Организация бизнеса и системы электронного документооборота в ООО "Частный детский сад "Колокольчик"
Анализ современных систем электронного документооборота и программных продуктов, предназначенных для управления документооборотом организации. Задачи автоматизации учета и маршрутизации документов, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности ДОУ.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 14.10.2015 |
Размер файла | 61,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
3.5. Организация может отказать в приеме в случае конкурсного набора воспитанников, а также по медицинским показаниям.
3.6. Образовательный процесс проводится на платной основе.
3.7. Организация образовательного процесса регламентируется учебными планами, учебным графиком, расписанием занятий, разработанными Учреждением самостоятельно на основе примерных образовательных программ, утверждаемых Попечительским советом Учреждения.
3.8. Учебный процесс осуществляется в течение года.
3.9. Обучение и воспитание в Учреждении ведется на русском языке.
4. Права и обязанности участников образовательного процесса
4.1. Участниками образовательного процесса в Учреждении являются воспитанники, сотрудники учреждения, родители (законные представители) воспитанников.
4.2. Взаимоотношения участников строятся на основе сотрудничества, уважения личности, приоритета общечеловеческих ценностей.
4.3. Права воспитанников Учреждения:
Учреждение обеспечивает права каждого ребенка в соответствии с Конвенцией о правах ребенка, принятой 44 сессией Генеральной Ассамблеи ООН, и действующим законодательством.
Ребенку гарантируется:
- охрана жизни и здоровья;
- защита от всех форм физического и психического насилия;
- защита его достоинства;
- удовлетворение потребностей в эмоционально - личностном общении;
- удовлетворение физиологических потребностей (в питании, сне, отдыхе и др.) в соответствии с его возрастом и индивидуальными особенностями развития;
- развитие его творческих способностей и интересов;
- получение помощи в коррекции имеющихся отклонений в развитии;
- образование в соответствии с государственным образовательным стандартом;
- получение дополнительных (в том числе платных) образовательных и медицинских услуг;
- предоставление оборудования, игр, игрушек, учебных пособий.
4.4. Родители (законные представители) имеют право:
- выбирать образовательную программу из числа используемых в работе с детьми в Учреждении;
- защищать права и интересы ребенка;
- вносить предложения по улучшению работы с детьми, в том числе по организации дополнительных платных образовательных и медицинских услуг;
- присутствовать в группе, которую посещает ребенок, на условиях, определенных договором между Учреждением и родителями;
- выбирать педагога для работы с ребенком при наличии соответствующих условий в Учреждении;
- ходатайствовать об отсрочке платы за посещение Учреждения и оплаты дополнительных образовательных услуг или ее уменьшении перед Попечительским советом, Заведующим Учреждения;
- заслушивать отчеты Заведующим Учреждения и педагогов о работе с детьми;
- досрочно расторгать договор между Учреждением и родителями.
Родители (законные представители) обязаны:
- выполнять Устав Учреждения;
- соблюдать условия договора между Учреждением и родителями (законными представителями) каждого ребенка;
- оказывать Учреждению посильную помощь в реализации его уставных задач;
- вносить плату за содержание ребенка в Учреждении и оплату дополнительных образовательных услуг в установленном порядке;
- нести ответственность за личное воспитание, образование, здоровье, развитие ребенка.
4.5. Права и обязанности сотрудников Учреждения.
4.5.1. К сотрудникам учреждения относятся работники Учреждения, привлеченные на договорной основе ведущие ученые, специалисты, преподаватели, административно-хозяйственный, учебно-вспомогательный, инженерно-технический и иной персонал. Трудовые договоры (контракты) с сотрудниками от имени Учреждения подписывает Заведующий. На педагогическую работу принимаются лица, имеющие необходимую профессионально-педагогическую квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности, подтвержденной документами об образовании.
К педагогической деятельности не допускаются лица, лишенные права заниматься этой деятельностью приговором суда или по медицинским показаниям, а также лица, имеющие судимость за определенные преступления.
