Организация комплексного автотранспортного предприятия по перевозке пассажиров в Первомайском районе г.Владивостока

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Исследовательская часть

1.1 Краткая характеристика автотранспортного предприятия

1.2 О профессии автомеханик

1.3 Порядок действий при регистрации нового предприятия

1.4 Получение лицензии на пассажирские перевозки

2. Технологическая часть

2.1 Формирование автопарка. Способы формирования автопарка и выбор списочного состава автомобилей

2.2 Определение структуры предприятия

2.3 Расчет годового объема рабочего времени на проектируемом предприятии

2.4 Расчет необходимых производственных участков и количества постов

3. Организационная часть

3.1 Выбор методов организации и управления производством

3.2 Основные функции управления

3.3 Методы управления организацией

3.4 Режим труда и отдыха на предприятии

3.5 Распределение сотрудников по рабочим местам, требуемая квалификация

3.6 Подбор технологического оборудования

3.7 Разработка технологических карт

4. Санитария и гигиена производства

4.1 Охрана труда

4.2 Охрана окружающей среды

4.3 Противопожарные мероприятия

5. Экономическая часть

5.1 Расчет капитальных вложений

5.2 Расчет экономической эффективности проекта

Выводы и предложения

Список использованной литературы



Введение

Главной задачей автомобильного транспорта является полное, качественное и своевременное удовлетворение потребностей народного хозяйства и населения в перевозках при возможно минимальных материальных затратах и трудовых ресурсах. Решение этой задачи требует преимущественного развития автомобильного транспорта общего пользования, повышения грузо- и пассажирооборота, укрепление материально-технической базы и концентрации транспортных средств на крупных автотранспортных предприятиях, улучшение технического обслуживания и ремонта подвижного состава.

Автомобильный транспорт является наиболее массовым и удобным видом транспорта, особенно эффективным и удобным при перевозке грузов и пассажиров на относительно небольшие расстояния. Обладающей большой маневренностью, хорошей проходимостью и приспособленностью для работы в различных климатических и географических условиях.

Целью данной работы является - создание модели комплексного автотранспортного предприятия по перевозке пассажиров категории М3 (численность АТС до 8 человек) в Первомайском районе г.Владивостока. Задачи:

o определить ОПФ предприятия

o рассчитать объем трудозатрат и определить среднесписочный состав сотрудников

o произвести подбор технологического оборудования

o определить должностные обязанности сотрудников

o рассчитать экономическую эффективность предприятия

Эффективное использование техники осуществляется на базе научно обоснованной планово-предупредительной системы технического обслуживания и ремонта, позволяющей обеспечить работоспособное и исправное состояние машин. Эта система позволяет повысить производительность труда на основе обеспечения технической готовности машин при минимальных затратах на эти цели, улучшить организацию и повысить качество работ по техническому обслуживанию и ремонту машин, обеспечить их сохранность и продлить срок службы, оптимизировать структуру и состав ремонтно-обслуживающей базы и планомерность её развития, ускорить научно-технический прогресс в использовании, обслуживании и ремонте автомобилей.



1. Исследовательская часть

1.1 Краткая характеристика автотранспортного предприятия

В данном дипломном проекте разрабатывается комплексное автотранспортное предприятие по перевозке пассажиров АТС категории М3 численностью 8 ед. в Первомайском районе г.Владивостока. Категория М3 - транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более восьми мест для сидения, максимальная масса которых превышает 5 тонн.

Проектируемое АТП предназначено для обслуживания населения, предприятий, малых предприятий, развоза сотрудников супермаркетов и крупных магазинов, осуществляет городские и пригородные пассажироперевозки, сдача автобусов в аренду. Кроме того, предприятие выполняет работы ТО и ТР, хранению и материально-техническому обеспечению подвижного состава.

Согласно данным аналитического агентства «АВТОСТАТ», по состоянию на начало 2016 года на каждую тысячу россиян приходилось 283 легковых автомобиля, (в личном пользовании). Во Владивостоке эта цифра гораздо выше - 566. Следовательно, в Первомайском районе эксплуатируется примерно 86 322. Исходя из среднестатистических данных, примерно треть взрослого населения района (это более 60 000 человек) ежедневно пользуется услугами общественного транспорта. Учитывая развитую инфраструктуру, а так же потребность в быстрой доставке человека либо группы людей из одной точки города в другую, либо за город, потребность предприятий по доставке работников с работы/ на работу особенно в час пики, только по Первомайскому району имеем потребность в перевозке примерно 3000 человек /сутки.



