Информационные ресурсы

- возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в т.ч. и подключение к сети Интернет.

Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора понимается как рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека выполнять технологические процессы каталогизации. АРМ каталогизатора - это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

К техническим средствам относится терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и последующее использование имеющегося в базе данных массива информации. Техническими средствами являются также персональный компьютер, проигрыватель для компакт-дисков и системы связи с внешними базами данных.

Программное обеспечение - это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.

Ввод библиографической информации в ЭК происходит с помощью форматов каталогизации, предназначенных для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на ЭВМ.

Наиболее часто используется международный коммуникативный формат UNIMARC - один из форматов семейства MARC, созданных Библиотекой Конгресса США. В России на основе этого формата РГБ разработала коммуникативный формат RUSMARC, отразивший особенности национальных правил каталогизации.

ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающий элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры библиотек).

Помимо массива БЗ в памяти ЭК могут находиться «базы знаний», содержащие словари информационно-поисковых языков: авторитетные файлы имен авторов, наименований организаций, предметных рубрик с помощью которых осуществляется авторитетный контроль при введении БЗ в ЭК и проведение поиска информации.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например по году издания и по любой комбинации признаков.

Основными носителями информации в ЭК являются дискеты, жеские диски (винчестеры), компактные оптические диски - CD-ROM, CD-WORM, DVD.

41. Корпоративная каталогизация. Информационные корпоративные ресурсы библиотек, понятие, состав, назначение, характеристика. Заимствование библиографических записей

С 1999 года четыре библиотеки вузов Санкт-Петербурга объединились в корпоративный проект по созданию общих информационных ресурсов и средств эффективного доступа к ним. Это библиотеки Санкт-Петербургского государственного технического университета, Университета экономики и финансов, Консерватории им. Н. А. Римского-Корсакова, Электротехнического университета. Позже к ним присоединилась библиотека Педагогического университета.

В качестве внешнего формата и внутреннего формата для сводного каталога участников корпоративного библиотечного проекта был выбран формат RUSMARC.

После обсуждения были приняты обязательные поля в RUSMARC для монографических и сериальных изданий. Выбраны те поля, заполнение которых считают необходимым большинство членов консорциума.

Кооперированная каталогизация - совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе разделения функций при подготовке библиографической информации.

Сводные каталоги, понятие, виды, характеристика.

Сводные каталоги, в отличие от каталогов конкретной библиотеки, создаются группой библиотек с целью выявления состава их фондов, учета территориального распределения фондов, информации о местонахождении каждой включенной в каталог печатной единицы. Таким образом, под сводным каталогом следует понимать такой каталог, который отражает фонды нескольких библиотек и указывает местонахождение каждого включенного в него произведения печати при помощи сигл - условных обозначений библиотек-участниц.

Виды сводных каталогов. Основным видообразующим признаком сводных каталогов, предложенным Л. В. Трофимовым, является территориальный охват. Этот признак лег в основу современной классификации сводных каталогов. В положении о сводных каталогах, разработанном крупнейшими библиотеками, даны три основные вида:

1) национальные, отражающие фонды страны в целом и каждой союзной республики;

2) региональные, отражающие фонды меньшей территории (зона, область, край, город);

3) сетевые, отражающие фонды библиотек министерств, ведомств, академий наук, университетов.

При классификации сводных каталогов могут быть учтены кроме основного территориального и такие признаки как содержание, характер издания, хронология. На практике мы встречаемся с разнообразными сводными каталогами, включающими в себя различные признаки. Например, «Сводный каталог иностранных научных журналов, поступивших в библиотеки Саратова. Естественные науки, медицина, сельское хозяйство, техника. 1917-1960» включает четыре признака: отраслевой, определенный вид издания, хронологический и территориальный.

42. Паспортизация каталогов, значение, структура паспорта

Паспортизация каталогов - необходимое в каждой библиотеке мероприятие для проведения анализа состояния каталогов библиотеки, степени соответствия требованиям их ведения. Единой учетной формой для каталогов является паспорт-характеристика. Структура каталога позволит отразить в паспорте в правильной последовательности все основные признаки: охват фондов, назначение, способ группировки библиографических записей, отраслевые границы хронологический охват.

На лицевой стороне, которая является титульным листом паспорта, содержится в соответствующих графах: наименование предприятия, на котором находится библиотека; полное и сокращенное название каталога; год организации каталога, хронологический охват отражаемой литературы, полнота отражения фондов библиотеки.

Затем размещаются сведения:

*Об отражении видов документов, включаемых в каталог: в каталоге отражаются: книги, брошюры, стандарты, патенты, промышленные каталоги;

*О включаемых карточках: в каталог включаются основные, добавочные, ссылочные, справочные, рукописные, машинописные, печатные, копированные карточки;

*О занесенных на основные карточки данных: Дается полная характеристика заполнения лицевой и оборотной сторон карточки;

*О способе группировки материала: Основной ряд - алфавитный, систематический, хронологический, нумерационный, тематический, расстановка карточек в пределах каждого деления;

*Об отражении новых поступлений в каталоге: Карточки на новые поступления расставляются в каталог ежедневно, ежемесячно, раз в квартал, раз в полгода;

*Об оформлении каталога: Внешнее оформление каталога (решения, принятые по оформлению этикеток каталожных ящиков, нумерации ящиков). Внутреннее оформление (приятые решения по системе разделителей: форма, цвет, размер выступа, состав записи).

*Вспомогательный аппарат

*Документация на каталог: Дата паспортизации каталога, дата утверждения положения о каталогах, а также другие документы, регламентирующие ведение его.

Кроме этих сведений в паспорте каталога содержится таблица с данными ежегодного учета объема каталога, дополнений и изменений, внесенных в организацию каталога. Объем каталога указывается в карточках. В тех случаях, когда в библиотеке не велся учет ежегодного пополнения каталога, производится ориентировочный подсчет объема и это указывается в соответствующей графе паспорта.

Документы на каталоги хранятся в делах библиотеки. Копия паспорта находится у сотрудника, ответственного за работу с каталогом. Сведения в паспортах каталогов должны обновляться ежегодно и регулярно паспорта должны редактироваться.

43. Управление системой каталогов и картотек как реализация процессного подхода

Управление системой каталогов и картотек библиотеки осуществляется на основе принципов планомерности, координации, контроля за их состоянием.

Управление СКК осуществляется в соответствии с планами работы, приказами и распоряжениями дирекции библиотеки и включает:

- составление сводных перспективных и годовых планов;

- разработку методической и технологической документации;

- координация работы;

- контроль за выполнением плановых заданий;

- методическую помощь;

- организацию мероприятий по повышению квалификации;

- выявление, изучение и распространение передового опыта.

Ответственность за организацию, ведение и редактирование каталога несут сотрудники отдела научной обработки литературы.

Размещено на Allbest.ru