4.5.2. Сотрудники Учреждения имеют право:
- выбирать, разрабатывать и применять образовательные программы (в том числе авторские), методики обучения и воспитания, учебные пособия и материалы;
- защищать свою профессиональную честь и достоинство;
- повышать квалификацию, профессиональное мастерство;
- аттестовываться на основе соискательства на соответствующую квалификационную категорию;
- участвовать в научно - экспериментальной работе; распространять свой педагогический опыт, получивший научное обоснование; получать социальные льготы и гарантии, установленные законодательством Российской Федерации; дополнительные льготы, предоставляемые педагогическим работникам местными органами власти и управления, учредителем, администрацией Учреждения.
4.5.3. Сотрудники Учреждения обязаны:
- выполнять Устав Учреждения, правила внутреннего распорядка и иные локальные акты Учреждения;
- охранять жизнь и здоровье детей;
- защищать ребенка от всех форм физического и психического насилия;
- сотрудничать с семьей по вопросам воспитания и обучения ребенка;
- обладать профессиональными умениями, постоянно их совершенствовать.
Управление Учреждением осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом на принципах сочетания единоначалия и самоуправления.
Руководство негосударственным образовательным учреждением осуществляет непосредственно его Учредитель (Собственник).
5.1. К компетенции Учредителя (Собственника) относится:
5. Органы управления учреждения
5.1.1. Создание, реорганизация, ликвидация и финансирование Учреждения;
5.1.2. Внесение изменений в Устав Учреждения;
5.1.3. Определение основных направлений деятельности Учреждения, принципов формирования и использования ее имущества, а также принятие решения об участии в союзах, ассоциациях;
5.1.4. Назначение Заведующего Учреждения и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций;
5.1.5. Назначение ликвидационной комиссии;
5.1.6. Назначение Ревизора;
5.1.7. Назначение членов Попечительского совета;
5.1.8. Принятие решений по совершению Учреждением сделок, совершаемых в процессе осуществления хозяйственной деятельности, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения Учреждением прямо или косвенно собственного имущества;
5.1.9. Утверждение сметы расходов Учреждения;
5.1.10. Утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса;
5.1.11. Утверждение финансового плана некоммерческой организации и внесение в него изменений;
5.1.12. Создание филиалов и открытие представительств Учреждения;
5.1.13. Принятие решения об учреждении предприятий, организаций любых организационно-правовых форм в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.1.14. Утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Учреждения (локальных актов Учреждения), за исключение тех, которые отнесены к компетенции Заведующего Учреждения;
5.1.15. Определение размера и формы оплаты образовательных услуг в Учреждении, определение условий оплаты труда работников Учреждения;
5.1.16. Принятие решения об осуществлении конкретных видов хозяйственной деятельности.
Учредитель (Собственник) вправе участвовать в заседаниях Попечительского совета, получать полную информацию, отчеты о деятельности Учреждения; премировать работников Учреждения из собственных фондов.
5.2. Попечительский совет.
5.2.1. Попечительский совет является важнейшим органом самоуправления Учреждения. Попечительский совет действует на основе добровольности и равноправия его членов, самоуправления и гласности, руководствуясь законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и Положением о Попечительском совете.
5.2.2. Целью деятельности Попечительского совета являются: всемерная, всесторонняя, всевозможная поддержка Учреждения, в том числе финансовая и материальная; содействие, стимулирование, информация и пропаганда его деятельности; правовое обеспечение, защита и поддержка прав и интересов Учреждения, его обучающихся и работников.
5.3. Заведующий Учреждения.
5.3.1. Непосредственное руководство деятельностью Учреждения в пределах своей компетенции и в соответствии с настоящим Уставом осуществляет Заведующий, являющийся единоличным исполнительным органом Учреждения, назначаемый Учредителем (Собственником) Учреждения сроком на 1 год.
