділу опубліковані в працях [13, 15, 23, 24].

У висновках сформульовано основні результати і положення, що виносяться на захист.

У додатках містяться екранні форми інформаційної моделі системи управління ризиками проектів підприємства і акти впровадження.

ВИСНОВКИ

У дисертації вирішено науково-прикладну проблему, сутність якої складається в розробці методологічних основ створення системи управління ризиками проектів підприємства, а також системних моделей та методів структурування, оцінки, контролю проектних ризиків для ефективного виконання підприємством проектів з мінімальними витратами.

Основні наукові та практичні результати роботи полягають у такому.

1. Визначена системна концепція управління проектними ризиками підприємства, яка спрямована на системний розвиток технологій організації управління ризиками проектів підприємства, структурування, оцінки і контролю проектних ризиків.

2. На основі регулярних схем системних моделей вперше розроблений комплекс взаємозалежних системних моделей ієрархічних структур проектних ризиків, які на відміну від існуючих спрямовані на формування переліку ризиків у відповідність з життєвим циклом проекту, дають можливість знизити негативний вплив ризиків на досягнення основних цілей та результатів виконуваних підприємством проектів, накопичувати успішний практичний досвід в управлінні проектними ризиками.

3. Одержали подальший розвиток методи якісного аналізу проектних ризиків у частині формалізованого подання подій, які призводять до настання ризиків, що дозволяє на основі сформованого узагальненого алгоритму опису послідовності несприятливих для проекту подій розробити єдиний комплекс превентивних заходів зниження негативного впливу істотних проектних ризиків.

4. На основі спільного застосування методу PERT і дисконтування грошових потоків розроблений метод оцінки тривалості та вартості виконання робіт з урахуванням негативного впливу ризиків на досягнення основних результатів проекту, що дозволяє формувати план управління проектом, спрямований на зниження негативного впливу проектних ризиків.

5. Удосконалено метод оцінки рівня проектних ризиків за рахунок розширення повноти характеристик ризиків, за допомогою якого на основі узагальненого показника адитивного виду та відповідної кількісної шкали можна сформувати перелік істотних ризиків виконуваних підприємством проектів, періодично обновляти його в ході реалізації проектів, розробити адекватні заходи щодо реагування для кожного рівня значимості ризиків.

6. На основі використання методів Cash-Flow і дисконтування одержали подальший розвиток методи оцінки ставки дисконту проекту за рахунок обліку негативного впливу проектних ризиків та компенсації втрат, що дозволяє сформувати ефективний портфель проектів із припустимим рівнем ризиків, визначити необхідні додаткові витрати та внесок прийнятих заходів реагування в зниження проектних ризиків.

7. Одержав подальший розвиток метод оцінки ефективності та вибору кращих заходів реагування на проектні ризики в частині можливості комбінування різних методів управління ризиками, що враховує можливі залишкові втрати в ході виконання проекту і на основі критерію NPV дозволяє формувати ефективний план заходів реагування на проектні ризики підприємства.

8. Одержав подальший розвиток метод контролю зміни рівня проектних ризиків у частині вдосконалення побудови матриць перехідних ймовірностей моделі виконання робіт проекту і управління проектними ризиками, що дає можливість проводити постійний моніторинг несприятливих для проекту подій, вчасно та адекватно реагувати на ризики проектів підприємства, вносити відповідні коректування в плани управління проектами.

9. На основі регулярних схем системних моделей вперше розроблені системні моделі системи управління ризиками проектів підприємства, які на відміну від існуючих спрямовані на централізоване управління ризиками виконуваних підприємством проектів та дозволяють ефективно розподілити ресурси при плануванні проектів.

10. Для оцінки поточного рівня ризик-менеджменту підприємства, вибору напрямку його подальшого вдосконалювання та системного розвитку вперше розроблена модель організаційної зрілості системи управління ризиками проектів, що враховує особливості структури, процесів, методик і кваліфікацію персоналу управління проектними ризиками.

11. Вперше розроблені методи адаптації системи управління ризиками проектів до одночасно виконуваних підприємством проектів і до прийнятих заходів реагування на проектні ризики, які на основі побудови узагальнених алгоритмів управління проектними ризиками та опису заходів реагування дозволяють для поточного планового періоду уточнити організаційну структуру підрозділу управління ризиками проектів.

