Совершенствование системы мотивации отдела продаж ЗАО "Компания "ЭР-Телеком"

Сущность и функции мотивации. Система мотивации персонала в организации. Опыт мотивации персонала зарубежных и российских фирм. Организационно-экономическая характеристика ЗАО "ЭР-Телеком". Эффективность и пути совершенствования системы мотивации фирмы.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 17.05.2016
Размер файла 64,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Социально-экономический факультет

Кафедра менеджмента и маркетинга

КУРСОВАЯ РАБОТА

по управлению персоналом

на тему «Совершенствование системы мотивации отдела продаж ЗАО «Компания «ЭР-Телеком»

Выполнила:

Куклина Елена Анатольевна

группа ЭКМ-41

Руководитель:

Соболь В.К.

Киров 2008г.

СОДЕРЖАНИЕ

  • Введение
  • 1. Теоретические основы совершенствования системы мотивации персонала
    • 1.1 Сущность и функции мотивации
    • 1.2 Система мотивации персонала в организации
    • 1.3 Пути совершенствования системы мотивации в организациях. Опыт зарубежных и российских фирм
  • 2. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Компания «ЭР-Телеком» г. Киров за 2006-2007 годы
  • 2.1 Общая характеристика
  • 3. Эффективность системы мотивации в отделе продаж и пути её совершенствования
    • 3.1 Анализ мотивации сотрудников отдела продаж
    • 3.2 Предложения по совершенствованию методов стимулирования труда агентов отдела продаж
  • Выводы и предложения
  • Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Мотивация - это внутренний процесс сознательного выбора человеком того или иного типа поведения, определяемого комплексным воздействием внешних (стимулы) и внутренних (мотивы) факторов.

Для формирования сильной трудовой мотивации необходимо, чтобы смысл труда выходил за рамки удовлетворения только личных материальных потребностей человека. Главная задача сейчас с точки зрения мотивационных процессов - сделать каждого не столько собственником средств производства, сколько собственником своей рабочей силы. Основу концепции управления персоналом организации в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знания его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии задачами, стоящими перед организацией.

Руководитель организации всегда должен помнить, что даже идеальные планы и совершенная организационная структура не имеют никакого смысла, если люди фактически не выполняют предписанную им работу. Поэтому основная задача мотивации заключается в том, чтобы члены организации выполняли свою работу в соответствии с планом и делегированными им обязанностями и полномочиями.

Мотивация, т.е. создание внутреннего побуждения к действиям, является результатом сложной системы потребностей, которые постоянно меняются. Сотрудники в современных организациях гораздо более образованы, чем раньше. Поэтому их мотивы являются более сложными и трудными для воздействия на них в процессе управления.

Для эффективно функционирующей экономики необходим иной тип работника, ориентированного на максимальные достижения в труде, инициативного и предприимчивого, берущего на себя ответственность не только за свою судьбу, но и за судьбу общего дела, знающего свои права и рассчитывающего, прежде всего, на собственные силы. В связи с этим выбранная тема курсовой работы очень актуальна.

Цель данной курсовой работы : проанализировать систему мотивации отдела продаж ЗАО «Компания «ЭР-Телеком» г .Киров и предложить пути её совершенствования.

Основные задачи данной работы:

1. Изучить теоретические основы совершенствования системы мотивации персонала.

2. Дать организационно-экономическую характеристику ЗАО «Компания «ЭР-Телеком» г.Киров за 2006-2007г.г.

3. Проанализировать систему мотивации в отделе продаж и разработать практические рекомендаций по её совершенствованию.

Объектом исследования выступает ЗАО «Компания «ЭР-Телеком» г.Киров.

Предметом исследования данной курсовой работы является мотивация сотрудников отдела продаж.

Теоретической базой исследования служат труды отечественных и зарубежных исследователей по данной проблеме. К ним можно отнести: Балабанов И.Т., Весенин В.Р., Варданян И. и др.

В качестве информационной базы исследования послужили данные первичной бухгалтерской и финансовой отчетности ЗАО «Компания «ЭР-Телеком» за период с 2006-2007гг.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА

1.1 Сущность и функции мотивации

Целью мотивации является формирование комплекса условий, побуждающих человека к осуществлению действий, направленных на достижение цели с максимальным эффектом. Поведение человека всегда мотивировано. Традиционный подход к трудовой мотивации основывается на понимании того, что сотрудники - это ресурсы организации, которые необходимо рачительно и эффективно использовать. Задача менеджера - заставить сотрудников эффективно работать, т.е. менеджер должен проводить специальное управление, направленное на развитие осознанного эффективного труда сотрудников для достижения целей организации.

В результате произошедших перемен современный менеджер ежедневно сталкивается с проблемой мотивации деятельности своих сотрудников. Важно направить их энергию на выполнение имеющейся и необходимой работы для достижения целей организации, для достижения успеха. Личность сотрудника нуждается в подкреплении, т.е. положительном или отрицательном отношении к своему поведению, одобрении или осуждении своей деятельности. Личное удовлетворение от хорошо выполненной работы и гордость за плоды своего труда прививает сотрудникам чувство цели, и это имеет не менее важное значение для мотивации их труда, чем материальное вознаграждение.

Мотивация основывается на долговременном воздействии на работника в целях изменения по заданным параметрам структуры ценностных ориентаций и интересов работника, формирования соответствующего мотивационного ядра и развития на этой основе трудового потенциала.

