Совершенствование планирования в системе управления производством предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы планирования в системе управления производством

1.1 Роль и место планирования в управлении предприятием

1.2 Планирование производственной программы

1.3 Методика исследования

2. Организационно - экономическая характеристика предприятия ТОО «Агротехмаш»

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия ТОО «Агротехмаш»

Внешняя среда ТОО «Агротехмаш»

2.3 Внутренняя среда ТОО «Агротехмаш» и экономические результаты деятельности

3. Оценка и совершенствование планирования ТОО «Агротехмаш»

3.1 Оценка планирования в системе управления производством в ТОО «Агротехмаш»

3.2 Совершенствование производства в ТОО «Агротехмаш» на основе внедрения концептуальной модели планирования

3.3 Внедрение стратегического подхода к определению целей производственной деятельности ТОО "Агротехмаш"

Заключение

Список использованных источников

Приложение



Введение

Планирование в системе управления предприятием играет ведущую роль. Это давно проверенная на практике в развитых странах аксиома. Однако в результате рыночных преобразований экономики РК планирование как институт был практически ликвидирован на всех уровнях управления. Но жизнь показала, что это одна из стратегических ошибок реформирования. И сегодня вопрос о планировании остро встал на всех уровнях управления. Восстановление и развитие планирования на предприятиях промышленности происходит с различной степенью интенсивности. Формирование новых систем внутрифирменного планирования зависит от многих факторов, которые оказывают влияние на уровень плановой работы. Первая группа факторов: тяжелое финансовое состояние предприятия, низкая квалификация персонала, компьютерная неграмотность работников, неэффективные системы мотивации - отрицательное влияние. Вторая противоположная группа факторов: заинтересованность руководства, инновационность персонала, эффективная маркетинговая деятельность - положительное влияние. Зависимость качества планов производственных предприятий от множества факторов доказывает сложность выбора оптимального направления развития внутрифирменного планирования. Более того, опыт работы предприятий показывает, что изменения, касающиеся только технологии планирования, наблюдавшиеся в ходе реформирования экономики в РК, могут только снизить расхождения плановых и фактических значений показателей, что конечно актуально в условиях нестабильности внешней среды. Изменения только в области технологии плановых расчетов позволяют лишь незначительно повысить «авторитет» плановой работы в глазах руководителей предприятий, который был утрачен в виду неспособности последней вырабатывать качественные планы в условиях меняющейся среды переходной экономики. Необходимо использовать принципиально новые подходы к внутрифирменному планированию.

Одновременно существенные возможности для повышения эффективности внутрифирменного планирования дает использование мирового опыта плановой работы на предприятиях в развитых странах. Однако, для внедрения современных технологий планирования отечественным предприятиям промышленности необходимо создать условия для его осуществления: изменение организационной структуры управления; внедрение управленческого учета; компьютеризация управления и производства; повышение квалификации работников, занимающихся планированием. Таким образом, важнейшей проблемой развития внутрифирменного планирования является сложность организационных преобразований в системе управления отечественных предприятий. Высокая научная и практическая востребованность глубокого исследования проблем организации внутрифирменного планирования на предприятиях промышленности предопределила выбор темы исследования. Целью дипломного исследования является разработка теоретических и практических рекомендаций по совершенствованию планирования на предприятии. В соответствии с этим были поставлены следующие задачи:

обосновать и уточнить теоретические основы планирования, раскрыть его место в системе управления предприятием в новой институциональной среде; рассмотреть и систематизировать факторы, оказывающие влияние на состояние планирования и его развитие на предприятии;

дать оценку состояния планирования на предприятиях промышленности;

разработать основные направления совершенствования планирования на предприятии и предложить концептуальные подходы к их реализации.

Объектом исследования определено предприятие отрасли машиностроения - ТОО «Агротехмаш», функционирующее в условиях новой институциональной среды.

Предметом исследования является система планирования на производственном предприятии. 

1. Теоретические основы планирования в системе управления производством

планирование управление институциональный

1.1 Роль и место планирования в управлении предприятием

Как известно, процесс управления заключается в планировании, организации действий по выполнению планов и контроле за конечными результатами. Чем лучше отработаны и теснее взаимосвязаны эти важнейшие функции, определяющие в совокупности существо предмета управления, тем результативнее управление. Многие промышленные фирмы на собственном опыте убедились, что планирование является средством, позволяющим им определять характер, формы и последовательность будущих действий на протяжении продолжительного периода.

Каждая организация, начиная свою деятельность, обязана четко представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования средств фирмы в процессе ее функционирования и развития. В рыночной экономике собственники и менеджеры не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию о состоянии целевых рынков, конкурентах, собственных перспективах и возможностях, оценивать риск в достижении поставленных целей.

Известный американский специалист в области планирования Р.Акофф назвал разработку планов одним из самых сложных видов умственной деятельности, доступных человеку [1].

Планирование -- это процесс предвидения и выработки менеджерами рациональных решений, для осуществления действий, направленных на достижение целей, обеспечивающих эффективное функционирование организации, ее развитие и конкурентные преимущества в будущем.

В узком смысле планирование -- это составление специальных документов -- планов. Планом называется официальный документ, в котором отражаются прогнозы развития организации в будущем; промежуточные и конечные задачи и цели, стоящие перед ней и ее отдельными подразделениями; механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегий на случай чрезвычайных обстоятельств.

