Основні аспекти та аналіз проблем організації управління на прикладі Шепетівського районного спеціалізованого лісокомунального підприємства

Негативним є те, що така централізація пригнічує ініціативу нижчих ланок підприємства. Не дає потрібної свободи для працівників у прийнятті певних рішень, чи вирішенні проблем.

Але не зважаючи на це все Шепетівське районне спеціалізоване лісокомунальне підприємство відзначається чітким та вмілим керівництвом і доказом цього є отримання звістки про визнання переможцем Національного бізнес-рейтингу Шепетівського районного спеціалізованого лісокомунального підприємства та нагородження його директора високими державними відзнаками за економічні здобутки й уміле керівництво виробництвом. На визнання представників Торгово-промислової палати, Шепетівське районне спеціалізоване лісокомунальне підприємство з багатьох критеріїв відбору позбавило своїх суперників будь-яких надій на успіх. Лідер України з лісівництва та лісозаготівлі має найкращі показники з виробництва, заробітної плати, продуктивності праці й ефективності ведення господарства. Й за цими критеріями воно посіло першість з-поміж подібних підприємств.

РОЗДІЛ 3. ВДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ НА ШЕПЕТІВСЬКОМУ РАЙОННОМУ СПЕЦІАЛІЗОВАНОМУ ЛІСОКОМУНАЛЬНОМУ ПІДПРИЄМСТВІ

Система управління демонструє високу ефективність не лише тоді, коли менеджери підприємств, які приймають управлінські рішення та встановлюють форми контролю, і працівники, які беруть на себе відповідальність за виконання рішень, діють злагоджено, але й тоді, коли між рівнями управління (інституційним, управлінським та операційним) налагоджений зрозумілий і чіткий алгоритм взаємовідносин. Відсутність такого механізму між рівнями управління знижує управлінську ефективність усієї системи.

Щодо нашого досліджуваного підприємства, а саме Шепетівського районного спеціалізованого лісокомунального підприємства, то варто зазначити, що протягом певного періоду підприємство працювало ефективно. Але, як відомо, що все потребує певних коректив та покращень. Так, для підвищення ефективності діяльності підприємства необхідно звернути увагу на певні моменти, які потрібні для вдосконалення системи управління.

Значною мірою на результативність діяльності підприємства впливає основа виробництва, тобто основні засоби. Щоб використання основних фондів було економічно вигідним, необхідно не тільки стежити за його технічним станом, а й залучати фахівців при проведенні ремонтів, які є частиною виробничого процесу.

Важливим напрямом діяльності підприємства щодо вдосконалення системи управління є запровадження ефективної системи управління продуктивністю праці і її оплатою за допомогою певних методів, а саме:

- належного вимірювання та оцінки продуктивності праці і середньої заробітної плати, а також удосконалення системи мотивації праці;

- планування, контролю і підвищення продуктивності праці на основі інформації, що приходитиме каналами зворотного зв'язку;

- механізації та автоматизації виробництва, впровадження нового обладнання, технологічних процесів на базі нового обладнання:

- встановлення оптимального зв'язку між продуктивністю праці і заробітною платою.

Також для удосконалення системи управління на Шепетівському районному спеціалізованому лісокомунальному підприємстві потрібно постійно знаходитися у пошуку резервів збільшення прибутку підприємства, шляхом визначення основних факторів впливу на його величину. Крім цього, варто сформувати ефективний механізм управління прибутком, з метою його раціонального розподілу і цільового використання.

В комплексі перераховані засоби дадуть змогу вдосконалити функціонування підприємства на ринку і забезпечити йому гідну конкурентну позицію.

Якщо узагальнити, удосконалення системи управління на Шепетівському районному спеціалізованому лісокомунальному підприємстві має відбуватися за такими основними напрямами:

- удосконалення організаційної структури управління підприємством;

- оптимізація організації менеджменту і бізнес-процесів через поліпшення системи планування, обліку і контролю за основними показниками діяльності підприємства;

- удосконалення управління виробничими ресурсами і запасами;

- підвищення ефективності управління інноваційними процесами на підприємстві, поліпшення якості вироблюваної продукції.

Удосконалення організаційної структури підприємства означає насамперед необхідність встановлення оптимальної чисельності та структури управлінського апарату підприємства, а також чисельності працівників виробничих відділів та підрозділів згідно з діючими нормами, нормативами та реальними потребами підприємства з урахуванням сучасних ринкових умов тощо [8 , c. 126].

Поліпшити систему планування, обліку і контролю за основними показниками діяльності підприємства можна за допомогою впровадження ефективної системи внутрішнього контролю, широкого і всебічного впровадження обчислювальної техніки, розвитку комп'ютерних мереж зв'язку, застосування сучасних програмних засобів: технологій управління та інформаційних технологій. Насамперед це стосується системи організації фінансового менеджменту, бюджетування, управління фінансовими потоками та витратами.

