При ее получении работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В личную карточку (унифицированная форма № Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора по инициативе работника по основаниям пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке. Образец заполнения личной карточки представлен в Приложении Г.

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работник кадровой службы в течение двух недель направляет в военкомат соответствующие сведения по форме, предусмотренной Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, которое разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ (пп "а" п. 29 Рекомендаций).

2 . Оформление увольнения работника по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ)

Особенностью оформления прекращения трудового договора по соглашению сторон является то, что основанием для расторжения трудового договора является документ, выражающий волю сторон - это письменное соглашение о расторжении трудового договора, которое является доказательством правомерности увольнения по данному основанию (Приложение Д).

В соглашении указывается дата последнего дня работы и основание расторжения договора (соглашение сторон), выплачивается ли работнику компенсация или дополнительное вознаграждение и иные условия (о предоставлении отпуска перед увольнением, о порядке передачи дел работником и т.п.).

Соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, другой остается у работодателя. Работник расписывается на экземпляре работодателя в подтверждение получения своего экземпляра соглашения.

В остальном документальное оформление увольнения по соглашению сторон соответствует оформлению увольнения работника по собственному желанию.

Приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон оформляется по унифицированной форме №-8. В качестве основания для издания приказа отражаются реквизиты соглашения о расторжении трудового договора. В приказе о прекращении трудового договора, в трудовой книжке и в личной карточке делается запись, что работник уволен по соглашению сторон по основаниям пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

3 . Оформление увольнения работника по истечения срока трудового договора (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ)

Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия сотрудник Отдела кадров направляет работнику в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Образец Уведомления о прекращении действия срочного трудового договора приведен в Приложении Е. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой передается работнику. На уведомлении ставится отметка работника о его получении.

Прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия оформляется приказом (унифицированная форма № Т-8). В графе "Основание" указывается конкретный пункт договора, которым установлен срок его действия, и (или) реквизиты направленного работнику уведомления о прекращении трудового договора.

В случае если окончание срока действия трудового договора обусловлено не конкретной датой, а наступлением определенного события. (например, договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника), при прекращении срочного трудового договора с работником, замещающим основного, выход на работу основного работника документально оформляется. приказом, в котором указывается, что в связи с выходом на работу основного работника трудовой договор с работником, его заменяющим, прекращается. Реквизиты такого приказа отражаются в графе "Основание" приказа о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8).

Сведения о расторжении трудового договора вносятся в трудовую книжку и личную карточку (унифицированная форма № Т-2). При этом указывается, что работник уволен в связи с истечением срока его действия по основаниям пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.

4 . Оформление увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания (часть 1 статьи 71 ТК РФ)

Увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания является основанием увольнения работника по инициативе работодателя.

Порядок прохождения испытания при приеме на работу в Банк (утвержден Приложением 9 к Правилам внутреннего трудового распорядка Банка) определяет процедуру прохождения испытания работников, устанавливаемого при приеме на работу в Банк. В процессе прохождения испытания непосредственным руководителем работника проводится периодическая оценка знаний и навыков работника

В целях формирования решения о результате прохождения испытания непосредственный руководитель работника дает в Заключении о результатах прохождения испытания по форме, утвержденной приложением 3 к Порядку оценки о профессиональной деятельности и соответствии замещаемой должности.

После согласования с начальником управления и курирующим соответствующее подразделение в Банке - вице-президентом Банка, в филиале Банка - заместителем директора филиала Банка, непосредственный руководитель работника представляет указанное заключение в отдел кадров не позднее 5 рабочих дней до окончания испытания. Заключение о результатах прохождения испытания хранится в его личном деле.

Решение о результате прохождения работником испытания (удовлетворительном либо неудовлетворительном) и целесообразности оставления его в замещаемой должности принимает в Банке - первый заместитель президента, председателя правления Банка, в филиале Банка - директор филиала Банка, путем подписания Заключения о результатах прохождения испытания.

Работник, продолжающий работать в замещаемой должности по истечении испытательного срока, считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

При неудовлетворительном результате испытания до истечения испытательного срока трудовой договор расторгается. При этом работник предупреждается в письменной форме не позднее, чем за три дня о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Форма уведомления приведена в Приложении Ж. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений.

