Функції менеджменту та їх використання в процесі управління

Підґрунтям для контролю є інформація про функціонування об'єкта управління -- про конкретні ситуації, ускладнення, які виникають, про відхилення від заданих дій тощо. Контроль, який має забезпечувати єдність управлінського рішення і його реалізації, спрямовується на підвищення ефективності, оскільки в результаті виявляються не тільки недоліки, але й позитивний досвід, який у подальшому можна поширити в діяльності всієї організації.

Функцію керівництва, яка пронизує всю систему менеджменту, справедливо можна назвати власне функцією управління. Вона відображає відношення між суб'єктом і об'єктом управління як індивідами. В керівництві виявляється людський фактор, що характеризує соціально-психологічний бік менеджменту. Від ефективності виконання цієї функції керівництва залежить рівень реалізації інших функцій менеджменту. Керівне начало підпорядковує увесь процес розробки й прийняття управлінського рішення, супроводжує всі стани менеджменту.

Усі функції однаково важливі для будь-якої організації. Кожна з них має специфічний характер, особливий зміст, і всі вони взаємозумовлені й взаємозалежні. Одна функція впливає на інші і навпаки.

На практиці ми досить часто бачимо підтвердження такої єдності і цілісності. Для того, щоб забезпечити майбутнє підприємства (організації) менеджер повинен спланувати діяльність. Сплановану роботу необхідно організувати, підготувати робітників для її виконання. Якість праці значною мірою залежить від спонукальних мотивів, які запропонує менеджер. Нарешті, щоб визначити точність виконання планів, треба проконтролювати процес праці. Таким чином, реалізується взаємозумовленість і взаємозв'язок й усі управлінські функції стають єдиним, цілісним процесом.

Кожна функція менеджменту є життєво важливою для організації. Ллє функція планування, фактично, закладає основи для реалізації інших функцій і вважається головною, оскільки функції організації, мотивації і контролю орієнтовані на виконання тактичних і стратегічних планів підприємства. Менеджери вищого рівня більшу частину свого робочого часу витрачають на здійснення функцій планування і контролю; менеджери низького рівня (лінійні) зайняті підбором кадрів та організацією їх роботи. Але на всіх рівнях управління виконуються усі чотири функції, адже будь-якого менеджера оцінюють за двома основними критеріями: результативністю (можливістю досягти бажаного результату) й ефективністю (можливістю досягти цього результату за найменших витрат).

Крім того, функції менеджменту універсальні для всіх типів організацій не залежно від сфери їх діяльності, їх вираження в процесі управління в цій сфері має свою специфіку, яка визначається специфікою менеджменту сільського господарства та його відмінністю від класичного менеджменту.

Висновки і пропозиції

Написавши курсовий проект можна зробити такі висновки. Під функціями менеджменту слід розуміти відносно відокремлені напрями управлінської діяльності (трудові процеси в сфері управління), які забезпечують управлінську дію. Вони відображають суть і зміст управлінської діяльності на всіх рівнях управління. Процес управління здійснюється шляхом реалізації певних функцій. Визначення переліку цих функцій - одне з найважливіших завдань теорії менеджменту.

Управління розглядається як процес, оскільки робота для досягнення мети за допомогою іншої -- це не якась одноразова дія, а серія безперервних взаємопов'язаних дій. Ці дії, кожна з яких сама по собі є процесом, дуже важливі для успіху організації. їх називають управлінськими функціями. Кожна управлінська функція також є процесом, тому що складається із серії взаємопов'язаних дій. Процес управління -- це є загальна сума всіх функцій, а саме:планування;організація;мотивація;контроль.

Ці чотири первинні функції управління об'єднані зв'язуючими процесами комунікації і прийняття рішення.

Функція планування - вирішує те, якою повинна бути мета організації і що мають робити члени організації, щоб досягти її.

В курсовому проекті я створив СФГ « Прмінь» , яке розташоване у селі Ялосовецьке, Хорольського району, Полтавської області. Основними напрямками діяльності господарства - є вирощування зернових технічних та інших сільськогосподарських культур. В плановому році я буду займатися вирощуванням озимої пшениці, соняшника та картоплі. Далі я спланував затрати на вирощування цих культур і вонистановлять877965 грн , та визначив що господарство від своєї діяльності отримає прибуток в розмірі 168872,5 грн.