1.2 О профессии автомеханик

В современном мире профессия автомеханика обладает очень широким профилем, поэтому достаточно популярна и востребована. В скоростной век автомобилей без этой профессии не обойтись. Кто как не он найдёт причину неисправности и устранит её. В автосервисах такой специалист может выполнять самые различные виды работ. В настоящее время автомобильные организации занимаются как устранением небольшой неисправности автомобиля и косметическим ремонтом, так и полным восстановлением разбитой машины. А учитывая то, что количество автовладельцев растет год от года, актуальность профессии только увеличивается.

Обязанности

Автомеханики могут производить ремонт и обслуживание автомобилей, в их обязанности входит слежение за техническим состоянием автотранспортных средств с использованием специальных диагностических приборов, поиск поломок и надлежащее устранение всех выявленных неисправностей.

Квалификация

Обучиться данной профессии можно как самостоятельно, так и в вузе. Сегодня инженеров-механиков готовят высшие технические заведения, автомехаников - техникумы, простых автослесарей (которые смогут работать на СТО) - ПТУ. Чтобы работать по профессии автомеханика, недостаточно простого знания устройства автомобиля. Здесь необходимо знать виды неисправностей и пути их устранения, необходимы навыки работы с диагностическим оборудованием, знание правильной разборки и сборки узлов и агрегатов автомобиля.

Работать автомехаником может только человек, находящийся в прекрасной физической форме. Данная профессия требует немалой физической силы, выносливости, хорошего зрения и координации движений. Ведь механику придется не только работать с диагностическим оборудованием, но и иметь дело с самим автотранспортным средством. Нередко при отсутствии специального оборудования автомеханик сам выполняет сложные действия, предполагающие подъем тяжелых частей (кузов, мотор автомобиля).

Внимательность и ответственность также важны для автомеханика, как и неукоснительное соблюдение техники безопасности при работе с оборудованием. Специалист данной области должен обладать аналитическим мышлением, поскольку без него поиск поломки может осложниться или затянуться.

Обязательным условием успеха автомеханика является постоянное совершенствование собственных знаний и умений. На рынке в большом количестве появляются новые автомобили, компании-производители запчастей. Поэтому автомеханик должен интересоваться данными изменениями и стараться постоянно совершенствовать свои навыки. Автомеханик должен быть готов посвятить ремонту столько времени и сил, сколько потребуется. Поскольку от качественной работы этого специалиста зависят многие жизни.

Место работы

После обучения автомеханик может устроиться на станцию технического обслуживания (фирменный салон, частная СТО или «гараж»), предприятия со служебным транспортом, автопарки, либо начать собственное дело, открыв свою станцию техобслуживания. Так или иначе, но автомеханик без работы не останется никогда, так что данная профессия является достаточно прибыльной и всегда актуальной.

Минусы

o Немалые физические перегрузки и ненормированный рабочий день.

o Нужно трудиться в любую погоду.

o Риск получения производственной травмы.

Плюсы

o Профессия актуальна, поэтому работа всегда много.

o Сегодня найти хорошего квалифицированного и честного автомеханика достаточно сложно, поэтому такой специалист может рассчитывать на достаточно высокую оплату своего труда .

1.3 Порядок действий при регистрации нового предприятия

Индивидуальные предприниматели - это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ПБОЮЛ).

Основные признаки предпринимательской деятельности:

o предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;

o лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, должны быть зарегистрированы;

o прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

В нашем случае наиболее приемлемой формой окажутся Общество с ограниченной ответственностью, либо Индивидуальный предприниматель.

Основное отличие физического лица (ИП) и юридического (ООО). Оно заключается в размере и рамках имущественной ответственности перед кредиторами, в том числе и государством.

Для регистрации ИП необходимо достижение предпринимателем 18-летнего возраста, наличие постоянной регистрации (в случае ограниченной дееспособности, например инвалидность - согласие опекуна).