В общих чертах в планирование входят: выявление перспектив развития внешнего окружения, формулирование целей и вероятных стратегий, установление первостепенных задач и определение курсов действий для их достижения. Продукцией планирования является система планов - долгосрочных, среднесрочных и оперативных. Процесс планирования охватывает все уровни управления и создает необходимые предпосылки для обеспечения в принципе в фирме точного соответствия предпринимаемых действий требованиям общих целей. В работе по внутрифирменному планированию, прежде всего участвуют высшие руководители, которые формируют исходные положения для достижения оптимального распределения внутрифирменных ресурсов, делегируют полномочия, необходимые для эффективного использования этих ресурсов. От лиц, которым делегированы полномочия и приданы ресурсы, требуется творческий подход к использованию ресурсов. Прогресс в этом направлении зависит от умения менеджеров использовать новейшие теоретические положения, различные аналитические инструментарии для отыскания наилучших связей настоящего с будущим, для решения задач определения целей. Промышленные фирмы всемерно стремятся повышать обоснованность планов, видя в этом дополнительный источник своего роста. Крупные корпорации используют свои службы планирования и для контроля выполнения обязательств поставщиками [1, с.213].

Многие зарубежные специалисты непрерывно подчеркивают, что смысл внутрифирменного планирования, в конечном счете, сводится к определению решений, которые требуется принять сегодня для обеспечения эффективной деятельности фирмы, ее роста в будущем. Смысл планирования довольно точно определяется профессором Д. Сандерсом из Техасского университета: “Функция планирования - смотреть в будущее; планировать - значит определять заранее будущий курс действий”. По его определению, планирование включает принятие решений в отношении:

-выбора как краткосрочных, так и долгосрочных стратегий фирмы;

-выработки ориентирующих линий и действий, которые помогают выполнять поставленные цели или преодолевать угрожающие ситуации;

-установления стандартов оперативной деятельности, которые используются как база для осуществления контроля;

- пересмотра более ранних планов в свете меняющихся условий.

Наиболее важными целями разных фирм являются: обеспечение определенного уровня прибылей, объема продаж, быстрая реализация товаров, проникновение на рынок, усовершенствование изделий, повышение производительности труда, более полное использование производственных мощностей, достижение ритмичного производства.

Порядок установления целей (например, рост производства, обеспечение стабильности, захват ведущих позиций на рынке, увеличение прибылей, обеспечение окупаемости капиталовложений) обычно происходит в следующей последовательности:

-подробное изложение общих целый, обеспечивающих получение намеченной прибыли;

-формирование каждой цели для всех крупных сфер деятельности;

-установление количественных характеристик или показателей, по которым можно судить о выполнении поставленных целей (например, оборот фирмы);

-установление нормативов по выполнению работы в цехах.

При формулировании главной цели руководствуются требованием получения определенного объема прибыли, который устанавливается в результате критического анализа сильных и слабых сторон деятельности компаний с учетом неожиданностей, таящихся в неопределенности внешней обстановки. В этой работе используется метод построения “дерева целей”. Основанием “дерева” служат главные стратегические концепции фирмы. Они последовательно разветвляются, определяя более частные и вместе с тем более конкретные цели для каждого нижестоящего звена управления. Исходя из этого, каждый менеджер должен определить свои конкретные цели. Когда цели сформулированы, создаются условия для оценки работы менеджеров - по успехам в выполнении поставленных задач. Чем ниже ступени иерархии, тем более конкретными становятся цели по своему характеру, направленности, охватываемому периоду. Для менеджера каждая конкретная цель открывает возможность для его индивидуального творчества, развитию которого должна способствовать достаточная организаторская самостоятельность[2].

Эффективное выполнение функции планирования предполагает:

-поступление сведений об основных общеэкономических и рыночных условиях, влиянии на рынок самой фирмы и ее конкурентов, о прошлых продажах и прибылях;

-определение оптимальной товарной структуры производства в каждый данный момент времени с учетом научно-технического прогресса;

- оперативный учет наличных ресурсов и гибкое маневрирование ими;

- установление контроля за выполнением планов и своевременной их корректировки в случае необходимости.

Многие ученые и экономисты разных стран исходят из того, что планирование - наиболее трудный и ответственный участок во всей работе по организации эффективного управления не только потому, что исключительно сложен процесс определения целей, окончательного выбора направления деятельности и разработки соответствующей программы в условиях рынка, но и в следствии сложности всей последующей работы по выполнению планов из-за изменчивости конъюнктуры и необходимости уточнения и корректировки планов. Они предостерегают промышленные фирмы против упрощенчества и рекомендуют при организации системы планирования, с одной стороны, определять взаимосвязь задач и шагов по созданию иерархии планов, а с другой - предусмотреть систему контроля работы фирмы и необходимых коррективов.

С точки зрения формализации процедуры планирование представляет собой алгоритмизированный процесс подготовки решений в противоположность спонтанному, ситуативному принятию управленческих решений. Противоположностью планирования является импровизация, когда решение принимается на основе сложившийся ситуации или из опыта плановика. Четкий алгоритм принятия импровизированных решений отсутствует. Планирование эффективно там, где одной интуиции недостаточно для того, чтобы принять решение, где требуется улучшить качество принимаемых решений путем преодоления сложности проблемных ситуаций, обусловленной большим количеством взаимодействующих факторов и причинно - следственных связей, а также несогласованностью мнений экспертов, принимающих решение относительно сценария развития планируемых процессов и событий.