Центральное место в теории мотивации занимает понятие «мотив». Мотив -- это преимущественно осознанное внутреннее побуждение личности к определенному поведению, направленному на удовлетворение ею тех или иных потребностей. Нередко мотивы определяют и как первоначально не актуализированную готовность человека к определенному поведению. Актуализация мотива означает превращение его в главный импульс психологической активности, детерминирующий поведение. Прежде всего, мотив характеризует волевую сторону поведения, т.е. он неразрывно связан с волей человека. Можно сказать, что мотив -- это импульс и причина человеческой активности. Он представляет собой преимущественно осознанное побуждение. Несмотря на то, что многие мотивы зарождаются в подсознании, тем не менее, они становятся движущей силой, детерминантом поведения, лишь, будучи в большей или меньшей степени осознаны. Мотив является феноменом психологии, субъективной реальности, т.е. сознания и подсознания.

В процессе функционирования мотивации труда происходит переход от потребностей, реализуемых посредством трудовой деятельности, к трудовому поведению. В качестве компонентов функционирования мотивации трудовой деятельности исследователи называют включенность или невключенность в трудовую деятельность, мотивационное ядро, удовлетворённость трудом, трудовое поведение. Сущностным компонентом механизма функционирования мотивации является мотивационное ядро. В нём выделяют три слоя: ценности труда, практические требования к работе и оценку вероятности реализации этих требований в конкретной производственной ситуации.

На уровне ценностного и практического сознания определяется тип мотивации - преимущественная направленность деятельности индивида на удовлетворение определённых групп потребностей.

Ценностная группа мотивов включает самостоятельную работу, возможность всесторонне использовать свои знания и опыт; интересную работу; работу, заставляющую повышать свою квалификацию, пополнять знания; работу, нужную обществу, приносящую пользу людям.

Прагматическая ориентация направлена на работу, дающую хороший заработок, обеспечивающую возможность общения, возможность заслужить уважение окружающих, продвижения по службе.

Содержательная наполненность мотивации личности определяется не только типом мотивации, но и структурой практических требований к работе, богатством и силой мотивации.

Сила мотивации - это суммарная интенсивность стремления удовлетворить значимые потребности.

По мере обучения, повышения квалификации, приобретения навыков и накопления опыта у человека пробуждается всё большее желание применить своё умение в труде на благо себе и обществу. Чем лучше это удаётся, тем большее удовлетворение получает человек, а, соответственно, тем сильнее проявляется мотивация к эффективному труду. Стремление выразить себя в своём деле нуждается в поддержке. Там, где управление и организация труда предоставляют для этого возможности сотрудникам, труд этих сотрудников будет высокоэффективным, а мотивы к труду соответственно высокими.

Суть мотивации сотрудников в современном менеджменте состоит в познании и реализации путей их личных интересов, предоставлении им возможностей реализовать себя в процессе достижения целей организации.

1.2 Система мотивации персонала в организации

Побуждения, стимулирующие человека к активной деятельности, достаточно сложны. К ним относятся не только материальное вознаграждение, но и разнообразие работы по содержанию, возможность профессионального роста, чувство удовлетворенности от достигнутых результатов, повышение ответственности, возможность проявления инициативы, отношения с окружающими и т. д. Руководители должны знать, какие факторы являются главными для повышения эффективности деятельности исполнителей. Эти факторы можно распределить по группам (классам) на основании определенных признаков.

Классификация - это особая разновидность деления, где каждый класс имеет своё определенное место.

Систему мотивации труда можно классифицировать в виде табл. 1

Таблица 1. Классификация системы мотивации труда

Компоненты мотивации

Инструменты, методы

Цели мотивации

1

2

3

Культура предприятия Система общих для всего персонала предприятия ценностных ориентации и норм

Устав предприятия, основные принципы руководства и организации предприятия, стиль руководства

Понимание и признание целей предприятия. Ориентация на перспективу. Согласование взаимных интересов

Система участия Участие работников в распределении общего хозяйственного результата, в капитале предприятия и развитие сотрудничества

Формы и методы распределения результата, участие в капитале, развитие отношений партнерства

Установка на кооперативность в поведении. Ориентация на соотнесение затрат и результатов, готовность к риску. Заинтересованность в информации, полезной для предприятия

Принципы руководства Предписания и нормативные положения для регулирования отношений между руководителями и подчиненными в рамках действующей внутри организации концепции управления

Положения по основным принципам управления, управление на основе личного примера, управленческий тренинг

Совместное и конструктивное сотрудничество. Положительное отношение к сотрудникам. Ответственность и самостоятельность руководителей

Обслуживание персонала

Все формы социальных льгот, услуг и преимуществ, предоставляемых работникам независимо от их положения на производстве и результатов их работы

Безопасность труда, охрана здоровья, создание условий для отдыха и разгрузки, занятия спортом, забота о работниках, нуждающихся в помощи

Социальная защищенность и интеграция с предприятием. Социальная ответственность по отношению к другим. Повышение трудовой активности

Привлечение персонала к принятию решений

Согласование с работником определенных решений, принимаемых на рабочем месте, в рабочей группе или на производственном участке

Делегирование ответственности, определение форм ответственности, добровольное участие в принятии решения

Участие в принятии решений на рабочем месте. Вовлеченность в дела предприятия. Принятие на себя ответственности

Организация рабочих групп из работников, имеющих одинаковые или аналогичные рабочие задания, для совместного решения производственных проблем

Рабочая группа, проектный коллектив; бригада по управлению и координации

Качественная работа и самоконтроль. Коллегиальность в обращении с членами группы. Готовность и способность К решению проблем

Автономные рабочие группы

Структурные единицы, самостоятельно (полностью или частично) организующие свою работу

Рабочая группа, проектный коллектив; постоянные или временные группы, создаваемые для выполнения определенных заданий

Ответственность группы и ее членов. Взаимопонимание и сотрудничество. Самостоятельность в принятии решений

«Jobs-факторы Мероприятия, направленные на количественные и качественные изменения рабочего задания и поля деятельности

Содержание труда, его обогащение, расширение зоны труда, ротация, надомная работа, коллективная организация труда

Гибкость при выполнении рабочего задания. Понимание производственных взаимосвязей. Взаимная ответственность и самостоятельность

Организация рабочего места Оснащение рабочих мест техническими, эргономическими и организационными вспомогательными средствами с учетом потребностей работника

Технические и организационные вспомогательные средства, физиологические и психологические элементы условий труда (эргономика, цветовое оформление и т. д.)

