Определить систему премировани сотрудников

Утвердить эту систему у руководства

Ознакомить сотрудников с данной системой

Выявить удовлетворенность сотрудников до и после внедрения системы

Оценить затраты на внедрение мероприятий

Распределение основных функций исполнителей

Компания имеет квалифицированный штат сотрудников для реализации предлагаемого проекта. Расширение или изменение организационной структуры не предполагается. Основными участниками проекта являются: начальник отдела кадров, менеджер проекта, менеджер по кадрам и наемный психолог. Определена схема взаимодействия участников проекта с руководителями структурных подразделений компании.

Укрупненный бюджет проекта

Не более 350 000 рублей.

Распределение бюджета по статьям затрат:

- детальная диагностика существующего инструментария по найму персонала;

- оплата консультанта;

- найм психолога;

-пробное собеседование

Графически в Приложении А представлено дерево целей проекта и в Приложении Б увидим ИСР, также временные рамки выполнения установленных задач виде диаграммы Ганта (Приложение В).

Дерево целей - это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»). Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево. Концепция «дерева целей» впервые была предложена Ч. Черчменом и Р. Акоффом в 1957 году. Она позволяет человеку привести в порядок собственные планы, увидеть свои цели в группе. Независимо от того, являются ли они личными или профессиональными.

В том числе, дерево целей позволяет выявить, какие возможные комбинации обеспечат наилучшую отдачу. Термин «дерево» предполагает использование иерархической структуры (от старшей к младшей), полученной путем разделения общей цели на подцели. Метод дерева целей ориентирован на получение относительно устойчивой структуры целей, проблем, направлений. Для достижения этого при построении первоначального варианта структуры следует учитывать закономерности целеобразования и использовать принципы формирования иерархических структур.

Составленное дерево целей имеет систему решений на бумаге. То есть план по достижению основной цели. Дерево целей может быть составлено и для любой цели: глобальной, месячной, годичной. Когда составлено дерево целей, можно просмотреть, к чему приведет та или иная цель. А также, именно дерево целей позволит скорректировать данную цель и создать либо дополнительные рабочие места, либо, к примеру, проанализировать выпускаемую продукцию с целью выявления продукта с минимальной прибылью, дабы именно его заместить новым продуктом.

Иерархическая структура работ - это иерархическое разбиение всей работы, которую необходимо выполнить для достижения целей проекта, на более мелкие операции и действия до такого уровня, на котором способы выполнения этих действий вполне ясны и соответствующие работы могут быть оценены и спланированы. Она включает также определение промежуточных результатов всех составляющих эту структуру работ. Иерархическая структура работ имеет следующие характеристики:

- Описывает с необходимой точностью содержание работ по проекту.

- Определяет весь объем работ по проекту.

- Формируется в виде иерархической структуры (проект декомпозируется на пакеты/субпакеты и т. д. работ).

- Представляет объем работ по пакету как перечень работ, имеющих измеримый или сравнимый результат.

- Имеет объективный или измеримый результат, который рассматривается как результат работы по пакету или совокупность результатов работ.

Диаграмма Ганта - это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами. Первый формат диаграммы был разработан Генри Л. Гантом в 1910 году.

По сути, диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта, её концы -- моменты начала и завершения работы, её протяженность -- длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов, метка текущего момента времени «Сегодня» и др.

3.2 Управление исполнителями проекта по совершенствованию подсистемы материальной мотивации персонала

Для разработки плана управления проектом следует разработать матрицу ответственности участников монопроекта. Матрица ответственности определяет степень ответственности каждого члена команды, за которым закреплена та или иная задача.

Для определения иерархии подотчетности участников проекта, мы разработали матрицу ответственности, на основе которой строится план управления проектом.

Далее определим роли основных участников проекта:

а) заказчик проекта

б) менеджер проекта

в) исполнители

г) куратор проекта

Рассмотрим матрицу ответственности участников проекта (Таблица 3.1)

Таблица 3.1 Матрица ответственности исполнителей проекта

Роли, ответственности и властные полномочия

Социальная эффективность разработанного проекта может быть оценена и подтверждена следующим:

1. Удовлетворение руководства по поводу работы персонала

2. Удовлетворённость персонала по поводу премирования

3.3 Устав монопроекта по совершенствованию подсистемы материальной мотивации персонала Дирекции по ремонту пути

Таблица 3.1 - Титульная информация о проекте

Причины инициации проекта

Цели проекта

Описание проекта

Требования к проекту и продукту

Риски проекта

Критерии успешности по отдельным целям проекта

Сводное расписание контрольных событий

Назначение руководителя проекта

Утверждено/согласовано

Участники проекта

Согласовано

Таким образом, в работе обоснован проект по совершенствованию подсистемы материальной мотивации работников компании.

Заключение

Система мотивации представляет собой целостную и взаимосвязанную совокупность элементов, способствующих достижению целей организации посредством воздействия на работников организации через корректировку мотивов их поведения и предложение стимулов, способствующих удовлетворению личных потребностей.

Учитывая дихотомический характер мотивации, систему мотивации персонала необходимо рассматривать с точки зрения двух аспектов: личностно-ориентированного и функционального (управленческого). Личностно-ориентированный аспект позволяет выявить и описать систему мотивации персонала с точки зрения отдельного индивида, выявить закономерности и процессы, характерные для формирования его трудового поведения. Функциональный аспект отражает возможные внешние воздействия для формирования у индивида того или иного трудового поведения.

