Анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы рабочего времени на предприятии

1.1 Рабочее время как социально-экономическая категория

1.2 Нормативное регулирование рабочего времени в РФ

1.3 Методика анализа использования рабочего времени

2. Анализ использования рабочего времени в Самарском РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод"

2.1 Организационно-экономическая характеристика

2.2 Анализ использования рабочего времени на предприятии

2.3 Направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Актуальность работы определяется не только общей напряженностью баланса трудовых ресурсов, но и тем обстоятельством, что падение производительности труда объясняется нерациональным их использованием. Устранение недостатков в использовании рабочего времени - важное условие обеспечения роста объемов производства без увеличения численности работников.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития. Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ.

Одним из критериев экономической эффективности производства является уровень использования рабочего времени, характеризующий производительность труда, что означает прирост валового внутреннего продукта на единицу затрат труда.

Показатели, характеризующие уровень выработки работников, отражают сложившуюся степень эффективности использования рабочего времени. Повышение квалификации, изменение расстановки рабочих мест, организационные, технические и технологические нововведения имеют целью снижение количества времени, приходящегося на единицу готовой продукции; путем более рационального использования рабочего времени добиться повышения выработки работников.

Интеграционные процессы, происходящие в мировой экономике, требует изучения законов ее функционирования, тенденций развития, в том числе в сфере экономии и эффективного использования рабочего времени. Это также определяет актуальность настоящего исследования.

Неэффективное использование рабочего времени наносит большой ущерб народному хозяйству. Живой труд, в отличие от овеществленного, нельзя накапливать, чтобы использовать тогда, когда появится в нем потребность. Нерациональное использование живого труда в условиях рынка может свести к минимуму преимущества, которые дают современная техника и технология.

В связи с этим возрастает значение изучения уровня эффективности использования рабочего времени, динамики и структуры его потерь в отраслях народного хозяйства, научной разработки путей их устранения.

Целью курсовой работы является анализ эффективности использования рабочего времени, разработка методических и практических рекомендаций по выявлению резервов повышения его эффективности.

В работе поставлены следующие основные задачи:

1) рассмотреть теоретические основы рабочего времени на предприятии;

2) проанализировать использование рабочего времени в Самарском РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод";

3) предложить направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии.

Объектом исследования является Самарское РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод".

Предметом исследования теоретические и практические аспекты анализа эффективности использования рабочего времени.

Источниками информации явились данные бухгалтерского, оперативно-технического и статистического учета, результаты фотографий рабочего дня, проведенных в Самарском РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод", нормативные и справочные материалы, труды российских и зарубежных ученых.

Методология исследования: общенаучные и аналитико-прогностические методы.

Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Теоретические основы рабочего времени на предприятии

1.1 Рабочее время как социально-экономическая категория

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации "рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени" [1].

Для осуществления анализа использования рабочего времени используются отчетные и плановые данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.

Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни. Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях, предусмотренных законодательством это время может быть увеличено. Как известно из Трудового законодательства продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

В учебнике "Экономика фирмы" Чечевицыной Л.Н. представлено такое определение человеко-часа и человека-дня: "человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены в фирме, а человеко-днем - один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы".

Само определение рабочего времени по-разному используется в различных отраслях науки.

Например, с точки зрения экономики рабочий день - это то время, которое было непосредственно затрачено на выполнение конкретной работы, и никакие перерывы здесь не учитываются, выпадая за рамки трудового дня.

В правовом смысле все эти перерывы рассматриваются как производственные потери, но все же они относятся к категории рабочего времени [2, с. 215].

От того насколько продолжителен и сложен наш рабочий день, зависит общее состояние и работоспособность человека.

Поэтому соблюдение трудового законодательства в плане продолжительности времени, отведенного на выполнение работы, является прямым обеспечением права на отдых человека, заложенное в Конституции РФ.

Существует два вида норм рабочего времени: ежедневная норма и еженедельная.

От еженедельной нормы высчитывают ежемесячную, ежеквартальную, полугодовую и годовую нормы.

Правовая наука относит к категории "рабочее время" и краткосрочные перерывы.

К ним отнесены:

- перерывы для питания, на которые отводится по закону от 30 минут до двух часов. Каждый работодатель обязан предоставить сотрудникам своего предприятия обеденный перерыв в рабочее время. Эти перерывы установлены в Правилах внутреннего распорядка;

- перерывы для обогревания, если работа происходит в неотапливаемых помещениях. Также этот перерыв устанавливается для сотрудников, которые заняты погрузочно-разгрузочными работами. В таких случаях должно быть специальное помещение для обогревания;

- специальные перерывы, обусловленные особой организацией производства и сложными трудовыми технологиями [8, с. 236].