Удовлетворенность состоянием рабочего места. Идентификация с рабочей задачей. Удовольствие от работы и более качественное выполнение задания

Кадровая политика Планирование и выбор мероприятий по повышению квалификации и внутрипроизводственной мобильности с учетом потребностей, желаний и профессиональных способностей работников

Подготовка и повышение квалификации кадров, тренинг и семинары, планирование карьеры, перспективные программы формирования структуры кадров

Внутрипроизводственная мобильность и гибкость в применении профессиональной квалификации. Самостоятельность и инициативность. Творческая и инновационная деятельность

Регулирование рабочего времени Гибкое приспособление рабочего времени к потребностям персонала и предприятия

Сокращение рабочего времени, гибкое рабочее время, скользящий график, неполное рабочее время, выходные дни, связанные с религиозными праздниками, гибкое распределение годового фонда рабочего времени, увеличение продолжительности отпуска работникам с большим стажем работы

Ответственное и сознательное использование рабочего времени. Привлекательность труда, связанная с гибкостью рабочего времени. Эффективность использования рабочего времени

Информация работников Доведение до работников необходимых сведений о делах предприятия

Заводские журналы, цеховые листки, справочники предприятия, собрания коллектива, отчеты о работе, совещания работников

Информированность о делах предприятия. Интерес к информации, выходящей за пределы рабочего места. Мышление и деятельность с позиций интересов предприятия

Оценка персонала Система планомерной и формализованной оценки работников по определенным заранее установленным критериям

Методы оценки результатов труда и потенциальных возможностей работника, оценка поведения

Положительное влияние на поведение и развитие личности. Ответственность за свои действия. Самокритичная оценка трудовых достижений

1.3 Пути совершенствования системы мотивации в организациях. Опыт зарубежных и российских фирм

Во многих странах Западной Европы и в США мотивационные аспекты управления персоналом компаний и фирм приобрели большое значение, и эти методы и опыт мотивации могут быть с успехом перенесены на российскую почву.

Оплата труда является мотивирующим фактором, только если она непосредственно связана с итогами труда. Работники должны быть убеждены в наличии устойчивой связи между получаемым материальным вознаграждением и производительностью труда. В заработной плате обязательно должна присутствовать составляющая, зависящая от достигнутых результатов.

Для российской ментальности характерно стремление к коллективному труду, признанию и уважению коллег. Особое внимание следует уделять нематериальному стимулированию, создавая гибкую систему льгот для работников, гуманизируя труд, в том числе:

признавать ценность работника для организации, предоставлять ему творческую свободу,

применять программы обогащения труда и ротации кадров;

использовать скользящий график, неполную рабочую неделю, возможность трудиться как на рабочем месте, так и дома;

устанавливать работникам скидки на продукцию, выпускаемую компанией, в которой они работают;

предоставлять средства для проведения отдыха и досуга, обеспечивать бесплатными путёвками, выдавать кредит на покупку жилья, садового участка, автомашин и так далее.

Ниже будут сформулированы мотивирующие факторы организации труда, которые ведут к удовлетворению потребностей высших уровней.

На своём рабочем месте каждый хочет показать, на что он способен и что он значит для других, поэтому необходимы признание результатов деятельности конкретного работника, предоставление возможности принимать решения по вопросам, относящимся к его компетенции, консультировать других работников.

На рабочих местах следует формулировать мировоззрение единой команды: нельзя разрушать возникающие неформальные группы, если они не наносят реального ущерба целям организации. Практически каждый имеет собственную точку зрения на то, как улучшить свою работу. Опираясь на заинтересованную поддержку руководства, не боясь санкций, следует организовать работу так, чтобы у работника не пропало желание реализовать свои планы.

Потому, в какой форме, с какой скоростью и каким способом работники получают информацию, они оценивают свою реальную значимость в глазах руководства, поэтому нельзя принимать решения, касающиеся изменений в работе сотрудников без их ведома, даже если изменения позитивны, а также затруднять доступ к необходимой информации. Информация о качестве труда сотрудника должна быть оперативной, масштабной и своевременной.

Работнику нужно предоставлять максимально возможную степень самоконтроля.

Большинство людей стремится в процессе работы приобрести новые знания. Поэтому так важно обеспечивать подчиненным возможность учиться, поощрять и развивать их творческие способности.

Каждый человек стремится к успеху. Успех - это реализованные цели, для достижения которых работник приложил максимум усилий. Успех без признания приводит к разочарованию, убивает инициативу. Этого не случится, если подчиненным, добившимся успеха, делегировать дополнительные права и полномочия, продвигать их по служебной лестнице.

Отличительные особенности систем мотивации предприятий России от систем мотивации предприятий других стран весьма существенны по многим параметрам. Но, прежде всего:

Первой отличительной особенностью развития систем мотивации является тот факт, что в производственно-хозяйственной деятельности предприятий Российского государства длительное время широко использовалась в практической деятельности преимущественно одна - единственная мотивационная модель "кнута и пряника", которая и сегодня не утратила своего применения.

Вторая отличительная особенность систем мотивации состоит в том, что модели мотивации в России были и остаются незыблемыми, всякое отклонение от этих стандартов считается нарушением существующих нормативных законодательных актов и локальных нормативных документов, которые базируются и функционируют на основе законодательных актов. Поэтому менеджеры высшего уровня управления четко соблюдали эти принципы (повременная, сдельно-премиальная системы оплаты и их разновидности, премиальные системы).