5.3.2. Заведующий Учреждения подотчетен Учредителю (Собственнику) и осуществляет свою деятельность на основании и во исполнение решений Учредителя (Собственника).
5.3.3. Заведующий Учреждения осуществляет руководство деятельностью Учреждения и имеет следующие права и обязанности:
- без доверенности действует от имени Учреждения, представляет его во всех учреждениях, организациях, предприятиях как на территории РФ, так и за рубежом, заключает договоры от имени Учреждения, выдает доверенности, издает приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для всех сотрудников Учреждения;
- организует учебный процесс;
- осуществляет прием и отчисление воспитанников Учреждения;
- обеспечивает выполнение планов деятельности Учреждения;
- обеспечивает выполнение решений Учредителя (Собственника) Учреждения;
- обеспечивает выполнение решений Попечительского совета;
- подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Учредителя (Собственника);
- организует бухгалтерский учет и отчетность;
- представляет на утверждение годовой отчет и баланс Учреждения;
- осуществляет прием (увольнение) сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, в т.ч. и на конкурсной основе;
- формирует педагогический состав Учреждения;
- формирует контингент воспитанников Учреждения;
- создает условия для реализации образовательных программ;
- осуществляет прием детей и комплектование групп детьми в соответствии с их возрастом, состоянием здоровья, индивидуальными особенностями, а также отчисляет воспитанников в порядке, установленном Уставом и Положением об Учреждении;
- осуществляет взаимосвязь с семьями воспитанников, общественными организациями, другими образовательными учреждениями по вопросам дошкольного образования;
- решает все вопросы текущей деятельности Учреждения;
- представляет на утверждение Учредителя (Собственника) смету расходов Учреждения, утверждает отчеты о финансовой деятельности Учреждения;
- распоряжается в пределах утвержденной сметы средствами и имуществом Учреждения;
- имеет право подписи всех (финансовых, банковских и прочих) документов;
6. Финансовая и хозяйственная деятельность учреждения
Учреждение несет ответственность перед Учредителем (Собственником) за сохранность и эффективное использование закрепленной за Учреждением собственности. Контроль деятельности Учреждения в этой части осуществляется Учредителем (Собственником) или иным юридическим лицом, уполномоченным собственником.
Учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним Учредителем (Собственником) имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных Учредителем (Собственником), а также совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение имущества, закрепленного за Учреждением, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных Учреждению Учредителем (Собственником) Учреждения, за исключением случаев, если совершение таких сделок допускается федеральными законами.
6.2. Учреждение самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, ежегодно представляет Учредителю (Собственнику) отчет о поступлении и расходовании средств.
6.3. Денежные и материальные средства Учреждения образуются за счет:
а) материальных и денежных взносов Учредителя (Собственника);
б) средств, получаемых от осуществления платной, образовательной, хозяйственной и иной деятельности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
6.4. Учреждение может пользоваться банковским кредитом только с согласия Учредителя (Собственника).
6.5. Учреждение ведет образовательную деятельность на договорной основе с физическими и юридическими лицами.
7. Локальные нормативные акты учреждения
- приказы Заведующего Учреждения;
- должностные инструкции работников Учреждения;
- учебные, учебно-методические, учебно-тематические планы;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила внутреннего распорядка для воспитанников;
- положение о порядке премирования работников;
- положение о порядке установления надбавок и доплат к ставкам заработной платы и к должностным окладам и иных выплатах стимулирующего характера и т.д.
8.1. Реорганизация и ликвидация Учреждения, внесение изменений в Устав, принятие нового Устава осуществляются по решению Учредителя (собственника) Учреждения в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ и настоящим Уставом.
8.2. Учреждение может быть реорганизовано в иную некоммерческую образовательную организацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Реорганизация Учреждения может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.