Несмотря на важность и видимые преимущества планирования, оно не может заменить собой импровизацию. В практике управления предприятием спланировать все случаи принятия решений невозможно, да и нецелесообразно. Причиной тому могут быть два фактора:

-несоизмеримость затрат на планирование с результатами реализации плана;

-отсутствие объективной, достоверной и достаточной для разработки плана информации

В этих случаях приходится вступать на путь импровизации и таким образом реагировать на возникшую ситуацию. Соотношение между запланированными и импровизированными решениями на конкретном предприятии зависит от многих факторов, среди которых можно выделить:

Полноту и достоверность информации о внешней среде и внутренней структуре предприятия;

Личные качества, специальные знания, склонность к риску и гибкость плановых работников;

Мотивацию (гармонию желаний и интересов исполнителей с целями плановых решений) [3];

Правомерность (собственные возможности и предоставленные плановому работнику специальные средства должны позволить осуществить все мероприятия, связанные с подготовкой и реализацией планового решения);

Информированность (лица, которым поручена подготовка плана, должны знать цели и особенности принятия и реализации планового решения);

Допустимость (мероприятия, предусмотренные плановым решением, не должны нарушать норм права и морали);

Наличие формализованного инструментария планирования: экономико-математических моделей, ЭВМ, технических средств.

Процесс планирования характеризуется рядом специфических черт.

Во-первых, планирование имеет две стороны: социально - экономическую и организационно - техническую.

Организационно - техническая сторона обуславливается кооперацией труда и зависит от уровня развития средств и методов планирования. Социально-экономическая сторона определяется социально - экономическими условиями общества. Поэтому сущность планирования производства необходимо оценивать с двух позиций:

1.Его организационно - технических характеристик;

2.Социально - экономических условий.

Иначе нельзя раскрыть многие причинно - следственные связи и зависимости, определяющие цели, формы и методы планирования.

С точки зрения организационно - технической стороны планирования страны с развитой рыночной экономикой имеют больше опыта. Применяемый там арсенал технических средств и методов значительно богаче. Отсюда следует, что уровень организации производства и управления в рамках отдельных предприятий, фирм там выше, чем в Казахстане. Значит, имеется большая возможность в использовании организационно - технического опыта планирования развитых зарубежных странах и ограниченная возможность применения социально - экономического опыта планирования.

Еще один важный вывод из этого анализа: социально- экономическая сторона планирования должна быть ведущей в постановке целей планирования и выборе средств их реализации [4].

Во-вторых, планирование как элемент управления носит информационный характер. Информационная сущность процесса планирования хорошо видна на примере стадий цикла планирования (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. информационный цикл планирования

В процессе производства перед органами планирования непрерывно возникают проблемы. Поэтому первой стадией в плановом цикле является выявление и формулировка проблем (включает сбор и обработку информации, а также оценку последствий возможных вариантов плановых решений). На этой основе принимается плановое решение. Затем оно реализуется. Информация о полученных результатах по системе обратной связи передается в плановый орган. Последний на ее основе оценивает происходящее, формулирует новые проблемы, и весь цикл планирования повторяется. Формулирование проблем, принятие плановых решений, оценка результатов всегда подчинены достижению определенной цели. Поэтому планирование всегда строго целенаправленно.

В-третьих, планирование на предприятии выступает как один из важнейших организационных факторов интенсификации производства. Еще Адам Смит заметил, что эффект совместных действий группы людей, организованных в коллектив, больше суммы эффектов их одиночных действий. Этот дополнительный эффект он приписал разделению труда и объяснил следующим:

-возрастанием умения каждого работника;

-экономией времени на переход от одного вида деятельности к другому;

-специализацией и возможностью автоматизации процесса производства [5].

Источником дополнительного эффекта в процессе специализации труда является планомерность. Именно присуща кооперации планомерность (сознательно устанавливаемая планом связь) рождает новую производительную силу (синергетический эффект). Современное крупное машинное производство, характеризуемое колоссальным динамизмом, большой сменяемостью моделей и типоразмеров изделий, сложностью технологических процессов изготовления предъявляет особые требования к внутрифирменному планированию, как средству, призванному определять и поддерживать внутрипроизводственные пропорции. При создании сложных объектов новой техники внутрифирменное планирование позволяет скоординировать различные научно-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические, производственные, строительные, монтажные, наладочные и другие работы, выполняемые в порядке кооперирования многими предприятиями, научно-конструкторскими организациями различных отраслей промышленности. При этом планы устанавливают не только общую длительность всего процесса, но и продолжительность, последовательность всех входящих в него работ и их этапов, сводя к минимуму нерациональные затраты различных ресурсов. Таким образом, планирование увеличивает эффективность, производительность труда.

Создание системы планирования на предприятии требует затрат, но эффект от рациональной организации производства всегда превышает эти затраты. Поэтому трактовка внутрифирменного планирования как сферы непроизводительных затрат глубоко ошибочна и противоречива. При такой трактовке получается, что планирование повышает производительность труда, а само оно основано на непроизводительном труде. Отсюда крайние выводы о необходимости любой ценой сократить затраты на планирование, что сплошь приходится наблюдать на предприятиях в настоящее время.

В общем виде планирование можно определить как процесс принятия решений, который предшествует будущему действию. Решения руководства передаются по иерархическим ступеням организации с тем, чтобы управляющие каждого нижестоящего уровня могли разработать свой план.

Принятие плановых решений всегда связано с использованием ресурсов. Проще сказать, план - это тот или иной вариант использования ресурсов предприятия.

Классификация ресурсов может быть различной. Но на практике чаще всего выделяют три основные группы ресурсов:

1 группа - Трудовые ресурсы.

Под трудовыми ресурсами понимается часть трудоспособного населения страны, обладающая физическим развитием, умственными способностями и знаниями, которые необходимы для работы на предприятии. По-другому, трудовые ресурсы - это кадры предприятия. Западные специалисты рассматривают структуру предприятия как совокупность вещественного и человеческого капитала, главным среди которых является человеческий капитал.

