Организация управления промышленным предприятием

Таблица 2.8

Структура персонала ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА» по уровню образования в 2013 году

Более наглядно структура персонала по уровню образования показана на рисунке 2.1.

Рис. 2.1 Структура персонала ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА» по уровню образования, %

Большую часть составляют работники со средним-профессиональным образованием, это производственные рабочие. 28,4% - работники с высшим образованием. 21,1% - работники, которые еще на закончили обучение в ВУЗе, 3,6% - работники, закончившие Высшее учебное заведение дважды.

Таблица 2.9

Структура персонала ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА» по возрасту

Рис. 2.2 Структура персонала ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА» по возрасту, %

Большую часть (28%) составляют работники в возрастной группе от 36-40 лет, но также много молодых специалистов.

Средний возраст работников ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА» = =(21,5*215+27,5*465+32,5*896+37,5*1106+42,5*863+47,5*407)/3952 = 36,4 г.

Таблица 2.10

Структура персонала по стажу работы в ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА

Рис. 2.3 Структура персонала ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА» по стажу работы, %

Большая часть сотрудников (28,5%), имеют стаж работы от 6 до 10 лет. Меньшая часть (19,7%), со стажем работы от 16 лет. Это говорит о том, что на предприятии работает много молодых специалистов.

Проанализировав состав персонала предприятия, можно сказать, что на данный момент кадровый состав достаточно эффективен. Уровень образования растет, много сотрудников получили второе высшее образование. Также предприятие «идет в ногу со временем», на заводе трудится много молодых специалистов.

3. Совершенствование организации управления предприятием ОАО «Завод им. Гаджиева»

3.1 Внедрение системы контроллинга

Низкие показатели ликвидности и уменьшающиеся со временем показатели рентабельности, обуславливают необходимость внедрения системы контроллинга.

Если совет директоров или акционеров примет решение о создании на предприятии службы контроллинга, то необходимо правильно ее позиционировать.

Контроллинг затрат на качество является главной задачей предприятия. Внедрение и успешное функционирование системы управления затратами на качество наиболее эффективны при задействовании контроллинга - сравнительно нового для России научного понятия и области практической деятельности. Однако на большинстве российских предприятий управление затратами на качество отсутствует или сводится к тому, чтобы по возможности максимально отклонять рекламации, а потери от них относить на счет конкретных исполнителей. Данное обстоятельство в значительной степени объясняется отсутствием необходимых методических рекомендаций и теоретических разработок, их обосновывающих.

Служба контроллинга должна предоставлять менеджерам предприятия аналитическую информацию, позволяющую принимать управленческие решения стратегического, тактического и оперативного характера.

При этом контроллинг должен уделять особое внимание вопросам обоснования рациональной стратегии взаимоотношений с поставщиками и мониторингу этих взаимоотношений с целью максимально возможного обеспечения требуемого качества поставляемых материалов и полуфабрикатов, что необходимо для поддержания высокого уровня конкурентоспособности продукции предприятия и недопущения случаев брака.

Служба контроллинга должна собирать и анализировать информацию подобного рода в разрезе отдельных поставщиков, оценивать реальные потери за несколько лет, экстраполировать возможный ущерб на перспективу и тем самым способствовать формированию у менеджеров иного видения бизнеса, показав, например, экономическую целесообразность приобретения и установки у поставщика соответствующей диагностической аппаратуры.

Основные факторы затрат на качество товара:

- затраты на предупреждение низкого качества;

- затраты на контроль (мониторинг) уровня качества;

- затраты на исправление низкого качества, выявленного на предприятии - изготовителе продукции;

- затраты на устранение негативных последствий, вызванных низким качеством изделий, попавших к потребителям.

У ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА» достаточно широкая организационная структура с большим количеством отделов и иерархических уровней. Поэтому для удобства стоит создать отдельное подразделение - служба контроллинга.

Основной функцией службы контроллинга будет являться проверка качества закупаемого сырья, материалов и комплектующих изделий.

Служба контроллинга будет создана из менеджеров и инженеров ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА», т.к. работники предприятия уже знакомы с организацией производственного процесса и основными проблемами на предприятиями, что значительно сократит время на исследования.

Контроллинг может быть введен на предприятии в четыре этапа Такой подход по внедрению контроллинга объясняется тем, что небольшие финансовые затраты на содержание ее специалистов и получит необходимого объема информации от других служб докажет преимущества ее внедрения и в будущем не вызовет сомнений относительно увеличения расходов на содержание отдельного отдела контроллинга.