В уведомлении отражаются причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание

Доказательствами, подтверждающими основания для увольнения работника, как не выдержавшего испытания являются документы о несвоевременном либо некачественном выполнении работником порученной ему работы, письменные жалобы клиентов, контрагентов, документы, подтверждающие факты нарушения правил внутреннего трудового распорядка Банка: докладные записки руководителей отделов объяснительные записки работника, приказы о применении дисциплинарных взысканий и другие документы.

Прекращение трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма № Т-8). В графе "Основание" отражаются пункт договора, которым установлено испытание, а также реквизиты письменного предупреждения об увольнении с указанием причин и иных документов. С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник Отдела кадров знакомит работника под роспись.

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку и личную карточку (унифицированная форма № 2).

При ссылке на положение ТК РФ, на основании которого прекращается трудовой договор, указывается, что трудовой договор расторгнут по основаниям части 1 статьи 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания Подобная запись в трудовой книжке не желательна для работника, поэтому если работник выражает желание уволиться в период испытательного срока, то трудовой договор с ним расторгается по истечении трех дней, указывается в качестве основания для прекращения договора инициативу работника пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ по собственному желанию.

В результате проведенного анализа можно сделать вывод о том, что организация документационного обеспечения увольнения работников в Банке находится на очень высоком уровне. Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие порядок оформления документов. Все первичные кадровые документы оформляются в соответствии с действующим законодательством и требованиями государственных стандартов в области документирования трудовой деятельности работников.

увольнение персонал документационный обеспечение

2.5 Предложения и рекомендации

Исходя из результатов исследования, предлагаю следующие рекомендации по усовершенствованию документационного обеспечения увольнения работников:

1. При увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания (часть 1 статьи 71 ТК РФ) бывают случаи, когда суд признает увольнение работника незаконным и восстанавливает работника на работе, если неправильно оформлены документы, подтверждающие неудовлетворительный результат испытания.

Чтобы в период испытания проверить соответствие работника поручаемой работе, непосредственный руководитель должен поставить четкие задачи, а затем проконтролировать их выполнение и оценить их результат.

Для учета и контроля, выполняемых работником задач и в целях веского доказательства неудовлетворительного результата (в случае обращения работника в суд) рекомендую ввести в Банке «Лист прохождения срока испытания», в котором руководитель подразделения или отдела фиксирует поставленные сотруднику задачи и поручения, сроки их выполнения - планируемые и фактические и предоставить сотруднику под роспись. Форма «Листа прохождения срока испытания» приведена в Приложении З.

Если работник зарекомендовал себя неудовлетворительно, необходимо ознакомить его под роспись с объективными оценками его профессиональной деятельности, указанных в «Листе прохождения срока испытания», на основании которых было принято решение об отказе от услуг данного сотрудника.

Форму «Листа прохождения срока испытания» предлагаю утвердить приказом или приложением к Порядку прохождения испытания при приеме на работу в Банк.

2. В 2011 году уволено по собственному желанию 304 работника, что составляет 8 % от списочной численности на начало 2011 года.

Для того чтобы проанализировать основные причины текучести кадров предлагаю применять в Банке Анкету для увольняющихся работников

Опрос увольняющихся работников как способ получения инсайдерской информации о своей компании способен решать самые разные задачи:

- выяснить степень удовлетворенности коллектива работой в целом, уровнем зарплат, узнать связанные с компанией надежды людей, выявить слабые места, о которых вы вряд ли можно узнать от остающихся коллег напрямую;

- проанализировать состояние и микроклимата в каждом подразделении и общей неудовлетворенности коллектива;

- группировать данные по причинам увольнений, уровням должностей, времени работы в компании, уровню соответствия ожиданиям;

- усовершенствовать политику мотивации сотрудников.

Заключение

Расторжение трудового договора является одним из самых сложных видов совместной деятельности работодателя и работника, которая нередко сопровождается конфликтом интересов.

Вопросы увольнения сотрудников требуют от работодателя повышенного внимания к соблюдению всех предписанных законом гарантий и прав. При этом именно по поводу увольнений чаще всего возникают разногласия между работником и работодателем, доходящие порой до судебных разбирательств, в которых потерпевшей стороной считается увольняемый работник. Чтобы процедура увольнения проходила без ненужных эксцессов, важно проводить расторжение трудового договора строго в рамках закона. Процедура увольнения работника, ее оформление одна из самых ответственных в правовом сопровождении трудовых отношений. Нарушение процедуры увольнения может служить основанием для восстановления работника на работе даже в том случае, если у работодателя имелись основания для увольнения работника.