2 группа - Производственные фонды.

В процессе производства работники предприятия с помощью средств труда воздействуют на предметы труда и превращают их в готовую продукцию. Выраженные в стоимостной форме средства производства представляют собой производственные фонды.

Выделяют следующие виды фондов:

- основные производственные фонды (часть производственных фондов, участвующая в процессе производства длительное время)

- непроизводственные фонды (жилые дома, детские и спортивные учреждения, то есть фонды, участвующие в социальной деятельности предприятия)

- оборотные фонды (часть производственных фондов, целиком потребляемая в каждом производственном цикле)

- фонды обращения (обеспечивают бесперебойность процесса реализации продукции и закупки сырья)

3 группа - Инвестиции.

Это финансовые и материальные ресурсы, а также все виды имущественных и интеллектуальных ценностей, вкладываемые в объекты предпринимательской и других видов деятельности с целью получения прибыли или достижения социального эффекта.

4 группа - Информация.

В последней четверти XX века информация стала для промышленно развитых стран одним из наиболее важных национальных ресурсов, который определяет экономическую мощь страны. Председатель программы по формированию политики в области информационных ресурсов, профессор Гарвардского университета А. Оеттингер считает, что наступило время, когда информация становится таким же основным ресурсом, как материал и энергия [6].

Как и всякий ресурс, информация имеет свою технологию обработки. Информация является единственным видом ресурсов, который в ходе поступательного развития человечества не только не истощается, но и увеличивается, качественно совершенствуется и вместе с тем содействует наиболее рациональному и эффективному использования всех других ресурсов.

5 группа - Время.

Это важнейший ресурс, который присутствует во всех показателях планирования, учитывается при оценке различных предпринимательских проектов.

Время может рассматриваться как цель и как ограничение. Время как ресурс присутствует при принятии любых плановых решений.

6 группа - Предпринимательский талант.

Предпринимательский ресурс или фактор представляет собой особый вид людских ресурсов, представленный деятельностью по координированию и комбинированию всех других ресурсов.

Предпринимательство - это талант, в основе которого лежат врожденные задатки. Проявить такие качества сложно, а порой и невозможно. Это невозобновляемый ресурс, связанный с личностью конкретного человека [6].

1.2 Планирование производственной программы

Важнейшим разделом тактического плана предприятия является производственная программа.

Производственная программа определяет необходимый объем производства продукции в плановом периоде, соответствующий по номенклатуре, ассортименту и качеству требованиям плана продаж. Программа обусловливает задания по вводу в действие новых производственных мощностей, потребность в материально - сырьевых ресурсах, численности персонала, транспорте.№

Промышленные предприятия формируют производственную программу на основе государственного заказа; заказов потребителей; выявленного в процессе изучения рынка потребительского спроса.

Показатели производственной программы:

- темп роста производства товарной (валовой) продукции

- производство важнейших видов продукции в натуральном выражении (с указанием «в том числе продукции для экспорта»)

- показатель качества продукции

Основой для определения в плане объема продукции стоимостном выражении служит план производства продукции в натуральном выражении.

Задания по производству продукции в натуральном выражении устанавливаются в единицах измерения, учитывающих особенности потребления отдельных видов изделий. Такими единицами могут быть тонны, метры, киловатт - час, штуки, комплекты и т.д. Во всех случаях единица измерения должна отражать специфику производства наиболее эффективных материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Установленные в плане единицы измерения продукции обязательны для всех звеньев планирования и управления производством.

Это необходимо для того, чтобы обеспечить выполнение производственной программы в предусмотренном ассортименте, выполнение плана кооперированных поставок и плана поставок по договорам, а также для увязки производственной программы с показателями качества продукции [7].

Неотъемлемой частью плана производства продукции в натуральном выражении является задание по дальнейшему повышению качества продукции. Качество важнейших видов продукции должно отвечать по своим технико-экономическим показателям высшим достижениям отечественной и зарубежной техники на всех стадиях проектирования и изготовления продукции. В планах выпуска продукции предприятий предусматриваются задания по снятию с производства устаревших видов изделий, т.е. продукции не соответствующей современным требованиям национальной экономики и населения, морально устаревшей. Указываются конкретные сроки замены устаревших изделий, а также новые виды изделий (типы, модели), их заменяющие.

Стоимостными показателями производственной программы являются:

- объем реализации

- товарная продукция

- валовая продукция

По объему реализуемой продукции оценивается производственно-хозяйственная деятельность отраслей, объединений и предприятий. Объем реализуемой продукции в плане определяется как стоимость предназначенных к поставке и подлежащих оплате в плановом периоде:

а) готовых изделий

б) полуфабрикатов собственного производства

в) реализация продукции

г) выполнение работ для своего капитального строительства и других непромышленных хозяйств, находящихся на балансе предприятия.

Важными показателями плана, позволяющими определить общий объем продукции, ее структуру, темпы роста производительности труда, фондоотдачу и другие экономические показатели, служат товарная и валовая продукция.

Объем товарной продукции в плане включает стоимость:

- готовых изделий, предназначенных для реализации на сторону

- полуфабрикатов своей выработки и продукции вспомогательных и подсобных производств, предназначенных к отпуску на сторону и др.

Объем реализуемой продукции так же, как и товарной, определяется:

1. В плане - в действующих оптовых ценах предприятий;

2. В отчете:

а) в сопоставимых оптовых ценах предприятий на определенную дату (так называемых неизменных ценах), необходимых для определения динамики производства

б) в оптовых ценах предприятий, действующих в отчетном периоде (для использования в расчетах себестоимости)

В целях элиминирования прошлого труда и выявления результатов производственной деятельности, динамики производства продукции и зависящих от предприятий показателей производства ряд производств осуществляют планирование и оценку деятельности по чистой продукции вместо объема реализованной продукции.