На первом этапе предлагается разработать лишь отдельные вопросы, относящиеся к компетенции служб контроллинга. Но вопросами могут заниматься и представители различных подразделений предприятия (работники бухгалтерии, планово-экономического отдела, финансового отдела и т.п.) К этим вопросам относятся: сбор и представление необходимой информации руководителям высшего звена управления по выполнению принятого бюджета, наличия финансовых, трудовых и материальных ресурсов, потенциальной возможности предприятия в завоевании рынков сбыта, его места среди конкурентов.

На втором этапе на основе планово-экономического отдела может быть создана отдельная группа работников, которые, помимо основных своих обязанностей, будут выполнять обязанности контролеров за дополнительную оплату При этом задачи, стоящие перед службой контроллинга, должны быть между ними четко распределены Делегирование обязательств контроллинга может быть возложено и на работников других экономических служб.

На третьем этапе возможно создание целой экспертной группы, которая будет заниматься вопросами контроллинга. Она может состоять из специалистов высокой квалификации, которые до сих пор работали в бухгалтеры и, финансовом отделе, планово-экономическом отделе и т.д. Поскольку обязанности, которые они будут выполнять, превышают те, что они выполняли ранее, и имеют элемент творческого подхода к их выполнению, т в и оплата их труда должна быть несколько выше, чем раньше Экспертная группа разрабатывает план деятельности и внедрения контроллинга на предприятии, распределяет обязательства между ее исполнителями, разрабатывает план информационных потоков, ее состав, следит за исполнением бюджета и достижением поставленной цели предприятия.

На четвертом этапе при условии эффективной работы экспертной группы на предприятии может быть создан отдел контроллинга, в котором были бы специалисты всех необходимых направлений Конечно, этапы внедрения контроллинга на предприятии могут быть различными, однако, по нашему мнению, основным требованием к их созданию является то, что на любом этапе внедрения в состав службы контроллинга должны, прежде всего, входят специалисты, проработавшие на предприятии длительное время, знают экономическое положение и его потенциальные возможности.

3.2 Проведение реструктуризации активов предприятия

После расчета коэффициентов платежеспособности, ликвидности, рентабельности и оборачиваемости было установлено, что предприятие ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА» теряет свою ликвидность с каждым годом. То есть в организации нет достаточного количества средств (наиболее ликвидных и быстро реализуемых активов), которые могут потребоваться для погашения кредиторской задолженности. В то же время предприятие имеет в собственности основные средства, часть которых давно не участвует в деятельности компании.

Поэтому, с целью увеличения ликвидности предприятия, было решено провести реструктуризацию активов ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА».

Увеличить платежеспособность можно двумя способами:

1. Увеличить объем оборотных средств путем привлечения заемных средств;

2. Увеличить объем оборотных средств путем продажи части основных средств (одно из складских помещений).

Второй вариант является более привлекательным для компании, т.к. увеличение кредиторской заложенности повлияет на показатели платежеспособности.

Таким образом была определена причина реструктуризации - повышение ликвидности предприятия.

Далее необходимо провести инвентаризацию и анализ использования основных средств.

В таблице 3.1 приведена оценка состава и структуры имущества ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА».

Таблица 3.1

Оценка состава и структуры активов ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА» за 2012 и 2013 гг

В структуре имущества предприятия замечены существенные изменения. Значительно увеличилась доля основных средств, при том, что доля оборотных средств снизилась, что повлияло на ликвидность и платежеспособность предприятия.

Это еще одно подтверждение необходимости проведения реструктуризации имущественного комплекса организации.

Была проведена инвентаризация основных средств, в ходе которой было установлено, что у предприятия числятся основные средства, не используемые в деятельности, т.е. переведенные на консервацию, стоимостью 29302 т.р.

Предлагается продать часть этого имущества - 75%, т.е. 21900 т.р. Вырученные средства будут использованы для увеличения оборотных активов, в частности денежных средств предприятия.

При этом величина оборотных, наиболее ликвидных, средств увеличится, а размер труднореализуемых активов уменьшится, что сделает предприятие более ликвидным.

3.3 Обоснование экономической эффективности предложенных мероприятий

Оценка предложенных мероприятий является заключительным этапом срвершенствования организации управления предприятием. Прежде чем оценка сможет быть произведена, у руководителя предприятия должно возникнуть желание оценить свои показатели или мероприятия, которые он или его команда хотят реализовать.

