Организация системы документооборота
Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа. Системы электронного документооборота. Требования к оформлению документов и реквизитов. Особенности оформления приказов, указаний, протоколов, актов, докладных записок и писем.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 11.12.2016 |
| Размер файла | 75,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Начальника ремонтно-технической службы Суфлину С. О. назначить ответственной за проведение ремонтных работ в цехе № 3.
Срок исполнения - 04.11.2015.
2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Оманова Л. С.
Генеральный директор [подпись] Г. Г. Ямадович
С приказом ознакомлены:
24.10.2015 [подпись] С. О. Суфлина
24.10.2015 [подпись] Л. С. Оманов
Приложение 3
Закрытое акционерное общество «Зарати»
ПРОТОКОЛ
30.10.2015 № 9 Г. Минск
производственного собрания коллектива работников
Председатель - Р. В. Уноха
Секретарь - К. У. Исина
Присутствовали - 238 человек
(список прилагается)
Повестка дня: о перспективах новых рынков продаж.
СЛУШАЛИ: Тосина Х. В., проинформировавшего о необходимости расширения рынков продаж в условиях эффективности реализации продукции.
ВЫСТУПИЛИ:
1. Мацай Р. Т., заместитель начальника отдела продаж, - расширить ассортимент всех групп товаров, пользующихся спросом у автолюбителей.
2. М. Р. Комаров, начальник отдела производства, - увеличить объемы производства в силу неполного использования производственных мощностей.
3. Р. В. Уноха, начальник транспортного отдела, - усовершенствовать систему доставки товаров и привлечь новых покупателей.
РЕШИЛИ:
1. Начать реализацию разработанной программы рекламирования продукции предприятия, проконтролировать ход привлечения новых покупателей. Ответственным по данному вопросу назначить Тосина Х. В - начальника отдела продаж.
Срок исполнения - бессрочно.
2. Начать проектирование инновационных видов продукции и внедрить в производство новейшие производственные технологии, а также представить разработанный проект руководству предприятия. Ответственным назначить Курочкина М. У. - главу отдела разработок.
Срок исполнения - 28.11.2015.
3. Увеличить объемы производства товаров по определенной номенклатуре и с учетом потенциальных нововведений. Ответственным назначить Комарова М. Р.
Срок исполнения - 07.12.2015.
Председатель [подпись] Р. В. Уноха
Секретарь [подпись] К. У. Исина
Приложение 4
Закрытое акционерное общество «Зарати» УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
[подпись] Г. Г. Ямадович
26 января 2015 года
АКТ
26.10.2015 № 32 Г. Минск
Передачи дел
Составлен комиссией:
Председатель - главный бухгалтер П. Р. Уткин
Члены комиссии: 1. Бухгалтер К. У. Котова
2. Бухгалтер С. У. Колба
Присутствовали: бухгалтер Рукич Р. К.
В период с 25.10.2015 по 26.10.2015 комиссия провела сдачу-приемку дел от бухгалтера К. У. Котовой бухгалтеру С. У. Колбе.
Комиссия установила, что все дела расчетной части велись правильно, все расчеты произведены верно, документы хранятся в папках в соответствии с нормами их хранения.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-ый экземпляр - в дело № 12-19.
2-ой экземпляр - в бухгалтерию.
Председатель комиссии: [подпись] П. Р. Уткин
Члены комиссии: [подпись] К. У. Котова
[подпись] С. У. Колба
С актом ознакомлена: [подпись] Р. К. Рукич
Приложение 5
Бухгалтерия Главному бухгалтеру ЗАО «Зарати»
Уткину Р. П.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
02.11.2015 № 112
Г. Минск
О результатах проверки состояния учета на строительстве цеха
По вашему поручению мною проведена проверка состояния учета на строительстве цеха, которая показала, что приходные и расходные документы сдаются в бухгалтерию с трехдневным опозданием.
В связи с изложенным выше предлагаю производителю работ Кенкину К. З. и бухгалтеру Котовой К. У. ликвидировать недостачу в срок до 06.11.2015.
Бухгалтер: [подпись] С. У. Колба
Приложение 6
ЗАО «Зарати»
Проспект Независимости, 120
220114, г. Минск
Тел./факс: 8 (017) 2315694
Р/с 3013227201278
в АСБ «Беларусбанк» г. Минск,
код 769
ОКПО 07832012
УНП 600120712
08.11.2015 № 07 - 21/178
Об организации выставки
ЗАТ «Заракi»
Праспект Незалежнасцi, 120
220114, г. Мiнск
Тэл./факс: 8 (017) 2315694
Р/р 3013227201278
у АСБ «Беларусбанк» г. Мiнск,
код 769
ОКПО 07832012
УНП 600120712
Директору
Московского
автомобильного завода «Lightiss»
Азаеву А. С.
Уважаемый Арсений Сергеевич!