Регистрация индивидуального предпринимателя: по месту жительства в ИФНС.

Регистрация проходит по личному заявлению в течение 10 рабочих дней, при условии уплаты госпошлины в размере 400 рублей.

По завершению процедуры предприниматель получает лично на руки свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с перечнем разрешенных видов экономической деятельности(необходимо помнить, что при изменении социального статуса предпринимателя, как то смена фамилии, получение нового паспорта, изменение места жительства по личномуьписьменному заявлению предпринимателя вносятся изменения в Единый государственный реестр в течение 10 дней, с выдачей новой выписки и свидетельства, при этом экономическая деятельность не останавливается). При получении первичных регистрационных документов необходимо написать заявление на постановку на налоговый учет как плательщика Единого вмененного налога (ЕНВД), и получить соответствующее уведомление. Так же необходимо скачать последнюю версию программы «НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК» с сайта nalog25.ru для составления и сдачи налоговой отчетности (программа периодически обновляется).

Следующий шаг - регистрация ИП в «Управлении пенсионного фонда РФ по Первомайскому району г. Владивостока» как предпринимателя и работодателя (разная регистрация), одновременно регистрируемся в ФОМС и ФСС. Затем нужно зарегистрироваться и получить регистрационный документ в Отделе государственной статистики в г.Владивостоке (Территориальный орган ФС).

Заказываем печать и три штампа (угловой для путевых листов, штамп медицинского работника, штамп механика) Изготовление круглой печати 800 рублей, изготовление углового штампа 1000 рублей, изготовление штампа автомеханика и медика 700 рублей за штуку. Всего затрат 3200 рублей.

Следующим этапом открываем счет в банке, для чего выбираем банк, заключаем договор (в ООО «Примсоцбанке» 1500 рублей - единовременный платеж, 600 рублей - ежемесячное обслуживание, снятие наличных денег 0,5% зарплата, 1% - хозяйственные нужды, 60 рублей - платежное поручение). Заверяем банковские подписи у нотариуса (800 рублей). Об открытии счета уведомляем свою ИФНС на бланке по форме С-09-1 (на все операции по производству регистрационных действий законом установлены очень жесткие сроки - до семи дней, нарушение данных условий влечет административную ответственность и штрафные санкции от 5000 рублей).

Далее ищем помещение для экономической деятельности. Находим требуемое помещение у частного владельца (автомобильный бокс на два а/м 98 кв. м., офис, складское помещение, прилегающая территория с автостоянкой на 8 ед., стоимость 87600 руб./месяц ул. Калинина 156).

Затем регистрируем в УГАДН по Приморскому краю (Владивосток, ул. Толстого 45, Отдел автотранспортного надзора тел. (423) 220-87-43) «Уведомление о начале деятельности ИП по перевозке пассажиров по заказам».

1.4 Получение лицензии на пассажирские перевозки

В зависимости от целей, которые ставит перед собой предприниматель, на транспортную деятельность нужно получить лицензию. Обязательному лицензированию подлежат пассажирские перевозки автотранспортом, предназначенным для провоза восьми и более человек (за исключением собственных нужд предприятия.

Получение лицензии осуществляется в Министерстве транспорта РФ. Лицензионные требования включают следующие пункты:

o Соблюдение условий, установленных нормативными актами РФ и федеральными законами в области вида деятельности подлежащего лицензированию.

o Соответствие автотранспорта и его технических параметров установленным требованиям и допускам к эксплуатации.

o Соответствие квалификации предпринимателя и работников предприятия нормативным требованиям, необходимым для осуществления автоперевозок.

o Наличие в штате предприятия должностного лица, ответственного за соблюдение безопасности движения. Право работника занимать должность должно быть подтверждено аттестационной комиссией.

Документы, необходимые для получения лицензии:

o Форма заявления на предоставление лицензии с указанием транспортных средств для выполнения лицензируемой деятельности.

o Копии всех учредительных документов.

o Копия выписки из Единого государственного реестра.

o Копия свидетельства о госсрегистрации.

o Копия свидетельства плательщика НДС или единого налога.

o Копии документов, подтверждающих необходимый квалификационный уровень предпринимателя или штатных работников.

o Копии документов о прохождении аттестации лицами, ответственными за соблюдение безопасности дорожного движения.

o Необходимые сведения о транспортных средствах, которыми будет осуществляться лицензируемая деятельность.

o Квитанция об уплате лицензионного сбора.