Третья отличительная особенность применения мотивационных систем заключается в том, что трудовой вклад, оценивался необъективно, формально, что приводило к равнодушию и незаинтересованности как в индивидуальных, так и коллективных результатах труда, снижало социальную и творческую активность. Генри Форд придавал деньгам доминирующее значение в стимулировании. Он значительно увеличил минимальную заработную плату до 5 долларов в день, сократив продолжительность рабочего дня с 10 до 8 часов. Его нововведения по стимулированию были встречены с большим воодушевлением и оказали помимо материального большой психологический эффект

Неэффективность функционирования действующих систем оценки можно подкрепить результатами ранее проведенного исследования на российских предприятиях. Достаточно сказать, что только 38,4% опрошенных ответили, что действующие критерии оценки учитывают результаты труда, 50,3% - учитывают частично, 11. 3% - не учитывают.

Четвертая отличительная особенность состояла в том, что мотивационные модели, действующие в России полностью исключали возможности инженерно-управленческих работников в области развития неспециализированной карьеры и развития совмещения должностей. Лишь за последние годы необходимость развития неспециализированной карьеры и совмещения должностей стала признаваться. Лучшие фирмы США, такие, как “IBM”, ”AMD” и др., затрачивают на совершенствование каждого своего специалиста от 25 до 40 дней в году. В Японии фирмы через каждые 1,5-2 года производят ротацию кадров: каждого работника стараются развить всесторонне, в него “вкладывают” деньги, обучают новой профессии и обеспечивают горизонтальный рост.

Пятая отличительная особенность мотивационных систем России состояла в том, что социальное стимулирование трудовой деятельности данных категорий работников осуществлялось преимущественно без учета результатов индивидуального труда, так как социальными благами коллективного труда пользовались как работники, достигшие высоких показателей в работе, так и работники, не проявляющие особого интереса к трудовой деятельности. Например, предприятие создало прекрасную социально-бытовую базу (сеть дошкольных, лечебных учреждений, профилакториев и баз отдыха, спортивных сооружений и т.д). Созданные коллективным трудом социальные блага предоставлялись в первую очередь рабочим и только затем инженерно-управленческому персоналу, так как главной производительной силой считался рабочий, а не работники интеллектуального труда, чьи творческие идеи рабочие воплощали в реальную жизнь. Более того, если рабочий трудился малопроизводительно, нарушал правила внутреннего распорядка, но отличался плохим здоровьем, ему в первую очередь предоставлялись социальные блага.

Шестая отличительная особенность мотивационных систем состояла в том, что ни одна из мотивационных моделей предприятий капиталистических стран не предусматривала и не предусматривает сегодня блока моральных стимулов, так как в них в основном находят отражение стимулы материальные, социально-материальные, натуральные и социальной карьеры. В этом плане опыт, накопленный в России в части морального поощрения лучших работников, заслуживает не только одобрения, но и широкого распространения на предприятиях других стран. К тому же инженерно-управленческий корпус России моральному поощрению отводит второе место после материального.

Седьмая особенность в развитии мотивации состоит в том, что стимулирование рассматривалось, как правило, через призму социалистического соревнования. И соревнование, если отбросить идеологические догмы, не только не изжило себя, но по-прежнему должно являться одним из движущих мотивов повышения социальной и творческой активности работников в ускорении темпов научно-технического прогресса. Его необходимость доказана во многих защищенных докторских и кандидатских диссертациях, но изменение политической и экономической ситуации в России свело на нет его развитие и практическое применение, что явилось одной из причин того, что имеет Россия сегодня. В противовес России соревнование как таковое широко используется в фирмах Германии, США, Японии и других стран.

Механизм реализации каждого из блоков модели мотивации зависит прежде всего от желания или нежелания конкретного предприятия России, а также от специфических условий, которые характерны для инженерных коллективов, где будет апробироваться данная мотивационная модель. Причем общие тенденции применения мотивационных моделей на предприятиях развитых стран свидетельствуют о том, что ни одна из мотивационных моделей не способна полностью устранить противоречия в стимулировании труда наемных работников, в том числе инженерно-управленческих.

Таким образом, мотивация в управлении персоналом понимается как процесс активизации мотивов работников (внутренняя мотивация) и создания стимулов (внешняя мотивация) для их побуждения к эффективному труду. Целью мотивации является формирование комплекса условий, побуждающих человека к осуществлению действий, направленных на достижение цели с максимальным эффектом. Процесс мотивации упрощенно может быть разбит на следующие этапы: выявление потребностей, формирование и развитие мотивов, управление ими с целью изменения поведения людей, необходимого для реализации целей, корректировка мотивационного процесса в зависимости от степени достижения результатов.

Теоретические основы мотивации были заложены содержательными и процессуальными теориями мотивации. В современном менеджменте предпринимаются активные попытки пересмотра классических теорий мотиваций с целью их приспособления к большего современной структуре потребностей.

Система мотивации персонала может быть основана на самых разнообразных методах, выбор которых зависит от проработанности системы стимулирования на предприятии, общей системы управления и особенностей деятельности самого предприятия. Классификация методов мотивации в зависимости от ориентации на воздействие на те или иные потребности может быть осуществлена на организационно распорядительные (организационно-административные), экономические и социально-психологические. Так же методы стимулирования можно сгруппировать в следующие четыре вида: экономические стимулы, управление по целям, обогащение труда, система участия.

Основными тенденциями развития систем мотивации персонала хозяйствующих субъектов в современных условиях являются: ориентация на стратегические подходы, внимание к внутренним мотивам трудовой деятельности, активное развитие экономических и социально-психологических методов стимулирования, разработка и др.

