Планирование материально-технического обеспечения предприятия

Научно-методические основы планирования материально-технического обеспечения на предприятии, экономическое значение процесса. Равенство материального баланса. Ключевые характеристики запасов, их классификация. Резервы снижения себестоимости продукции.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 26.04.2016
Размер файла 85,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Определим потребность предприятия в сырье и материалах.

Расчет плановой потребности в сырье и материалах может проводиться методом прямого счета, методом аналогий, по типовому представителю, а также статистическим методом. В данном случае подходит метод прямого счета, т.к. предприятие специализируется на производстве дверных блоков, а, как говорилось в главе 1, метод прямого счета используется при массовом и серийном производстве.

Итак, потребность в сырье и материалах на производство дверных блоков будет рассчитываться следующей формуле (формула 3.1):

Пi = Аj HЗij, где:

n - количество видов изделий, на которые рассчитывается материал i-ого наименования;

Аj - производственная программа по изготовлению j-ой продукции, шт. (м, м2 и т.д.);

HЗij - норма затрат i-ого материала на производства единицы j-ой продукции.

Для начала определим плановый выпуск продукции с помощью функции «ТЕНДЕНЦИЯ» и линии тренда в Excel (см. рис. 3.1).

Исходные данные для планирования объема выпуска продукции представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Динамика производства продукции ООО «Евростиль» за 2006-2008 гг.

Год

Объем производства продукции, м2

2006

6569

2007

3686

2008

5238

Плановый объем производства составил 3833 м2.

Рисунок 3.1 - Прогноз изменения объема производства с помощью линии тренда.

Основой для определения потребности в строительных материалах являются производственные нормы расхода, которые разработаны в разрезе отдельных видов СМР. При отсутствии всей необходимой информация по объектам допускается применение сметных норм.

Таблица 3.2 - Нормы расхода материалов на изготовление 1 м2 дверного блока.

Наименование

Ед. изм.

Норма расхода

Олифа

Кг

0,26

Гвозди

Кг

0,1087

Смола

Кг

0,83

ДВП мягкая

Кв. м

0,35

ДВП твердая

Кв. м

0,59

Шпатлевка

Кг

0,04

Шкурка

Кв. м

0,002

Петля накладная

Шт.

4

Рубероид

Кв. м

0,05

Пиломатериал листв. обрезной

Куб. м

0,052

Пиломатериал хвойн. обрезной

Куб. м

0,06

Пиломатериал хвойный необрезной

Куб. м

0,056

С помощью формулы 3.1 рассчитаем потребность в каждом из материалов:

1) Потребность в олифе:

По = 3833 * 0,26 = 996,58 (кг);

2) Потребность в гвоздях:

Пгв = 3833 * 0,1087 = 416,6471 (кг);

3) потребность в смоле:

Псм = 3833 * 0,83 = 3181,39 (кг);

4) потребность в ДВП мягкой:

Пдвпм = 3833 * 0,35 = 1341,55 (кв. м);

5) потребность в ДВП твердой:

Пдвптв3833 * 0,59 = 2261,47 (кв. м);

6) потребность в шпатлевке:

Пшп = 3833 * 0,04 = 153,32 (кг);

7) потребность в шкурке:

Пшт = 3833 * 0,002 = 7,666 (кв. м);

8) потребность в петле накладной:

Ппн = 3833 * 4 = 15332 (шт.);

9) потребность в рубероиде:

Пруб = 3833 * 0,05 = 191,65 (кв. м);

10) потребность в пиломатериале лиственном обрезном:

Ппло = 3833 * 0,052 = 199,316 (куб. м);

11) потребность в пиломатериале хвойном обрезном:

Ппхо = 3833 * 0,06 = 229,98 (куб. м);

12) потребность в пиломатериале хвойном необрезном:

Ппхн = 3833 * 0,056 = 214,648 (куб. м).

Транспортные расходы на перевозку 1 м2 дверного блока составляют 23 грн. Плановые транспортные затраты составят: 23 * 3833 = 88159 (грн.). Рассчитаем эти потребности в денежном выражении, результаты оформлены в виде таблицы (таблица 3.3).

Таблица 3.3 - Плановые затраты на сырье и материалы для изготовления 3833 кв. м дверного балконного блока.

Наименование

Ед. изм.

Потребность в материале

Цена за единицу, грн.

Стоимость, грн.

Олифа

Кг

996,58

16,8

16742,54

Гвозди

Кг

416,6471

21,4

8916,25

Смола

Кг

3181,39

9,4

29905,07

ДВП мягкая

Кв. м

1341,55

20,3

27233,47

ДВП твердая

Кв. м

2261,47

18,6

42063,34

Шпатлевка

Кг

153,32

10,9

1671,19

Шкурка

Кв. м

7,666

80,1

614,05

Петля накладная

Шт.