Срок действия лицензии 5 лет.



2. Технологическая часть

2.1 Формирование автопарка

Способы формирования автопарка и выбор списочного состава автомобилей

Начинать организацию автотранспортного предприятия необходимо с автопарка. Согласно техническому заданию списочное число АТС равно 8.

Сформировать автопарк можно двумя способами:

1. Объединить водителей, имеющих свои автомобили.

2. Приобрести в собственность транспортные средства.

1 Вариант.

Первый вариант проще и дешевле. Ведь роль предпринимателя в этом случае сводится к диспетчерской деятельности. Прибыль диспетчера составляет 10% от выручки. Владельцу машины не придется заниматься поисками работы, а предпринимателю вкладывать огромные суммы в транспорт. Но в данном варианте тоже есть свои минусы:

o Возможные трудности с поиском подходящего транспорта для данного предприятия.

o Подходящие технические характеристики АТС для данного предприятия.

o С развитием бизнеса имеет смысл покупка собственных машин и вытеснение частных владельцев.

Данная модель наиболее часто применяется на предприятиях, связанных с грузоперевозками.

2 Вариант.

Приобретение АТС в собственность требует больших первоначальных капиталовложений. Для данного предприятия принимаем автобус Hyundai Aero Town на 30 мест средней стоимостью 880 000 рублей. Величина начальных капиталовложений на приобретение основных средств рассчитывается по формуле:

Ck=n*C,

где Ck - затраты на приобретение автомобилей, n - количество приобретаемой техники, С - цена за единицу.

Ck = 8* 880 000 = 7 040 000 рублей.

Так как сумма на единовременное приобретение автобусов достаточно велика, уменьшить свои расходы на старте можно путем приобретения АТС в лизинг или долгосрочную аренду. Для автотранспорта этот срок составляет 2 года. По окончанию срока аренды имущество можно выкупить по остаточной стоимости. Первоначальный взнос равен 30%, то есть:

Ck*30%=7 040 000*30% = 2 112 000 рублей

В среднем ежемесячная арендная плата составит около 5% от стоимости автомобиля, то есть:

Ck*5%=7 040 000*5% = 352 000 рублей

При этом налоговый кредит оформляется на всю стоимость приобретаемого имущества. А оно, в свою очередь, передается на баланс предприятия лизингополучателя. По бухгалтерскому и налоговому учету начисляется амортизация. Платежи по договору лизинга относятся на валовые расходы, следовательно, уменьшается сумма налога на прибыль. Кстати налог на собственность оплачивает лизинговая компания. Лизингополучатель обязан будет оплатить расходы по автострахованию КАСКО, ОСАГО, а также страхование пассажиров и водителя во время движения, поскольку АТС до погашения срока аренды является собственностью лизинговой компании. В среднем это выльется в сумму 40-50 тыс. рублей в год. Для оформления лизингового договора потребуются регистрационные документы на предприятие, уставной капитал и наличие лицензии.

В связи с выявленными минусами 1 варианта и достаточной приемлемых условиях второго варианта, принимаем решение взять в лизинг 8 автобусов марки Hyundai Aero Town на 30 мест.

2.2 Определение структуры предприятия

Структура вновь организуемого комплексного предприятия будет состоять из нескольких служб и отделов.

Дирекция (два сотрудника - директор и его заместитель)

Экономическая служба:

Отдел кадров (специалист отдела кадров)

Бухгалтерия (два сотрудника - главный бухгалтер, бухгалтер-кассир)

Эксплуатационная служба:

Заместитель директора по эксплуатации (один сотрудник)

Диспетчерская служба (три сотрудника - ст. диспетчер и два диспетчера)

Служба медицинского контроля (один сотрудник - врач)

Служба технического контроля (четыре сотрудника - заведующий гаражом, автомеханик, 2 автослесаря)

Транспортный отдел (8 сотрудников - два звена по четыре водителя)

Техническая служба:

Главный инженер (один сотрудник)

Ремонтная служба (один сотрудник - мастер зоны ТО и ТС)

Служба охраны (два сотрудника - охранники, работающие посменно)

Задачи подразделений:

Дирекция осуществляет общее руководство предприятием, заключает договора, занимается рекламой и продвижением предоставляемых услуг на рынке.

Отдел кадров ведет учет и расстановку кадров, занимается всей документацией сотрудников.

Бухгалтерия ведет финансовую деятельность, налоговую отчетность. Подконтрольна дирекции.

Заместитель директора по эксплуатации занимается работой с водительским и диспетчерским составом, контроль выхода машин на линию, выезд на место ДТП для урегулирования вопросов, страхование транспортных средств, оплата транспортного налога, работа с ГИБДД (регистрация и перерегистрация ТС), работа с лизинговыми компаниями, контроль исполнения технологий и стандартов, принятых в компании.

Диспетчерская служба осуществляет контроль и руководство водителями, Оформляет путевые листы, ведет прием и учет разовых заявок. Подконтрольна дирекции.

Медицинская служба осуществляет предрейсовый и послерейсовый контроль состояния водителей. Подконтрольна дирекции.

Служба технического контроля осуществляет предрейсовый технический осмотр транспорта перед выездом на линию и по возвращению в гараж. Проводит текущий ремонт, техническое обслуживание №1 и №2 согласно составленного и утвержденного графика ППР (планово-предупредительный ремонт). Подконтрольна дирекции.

Транспортный отдел осуществляет пассажирские перевозки. Подконтролен дирекции.

Главный инженер осуществляет контроль ремонтной службы, службы охраны.

2.3 Расчет годового объема рабочего времени на проектируемом предприятии

Для инженерно-технических работников (ИТР) директор, зам. директора, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, специалист отдела кадров, зам.директора по эксплуатации, главный инженер, заведующий гаражом:

Titr = N*Н*M,

где N - количество инженерно-технических работников, N =8 человек

Н - длительность рабочей смены, Н = 8 часов.

M - Количество рабочих дней в году, M = 247 дней

Titr = 8*8*247 = 15808 чел./час

Для основных специалистов (мастер ТО и ТС, автомеханик и медработник)

Tsp = n*Tto*Nsp*X*Mg,

где Tsp - годовой объем рабочего времени основных специалистов,

n - количество осматриваемых объектов (водитель/ АТС), n = 8 ед.

Tto - количество времени затрачиваемое на одну ед., Tto = 0,2 часа

Nsp - количество основных специалистов, Nsp = 3 чел.

X - количество осмотров, X = 2 осмотра / сутки

Mg - количество дней в году, Mg = 365 дней

Tsp = 8*0,2*3*2*365 = 3504 чел./час

Для рабочего персонала (2 автослесаря)

Tr = n*L*tr/1000,

где Tr - годовой объем рабочего времени обслуживающего персонала,

n - число обслуживаемых автомобилей, n = 8 ед.

L - средний пробег автомобиля в год, L = 22 000 км

tr - удельная трудоемкость работ по ТО и ТР, tr = 3.5

Tr = 2*8* 22 000 * 3.5/1000 = 7040 чел./час

Для диспетчерской службы и охраны (3 диспетчера и 2 охранника)

Td = N*td*Mg/3,

где Td - годовой объем рабочего времени диспетчерской службы,

N - количество диспетчеров, N = 5

td - суточный объем рабочего времени одного диспетчера, td = 24

Mg - количество дней в году, Mg = 365

Td = 5*24*365/3 = 14600 чел./час

Для водителей

Tv = N*tv*Mg,

где Tv - годовой объем рабочего времени водителей,

N - количество водителей, N = 8

tv - суточная норма рабочего времени, tv = 8 часов

Mg - количество рабочих дней водителей, Mg = 365 дней.

Tv = 8*8*365 = 23360./час

Суммарный объем рабочего времени всех специалистов предприятия за год составит:

Tsum = Titr+Tsp+Tr+Td+Tv

Tsum = 15808+3504+7040+14600+23360=64312 чел./час

2.4 Расчет необходимых производственных участков и количества постов

На предприятии необходимо будет оборудовать следующие кабинеты, участки и посты:

1) Кабинет директора и зам.директора (п. 1) - в кабинете директора располагаются директор и его заместитель.

