Техническое документирование

Пояснительная записка - текстовый технический документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемых изделий, технологии, а также обоснование принятых технических, технологических и технико-экономических решений.

Ведомости - это списки различных документов, сгруппированных предметными признаками. Согласно ГОСТ ЕСКД (единой системы конструкторской документации) составляются ведомости спецификаций, ссылочных документов, покупных изделий. Ведомости техдокументации, вошедшей в состав технического предложения, эскизного и технического проектов, накопительные ведомости изменений техдокументации, ведомости держателей подлинников, согласования применения изделий и т. д. относятся к этому виду технической документации.

В соответствии с НТД, конструкторские документы в зависимости от способа их выполнения и характера использования подразделяются на оригиналы, дубликаты и копии.

Оригинал - это документ, выполненный на бумаге и предназначенный для изготовления по нему подлинника (кальки, типографского оттиска и т. д.).

Подлинник - это технический документ, подписанный ответственными должностными лицами и выполненный на материале, позволяющем многократное изготовление с него копий.

Дубликат - это копия подлинника, позволяющая снимать с него многократные копии, подписываемые ответственными лицами.

Копии - это документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлинником (свето-, микро-, фото-, ксерокопии и др.), предназначенные для непосредственного использования при разработке, эксплуатации, ремонте изделия Кузин А.А., Филиппов Н.Г. Техническое документирование. М., 2004. С. 116..

Проектно-сметная документация. Проектно-сметная документация создается при решении вопроса о возведении, реконструкции и ремонте объектов капитального строительства.

Проектная документация для строительства характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурно-планировочные и технологические решения, стоимость работ.

Указанная документация подразделяется на документацию по планировке и застройке городов и населенных пунктов; по жилищно-гражданскому, промышленному и сельскохозяйственному, энергетическому и гидротехническому, транспортному строительству.

В процессе самого проектирования объектов капитального строительства создаются индивидуальные, экспериментальные, типовые проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки и проекты малых архитектурных форм.

Основные виды проектной документации - генеральный план, чертежи фасадов, планов, разрезов здания, паспорта проектов, рисунки, пояснительные записки, эскизы, расчеты, схемы, картографические документы, сметы.

Генеральный план даст изображение всего участка строительства, на котором в контурах вида сверху представлено размещение существующих и проектируемых объектов, отражающих благоустройство, озеленение, а иногда и топографическое состояние места строительства.

Для строительства конкретного объекта промышленно-гражданского назначения разрабатываются общие чертежи и чертежи деталей. К ним относятся чертежи фасадов, поэтажных планов, поперечные и продольные разрезы здания.

Фасад - внешний вид здания с фрагментами его архитектурного оформления. На общих чертежах (планах, разрезах) указываются: расположение оборудования, инженерных коммуникаций, их взаимная увязка, маркировка и габариты. Для проведения специфических видов строительства (отопление и вентиляция, водопровод и канализация, связь и электроснабжение и др.) выполняются чертежи специального оснащения зданий и сооружений с деталировкой сложных узлов, со спецификациями на оборудование и материалы.

На деталировочных чертежах указываются размеры деталей и элементов здания или сооружения, их сопряжения, сечения конструктивных элементов и спецификации. Для оценки архитектурной составляющей проекта создаются в красках рисунки фасадов проектируемых зданий. Рисунки, как и чертежи, представляют собой масштабное изображение предмета на плоскости, но в отличие от чертежа (в ортогональной проекции) рисунки дают рельефное изображение предметов.

Различают рисунки художественные и технические. Художественные рисунки изображают предмет в перспективе, технические - в аксонометрии (координатной системе).

Эскизами (кроками) называются чертежи, выполненные от руки (обычно на миллиметровой бумаге) и являющиеся черновиками, содержание которых потом переносится на ватман с помощью чертежных инструментов (или графопостроителей САПР).

Паспорт проекта - документ, в котором дается схематическое изображение объекта с кратким описанием основных технических показателей.

В пояснительной записке содержатся справка, отражающая проектирование объекта, сведения о его назначении, внешнем виде, внутреннем устройстве; сообщаются особенности объекта, его основные технические показатели, назначение, описывается внутреннее устройство и работа отдельных частей, особенности конструкции.

В пояснительной записке излагаются социально-экономические условия и предпосылки создания объекта, аргументация выбора предлагаемого варианта.

Расчеты (гидравлические, тепловые, аэродинамические, инженерно-геологические и др.) указывают параметры сооружения и его составных частей в зависимости от заданных расчетных данных. Расчеты используют достижения физико-химических, биологических, экологических и других отраслей науки.

В состав проектов многих сооружений (дорог, электростанций, гидротехнических объектов) входят топографогеодезические, картографические документы: карты, планы города, населенного пункта, местности.

К проектной документации обязательно прилагаются сметы, не являющиеся технической документацией, но необходимые для предварительного установления финансовых затрат. Сметная документация (генеральная, рабочая смета, калькуляция) составляется на основе единичных расценок строительных работ и нормативной документации.

Собственно технологическая документация. Технологическая документация - совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства. Номенклатура технологической документации определяется ГОСТами ЕСТД (Единой Системы Технологической Документации), входящими в систему унифицированной документации Мелюхин И. С. Государственная информационная поли-тика... // Информационные ресурсы России. 1996. № 4-5..

Технологическая документная информация отражает способы изготовления деталей, сборки промышленных изделий, строительства, эксплуатации и ремонта сооружений, способы организации производственного процесса.

К такого рода информации относятся: технологические карты, регламенты, рабочие чертежи оборудования и инструмента, графики работы цехов, смен и бригад, технические условия и схемы технологического процесса и другие организационно-нормативные документы по составлению технологии.

Основной технологический документ - технологическая карта, которая дает подробное описание и в которой приводятся расчеты всех технологических операций по изготовлению изделия.

Технологические карты в практической деятельности руководителей и специалистов представлены следующими разновидностями:

1) операционной, фиксирующей отдельные производственные операции (сверление, шлифование, крепление, монтаж и т. п.);

2) общей (маршрутной) с последовательностью операций;

3) цикловой с перечислением группы операций одного рабочего или одного цеха;

4) типового технологического процесса, содержащего сведения о средствах технологического оснащения и материальных нормативах для изготовления группы деталей и сборочных единиц.

Общая (маршрутная) технологическая карта требует более подробного рассмотрения, т. к. составляется на каждое изделие и является обоснованием операционных и других технологических документов, проектирования приспособлений, инструмента, подбора оборудования, схематически показанных на общих картах.

В технологических картах подробно и последовательно перечислены все производственные операции по изготовлению каждой детали, сборочной единицы и изделия в целом.

В технологических картах должны указываться: название операций, схема установки и обработки изделия, применяемое оборудование (станки, инструмент, приспособления), режим работы (скорость, тепловой режим и т. д.), время обработки (машинное и вспомогательное), специальность и разряд рабочего, стоимость каждой операции.

По технологическим регламентам идет промышленное производство на химических, металлургических, целлюлозно-бумажных, нефтеперерабатывающих и других родственных по отрасли предприятиях. В регламенте как источнике документной информации описываются, нормируются и в отдельных случаях изображаются те физико-химические процессы (реакции, компоненты, аппаратура и др.), которые реализуются при получении конечного продукта Кутянин Л.И., Константинов Ю.Н. Организация техни-ческого творчества на промышленном предприятии. Волгоград: ОАО «Орион», 2005..

Совершенствование управления производством, связанное с применением ЭВМ, привело к появлению документации на машинных носителях (в первую очередь для автоматизированных и роботизированных поточных линий): перфокартах, магнитных лентах, дисках и т. д.

Кинофотопленки измерительных систем и осциллограммы (по испытанию опытных образцов), кинопленки обычных, замедленных и ускоренных съемок производственных процессов служат необходимым инструментом в организации труда и применении прогрессивных технологий. Кинофотодокументы находят применение в производственном дизайне, в диспетчерской службе (в качестве средства фотографии и кино) позволяют оперативно осуществлять передачу документной информации на значительные расстояния (с применением новых информационных технологий).

Мы сознательно не останавливаемся на возможностях телевизионных средств обмена данными, т. к. они широко популяризированы возможностями всемирной сети Интернет.

Научно-исследовательская документация. Научно-исследовательская документация создается в процессе НИР и ОКР в различных отраслях техники и производства, отображая теоретическое и практическое решение актуальных научно-технических проблем, в том числе и внедрение их результатов в промышленное и сельскохозяйственное производство.

Примерами такого вида документной информации могут быть:

- технические отчеты (с приложениями), отзывы и рецензии, аннотации;

- паспорта, регламенты НИР;

- монографии, диссертации и отзывы на них;

- технические задания на НИР, программы НИР;

- отчеты, доклады о выполненных НИР;

- технико-экономические обоснования (ТЭО);

- первичная документация (журналы, ведомости, дневники; кинодокументы, фотографии, рентгенограммы, магнитные ленты, диски, дискеты).

Основной документ - отчет о НИР, в котором излагаются исчерпывающие, систематизированные и обобщенные сведения о проведенной в организации научно-исследовательской работе, подлежащей регистрации во Всероссийском научно-информационном центре (ВНТИЦентр).

Структура и правила оформления отчетов о НИР установлены ГОСТ 7.32-81.

5. Стандарты и патентная документация

В соответствии с ГОСТ 1.0-85 стандарты в зависимости от масштаба применения бывают государственными, республиканскими, отраслевыми, местными (СТП).

Стандарт - это особый вид технической документации юридического характера. Отдельные стандарты, в том числе и на унифицированные системы документации, могут носить организационно-методический характер. Примером такого рода могут служить международные стандарты на системы качества серии ISO 9000-9004.

Наиболее распространенными видами технической документации являются заявки на предполагаемые изобретения, патенты, удостоверения на рационализаторские предложения, обобщенные понятием патентная документация.

Заявка на предполагаемое изобретение включает в себя заявление о выдаче патента на изобретение, техническое описание, расчет и чертеж общего вида конструкции.