15332

4,5

68994

Рубероид

Кв. м

0,05

21,5

1,08

Пиломатериал листв. обрезной

Куб. м

191,65

1618

310089,7

Пиломатериал хвойн. обрезной

Куб. м

229,98

1747,5

401890,1

Пиломатериал хвойный необрезной

Куб. м

214,648

1489,5

319718,2

Транспортные расходы

88159

Итого

1315998

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов.

Целесообразно предложить предприятию «Евростиль» автоматизировать учет запасов, их восполнения в целях повышения эффективности управления материальными запасами в организации ООО «Евростиль», обеспечения контроля за их расходованием, увеличения балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизации финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО «Евростиль»:

· Рациональное использование запасов ресурсов и материалов;

· Повышение их ликвидности;

· Ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

· Обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

· Расчет оптимальной партии запасов;

· Снижение затрат на хранение запасов;

· Обеспечение налаженной работы транспорта;

· Выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

· Выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

· Определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО «Евростиль» можно использовать уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные и другие устройства.

Приобретение дополнительных технических средств не требуется. Рассмотрим количество и конфигурации автоматизированных рабочих мест в организации ООО «Евростиль» (таблица 3.4).

Таблица 3.4 - Состав и конфигурация автоматизированных рабочих мест в ООО «Евростиль».

Подразделение, должность

Техническая оснащенность АРМ

Конфигурация технического средства

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

ЭВМ, принтер, сканер, копир

PIII/256Mb/HDD60Gb/CD

Epson Stylus CX 3200

all-in-one

Бухгалтер-экономист

ЭВМ, принтер

PII/128Mb/HDD30Gb/CD

HP LaserJet 1010

Отдел закупок

Начальник отдела закупок

ЭВМ, принтер, модем

PIII/512Mb/HDD60Gb/CD

HP LaserJet 1020

Заведующий складом

ЭВМ, принтер

PIII/512Mb/HDD60Gb/CD

HP LaserJet 1020

В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности - формы №1 баланс, форма №2, 5; регистры бухгалтерских счетов; главную книгу, журнал-ордер, учетные ведомости по ТМЦ и др.

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ООО «Евростиль» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

· Store Management SAP/R3;

· Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;

· MS Excel 2003;

· MS Word 2003;

· MS Access 2003;

· Internet Explorer 8.0;

· 1С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи, с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 3250 грн.

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления учреждением не потребуется.

Сбор первичных данных, копирование информации из баз, данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами учреждения на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.2 - Организационная модель управления материальными запасами в ООО «Евростиль».

Сбор информации будет осуществляться путём занесения ее в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ООО «Евростиль» имеют высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

1) Исходная информация.

В качестве исходной информации для определения и расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации ООО «Евростиль»:

· Справочник материальных запасов;

· Сумма операционных затрат по размещению заказов;

· Объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;

· Средний размер одной партии поставки запасов;

· Средняя стоимость размещения одного заказа;

· Сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;

· Стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.

2) Результативная информация:

· Общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);

· Общая сумма затрат по хранению товаров на складе;

· Оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;

· Оптимальный средний размер материальных запасов;

· Норматив запаса сырья и материалов на складе.

На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы:

Таблица оптимальных средних размеров партии запасов, Таблица оптимальных средних размеров запасов на складе,

· Таблица показателей оборачиваемости запасов;

· Таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе;

· Таблица дефицитных материальных запасов;

· Таблица излишков материальных запасов на складе.

Экономическая эффективность информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, необходимой для рационального управления, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

Таким образом, плановая потребность в сырье и материалах составила в олифе: 996,58 кг; в гвоздях: 416,6471 кг; в смоле: 3181,39 кг; в ДВП мягкой: 1341,55 кв. м; в ДВП твердой: 2261,47 кв. м; в шпатлевке: 153,32 кг; в шкурке: 7,666 кв. м; в петле накладной: 15332 шт.; в рубероиде: 191,65 кв. м; в пиломатериале лиственном обрезном: 199,316 куб. м; в пиломатериале хвойном обрезном: 229,98 куб. м; в пиломатериале хвойном необрезном: 214,648 куб. м, что в общем стоимостном выражении составило 1227839 грн.

Потребность в новом оборудовании (пакет Store Management SAP/R3) составила 3250 грн.

Заключение

Таким образом, материально-технические ресурсы - это часть имущества, которая предназначена для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, при этом запасы могут подвергаться обработке и переработке; продажи; использования в целях управления организации; капитального строительства. При планировании материально-технического обеспечения решаются следующие основные задачи: определяется общая потребность строительной организации в материальных и энергетических ресурсах; объем поставок по объектам с выявлением форм снабжения (транзитной или с производственно-комплектовочных баз); источники поставки и закрепление строительных организаций за поставщиками, объем и сроки поставки материальных ресурсов в комплектах, контейнерах и пакетах.