Системное рассмотрение трудовой мотивации персонала предполагает описание этого явления как системы. Система мотивации представляет собой целостную и взаимосвязанную совокупность элементов, способствующих достижению целей организации посредством воздействия на работников организации через корректировку мотивов их поведения и предложение стимулов, способствующих удовлетворению личных потребностей. Учитывая дихотомический характер мотивации, систему мотивации персонала необходимо рассматривать с точки зрения двух аспектов: личностно-ориентированного и функционального (управленческого). Личностно-ориентированный аспект позволяет выявить и описать систему мотивации персонала с точки зрения отдельного индивида, выявить закономерности и процессы, характерные для формирования его трудового поведения.

Функциональный аспект отражает возможные внешние воздействия для формирования у индивида того или иного трудового поведения.

При этом система мотивации персонала состоит из следующих трех подсистем: материальная мотивация; нематериальная мотивация, персональная ответственность и контроль.

Чтобы разработать и внедрить эффективную систему мотивации, нужно реализовать три этапа: провести диагностику мотивационной среды компании, разработать сегментированную систему мотивации, в которой комплексно применять материальные и моральные средства мотивации, регулярно проводить мониторинг и коррекцию мотивационной системы.

Список использованных источников

1.Конституция Российской Федерации: офиц. текст.-М.: Экзамен,2005.-62с.

2.Трудовой кодекс Российской Федерации: по состоянию на 1 июня 2005г.-Новосибирск,2005.-202с.

3. Алиев, В. Мотивация труда сотрудников [Текст] / В. Алиев // Мотивация труда. - 2007. - №5. - С.24-36.

4. Алимова, А. Трудовая мотивация: просто о непростом [Электронный ресурс]. - Электронные данные. - 2012. - Режим доступа: http://community. rosrabota.ru/post/4291/.

5. Аширов, Д.А. Управление персоналом [Текст] / Д.А. Аширов. - М.: Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, 2009. - 135 с.

6. Балабанова, Г.Г. Необходимость совершенствования системы оценки результатов трудовой деятельности [Электронный ресурс]. - Электронные данные. - 2012. - Режим доступа: http://conf. bstu.ru/conf/docs/0044/2055. doc.

7. Балашов, Ю.К. Методики построения мотивационного профиля персонала и разработки Положения о стимулировании персонала [Текст] / Ю.К. Балашов // Кадры предприятия. - №8. - 2010. - С.44-46.

8. Балашов, Ю.К. Мотивация и стимулирование персонала: основы построения системы стимулирования [Текст] / Ю.К. Балашов, А.Г. Коваль // Кадры предприятия. - 2008. - №7. - С.23-41.

9. Балашов, Ю.К. Мотивация и стимулирования персонала [Текст] / Ю.К. Балашов // Кадры предприятия. - 2009. - №7. - С.52-59.

10. Басовский, Л.Е. Проблемы и задачи мотивации персонала [Текст] / Л.Е. Басовский // Менеджмент в России и за рубежом. - №11. - 2007. - С.24-26.

11. Бессикирная, Г. Мотивация труда и отношение к нему рабочих [Текст] /Г. Бессикирная // Социологический журнал. - 2007. - №11. - С.32-39.

12. Большаков, А.С. Менеджмент [Текст] / А.С. Большаков. - СПб.: Издательство "Питер", 2000. - 160 с.

13. Бычкова, А.В. Управление персоналом [Текст] / А.В. Бычкова. - Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2005. - 200 с.

14. Важнейшие элементы системы мотиваций [Электронный ресурс]. - Электронные данные. - 2012. - Режим доступа: http://gendocs.ru/v10347/? download=295.

15. Верхоглазенко, В. Система мотивации персонала [Текст] / В. Верхоглазенко // Консультант директора. - 2009. - №4. - С.23-34.

16. Верхоглазенко, В. Система мотивации персонала [Текст] / В. Верхоглазенко // Консультант директора. - 2011. - № 2. - С.23-34.

17. Виханский, О.С. Менеджмент [Текст] / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - М.: Экономистъ, 2012. - 528 с.

18. Воропаева, Т.А. Об эффективности труда персонала [Электронный ресурс] / Т.А. Воропаева. - Электронные данные. - 2012. - Режим доступа: http://masters. donntu.edu.ua/publ2004/fem/fem_voropaeva. pdf.

19. Выбор условий и показателей премирования [Электронный ресурс]. - Электронные данные. - 2012. - Режим доступа: http://www.jobgrade.ru /modules/Articles/article. php? storyid=653.

20. Гаффорова, Е. Повышение качества труда через систему мотивации [Текст] / Е. Гаффорова, Н. Меркушова, Миланич // Кадровик. - 2008. - № 6. - С.29-33.

21. Герчиков, В.И. Трудовая мотивация: понятие, выявление и управление [Текст] / В.И. Герчиков. - М.: Экономистъ. - 2006. - 243 с.

22. Горин, Г. Возможные акценты стимулирования [Текст] / Г. Горин // Управление развитием персонала. - 2008. - №1. - С.16-25.

23. Гущина, И.Э. Влияние трудовой мотивации на эффективность труда на современном этапе проведения реформ [Электронный ресурс]. - Электронные данные. - 2012. - Режим доступа: http://www.lib.ua-ru.net/diss/cont/72369.html.

24. Данина, Н. Обзор заработных плат, компенсаций и льгот [Текст] / Н. Данина // Справочник по управлению персоналом. - 2009. - №4. - С.104-108.

25. Добролюбов, Н. Система материального и нематериального стимулирования [Текст] / Н. Добролюбов // Менеджмент, маркетинг. Кадры. - 2012. - №3. - С.41-44.

26. Дорофеева, Л.И. Менеджмент. Конспект лекций [Текст] / Л.И. Дорофеева. - Издательство: Эксмо, 2010. - 92 с.

Приложение А

Дерево целей

Приложение Б

Иерархическая структура работ

Приложение В

Диаграмма Ганта для проекта

Размещено на Allbest.ru