Например, людям, выполняющим ежедневно работу на открытом воздухе в холодное время года (дворники, стропальщики, монтажники), положены 10-15-минутные перерывы для обогрева, а питание обязательно должно быть горячим.

Работа с компьютером тоже относится к разряду особой. Работая за компьютером, необходимо делать 10-минутные перерывы через каждые 2-3 часа, вставать, не сидеть в одном положении.

Это касается сотрудников, которые по роду деятельности выполняют работу преимущественно за компьютером, не отлучаясь; перерывы молодым матерям для кормления детей младше 1,5 лет. Указанные перерывы тоже являются рабочим временем и оплачиваются согласно тарифам.

Перерывы на кормление можно перенести, отодвинуть ближе к концу или началу рабочего дня либо присоединить к отпуску.

Режим рабочего времени воспринимается как установленный порядок распределения норм отработанного времени.

Режим устанавливается самими организациями, фиксируется в коллективном договоре организации, в правилах внутреннего распорядка в соответствии с ТК и федеральными законами.

В случае отличия режима рабочего времени отдельных категорий сотрудников от общепринятого на предприятии это должно прописываться в трудовом договоре с сотрудником.

Такой режим будет определяться положениями Трудового кодекса и иными нормативными актами.

Статья 100 ТК РФ "Режим рабочего времени" регулирует:

- длительность рабочей недели (5 рабочих дней с двумя выходными днями, 6 рабочих дней с одним выходным днем, выходные дни по скользящему графику, неполная трудовая неделя);

- ненормированные рабочие дни в графике отдельных категорий сотрудников;

- продолжительность ежедневных смен и их количество, а также неполного рабочего дня;

- начало и окончание работы;

- длительность и количество перерывов в работе [1];

Законодатель также предусматривает режимы гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ) и разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ) [1].

Если положение о времени выполнения рабочих обязанностей отсутствует в правилах внутреннего распорядка или трудовом договоре, это позволяет работнику самому определять время, в течение которого он выполняет определенную работу.

Подтверждение этого обстоятельства происходит документально, предоставляется подтверждение как работодателем, так и работником. Не исключены при этом и свидетельские показания.

Существуют отличия рабочего времени от фактически отработанного:

- фактически отработанным считается время, в течение которого работник фактически задействован в процессе труда;

- оплата труда производится только за время, фактически отработанное сотрудником, в течение которого им выполнялись какие-либо трудовые операции.

В обязанности работодателя входит ведение строгого учета времени, которое работники отработали фактически.

Обычный рабочий день длится ровно 8 часов, а стандартная длительность рабочей недели не должна быть более 40 часов.

Эта норма и прописывается она в договоре, который заключается с каждым сотрудником.

Если на предприятии существуют и особые условия трудовой деятельности, эти положения также прописываются в трудовом договоре.

Имеет ряд особенностей регулирование рабочего времени в некоторых отраслях. Эти особенности учтены в постановлениях правительства, ведомственных нормативных актах.

Например, работники металлургической и химической отраслей относятся к категории лиц, работа которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Перечень таких работ определен Правительством РФ.

При организации работодателем работы в предпраздничный день должно соблюдаться правило об уменьшении рабочего времени, в этом случае работники по факту должны работать на 1 час меньше, иначе такая работа будет признана сверхурочной.

Продолжительность работы накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе не должна превышать 5 часов.

Содержание рабочего времени отличается большим разнообразием составляющих его элементов. Для их раскрытия служит классификация затрат рабочего времени, которая может осуществляться по отношению к трем элементам производственного процесса: предмету труда, работникам и оборудованию. Основой этих классификаций является выделение двух составляющих времени осуществления производственного процесса (времени работы) и времени перерывов.

Классификация затрат рабочего времени исполнителя представлена на рисунке 1. Здесь под временем работы понимается период, в течение которого работник осуществляет подготовку к работе, ее непосредственное выполнение и завершение. Оно в свою очередь состоит из времени работы по выполнению производственного задания и времени работы, не предусмотренного производственным заданием [9, с. 145].

Время работы по выполнению производственного задания представляет собой время, затрачиваемое на подготовку и непосредственное выполнение задания. Оно состоит из подготовительно-заключительного времени, оперативного времени и времени обслуживания рабочего места.

Подготовительно-заключительное время - это время, затрачиваемое работником на подготовку к выполнению работы и ее завершение (получение задания на работу и ознакомление с ее содержанием, получение материалов, документации, инструментов, сдача готовой продукции, инструментов и др.).

Величина подготовительно-заключительного времени не зависит от объема работы по выполнению производственного задания, поэтому, чем больше объем задания, тем меньшая доля подготовительно-заключительного времени приходится на единицу работы по этому заданию.

Рисунок 1 - Классификация затрат рабочего времени исполнителя

Оперативное время - это время, в течение которого работником или группой работников непосредственно выполняется производственное задание. Оно подразделяется на основное и вспомогательное [6, с. 203].

