Служба безпеки підприємства: поняття, структура та механізм функціонування

Служба (підрозділ) охорони у своїй діяльності керується

чинним законодавством України, постановами Верховної Ради Ук

раїни та Кабінету Міністрів України, Указами Президента України,

Статутом товариства та цим Положенням.

Службу (підрозділ) охорони очолює начальник служби (підрозділу), який призначається на посаду і звільняється з посади в порядку, передбаченому встановленою на товаристві номенклатурою посад.

2. Організаційна структура служби (підрозділу) охорони Структура і штатний розпис служби (підрозділу) охорони та зміни до них затверджуються керівником товариства.

До складу служби охорони належать:

групи охорони установ товариства;

бюро перепусток центрального офісу товариства;

група інформаційної охорони товариства;

сектор технічної охорони;

3. Завдання служби (підрозділу) охорони

Організація і здійснення охорони об'єктів товариств його установ.

Організація та здійснення охорони атестованих по конфіденційності приміщень в офісах товариства

Організація і встановлення технічних засобів охорони та протипожежної сигналізації на об'єктах та в приміщені товариства і його установ.

Здійснення пропускного режиму на підприємств та в його установах,

3.3 Організація і здійснення охорони вантажів товариства під їх транспортування різними видами транспорту.

3.4 Охорона матеріальних цінностей товариства у кризових ситуаціях, участь у їх евакуації в безпечні місця.

4. Функції служб (підрозділу) охорони

4.1. Розробка і впровадження в практику діяльності товариства відповідних режимів охорони його об'єктів та офісів.

4.2. Забезпечення взаємодії з підрозділами Державної служби охорони при МВС України з питань захисту об'єктів та матеріальних цінностей товариства, попередження посягань на них.

4.3. Розробка планів удосконалення технічної укріпленості об'єктів товариства та режимів їх охорони.

Розробка нормативно-правових документів товариства з питань охорони.

Контроль за дотриманням персоналом товариства встановлених режимів охорони.

5. Взаємодія служби (підрозділу) охорони з підрозділами і установами товариства

Служба (підрозділ) охорони взаємодіє з усіма підрозділами і установами товариства з питань:

інформування підрозділів та установ про зміни в режимі охорони об'єктів та офісів;

попередження порушень встановлених режимів охорони працівниками товариства, розслідування фактів порушення та проведення заходів щодо ліквідації їх наслідків;

розробки нормативно-правових документів, які регламентують режими охорони підприємства

ДОДАТОК№3

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ загальної охорони

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ загальної охорони є самостійним структурним підрозділом служби безпеки і підпорядковується начальнику служби безпеки.

1.2. У своїй діяльності відділ керується вимогами інструкції з організації режиму й охорони.

2. ЗАДАЧІ

2.3. Організація і підтримка пропускного і внутріоб'єктового режиму.

2.4. Організація охорони атестованих по режиму конфіденційності приміщень.

2.5. Організація особистої охорони керівників і провідних співробітників.

2.6. Організація і встановлення мір фізичного і технічного захисту будинків і приміщень.

2.7. Організація, розробка і контроль системи безпеки в повсякденних і особливих умовах (стихійні лиха, поломки, аварії, безладдя і т.п. ).

2.8. Організація пропускного і внутріоб'єктового режиму.

2.9. Розробка дозвільної системи і забезпечення допуску співробітників до документів, матеріалам і зведенням, що складають комерційну таємницю.

2.11. Удосконалювання системи пропускного і внутріоб'єктового режиму.

3. СТРУКТУРА

У складі відділу загальної охоронивходять наступні структурні підрозділи:

1.Начальник відділу.

1. Відділення режиму, об'єктової охорони та оперативного реагування.

2. Група вантажоперевезень та інкасації.

4.ФУНКЦІЇ

Відповідно до основних задач відділ загальної охорони виконує наступні функції.

5.1.забезпечення охорони будинків, приміщень, територій підприємства;

5.2.забезпечення контролю доступу, контрольно-пропускного режиму на підприємстві;

5.3.контроль ввозу-вивозу товарів, продукції тощо;

5.4.контроль за забезпеченням внутрішнього режиму на підприємстві;

5.5.протистояння при нападі на об'єкт;

5.6.охорона масових міроприємств (презентації, концерти), які проводяться підприємством.

