Анализ системы задач и функций менеджмента предприятия (на примере ОАО "Лесплитинвест")

- функции каждого подразделения;

- организационную структуру подразделения;

- взаимосвязи с другими подразделениями;

- права начальника подразделения;

- ответственность начальника подразделения.

По мере необходимости положение должно пересматриваться и уточняться. В качестве примера в приложении 4 приведено положение о структурном подразделении.

Процесс разработки должностной инструкции состоит из ряда этапов:

1. Подготовительный этап. На этом этапе члены совета директоров «Лесплитинвест» решают, что необходимо ввести или обновить должностную инструкции какого-либо подразделения. Генеральный директор подписывает соответствующий приказ и знакомит с ним руководителей подразделений. Назначается ответственный за исполнением приказа.

2. Разработка проекта. На втором этапе руководитель подразделения, для которого нужно разработать приказ, например замдиректора по производству, разрабатывает должностную инструкцию, и ждет одобрения директора «Лесплитинвест».

3. Согласование проекта. Если Кошицкий Я. И. одобряет проект, то он согласовывается с остальными начальниками подразделений.

4. Утверждение. Когда инструкция не нуждается в поправках и доработках, ее вводят на предприятии, ознакамливают работников соответствующего подразделения на собрании. Инструкции составляются на все включенные в штатное расписание должности и объявляются работникам при заключении трудовых договоров.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работниками «Лесплитинвест». Должностные инструкции являются практическим инструментом, позволяющим осуществлять разделение труда в организации.

3.4 Эффективность предлагаемых мероприятий

ОАО «Лесплитинвест» - высокотехнологичное предприятие с постоянно обновляющейся материально-технической базой: выпуск продукции осуществляется на современном оборудовании ведущих мировых производителей, по передовым технологиям и с использованием высококачественного сырья и материалов. Среди важнейших факторов успешной деятельности компании - экологичность и безотходность производства, обусловленные глубокой переработкой древесины и использованием древесных отходов для выработки тепловой энергии. А применение новейших фильтров для очистки воздуха и воды обеспечивает безопасность производства для окружающей среды.

Одно из направлений деятельности ОАО «Лесплитинвест» - производство погонажных изделий развивается с 2009 года. Предприятие предлагает потребителям дверной погонаж под торговой маркой «Ладора»: дверную коробку, наличники, добор, штапики, которые изготавливаются на основе MDF с покрытием высококачественными облицовочными материалами. Среди заказчиков этой продукции крупные дверные компании и строительные организации России. В декабре 2011 года цех погонажа праздновал новоселье - теперь производство ведется в новом корпусе, оснащенном современным высокопроизводительным оборудованием, комплект которого даже неспециалисту говорит о высоком уровне производственного потенциала этого подразделения компании.

Сегодня предприятие предлагает межкомнатные двери серий «Квадро», «Антураж», «Модерн» и «Классика», которые отлично вписываются в любые интерьеры современного дома.Для того чтобы изготавливать такой широкий ассортимент дверной продукции, требуется немалый станочный парк и современное околостаночное оборудование. Производственные мощности укомплектованы станками, обрабатывающими центрами и линиями известных германских фирм-машиностроителей. Благодаря инвестициям ежегодно закупается и устанавливается новое оборудование.

В скором времени откроется новый деревообрабатывающий цех. К нынешним мощностям завода на 350 тыс. дверных блоков, 10,8 тыс. погонных метров погонажных изделий и 120 тыс. кубометров плит МДФ добавятся 100 тыс. кубометров пиломатериалов и 90 тыс. кубометров технологической щепы в год.

В компании, из-за разницы в ценах на внутреннем и внешнем рынках практически весь объем пиломатериалов планируется отгружать в страны Европы и Ближнего Востока, оставляя для России всего 5-10% выпуска. Технологическая щепа будет использоваться для собственных нужд предприятия и коммерческих поставок. Общий объем пиловочного сырья комплекса составит более 240 тыс. кубометров в год.

Как градообразующее предприятие ЛПИ играет большую роль в жизни г. Приозерска. Отличные сырьевые ресурсы, современное производственное оборудование, квалифицированный персонал, строгий контроль культуры производства - все это составляющие успеха ОАО «Лесплитинвест».

В планах развития предприятия наращивание мощностей за счет организации второго потока в древесно-подготовительном цехе. Строится вторая мощная котельная, введен в строй новый производственный корпус цеха по производству погонажа. В дверном производстве намечено организовать изготовление художественного матированного стекла, стекла с нанесением рисунка способом шелкографии, изготовление объемных филенок на вакуумных прессах.

Значит, впереди покупка нового оборудования, поиски интересных технологических решений, дизайнерские и конструкторские находки, новые деловые партнеры и заказчики, новые успехи.

Выводы по главе 3

1. Стратегия развития предприятия определяется в результате изучения внешнего окружения и возможных внутренних перспектив еедеятельности с учетом непредвиденных рыночных обстоятельств. Она заключается в установлении долгосрочной ориентации фирмы на какой-либо вид производственной деятельности и занятие соответствующего или планируемого положения, как на внутреннем, так и на внешнем рынке.

2. Условием эффективного управления является четкое определение прав и обязанностей в аппарате управления. Важным является умение применить функциональную систему для совершенствования управления на предприятии. Одним из методов функционального анализа является функциональная матрица.

3. К нормативным актам, которые регламентируются организацией взаимодействия и полномочий и ответственность на предприятии, относятся положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников.

4. ОАО «Лесплитинвест» предприятие, которое готово открывать новыегоризонты. Предприятие развивается, объемы производства растут, следовательно предпринимаемые компанией мероприятия достаточно эффективны. В 2015 году были исправлены ошибки, сделанные в 2014, из-за которых предприятие понесло небольшие убытки.

Заключение

В работе рассматриваются функции и задачи управления предприятием на примере предприятия ОАО «Лесплитинвест».

Для реализации той или иной функции применяют различные методы. ОАО «Лесплитинвест» - высокотехнологичное предприятие с постоянно обновляющейся материально-технической базой. Выпуск продукции осуществляется на современном оборудовании ведущих мировых производителей с применением высококачественного сырья и материалов.

Для эффективного производства мало высокотехнологичного оборудования, необходим еще рациональный процесс управления. Таким образом, процесс управления является общей суммой всех функций.Сильными сторонами деятельности предприятия являются его платежеспособность, большой опыт в продаже межкомнтаных дверей и погонажа. Стратегия развития предприятия определяется в результате изучения внешнего окружения и возможных внутренних перспектив еедеятельности с учетом непредвиденных рыночных обстоятельств.Условием эффективного управления является четкое определение прав и обязанностей в аппарате управления. Важным является умение применить функциональную систему для совершенствования управления на предприятии. Одним из методов функционального анализа является функциональная матрица. После составления матрицы необходимо изучить состав правовых документов организации. К нормативным актам, которые регламентируются организацией взаимодействия и полномочий и ответственность на предприятии, относятся положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников. ОАО «Лесплитинвест» перспективное предприятие, руководство которого способно принимать решения в условиях динамично развивающейся внешней среды. В 2014 году предприятие понесло небольшие убытки, но благодаря эффективной работе руководителей и умению предприятия выживать в условиях современного рынка, оно быстро реализует необходимые объемы производства.

В условиях современного рынка можно сделать вывод, что политика управления персоналом на предприятии ориентируется на:

1. высококвалифицированный персонал, интегрированный в систему производства;

2. непрерывность процесса обращения знаний и повышения квалификации;

3. стимулирование рабочих, для достижения общей цели;

4. делегирование ответственности сверху вниз;

5. партнерские отношения между участниками производства.

Новые методы организации труда используются как в сфере управления, так и в производстве. Инновационный процесс требует инициативного высококвалифицированного работника, глубоко вовлеченного в процесс принятия решений. Эта вовлеченность, способствуя мобилизации творческого потенциала персонала, ведет к ускорению инноваций и росту конкурентоспособности предприятия.

Для совершенствования работы персонала можно рекомендовать:

1. улучшение организации рабочих мест;

2. обеспечение более рационального планирования и использования имеющихся служебных помещений;

3. систематическое проведение переподготовки и повышения квалификации всех сотрудников организации;

4. создание условий для стабильной занятости;

5. разработка и успешная реализация различных социально-экономических программ.

Таким образом, исследовав предприятие и сделав анализ его управления, можно сказать следующее: несмотря на то, что данное предприятие на протяжении многих лет функционирует эффективно при существующей структуре управления, всегда существует возможность оптимизировать управление, сделать его более рациональным, более совершенным по принципам современного менеджмента, поделить обязанности между управляющими разных ступеней. Это будет способствовать более эффективному и продуктивному производству на предприятии.

Список использованных источников литературы

Научная и учебная литература:

1. Акимова Т.А. Теория организации: учебное пособие для ВУЗов.- М.: Юнити - Дана. - 2013.- 81 стр.

2. Балашов А.И. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ ООО «Лидер» 2009, 159стр.

3. Боргено, Я. Я. Офисные технологии : учеб. пособие / Я. Я. Боргено, М. В. Кирсанова. - М. : Инфра-М, 2010. - 256 стр.

4. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. М.: Гардарика, 2009, 210 стр.

5. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие, изд 2-е, дополненное и переработанное. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2010. 145 стр

6. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учеб. пособие. - 2-е изд., доп. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 455 стр.

Фролова Т.А. Экономика предприятия: Конспект лекций/ Таганрог: ТТИ ФЮУ, 2012, 101 стр.

7. Можаев, А. В. Административный менеджмент : учеб. пособие / А. В. Можаев, В. С. Мингалев. - М. :Гардарики, 2010. - 207 стр.

8. Райченко, А. В. Административный менеджмент : учеб. / А. В. Райченко. - М. : ИНФРА-М, 2011. - 416 стр.

9. Фатхутдинов Р.А. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ 4е издание ЗАО Издательский дом «Питер», 2008, 489 стр.

10. Фролова Т.А. Экономика предприятия: Конспект лекций/ Таганрог: ТТИ ФЮУ, 2012, 101 стр.

Электронные ресурсы:

11. Официальный сайт ОАО «Лесплитинвест» [Электронный ресурс]http://lplit.ru/about/

12. Официальный сайт ОАО «Лесплитинвест» прогрессы производства [Электронный ресурс]http://lpisawmill.ru/about/progress/

13. Официальный сайт ОАО «Лесплитинвест» общая информация [Электронный ресурс]http://lplit.ru/

14. Должностные инструкции [Электронный ресурс]http://receptayyiperdoganmuzesi.com/oboi/doljnostnaya-instruktsiya-spetsialista-sotsialnoy-zaschity.pdf

Размещено на Allbest.ru