При принятии материально-технических ресурсов на предприятиях производится их оценка, которая зависит от:

* Наличия у организации права собственности на запасы и их видов;

* Состава затрат, определяющих стоимость приобретения запасов и порядок учета заготовительно-складских и транспортных расходов;

* Наличия расчетных документов на полученные запасы;

* Формы поступления запасов (покупки у поставщиков; изготовления в собственном производстве; получения в качестве вклада в уставный капитал организации; получения безвозмездно или по договору дарения; получения в обмен на иное имущество организации; оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта).

Система МТО в условиях рынка ориентирована на сеть предприятий промышленности и стройиндустрии, транспортных и энергетических организаций, научно-исследовательских, проектных, учебных и других учреждений, хозяйств. Она направлена на обеспечение промышленного комплекса необходимыми материально-техническими ресурсами.

В данной работе проанализирована обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО «Евростиль», основным видом деятельности которого является производство дверей. В целом, предприятие обеспечивает потребность производства в материальных ресурсах. Анализ издержек производства ООО «Евростиль» показал, что производство продукции на предприятии является материалоемким, однако в 2008 году на 8,3% снизилась доля материальных затрат. Таким образом, ООО «Евростиль» необходимо использовать имеющиеся резервы для сокращения затрат на материальные ресурсы. Предприятию необходимо снизить показатель удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции за счет более экономного расходования данных видов материальных ресурсов и применения ресурсосберегающих технологий. Улучшение использования сырья, материалов, топлива, энергии является важным источником снижения себестоимости продукции, особенно на предприятиях промышленности, где значительна доля материальных затрат в себестоимости продукции.

В результате планирования МТО была рассчитана потребность в сырье и материалах, которая составила в олифе: 996,58 кг; в гвоздях: 416,6471 кг; в смоле: 3181,39 кг; в ДВП мягкой: 1341,55 кв. м; в ДВП твердой: 2261,47 кв. м; в шпатлевке: 153,32 кг; в шкурке: 7,666 кв. м; в петле накладной: 15332 шт.; в рубероиде: 191,65 кв. м; в пиломатериале лиственном обрезном: 199,316 куб. м; в пиломатериале хвойном обрезном: 229,98 куб. м; в пиломатериале хвойном необрезном: 214,648 куб. м, что в общем стоимостном выражении составило 1227839 грн.

Список использованных источников

Бельтюков Е.А. Планирование деятельности предприятия: учеб. пос. для студ. вузов / Е.А. Бельтюков, А.А. Бревнов, В.Н. Парсяк. - Харьков: Одиссей, 2006. - 383 с.

Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования материальных ресурсов// Бухгалтерский учет. - 2004. - №10. - с. 64-66.

Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - К., 2001.- 215 с.

Данилюк М. Планування і контроль на підприємстві: Навч. посіб. / За ред.. М.О. Данилюка - Львів: «Магнолія 2006», 2009. - 531 с.

Зінь Е.А., Турченюк М.О. Планування діяльності підприємства: Підручник. - К.: ВД «Професіонал», 2004. - 320 с.

Ильин А.И. Планирование на предприятии: ученик / А.И. Ильин. - Новое издание, 2002. - 3-изд., стереотип. - 365 с.

Ким С.А., Пушкін П.С., Овчинников С.И. «Організація і планування промислового виробництва», - Мінськ: «Вища школа», - 1980.

Кожекін Р.Я., Синиця Л.М. // «Організація виробництва», // К.: ІП Екоперспектива», - 2008.

Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, - Под ред. С.Э. Каменицера, Ф.Ф. Русинова, - М.: «Высшая школа», - 2004.

Орлов О.О. «Планування діяльності промислового підприємства». Підручник. - К.: Скарби, 2002.

Планування діяльності підприємства: Навч.-метод. посібник для сам ост. вивч. дисц. / М.А. Бєлов, Н.М. Євдокимова, В.Є. Москалюк та ін..; За аг. ред.. В.Є. Москалюка. - К.: КНЕУ, 2002. - 252 с.

Производственный менеджмент: Учебник/ Под ред. В.А. Козловского. - М.: ФУАинформ, 2001. - 528 с.

Свіницька О.М. Планування діяльності підприємства: Навч. посіб.: 2-е видання, перероб. і доп. - К: Кондор, 2009. - 264 с.

Тарасюк Г.М., Шваб Л.І. Планування діяльності підприємства. Навч. Посіб. - К.: Каравела, 2003.

Фатхутдинов Р .А. Производственный менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. - 472 с.

Финансы предприятий. Учебное пособие /Е.И.Бородина, Ю.С.Голикова, Н.В.Колчина, З.М.Смирнова. Под редакцией Е.М.Бородиной/ - Х: Финансы и статистика, 2000. - 423 с.

Фирон Х., Линдерс М. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. - СПб.: Полигон, 1999. - 768с.

Швець І.Б. Удосконалення методів обліку витрат на матеріальне забезпечення виробництва // Фінанси України. - 2002. - №8 - с. 29-32

Экономика предприятия: Учебник - 2-е изд., перераб. и доп.; Под ред. Семенова В.М. -К., 2000. - 312 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.