12. За допомогою інструментальних засобів технології організаційного моделювання ОРГ-Мастер консалтингової компанії "БІГ Україна" розроблена інформаційна модель системи управління ризиками проектів підприємства, застосування якої дозволяє забезпечити автоматизоване виконання основних функцій управління ризиками, а також автоматизовану підтримку рішення завдань структурування, аналізу, реагування і моніторингу проектних ризиків.

13. За допомогою розроблених методів оцінки ризиків визначені кількісні характеристики і рівень негативного впливу ризиків проекту розробки та виробництва комплексу повітряного спостереження, проведена оцінка ефективності прийнятих заходів реагування на ризики даного проекту. На основі отриманих результатів сформований план управління проектом розробки та виробництва комплексу повітряного спостереження, спрямований на зниження негативного впливу виділених ризиків. Це дало можливість зменшити ставку дисконту даного проекту, що враховує рівень негативного впливу проектних ризиків, з 25 % до 24 % річних у гривні, очікувати додатковий економічний ефект у розмірі 607 тис. грн.

14. Основні положення та результати дисертації можуть бути використані менеджерами при розробці плану управління ризиками проектів підприємства, контролі зміни рівня ризиків у ході виконання проектів, розрахунку економічної ефективності проектів з урахуванням негативного впливу проектних ризиків і компенсації втрат, вдосконалюванні рівня організаційної зрілості підприємства в управлінні проектними ризиками.

15. Подальші дослідження слід проводити з наступних напрямках: синтез організаційної структури підрозділу управління проектними ризиками підприємства; кількісне моделювання процесів системи управління ризиками проектів підприємства; автоматизоване формування переліку проектних ризиків; пошук оптимальних заходів щодо реагування на ризики проектів підприємства; розробка загальноприйнятих стандартів управління проектними ризиками.

СПИСОК ОПУБЛІКОВАНИХ ПРАЦЬ ЗА ТЕМОЮ ДИСЕРТАЦІЇ

1. Чумаченко И.В. Управление инновациями: учебное пособие / И.В. Чумаченко, М.А. Латкин, И.В. Дронова. - Харьков: Нац. аэрокосм. ун-т «Харьк. авиац. ин-т», 2003. - 61 с.

2. Бондарєва Т.І. Управління ризиками в проектах: навч. посібник з практикуму / Т.І. Бондарєва, М.О. Латкін, С.Ю. Мелешенко. - Харків: Нац. аерокосм. ун-т «Харк. авіац. ін-т», 2006. - 32 с.

3. Латкин М.А. Формализация и моделирование производственных систем / М.А. Латкин, И.В. Дронова, О.Н. Замирец // Технология приборостроения. - 2001. - № 1-2. - С. 17-23.

4. Дронова И.В. Системы поддержки принятия решений руководителем проекта в условиях риска / И.В. Дронова, М.А. Латкин // Радіоелектронні і комп'ютерні системи. - 2003. - № 2. - С. 70-74.

5. Латкин М.А. Идентификация проектных рисков на этапе планирования / М.А. Латкин, Т.И. Бондарева, А.Р. Емад // Авиационно-космическая техника и технология. - 2003. - № 8 (43). - С. 56-59.

6. Латкин М.А. Формализация проектных рисков / М.А. Латкин, Т.И. Бондарева, А.Р. Емад // Авиационно-космическая техника и технология. - 2004. - № 3 (11). - С. 69-72.

7. Агеев А.Е. Оценка характеристик рисков проекта / А.Е. Агеев, М.А. Латкин, Т.И. Бондарева // Радіоелектронні і комп'ютерні системи. - 2005. - № 3 (11). - С. 95-98.

8. Латкин М.А. Идентификация рисков на этапах жизненного цикла проекта / М.А. Латкин, А.В. Ефремова, И.В. Чумаченко // Авиационно-космическая техника и технология. - 2005. - № 5 (21). - С. 62-65.

9. Агеев А.Е. Выбор методов управления рисками проекта / А.Е. Агеев, М.А. Латкин, А.Р. Емад // Радіоелектронні і комп'ютерні системи. - 2005. - № 4 (12). - С. 88-91.

10. Агеев А.Е. Организационная модель управления рисками проектов / А.Е. Агеев, М.А. Латкин // Радіоелектронні і комп'ютерні системи. - 2006. - № 3 (15). - С. 41-44.