Мероприятия должны оцениваться по определенным критериям. Эти критерии могут быть сгруппированы следующим образом:

* последовательность осуществления мероприятий. Они являются целью верхнего уровня, поэтому она не должна содержать несогласованные с верхним уровнем цели более низкого уровня.

* согласованность с требованиями среды. Мероприятия должны соответствовать внешней обстановке и происходящим в ней критическим изменениям.

* осуществимость мероприятий. Они не должны ни переоценивать доступные ресурсы, ни создавать не решаемые проблемы в будущем.

* приемлемость. Мероприятия должны соответствовать ожиданиям конкретных групп поддержки.

* преимущество по отношению к конкурентам. Мероприятия должны обеспечивать создание или поддержание конкурентного преимущества.

В оценке проведения мероприятий существуют определенные трудности. Они могут быть представлены следующими причинами:

* необходимая для оценки информация может быть недоступна или доступна в непригодной форме, или она несвоевременна;

* существование значительных расхождений мнения о том, по каким критериям оценивать мероприятия. Это может стать политизированным процессом;

* определение количества информации, необходимой для создания реалистических прогнозов прибыльности;

* нежелание руководства проводить систематическую деятельность по оценке из-за накладности и непроизводительности;

* принятый принцип оценки может быть слишком сложным;

* может также возникнуть сопротивление слишком тщательной оценке стратегии, ибо никто не хочет, чтобы его оценивали плохо.

В ходе инвентаризации было выявлено имущество, переданное на консервацию стоимостью 29302 т.р. Предлагается продать часть этого имущества - 75%, т.е. 21900 т.р. Вырученные средства будут использованы для увеличения оборотных активов, в частности денежных средств предприятия.

Для оценки эффективности, необходимо проанализировать структуру активов предприятия с учетом проведенного мероприятия (таблица 3.2).

Уменьшится сумма основных средств на 21900 т.р.

Увеличится сумма денежных средств на 21900 т.р.

Общая сумма активов не уменьшится.

Таблица 3.2

Оценка состава и структуры активов ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА» с учетом проведения реструктуризации

В результате произошло изменение в структуре активов, удельный вес оборотных активов увеличился 0,3%.

Но кроме этого необходимо узнать, как это повлияет на показатели ликвидности. Необходимо для начала составить агрегированный баланс с учетом изменений, произошедших в результате реструктуризации (таблица 3.3).

Таблица 3.3

Агрегированный баланс активов и пассивов ОАО «Завод им. Гаджиева» с учетом реструткуризации

Далее на основании этих данных нужно рассчитать показатели ликвидности (Таблица 3.4).

Таблица 3.4

Расчет показателей ликвидности ОАО «Завод им. Гаджиева» с учетом реструктуризации

Проанализировав показатели ликвидности, можно сказать, что реструктуризация положительно влияет на показатели ликвидности, они увеличились. Это говорит о том, что платежеспособность предприятия также увеличится.

Правила проведения контроля.

1. Контроль не должен ограничиваться инцидентами.

2. Тотальный контроль порождает небрежность, т.к. сотрудники освобождаются от собственной управленческой ответственности.

3. Скрытый контроль вызывает только досаду.

4. Следует контролировать не только "любимый" участок.

5. Контроль - это не проформа, кто не контролирует, тот не интересуется достижениями своих сотрудников.

6. Нельзя контролировать из недоверия, подозрительность руководителя свидетельствует о неуверенности в себе.

Контроль является важной частью работы любого менеджера и заключается в обеспечении реализации запланированных действий.

На реализацию разработанного стратегического плана необходимо выделить денежные средства в размере 300 т.р. (Приобретение нового компьютерного оборудования, программного обеспечения, организация работы нового отдела).

Для реализации разработанной стратегии понадобится приблизительно 2 месяца.

Заключение

В рамках данной работы было проведено исследование деятельности промышленной фирмы ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА».

Был проведен анализ хозяйственной деятельности предприятия, рассчитаны основные экономические показатели. В ходе анализа было выявлено, что показатели эффективности работы предприятия с каждым годом становятся хуже. Особое внимание стоит уделить на показатели ликвидности. У предприятия наблюдается нехватка денежных средств на погашение текущей задолженности. Была проведена инвентаризация основных средств, в ходе которой было установлено, что у предприятия числятся основные средства, не используемые в деятельности, т.е. переведенные на консервацию. Также была проведена оценка внешней среды методом SWOT-анализа, были выделены сильные и слабые стороны предприятия, его возможности и угрозы внешней среды.