Основным называется время, в течение которого предмет труда претерпевает количественные и качественные изменения, а также изменение положения в пространстве. Например, обработка детали в станке в метало- и деревообработке, сшивание деталей изделия в швейном производстве, время активного наблюдения за ходом аппаратного процесса в химическом производстве, управление автомобилем при перевозке грузов в автомобильном транспорте.

Вспомогательное время затрачивается исполнителем на действия, обеспечивающие выполнение основной работы (установка в станке и снятие с него предметов труда в станочных производствах, проведение замеров изготавливаемой детали, загрузка аппаратов сырьем и материалами в пищевой промышленности, изменение режимов работы оборудования и т.д.).

Время обслуживания рабочего места - это время на уход за рабочим местом и поддержания оборудования в рабочем состоянии. Оно подразделяется на время технического и организационного обслуживания.

Время технического обслуживания связано с уходом за оборудованием при выполнении конкретного задания на этом оборудовании (замена изношенных деталей, наладка и смазка оборудования, замена картриджей в оргтехнике и т.п.).

Время организационного обслуживания - это время на поддержание рабочего места в работоспособном состоянии (уборка производственных отходов, перемещение в пределах рабочего места тары с заготовками и готовыми изделиями, мойка и уборка автомашин и т.п.).

В зависимости от характера участия исполнителя в выполнении производственных операций подготовительно-заключительное время подразделяют на время ручной работы, время машинно-ручной работы и время наблюдения за работой оборудования.

Временем ручной работы называют работу без применения машин и механизмов, когда используется только ручной немеханизированный инструмент.

Время машинно-ручной работы (в том числе ручной механизированной) - это время, в течение которого работа выполняется машиной при непосредственном участии работника или работником с использованием ручного механизированного инструмента (электродрели, пневматического молотка, бензопилы).

В условиях механизированного и автоматизированного производства значительную долю рабочего времени занимает время наблюдения за работой оборудования. Оно может быть активным и пассивным.

Время активного наблюдения за работой оборудования состоит в том, что работник непосредственно не выполняет физической работы, но его присутствие обязательно на рабочем месте для наблюдения за ходом технологического процесса.

Время пассивного наблюдения - это время, в течение которого отсутствует необходимость постоянного наблюдения за работой оборудования или технологическим процессом, наблюдение ведется периодически. Это время может быть использовано на выполнение других работ, позволяющих осуществлять периодическое наблюдение за самостоятельной работой оборудования.

Рабочее время может быть перекрываемым и неперекрываемым. Перекрываемое время - время выполнения какой-либо работы в период автоматической работы оборудования. Например, время выполнения вспомогательной работы работником и время автоматической работы оборудования, за которым работник ведет наблюдение, выполняются одновременно, то есть перекрываются.

Неперекрываемое время - это время выполнения вспомогательных работ при остановленном оборудовании (например, при загрузке сырья в аппараты прерывного действия) [15, с. 302].

Время работы, не предусмотренное производственным заданием, представляет собой время, которое затрачивается на выполнение случайных или непроизводительных работ.

Случайные работы - это работы, вызванные производственной необходимостью, но не предусмотренные производственным заданием (например, исправление брака).

Непроизводительной работой считается такая, которая не дает прироста объема продукции или улучшения ее качества (например, излишний пробег автомобиля с грузом из-за неправильно составленного маршрута).

Время перерывов - это период, в течение которого работник, находясь на производстве, не работает. Оно составляет часть рабочего времени и его следует отличать от времени перерывов на обед, которое в рабочее время не включается. Время перерывов в работе подразделяется на время регламентированных перерывов и нерегламентированных перерывов.

Время регламентированных перерывов предполагает время неустранимых перерывов, установленных технологией и организацией производственного процесса, и время на отдых и личные надобности (например, производственную гимнастику).

Время неустранимых перерывов, установленных технологией и организацией производственного процесса, определяется специфическими условиями протекания конкретных технологических процессов (например, чтобы нагретая деталь остыла до определенной температуры).

Время перерывов на отдых и личные надобности предоставляется работникам для восстановления работоспособности в течение рабочей смены, для проведения производственной гимнастики, на личную гигиену и собственные надобности.

Время нерегламентированных (устранимых) перерывов вызывается нарушениями протекания нормального производственного процесса и нарушениями трудовой дисциплины.

Время перерывов, вызванных нарушениями трудовой дисциплины, является следствием опозданий на работу, самовольных отлучек с рабочего места, преждевременного прекращения работы, простоев работников, которые не могут выполнять свои обязанности из-за отсутствия других работников, нарушающих трудовую дисциплину.