Квалифицированный менеджер, работающий с персоналом, обязательно должен знать все тонкости документационного обеспечения, связанные с увольнением работников.

Целью данного курсового объекта являлось изучение системы документационного обеспечения высвобождения и увольнения работников в ОАО «Ханты-Мансийский банк».

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

1) Определены понятие высвобождения и увольнения персонала;

2) Изучены нормативно-правовые акты, регулирующие порядок и процедуры высвобождения и увольнения работников;

3) Проанализирована организация процесса управления персоналом и документационного обеспечения высвобождения и увольнения персонала в ОАО «Ханты-Мансийский банк»;

4) Исследованы локальные нормативные акты в организации, первичные кадровые документы и порядок их регистрации.

Проведя исследование и получив определённые результаты, были даны рекомендации по усовершенствованию документационного обеспечения увольнения работников.

Библиографический список

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (в редакции 12.11.2012)/ Российская газета.-2001.-31 дек.

2. О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ: Пост. Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2//Российская газета.-2006.-31 дек.

3. О трудовых книжках (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовлении бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателя»): Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225// Российская газета.-2003.-22 апр.

4. Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек: Постановление Минтруда РФ от 10 октября № 69// Российская газета.-2003.-18 нояб.

5. Киселев И.Я. Сравнительное трудовое право. М., 2005. С. 144

6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: (Документационное обеспечение управления). - М., 2007.

7. Молодцов М.В., Головина С.Ю. Трудовое право России: Учебник для вузов. М., 2003.С. 26.

8. Сидоренко В.Н. Высвобождение персонала как элемент современной кадровой политики организаций. - М.: МГУ, 2005, с. 48

9. Трудовое и социальное право зарубежных стран: основные институты. Сравнительно-правовое исследование. С. 39, 150,158,161.

10. Управление персоналом организации: учеб. пособие/ под ред. А.Я.Кибанова. - М.:ИНФРА-М, 2006г.

11. Уэбстер Ф. Теории информационного общества. М., 2004. С. 103 - 104.

12. Шекшня, С.В. Управление персоналом современной организации. /учебно-практическое пособие/ С.В. Шекшня. - изд. 2-е, перераб. и доп. -М.: ЗАО «Бизнес-школа», 2002 г.

13. Вишневская Н.Т. Реформа законодательства о защите занятости в странах с развитой экономикой // Труд за рубежом. 2002. № 1. С. 97,100.

14. Головина С.Ю. По собственному желанию или по соглашению сторон/ Справочник кадровика. Журнал руководителя кадровой службы. - 2010. - № 2

15. Киселев И.Я. Порядок коллективных увольнений: зарубежный опыт // Труд за рубежом. 1997. N 4. С. 63, 66.

16. Подшибякина Н.Д., Цысина Г.А. Социально-трудовые отношения в странах Центральной и Юго-Восточной Европы // Труд за рубежом. 2006. № 2. С. 43 - 44.

17. Сальникова О. Основания для увольнения работников/ Кадровые решения. Профессиональный журнал кадровика. - 2010. - № 3.-31с.

18.Силин А.А. Правовые аспекты сокращения численности или штата работников на предприятиях Запада и России в условиях рыночной экономики (сравнительный анализ) // Труд за рубежом. 1995. N 3. С. 43.

19. Фарберова Э.Н. Формы и методы социальной защиты работников в связи с банкротством предприятий: из опыта восточноевропейских стран // Труд за рубежом. 1994. N 1. С. 66,68.

20. Черняева Д.В. Трудовое право Израиля // Труд за рубежом. 2005. N 4. С. 106 - 107.

21. Шестакова Е.Е. Мировой опыт трудоустройства квалифицированных работников и его использование в странах Центральной и Восточной Европы // Труд за рубежом. 1994. № 3.. С. 122, 124,125.

Приложения

Приложение 1

Пример оформления заявления работника об увольнении по собственному желанию (с соблюдением срока предупреждения)

Президенту, председателю правления ОАО ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК г-ну Д.А. Мизгулину главного специалиста Отела кредитования физических лиц Иванова Ивана Ивановича

Заявление

01.12.2011 ________________ Иванов И.И.

Согласовано: