Организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда - это еще одно из направлений изучения организации управленческого труда. Они направлены на обеспечение работников всем необходимым для производственной работы и на сохранение здоровья и высокой работоспособности в процессе деятельности. Понятие организации рабочих мест охватывает устройство и планировку служебных помещений, средства оснащения рабочих мест и их планировку.

Служебные помещения в СПК «Октябрь-Гродно» размещены на втором и третьем этажах здания, что не совсем соответствует правилам правильной планировки помещений, т. к. некоторые отделы (в частности отдел кадров, кабинет главного инженера, касса и т. д.) являются наиболее посещаемыми и их следует размещать на первом этаже, наиболее доступном для посетителей. Так как планово-экономический отдел и бухгалтерия связаны друг с другом, то они располагаются на третьем этаже рядом, что обеспечивает нормальный рабочий ритм. На втором этаже находятся отдел кадров, агрономический отдел, приемная председателя, заместитель председателя. Кабинеты главного экономиста и главного бухгалтера находятся рядом друг с другом на третьем этаже. Также здесь находится бухгалтерия, строительный отдел, компьютерный кабинет и др.

Рациональная организация рабочего места персонала обеспечивает создание в управленческой деятельности максимальных удобств и благоприятных условий труда, повышает содержательность работы. На предприятии сотрудники каждого отдела имеют свой собственный кабинет. В рабочих помещениях на предприятии работники размещаются по 3-5 человека, а ведущие специалисты имеют свои отдельные кабинеты. Площадь помещения, в котором работают несколько служащих, в расчете на одного работника составляет 3-7,5м², кабинета главного специалиста - 15-17м², что соответствует установленным стандартам. Планировка мебели осуществлена таким образом, что она не мешает свободному перемещению по кабинету, что сокращает время на выполнение трудовых процессов, уменьшает напряженность труда и утомляемость. В служебных помещениях письменные столы расположены таким образом, что они обеспечивают беспрепятственную передачу необходимых документов. В некоторых кабинетах столы стоят лицом друг к другу, что объясняется тем, что сотрудники работают вместе (отдел кадров, планово-экономический отдел). На производительность управленческого труда влияет и удобство используемой мебели. На предприятии кабинеты оснащены широкими столами с достаточным количеством ящиков, которые обеспечивают наиболее широкую рабочую зону и удобство в работе с документацией, т. к. все необходимое находится под рукой. Кроме этого, рабочее место специалиста комплектуется специальным оборудованием и средствами оргтехники. В СПК «Октябрь-Гродно» неплохая степень оснащенности сотрудников оргтехникой, которая необходима им для производственной деятельности. Работники аппарата управления полностью обеспечены персональными компьютерами, средствами размножения документов (принтеры, ксероксы), канцелярскими принадлежностями, в каждом кабинете имеется телефон.

Производительность управленческого труда находиться в прямой зависимости от условий, в которых трудиться работник, т. к. они оказывают влияние на организм человека, его здоровье, работоспособность, получение трудовых результатов. В понятие “условия труда” входит освещение служебного помещения, его окраска, наличие шума, возникающего в процессе работы, температурный режим. Помещения в СПК «Октябрь-Гродно» имеют светло коричневую окраску, что благоприятно влияет на психологическое состояние человека и настраивает его на работу. Отрицательно влияет на работоспособность людей не постоянный температурный режим, который меняется в течение дня. Особо ощутимо это в жаркую погоду, когда с утра в помещениях прохладно, а после обеда стоит невыносимая жара. В связи с этим в некоторых кабинетах имеются кондиционеры и вентиляторы. Существуют проблемы и с освещением служебных помещений. В некоторых кабинетах рабочие столы размещены таким образом, что человек сидит спиной к окну и преграждает себе источник света, что, конечно же, отрицательно влияет на глаза. Используемое искусственное освещение не полностью обеспечивает достаточное освещение рабочего места и приводит к утомляемости человека.

Таким образом, организация управленческого труда в СПК «Октябрь-Гродно» требует решения некоторых незначительных проблем и поэтому необходимо разрабатывать, и внедрять различные мероприятия по его совершенствованию:

· своевременно определять потребности развития участка управления и решать поставленные задачи;

· совершенствовать личный труд (заинтересовать работников в результатах своего труда);

· создавать целесообразные пропорции при распределении рабочего времени (увеличить количество времени для собственной работы и уменьшить затраты времени на проведение заседаний, совещаний и т.д.);

· правильно планировать рабочие помещения (размещать рабочее место таким образом, чтобы работник получал максимальное количество естественного освещения; улучшать искусственное освещение рабочих помещений);

· улучшать условия труда и отдыха работников управления (предоставлять дополнительные дни отпуска; организовывать проведение культурно-массовых мероприятий; обеспечить возможность отдыха в санаториях).