Объем чистой продукции определяется вычитанием из товарной продукции (в оптовых ценах предприятий) материальных затрат в тех же ценах (т.е. в ценах, принятых при разработке плана), а также суммы амортизации основных фондов. Применение показателя чистой продукции позволяет исключить повторный счет продукции, более точно определить усилия коллективов предприятий по выполнению ряда качественных важнейших показателей производительности труда, фондоотдачи и др.

Для обоснования производственной программы предприятию необходимо иметь расчеты его производственной мощности, а так же уметь согласовывать большое количество факторов.

Производственная мощность - это показатель, отражающий максимальную способность предприятия (подразделения, объединения или отрасли) по осуществлению выпуска товарной продукции в натуральных ил стоимостных единицах измерения, отнесенных к определенному периоду времени (смена, сутки, месяц, квартал, год) [8].

Количественные значения производственной мощности обусловлены научно-техническим уровнем технологии производства продукции, номенклатурой (ассортиментом) и качеством продукции, а также особенностями организации труда, наличием энергетических, сырьевых и трудовых ресурсов, уровнем организации труда, специализации и кооперирования, пропускной способностью транспортных, складских и сбытовых служб. Неустойчивость факторов, влияющих на величину производственной мощности, порождает множественность этого показателя, поэтому они подлежат периодическому пересмотру. В практике управления производством различают несколько видов понятий, характеризующих производственные мощности: проектную, пусковую, освоенную, фактическую, плановую, входную и выходную по периоду, вводимую, выводимую, балансовую.

Определение потребности в трудовых, материальных и финансовых ресурсах для выполнения производственной программы

Производственная программа предприятия для своего осуществления должна быть обеспечена необходимыми ресурсами, к которым относятся средства на оплату труда персонала, закупку сырья, материалов, полуфабрикатов, горюче-смазочных материалов и т.п. Удовлетворение потребностей производства возможно при наличии финансовых ресурсов в виде оборотных средств предприятия, формируемых при успешном ведении хозяйственной деятельности из финансовых поступлений (выручка, запасы, недвижимость, продукция на продажу, пакеты ценных бумаг и т.п.) в необходимые платежи.

В системе планов предприятия его ресурсные потребности для выполнения производственной программы отражаются в формах:

- плана по труду и заработной плате;

- плана материально-технического снабжения;

- плана себестоимости, прибыли и рентабельности.

План по труду и заработной плате включает в себя расчет численности основного и цехового персонала с учетом сменности его работы, на основе которого определяется размер планового фонда оплаты труда работников.

Расчет потребного количества рабочих проводится по соотношению 

, (1)

где - явочная численность рабочих в смену (чел.);

А - количество однотипных аппаратов (шт.);

Нобсл - норма обслуживания - количество аппаратов, машин, агрегатов, которое может обслужить 1 рабочий за смену (ед.).

Явочное количество рабочих в сутки:

, (2)

где С - количество рабочих смен в сутки.

Численность рабочих с учетом подмены называется списочной:

, (3)

где Кпер - коэффициент перехода от явочной численности к списочной. Он равен для непрерывных производств:

, (4)

где Ткал - календарный фонд времени в днях.

Эффективный фонд времени одного рабочего определяется по балансу рабочего времени [9].

План материально-технического снабжения определяет потребность цеха в материально-технических ресурсах. Исходные данные для расчета годовой потребности в сырье, материалах, топливе, энергии:

- плановые расходные нормы по всем видам материальных энергетических ресурсов;

- годовой объем производства продукции.

План по себестоимости, прибыли и рентабельности является основой для систематизации данных о состоянии предприятия для удовлетворения потребностей предприятия в финансовых ресурсах. В расчетах плана определяются амортизационные отчисления, как внутренний источник финансирования, смета цеховых расходов - как общая потребность в средствах на эксплуатацию производства, выручка от реализации продукции - как источник формирования прибыли и фондов предприятия.

Расчет амортизационных отчислений производится от стоимости зданий, сооружений и оборудования, относящихся к основному производству. Стоимость зданий, сооружений, оборудования принимается по данным их инвентаризации и переоценки для условий конкретного предприятия. Сумма амортизационных отчислений рассчитывается как произведение стоимости основных фондов и нормы амортизации [10].

1.3 Методика исследования

Методологическую и теоретическую основу исследования составили диалектический метод познания и системный подход, обусловившие комплексное исследование вопросов внутрифирменного планирования. В ходе исследования использовались монографии и публикации отечественных и зарубежных авторов по проблемам внутрифирменного планирования, финансового менеджмента, бюджетирования, корпоративного управления, стратегического менеджмента. В ходе исследования использовались методы научной абстракции; индукции и дедукции; монографического исследования; математической статистики.

Информационную базу исследования составили законодательные акты РК, нормативные и правовые акты исполнительной власти регионов. В работе использованы материалы Госкомстата Казахстана, официальные статистические данные, первичные данные предприятия ТОО «Агротехмаш». При раскрытии темы использовались наработки специалистов-практиков в области бюджетирования и экспертного исследования, опыт планирования ряда промышленных предприятий.



2. Организационно - экономическая характеристика предприятия ТОО «Агротехмаш»

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия ТОО «Агротехмаш»

ТОО «Агротехмаш» был основан в 1942 году и является одним из основных технических комплексов Костанайской области.