2) Зам. директора по эксплуатации и главный инженер (п.2,3)

3) Бухгалтерия и отдел кадров (п.4,5) - в бухгалтерии находятся главный бухгалтер и бухгалтер-кассир, в отделе кадров - специалист по кадрам.

4) Диспетчерская (п.6) - в диспетчерской располагается дежурный диспетчер.

5) Кабинет медицинского контроля (п.7)

6) Комната отдыха (п.8) - комната отдыха должна быть оборудована одним спальным местом, и несколькими сидячими местами (три-пять).

7) Временная стоянка автомобилей (п.9) - временная стоянка автомобилей должна вмещать не менее четырех автобусов.

8) Гараж (п.10) - гараж на два автобуса.

9) Пост предрейсового технического контроля (п.11) - пост предрейсового технического контроля располагается на открытой площадке, оборудован навесом, смотровой ямой (либо эстакадой), местным освещением, оборудован навесом.

10) Пост охраны (п.12)

Общая численность сотрудников - 26 (двадцать шесть) человек.

Рис. 1 План производственного участка



Рис. 2 План офисных помещений (1 этаж)

Рис. 3 План офисных помещений (2 этаж)



3. Организационная часть

3.1 Выбор методов организации и управления производством

Менеджмент (управление в условиях рынка):

- ориентация фирмы на спрос и потребности рынка, на запросы конкретных потребителей и организацию производства тех видов продукции, которые пользуются спросом и могут принести фирме намеченную прибыль;

- постоянное стремление к повышению эффективности производства, к получению оптимальных результатов с меньшими затратами;

- хозяйственная самостоятельность, обеспечивающую свободу принятия решений тем лицам, которые несут ответственность за конечные результаты деятельности фирмы или ее подразделений;

- постоянная корректировку целей и программ в зависимости от состояния рынка;

- выявление конечного результата деятельности фирмы или ее хозяйственно самостоятельных подразделений на рынке в процессе обмена;

- необходимость использования современной информационной базы для проведения многовариантных расчетов при принятии обоснованных и оптимальных решений.

Цели системы управления

Всю совокупность целей организации можно разделить на 4 блока:

1) экономические;

2) научно-технические;

3) производственно-коммерческие;

4) социальные.

Каждый из названных блоков имеет свою цель 1-го уровня, основное содержание которой можно кратко выразить следующим образом.

Экономическая цель - получение расчетной величины прибыли от реализации продукции или услуг.

Научно-техническая цель - обеспечение заданного научно-технического уровня продукции и разработок, а также повышение производительности труда за счет совершенствования технологий.

Производственно-коммерческая цель - производство и реализация продукции или услуг в заданном объеме и с заданной ритмичностью (обеспечивающие экономическую цель договорные обязательства, госзаказы и т.п.).

Социальная цель - достижение заданной степени удовлетворения социальных потребностей работников.

Каждую из этих целей можно также разделить на составляющие, так, например:

1) монетарная цель:

оплата труда;

дополнительные материальные льготы и стимулы.

2) социально-психологическая цель:

межличностное общение;

условия труда;

социальная безопасность;

социально-психологический климат.

3) цель самореализации:

творческий характер труда;

возможность профессионального роста;

должностное продвижение;

признание заслуг, адекватная оценка труда.

С точки зрения администрации, тот же блок целей должен включать целевые задачи и условия для их решения. Так можно выделить систему целей организации по отношению к персоналу. Главной целью будет являться получение прибыли. Ради этой цели можно:

а) использовать персонал в соответствии со структурой и целями организации;

б) повышать эффективность трудовой отдачи.

Каждый из этих пунктов можно детализировать, разделить на несколько составляющих:

Повышение трудовой эффективности трудовой отдачи:

- поддержка здорового климата (отношения руководства и коллектива, трудовые взаимоотношения, уровень конфликтности в коллективе);

- взаимодействие на мотивацию поведения (оплата труда, создание творческой атмосферы, поддержка карьеры, учет интересов);

- создание нормальных условий (охрана труда, соблюдение психофизиологических и эргономических норм и условий труда, обеспечение социальной инфраструктуры).

3.2 Основные функции управления

Выделяют четыре функции управления:

1) планирование;

2) маркетинг;

3) контроль;

4) организация.

Анализ ситуации, постановка задач, разработка стратегии и организация деятельности имеют общую цель - контроль за ведением дела

Функция организации. Эта функция заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирм, определении порядка и условий функционирования фирмы. Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное и через оперативное управление.

Административно-организационное управление предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственность каждого работника аппарата управления.

Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировке. Оперативное управление тесно связано с текущим планированием.

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

К важнейшим факторам, вызывающим необходимость проведения структурной перестройки компаний, относятся следующие:

- ускоренная разработка новых видов продуктов под воздействием научно-технического прогресса в условиях обостряющейся конкуренции;

- интенсивное внедрение наиболее передовых технологий;

- систематическое внедрение новых методов организации и управления производством на базе активного использования компьютерной техники.

3.3 Методы управления организацией

Административные методы управления

Административные методы являются способом осуществления управленческих воздействий на персонал и базируются на власти, дисциплине и взысканиях.

Различают пять основных способов административного воздействия:

1) организационные воздействия;

2) распорядительные воздействия;

3) материальная ответственность и взыскания;

4) дисциплинарная ответственность и взыскания;

5) административная ответственность.

Организационные воздействия основаны на подготовке и утверждении внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала конкретного предприятия.

Распорядительные воздействия направлены на достижение поставленных целей управления, соблюдение внутренних нормативных документов.

Материальная ответственность и взыскания. Материальная ответственность работников выражается в их обязанности возместить ущерб, причинённый виновным действием или бездействию предприятию, на котором они работают.

Дисциплинарная ответственность и взыскания применяются в случае нарушения трудового законодательства.

Административная ответственность и взыскания применяются в случаях совершения административных правонарушений. Различают такие виды административного взыскания, как предупреждения, штрафы, административный арест, исправительные работы.

Экономические методы управления

Экономические методы носят косвенный характер управленческого воздействия. Такими методами осуществляют материальное стимулирование коллективов и отдельных работников; они основаны на использовании экономического механизма.

Социально-психологические методы

Социально-психологические методы - это способы осуществления управленческих воздействий на персонал, базирующиеся на использовании закономерностей социологии и психологии.

3.4 Режим труда и отдыха на предприятии

Учитывая списочный состав сотрудников, устанавливаем на проектируемом предприятии следующий режим работы:

Для ИТР (директор, заместитель директора, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, специалист отдела кадров, зам. директора по эксплуатации, гл. инженер):

8-ми часовая рабочая неделя, рабочий день не нормирован. Ежегодный оплачиваемый отпуск 24 рабочих дня (включая субботы).

Для специалистов (заведующий гаражом, автомеханик, автослесарь, медицинский работник), график работы ежедневно:

Первый выход с 07-00 до 08-30.

Второй выход с 15-00 до 16-30.

Третий выход с 23-00 до 00-30.

8-ми часовая рабочая неделя, ежегодный оплачиваемый отпуск 24 рабочих дня (включая субботы).

Для диспетчерской службы:

график работы посменный сутки через двое. Ежегодный оплачиваемый отпуск 18 рабочих дня (включая субботы).

Для водителей:

график работы звеньями по четыре водителя, посменный 8 часов

первая смена с 00-00 до 08-00,

вторая смена с 08-00 до 16-00,

третья смена с 16-00 до 24-00.

Чередование водителей в сменах понедельно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск 18 рабочих дня (включая субботы).

3.5 Распределение сотрудников по рабочим местам, требуемая квалификация

Должностная инструкция директора:

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

«__» __________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

директора

(код КП 1210.1)

1.Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора предприятия.

1.2 Директор предприятия относится к категории руководителей.

1.3 Директор предприятия назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом решением Общего собрания учредителей.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1 Прямое подчинение общему собранию учредителей

1.4.2 Дополнительное подчинение

1.4.3 Отдает распоряжения работникам предприятия, руководителям структурных подразделений

1.4.4 Работника замещает Заместитель

1.5 Квалификационные требования директора предприятия:

1.5.1 Образование высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)

1.5.2 опыт работы не менее 5 лет.

1.6 Знания

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.

Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.

Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.

Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.

Технологию производства продукции предприятия.

Налоговое и экологическое законодательство.

Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.

Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.

Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

Конъюнктуру рынка.

Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.