Удосконалення управління виробничими ресурсами і запасами означає раціональне використання всіх видів матеріальних ресурсів, застосування енергозберігаючих технологій, регулювання використання виробничих запасів згідно з прогресивними нормами.

Одним з напрямків удосконалення системи управління є об'єктно-цільовий підхід із закінченим циклом управління при визначенні організаційної структури, нових прав і обов'язків працівників, а також міри відповідальності за свої посадові функції керівників і фахівців різних рівнів. Цільова об'єктно-функціональна структура апарату управління дозволить компетентно, комплексно, компактно і своєчасно здійснювати процеси управління, як це і потрібно при ринковій економіці. Цільовими об'єктами управління є ресурси: матеріальні, трудові, фінансові, а також основні засоби виробництва, готова продукція та інші активи. Увесь процес управління тим чи іншим ресурсом розглядається як одне ціле, в рамках якого діють взаємозалежні інформаційні потоки, що проходять через усі функції управління (планування, облік, контроль тощо).

Організація автоматизованої системи збирання і обробки економічної інформації також є одним із напрямків удосконалення системи управління, що сприяє побудові раціональної структури апарату управління підприємством і більш ефективному його використанню для виробничих цілей [1, c. 216].

Функціонування зазначеної системи створює умови для підвищення культури управління, а також звільняє керівників і фахівців різних рівнів від ручної праці по збиранню і обробці інформації, скорочує строки прийняття управлінських рішень, поліпшує їх якість тощо.

Отже, стратегія удосконалення системи управління зосереджується на:

- цілях розвитку і порядку удосконалення комплексної системи управління підприємством і його складовими частинами для забезпечення ефективних рішень і взаємного погодження інформаційних потоків і процесів прийняття рішень, а також організаційних, кадрових і технічних рішень;

- впровадження сучасних засобів і методів керування в межах вибраної комплексної концепції системи керування (інтегроване керування автоматизованим процесом виробництва);

- удосконалення організаційних структур керування підприємством головним чином шляхом використання сучасних гнучких форм (адаптивні, програмно-цільові та інші структури);

- покращення інформаційної системи для керування підприємством з метою покращення якості інформаційного масиву і розширення можливостей його швидкого використання;

- використання засобів автоматизації і обчислювальної техніки для вдосконалення техніко-економічного рівня і якості виробництва (роботизація, гнучкі виробничі ділянки);

- використання світового досвіду, а також співпраця всередині країни з іноземними партнерами для забезпечення необхідного рівня якості розвитку системи управління на підприємстві.

Отже, для того щоб підприємство ефективно працювало, не приносило збитки, а навпаки давало гарні результати, потрібно встановити чітку систему управління, що буде цьому сприяти. Для цього потрібно визначити слабкі сторони підприємства і звернути на них свою увагу. Потрібно вносити певні корективи в роботу підприємства, якщо виникає велика необхідність, то проводити певні зміни в організаційній структурі. В певних випадках розширювати її, а в деяких, якщо цього вимагає ситуація, і скорочувати. Гарний керівник має чітко, правильно проводити своє управління, адже кожен бажає отримувати лише гарні результати від своєї діяльності.

ВИСНОВКИ

На основі отриманих при роботі результатів можна зробити такі висновки, що будь-яке підприємство, не зважаючи на його розміри чи структуру, потребує управління. Тобто має бути присутній той, хто буде керувати, а також ті, ким будуть керувати. І тому ще давно виникли такі поняття як «менеджмент» та «управління». Становище менеджменту та його розвиток пройшло багато етапів. Результатами цього стало виникнення багатьох управлінських шкіл, що дають змогу краще охарактеризувати історію менеджменту. Дані школи, а точніше їх прихильники виділили багато управлінських принципів, яких сучасні менеджери дотримуються і до сьогодні.

На розвиток менеджменту та науки управління значний вплив мали соціальні, політичні, економічні, культурологічні процеси кожного етапу розвитку суспільства. Процес еволюційних змін у системах менеджменту охоплював зміни основних категорій менеджменту. При цьому наукові дослідження спрямовувався на технічний чи людський фактор. Істотні зміни були помітні в ринковому, інноваційному, науковому та інших середовищах.

Також, як відомо, менеджмент був присутній і на території України, і відповідно там також виникали певні проблеми управління, які були присутні на різних етапах розвитку.

Cистема управління, її механізм наведено на прикладі аналізу Шепетівського районного спеціалізованого лісокомунального підприємства. Проаналізовано конкретні умови діяльності та особливості функціонування підприємства в ринковому середовищі, визначені завдання підприємства в умовах переходу до ринкової економіки щодо вдосконалення організації виробництва, праці й управління, вивчено систему менеджменту підприємства. Основними видами діяльності підприємства є лісівництво та лісозаготівля, мисливство, надання послуг у лісовому господарстві, лісопильне та стругальне виробництво, а також просочування деревини.

