Организация оперативного (текущего) планирования в подразделении предприятия

Подводя итог рассмотрении организации оперативного планирования в Цехе №2 ОАО «МагМет», отметим, что содержательно, в системе оперативных планов подразделения недостатков не выявлено.

Функциональная система принятия оперативных решений несет в себе недостатки, которые ранее не являлись определяющими, но в изменившихся экономических условиях стали серьезным» и требующими немедленного устранения. Основными из них можно назвать:

-развитие скорее "узких" специалистов - технарей, нежели управляющих (менеджеров); для ОАО "МагМет" это привело к тому, что практически на всех руководящих должностях работали высококлассные и опытные технические специалисты, однако не все из них хорошо освоили новую для себя специальность - профессиональный управленец;

-ответственность за производственные результаты предприятия в целом несет исключительно руководитель предприятия, а критерием оценки деятельности руководителей большинства структурных подразделений является физический объем произведенной продукции, для непроизводственных - решение инженерно-технических задач и т.д. При этом они стремятся дистанцироваться от ответственности за результаты деятельности подразделения, и, кроме того, традиционная система внутрифирменного учета просто не позволяет эти результаты объективно оценивать;

-система принятия эффективных решений "сопротивляется" расширению профильности производства и диверсификации деятельности;

-руководители специализированных подразделений ориентированы на рутинную текущую работу.

Разработка системы оперативного планирования ОАО «МагМет» будет наиболее эффективным при соблюдении следующих принципов работы:

· преемственность стратегического и тактического планов;

· ранжирование объектов планирования по их важности;

· адекватность плановых показателей;

· согласованность плана с параметрами внутренней и внешней среды системы управления;

· вариантность плана;

· сбалансированность плана (при условии обеспечения резерва по важнейшим показателям);

· экономическая обоснованность плана.

Для повышения эффективности оперативного планирования необходимо ввести автоматизацию системы планирования в организации, что позволит координировать управленческую деятельность, обеспечит преемственность видов планирования.

Заключение

В условиях рыночных отношений по сравнению с централизованно-плановой системой хозяйствования роль планирования значительно повышается. Основными условиями повышения качества планов являются применение научных подходов (системного, структурного, воспроизводственно-эволюционного, функционального, нормативного и др.), соблюдение принципов планирования, применение методов анализа, прогнозирования и оптимизации.

К основным принципам планирования относятся: преемственность стратегического и тактического планов, социальная ориентация плана, ранжирование объектов планирования по их важности, адекватность плановых показателей, согласованность плана с параметрами внешней среды системы управления, вариантность плана, сбалансированность плана (при условии обеспечения резерва по важнейшим показателям), экономическая обоснованность плана, автоматизация системы планирования, обеспечение обратной связи системы планирования. Критерием качества разработки и выполнения планов является степень адекватности теоретической модели планового показателя фактическим данным, на основе которых она была разработана.

Оперативное планирование - это осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработку годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировку полученных результатов и т.д.

Основной целью оперативного планирования является обеспечение равномерного выпуска продукции в заданных количествах и в намеченные сроки при высоком качестве и наилучшем использовании производственных фондов.

Оперативное планирование подразделения предприятия обеспечивает разработку заданий для отдельных участков, бригад и рабочих мест цеха. Как правило, эти задания составляются на один месяц с разбивкой по суткам, сменам независимо от принятой для предприятия или цеха системы. Особенно важным этапом является составление сменно-суточных заданий по номенклатуре всех изделий цеха по объему их выпуска.

Функциями внутрицехового оперативно-календарного планирования являются также организация, регулирование и контроль выполнения планов.

Число плановых показателей и глубина их анализа, обоснования, учета и контроля определяются следующими признаками организации: форма собственности, тип производства, размер, сложность выпускаемой продукции, уровень автоматизации.

Во второй главе данной курсовой работы рассмотрена система оперативного планирования ОАО «МагМет», ее организационное построение, представлена система учетов рисков и факторов риска производственной деятельности. В содержательной сфере оперативного планирования не было выявлено никаких нарушений и негативных моментов. Тем не менее, ряд нарушений в функциональной сфере позволил сделать ряд предложений и рекомендаций.

Список литературы

1. Авакьян Л.А. Стратегическое планирование в организации // Инфобизнес. - 2004. - № 18. - С. 5-17.

2. Азбука бизнес-планирования // Эпиграф. - 1999. - №22. - С.6.

3. Аммельбург Г. Предприятие будущего. Структура, методы и стиль руководства. - М.: Международные отношения, 2007.