Социологические исследования показывают, что наибольший вес среди форм мотивации имеет оклад и индивидуальная надбавка, а затем уже следуют различные виды премий, на фоне других выделяются медицинское страхование, возможность получения кредитов и материальная помощь. Значимыми так же являются следующие мотивационные формы: хороший моральный климат в коллективе, карьера, хорошие условия труда, оплата путевок, социальные отпуска.

Основные рекомендации по улучшению мотивационного процесса и предотвращению демотивации: предоставление максимума реалистичной информации в процессе отбора, формирование реалистичных ожиданий, управление персоналом по целям, постановка реальных целей, разделение сложных целей на краткосрочные этапы, активное использование дополнительных навыков сотрудников, внимание к идеям и предложениям сотрудников, формирование организационной культуры, развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации, поощрение и оценка достижений сотрудников, развитие системы управления карьерой.

мотивация персонал организация

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО «КОМПАНИЯ «ЭР-ТЕЛЕКОМ» Г. КИРОВ ЗА 2006-2007 ГОДЫ

2.1 Общая характеристика

ЗАО «ЭР-Телеком» образовано в марте 2001 года телефонным оператором ЗАО «Элсвязь» (создано в 1997 году) и Интернет-провайдером ЗАО «Рэйд-Интернет» (создано в 1997 году) в г. Пермь.

Полное фирменное наименование общества Закрытое акционерное общество «Компания «ЭР-Телеком»

Сокращённое наименование: ЗАО «Компания «ЭР-Телеком»

Юридическим адресом общества является г.Киров, ул. Горбачева 60

Единственным учредителем Общества является Закрытое акционерное общество «ЭР-Телеком Холдинг»

ЗАО «ЭР-Телеком» для достижения своих целей осуществляет следующие виды деятельности:

Ш деятельность в области передачи(трансляции) и распределения программ телевидения и радиовещания;

Ш предоставление услуг связи;

Ш экспорт и импорт технологий, производств, материалов, оборудования, лицензий, «ноу-хау», средств связи, бытовой техники и других товаров и услуг, другая внешнеэкономическая деятельность в соответствии с законодательством;

Компания «ЭР-Телеком Холдин» работает на рынке Кирова с такими продуктами как:

Кабельное телевидение «Диван-ТВ»

Данная технология дает возможность транслировать неограниченное количество эфирных и спутниковых телеканалов и обеспечивает высокое качество передаваемого сигнала.

Высоко скоростной доступ в Интернет «Дом.ru»

Постоянное высокоскоростное подключение к сети Интернет для частных лиц и корпоративных клиентов по технологии «оптика до дома». Скорость подключения от 10 Мбит/секунду, что в 200 раз быстрее, чем по модему. Несомненным преимуществом услуги ДОМ.RU является возможность подключения абонента по беспроводному доступу Wi-Fi.

Конкуренты.

Таблица 2. - Доля предприятий на рынке за 2007 год.

Название предприятия

Доля, %

ЗАО «ЭР-Телеком»

45

ООО ВятКТВ

22

Волга-Телеком

12

RELAX EXTRANET

7

Гиспо (ООО)

4

Другие

10

Всего

100,0

Видно, что основную долю на рынке занимает Компания ЭР-Телеком. благодаря стратегии захвата рынка и высокому уровню сервиса.

Таблица 3. - Сравнение с основными конкурентами кабельного телевидения за 2007 год.

«ЭР-Телеком»

Волга-Телеком

ВятКТВ

1

2

3

4

Доступных каналов

Базовый пакет -59 каналов, Эконом - 16 каналов.

21 и 39 каналов (расширенный пакет в ряде домов)

Базовый пакет - 51 канал, Эфирный - 14 каналов

Абонентская плата

139руб/мес. и 39 руб/мес.

65руб и 155руб (расширенный)

+приставка на 1 телевизор.

140руб и 40руб в месяц

Плата за один канал

2,3руб

3,1-3,9руб

2,4руб

Дополнительные услуги

+постоянный доступ Интернет.

+ В перспективе -FM - вещание, цифровое телевидение, телефония, видеонаблюдение.

Интернет(ADSL)

В перспективе запуск услуг Интернет

Стоимость подключения

180руб и 99руб

Бесплатно до 1 входной двери.

Бесплатно до 1 входной двери.

Районы, где возможно подключение

К концу 2006г. 47тыс.кв.,к концу 2007 - 90тыс.кв.

89 домов (8,9тыс.кв.)

90 домов (около 9тыс.кв.)

Возможность расширения числа каналов

+

+

+

Возможность введения цифрового телевидения.

+

+

+

Пакетирование (Базовый и Специальный пакеты)

+

+

+

По основным показателям кабельное телевидение «Диван-ТВ» превосходит своих конкурентов:

1. Наибольшее количество каналов, предлагаемое в городе Кирове.

2. Низкая себестоимость одного канала.

3. За счет высочайшего сервиса компания обеспечивает лояльность потребителей.

Поставщики

· Закрытое акционерное общество «ЭР-Телеком Холдинг»

· вЯТКАКАБЕЛЬ (ООО)

Так как основным поставщиком кировского филиала «ЭР-Телеком Холдинг» является головной офис в г. Перми, то филиал ограничен в выборе поставщиков.

Структура управления отделом продаж

Руководство всей деятельностью филиала осуществляется исполнительным директором. Исполнительный директор распоряжается имуществом и денежными средствами филиала, заключает договоры, издаёт приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками организации. Исполнительный директор несёт полную ответственность за деятельность фирмы, выдаёт доверенности, открывает в банках счета.

Руководство деятельностью блока продаж осуществляется директором по продажам. В зоне его компетенции находятся отдел продаж, служба подключений и отдел маркетинга.

