Совершенствование адаптации персонала на предприятии

ИТ-специалистам: ознакомиться с техническими возможностями Project в облаке, посмотрев обзорный видеоролик о Project Online

Моделирование проектов в Microsoft Project 2010 позволяет:

- составить план производства работ, включающий в себя:

-сроки исполнения работ;

-потребность в ресурсах (людях, механизмах, материалах);

-необходимые затраты денежных средств;

-рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат во времени;

-рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основных материалах и оборудовании;

-определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) проекта и распределение во времени их плановой загрузки и количественного состава;

-разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования;

-проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежной реализации проекта;

-обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффективного взаимодействия подразделений организации и других участников проекта;

- эффективно контролировать исполнение составленного плана;

-получать необходимую отчетность по проекту;

-анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного, своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели;

- моделировать любые решения, например, о замене одних механизмов на другие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок ключевого оборудования и др.,

а также анализировать их последствия для проекта на модели и принимать обоснованные управленческие решения;

-вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах.

По итогу, можно сказать что, Microsoft Project является очень удобным пакетом программ, которые позволяют составить список задач проекта, разделить задачи на подзадачи, задать последовательность их выполнения, определить стоимость выполнения всего проекта, исходя из стоимости ресурсов. Кроме того, что особенно важно для малого предпринимательства, назначить ресурсы конкретным задачам проекта.

4.2 Внедрение проекта

Управление при помощи проектов - современный подход в менеджменте позволяет справиться практически со всеми перечисленными проблемами. В его основе лежит системный анализ. Сложная общая картина производственной деятельности разбивается на отдельные работы, этапы, изучаются взаимосвязи отдельных компонент. Формируется команда сотрудников, ставятся конкретные цели, задаются сроки, назначаются ресурсы на работы и определяется бюджет проекта.

Зачастую сотрудники в команду набираются из разных отделов организации, и только те, которые действительно нужны для выполнения проекта. Ничего лишнего, скрупулезный расчет ресурсов, необходимых для выполнения работ, тщательно рассчитывается бюджет проекта. Проектируемая трудоемкость выполнения работ или часы работы оборудования могут служить базой для разнесения производственных накладных расходов.

При реализации проекта действует обратная связь, полученные результаты сравниваются с запланированными, оцениваются отклонения, на основе которых корректируется оставшаяся часть проекта.

Таким образом, проект рассматривается как форма целевого управления инновационной деятельностью, процесс осуществления инноваций, комплекс документов.

К основным элементам проекта относятся:

- сформулированные цели и задачи, отражающие основное назначение проекта;

- комплекс проектных мероприятий по решению инновационной проблемы и реализации поставленных целей;

- организация выполнения проектных мероприятий (увязка их по ресурсам и исполнителям для достижения целей проекта в ограниченный период времени и в рамках заданных стоимости и качества);

- основные показатели проекта, в том числе характеризующие его эффективность.

Реализация замысла проекта обеспечивается участниками проекта. В зависимости от вида проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков организаций. Вместе с тем все эти организации в зависимости от выполняемых ими функций принято объединять в конкретные категории участников проекта.

Итак, данный проект разработан по средствам Microsoft Project и представлен в приложении Г.

Рисунок 4.1 - Ресурсный профиль

Итак, судя по данным ресурсного профиля максимальное количество трудозатрат - 5. Наибольший промежуток времени в проекте задействован заместитель директора, а наименьший менеджер по продажам.

4.3 Социально-экономическая эффективность проекта

Эффективность проекта оценивается с целью определения потенциальной привлекательности проекта для возможных участников и поисков источников финансирования. Она включает в себя:

- общественную (социально-экономическую) эффективность проекта;

- коммерческую эффективность проекта.

Показателями эффективности проекта являются следующие:

- чистый дисконтированный доход (ЧДД) или интегральный эффект;

- индекс доходности (ИД);

- внутренняя норма доходности (ВНД);

- срок окупаемости.

Рассмотрим затраты, которые необходимо понести компании ООО «Вектор» для осуществления всех мероприятий по внедрению проекта.

Для разработки документации и внедрения системы вводим в штат специалиста по системе адаптации персонала по срочному трудовому договору, заработная плата данного специалиста - 25 000 рублей в месяц.

В связи с необходимостью многочисленных коммуникаций с сотрудниками, сторонними организациями, необходимо предоставить данному специалисту оплату мобильной связи. По тарифу megafon ежемесячный платеж будет составлять 300 рублей в месяц.

В целом затраты на реализацию проекта совершенствования адаптации персонала в ООО «Вектор» представлена в таблице 4. 1.

Таблица 4. 1 - Затраты на реализацию проекта совершенствования адаптации персонала ООО «Вектор»

Далее оценим доходность проекта:

- вложения

,

где ЗТ - затраты; t= 0 - нулевой период, т.к. на начало проекта должны быть определённые деньги.

ЗТ = 531 700 рублей

- поступления от реализации проекта

,

где ДТ - доход; t= 1 - первый период.

ДТ = 593 787 рублей

- норма дисконта,

где а - цена денег (процент за пользование денежными средствами), кредитная ставка; b - учёт рисков; с - прогнозируемый финансовыми аналитиками уровень инфляции на финансовом рынке.

а = 18% - организация использует кредит

b = 1% - данный проект имеет невысокую степень риска

с = 9% - прогнозируемый финансовыми аналитиками уровень инфляции на финансовом рынке.

d = 18% + 1% + 9% = 28%

Так как период нашего проекта - 9мес, то годовую ставку необходимо разделить на количество месяцев

d = 28% / 12 = 0,023.

Из приведенных расчетов, видно, что начав, реализацию проекта совершенствования адаптации персонала в июле 2017 года в мае 2018 года мы получим положительный эффект.

Теперь определим срок окупаемости

Срок окупаемости Tок = 7+ x

При тыс.руб., и . тыс.руб. получаем

мес.

Срок окупаемости Tок = 7,03 мес.

Индекс доходности (ИД) - доход на каждый вложенный рубль

Руб./Руб.

ИД = / 494 197 = 1,06.

Рентабельность проекта

Rпр= ИД •100 % - 100%.

Rпр= 1,06•100 % - 100% = 5 %.

Среднемесячная рентабельность проекта

= •100 % - 100%.

Rпр.ср= •100 %.= 0,5 %

Для того, чтобы сделать выводы об экономической эффективности проекта, необходимо соблюсти следующие условия:

1. ЧДД>0;

2. ИД>1;

3. R >1.

Таблица 4. 1- Показатели эффективности

Таким образом, все условия определения экономической эффективности проекта выполнены, и можно сделать вывод, что предлагаемый проект является инвестиционно привлекательным и рентабельным.

Итак, можно сделать вывод о том что, мы обосновали экономическую эффективность проекта с помощью расчета таких финансовых показателей, как чистый дисконтированный доход, чистая текущая стоимость, индекс доходности проекта, рентабельность проекта, определили срок окупаемости проекта и получили следующие данные:

Чистый дисконтированный доход от реализации проекта составит 35870 тысяч рублей, индекс доходности проекта равен 1,07 руб./руб., а рентабельность проекта - 5 %.

Из произведенных расчетов выяснили, что срок окупаемости проекта составляет 8 месяцев, это значит, что по истечении данного периода проект будет приносить предприятию чистую прибыль.

Расчет экономической эффективности проекта подтвердил рентабельность проекта.

Таким образом, в данной главе подробно описан проект совершенствования системы адаптации компании ООО «Вектор». При описании проекта были рассмотрены этапы и мероприятия для разработки и реализации проекта, представленные в виде графика Ганта, определен срок разработки и реализации проекта 92 дня. Далее определены финансовые затраты и прибыль от внедрения проекта в каждом периоде с помощью расчетов экономических показателей (чистый дисконтированный доход, индекс доходности, рентабельность проекта, срок окупаемости проекта) пришли к выводу, что предлагаемый проект является экономически эффективным и инвестиционно привлекательным.

Заключение

Для успешного выживания в долгосрочной перспективе организация должна уметь прогнозировать какие трудности у нее могут возникнуть в будущем и какие возможности могут открыться для нее.

Исходя из рассмотренных возможностей и угроз, сильных и слабых сторон организации формируются следующие задачи компании:

- развитие и продвижение на рынке подобной продукции;

- развитие производства и возможное открытие филиалов в других регионах;

- сертификация услуг компании для их продвижения на рынок

- завоевание лидирующих позиций на рынке данной продукции.

В данной организации работает достаточно квалифицированный персонал. Кадры в данной организации весьма в стабильном положении, имеют хороший потенциал. Практически все показатели, если их сравнивать с предыдущим годом, улучшились. Заметен рост выработки по сравнению с предыдущим годом. Все эти аспекты являются признаком роста данной организации и развития бизнеса, прогресса.

При анализе существующей системы адаптации был сделан вывод, что система не работает должным образом, 50% персонала не удовлетворены ею, и она нуждается в совершенствовании.

Адаптация - это взаимное приспособление работника и организации, основывающееся на постепенной врабатываемости сотрудника в новых профессиональных, социальных и организационно-экономических условиях труда.

Проектирование системы адаптации сотрудников через IDF0 включает следующее: на входе находятся трудовые ресурсы организации, функциональный блок составляет сама система мотивации сотрудников, управление происходит по средствам процесса управления человеческими ресурсами. Осуществляется весь процесс с помощью учебно-методических материалов и материальных ресурсов. В итоге, на выходе представлен адаптированный персонал.