Время перерывов, вызванных нарушениями протекания нормального производственного процесса, возникает по организационно-техническим причинам. Это происходит из-за плохой организации труда и производства (например, несвоевременная подача на рабочее место сырья, материалов, электроэнергии, несвоевременное обслуживание оборудования).

Классификация по отношению к предмету труда, которая является также и классификацией по отношению к производственному процессу (ведь речь идет о затратах, необходимых для превращения предмета труда в продукт труда) представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Схема затрат рабочего времени по отношению к предмету труда (производственному процессу) [5, с. 190]

Необходимо отметить, что затраты рабочего времени делятся на нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым затратам рабочего времени относятся затраты, необходимые для выполнения заданной работы. Они включают в себя:

- подготовительно-заключительное время;

- оперативное время;

- время обслуживания рабочего места;

- время перерывов, предусмотренных технологией и организацией производственного процесса;

- время на отдых и личные надобности.

Все эти затраты входят в норму времени.

К ненормируемым затратам рабочего времени относятся потери времени по организационно-техническим причинам (например, аварийные остановки оборудования, устранимые недостатки организации труда).

Таким образом, по социально-экономическому содержанию рабочий день состоит из основного и дополнительного времени, периодов необходимого и прибавочного труда. Его структура прежде всего отражает отношение между людьми по поводу производства и присвоения созданного продукта, его составных частей.

По нашему мнению, наиболее правильным является определение рабочего дня, которое дается в работе С.П. Сироткина, A.B. Соловьева, М.И. Скаржинского. Они пишут: "Рабочий день - это определенная сумма труда, выражающая его известную продолжительность и среднюю интенсивность. Величина рабочего дня определяется размерами затрат живого человеческого труда за промежуток времени, законодательно установленный государством, при средней его интенсивности".

1.2 Нормативное регулирование рабочего времени в РФ

К основным нормативным правовым актам, регулирующим рабочее время работников ОУ, относятся:

- Конституция РФ;

- ТК РФ [1];

- постановление Правительства РФ от 10.12.2002 № 877 "Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы".

Согласно п. 5 ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни. Это значит, что данные вопросы не относятся к компетенции органов государственной власти субъектов РФ.

Основным федеральным законом, в соответствии с которым устанавливаются продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, а также регулируются другие связанные с ними вопросы, является ТК РФ [1].

Статьей 91 ТК РФ, в частности, определена нормальная продолжительность рабочего времени, которая не может превышать 40 ч в неделю [1].

Однако закон не запрещает работнику работать и за пределами 40-часовой или иной установленной ему рабочей недели по собственной инициативе, например, по совместительству по другому трудовому договору как в том же, так и в другом (одном или нескольких) учреждениях (организациях).

ТК РФ устанавливает также сокращенную продолжительность рабочего времени накануне праздничных и выходных дней, регулирует вопросы, касающиеся сверхурочной работы, установления режима рабочего времени, ненормированного рабочего дня, использования суммированного учета рабочего времени и т. д. [1]

Кроме того, ТК РФ предусматриваются полномочия других федеральных органов исполнительной власти по вопросам регулирования рабочего времени: в одних случаях они передаются непосредственно Правительству РФ, а в других - уполномоченному Правительством РФ федеральному органу исполнительной власти.

Статьей 92 ТК РФ установлена предельная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников, а также определены категории работников, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени может регулироваться иными статьями ТК РФ либо другими федеральными законами [1].

В частности, для работников в возрасте до шестнадцати лет сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается не более 24 ч в неделю, а для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 ч в неделю.

К работникам с установленной сокращенной продолжительностью рабочего времени не более 35 ч в неделю относятся также инвалиды I и II групп. До принятия Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации" для инвалидов I или II группы предусматривалось сокращение нормальной продолжительности рабочего времени на 5 ч в неделю.

В соответствии со ст. 92 ТК РФ право на сокращенную продолжительность рабочего времени имеют и педагогические работники, но его регулирование осуществляется не только ст. 333 ТК РФ, но и другими нормативными правовыми актами, поскольку связано с особенностями их труда [1].

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, в соответствии со ст. 95 ТК РФ уменьшается на один час. При этом каких-либо ограничений для лиц, имеющих право на сокращенную продолжительность рабочего времени, в действующей редакции ТК РФ не установлено.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

В указанной статье ТК РФ также установлено, что накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные дни на другие дни. По данному вопросу должен быть принят нормативный правовой акт Правительства РФ, который подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года, в котором такие переносы должны быть осуществлены. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня [1].

Однако такие переносы распространяются не на все учреждения и организации. Исключения определены приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю", принятым в соответствии со ст. 91 ТК РФ.

Согласно данному нормативному документу перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный ТК РФ, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится.

Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится как к учреждениям и организациям, работающим в режимах с постоянными (фиксированными по дням недели) выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.

В учреждениях и организациях, которые не могут приостановить работу в нерабочие праздничные дни по производственно-техническим и другим причинам (непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, на следующие после праздников рабочие дни не осуществляется. К таким учреждениям в сфере образования относятся, например, школы-интернаты и детские дома, в которых работа выполняется непрерывно в течение календарного года или ежедневно.

Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами, установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Каких-либо других перечней, устанавливаемых в централизованном порядке, в учреждении или организации быть не должно, поскольку их существование противоречит данной статье ТК РФ [1].

1.3 Методика анализа использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а также условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Для анализа использования рабочего времени применяют такие показатели как [17, с. 103]:

- среднесписочная численность работников;

- количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

- количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (фонд рабочего времени, ФРВ);

- количество дней, отработанных одним рабочим за год;

- сверхурочно отработанное время;

- средняя продолжительность рабочего дня.

При расчете данных показателей используются следующие формулы [3, с. 301]:

(1)

где Д - средняя продолжительность рабочего дня;

ЧЧ - отработанные человеко-часы;

С - сверхурочные работы;

ЧДф - фактически отработанные человеко-дни.

(2)

где Г - количество дней, отработанных одним рабочим за год;

Ч/Д - количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

СЧР - среднесписочная численность работников.

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени. Структура календарного времени представлена на рисунке.

Рисунок 3 - Структура календарного фонда времени

Как видно из данного рисунка, календарный фонд рабочего времени включает в себя все рабочее и нерабочее время.

Из учебной литературы известно, что, для определения фонда рабочего времени используют формулу [3, с. 301]]:

ФРВ=Ч*Г*Д (3)

где ФРВ - фонд рабочего времени;

Ч - численность рабочих;

Г - количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

Д - средняя продолжительность рабочего дня.

Выделяет 3 вида фонда рабочего времени:

1) Календарный фонд рабочего времени [3, с. 301]:

Тк = Дк*Рсс (4)

где Дк - число календарных дней в данном периоде;

Рсс - среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)

Календарный фонд рабочего времени можно также рассчитать путем сложения всех явок и неявок рабочих в человеко-днях.

2) Табельный (номинальный) фонд рабочего времени:

Ттаб = Тк - Тпрз - Тв (5)

где Тк - календарный фонд рабочего времени;

Тпрз - праздничные дни;

Тв - выходные дни

3) Максимально возможный фонд рабочего времени [3, с. 3012]:

Тmax = Тк - (Тпрз - Тв - То) = Ттаб - То (6)

где Тк - календарный фонд рабочего времени;

Тпрз - праздничные дни;

Тв - выходные дни;

То - ежегодный отпуск.

При анализе использования рабочего времени, нужно также учитывать потери рабочего времени. Такие потери могут быть целодневными и внутрисменными.

Целодневные потери делятся на:

- очередные отпуска;

- отпуска в связи с родами;

- простои;

- отпуск с разрешения администрации;

- прогулы;

- болезни и т. д.

Внутрисменные потери могут быть связаны с:

- ремонтом оборудования;

- отсутствием энергии;

- льготными часами подростков;

- перерывами в работе кормящих матерей и т. д.

Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы [3, с. 303]:

ЦДП = (Дф - Дпл) * КРф * Ппл (7)

где ЦДП - целодневный простой;

Дф - отработано за год одним рабочим дней (фактически);

Дпл - отработано за год одним рабочим дней (по плану);

КРф - среднегодовая численность рабочих (фактически);

Ппл - средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

ВСП = (Пф - Ппл)*Дф*КРф (8)

где ВСП - внутрисменные простои;

Пф - продолжительность рабочего дна (фактически);

Ппл - средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

Дф - отработано за год одним рабочим дней (фактически);

КРф - среднегодовая численность рабочих (фактически).

После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия. Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

Для расчета такого резерва применяется формула [3, с. 303]:

ВП=ПРВ*ЧВп (9)

где ПРВ - потери рабочего времени;

ЧВп - среднечасовая выработка (по плану).

Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализе всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а также позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

2. Анализ использования рабочего времени в Самарском РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод"

2.1 Организационно-экономическая характеристика

Расширение сети трубопроводов в районе г. Куйбышева до предела осложнило их техническое обслуживание. Магистральные нефтепроводы оказались сконцентрированы в зоне густонаселенных пунктов и таких крупных городов, как Куйбышев, Новокуйбышевск, Чапаевск. Обслуживание такого разветвленного и очень ответственного узла возлагалось на входящие в состав Юго-Западного нефтепроводного управления Сызранское, Саратовское и Бугурусланское районные управления. Все они находились на значительном друг от друга расстоянии, что, в случае аварийной ситуации, не позволило бы оперативно отреагировать на них. Проблема была решена в 1969 году, приказом №120 от 16.12.68 г., согласно которому организовывалось Новокуйбышевкое районное нефтепроводное управление. Позже, в 1970 г., оно вошло в состав учрежденного Управления Приволжскими магистральными нефтепроводами.

