Анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии

- увеличения количества отработанных дней одним рабочим за год на 6 дн. общий фонд рабочего времени увеличился на 21492 ч.

- увеличения продолжительности рабочего дня на 0,02 час. Общий фонд рабочего времени увеличился на 2106 тыс. руб.

- разница в 0.24 (72600-49001,76-21492-2106) произошла из-за округления при расчетах

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 4).

Таблица 4 - Основные показатели по использованию рабочего времени

Анализ планового и фактического рабочего времени (таблица 4) показывает, что целодневные потери в 2013 году сократились на 1,66 за счет снижения величины очередных и дополнительных отпусков, неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей), отпусков с разрешения администрации и прогулов. В 2012 году величина целодневных потерь наоборот увеличилась за счет увеличения почти всех причин неявок за исключением по причине болезни величина которого снизилась.

Наибольшим объемом в общей структуре неявок имеют очередные и дополнительные отпуска ее доля составляет 49,17 %. На данный показатель предприятие не сможет оказать никакого влияния. Вторым по величине являются потери по болезни его доля составляет 28,45 %, данный показатель хотя и имеет тенденцию к снижению, но его показатель достаточно высок, т.е. по данному направлению возможно резервы сокращения, при разработке мероприятий, направленных на улучшение состояния здоровья.

Следующим по величине идет отпуск с разрешения администрации их удельный вес составляет 11,05 %. На данный показатель нет возможности повлиять так как предприятие не может повлиять на него т.е. по данному направлению резервов сокращения потерь рабочего времени не имеется.

Следующим по величине неявок рабочего времени идут прогулы его доля составляет 8,79 %. На данный показатель предприятие имеет возможность оказать влияние при соответствующих мероприятиях по повышению дисциплины, разработке системы стимулирования и депремирования рабочих, таким образом, по данному направлению имеются резервы сокращения потерь рабочего времени. Самыми низкими значениями обладают неявки, разрешенные законом (0,31 %) и отпуска по учебе. На данные показатели предприятие не имеет возможности, какого-либо влияния, данные причины неявок закреплены законодательно. Таким образом, резервов снижения потерь рабочего времени по данным основаниям не имеется.

С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта:

- проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;

- анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;

- определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания;

- учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. Проведем анализ затрат рабочего времени рабочего на основании данных приведенных в таблице 2.6. На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени. Проведем анализ использования рабочего времени на примере участка грузоподъемных механизмов (ГПМ). В качестве объекта анализа которого были выбраны затраты рабочего времени водителей. Изучение затрат осуществлялись на протяжении трех дней. В таблице 5 приведены сводные данные по затратам рабочего времени.

Таблица 5 - Сводные данные по времени наблюдения за работой персонала

В таблице 6 представлен баланс рабочего времени водителей на участке грузоподъемных механизмов по результатам групповой фотографии рабочего дня.

Таблица 6 - Баланс затрат рабочего времени водителей участка ГПМ

Как видно из приведенных данных наибольшим удельным весом в общей структуре затрат рабочего времени составляет оперативное время (70,83 %), но его показатель ниже планового показателя из-за большой величины простоев вызванных нарушением трудовой дисциплины удельный вес которых составил 16,88 %.

По приведенным расчетам мы можем увидеть, что оперативное время для всех водителей ниже планового на 855 минут. Время подготовительно-заключительное и время обслуживания находится в рамках запланированных показателей. Показатели времени на отдых и личные надобности ниже запланированных на 15 мин., простои по организационно - техническим вопросам выше запланированного на 132 минуты. Так как потери из-за нарушения трудовой дисциплины не планируются на предприятии то их размер составил 729 минуты. Таким образом, мы можем увидеть, что на предприятии по трем водителям 3060 минут используется производительно, а 1260 минут нет.

Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени.

Из проведенного расчета видно, что 79,95 % всех затрат рабочего времени тратятся на производственные нужды. На организационно - технические причины расходуется 6,2 % рабочего времени.

Потери рабочего времени из нарушений трудовой дисциплины составили 16,875 %.

Из расчетов выяснилось, что 76,95 % сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 23,07 % времени смены.

Также видно из таблицы, что излишнее время тратится на обслуживание оборудования. По большей части время обслуживания обусловленной правилами по технической безопасности, по эксплуатации оборудования.

Таким образом, в результате рассмотренного в данной главе можно заметить, что на предприятии имеется резерв по снижению затрат рабочего времени путем разработки мероприятий по устранению нарушений трудовой дисциплины. Как можно заметить у предприятия около 9 % неявок составляют прогулы, т.е. данное время было потеряно из-за нарушения трудовой дисциплины. По результатам фотографии рабочего дня также было замечено, что 8,3 % нарушений было обусловлено нарушениями трудовой дисциплины (личный разговор перекуры и т.д.).

2.3 Направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии

На сегодняшний день рабочее время большинства сотрудников современных компаний "уплотнено" до предела, рабочий день часто не нормирован, часто не удается завершить все дела к планированному сроку. Решением данной проблемы, по мнению некоторых политиков, может стать увеличение рабочей недели. Введение 60-часовой рабочей недели обеспечит рост производительности труда и в дальнейшем обеспечил бы экономический прорыв, который так необходим российской экономике.

В настоящее время рабочим периодом в Российской Федерации считается сорокачасовая рабочая неделя. При пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня или смены составляет 8 рабочих часов. СССР ратифицировал Конвенцию о сокращении рабочего времени до сорока часов в неделю в 1956 году. Это стало необходимостью в связи с увеличением массовой безработицы. Международная организация труда выдвигала задачу не только установления приемлемого по продолжительности рабочего времени, которое оставляло бы человеку время на досуг, отдых, семью, но и увеличения числа рабочих мест благодаря сокращению рабочего времени. Так как уровень безработицы в России, даже официальной, является довольно высоким, увеличение продолжительности рабочей недели может усугубить данное положение. Таким образом, перед российской экономикой не должна стоять задача сокращения числа рабочих мест в результате увеличения продолжительности рабочего времени.

В зарубежной рыночной экономике нормативы, которые определяют величину затрат рабочего времени на единицу продукции, давно уже занимают свое ведущее положение в организационно-управленческой деятельности предприятий. Так, на японской автомобильной фирме "Тойота" нормы затрат рабочего времени являются надежной базой как организационного проектирования, так и оперативного планирования, и управления производством. Нормы времени на все выполняемые работы устанавливаются с учетом спроса на ту или иную модель автомобиля. Требуемый рынком месячный или недельный спрос служит основой расчета суточного выпуска продукции, с помощью которого затем создается технология поточного производства, определяется штучное время на выполнение работ. рабочее время рациональное использование

Трудовые нормативы должны стать для российских предприятий не только конечным организационным ориентиром, но и системой высоких экономических мотивов к свободному и хорошо организованному, а значит, и продуктивному труду, нормальной прибыли производства и соответствующей заработной платы, большому доходу работников. Рабочее время служит универсальным критерием рациональности всех действующих и проектируемых производственных и организационных систем. Любая система организации труда и производства признается наиболее экономичной, если ее существование при прочих равных условиях происходит с минимальными затратами производственных ресурсов и рабочего времени. При этом цена рабочего времени в каждой экономической системе определяется в основном стоимостью так называемых фондообразующих факторов, состав которых ограничивается содержанием производственных процессов. В любой системе рациональное использование рабочего времени служит первым признаком согласованной организации трудовых, технологических и производственных процессов.

Рациональное использование рабочего времени предполагает, в первую очередь, анализ затрат рабочего времени, определение структуры и выбор конкретных методов его изучения.

Необходимость применения различных методов и методик наблюдения вызвано разнообразием современных трудовых процессов, форм организации труда, различным содержанием труда и повторяемостью затрат рабочего времени.