Управление экономикой и финансами предприятия.

Организацию производства и труда.

Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.

Трудовое законодательство.

Правила и нормы охраны труда.

1.7 Навыки: навыки руководства коллективом, навыки работы на ПК

1.8 Дополнительные требования: стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли

1.9 Документы, регламентирующие деятельность директора предприятия

1.9.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

1.9.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения Общего собрания акционеров; иного вышестоящего органа. Положение о предприятии, Должностная инструкция директора

Правила внутреннего трудового распорядка.2 Должностные обязанности директора предприятия

Директор предприятия:

2.1 Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

2.3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).

2.4 Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.5 Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.6 Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.7 Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

2.8 Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

2.9 Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

2.10 Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

Права директора предприятия

Директор предприятия имеет право:

2.1.1 Без доверенности действовать от имени предприятия.

2.2.1 Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

2.3.1 Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.

2.4.1 Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

2.5.1 Заключать трудовые договоры (контракты).

2.6.1 Принимать решения по представлениям: о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности; о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

2.7.1 Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.

2.8.1 В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

Ответственность директора предприятия

Директор предприятия несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

Условия работы директора предприятия;

Режим работы директора предприятия определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

В связи с производственной необходимостью директор предприятия может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Для решения оперативных вопросов директора предприятия может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда

Условия оплаты труда директора предприятия определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

Заключительные положения

Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заместителю директора под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

Настоящая Должностная Инструкция сообщается директору под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен, обязуюсь выполнять___________________(Подпись)

«__» __________ 200__г.

Должностная инструкция заместителя директора:

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

«__» __________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

Заместителя директора

(код КП 1210.1)

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора.

1.2 Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.

1.3 Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

1.4 Заместитель директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.5 Заместитель директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

1.6 В период временного отсутствия Заместителя директора его обязанности возлагаются на ___________________________.

. Квалификационные требования: на должность Заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

. Заместитель директора знать:

законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;

товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;

организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;

поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;

структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;

правила и методы организации обслуживания покупателей;

основы экономики, организации труда и управления;

основы маркетинга и организации рекламы;

порядок оформления помещений и витрин;

основы эстетики и социальной психологии;

законодательство о труде;

Правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда;

правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2. Функциональные обязанности:

Заместитель директора:

2.1 Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2.2 Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

2.3 Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

2.4 Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

2.5 Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

2.6 Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

2.7 Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

2.8 Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

2.9 Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

2.10 Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

2.11 Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

2.12 Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.

2.13 Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

2.14 Контролирует соблюдение правил торговли.

2.15 Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

2.16 Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.17 Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.18 Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.

2.19 Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.

2.20 Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.

2.21 Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения директора предприятия.

3 Права:

Заместитель директора имеет право:

3.1 Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2 Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.3 Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

3.4 Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.

3.5 Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.

3.6 Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.

3.7 Вносить предложения директору предприятия по улучшению работы предприятия.

4 Ответственность

Заместитель директора несет ответственность:

4.1 За невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2 За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.3 За невыполнение приказов, распоряжений директора.

4.4 За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

4.5 За разглашение коммерческой тайны.

4.6 За не сохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если не сохранность, порча произошли по вине Заместителя директора.

5 Условия работы.

Режим работы Заместителя директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6 Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заместителю директора под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен, обязуюсь выполнять___________________(Подпись)

«__» __________ 200__г.

Должностная инструкция главного бухгалтера:

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

«__» __________ 200__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

Главного бухгалтера

(код КП 1210.1)

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

1.2 На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.3 Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности главного бухгалтера осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством.

1.5 Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются:

бухгалтер-кассир.

1.6 В случае временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет - лицо, назначенное приказом директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 Главный бухгалтер при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

Уставом предприятия;

действующим законодательством Российской Федерации;

инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;

производственным планом, технической документацией;

установленными на предприятии нормами и правилами;

приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;

Политикой предприятия в области качества;

настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;

положением о бухгалтерии.

1.8 Главный бухгалтер выполняет устные и письменные распоряжения директора.

2 Должностные обязанности

Главный бухгалтер обязан:

2.1 Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.2 Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.

2.3 Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.4 Обеспечивать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.5 Обеспечивать достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета, арендного подряда производств, цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий и других подразделений предприятия.

...