С 1975 по 1979 гг. вокруг Куйбышева образовалось сосредоточением нефтяных трубопроводов, которые перекачивали нефть разного качества.

ОАО "Приволжскнефтепровод" было образовано в 1994 году согласно распоряжению Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом. Общество имеет 4 филиала:

1) Бугурусланской районное нефтепроводное управление;

2) Самарское районное нефтепроводное управление;

3) Саратовское районное нефтепроводное управление;

4) Волгоградское районное нефтепроводное управление.

В настоящее время Самарское районное нефтепроводное управление входит в состав ОАО "Приволжскнефтепровод". Самарское РНУ является одним из крупнейших филиалов общества. Здесь работает свыше 1700 человек, протяженность нефтепроводов составляет 1314 км. Главной задачей ОАО "Приволжскнефтепровод" является перекачка и перевалка нефти с целью получения прибыли, а также представление интересов Российской федерации в области трубопроводного транспорта нефти.

"Самарское районное нефтепроводное управление" (Самарское РНУ) является филиалом ОАО "Приволжскнефтепровод".

История Самарского РНУ начинается с 1969 года. Приказом №120 от 16.12.68г. по Юго-Западному нефтепроводному управлению с 01 января 1969 года образовано Новокуйбышевское районное нефтепроводное управление.

В 1970 году Новокуйбышевское РНУ было выведено из состава Юго-Западного нефтепроводного управления и введено во вновь образованное Управление Приволжскими магистральными нефтепроводами. А в 1979 году начала свою работу База смешения и перекачки нефтей, в состав которой входили 33 резервуара с понтонами по 20000 м³.

В 1989 году приказом Управления Приволжскими магистральными нефтепроводами от 30 декабря 1988 г. № 369 на базе Новокуйбышевского РНУ и Самарской базы смешения и перекачки нефтей создано Самарское районное нефтепроводное управление с базированием на площадке "Самара".

Для осуществления перекачки нефти, Самарское РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод" применяет нефтеперекачивающие станции производства ООО "Химмаш". Применяются следующие типы НПС:

1) НПС 200-700 мощностью напора 700 м. и подачей 200 мі/ч;

2) НПС 120/65-750 мощностью напора 750 м. и подачей 120 мі/ч.

Оба агрегата способны работать как в автоматическом, так и полуавтоматическом режимах. Выбор этих НПС связан с тем, что ООО "Химмаш" является региональным производителем нефтеперекачивающего оборудования, поэтому, в случае возникновения необходимости, возможна бесперебойная поставка запасных частей для НПС. Для того, чтобы Самарское РНУ качественно и эффективно выполняло обязательства и достигало цели общества, оно осуществляет прием, поставку, и перекачку нефти, проведение коммерческого и оперативного учета принимаемых, сдаваемых и транспортируемых нефтей:

- от Ромашкинского РНУ ОАО "Северо-западные магистральные нефтепроводы";

- от Бугурусланского РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод";

- от ОАО "Самаранефтегаз" компании "Роснефть";

- от компании "КазТрансОйл".

Помимо этого, Самарское РНУ осуществляет транспортировку и сдачу нефтей на Новокуйбышевского НПЗ по нефтепроводу "Гурьев-Куйбышев", "Бавлы-Самара-Новокуйбышевский НПЗ", на Сызранский НПЗ, а также на Волгоградское РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод".

Самарское РНУ - важнейший транспортный узел ОАО "Приволжскнефтепровод". Управление выполняет основные задачи по приему, хранению компаундированию и перекачке нефти на два нефтеперерабатывающих завода и на экспорт и играет важную роль в формировании экспортных направлений транспортировки Российской и Казахстанской нефтей по трем магистральным нефтепроводам:

- "Куйбышев-Тихорецк",

- "Куйбышев-Лисичанск",

- "Куйбышев-Унеча" (Дружба-2).

В Самарском РНУ заканчивают свой путь МНП "Гурьев-Куйбышев", "Нижневартовск-Курган-Куйбышев".

Протяженность эксплуатируемых нефтепроводов Самарскими РНУ составляет более тыс.ячи километров, трубопроводы управления пролегают на территории 13 районов губернии и заканчиваются в Саратовской области. В Самарском РНУ эксплуатируются водные переходы через такие реки, как Волга, Самара, Чапаевка, Большой и Малый Иргиз. На площадке "Самара" находится один из крупнейших в системе "Транснефть" резервуарный парк из 142 резервуаров суммарной емкостью более 2,4 млн.м³.

В связи со спецификой работы предприятия, его задачами и целями, основными технико-экономическими показателями эффективности работы Самарского РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод" являются:

1) Приемка нефти;

2) Поставка нефти;

3) Перекачка нефти.

