Характеристика организационной системы управления

Все это вызывает необходимость изучения структуры рабочего дня работников управления. Рабочее время работника должно быть строго использовано на выполнение работы в соответствии с должностью и квалификацией.

Изучение труда работников управления, характеризующегося высокой степенью разнообразия, комплексностью наиболее удобно и возможно выполнить с помощью самофотографии рабочего дня.

С целью выявления недостатков в организации управленческого труда была произведена самофотография рабочего дня главного экономиста (см. приложение).

На основе полученных данных элементы затрат рабочего времени были распределены по функциям управления. (см табл 3.1.1.) Данные о затратах рабочего времени позволяют выявить его потери а следовательно повысить эффективность использования времени.

Для количественной оценки эффективности затраченного времени и выявления направлений совершенствования организации рабочего дня гл. экономиста проведем соответствующие расчёты.

Рассчитаем следующие коэффициенты:

1) Коэффициент рациональности

Кр=1-

Кр=1 - (14,997/100)=0,85

2) Коэффициент интенсивности

Ки=1-П/Ф

Ф - фактическая продолжительность рабочего дня

П - непроизводственные затраты рабочего времени

Ки=1-360/2295=0,8432

3) Коэффициент эффективности

Эти данные занесем в сводную таблицу анализа использования рабочего времени гл. экономистом. (см приложение), далее заново пересчитаем структуру затрат рабочего времени (см приложение).

Проанализировав таблицу мы пришли к выводу, что работа которую нельзя сократить и выполнение которой входит в прямые обязанности гл. экономиста составляет 1845 ч, или 80% от общих затрат рабочего времени полученного нами в ходе самофотографии рабочего дня, а 20% выполняемой работы необходимо переложить на других специалистов, либо сократить. С учётом продолжительности нового рабочего времени пересчитаем коэффициенты эффективности и найдем резерв роста эффективности использования рабочего времени.

1) Коэффициент рациональности

Кр=1 - (14,43/100)=0,86

2) Коэффициент интенсивности

Ки=1-250/1845=0,87

3) Коэффициент эффективности

Таким образом сравнивая полученные коэффициенты мы пришли к выводу, что реализуя на практике данные изменения можно добиться увеличения коэффициента эффективности на 0,04, что непосредственно окажет влияние на эффективность работы и результаты конечного производства.

3.3 Организация рабочего места гл. экономиста

Рассмотрим организацию рабочего места гл. экономиста. Кабинет находится на 2 этаже, трех этажного здания. Само здание находится в центре деревни Обухово, здание относительно новое, внешний вид в целом хороший, в этом году произведен ремонт фасада здания.

В кабинете экономиста работает 2 человека: гл. экономист и помощник экономиста. Общая площадь помещения примерно 30-40 м², в помещении находятся 2 письменных стола, стулья для посетителей, 2 шкафа, имеется 3 окна, что обеспечивает хороший уровень искусственного освещения и хорошую циркуляцию воздуха, циркуляция воздуха обеспечивается системой вентилирования встроенной в окно, скорость циркуляции воздуха составляет 0,2 м/с, что обеспечивает благоприятные условия труда.

Относительно освещенности пространство комнаты можно разбить на 3 зоны:

- зона 1 - содержащая объект зрительной работы

- зона 2 - непосредственно примыкающая к рабочей зоне

- зона 3 - общее окружение

Для общего освещения используется потолочный светильник общего освещения, в помещении их находится два, суммарная мощность ламп одного светильника составляет 310 Вт, что вполне отвечает нормам: 300 Вт для комнаты 18-20 м². Освещение непосредственно объекта зрительной работы и зоны примыкающей к рабочей зоне т.е. стола, обеспечивается лампой дневного света, которая расположена на столе у экономиста, мощность ее составляет 150 Вт (по нормам достаточно 100-200 Вт).

Что касается эстетического оформления помещения то обстановка располагает к сосредоточенной работе. Стены помещения окрашены в светло-жёлтый цвет, на полу постелен линолеум. Стол гл. экономиста стоит в углу помещения перпендикулярно окну, что обеспечивает хорошее естественное освещение рабочего места. На столе у главного экономиста находится монитор, клавиатура, канцелярские принадлежности. Уровень шума в помещении низкий, окна помещения выходят не на улицу, а во двор. Но также имеются недостатки в организации рабочего места, так при в ходе в помещение сразу бросаются в глаза старые оконные рамы, с отвалившейся в некоторых местах краской, что предает помещению несколько устаревший вид. Потолок нуждается в побелке, при обновлении побелки улучшится освещенность помещения за счёт отражения света. Стол экономиста необходимо заменить на более новый, и более удобный, т.к. стол не приспособлен для компьютера.

3.4 Разработка распорядка рабочего дня главного экономиста

Анализ деятельности руководящих работников показывает, что в течении рабочего дня и в более длительные интервалы времени отдельные работы, операции они выполняют в определенное время: прием посетителей, совещания, посещение производственных подразделений и др. Поэтому несмотря на разнообразие управленческого труда, при тщательном наблюдении и анализе затрат рабочего времени появляется возможность сделать работу аппарата управления более ритмичной путем разработки графиков, которые часто называют распорядком рабочего дня.

Распорядок дня представляет собой стандартный оперативный план, в котором в основные отрезки времени дня, недели, месяца фиксируются повторяющиеся виды работ.

Наличие типового рабочего графика обеспечивает чёткость в деятельности аппарата управления и его руководителя, так как сотрудники заранее знают, когда и какие вопросы обсуждаются у руководителя, какие материалы следует подготовить и к какому сроку, когда и в какое время они могут встретится с руководителем по производственным и личным вопросам.

Работа по графику позволяет руководителю выделять в установленные сроки время на решение основных, наиболее важных задач производства.

На основе самофотографии рабочего дня главного экономиста, выявив однородные и повторяющиеся работы составим распорядок рабочего дня. Очередность дел определим с помощью принципа Парето. Он означает, что внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе. Согласно этой теории можно сделать вывод приминительно для рабочей ситуации руководителя: за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов. Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога. Таким образом разместим выполняемые гл. экономистом работы в соответствии с данным принципом.

Таблица 3.4.1. Распорядок рабочего дня гл. экономиста

Таким образом, в предложенном распорядке дня на начало дня планируются наиболее важные работы, требующие максимальной сосредоточенности, (также учтено то, что в утренние часы все материалы лучше воспринимаются, а после обеда наблюдается некоторое увеличение производительности работника) а на конец дня отнесена работа менее серьезная, требующая в меньшей мере сосредоточенности, это такая работа как изучение материалов и просмотр поступившей корреспонденции.

Приведенный выше распорядок рабочего дня позволит гл. экономисту наиболее эффективно и рационально использовать свое рабочее время, и уделять основное внимание на решение наиболее важных задач.

Заключение

В ходе проделанной работы по научной организации управленческого труда и путях его совершенствования в СПК «Обухово», была дана организационно-экономическая характеристика хозяйства, произведен производственно-экономический анализ деятельности кооператива, проведена самофотография рабочего дня гл. экономиста, рассчитаны коэффициенты эффективности управленческого труда, произведен анализ использования рабочего времени гл. экономистом. На основании проведенных исследований можно сделать следующие выводы:

1. СПК «Обухово» Гродненского района является современным сельскохозяйственным предприятием, специализирующимся в мясомолочном направлении с развитым свеклосеянием, уровень рентабельности в 2005 г. составил 21,8%, в том числе в животноводстве и растениеводстве 21,9 и 48,4% соответственно;

2. Высшим органом управления кооперативом является собрание уполномоченных, которое правомочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности кооператива. Уполномоченные избираются на собраниях членов кооператива в его подразделениях сроком на пять лет. Руководит деятельностью кооператива председатель Правления. Он является единым руководителем-начальником, который наделен всеми полномочиями и осуществляющий руководство подчиненными ему работниками.

3. В ходе проведенной самофотографии рабочего дня гл. экономиста было отмечено, что наибольшее отклонение наблюдается по следующим статьям затрат времени: прочие затраты, участие в совещаниях и общественная работа, учёт и отчётность и оперативное управление. Наибольшие затраты времени наблюдаются по статьям: планирование, экономический анализ и участие в совещаниях и общественной работе. Так же из таблицы видно, что экономист занимается не свойственной ему функцией управления - организация снабжения и сбыта, ее удельный вес составил 0,65% в общей структуре затрат рабочего времени.

4. Коэффициент эффективности работы экономиста выше среднего значения (0,8>Кэ>0,5), экономист хорошо справляется со своими обязанностями, эффективно выполняет управленческие функции.

5. Работа которую нельзя сократить и выполнение которой входит в прямые обязанности гл. экономиста составляет 1845 ч, или 80% от общих затрат рабочего времени полученного нами в ходе самофотографии рабочего дня, а 20% выполняемой работы необходимо переложить на других специалистов, либо сократить, с учётом этого коэффициент составит 0,75.

6. В ходе анализа рабочего места экономиста были выявлены недостатки, которые можно устранить, проведя ремонт в помещении.

Список использованной литературы

Агропромышленный комплекс (сельское хозяйство). Минсельхозпрод РБ. Минстат. РБ. Том 1. Минск, 2003. - 304 с.

Александрова М.И., Дубинский И.А. Эффективность животноводческих комплексов. - М.: Агропромиздат, 1986. - 120 с.