Метод сплошных замеров является наиболее распространенным и универсальным. Данный метод применяется во всех производственных и трудовых процессах при различных формах организации труда и позволяет получать наиболее полное представление не только о средних, но и о фактических затратах и потерях рабочего времени по их содержанию, величине, последовательности выполнения.

Метод моментных наблюдений затрат основан на теории вероятностей. Чтобы результаты наблюдений отражали действительное использование рабочего времени, необходимо соблюдать следующие условия:

- наблюдения тех или иных затрат рабочего времени должны быть случайными и одинаково возможными;

- количество наблюдений (объем выборки) должно быть достаточно большим, чтобы достоверно характеризовать наблюдаемое явление в целом.

Данные методы и способы изучения затрат рабочего времени успешно применяют крупные промышленные компании. В частности, применение метода хронометраж в современных бизнес-процессах используется в случаях, когда:

- руководители организаций выражают свое желание проанализировать, сколько времени сотрудник тратит на рабочий процесс;

- насколько выполняемая работа соответствует занимаемой должности и квалификации работника;

- необходимо оценить фактические затраты времени на выполнение той или иной операции;

- необходимо рассчитать нормированное время на выполнение трудовых операций;

- для выявления необходимости определения навыков сотрудника, требующие дальнейшего развития и совершенствования.

Рисунок 6 - Матрица Эйзенхауэра

В настоящее время пользуется популярностью использование метода тайм-менеджмента. Данный метод представляет собой эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Существует множество рекомендаций по эффективному управлению временем и умению его контролировать. Примером может послужить матрица Эйзенхауэра, согласно которой задачи надо попробовать рассортировать, оценив каждое дело по двум критериям - срочности и важности (см. рис. 6).

Для компаний является важным, чтобы сотрудник умел планировать и организовывать свое время, успевал выполнять объем работ (выполнение услуг) за меньшее количество затрат рабочего времени, чем среднестатистический сотрудник. Для решения данной задачи перед организациями стоит вопрос управления временем. Таким образом, одним из важных направлений эффективности использования рабочим временем является система тайм-менеджмент, которая включает в себя комплекс методик и технологий управления временем. Данный метод позволяет:

1) найти резервы времени для решения новых задач;

2) выполнять все задачи в срок;

3) упорядочить и формализовать свою рабочую деятельность;

4) перевести работу и организацию времени на качественно новый уровень;

5) анализировать ежедневный распорядок своих дел и принимать меры по его оптимизации;

6) избавиться от неэффективных в плане использования времени видов деятельности;

7) рационально планировать время, благодаря чему самые важные дела будут выполняться в наиболее подходящие часы и требуемые сроки.

Немаловажным является то, что следует обращать внимание на необходимость выделения среди всех задач приоритетные задачи, то есть те, которые необходимо выполнить в первую очередь. Также при постановке и распределении задач по типам должна осуществляться ориентация на результат, то есть следует четко определять тот результат, который должен быть получен, в результате решения задачи.

Таким образом, современная рыночная экономика предполагает рациональное использование всех имеющихся ресурсов (природных, финансовых и трудовых). И в данных условиях компаниям необходимо анализировать возможности тайм-менеджмента в области эффективного использования рабочего времени.

Заключение

Освоение новых форм организации производства, углубление хозяйственно-экономических связей, требуют изыскания дополнительных резервов, в том числе за счет повышения уровня использования рабочего времени. Исследования выявили непосредственную зависимость эффективности производства от состояния использования рабочего времени, что предопределило необходимость углубленного изучения теории и практики различных аспектов этой проблемы.

Потери рабочего времени влияют на производительность труда. В литературе излагается мнение, что устранение потерь рабочего времени ведет к повышению производительности труда. По мнению других, устранение потерь рабочего времени не означает его экономии, поскольку сокращение потерь увеличивает массу фактически затраченного в производстве времени.