Проведений аналіз основних техніко-економічних показників свідчить, що діяльність підприємства є прибутковою, про що свідчить зростання чистого прибутку за досліджуваний період з 8,7 тис.грн. до 191,1 тис.грн.

Продукція підприємства користується попитом та забезпечує підприємству дохід. Основними видами продукції Шепетівського районного спеціалізованого лісокомунального підприємства є пиловник сосни, пиловник дуба, пиловник берези, пиловник вільхи, а також технологічні та сільськогосподарські дрова.

Чисельність персоналу на підприємстві зросла на 3 особи і становила 43 працівники в 2011 р.

Працівники підприємства отримують не лише основну заробітну плату, але й премії та надбавки, величина яких визначається для кожного працівника окремо, в залежності від його особистого вкладу в робочий процес.

Але система управління має також свої проблеми, які потребують вирішення. Більшість питань, які турбують підприємство стосуються основних засобів, управління фінансовими ресурсами, ефективної системи управління продуктивністю праці і її оплатою, пошуку резервів збільшення прибутку підприємства.

І на кінець можна сказати, що для того щоб підприємство ефективно працювало, не приносило збитки, а навпаки давало гарні результати, потрібно встановити чітку систему управління, що буде цьому сприяти. Для цього потрібно визначити слабкі сторони підприємства і звернути на них свою увагу та вирішити проблеми, які виникли. Сильні сторони ще з більшою силою старатися підтримувати та по можливості покращувати. Потрібно вносити певні корективи в роботу підприємства. Якщо виникає велика необхідність та проводити певні зміни в організаційній структурі. В певних випадках розширювати її, а в деяких, якщо цього вимагає ситуація, і скорочувати. Гарний керівник має чітко, правильно проводити своє управління, адже кожен бажає отримувати лише гарні результати від своєї діяльності.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Абдуллін Р. Нові підходи до управління підприємствами в Україні / Р. Абдуллін // Підприємництво, господарство і право. - 2009. - № 10. - С. 216-218

2. Воронкова В.Г. Управління людськими ресурсами: філософські засади : навч. посібн. / за ред. д-ра фіз.-мат. наук, проф. В.Г. Воронкової. - К. : ВД "Професіонал", 2006. - 576 с.

3. Гетьман О.О.Економіка підприємства: навч. посіб. / О.О/ Гетьман, В.М. Шаповал -- 2-ге видання. -- К.: Центр учбової літератури, 2010. -- 488 с

4. Захарчин Г.М. Еволюційний розвиток систем менеджменту і організаційної культури / за ред. доц. Г.М. Зачарина, д-р екон. наук, асист. Є.М. Куцин - НУ "Львівська політехніка", ст. 351-353

5. Кабаков Ю. Напрямки удосконалювання систем управління: стандарти, методи або цілі підприємства /Ю. Кабаков // Стандартизація. Сертифікація. Якість. - 2009. - № 2. - С. 39-42

6. Кузьмін О.Є. Основи менеджменту: підручник / О.Є. Кузьмін, О.Г. Мельник. - К.: Академвидав, 2003. - 416с. (Альмаматер)

7. Кулініч І.О. Психологія управління : навч. посібн. / І.О. Кулініч. - К. : Вид-во "Знання", 2008. - 292 с.

8. Макаренко М.В. Формування механізму управління ефективним функціонуванням підприємства / М.В. Макаренка // Актуальні проблеми економіки. - 2009. - №1. - С. 126-135

9. Мартиненко М.М. Основи менеджменту: підручник / М.М. Мартиненко. - К.: Каравела, 2005. - 496с.

10. Осовська Г.В. Основи менеджменту: підручник / Г.В. Осовська, О.А.Осовський. - 3-тє видання, перероблене і доповнене. - К.: «Кондор», 2008. - 664с.

11. Про оплату праці: Закон України від 24 березня 1995 р. № 108/95 - ВР // Відомості Верховної Ради України. - 1995. -№17. -ст. 121.

12. Скібіцька Л.І. Менеджмент: навч. посібник / Л.І. Скібіцька, О.М. Скібіцький.-К.: Центр навчальної літератури, 2007. -416 с

13. Хміль Ф.І. Основи менеджменту: підручник / Ф.І. Хміль. - К.: Академвидав, 2003. - 608с. (Альма-матер)

14. Шегда А.В. Менеджмент: навчальний посібник / А.В. Шегда. - К.: Знання, - Прес, 2002. - 583с.

Размещено на Allbest.ru