Організовувати -- значить створювати певну структуру. Існує багато елементів, які необхідно структурувати, щоб організація могла виконувати свої плани і досягати таким чином своєї мети.

Оскільки в організації роботу виконують люди, другим важливим аспектом функції організації є визначення, хто саме повинен виконувати кожне конкретне завдання із великої кількості тих, що існують в рамках організації, в т. ч. управління. Керівник підбирає людей для конкретної роботи, делегуючи окремим людям завдання і повноваження, або право використовувати ресурси організації. Ці суб'єкти делегування беруть на себе відповідальність за успішне виконання своїх обов'язків. Поступаючи таким чином, вони вважають себе підлеглими щодо керівника.

Мотивація - керівник завжди повинен пам'ятати, що навіть чітко розроблені плани і найдосконаліша структура організації позбавлені сенсу, якщо хтось не виконує фактичну роботу організації. І завдання функції мотивації полягає в тому, щоб члени організації виконували роботу згідно з делегованими їм обов'язками і узгоджуючи з планом.

Керівники дійшли висновку, що мотивація, тобто створення внутрішніх мотивів до дії, є результатом складної сукупності потреб, які постійно змінюються. Нині ми розуміємо, що для того, щоб заохочувати своїх працівників якнайкраще, керівнику слід визначити, які ж справді їхні потреби, і забезпечити засоби, за допомогою яких працівники зможуть задовольняти ці потреби через сумлінну роботу.

В СФГ «Промінь» я як керівник буду здійснювати мотивування діяльності працівників гарною заробітною платою та грошовими преміями зокрема при збиранні врожаю.

Контроль - майже все, що робить керівник, спрямоване на майбутнє. Керівник планує щось мати до певного часу. За цей період може статися багато змін. Робітники можуть відмовитися виконувати свої обов'язки згідно з планом. На ринку може з'явитися новий сильний конкурент, який ускладнить реалізацію мети підприємства.

Контроль -- це процес забезпечення досягнення мети. Існують три аспекти управлінського контролю.

Я як голова СФГ буду здійснювати контроль діяльності господарства загалом та окремих його елементів. Зокрема від того як я організую внутрішній контроль СФГ, залежить не тільки збереження матеріальних і грошових коштів господарства, але і вся його фінансово-господарська діяльність. Правильно організований контроль дозволяє не тільки своєчасно виявити недоліки в діяльності підприємства, але й вчасно вжити заходів до їх усунення. В умовах економічної кризи, що супроводжується посиленням ринкової конкуренції, необхідно для свого виживання приділяти підвищену увагу побудові ефективної системи внутрішнього контролю.

Список використаної літератури

1. Завадський Й.С. Менеджмент: «Management». - 2-е. вид. - К.: Українсько-фінський інститут менеджменту і бізнесу, 2003. - Т. 1. - 542 с.

2. Колот А.М. Мотивація, стимулювання й оцінка персоналу: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 1998. - 224 с.

3. Кредісов А.І., Панченко С.Г., Кредісов В.А. Менеджмент для керівників. - К.: Т-во «Знання», КОО, 1999. - 556 с.

4. Кузьмін О.Є. Сучасний менеджмент: Навчально-прикладний посібник. - Львів: Центр Європи, 1995. - 176 с.

5. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: «Дело» ЛТД, 1994. - 702 с.

6. Хміль Ф.І. Менеджмент: Підручник.- К.: Вища шк., 2005.- 351 с.

7. Гончаров В.І. Менеджмент: Навчальнийпосібник. - Мн.: Мисанта, 2003. - 624с.

8. Кабушкин Н.І. Основи менеджменту: Навчальнийпосібник. - 5-те вид.:Новезнання, 2004. 421 з.

9. Кузнєцов Ю.В. Подлесных В.І. Основи менеджменту. - Вид. ОЛБИС, 2003. 409 з.

10. Ямпольская Д.О. Зонис М.М. Менеджмент. - М.: «ОЛМА-ПРЕСС», 2003. 427 з.

Размещено на Allbest.ru