Приглашаем Вас посетить международную специализированную выставку «Современные автомобили классов «Люкс» и «Элит», которая будет проводиться в главном павильоне Республиканского выставочного комплекса в г. Минске. Дата и время проведения - 7 декабря 2015 года в 11:00.
Будем искренне рады Вас видеть.
Генеральный директор [подпись] Г. Г. Ямадович
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Организация документооборота и его характеристика, пути совершенствования документооборота. Назначение и оформление реквизитов документов. Оформление личных дел, заявлений, приказов, протоколов. Порядок оформления документов при приеме на работу.
контрольная работа [48,1 K], добавлен 05.01.2012Понятие электронного документооборота на предприятии как полного цикла автоматизации движения документов. Выполнение основных операций. Ключевые требования к системе электронного документооборота, общая характеристика ее функциональных возможностей.
презентация [224,5 K], добавлен 16.10.2015Понятия электронного документа. Системы электронного документооборота. Рассмотрение основных систем электронного документооборота, представленных на российском рынке. Технологии регистрации и согласования конфиденциальных электронных документов.
курсовая работа [279,8 K], добавлен 16.02.2015Анализ современных систем автоматизации делопроизводства в организации и электронного документооборота, особенности их классификации. Проблемы автоматизации электронного документооборота. Преимущества внедрения системы электронного документооборота.
курсовая работа [758,9 K], добавлен 15.01.2013Сущность и значение электронного документооборота, его влияние на повышение эффективности в процессе управления предприятием. Определение параллельной или последовательной схемы обработки документов. Классификация программ электронного документооборота.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 22.04.2014Характеристика деятельности кафедры. Необходимость внедрения системы электронного документооборота на кафедре университета. Настройка модуля "Пользователи" в системе "Дело". Преимущества системы электронного документооборота для сотрудников организации.
курсовая работа [334,8 K], добавлен 25.06.2014Значение документационного обеспечения в управленческой деятельности. Унификация и стандартизация документов как основа электронного документооборота. Влияние системы организации документооборота на эффективность деятельности медицинского учреждения.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 19.12.2013Теория управления документооборотом в управленческой деятельности. Унификация и стандартизация документов как основа электронного документооборота, характеристика стандартов ИСО. Влияние системы организации документооборота на эффективность деятельности.
дипломная работа [492,0 K], добавлен 05.09.2016Принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов, их регистрация и регистрационные формы. Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
реферат [33,6 K], добавлен 11.12.2010Юридическая сила документа. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
курсовая работа [73,2 K], добавлен 14.12.2004Описание системы работ внешних и внутренних документов в организации. Контроль за исполнением документов: виды, цель, этапы исполнения и уровни. Принципы организации внутреннего документооборота. Мониторинг использования системы управления документами.
курсовая работа [45,0 K], добавлен 09.12.2012Изучение видов и функций документооборота. Организационно-экономическая характеристика организации ООО "Райживсоюз". Анализ действующей системы документооборота. Процесс внедрения электронного документооборота в структуру управления данной организацией.
курсовая работа [52,0 K], добавлен 23.11.2014Понятия и определения электронного документооборота (по тексту федеральных законов). Потребность малых предприятий в системе электронного документооборота (СЭД). Классификация функций СЭД, основные требования к ней. Атрибуты и реквизиты документов.
презентация [1,1 M], добавлен 21.03.2015Общая характеристика информационно-справочных документов организации: справки, сводки, отчетов, актов, писем и телефонограмм. Структура текста и реквизиты, входящие в состав типового формуляра внешних и внутренних докладных и объяснительных записок.
контрольная работа [325,3 K], добавлен 23.03.2011Подготовка распорядительных документов организации. Приказы по личному составу, особенности их составления. Требования к оформлению документов. Приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам. Регистрация и хранение приказов.
контрольная работа [40,9 K], добавлен 30.03.2015Источники, особенности оформления реквизитов, их значение и состав. Сущность и порядок составления и оформления справочно-информационных протоколов. Этапы работы исполнителя с документацией и основные требования, предъявляемые к обработке документов.
контрольная работа [1,2 M], добавлен 07.04.2009Требования ЕСГД к подготовке и передаче дел в архив предприятия. Значение стадий документооборота и составление описи дел. Проверка формирования документов, организация их приема, передачи и доставки. Определение понятия и значение формуляра-образца.
контрольная работа [28,5 K], добавлен 04.10.2011Программные системы автоматизации делопроизводства. Оценка эффективности внедрения систем электронного документооборота. Анализ службы делопроизводства в ЗАО "Технолига". Создание системы электронного документооборота на базе СЭД "БОСС-Референт".
курсовая работа [58,6 K], добавлен 04.03.2015Документационное обеспечение управленческой деятельности. Организация сквозного документооборота между организациями. Проект по внедрению автоматизированной системы электронного документооборота "Алтиус – Управление строительством", его эффективность.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 29.06.2015Правовое регулирование управления документацией, система международных стандартов. Особенности электронного документооборота за рубежом. Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта.
дипломная работа [98,1 K], добавлен 20.10.2010
