Функції організації діяльності на прикладі СВК "Хильківський"

Оскільки найчастіше формування програмно-цільових структур управління не потребує створення нових управлінських підрозділів, ці структури динамічніші, легко перебудовуються, полегшують роботу з кадрами. Але для того, щоб повністю виявилися позитивні якості програмно-цільової структури, необхідно ретельно відпрацювати весь механізм функціонування структури управління. Це стосується передусім взаємодії органів управління відповідно до завдань, які вони виконують, наданих їм прав і покладених на них обов'язків. Крім того, загальні властивості спроектованої організаційної структури управління повинні забезпечувати і регламентувати:

повну відповідальність кожного управлінського органу за виконання поставленого перед ним завдання;

збалансування завдань усіх ланок відповідного рівня управління щодо цілей вищого рівня;

комплексність, взаємозв'язаність усіх функцій управління, які стосуються виконання кожного поставленого завдання як по вертикалі, так і по горизонталі;

найефективніший поділ і кооперація праці між ланками і рівнями апарату управління з огляду виконуваних функцій;

концентрацію прав і обов'язків при виконанні кожного конкретного управлінського завдання за рахунок раціонального перерозподілу повноважень на кожному рівні управління по горизонталі і делегування повноважень по вертикалі вниз.

Для. того щоб задовольнити всі перелічені вимоги, необхідно сформувати комбіновану структуру, виходячи з умов функціонування конкретного об'єкта. З урахуванням цього можна формувати нові. структури управління.

Вимоги до формування організаційної структури управління.

Ефективність організаційної структури управління, яка в кінцевому підсумку виявляється в успішному (рентабельному) функціонуванні підприємства, може бути досягнута за умови, що при її формуванні дотримуються таких вимог:

1) чітко формулюється мета підприємства; 2) досягається максимальна простота структури. Чим простіше й чіткіше побудована структура, тим легше персоналу зрозуміти своє місце в ній, пристосуватися до даної форми управління: і брати активну участь у реалізації цілей підприємства;

3) забезпечується, чітка передача, інформації і відповідний зворотний зв'язок;

4) встановлюється єдина підлеглість. Одержання наказу або розпорядження тільки від одного начальника- необхідна умова єдності дій, координації сил, поєднання зусиль. Подвійне командування не тільки зайве, а й шкідливе;

5) обмежується кількість підлеглих. Норма управління визначається діапазоном контролю, який залежить від; типу виробництва, його складності;

6) обмежується кількість ланок управління: чим їх більше, тим довше йде інформація знизу вверх і розпорядження зверху вниз, чим більше можливостей перекручування їх у процесі передачі;

7) чітко розрізняються і координуються функції лінійного керівництва і функціональних служб;

8) вищим керівництвом координується відповідальність служб.

Для забезпечення координації відповідальності на підприємстві потрібно регулярно аналізувати такі фактори:

взаємозв'язки основних елементів діючих систем управління, планування, комерційний розрахунок і стимулювання;

поділ праці за досягнутого рівня концентрації, спеціалізації і комбінування виробництва в об'єднанні (підприємстві);

зміну коопераційних зв'язків, включення і виділення виробничих ланок;

умови збуту та ресурсне забезпечення;

функції управління об'єднанням (підприємством);

структуру виробів і виробництва (наприклад, повне використання сировини і матеріалів, зміна кон'юнктури ринку збуту), враховуючи допоміжне виробництво;

технологію виробництва;

управління процесом оновлення виробництва;

суб'єктивні умови управління (відносини з нижчими керівниками);

використання засобів раціоналізації процесу управління (оргтехніка, комп'ютери, засоби зв'язку, телеапаратура тощо).

На основі результатів аналізу цих факторів переглядаються структура, функції управління і створюються передумови для безпосередньої перебудови організаційної структури управління.

У процесі вдосконалення організаційної структури управління важливого значення набуває своєчасне реагування на якісні зміни процесу виробництва. Це потребує проведення систематичного аналізу і прийняття на основі його результатів відповідних рішень. Всі організаційні рішення призначені забезпечити гнучкість форм управління і, природно, виробництва. Стратегія розвитку народного господарства вимагає реалізації найближчим часом структурних перетворень у повній залежності від форм власності на всіх рівнях управління.

Сьогодні простежується тенденція до формування на великих і середніх підприємствах чотириступінчатої, а на малих - триступінчатої організаційної структури управління.

Перша включає такі рівні управління:

1) директор,

2) функціональний керівник (заступник директора),

3) начальник цеху,

4) начальник зміни (керівник групи, майстер);

друга:

1) директор,

2) начальник цеху,

3) начальник зміни (керівник групи, майстер).