11. Агеев А.Е. Оценка эффективности методов управления рисками проектов / А.Е. Агеев, М.А. Латкин, А.В. Ефремова // Авиационно-космическая техника и технология. - 2006. - № 5 (31). - С. 71-75.

12. Ефремова А.В. Моделирование выполнения работ и мониторинга рисков проекта / А.В. Ефремова, М.А. Латкин, И.В. Чумаченко // Радіоелектронні і комп'ютерні системи. - 2007. - № 3 (22). - С. 112-116.

13. Латкин М.А. Оценка длительности и стоимости проектов с учетом негативного воздействия рисков / М.А. Латкин, В.М. Илюшко // Авиационно-космическая техника и технология. - 2008. - № 3 (50). - С. 94-98.

14. Латкин М.А. Формализованное представление неблагоприятных событий при идентификации проектных рисков / М.А. Латкин, В.М. Илюшко // Радіоелектронні і комп'ютерні системи. - 2008. - № 2 (29). - С. 111-114.

15. Латкин М.А. Оценка уровня негативного воздействия проектных рисков / М.А. Латкин // Радіоелектронні і комп'ютерні системи. - 2008. - № 3 (30). - С. 88-92.

16. Дружинин Е.А. Анализ возможности кредитования предприятия при оценке финансовой реализуемости крупномасштабных проектов и программ / Е.А. Дружинин, М.А. Латкин, М.С. Мазорчук // Авиационно-космическая техника и технология: сб. науч. тр. Нац. аэрокосм. ун-та им. Н.Е. Жуковского «ХАИ». - Вып. 21. - Харьков, 2000. - С. 22-28.

17. Латкин М.А. Анализ подходов к управлению создания радиотехнических систем / М.А. Латкин, И.В. Дронова, Д.С. Никонов // Авіаційно-космічна техніка і технологія: зб. наук. пр. Нац. аерокосм. ун-та ім. М.Є. Жуковського «ХАІ». - Вип. 35. - Харків, 2002. - С. 148-151.

18. Латкин М.А. Формирование структурно-функционального представления участников проекта / М.А. Латкин, И.В. Чумаченко // Управління проектами та розвиток виробництва: зб. наук. пр. Східноукраїнського нац. ун-та ім. В. Даля. - Вип. 1 (6). - Луганськ, 2003. - С. 39-45.

19. Латкин М.А. Структурирование проектных рисков / М.А. Латкин, Т.И. Бондарева, А.Р. Емад // Открытые информационные и компьютерные интегрированные технологии: сб. науч. тр. Нац. аэрокосм. ун-та им. Н.Е. Жуковского «ХАИ». - Вып. 21. - Харьков, 2003. - С. 162-165.

20. Латкин М.А. Формирование количественных характеристик рисков проекта / М.А. Латкин, Т.И. Бондарева, А.В. Ефремова // Управління проектами та розвиток виробництва: зб. наук. пр. Східноукраїнського нац. ун-та ім. В. Даля. - Вип. 3 (11). - Луганськ, 2004. - С. 66-73.

21. Латкин М.А. Контроль изменения уровня рисков в ходе выполнения проекта / М.А. Латкин, А.В. Ефремова // Открытые информационные и компьютерные интегрированные технологии: сб. науч. тр. Нац. аэрокосм. ун-та им. Н.Е. Жуковского «ХАИ». - Вып. 36. - Харьков, 2007. - С. 145-150.

22. Латкин М.А. Информационная модель управления рисками проектов предприятия / М.А. Латкин // Открытые информационные и компьютерные интегрированные технологии: сб. науч. тр. Нац. аэрокосм. ун-та им. Н.Е. Жуковского «ХАИ». - Вып. 39. - Харьков, 2008. - С. 210-214.

23. Латкин М.А. Оценка эффективности проекта с учетом негативного воздействия рисков и компенсации потерь / М.А. Латкин, И.В. Чумаченко // Управління проектами та розвиток виробництва: зб. наук. пр. Східноукраїнського нац. ун-та ім. В. Даля. - Вип. 1(25). - Луганськ, 2008. - С. 46-53.

24. Латкин М.А. Оценка эффективности мероприятий реагирования на проектные риски / М.А. Латкин // Збірник наукових праць Харківського університету Повітряних Сил. - Вип. 2(17). - Харків, 2008. - С. 137-140.