Руководитель отдела продаж (РОП) осуществляет организацию работы отдела продаж для физических лиц. В подчинении руководителя отдела находятся старший менеджер отдела, менеджер отдела и агенты, кроме этого, РОП руководит специалистами по документации(заносят договоры в базу данных) и кассиром(осуществляет прием договоров и денежных средств у агентов).

3. ЭФФЕКТИВНОСТЬ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ В ОТДЕЛЕ ПРОДАЖ И ПУТИ ЕЁ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

3.1 Анализ мотивации сотрудников отдела продаж

Для определения мотивации сотрудников (агентов) отдела продаж, необходимо изучить их численный, возрастной, профессиональный состав. Определим состав сотрудников отдела продаж по образованию (таблица 4).

Таблица 4. - Характеристика агентов по образованию

Образование

2 пол. 2006г.

1 пол. 2007г

2007г. к 2006г. в %

Количество человек

Доля, %

Количество человек

Доля, %

Среднее

5

15,2

6

14,3

120

Среднее специальное

1

3,0

1

2,3

100

Неполное высшее

25

75,8

31

74,8

124

Высшее

1

3,0

2

4,3

200

Второе высшее, учёная степень

1

3,0

2

4,3

200

Всего человек

33

100

42

100

127

Как видно из данной таблицы, значительную долю занимают агенты с неполным высшим образованием, то есть студенты вузов. Высшее образование имеют 2 человека, 1 человек имеет 2 высших образования и один ученую степень. Такой разброс объясняется тем, что данный вид деятельности возможен по совместительству, основная мотивация - экономическая. Для определения возрастного состава рассмотрим таблицу 5.

Таблица 5.- Характеристика агентов по возрасту

Возраст

2 половина 2006г.

2007 год.

2007г. к 2006г. в %

Количество человек

%

Количество человек

%

18-25

28

84,8

34

80

121

25-35

4

12,2

6

15

150

35-45

1

3

2

5

200

Всего чел.

33

100

42

100

127

Большую часть работников составляют люди от 18 до 25 лет, это объясняется тем, что работа требует очень много сил, так как агент в день в среднем обходит 40-50 квартир. Кроме этого немаловажную роль играет амбициозность молодых людей. Так как большинство сотрудников отдела продаж студенты ВУЗов они не воспринимают работу как основной вид деятельности, а считают её лишь подработкой, вследствие чего у них ярко выраженная экономическая мотивация. Таким образом, расчет заработной платы отображен в таблице 6.

Таблица 6. - Расчет заработной платы сотрудников отдела продаж

Количество договоров

1-19

20-39

40 и выше

«Базовый» пакет, за исключением случаев, указанных ниже, путем обращения к потенциальным Абонентам Заказчика

45,06

84,67

99,61

в рамках маркетинговых мероприятий и (или) специальных акций со скидкой до 50% или 50 % от полной стоимости предоставляемых Услуг путем обращения к потенциальным Абонентам Заказчика

38,62

76,32

89,79

в рамках маркетинговых мероприятий и (или) специальных акций со скидкой более 50% от полной стоимости предоставляемых Услуг путем обращения к потенциальным Абонентам Заказчика

29,77

58,94

69,34

в рамках акции «Подключи друга» или на условиях тестового просмотра в течение первого месяца действия договора путем обращения к потенциальным Абонентам Заказчика

32,19

65,09

76,58

По данным таблицы 16 видно, что сотрудники для получения максимальной заработной платы, должны заключить не менее 40 договоров, что является мотивацией сотрудников для наибольшего заключения договоров. Вследствие чего увеличится абонентская база и выручка компании.

Рассмотрим движение агентов отдела продаж в таблице 7.

Таблица 7. - Характеристика текучести агентов

Показатель количества персонала

Значение показателя

2006 г.

2007 г.

Численность на начало периода

55

82

Принято в течении года

50

57

Выбыло всего

23

48

в том числе:

по собственному желанию

17

39

за нарушение трудовой дисциплины

6

9

Среднесписочная численность персонала

61

87

Коэффициенты оборота:

по приёму

0,9

0,69

по выбытию

0,28

0,52

Коэффициент текучести

0,28

0,52

В 2006 г. принято на работу 50 человека, уволились по собственному желанию 17. Таким образом, коэффициент оборота по приёму составил 0,9, по выбытию - 0,28. коэффициент текучести, таким образом, равен 0,28.

В 2007 г. принято на работу 57 человека, уволились по собственному желанию 39. Таким образом, коэффициент оборота по приёму составил 0,69, по выбытию - 0,52. коэффициент текучести, таким образом, равен 0,52.

Но анализ статистических данных не даёт полной информации о внутреннем психологическом состоянии сотрудников, их притязаниях и ожиданиях. Поэтому сначала выявим ценностные ориентиры агентов отдела продаж.

Определение ценностных ориентиров персонала

Любая мотивационная система должна обеспечивать высокий уровень оплаты труда и достаточно высокий уровень жизни работника и членов его семьи.

Для формирования трудовой мотивации наибольшую значимость имеет характер усвоенных индивидом трудовых норм и ценностей. В таблице 8 представлена сравнительная характеристика трудовых ценностей по данным социологического опроса агентов отдела продаж ЗАО «Компании «ЭР-Телеком» г. Киров.

Таблица 8. - Ценностные ориентиры работников в процессе труда

№ п/п

Вариант ответа

% опрошенных (ранг)

1

Интересная, творческая работа

68,2(2)

2

Работа, дающая возможность повышать квалификацию

22,7(8)

3

Работа, приносящая пользу людям

18,2(9)

4

Работа с хорошими условиями труда

40,9(6)

5

Работа с возможностью сделать карьеру

31,8(7)

6

Высокооплачиваемая работа

81,7(1)

7

Работа в стабильной, имеющей перспективы, организации

18,2(9)

8

Работа, обеспечивающая социальные льготы

22,7(8)

9

Работа, дающая возможность улучшить жилищные условия

50,0(4)

10

Работа, где сложились хорошие отношения в коллективе

68,2(2)

11

Работа, где руководство хорошо относится к персоналу

59,1(3)

12

Работа недалеко от дома

45,5(5)

В ходе результатов проведённого опроса выяснилось, что основными критериями персонала в плане удовлетворения мотивационных потребностей являются: 1) высокая заработная плата; 2) интересная, творческая работа и социально-психологический климат в коллективе; 3) работа, где сложились хорошие отношения в коллективе и где руководство хорошо относится к работникам.