Рисунок 4 - Основные технико-экономические показатели (прием, поставка, перекачка нефти, млн.т.) Самарского РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод"

Юридический адрес и фактическое местонахождение: 443020, г. Самара, ул. Ленинская, д.100.

В настоящее время в Самарском РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод" действует иерархическая, традиционная система управления, в которой осуществляются, помимо вертикальных связей, еще и горизонтальная координация действий по управлению предприятием.

Согласно положению об отделе труда и заработной платы, он является неотъемлемой частью Аппарата управления всего Самарского РНУ. С точки зрения организации и планирования труда и заработной платы, отдел труда и заработной платы выполняет следующие функции:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 5 - Организационная структура Самарского районного нефтепроводного управления ОАО "Приволжскнефтепровод"

1) Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.

2) Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины.

3) Осуществление контроля за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.

4) Разработка, внедрение и своевременная модернизация и совершенствование применяемой на предприятии Единой Тарифной Сетки.

Функции отдела труда и заработной платы в области организации труда:

1) Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего дня.

2) Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением.

3) Участие в разработке предложений по улучшению организации рабочих мест, облегчению условий труда и сокращению тяжелых, трудоемких и ручных работ, а также в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.

4) Участие совместно с другими подразделениями предприятия в анализе причин текучести кадров и разработке мероприятий по их закреплению.

5) Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка, участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

С точки зрения управления персоналом, отдел труда и заработной платы обладает следующими функциями:

1) Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии предприятия. Определение и написание организационной структуры предприятия в соответствии с задачами развития.

2) Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность предприятия (Правила, внутреннего трудового распорядка, Положения об отделах, Должностные инструкции и пр.).

3) Создание системы подбора, адаптации и социализации сотрудников предприятия. Разработка и совершенствование правил, норм и требований, регламентирующих процессы возникновения, подбора и закрытия вакансий предприятия.

4) Разработка, внедрение и контроль корпоративной системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.

5) Своевременное выявление потребностей в обучении и возможностей его предприятия.

6) Создание и ведение базы по учету прохождения обучения, аттестации, с целью выявления потенциальных сотрудников и формирование системы мотивации и стимулирования сотрудников предприятия.

7) Участие совместно с руководителями подразделений предприятия в процессе расстановки кадров по результатам аттестации персонала.

Для составления более полной социально-экономической характеристики предприятия рассмотрим основные технико-экономические показатели его деятельности за 2011-2013 гг. (табл. 1).

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели Самарского районного нефтепроводного управления ОАО "Приволжскнефтепровод" за 2011-2013 гг.

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	Отклонение 2012 г. к 2011 г.	Отклонение 2013 г. к 2012 г.
				Абсолютное, тыс. руб.	Относительное, %	Абсолютное, тыс. руб.	Относительное, %
1. Выручка, тыс. руб.	1466594	1772226	1896245	305632	120,84	124019	106,99
2. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	1363605	1629926	1698038	266321	119,53	68112	104,18
3. Прибыль от продажи, тыс. руб.	75942	103400	162015	27458	136,16	58615	156,68
4. Чистая прибыль, тыс. руб.	17816	6516	38856	-11300	36,57	32340	596,32
5. Рентабельность продаж, %	5,18	5,83	8,54	0,65	112,55	2,71	146,48
6. Среднегодовая стоимость ОФ, тыс. руб.	354107	320428	612485	-33679	90,49	292057	191,14
7. Фондоотдача, руб.	4,14	5,53	3,09	1,39	133,57	-2,44	55,87
8. Фондовооружен-ность, руб.	338,86	272,01	489,98	-66,85	80,27	217,97	180,13
9. Оборотные средства - всего, тыс. руб.	1185251	1297008	745016	111757	109,43	-551992	57,44
10. Запасы - всего, тыс. руб.	584092	785331	277017	201339	134,45	-508314	35,27
11. Рентабельность основных фондов, %.	2,02	0,72	8,24	-1,3	35,64	7,52	1144,44
12. Среднесписочная численность, чел.	1045	1178	1250	133	112,73	72	106,11
13. Производитель-ность труда, тыс. руб.	1403,44	1504,44	1516,99	101	107,19	12,55	100,83

В результате сравнительного анализа по технико-экономическим показателям видно, что выручка от реализации Самарского РНУ ОАО "Приволжскнефтепровод" увеличилась к концу 2013 года на 124019 тыс. рублей, т.е. на 6,99 % что, связано с ростом объемов продаж работ и услуг.

Себестоимость работ при этом в 2013 году увеличилась на 68112 тыс. рублей или на 4,18 % по сравнению с 2012 годом.

Прибыль от продаж также увеличилась на 58615 тыс. рублей, соответственно на 56,68 %.