3.2 Розробити прогресивну організаційну структуру на підприємстві

Побудова і вдосконалення організаційних форм виробничої структури підприємств сільського господарства повинні супроводжуватися економічною оцінкою варіантів, що розглядаються. Основними критеріями є рівень трудомісткості та собівартості продукції, якість продукції, тривалість виробничого циклу, продуктивність праці та ін. Економічне обґрунтування та вибір варіантів повинні проводитися згідно з сучасними методиками визначення економічної ефективності господарських рішень. Організаційна структура повинна відповідати стратегії організації, забезпечити оперативну взаємодію з зовнішнім середовищем підприємства, забезпечити якісне та своєчасне досягнення основних цілей підприємства.

Оптимізація організаційної структури підприємства націлена на створення такої моделі, що є адекватною внутрішнім та зовнішнім умовам функціонування підприємства, що постійно змінюються. Вдосконалення організаційної структури як напрям управління організаційним розвитком підприємства направлено на рішення організаційних проблем шляхом формування нової організаційної структури, розподіл та перерозподіл функцій та відповідальності.

Різноманітність та складність організаційних структур, факторів та умов, що їх визначають, об'єктивно зумовлюють існування різноманітних методів удосконалення останніх. Найбільш відомі такі методи: експертний метод, метод порівняння аналогії, метод структуризації мети, метод організаційного моделювання та ін.

В сучасних умовах розвитку прогресивних інформаційних технологій, оперативного висвітлення кращого досвіду управління вітчизняними і зарубіжними підприємствами, найбільшого поширення набули методи аналогій і порівнянь та метод експертних оцінок. Більш ефективні методи, наприклад, організаційне моделювання, практично до останнього часу не застосовувались

При вдосконаленні організаційної структури управління СВК «Хильківський» важливим є правильне співвідношення повноважень і відповідальності, чітка регламентація діяльності керівників і виконавців.

Успішно реалізовані два етапи - реструктуризація та приватизація, у розвитку підприємства органічно вилилися в третій етап - пошуку ефективних систем управління підприємством та організації виробництва.

На підприємстві потрібно постійно впроваджувати нові інноваційні технології, в тому числі і технології сучасного менеджменту. На мою думку суть створення нової прогресивної організаційної структури полягає:

1. створення великих обсягів продукції при постійному збільшенні якості;

2. зниження чи скасування втрат, збільшенні ефективності використання обладнання, що має на увазі усунення всіх видів діяльності, які не приносять додаткової вартості продукту;

3. зниження витрат;

4. підвищення задоволеності працівників.

Вивільнені час і ресурси використовуються для збільшення обсягів виробництва.

Впровадження такої системи на підприємстві наочно показує, що для підвищення ефективності виробництва не завжди необхідно закуповувати нове дороге устаткування, переходити на нові матеріали і технології чи комп'ютеризувати виробництво. Найчастіше треба всього лише змінити культуру управління підприємством, ставлення до своєї справи, і тоді прості організаційні та технічні моменти приведуть до хорошого результату. Цілями підприємства СВК «Хильківський виступають:

1.Реалізувати систему стратегічного управління, сприяючу ефективній діяльності організації в довгостроковій перспективі.

2. Звільнити керівництво об'єднання від повсякденної рутинної роботи, пов'язаної з оперативним управлінням науково-виробничим комплексом. 3. Підвищити оперативність прийнятих рішень. Одним з основних шляхів вдосконалення організаційної структури управління СВК «Хильківський», я вважаю, є застосування досягнень інформаційних технологій. Такі технології дозволяють і працівникам, і керівникам вищої ланки дуже швидко отримувати необхідну інформацію. Розпорядження можуть передаватися з одного на інший кінець господарства. Завдяки цьому підвищується оперативність управління, більш того, можуть бути ліквідовані цілі ланки адміністративного апарату, існували лише для збору, структурування і розповсюдження інформації. Велике значення також, я думаю, буде мати впровадження методу управління за цілями, що отримав широке поширення в управлінні зарубіжними фірмами. Однією з головних особливостей даного методу є існування чіткої ієрархії цілей всередині організації. Кожен керівник від найвищого до самого нижчого рівня повинен мати цілі, які забезпечують підтримку цілей керівників, які знаходяться на більш високому рівні. Впровадження заходів, спрямованих на розмежування повноважень і встановлення чіткого взаємозв'язку між різними рівнями управління сприятиме вирішенню цілої низки завдань:

- розмежувати повноваження і зони відповідальності між структурними підрозділами і окремими фахівцями організації;

- визначити слабкі та сильні сторони організації;

- підвищити відповідальність персоналу;

- дозволить керівникам підвищити чіткість і конкретність встановлюваних підлеглим цілей. Як на мене, саме так СВК «Хильківський» підвищить рівень виробітку і зможе вийти на більш високий рівень, наприклад, розширюючи свій асортимент реалізаційної продукції та послуг. Звичайно виникне маса управлінських, психологічних, етичних труднощів.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис 5 Прогресивна організаційна структура управління для СВК «Хильківський»

Висновки і пропозиції

При написанні курсового проекту я багато дізнався про структуру управління, організаційну структуру та функції організації управління підприємства загалом. Висвітлюючи тематику курсового проекту я дізнався багато чого нового, зокрема про делегування повноважень та форми проектування прогресивних структур. Розглядаючи Функції організації діяльності з точки боку менеджменту я збагнув що без прогресивної і злагодженої структури управління та організаційної структури підприємство не зможе функціонувати. Висвітлюючи тематику куросового проекту, наголосив, що уникнення проблем в організаційній структурі є ключовим для досягнення високої продуктивності.

я висвітлив основні теоретичні відомості про організаційні функції його основні цілі та поняття. Дізнався багато нового про організаційні процеси і процеси в управлінні підприємством. Детально розглянув організаційну і управлінську структуру, зокрема на СВК «Хильківський».

Я висвітлив організаційну діяльність СВК «Хильківський», провів аналіз земельних площ господарства, урожайності культур та динаміку їх посівів. Розглянув валові збори та фактори, що провокують їх зміну, аналізував отримані дані. З таблиці 1 Землекористування господарства ми бачимо шо загальна земельна площа становить:в середньому становить 3400га, з них всього господарських угідь 2684 га і вони являються не змінними на протязі всих трьох років. Підприємство також займається, як рослинництвом так і тваринництвом, основний прибуток в галузі тваринництва, СВК «Хильківський» отримує від реалізації молока, також підприємство займається відгодівлею тварин, на підприємстві є корови та свину, також телята і поросята.

На закінчення провів аналіз товарної продукції СВК «Хильківський» Вивчив класичну концепцію організаційних повноважень.

Вивчав вимоги до прогресивних організаційних структур, а також задля результативнішої роботи СВК «Хильківський» розробив прогресивну організаційну структуру

Зробивши загальний висновок, ми можемо сказати, при високій і результативній роботі організаційної структури, підприємство стане працювати на більш високому рівні і стане більш конкурентно спроможним.

Список використаних літературних джерел

1. Андрушків Б.М., Кузьмін О.Є. Основи менеджменту. Львів, «Світ», 1995. 296 с.

2. Армстронг М. Основы менеджмента. Как стать лучшим руководителем. Серия «Учебники и учебные пособия». Ростов-на-Дону: «Феникс», 1998. 512 с.

3. Бовыкин В.И. Новый менеджмент: (управление предприятиями на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления). М.: ОАО «Издательство «Экономика», 1997. 368 с.

4. Большаков А.С., Михайлов В.И. Современный менеджмент: теория и практика. СПб: “Питер”, 2000. 416 с.

5. Бондарь Н.П., Васюхин О.В., Голубев А.А. Подлесных В.И. Эффективное управление фирмой: современная теория и практика. СПб.: Изд. Дом «Бизнесс-пресса», 1999. 416 с.

6. Герчикова И.Н. Менеджмент. М.: ЮНИТИ, 1995. 480 с.

7. Глухов В.В. Основы менеджмента. СПб: «Специальная литература», 1995. 328 с.

8. Гріфін Р., Яцура В. Основи менеджменту: Підручник / Наук. ред. В.Яцура, Д.Олесневич. Львів: БаК, 2001. 624 с.

Додатки

1. Загальні відомості про господарство

2. Річний звіт за 2012 рік

3. Примітка до річної фінансової звітності

4. Основні економічні показники за 2012 рік

5. Статут СВК «Хильківський»

6. Зведений план розвитку АПК на 2014 рік

7. Посадова інструкція головного економіста СВК «Хильківський»

8. Установча угода про створення СВК

9. Графік чергування працівників бухгалтерії СВК «Хильківський»

10. Виписка з протоколу №1

11. Договір купівлі-продажу

12. Основні економічні показники за 2014 рік

13. Основні економічні показники за 2013 рік

14. Наказ №5

15. Договір №123

Размещено на Allbest.ru