По анализу, проведенному в первой главе данного курсового проекта, прогнозируется, что вышеперечисленные мероприятия помогут создать необходимую систему адаптации персонала в данной организации и стабилизируют ситуацию по кадровому потенциалу.

Данный проект будет реализован с помощью пакета программ Microsoft Project. Он позволяет составить список задач проекта, разделить задачи на подзадачи, задать последовательность их выполнения, определить стоимость выполнения всего проекта, исходя из стоимости ресурсов. Кроме того, что особенно важно для малого предпринимательства, назначить ресурсы (работников и оборудование) конкретным задачам проекта.

Судя по данным ресурсного профиля максимальное количество трудозатрат на данный проект - 5. Наибольший промежуток времени в проекте задействован заместитель директора, а наименьший менеджер по продажам.

В данной работе подробно описан проект совершенствования системы адаптации компании ООО «Вектор». При описании проекта была представлена графическая модель разработанной системы адаптации, рассмотрены этапы и мероприятия для разработки и реализации проекта, представленные в виде графика Ганта, определен срок разработки и реализации проекта 92 дня. Далее определены финансовые затраты и прибыль от внедрения проекта в каждом периоде с помощью расчетов экономических показателей (чистый дисконтированный доход, индекс доходности, рентабельность проекта, срок окупаемости проекта) пришли к выводу, что предлагаемый проект является экономически эффективным и инвестиционно привлекательным.

Список использованных источников

1. В.П. Пугачев. Руководство персоналом организации: учебник рек. М-вом общ. и проф. образования РФ в качестве учебника для студентов вузов - М.: Аспект Пресс, 2012.- 279 с.

2. Е.А. Митрофанова Оценка результатов труда персонала и результатов деятельности подразделений службы управления персоналом / Е.А.

3. Митрофанова, Л.В. Ивановская. - М.: Проспект, 2013. - 422 c.

4. А.Я. Кибанов Организация профориентации и адаптации персонала / А.Я. Кибанов, Е.В. Каштанова. - М.: Проспект, 2013. - 315 c.

5. С.Э. Майкова Адаптация персонала как одна из ключевых социальных детерминант внутриорганизационных изменений / Майкова Светлана Эдуардовна. - Москва: Огни, 2014. - 394 c.

6. Т.Ю. Базарова Управление персоналом : учебник: рек. М-вом образования РФ для студентов вузов [Текст] / Под ред., Еремина Б.Л.. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2015.- 560 с.

7. Е.В. Каштанова. Управление персоналом: теория и практика. Управление деловой карьерой, служебно-профессиональным продвижением и кадровым резервом: Учебно-практическое пособие / Е.В. Каштанова. - М.: Проспект, 2013. - 64 c.

9. Э. М Коротков Менеджмент : учебник для бакалавров / Э. М. Коротков. - Москва : Юрайт, 2012. - 640 с.

10. В.М. Маслова Управление персоналом: учеб. для студ. вузов, обуч. по экон. спец. / В.М.Маслова. - М.: Юрайт, 2011. - 488 с.-

11. Б.Г. Литвак Стратегический менеджмент: Учебник для бакалавров / Б.Г. Литвак. - М.: Юрайт, 2013. - 507 c.-

12. Володина Н.А. Адаптация персонала[Текст] / Н.А. Володина. - Москва: 2014, 146 с.

13. А.С. Канавцева Проблемы кадрового менеджмента отечественных предприятий. [Текст] Сибирский федеральный университет. 2011. 3 с.

14. В.В. Спивак Механизм кадрового менеджмента: понятие и основные составляющие элементы. [Текст] Бизнес, Образование, Право. Вестник волгоградского института бизнеса, 2013, № 3 (24) 102-105 с.

Аннотация

Курсовой проект Совершенствование процесса адаптации персонала

ООО «Вектор» содержит 64 страницы, 14 литературных источников, 7 таблиц, 12 рисунков.

АДАПТАЦИЯ, ПРОЦЕСС, ПЕРСОНАЛ, СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

Целью курсового проекта бизнес-плана является организация процесса адаптации персонала как ключевого фактора системы управления персоналом организации. Объектом исследования выступает организация ООО «Вектор» - аналитическая лаборатория токсикологии.

Предмет исследования - адаптация персонала как процесс организации.

При выполнении работы использовались следующие специальные методы исследования: анализ научных публикаций по теме адаптация персонала, современные методологии адаптации персонала.

Приложение

Организационная структура Приложение Б

План-график Приложение В

Диаграмма Ганта Приложение Г

Размещено на Allbest.ru