Таким образом, очевидно, что способы достижения эффективной мотивации к труду многообразны и зависят, в первую очередь, от человеческих потребностей, норм и ценностей. Одним из основных мотивационных факторов для руководителей является улучшение условий и организации труда - это оборудованные помещения, наличие необходимых аппаратов для проведения практических занятий, удобный график работы и т.п.

Возможность обучения и повышения квалификации, то есть потребность в самореализации, включая раскрытие потенциальных возможностей и способностей, достижение максимального потенциала и самовыражения личности важна не только для руководителей, но и для всех молодых работников отдела продаж.

Методы стимулирования в отделе продаж на данный момент довольно многогранны: экономические - премирование, социальные - организуются поздравления сотрудников с днём рождения, командообразующие тренинги.

Однако для успешной работы организации недостаточно только материального стимулирования. Рассмотрим некоторые составляющие мотивации сотрудников и выявим недостатки мотивационной политики отдела продаж.

1. Личные качества и система ценностей сотрудников.

Данным фактором можно управлять на этапе подбора кадров. Изменить человека, повлиять на его внутренние мотивы очень сложно, поэтому необходимо подбирать людей с изначально приемлемыми характеристиками. В отдел продаж кандидаты отбираются только с точки зрения профессиональной пригодности.

2. Материальное стимулирование.

Зарплата как главный мотив актуальна как на нижнем уровне иерархии, так и среди высшего руководства. Большое значение имеет структура вознаграждения сотрудника отдела продаж.

Как видно из диаграммы зарплата сотрудника отдела продаж растет в геометрической прогрессии, в то время как объем выполняемой работы лишь в арифметической. За выполнение особо важной и срочной работы не предусмотрено материальное поощрение, то есть некоторые трудовые функции, практически осуществляемые работниками, не зафиксированы в нормативных актах, хотя нередко являются трудоёмкими и отвлекающими от основной работы.

За счет того, что рынок достаточно насыщен, на данный момент наблюдается некоторое снижение количества заключенных договоров в месяц.

3. Содержание работы.

В организации отсутствует обоснованная методика определения стимулов в зависимости от характера, объёмов и сложности труда персонала. Как уже отмечалось, за выполнение и перевыполнение определенных плановых показателей утверждены премии (от 50% выполнения плана за каждые 10% по 600руб.) для всех работников, и даже моральное поощрение здесь практикуется не так часто, как хотелось бы.

4. Контроль.

Отсутствие контроля, равно как и чрезмерный контроль вызывают процесс снижения мотивации. Как правило, получив задание, сотрудник отдела пускается в «свободное плавание», что отрицательно сказывается на результатах его работы, так как без контроля и поддержки невыполним ни один процесс. Но как только руководство узнаёт о допущенных ошибках, наступает другая крайность - постоянная опёка со стороны непосредственного руководителя.

5. Корпоративная культура.

Это понятие включает процедуры, ритуалы, правила и традиции внутрифирменного поведения. Данная составляющая мотивационной политики в большей степени содержит в себе моральное стимулирование.

При публичном поощрении, поздравлении необходимо учитывать личностные особенности, индивидуальные склонности работников. В организации, где люди тесно взаимодействуют, хорошо знают друг друга, при использовании стимулов должны учитываться потребности, интересы личности и даже характер, образ жизни, привязанности и привычки. В этом случае организация воспринимается им как вторая семья, где его ценят и уважают. Индивидуальный подход к каждому работнику - залог успеха организации.

К сожалению, в отделе продаж недостаточно уделяется внимания личности человека. Для руководства важен только результат его деятельности, и даже формальные поздравления с праздником или днём рождения - ни что иное, как скучная обязанность.

3.2 Предложения по совершенствованию методов стимулирования труда агентов отдела продаж

Основой оплаты труда персонала является заработная плата. Заработная плата - это мера труда (трудового вклада), выраженная в денежных единицах, которая одновременно является мерой стоимости рабочей силы и мерой результативности труда.

Размер заработной платы должен превышать объём финансовых средств, нужных сотруднику для восстановления затраченных на работу энергетических (физических, интеллектуальных) ресурсов и на поддержание своей индивидуальной жизни. Если объём средств недостаточен, то в работнике будет укрепляться неудовлетворённость и негатив по отношению к работе, что неминуемо скажется на результатах его труда.

С другой стороны, объём средств, выплачиваемых работнику в качестве оплаты его труда, должен соотноситься с результативностью его труда.

Механизм оптимального стимулирования должен создавать адекватное отношение работника к труду и быть справедливым для сотрудников организации.

Анализ экономического стимулирования агентов выявил, что оплата труда сотрудников зависит от индивидуального вклада каждого работника, так как не является чётко фиксированной, а сдельной. Предлагаю пересмотреть действующую систему оплаты труда:

1. Создать зависимость оплаты труда от опыта работника. Для агентов с опытом работы более года предлагается ввести оплату временной нетрудоспособности, отпускных, отчисления в пенсионный фонд. Это будет мощным стимулом в работе персонала, так как у сотрудников появится уверенность в завтрашнем дне: повысятся отчисления на социальные нужды. Что удержит на своих рабочих местах 50% опытных сотрудников (15чел), что снизит затраты на обучение новых. Рассчитаем выгоду на одного сотрудника таблица 9.