Рентабельность продаж в 2013 году увеличилась на 46,48 % по сравнению с 2012 годом.

Чистая прибыль предприятия в 2013 году уменьшилась на 32340 тыс. руб. Если в 2012 году предприятие получило прибыль на сумму 6516 тыс. рублей, то в 2013 году - 38856 тыс. рублей.

Предприятие в анализируемом периоде увеличивает основные производственные фонды.

Если в 2012 году стоимость основных производственных фондов предприятия составляла 320428 тыс. рублей, то в 2013 году - 612485 тыс. рублей, что больше на 292057 тыс. руб.

На фоне увеличения основных производственных фондов фондоотдача уменьшается: с 4,14 рублей в 2011 году до 3,09 рублей - в 2013 году.

В анализируемом периоде наблюдается снижение оборотных активов предприятия. В 2012 году по сравнению с 2011 году увеличение оборотных активов составил в стоимостном выражении 111757 тыс. рублей или на 9,43 %.

А в 2013 году по сравнению с 2012 годом происходит уменьшение оборотных активов на 551992 тыс. рублей или 42,56 %.

Таким образом, темпы роста оборотного капитала снижается. Это должно приводить к снижению оборачиваемости всех активов предприятия.

Таким образом, у предприятия есть внутренние резервы для повышения эффективности своей деятельности, улучшения финансовых результатов, прежде всего, за счет снижения затрат.

2.2 Анализ использования рабочего времени на предприятии

На рассматриваемом предприятии для учета использования рабочего времени ведется табельный учет. Обязанность за ведение учета возложена на инженеров и мастеров соответствующих структурных подразделений в должностные обязанности входит контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.

Основными обязанностями ответственных за табельный учет является:

- ведение учета штатного состава сотрудников подразделения;

- на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;

- осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;

- осуществлять контроль за своевременностью предоставления и правильностью оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;

- готовить списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

При учете рабочего времени используются типовые бланки учета рабочего времени, следует отметить, что данные бланки не отражают в полной мере все затраты рабочего времени. Также необходимо заметить, что в должностные обязанности указанных лиц не входит проводить контроль за использованием рабочего времени. Их функции заключаются в основном в фиксировании неявок и прогулов.

Анализ использования рабочего времени предусматривает: анализ использования баланса рабочего времени, внутрисменного режима времени, неиспользованного времени, причин потерь рабочего времени, сверхурочных часов, резервов лучшего использования рабочего времени и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

Полное и рациональное использование рабочего времени - главный источник роста производительности труда и эффективности производства. По мере роста материального производства всё больше повышается роль и значение экономии рабочего времени. Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко-часах и средняя продолжительность рабочего дня. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Для анализа использования рабочего времени по исследуемому предприятию составим таблицу 2.

Таблица 2 - Данные для анализа использования фонда рабочего времени

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Изменение
				2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.	2013 г. к 2011 г.
Среднесписочная численность рабочих	401	423	450	+22	+27	+49
Отработано дней одним рабочим за год	230	228	234	-2	+6	+4
Отработано часов одним рабочим за год	1833,1	1814,88	1867,32	-18,22	52,44	34,22
Средняя продолжительность рабочего дня, ч (стр. 3: стр. 2)	7,97	7,96	7,98	-0,01	+0,02	+0,07
Общее число отработано человеко-часов рабочим	735073,1	767694,24	840294	32621,14	72599,76	105220,9

Общий фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно выразить следующим образом:

ФРВ = ЧРЧДЧ П (9)

где, ЧР - Среднегодовая численность рабочих;

Д - количество дней, отработанное одним рабочим за год;

Ч - количество часов, отработанное одним рабочим за год;

П - Средняя продолжительность рабочего дня

ФРВ - Общее число отработано человеко-часов рабочими (общий фонд рабочего времени).

Как видно из таблицы 2 на предприятии фактический фонд рабочего времени в 2013 году его величина увеличилась на 105220,9 человеко-часов.

Проводя факторный анализ рабочего времени, для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Факторный анализ рабочего времени позволяет выявить резервы. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции.

Таблица 3 - Результаты факторного анализа рабочего времени

Показатель	Значение показателя	Изменение
	2012 г.	2013 г.
Среднегодовая численность рабочих, чел.:	423	450	27
Отработано дней одним рабочим за год:	228	234	6
Отработано часов одним рабочим за год	1814,88	1867,32	52,44
Средняя продолжительность 1 рабочего дня, час.	7,96	7,98	0,02
Общий фонд рабочего времени, чел. -ч.:	767694,24	840294	72600

Общий фонд рабочего времени увеличился на 72600 чел.-ч.

В том числе за счет:

- увеличения численности рабочих на 27 чел. общий фонд рабочего времени увеличился на 49001,76 ч.

...