25. Латкин М.А. Методы адаптации системы управления рисками проектов предприятия / М.А. Латкин // Открытые информационные и компьютерные интегрированные технологии: сб. науч. тр. Нац. аэрокосм. ун-та им. Н.Е. Жуковского «ХАИ». - Вып. 40. - Харьков, 2008. - С. 180-186.

26. Дронова И.В. Современные подходы к управлению созданием радиотехнических систем / И.В. Дронова, Д.С. Никонов, М.А. Латкин // Інформаційні комп'ютерні технології в машинобудуванні - ІКТМ'2002: тези доповідей Міжнародної науково-технічної конференції. - Харків, 2002. - С. 145.

27. Латкин М.А. Анализ экологических рисков при планировании проектов / М.А. Латкин, Т.И. Бондарева // Сучасні інформаційні технології управління екологічною безпекою регіонів, природокористуванням, заходами у надзвичайних ситуаціях: тези доповідей 2-Міжнародної науково-практичної конференції. - Київ-Харків-Крим, 2003. - С. 94-96.

28. Латкин М.А. Проблемные вопросы в управлении проектами / М.А. Латкин, А.Р. Емад // Современные технологии в менеджменте: тезисы докладов Международной научно-практической конференции. - Харьков, 2003. - С. 46-47.

29. Латкин М.А. Риски на этапе планирования проекта / М.А. Латкин, Т.И. Бондарева, А.Р. Емад // Інтегровані комп'ютерні технології в машинобудуванні - ІКТМ-2003: тези доповідей Міжнародної науково-технічної конференції. - Харків, 2003. - С. 211-212.

30. Латкин М.А. Определение количественных характеристик рисков проекта / М.А. Латкин, Т.И. Бондарева, А.В. Ефремова // Современные информационные технологии в экономике и управления предприятиями, программами и проектами: тезисы докладов II Международной научно-практической конференции. - Харьков, 2004. - С. 138-139.

31. Латкин М.А. Промышленная безопасность и управление экологическими рисками / М.А. Латкин, Т.И. Бондарева, А.Е. Агеев // Проблеми розробки і провадження сучасних інформаційних технологій моніторингу навколишнього середовища та управління екологічною і інформаційною безпекою в регіонах: тези доповідей 3-Міжнародної науково-практичної конференції. - Київ-Харків-Крим, 2004. - С. 28-29.

32. Латкин М.А. Риски на этапах жизненного цикла проекта / М.А. Латкин, Т.И. Бондарева, М.П. Мостовая // Інтегровані комп'ютерні технології в машинобудуванні - ІКТМ-2004: тези доповідей Міжнародної науково-технічної конференції. - Харків, 2004. - С. 266.

33. Латкин М.А. Анализ методов управления рисками проекта / М.А. Латкин, А.Е. Агеев // Современные информационные технологии в экономике и управления предприятиями, программами и проектами: тезисы докладов 3-Международной научно-практической конференции. - Харьков, 2005. - С. 77.

34. Латкин М.А. Оценка методов управления рисками проекта / М.А. Латкин, А.Е. Агеев // Сучасні технології управління екологічною і інформаційною безпекою територій: тези доповідей 4-Міжнародної науково-практичної конференції. - Київ-Харків-Крим, 2005. - С. 72.

35. Агеев А.Е. Организационное моделирование управления рисками / А.Е. Агеев, М.А. Латкин // Інтегровані комп'ютерні технології в машинобудуванні - ІКТМ-2005: тези доповідей Міжнародної науково-технічної конференції. - Харків, 2005. - С. 319.

36. Латкин М.А. Формирование организационной модели подразделения управления проектными рисками / М.А. Латкин // Інтегровані комп'ютерні технології в машинобудуванні - ІКТМ-2006: тези доповідей Міжнародної науково-технічної конференції. - Харків, 2006. - С. 405-406.

37. Латкин М.А. Мониторинг рисков в ходе выполнения проекта / М.А. Латкин, В.М. Илюшко // Інтегровані комп'ютерні технології в машинобудуванні - ІКТМ-2007: тези доповідей Міжнародної науково-технічної конференції. - Харків, 2007. - С. 358-359.

Размещено на Allbest.ru