Заявление содержит: просьбу о выдаче патента на изобретение, его краткое название, фамилию, имя, отчество автора (авторов), место работы, занимаемую должность, образование, ученую степень и домашний адрес (с упоминанием факта предыдущего рассмотрения, если оно имело место). В заявлении приводятся сведения о наличии технической документации, об изготовлении опытного образца, его испытаниях и результатах: сведения о приложениях (число экземпляров и листов).

Описание изобретения представляет собой технико-правовой документ, содержащий формулу (предмет) изобретения, иллюстрируемый чертежами.

Патент - это документ, удостоверяющий авторство определенного лица (группы лиц) на данное изобретение, дающий этим лицам исключительное право изготовлять и продавать изобретенный ими объект.

Патентная информация позволяет составить представление о научной школе, круге научных интересов отдельного автора или творческого коллектива, определить приоритет технического решения, создает благоприятные условия для создания критического уровня руководителя и специалиста в определенной отрасли науки и техники.

Заключение

Под технической документацией принято понимать обобщённое название графических и текстовых документов, в которых зафиксированы технические идеи и решения.

Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и сооружений, конструирования машин и механизмов, проведения научно-исследовательских разработок (НИР), организации промышленного производства, во время проведения топографо-геодезических работ, инженерно-геологических и геолого-разведочных изысканий. Документация такого рода является неотъемлемой частью документооборота промышленных предприятий.

Техническая документация появляется в процессе документирования различных видов научно-технической деятельности, к числу которых относится проектирование, конструирование, разработка технологических процессов, научно-исследовательская деятельность, организация промышленного производства, а также геолого-разведочные, геодезические, картографические работы.

В техническом документировании используются прежде всего изобразительные средства (чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики), поскольку с помощью письма зачастую сложно или невозможно передать точную информацию о предмете, объекте, явлении.

Для облегчения процесса создания технической документации, повышения ее качества, возникла новая отрасль в индустрии программного обеспечения - так называемые «Технические писатели» - системы, облегчающие процесс создания и корректировки технической документации. Применяемые в данной сфере подходы позволяют получить некоторые дополнительные преимущества, например, возможность быстрого получения мультиязычных инструкций или получения различных методов рубрикации пунктов документа (например, можно получать инструкции, пункты которых содержат либо описание элементов устройства, либо последовательность действий над ними).

Техническую документацию разделяют на несколько групп: документы, фиксирующие информацию о средствах производства (проектно-конструкторские документы); результаты записи процесса труда (технологические документы); зафиксированная информация о природе, как объекте человеческой деятельности (документы о геологоразведке, геодезии, картографии, метеорологии и др.); документы, связанные со сферой обслуживания и потребления, с использованием технических средств.

Основной вид технического документа - чертеж, отображающий предмет на плоскости, позволяющий представить внешний вид предмета в пространстве, понять его конструктивное устройство, установить, из каких материалов и каким способом он изготовлен.

Особую группу технических документов, имеющих правовое значение, составляют стандарты. В отдельную группу выделяются документы, способствующие использованию технических средств и охватывающие, таким образом, сферу потребления. К ним относятся: паспорта технических изделий, каталоги промышленных фирм, рекламные чертежи и рисунки и т.д.

Список литературы

Единая государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив СССР, 1988.

Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М., 1974.

Классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. М.: Госкомтруд, 1989.

Порядок хранения документов на машинных носителях. РД 502524-84. М., 1985.

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах. М., 1994.

Алексеев Д.И. и др. Словарь сокращений русского языка. М.: Русский язык, 1997.

Демидова А.К., Смирнов Э.А. Русская коммерческая корреспонденция. М.: Русский язык, 2001.

Документы и делопроизводство: Справ, пособие. М.: Экоперспектива, 2006.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления. М., 2004.

Константинов Ю.Н. Основы документационного обеспечения. Волгоград: ВолГУ, 2005.

Константинов Ю.И. Система научно-технической информации промышленного предприятия. Волгоград: ОАО «Хим-пром», 2006.

Кудрявцев В.А и др. Организация работы с документами. М.: Флинта, 2006.

Кузин А.А., Филиппов Н.Г. Техническое документирование. М., 2004.

Кузнецов Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация. М.: Экономика, 2005.

Кутянин Л.И., Константинов Ю.Н. Организация технического творчества на промышленном предприятии. Волгоград: ОАО «Орион», 2005.

Мелюхин И. С. Государственная информационная политика... // Информационные ресурсы России. 1996. № 4-5.

Райков А.Н. Большие информационные системы... // Научно-техническая информация. 1995. № 10.

Райсберг Б.А. и др. Современный экономический словарь. М.: Экономика, 2005.

Секретарское дело. М., 2005.

Справочник директора предприятия. М.: ИНФРА-М, 2003.

Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М.: Приор, 2005.

Терминологический словарь по информатике. М.: Логос, 2005.

Универсальное пособие по делопроизводству. М.: ЦНИ-ИТЭИлегпром, 2001.

Харитонов В.Д. Организация безбумажной технологии операций // Бизнес-журнал. 2005. №21.

Размещено на Allbest.ru