Местонахождение товарищества: РК г. Костанай, ул. Гагарина, №170.

Товарищество с ограниченной ответственностью «Агротехмаш» зарегистрировано в качестве хозяйствующего объекта 13 июля 2000 года. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица за номером № 8193-1937-ТОО выдано Управлением юстиции Костанайской области

ТОО «Агротехмаш» входит в состав крупнейшего в Костанайской области агропромышленного комплекса «Иволга-Холдинг», имеющего более 450000 га посевных площадей. Разрабатываемые на заводе новые агрегаты в первую очередь на полях компании с успехом внедряются [11].

«Агротехмаш»- крупнейший завод сельскохозяйственного машиностроения Республики Казахстан с мощной производственной базой, разместившейся на 26 га. (см. приложение А). Это соответствующие помещение цехов со всеми коммуникациями, технологическим оборудованием и с оснасткой (станочный парк - более 800 ед.), служба грамотного менеджмента и маркетинга, лаборатории, кислородная станция и литейный участок. Это конструкторское бюро, где высококвалифицированные специалисты разрабатывают новинки сельхозтехники. Технологический отдел обеспечивает отработку технологий ремонта в изготовлении продукции. Все детали - собственного производства и закупленные проходят контроль на участке ОТК. Специально подготовленные инженерно-технические работники с помощью контрольно-измерительного испытательного оборудования проводят тщательное исследование качества не только новой продукции, но и отремонтированных тракторов, узлов и агрегатов.

ТОО «Агротехмаш» является эксклюзивным дилером ЗАО «Петербургского тракторного завода» по Казахстану. ЗАО «Петербургский тракторный завод» является производителем тракторов сельскохозяйственного назначения, дорожной технике на базе трактора «Кировец»

С 2007 года на заводе ТОО «Агротехмаш» производится сборка тракторов К-744 Р1.

На заводе работает 650 человек персонала, которые ежегодно проходят аттестацию на подтверждение квалификации знания техники безопасности. Все вновь принятые работники проходят обучение в учебном центре «Агротехмаш». В оздоровительном пункте, оснащенном современными приборами и физиоаппаратурой, персонал завода проходит ежегодную диспансеризацию, получает медицинскую помощь при острых заболеваниях и профилактическое лечение.

Мобильный уборочно-транспортный отряд, состоящий из 320 ед. техники оказывает активную помощь по возделыванию и уборке зерновых культур фермерам, хозяйствам различной формы собственности и другим структурным подразделениям АПК. Это - проведение предпосевной подготовки, проведение посевной и уборочной кампанией, хим. обработка полей, транспортировка зерна.

Завод имеет ряд фирменных магазинов, где можно не только приобрести, но и заказать интересующую продукцию. Отношения с заказчиками строятся на договорной основе. В практике предприятия гибкая системе скидок, поощрение оптовых закупок, система гарантийного обслуживания.

ТОО является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан и своего Устава. Финансовая и производственная деятельность ТОО осуществляется на основе самофинансирования и самоокупаемости, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс и счета в кредитных учреждениях, круглую печать с указанием своего наименования на казахском и русском языках, эмблему и другие реквизиты. Может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права и нети обязанности, быть истцом, ответчиком и третьим лицом в суде.

ТОО «Агротехмаш» действует в соответствии с Гражданским Кодексом РК, Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью». В ТОО «Агротехмаш» форма правления - частная. Уставный капитал, который разделен на доли, определяемых договором, участники ТОО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в приделах стоимости внесенных ими вкладов.

Главной целью деятельности Товарищества является извлечение дохода.

Сфера деятельности предприятия показана в Таблице 1.

Таблица 1 - Сфера деятельности ТОО «Агротехмаш»

Вид продукции	Вид деятельности
Оборудование и спецтехника растениеводства:	Производство и ремонт сельхозтехники и оборудования, запчастей и расходных материалы
Оборудование и спецтехника животноводства:	Производство запчастей и расходников
Оборудование для переработки с/х продукции:	Переработка расходных материалов

Из данных таблицы 1, можно увидеть, что производственная деятельность на предприятии ТОО «Агротехмаш» представляет собой обширную сферу оперативно-организационной деятельности, направленной на совершенствование процесса купли-продажи техники для удовлетворения спроса населения и получения дохода.

Основными видами деятельности Товарищества являются:

-изготовление и реализация продукции производственно-технического назначения;

-закуп, переработка и реализация лома отходов черных и цветных металлов;

-ремонт инженерного оборудования, коммуникаций, жилья, иных объектов;

-осуществление торгово-посреднической, коммерческой деятельности

В товариществе создан исполнительный единый орган в лице директора, который осуществляет общее руководство его деятельностью.

Контроль над деятельностью предприятия осуществляет ревизорный отдел.

Коммерческий директор систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставки товаров. Коммерческие работники изучают экономику района деятельности, промышленности сельское хозяйство, ассортимент вырабатываемых изделий на предприятиях Костанайской области и РК, а также за ее пределами.

Отлаженная система качества позволяет работать не только в своем регионе, но и устанавливать партнерские отношения с другими регионами.

2.2 Внешняя среда ТОО «Агротехмаш»

Внешняя среда ТОО «Агротехмаш» представлена силами более широкого социального плана, или косвенного воздействия, как факторы демографического, политического, природного, научно-технического и культурного характера и узкого, т.е. прямого воздействия как поставщики, клиенты, конкуренты и контактные аудитории [12].

Демографическая среда представляет большой интерес, поскольку рынки состоят из потенциальных потребителей. Рост численности населения сопровождается и ростом человеческих нужд, которые бизнесу необходимо удовлетворить. А это означает рост рынков при наличии достаточной покупательной способности. Однако, если покупательная способность окажется недостаточной, наступит спад и произойдет сужение рынков.

Самый большой рост численности населения, потребителей продукции ТОО «Агротехмаш», относится к возрастной группе лиц от 35 до 54 лет. В нее входят люди с прочным профессиональным положением, составляющие крупный рынок покупателей сельхозтехники и имеющих свое дело, или занимающих руководящие должности. Если осуществляется посевной и уборочный процесс, следовательно, будет производиться сельскохозяйственная техника, и в конечном результате продукция предприятия будет иметь спрос.

В рамках краткосрочного и среднесрочного периодов отмеченные демографические тенденции являются исключительно надежными факторами развития. Предприятие пользуется перечнем основных демографических тенденций и точно определяет, какое значение будет иметь для нее каждая из них.

Экономическая среда. Экономические условия благоприятного развития региона для деятельности ТОО « Агротехмаш» определяется использованием специальных инструментов и методов стимулирования, а также наличием институтов развития территории, обоснованностью нормативно-законодательной базы, развитием инфраструктуры рынка, использованием современных технологий в осуществлении регионального управления [13].

Задачей ТОО «Агротехмаш», в первую очередь, является выявление конкурентных преимуществ региона, их усиление и создание новых для привлечения в регион субъектов хозяйственной деятельности, способных обеспечить устойчивый экономический рост, повысить благосостояние его жителей и экологическую безопасность их жизнедеятельности. В процессе развития благоприятных условий ТОО «Агротехмаш» выявляет уникальные свойства региона - это доходность секторов экономики, наличие необходимых природно-сырьевых, производственно-технологических, кадровых ресурсов, их квалификационный уровень, близость рынков сбыта и другие.

Для ТОО «Агротехмаш» существуют благоприятные экономические предпосылки в виде огромной территории с обширными сельскохозяйственными угодьями, а также задействованные производственные мощности, удовлетворение спроса на внутреннем рынке страны, а также растущий экспортный потенциал России и Казахстана.

Также можно отметить, что в ТОО «Агротехмаш» значительно выше технический уровень производства, более совершенная технология, что обеспечивает лучшее качество продукции при снижении затрат труда и других ресурсов в расчете на единицу продукции, обуславливая в целом снижение себестоимости и повышение рыночного эффекта производимой продукции с позиций спроса, чем у других сельхоз предприятий Казахстана. Кроме того, некоторые затраты предприятия ТОО «Агротехмаш» растут не пропорционально росту объемов производства и составляют значительно меньшую часть в себестоимости единицы продукции предприятия, чем на мелких. Это позволяет ТОО «Агротехмаш» сохранять относительно невысокие цены на поставляемую на рынок продукцию и сохранять свою конкурентоспособность.

Машиностроительную отрасль Костанайской области представляют предприятия: Костанайский филиал ОАО «АгромашХолдинг», ТОО «Агротехмаш», ТОО «Дормаш», ТОО «Костанайский завод ремонта двигателей», ТОО «Дон-Мар» и другие.

С марта 2003 года ведется работа по восстановлению производства на Костанайском дизельном заводе, на его базе создан Костанайский филиал ОАО «АгромашХолдинг». Уже в 2010 году производственной программой осуществлен выпуск дизельных двигателей, метизов, поршневой группы и другой продукции на сумму более 600 млн. тенге.

Помимо самих потребителей, для рынков важна еще и их покупательная способность. Общий уровень покупательной способности зависит от уровня текущих доходов, цен, сбережений и доступности кредита. На покупательной способности сказываются экономические спады, высокий уровень безработицы, растущая стоимость получения кредитов.

Ответной реакцией на сегодняшнюю экономическую конъюнктуру стал более осторожный подход к совершению покупок потребителями. Чтобы сохранить клиента руководство предприятия ТОО «Агротехмаш» постаралось создать наиболее «экономичные» варианты своей продукции, а в рекламных обращениях делать упор на привлекательность цен. Также руководители предприятия ТОО «Агротехмаш» большое внимание обратили на характер распределения доходов. Лидирующими потребителями, оказалось население, принадлежащие к высшему классу, т.к. последние события в экономике не сказались на их затратах.

Географическая среда. ТОО «Агротехмаш» расположен в удобной позиции, как для поставщиков, так и для разгрузки закупленного товара, т.к. обладает большой территорией завода. Имеет удобные подъездные пути и необходимую инфраструктуру.

Природная среда. В начале века проявилось растущее беспокойство общественности по поводу того, не разрушает ли промышленная деятельность в развитых государствах окружающую природную среду.

Вода и воздух могут показаться неисчерпаемыми видами природных ресурсов, но некоторые группы защитников окружающей среды видят в перспективе угрозу и для них.

Сегодня, кажется, уже ощущается нехватка платины, золота, цинка и свинца... К концу столетия даже при росте цен дефицитными могут стать серебро, олово и уран. При сохранении нынешних уровней потребления к 2050 г. могут истощиться запасы и ряда других полезных ископаемых.

Фирмы, занимающиеся научно-исследовательскими и изыскательскими работами, могут частично снять остроту проблемы, открыв новые ценные источники сырья и создав новые материалы.

Промышленная деятельность почти всегда наносит вред состоянию природной среды. Поэтому, чтобы избежать нанесения урона окружающей среде предприятие ТОО «Агротехмаш» создает емкий рынок средств по борьбе с загрязнением, таких, как скрубберы и агрегаты, работающие по технологии рециркуляции исходных материалов. Начинаются поиски альтернативных способов производства и упаковки товаров без нанесения вреда окружающей среде.

Научно-техническая среда.

ТОО «Агротехмаш» организует свою деятельность, используя достижения науки и техники, что позволяет внедрять в развитие производства новые технологии, оборудование, методы управления. Все это позволяет совершенствовать деятельность Агротехмаша, делая его конкурентоспособным на рынке сельскохозяйственной техники.

ТОО «Агротехмаш» действует в соответствии с Гражданским Кодексом РК, Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», Законом о рекламе в РК [14].

Чтобы предприятие ТОО «Агротехмаш» эффективно осуществляло свою деятельность, руководство организации в обязательном порядке должно рассматривать внешнюю среду прямого воздействия, т.к. предприятие функционирует в соответствии с влиянием данных факторов.

Основными поставщиками ТОО «Агротехмаш» являются:

1.ТОО «Костанай - Подшипник» успешно работает на рынке подшипников, специализируясь на поставке подшипниковой продукции производства России и СНГ для различных видов техники и оборудования. На выбор покупателя предлагается полный ассортимент подшипников для грузовых и легковых автомобилей, для всех видов и типов сельхозтехники, мельничного и промышленного оборудования, электробытовых приборов. Номенклатура предприятия насчитывает более 1500 наименований подшипников, которая постоянно обновляется и приводится в соответствии с требованиями рынка.

ТОО «Костанай-Подшипник» работает со всеми потребителями - от частного лица до крупнейших производителей.

2.ТОО «АСК АСКОМ» - один из лидеров казахстанского рынка по поставкам для автотракторной, сельскохозяйственной и легковой техники, филиал управляющей компании ООО «АГРО - СНАБЖЕНЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ АСКОМ» г. Москва.

Компания специализируется только на оптовой продаже запчастей, что признано поставщиками и покупателями одним из главных наших преимуществ. Продукция поставляется во все регионы Республики Казахстан. Клиентами ТОО «Аском» являются региональные продавцы запчастей и посреднические компании, участвующие в тендерах крупных промышленных предприятий.

3. Машинный Двор ТОО г. Костанай - предлагает качественные запасные части и комплексные решения, в сжатые сроки и по низкой стоимости, проводя постоянную техническую консультацию по эксплуатации и замене запасных частей, расширяя филиальную сеть по Казахстану и Средней Азии, создавая и налаживая экономические связи со странами СНГ, Балтии и Германии, развивая цивилизованные рыночные отношения в Республике Казахстан и странах Средней Азии.

4.Сервисные центры АО «АгромашХолдинг» Казахстан. Через собственную сбытовую сеть Холдинг осуществляет прямые и лизинговые продажи: сельскохозяйственной, дорожно-строительной и автомобильной техники, запасных частей, средств защиты растений и другой продукции. Холдинг сотрудничает с крупнейшими производителями сельскохозяйственной и промышленной техники со всего мира. Холдинг выполняет полный комплекс услуг, направленных на реализацию техники: изучает потребности клиентов, локализует производство продуктов, пользующихся активным спросом среди клиентов компании, производит сопровождение реализованной техники в течение всего срока службы.

5.Костанайский дизельный завод основан в 1982 г в соответствии с Постановлением Правительства СССР от 10.12.1979г. №1061/313 для производства семейства лицензионных дизельных двигателей воздушного охлаждения конструкторской и технологической документации фирмы «Клекнер-Хумбольд-Дойц» (Германия).

6. «Мотордеталь» -- один из крупнейших производителей и поставщиков запчастей для автомобилей с двигателями ЯМЗ, КАМАЗ, ММЗ, АМЗ, РМ Д65, УМЗ, ВАЗ, ЗМЗ, ВМТЗ, ЗИЛ, ЧТЗ. В настоящее время ассортимент продукции компании включает в себя: детали поршневой группы (гильзы цилиндров, поршни, поршневые кольца, поршневые пальцы), фильтры и фильтрующие элементы, комплекты резинотехнических изделий (РТИ), вкладыши подшипников скольжения, клапаны, приводные ремни.

Данные предприятия также являются конкурентами ТОО «Агротехмаш», т.к. основной деятельностью предприятий является: реализация сельскохозяйственной техники и запчастей; оказание услуг: ремонтных, транспортных, бытовых, строительных и др.

Клиентами ТОО «Агротехмаш являются АО «Акмола - Феникс» (Акмолинская область), АО «Казвторчермет» (Алматы), ТОО « Агротехмаркет» (г. Актобе), ТОО «Востокэнергоремонт» (Восточно-Казахстанская область), ТОО МТС «Жаркаин» (г. Державинск), ТОО предприятие «Рубиком» (Павлодар), ТОО Фирма «Алкон +» (Астана), ТОО «Агрофирма ТНК» (Южно - Казахстанская область), т. е. те покупатели, которые закупают сельхозтехнику для посевных и сборочных работ.

2.3 Внутренняя среда ТОО «Агротехмаш» и экономические результаты деятельности

Рассмотрим составляющие внутренней среды ТОО «Агротехмаш».

Миссия ТОО «Агротехмаш». Миссия ТОО является: «Достижение стабильности качества выпускаемой продукции».

Цели предприятия ТОО « Агротехмаш»:

Стабильная и эффективная работа через качество продукции и удовлетворение запросов потребителей.

Улучшение благосостояния и заинтересованности персонала путем повышения качества продукции.

Обеспечение конкурентоспособности продукции и расширение новых рынков сбыта за счет повышения качества.

Задачи:

Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности предприятия качественными средствами производства.

...