4. Архипов В.Е. Принципы эффективного менеджмента и маркетинга. - М.: ИНФРА-М, 2004.

5. Афанасьев Н. Управление развитием предприятия. СПб.: Издательский дом Инжек, 2006.

6. Афонин И.В. Управление развитием предприятия. - M.: Изд-во Дашков и Ко, 2005.

7. Бандурин А.В., Басалай С.И., Ли И.А. Проблемы оперативного управления активами корпораций. - М.: "ТДДС Столица-8", 2000.

8. Баранов В. Процессы принятия управляющих решений, мотивированных интересами. - М.: Изд-во Физматлиг, 2005.

9. Берзон Н.И. Акционерное общество: капитал, правовая база, управление. - М.: ФиС, 2005.

10. Гаджинский А.М. Основы производственной логистики: Учебное пособие. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2005.

11. Гончаров В.В. Важнейшие понятия и концепции в современном управлении. - М.: Новый юрист, 2003.

12. Гончаров В.В. Новые прогрессивные формы организации в промышленности. - М.: МНИИПУ, 2004.

13. Гунин В.Н., Ивановская Л.В. Методические основы нормирования и регламентирования инженерно-управленческого труда. - М.: МИУ, 2005.

14. Гурков И.Б. Адаптация промышленных фирм: теория и практика. - М.: Изд-во Дашков и Ко, 2006.

15. Гурьин В.В. Задачи контура оперативного управления. http://www. intra.ru/soft/galactic/4.htm.

16. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2005.

17. Ерцов А.В. Оперативное управление предприятием. http://www.dcn-asu.ru/book/kokorev/contents.ru.html.

18. Неруш Ю.М. Основы логистики. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003.

19. Оперативный контроль экономической деятельности предприятия / Б.И. Валуев, Л.П. Горлова, Е.Л. Зернов и др. - М.: Финансы и статистика, 2001.

20. Сачко Н.С. Планирование на промышленном предприятии. - М.: Фора, 2006.

21. Семынин В. Планирование на предприятии // Бизнес журнал. - 2004. - №11. - С. 44-52.

22. Симоненко В. Д. Основы менеджмента: Краткий курс лекций. - Брянск: БГПУ, 2002.

23. Спицнадель В. Теория и практика принятия оптимальных решений. - М.: Изд-во Бизнес-пресса, 2002.

24. Управление организацией / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: Инфра-М, 2003.

25. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга: Пер. с нем./ Под ред. и с предисл. А.А. Турчака, Л.Г. Головача, М.Л. Лукашевича. - М.: Финансы и статистика, 2004.

Глоссарий

Администрация - совокупность звеньев управления организацией.

Администрирование - распределение, закрепление и исполнение комплекса прав, обязанностей и ответственности на основе строгой системы регламентации, контроля и санкций.

Алгоритм - математически формализованная процедура.

Блок - конструктивное объединение элементов организации.

Гибкость - способность к адаптации и модернизации.

Звено - элемент структуры или процесса, представляющий первичную часть в последовательности их строения.

Исследование - определение состояния.

Оперативное планирование - это осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода/

Оперативность - быстрота, своевременность, согласованность.

Операция - профессионально выполняемая комбинация действий по достижению необходимого результата.

Открытое акционерное общество (ОАО) - объединение участников, не несущих ответственности по его обязательствам, учрежденное свободно вносимым и обращающимся акционерным капиталом.

Партия - это количество одновременно запускаемых в обработку деталей, сборочных единиц, изделий одного наименования с однократной затратой подготовительно-заключительного времени.

Период - продолжительность процесса или любой его повторяющейся части во времени.

План - программа деятельности хозяйствующих субъектов, отдельных звеньев системы управления. Различают: внутрипроизводственные (внутрифирменный) планы, народнохозяйственные (общегосударственные) планы, региональные и отраслевые планы; текущие (до 1 года) и перспективные планы.

Планирование - разработка планов экономического и социального развития, а также комплекса практических мер по их выполнению. На микроэкономическом уровне выступает как внутрипроизводственное (внутрифирменное) планирование.

Порядок - складывающееся или устанавливаемое и поддерживаемое соотношение составляющих.

Процедура - формализованное отражение четко обусловленной последовательности действий.

Процесс - последовательность изменений.

Цель - субъективное, желаемое, достижимое, необходимое состояние процесса или системы.

Цикл - периодически повторяющаяся последовательность.

Этап - отрезок процесса, выделяемый получением промежуточного результата.

Размещено на Allbest.ru