Так, в электроэнергетике выработанную энергию фирма по транспортировке обязано поставить распределяющей и сбытовой компаниям, которые должны, в свою очередь, предоставить ее потребителям, получить денежные средства и направить их двум первым предприятиям для обеспечения следующего цикла. Таким образом, если натуральная продукция снисходит от производителя к потребителю, то движение финансовых средств происходит в обратном направлении, и своевременное получение финансов служит гарантией следующего производственного цикла. В этом плане огромная ответственность ложится на компании, выполняющие функцию сбыта, так как именно они выступают аккумуляторами денежных средств в отрасли, и как следствие двигателями всей цепочки.

С позиций системного подхода, региональная электроэнергетика представляет собой открытую динамическую экономическую систему, которая взаимодействует с внешней средой, обмениваясь с ней ресурсами, при этом эффективность ее функционирования определяется не только ее системными качествами, но и условиями среды.

Высокая динамика внешней среды и сложная иерархическая организация энергогенерирующих компаний требует применения технологий, позволяющих в режиме реального времени оценивать сложные процессы, начиная с производства, транспортировки и заканчивая сбытом. Для предприятий электроэнергетики возникает необходимость внедрения системы контроллинга, которая позволяет обрабатывать и анализировать значительные потоки информации как по иерархически соподчиненным, так и автономным объектам.

Эта задача порождает необходимость определения и устройствотизации основных объектов контроллинга предприятий, по которым будет аккумулироваться вся релевантная информация от внутренних и внешних источников, будут предоставляться аналитические результаты различных многоаспектных анализов для реализации адаптивного и эффективного управления энергетической компанией [17, с.56].

Эффективность контроллинга как технологии управления затратами по отклонениям в значительной степени зависит от выбора объектов учета производственных затрат и калькулирования.

Учет затрат по местам их возникновения следует дополнить, прежде всего, закреплением областей ответственности за их формирование. Последнее порождает необходимость устройствотизации объектов учета затрат в виде иерархии структурных подразделений региональных энергогенерирующих компаний (РЭК).

На рисунке 2.3.1 представлена иерархия основных организационных единиц, как объектов контроллинга, на примере ОАО «Сетевая компания». В соответствии с представленной схемой, на первом уровне иерархии выделены следующие подсистемы: генерирующая, электросетевая, сбытовая и сервисная. Сложность внутренней структуры подсистем покажем на примере генерирующей подсистемы. В ее состав включена организационная единица, которая является самостоятельным юридическим лицом. Это - ОАО «Сетевая компания». Второй уровень иерархии представлен структурными подразделениями того или иного предприятия первого уровня. Второй уровень представлен Альметьевские, Бугульминские, Буинские, Елабужские, Казанские, Набережночелнинские, Нижнекамские, Приволжские и Чистопольские электросети. На третьем уровне иерархии выделены конкретные цеха, отделы и службы, где формируются затраты. В частности, к ним относятся химический цех, электроцех, договорно-правовой отдел, другие цеха и отделы предприятия.

Рис.2.3.1 Иерархия структурных объектов контроллинга [30]

Управление в ОАО «Казанские электросети» осуществляется на основе интегрированной информационной системы SAP R/3, в которой контроллинг представлен отдельным модулем и активно участвует в менеджменте организации. В модуле контроллинга первый уровень объектов отражается посредством контроллинговых единиц, второй - с помощью балансовых единиц, третий - обозначением мест возникновения затрат. Таким образом, контроллинговая единица включает в себя одну или несколько балансовых единиц. Места возникновения затрат (МВЗ) являются учетными единицами контроллинга внутри балансовой единицы и представляют собой однозначно выделенные объекты появления затрат. МВЗ предназначены для аккумулирования затрат по их видам в центрах ответственности, они группируются по таким организационным субобластям, где возникают затраты, которыми необходимо управлять (фиксировать, контролировать, принимать решения).

Указанные единицы являются одновременно и местами возникновения затрат, и центрами ответственности. Учет затрат дифференцированно по структурным подразделениям дает возможность контроля издержек официально назначенными руководителями. Иначе говоря, ответственность делегируется и охватывает всю иерархию руководителей, все уровни аппарата управления компании. Это позволяет оперативно выявлять узкие места и неэффективные участки, устанавливать причины и следствия, принимать обоснованные управленческие решения.

Для организации в модуле контроллинга эффективного управления затратами, исходя из отраслевых особенностей, необходимо исследовать их виды и места возникновения. Обобщая подходы отечественных и зарубежных ученых, выделим в качестве основных критериев классификации затрат: объем производства; себестоимость; сферу кругооборота; временной период; степень регулируемости; стадии технологического процесса; виды продукции; центры ответственности; калькуляционные статьи.

Учитывая особенности организации контроллинга на предприятиях электроэнергетики, в том числе с применением интегрированных информационных систем, необходимо определить в качестве дополнительного признака классификации затрат характер их отражения в отчетности. Это обусловливает выделение первичных и вторичных затрат.

Первичные виды затрат четко определяются основными счетами. Их фиксация и учет необходимы для создания и ведения документации в плане счетов модуля финансового менеджмента предприятия. Первичные затраты из внешних систем бухгалтерского учета контроллинговой единицы передаются и классифицируются в соответствии с требованиями управленческого учета.

Вторичные виды затрат отражают в стоимостной оценке внутрипроизводственный перерасчет выполненных работ, расчет косвенных затрат и расчетные сделки передаваемых затрат. Вторичный вид затрат указывает только перетоки затрат между МВЗ и не должен отражаться на бухгалтерских счетах главной книги. Фрагмент отдельных татей первичных и вторичных затрат для предприятий электроэнергетики приведен в таблице 2.3.1.

Таблица 2.3.1. Перечень первичных и вторичных затрат для предприятий электроэнергетики

Для углубленного анализа в системе контроллинга на предприятиях электроэнергетики нами предлагается использование таких учетных единиц, как виды работ. Вид работ предлагается рассматривать как показатель, отражающий объем хозяйственной деятельности конкретного места возникновения затрат. Для теплоэлектроцентрали, например, таким местом возникновения затрат является «Транспортный цех», где уместно создание вида работ «Грузовые перевозки», измеряемого в километрах. Использование вида работ позволяет отнести плановый или фактический объем выполненных работ и соответствующую ему величину затрат к тому или иному временному периоду.

Вид работ и соответствующие ему места возникновения затрат используются также для расчета тарифа на выполненную работу и перераспределения затрат с МВЗ на связанные с ним другие места возникновения затрат и заказы. Вид работ классифицирует отдельные работы, предоставляемые МВЗ в соответствии с принципами перерасчета затрат. Потребляемые работы от МВЗ-отправителя означают, что МВЗ-получатель (другое МВЗ или заказ, процесс) пользуется ресурсами данного центра ответственности.

В число необходимых компонентов системы контроллинга на предприятиях электроэнергетики входят внутренние заказы. Их используют в целях формирования полной и достоверной учетной информации на оперативном уровне, они дают возможность детального учета, сбора и расчета затрат на внутренние мероприятия и задачи.

Система контроллинга позволяет осуществлять управление внутренними заказами на протяжении всего их жизненного цикла (от первоначального создания до окончательного расчета и архивации). Управление внутренними заказами осуществляется на основе функций системы контроллинга (рис. 2.3.2).

К основным видам внутренних заказов в системе контроллинга относятся следующие: заказы на оборудование к монтажу; заказы по арендованным основным средствам; заказы на выбытие основных средств; общий заказ для учета затрат, связанных с предоставлением услуг на сторону и затрат на мероприятия, потребляемые собственными подразделениями; автозаказ для отражения эксплуатационных затрат по отдельным автомобилям; заказы на ремонт зданий/сооружений; заказы на продукцию/материалы собственного изготовления. При необходимости данный перечень может быть дополнен.