10. Заключительные положения
10.1. Государственная регистрация изменений и дополнений к Уставу осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
10.2. Изменения и дополнения к Уставу вступают в силу с момента их государственной регистрации.
10.6. Отношения, не урегулированные настоящим Уставом, регламентируются действующим законодательством РФ, а также внутренними документами Учреждения, обязательными для исполнения.
Приложение 5. Номенклатура дел ООО "Частный детский сад "Колокольчик"
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во дел |
Срок хранения дела |
Примечание |
|
01-01 |
Устав |
Пост |
|||
01-02 |
Учредительный договор |
Пост |
|||
01-03 |
Свидетельство о регистрации |
Пост |
|||
01-04 |
Должностные инструкции сотрудников |
Пост |
|||
01-05 |
Организационная структура |
Пост |
|||
01-06 |
Протоколы совещаний |
Пост |
|||
01-07 |
Распоряжения по текущим вопросам |
5 лет |
|||
01-08 |
Докладные записки сотрудников |
5 лет |
|||
01-09 |
Решения местных органов власти и управления |
Пост |
|||
01-10 |
Приказы по административно-хозяйственным вопросам |
По надобности |
|||
Бухгалтерия |
|||||
02 -01 |
Нормативные и методические документы по бухгалтерскому учете и отчетности |
До минования надобности |
|||
02 -02 |
Инструкции и методические рекомендации по бухгалтерскому учету и ответственности |
3 года |
|||
02 -03 |
Приказы по основной деятельности подразделения |
3 года |
|||
02 -04 |
Штатное расписание |
||||
02 -05 |
Финансовый план на текущий год |
||||
02 -06 |
Годовые, квартальные и месячные отчеты о финансово-хозяйственной деятельности |
3 года |
|||
02 -07 |
Налоговые декларации |
5 лет |
|||
02 -08 |
Лицевые счета по зачислению заработной платы |
||||
02 -09 |
Книга учета ревизий |
||||
02 -10 |
Переписка по вопросам оперативного бухгалтерского учета и отчетности |
3 года |
|||
Отдел кадров |
|||||
03-01 |
Должностные инструкции сотрудников |
75 лет |
|||
03-02 |
Штатные расписания и изменения к ним. |
75 лет |
|||
03-03 |
Приказы директора по основной деятельности. |
75 лет |
|||
03-04 |
Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.) |
75 лет |
|||
03-05 |
Приказы директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков |
5 лет |
|||
03-06 |
Личные дела сотрудников |
75 лет |
|||
03-07 |
Книга учета трудовых книжек |
75 лет |
|||
03-08 |
Графики отпусков |
1 год |
|||
03-09 |
Табели учета рабочего времени |
||||
03-10 |
Приказы о предоставлении отпусков |
||||
03-11 |
Протоколы заседания аттестационной комиссии |
15 лет |
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Анализ современных систем автоматизации делопроизводства в организации и электронного документооборота, особенности их классификации. Проблемы автоматизации электронного документооборота. Преимущества внедрения системы электронного документооборота.
курсовая работа [758,9 K], добавлен 15.01.2013Понятия электронного документа. Системы электронного документооборота. Рассмотрение основных систем электронного документооборота, представленных на российском рынке. Технологии регистрации и согласования конфиденциальных электронных документов.
курсовая работа [279,8 K], добавлен 16.02.2015Понятие электронного документооборота на предприятии как полного цикла автоматизации движения документов. Выполнение основных операций. Ключевые требования к системе электронного документооборота, общая характеристика ее функциональных возможностей.
презентация [224,5 K], добавлен 16.10.2015Теория управления документооборотом в управленческой деятельности. Унификация и стандартизация документов как основа электронного документооборота, характеристика стандартов ИСО. Влияние системы организации документооборота на эффективность деятельности.
дипломная работа [492,0 K], добавлен 05.09.2016Автоматизация делопроизводства и документооборота на предприятии. Преимущества систем электронного документооборота. Назначение, виды и основные функции программных средств электронного документооборота. Специфика и философия стандартов ITIL и COBIT.