Совершенствование организации управленческого труда как фактор повышения эффективности работы аппарата управления является в тоже время необходимым условием рационализации всей системы управления, что находит свое выражение в конечных результатах деятельности предприятия, в ускорении научно-технического прогресса, интенсификации производства, повышении конкурентоспособности продукции предприятия.

Заключение

управление менеджмент труд экономический

Управленческий труд, также, как и труд рабочих, является необходимым и производительным трудом, но вместе с тем он имеет особую производительную форму. Занятые управленческим трудом непосредственно не создают материальных ценностей, но, осуществляя техническую и организационную подготовку производства, совершенствуя методы планово-экономической работы, формы материального стимулирования, решая коммерческие задачи, они реализуют свою деятельность в продукте труда совокупного работника. Без их труда невозможно современное производство.

На современном этапе развития экономики управленческий труд играет все более важную роль в повышении эффективности производительного труда в производстве. Деятельность работников аппарата управления способствует рациональной организации планирования и подготовки производства, внедрению новой техники и технологии, повышению конкурентоспособности продукции, что особенно важно в условиях рыночных отношений.

В то же время в организации управленческого труда существует множество проблем, которые отрицательно влияют на результаты деятельности управленческого персонала. На производительность их труда оказывает влияние множество факторов. Это в первую очередь состояние рабочих мест, условия, в которых трудится руководитель, удобство мебели, степень обеспеченности организационной техникой, рациональный режим труда и отдыха.

Для улучшения организации управленческого труда руководителя и ведущих специалистов необходимо проводить следующие мероприятия:

1. Четко следовать поставленным целям, стоящим перед организацией.

2. Улучшение уровня правового обеспечения аппарата управления.

3. Улучшение качества (степени регламентации) разработанных положений о подразделениях аппарата управления и отдельных исполнителях.

4. Обеспечение уровня дисциплины и ответственности каждого работника за результативность деятельности.

5. Совершенствование структуры персонала органов управления.

6. Совершенствование технологии управления на базе применения компьютерных технологий.

7. Повышение уровня использования техники управления (ЭВМ, копировально-множительной, составление информационных документов и т.д.).

8. Совершенствование структуры рабочего времени руководителей, наличие у них разработанной и внедренной собственной системы руководства.

9. Повышение квалификации кадров.

10. Увеличение степени участия персонала в управлении.

Таким образом, необходимо ставить задачи по повышению эффективности работы аппарата управления, более четко разграничивать права и обязанности между органами управления, исключать излишние звенья, устранять дублирование и параллелизм в работе, улучшать организацию и техническую оснащенность управленческого труда.

Список используемой литературы

1. Беляцкий Н.Г., Велесько С.Е. Управление персоналом / Мн.: Интерпрессервис, 2008 - 352.

2. Брасс, А.А. Основы менеджмента: учеб. пособие/ А.А. Брасс - М.: Экоперспектива, 1999.

3. Воробьев Л.А. Основы управления производства. /Мн.: «Ураджай», - 1996г -127.

4. Гайнутдинов Э.М., Ивуть Р.Б., Поддерегина Л.И. Основы менеджмента. / Мн.: Университетское, - 2001г.

5. Друкер П.Ф. Практика менеджмента/ П.Ф. Друкер. - М.: Вильямс, 2000г - 457.

6. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента/ Н.И. Кабушкин. - 9-е изд. - М.: Новое знание, 2006г - 336.

7. Климович Л.К. Основы менеджмента. / Мн.: Дизайн ПРО, 2005г -144.

8. норринг В.И. Теория, практика и искусство управления/ В.И. Кнорринг. - М.: Норма, 2001.

9. Князев С.Н. Управление: искусство, наука, практика. / Мн.: Армита - Маркетинг, 2002.

10. Лебедев О.Т., Каньковская А.Р. Основы менеджмента. / СПб.: ИД «МиМ», 1998г.

11. Фатхутдинов Р. А. Система менеджмента/Р.А. Фатхутдинов. - М.: Бизнес-школа, 1996г - 378.

12. Цыпкин, Ю.А. Управление персоналом/ Ю.А. Цыпкин, А.М. Люкшинов. - М.: Мир,2008

Размещено на Allbest.ru