5.7.забезпечення безпеки вантажоперевезень;

5.8.забезпечення безпеки при інкасації;

5.9.організація протидії при спробі нападу на вантаж чи грошові кошти;

5.10.оперативне реагування на надзвичайні події і терористичні акти на охороняємих об'єктах підприємства;

5.11.посилення груп охорони на об'єктах в разі серйозних загроз;

5.12.організація захисту об'єкту від нападу;

5.13.локалізація загроз і блокування об'єкта при нападі;

5.14.проведення початкових міроприємств після терористичних актів.

5.15.контроль за виготовленням, станом обліку, зберігання, порядком видачі та використання бланків службових посвідчень (перепусток), печаток, штампів.

5.16.організація роботи з виконання рішень, наказів і розпоряджень керівництва фірми по забезпеченню захисту комерційних секретів і забезпеченню безпеки діяльності.

5.17.забезпечення єдності дій і організація захисту, безпеки, схоронністі документів і цінностей у звичайних і особливих умовах.

5.18.розробка, обновлення інструкції, положення й інших нормативнихдокументів по режиму й охороні.

5.19.організація, розробка і контроль за ефективністю діючої дозвільної системи допуску співробітників, компаньйонів і клієнтів до ознайомлення і роботи з документами конфіденційного характеру, з метою виключення можливості (ознайомлення зі зведеннями, що не відносяться до виконуваній ними роботі.

5.20.організація і забезпечення системи контрольованого доступу і спеціального пропускного режиму в будинки і приміщення.

5.21.організація, забезпечення виконання вимог внутріоб'єктового режиму.

5.22.визначення системи охорони і участь у її організації і забезпеченні роботи виділених приміщень.

5.23.організація охорони, пропускного внутріоб”єктового режиму.

5.25.Забезпечення особистої охорони керівництва і співробітників.

5.26.організація і забезпечення пропускного і внутріоб'єктового режиму: видача пропусків (постійних, тимчасових, разових); порядок відвідування, облік відвідувачів;

5.27.бесіди з поступающими на роботу в підрозділи, робота яких зв'язана з комерційною таємницею, з метою встановлення їхньої придатності для цієї роботи;

- вивчення минулої трудової діяльності поступающего на роботу;

- розробляння планів комплектування кадрами;

- оформлення прийом, звільнення співробітників, допущених до комерційної таємниці;

5. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ

5.1. На основі єдиноначальності керує діяльністю відділу відповідно до покладеного на відділ задачами і функціями.

5.2. Призначає проведення перевірок стану й ефективності роботи з забезпечення збереження комерційних секретів, режиму безпеки, охорони і технічного її забезпечення.

5.3.Требує від співробітників надання пояснень по фактах, що чи привели могли привести до витоку інформації, що складає комерційну таємницю.

5.4. Клопочеться про заохочення співробітників, що активно беруть участь у роботі з попередження витоку охоронюваних зведень, виконанні вимог режиму й охорони.

5.5. Проводити бесіди з поступающими на роботу і що звільняються й оформляти зобов'язання про нерозголошення зведень, що складають комерційну таємницю.

5.6. Зажадати від співробітників і клієнтів строгого виконання встановленого пропускного і внутріоб'єктового режиму.

5.7. Зажадати від співробітників письмових пояснень по фактах порушення пропускного і внутріоб'єктового режиму.

5.8. Порушувати клопотання перед керівництвом про залучення до дисциплінарної відповідальності осіб, що допустили порушення режиму.

5.9. Представляти до заохочень співробітників, які сумлінно виконуюютьсвої обов'язки. безпека бізнес перевірка інформація

6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

6.1. Усю повноту відповідальності за виконання задач і функцій відділу несе начальник відділу режиму, об'єктової охорони та оперативного реагування.

6.2. Ступінь відповідальності інших співробітників відділу встановлюється посадовими інструкціями.

Размещено на Allbest.ru