курсовая работа [623,0 K], добавлен 05.02.2016Программные системы автоматизации делопроизводства. Оценка эффективности внедрения систем электронного документооборота. Анализ службы делопроизводства в ЗАО "Технолига". Создание системы электронного документооборота на базе СЭД "БОСС-Референт".
курсовая работа [58,6 K], добавлен 04.03.2015Сущность и значение электронного документооборота, его влияние на повышение эффективности в процессе управления предприятием. Определение параллельной или последовательной схемы обработки документов. Классификация программ электронного документооборота.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 22.04.2014Сущность и роль электронного документооборота в современных условиях. Виды компьютерных программ по электронному документообороту. Исследование электронного документооборота ООО "Галактика", его влияние на эффективность работы управленческого аппарата.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 19.05.2014Организационная структура ЗАО "Атомэнерго". Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота. Архитектура системы AtomDoc и структура электронного документа.
дипломная работа [2,5 M], добавлен 29.01.2013Организация компьютерных систем управления документооборотом в органах управления, их разновидности и принцип работы, основные функции и практическое применение. Внедрение системы электронного документооборота в отделе здравоохранения г. Краматорска.
дипломная работа [132,9 K], добавлен 14.07.2009Анализ электронных систем документирования управленческой деятельности в организации. Основные цели, задачи и функции электронного документооборота, его нормативно-правовое обеспечение. Характеристика программ СЭД на российском рынке. Критерии их выбора.
курсовая работа [54,0 K], добавлен 29.12.2012Изучение видов и функций документооборота. Организационно-экономическая характеристика организации ООО "Райживсоюз". Анализ действующей системы документооборота. Процесс внедрения электронного документооборота в структуру управления данной организацией.
курсовая работа [52,0 K], добавлен 23.11.2014Понятие и принципы организации документооборота на современном предприятии, его основные компоненты. Управление документооборотом в крупной компании и принципы выбора СЭД для нужд компании. Системы электронного документооборота, их преимущества.
контрольная работа [845,6 K], добавлен 03.06.2010Значение документационного обеспечения в управленческой деятельности. Унификация и стандартизация документов как основа электронного документооборота. Влияние системы организации документооборота на эффективность деятельности медицинского учреждения.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 19.12.2013Процесс внедрения различных информационных систем на предприятии. Автоматизация бизнес-процессов в документообороте. Показатели автоматизации предприятия. Непрерывность движения документа. Применение информационной системы электронного документооборота.
реферат [22,1 K], добавлен 26.06.2012Документный состав, регламентирующий деятельность Управления ветеринарии Тюменской области. Современная система делопроизводства. Цели и задачи автоматизации процессов делопроизводства и документооборота. Подбор систем электронного документооборота.
дипломная работа [118,3 K], добавлен 27.11.2013Документационное обеспечение управленческой деятельности. Организация сквозного документооборота между организациями. Проект по внедрению автоматизированной системы электронного документооборота "Алтиус – Управление строительством", его эффективность.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 29.06.2015Нормативно-методическое обеспечение создания электронного документооборота в организации, его предназначение. Использования новых технологий в документировании. Рекомендации по совершенствованию системы электронного документооборота на предприятии.
курсовая работа [46,0 K], добавлен 16.09.2017Теоретические аспекты организации документационного обеспечения управления в учреждении здравоохранения. Отличия делопроизводства от документооборота. Западные системы автоматизации делопроизводства в России. Анализ документационного оборота больницы.
дипломная работа [306,9 K], добавлен 06.01.2013Сущность и виды электронного документооборота; принципы его организации. Правила оформления распорядительных и справочно-информационных документов. Понятие и природа возникновения архивного фонда. Регламентация электронного документооборота в организации.
курсовая работа [45,9 K], добавлен 16.10.2014