Сущность управления - установление и поддержание согласованности взаимодействия людей, участвующих в едином процессе. Управление - это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформировать и достичь целей организации.

Также мы рассмотрели основные элементы системы управления:

1. Цель - желаемый результат функционирования системы. Требования: реальная, возможная при данных условиях функционирования предприятия, достижимая, реализуемая. У любой организации должны существовать: стратегическая цель (долговременная), текущие цели - на 1 год и оперативные - до месяца.

2. Принципы управления - правила осуществления управленческой деятельности носят объективный характер, вытекают из законов и закономерностей управленческой деятельности.

3. Функции управления - специализированные виды управленческой деятельности. Обычно различают общие и конкретные.

4. Методы управления - способы осуществления управленческой деятельности. Направлены на реализацию функций управления, вытекают из принципов фирмы.

5. Персонал управления - работники, реализующие функции управления (руководители, специалисты, технический персонал).

6. Организационная структура системы управления - совокупность взаимосвязей между персоналом управления и организацией, обеспечивающая ее функционирование. Состоит из персонала управления (исполнителей функций), функциональных обязанностей исполнителей, взаимосвязей между исполнителями по поводу реализации функциональных обязанностей.

7. Техника управления - совокупность технических средств.

8. Технология управления - последовательность выполнения функций управления с использованием методов и технических средств.

9. Информация - совокупность сведений используемых при осуществлении управленческой деятельности (законы, устав).

Система управления должна соответствовать целям управления, каждый из элементов должен соответствовать системе в целом, каждый из элементов должен соответствовать любому из элементов.

На основании полученных данных были выделены основные проблемы предприятия и предложены мероприятия по их минимизации и улучшению работы предприятия:

1. Ввиду снижения показателей рентабельности и ликвидности, на предприятии необходимо внедрить систему контроллинга, который может обеспечить ликвидность предприятия.

2. Поскольку у предприятия наблюдается нехватка оборотных средств для погашения текущей кредиторской задолженности, необходимо провести реструктуризацию активов, целью которой будет увеличение доли оборотных средств в структуре активов.

Список литературы

1. Конституция РФ от 12 декабря 1993 г. (с изменениями от 30.12.2008 г. №7-ФКЗ).

2. Алексеева А.И., Васильев Ю.В., Малеева А. В., Ушвицкий Л.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие для вузов /.2-е изд., перераб. и доп.М.:КНОРУС, 2009. 687.

3. Арустамов, Э. А. Организация предпринимательской деятельности: учебное пособие для вузов / Э. А. Арустамов, А. Н. Пахомкин, Т. П. Митрофанова.2-е изд., испр. М.: Дашков и К', 2009. 331.

4. Валигурский Д.И. Организация предпринимательской деятельности: учебник / Д. И. Валигурский. 2-е изд.; перераб. и доп. М.: Дашков и Ко, 2010. 518 с.: ил. Библиогр.: с. 514-518.

5. Вахрушина, М. А. Управленческий анализ: вопросы теории, практика проведения: монография / М. А. Вахрушина, Л. Б. Самарина. М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011. 144 с.

6. Лайсонс, К. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок: пер. с англ.: уч. / К. Лайсонс, М. Джиллингем. 6-е изд. М.: ИНФРА-М, 2012. 795 с.

7. Лапыгин Ю.Н. Теория организации и организационное поведение: учеб. пособие / Ю. Н. Лапыгин. М.: ИНФРА-М, 2011. 328 с.

8. Организация производства и управление предприятием: учебник / под ред. О.Г. Туровца. 3-е изд. М.: ИНФРА-М, 2011. 505 с.: ил. (Высшее образование). Библиогр.: с. 497-499.

9. Поздняков, В. Я. Экономика отрасли: учебное пособие для вузов/В. Я. Поздняков, С. В. Казаков. М.: ИНФРА-М, 2009. 307.

10. Рыжова, В. В. Экономическое управление организацией: учеб. пособие / В. В. Рыжова, В. В. Петров. М.: РИОР: ИНФРА-М, 2012. 246 с.

11. Финансы: учебник для вузов/[А. И. Архипов, И. А. Погосов, И. В. Караваева; под ред. А. И. Архипова, И. А. Погосова.М.:Проспект, 2009. 627 с.

Размещено на Allbest.ru