Существенное значение при планировании и анализе труда, определении неиспользованных резервов имеет четкая классификация затрат рабочего времени и его потерь. На основании критического изучения опубликованных работ автором разработана схема классификации потерь фонда рабочего времени по видам и причинам возникновения с расшифровкой видов затрат и потерь рабочего времени с учетом особенностей хлопководства, в том числе вызванных организационно - техническими причинами, текучестью кадров.

Важная роль в анализе и выработке перспектив рационального использования рабочего времени принадлежит улучшению информационной базы, совершенствованию бухгалтерского, статистического и оперативного учета. В этих целях предложено составление машинограмм о видах потерь рабочего времени, использование внеучетной информации (моментные наблюдения, фотографии и самофотографии рабочего дня), составление плановых и фактических балансов рабочего времени, разработанных и апробированных автором.

Было выявлено, что потери рабочего времени на предприятиях в основном обусловлены двумя группами факторов: субъективного (личностного) характера и объективного, подразделяющихся на производственные непроизводственные. Анализ причин возникновения целодневных и сменных потерь рабочего времени позволил их систематизировать и показать, что они могут зависеть от администрации и самих работников и не зависеть от них, подразделяться на поддающиеся и не поддающиеся воздействию.

Список использованной литературы

1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 28.06.2014).

2. Десслер Г. Управление персоналом: учебное пособие для студентов вузов / Под редакцией Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М.: ЮНИТИ, 2012. - 555 с.

3. Дятлов В.А. Управление персоналом. Учебное пособие для студентов экономических вузов/В.А. Дятлов, А.Я. Кибанов, В.Т. Пихало; Под редакцией А.Я. Кибанова. М: Приор, 2013. - 525 с.

4. Дементьева А.Г. Соколова М.И. Управление человеческими ресурсами: Учебник для вузов. М.: Проспект. 2012. - 240 с.

5. Добровинский А.П. Управление персоналом в организации: учебное пособие. - Томск, ТПУ, 2011. - 416 с.

6. Дуракова И.Б. (ред.) Управление персоналом: учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 546 с.

7. Кибанов А.Я., Мемед-Заде Г.А., Роднина Т.А. Управление персоналом: регламентация труда. /Под ред. д.э.н. Профессора А.Я. Кибанова. - М.: Экзамен, 2012. - 320 с.

8. Кибанов А.Я. Управления персоналом организации: Практикум. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 548 с.

9. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: стратегия, маркетинг, интернационализация. М.: Инфра-М, 2012. - 301 с.

10. Кафидов В.В. Управление персоналом: Учебное пособие. СПб.: Питер, 1-е издание, 2012. - 208 с.

11. Комиссарова Т.А. Управление человеческими ресурсами: Учебное пособие, М.: Дело, 2011. - 312 с.

12. Крымов А.А. Управление персоналом на 100 %: Как стать эффективным HR-директором. СПб.: Питер, 2012. - 240 с.

13. Кутафьева Л.В. Анализ использования рабочего времени [Текст]/ Л.В. Кутафьева // Молодой ученый. - 2013. - №3. - С. 242-244.

14. Лукичева Л.И. Управление персоналом. Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2013. - 263 с.

15. Лукичева Л.И. Управление персоналом: Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2013. - 263 с.

16. Макарова И.К. Управление персоналом. М.: ИМПЭ им. А.С. Грибоедова, 2011. - 98 с.

17. Мордовин С.К. Управление человеческими ресурсами. - М: ИНФРА, 2012. - 320 с.

18. Музыченко В.В. Управление персоналом. Лекции: Учебник для студ. высш. учеб. заведений / Вадим Владиславович Музыченко. - М.: Издательский центр "Академия", 2013. - 528 с.

19. Оганесян И.А. Управление персоналом организации. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2012. - 475 с.

20. Спивак В.А. Управление персоналом: учебное пособие. - М.: Эксмо, 2012. - 420 с.

Размещено на Allbest.ru