По статистике опытный сотрудник заключает в среднем 100 договоров в месяц, «новичок» - 50. Следовательно, выручка, принесенная в компанию опытным сотрудником в два раза больше. По данным за 2007 год средняя выручка на одного абонента составляет - 203руб (Коэффициент ОРПУ).

Таблица 9. - Сравнительная характеристика сотрудников ОП

Новый сотрудник

Старый сотрудник

Количество договоров (в месяц)

50шт

100шт

Средняя выручка на одного абонента в месяц

203руб.

203руб.

Месячная выручка

10150руб

20300руб

Затраты:

Зарплата

5000руб

10000руб

Обучение (в месяц)

1000руб

-

Соц.пакет (в месяц)

-

3000руб

Итого прибыль (в месяц)

4150руб

7300руб

Затраты на обучение одного нового сотрудника в месяц составляют 1000руб это аренда помещения на проведение тренингов, зарплата корпоративного тренера, раздаточный материал. По данным таблицы 19 видно, что при введении соц.пакета для сотрудников отработавших более года приведет к удержанию их на рабочих местах, что увеличит прибыль на 3150 рублей в месяц на каждого сотрудника. В год прибыль увеличится на 567000 руб.

2. Перевести руководителей групп, на систему «оклад плюс премия». При перевыполнении годового плана часть дополнительных средств сотрудники получат в виде премии. При выполнении плана на 150% плана(150 договоров) 30% от перевыполненного плана начислять виде дополнительной премии.

3. Учесть возможность повышения заработной платы сотрудников за счёт повышения производительности труда при естественном сокращении численности персонала через совмещения должностей.

Дополнительная возможность самореализации сотрудника. Одним из направлений улучшения работы агентов является совершенствование организации труда, которое содержит постановку целей, расширение трудовых функций, обогащение труда, применение гибких графиков, улучшение условий труда.

Постановка целей предполагает, что правильно поставленная цель путём формирования ориентации на её достижение служит мотивирующим средством для работника.

Руководству отдела продаж нужно научиться ставить перед сотрудниками ясные, чёткие цели, которые работники смогут добиться в соответствии со степенью своего профессионализма. Персонал организации должен воспринимать цели как свои собственные и выражать готовность затрачивать усилия определённого уровня.

Расширение трудовых функций подразумевает внесение разнообразия в работу агентов. Обогащение труда подразумевает предоставление человеку такой работы, которая давала бы возможность роста, творчества, ответственности, самоактуализации, включения в его обязанности некоторых функций планирования и контроля за качеством (например, команда КВН и т.д.)

Творческая направленность работы агентов совершенно очевидна, поэтому руководящему звену организации можно дать рекомендации больше доверять сотрудникам в плане организации своей работы, реализации новых идей. Одна из самых весомых мотиваций - удовлетворённость трудом, осознание ответственности за результаты своей деятельности.

Человек в организации проявляет себя не только как исполнитель определённой работы. Он проявляет заинтересованность и в том, как его работа сказывается на деятельности организации, то есть, принимая участие в различной внутриорганизационной деятельности, он получает от этого удовлетворение, работает с большей отдачей, лучше, более качественно и производительно. В этом случае происходит более полное задействование потенциала человеческих ресурсов организации.

Немаловажным стимулом для некоторых работников агентов является гибкий график труда. Предоставление отпусков на время сессии, при выполнении плана - выходные.

Гибкий график работы даст возможность большему количеству соискателей устроиться на работу (по статистике рост в среднем на 30% - около 25 сотрудников), что приведет к расширению штата и следовательно большему количеству заключения договоров.

Зная и максимально учитывая пожелания агентов можно создать каждому сотруднику оптимальные условия труда без каких-либо дополнительных затрат. Человек будет чувствовать, что о нём заботятся, помогают решить проблемы, соответственно увеличится и его отдача в «полях», то есть максимально повысится производительность труда.

Любая мотивация требует учёта особенностей личности работника. Она должна быть конкретной, измеримой, согласованной, реалистичной и обязательно точной по времени.

Социальные методы стимулирования труда агентов также могут включать в себя стимулирование, регулирующее поведение работника на основе выражения общественного признания: поощрения, вручения грамоты, размещение фотографии на Доске почёта. Сплочение команды, что приведет к увеличению производительности на 20%.

+ 14 договоров на одного сотрудника.

Для чёткой и слаженной работы коллектива необходимо регулярно информировать сотрудников о достижениях организации с целью создания общности результатов и давать объективную и своевременную оценку руководителем трудовых качеств персонала. В этом случае каждый сотрудник будет чувствовать причастность к общему делу.

В мотивации и стимулировании труда агентов огромную роль играет психологический климат в коллективе, который тесно взаимосвязан с уровнем корпоративной культуры. Это, прежде всего отношения в коллективе между собой, межличностные связи с руководством, лояльность работников к организации.

Для создания положительного социально-психологического климата в коллективе необходимо исследовать типологию характеров. От этого во многом зависит эффективность работы, выполняемой персоналом. Такие исследования следует проводить с помощью разнообразных тестов в период приёма на работу. Кроме этого необходимо учитывать выявленные в результате диагностики факторы мотивации. Таким фактором, в первую очередь, являются чувство зависти одних работников к другим, получающим большее вознаграждение за аналогичную работу. Здесь требуется своевременная разъяснительная работа непосредственного руководства.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

1. изучение литературы показало следующее: мотивация в управлении персоналом понимается как процесс активизации мотивов работников (внутренняя мотивация) и создания стимулов (внешняя мотивация) для их побуждения к эффективному труду. Целью мотивации является формирование комплекса условий, побуждающих человека к осуществлению действий, направленных на достижение цели с максимальным ...


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.