Рис.2.3.2 Управление внутренними заказами в системе контроллинга

Таким образом, выявление и устройствотизация организационных единиц, а также построение их внутрифирменной иерархии служат основой для выполнения достоверных и компетентных расчетов между местами возникновения затрат, а также для руководства всеми бизнес-процессами на основе детального анализа затрат в системе контроллинга на всех уровнях управления фирмам. Устройствотизация и расширение списка учетных единиц позволяют не только отражать детально затраты по уровням центров ответственности, но и перераспределять корректно и адекватно выполненной работе косвенные затраты, что значительно повышает личную мотивацию сотрудников и их заинтересованность в повышении эффективности работы своих подразделений.

Заключение

Таким образом, в заключении можно сделать вывод, что контроллинг - это комплексная система, объединяющая управленческий учет, планирование, разработку бюджетов, а также анализ и контроль отклонений фактических результатов деятельности от плановых, поддержку принятия оптимальных управленческих решений.

Контроллинг представляет собой целостную концепцию экономического управления предприятием, которая направлена на выявление всех шансов и рисков, связанных с получением прибыли в условиях рынка.

Система контроллинга - это принципиально новая концепция информации и управления, которую можно определить как учетно-аналитическую систему, реализующую синтез элементов учета, анализа, контроля, планирования, обеспечивающую как оперативное, так и стратегическое управление процессом достижения целей и результатов деятельности предприятия.

Контроллинг, как концепция системы управления, послужил ответом на изменения внешних условий функционирования организаций (предприятий). Эволюция функций управления организацией (пла нирование по отдельным аспектам трансформировалось в комплекс ное программно-целевое планирование, управление сбытом и про дажами - в маркетинг, бухгалтерский и производственный учет - в систему контроля и регулирования) с интегрированием в систему контроллинга отражает основную тенденцию комплексного подхода к управлению.

Функции контроллинга определяются поставленными перед организацией целями и включают те виды управленческой деятельности, которые обеспечивают достижение этих целей. Сюда относятся: учет, поддержка процесса планирования, контроль за реализацией планов, оценка протекающих процессов, выявление от клонений, их причин и выработка рекомендаций для руководства по устранению причин, вызвавших эти отклонения.

Особенности контроллинга как типа управления наиболее ярко проявляется в его принципах и функциях. Известно, что принципы ? это правила, в соответствии с которыми осуществляется управление. Контроллинг подчиняется всем принципам управления как такового.

Информация - главный ресурс роста производительности предприятия. Целью создания системы является обеспечение методической и информационной поддержки подготовки принятия решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и менеджерами среднего звена предприятия на основе фактографического и статического анализа, прогноза финансовых и экономических показателей.

Информационные потоки обеспечивают нормальную работу предприятия. Создание системы информационной поддержки предприятия для службы контроллинга является первостепенной задачей, поскольку именно на ее основе она сможет помочь руководству в процессе принятия управленческого решения.

Таким образом, целью создания системы является обеспечение методической и информационной поддержки подготовки принятия решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и менеджерами среднего звена предприятия на основе фактографического и статистического анализа и прогноза финансовых и экономических показателей. Это подразумевает использование на постоянной основе методов прогнозирования, мониторинга, анализа и корректировки деятельности предприятия и его подразделений, а также сведений о состоянии рынков и условиях конкуренции.

контроллинг информация затрата электроэнергетика

Список использованных источников

1. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 384 с.

2. Григорьева В.Н. Концепция контроллинга: Управленческий учет. Устройство отчетности. Бюджетирование. М.: Альпина Бизнес Букс, 2014. - 269 с.

3. Данилочкина Н.Г. Контроллинг как инструмент управления фирмами / Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2015.- 279с.

4. Данилочкина Н.Г. Финансовый контроллинг на страже дебиторки // Управление фирмам. - 2015, №2(2), с.27.

5. Данилочкина Н.Г. Управленческий учет как инструмент контроллинга // Управление фирмам. - 2015, №7(30), с.64.

6. Дайле А. Практика контроллинга: Пер. с нем. / А. Дайле - М.: Финансы и статистика, 2013.- 336с.

7. Дрогов Н.А. Концепция оперативного контроллинга: цели, задачи, инструменты // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2015. №6, с.73.

8. Ерохина А.В. Создание эффективной системы финансового контроллинга в обществах с ограниченной ответственностью. Диссертация, к. эк. наук. -Санкт-Петербург, 2013. - 499 с.

9. Карасева И.М., Ревякина М.А. Финансовый менеджмент: учеб. пособие / под ред. Ю.П. Анискина. - 2-е изд., стер. - М.Омега-Л, 2014. - 569 с.

10. Карминский А.М. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях. / А.М. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 256 с.

11. Ковалев В.В. Основы теории финансового менеджмента. М.: Проспект, 2014. - 544 с.

12. Кожухова О.С. Финансовый контроллинг как новый элемент управления финансами компании // Экономические науки. - 2014, №7(80), с.82.

13. Контроллинг: учебное пособие // Под ред. Карминского А.М., Фалько С.Г. М.: Финансы и статистика, 2013. - 336 с.

14. Леонтьев В.Е. Бочаров В.В., Радковская Н.П. Финансовый менеджмент: учебник. М.: Элит, 2014. - 560 с.

15. Манн Р. Контроллинг для начинающих. Перевод с немецкого / Р.Манн, Э.Майер - М.: Финансы и статистика, 2014. - 304с.

16. Павленков М.Н. Развитие теории и методологии контроллинга как механизма повышения эффективности управления промышленным фирмам. Автореф. дисс. ... докт. эк. наук. Нижний Новгород, 2012. - 146 с.

17. Пестовская Е.В. Концепция контроллинга инноваций // Век качества. - 2014, №4, с.56.

18. Проблемы экономики и управления предприятиями, отраслями, комплексами: монография / Е.А. Абрамейцева [и др.]; под общ. ред. С.С. Чернова. Кн. 15. Новосибирск, 2014. - 97 с.

19. Райзберг Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б. Стародубцева - М.: ИНФРА-М, 2012. - 496с

20. Сафаров А. «Правильный контроллинг»: мнение практика // Управленческий учет. 2015, №1, с.12.

21. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. / Я.В. Соколов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2014. - 638 с.

22. Солдатов В.В. Финансовый контроллинг: место и роль на производственном предприятии // Справочник экономиста. - 2015, №7, с.46.

23. Стуков С.А. Устройство производственного учета и контроля. / С.А. Стуков - М.: Финансы и статистика, 2011. - 223 с.

24. Трошина Е.П., Платонов И.В. Современное состояние и тенденции развития контроллинга в Росси и зарубежом // Вестник Самарского государственного экономического университета. - 2015, №5(103), с.113.

25. Тутинене Н.Ю. Финансовый контроллинг в общей системе контроллинга организации // Контроллинг. - 2010. - № 4. - С. 10-15.

26. Фолльмут Х.Й. Инструменты контроллинга. М.:ОМЕГА-Л, 2013. 127 с.

27. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга. Перевод с немецкого / Д. Хан - М.: Финансы и статистика, 2012. - 739с.

28. Шешукова Т.Г., Гуляева Е.Л. Теория и практика контроллинга. М.: Финансы и статистика, 2014. - 376 с.

29. Шигаев А.И. Контроллинг стратегии развития предприятия. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 351 с.

30. ОАО «Сетевая компания» [Электронный ресурс] - Режим доступа http://www.gridcom-rt.ru/

Приложение

Динамика основных финансовых показателей деятельности ОАО «Сетевая компания» за 2012-2014 годы [30] тыс.руб.

Размещено на Allbest.ru