Совершенствование системы управления затратами в современных условиях хозяйствования

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

ТАШКЕНТСКИЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ

ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТВОМ

КАФЕДРА “МЕНЕДЖМЕНТ”

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

ТЕМА: «Совершенствование системы управления затрат в современных условиях хозяйствования»

ТАШКЕНТ - 2012



ВВЕДЕНИЕ

управление затрата прибыль рентабельность

С момента обретения государственной независимости Узбекистана прошло уже 20 лет. Встав на путь социально-экономических и политических преобразований, за двадцать лет страна сделала огромный шаг в своем развитии.

Важнейшей специфической особенностью трансформации экономической системы в условиях Узбекистана является активная и решающая роль государства в осуществлении переходных процессов.

Для того, чтобы зримо представить происходящие в экономике страны перемены, приведём следующие цифры. Если 11 лет назад - в 2000 году доля промышленности в ВВП страны составляла всего 14,2 процента, то в 2011 году этот показатель составил уже 24 процента, доля транспорта и связи соответственно 7,7 и 12,4 процента, доля услуг возросла с 37 до 49 процентов, а удельный вес сельского хозяйства сократился с 30,1 до 17,5 процента.[1]

Осуществление активной инвестиционной политики и реализация приоритетных инвестиционных проектов по модернизации, техническому и технологическому перевооружению важнейших отраслей экономики, развитию транспортных и инфраструктурных коммуникаций позволили увеличить объем освоенных капитальных вложений на 11,2 процента. Введены 1006 новых производственных мощностей, завершена реализация 144 крупных инвестиционных проектов.

Развитие отрасли строительства является одним из важнейших направлений структурной перестройки экономики Узбекистана, поскольку эта сфера не только обеспечивает развитию общества республики, но и способствует формированию ее экономического потенциала.

Продолжалось осуществление системной работы по комплексному строительству новых жилых массивов и созданию современной инфраструктуры в сельской местности.

В 156 сельских районах за счет льготных кредитов АКБ "Кишлок курилиш банк" в 2011 году осуществлено строительство 7,4 тыс. жилых домов по типовым проектам.

Актуальность выпускной работы заключается в том, что в условиях рыночной экономики повышается самостоятельность предприятий в принятии и реализации управленческих решений, их экономическая ответственность за результаты финансово-хозяйственной деятельности.

Очень большое значение для предприятий имеет эффективное управление затратами, которые влияют на величину прибыли, себестоимость услуг и определяют показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Поэтому тема данной работы является актуальной.

Финансовый менеджмент - управление финансовыми операциями, денежными потоками, призванное обеспечить привлечение, поступление необходимых финансовых ресурсов в нужные периоды времени и их рациональное использование в соответствии с намеченными целями, программами, планами, реальными нуждами.

Финансовый менеджмент представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов предприятия и организацией оборота его денежных средств.

Традиционная система калькулирования производственных затрат была создана несколько десятилетий назад, когда большинство компаний производили ограниченный ассортимент продукции и услуг и доминирующими производственными затратами были затраты на основные материалы и на труд основных производственных рабочих. Накладные расходы были относительно невелики, поэтому искажения производственных затрат вследствие неадекватно распределенных накладных расходов на продукцию были незначительны. В настоящее время компании производят широкий ассортимент продукции и услуг, а затраты на труд основных производственных рабочих составляют незначительную часть совокупных затрат в отличие от накладных расходов, доля которых достаточно велика. Поэтому упрощенные методы распределения накладных расходов на продукцию, использующие в качестве базы труд основных производственных рабочих, доля которых снижается, перестает оправдывать себя и ведет к некорректному расчету себестоимости продукции и услуг.

В этих условиях прогрессивным является переход к функциональной системе распределения затрат по центрам издержек на основе видов деятельности или функций и калькуляции себестоимости по нормативным издержкам.

Калькуляция себестоимости по нормативным издержкам позволяет подробно проанализировать отклонения фактических результатов от сметных и получить данные, позволяющие управлять затратами предприятия более эффективно.

Актуальность темы обусловлена тем, что в последнее время в отдельное направление «общего» менеджмента предприятия выделяют финансовый менеджмент, который предусматривает изучение финансовой устойчивости предприятия, платежеспособность, кредитоспособность, инвестиционного потенциала, возможность банкротства и т.п. Необходимость рассмотрения основных элементов финансового механизма связана с тем, что в нашей стране практика эффективного финансового менеджмента находится пока лишь на стадии становления, сталкиваясь с объективными экономическими трудностями переходного периода, несовершенством нормативно-правовой базы, недостаточным уровнем подготовки специалистов к работе в кризисных условиях.

Теоретические и методологические вопросы калькуляции затрат нашли свое отражение в трудах таких экономистов, как Друри К, Ананькина Е.А, Карпова Т.П, Керимова В.Э, Козловой Е.П, Новикова В.Г и др.

Основной целью написания выпускной квалификационной работы является изучение теоретических и методических основ распределения и учета затрат на предприятии, разработка предложений по обеспечению эффективности финансового менеджмента на предприятии/

Для реализации цели в работе представлены следующие задачи:

- Раскрыть сущность себестоимости и провести классификацию затрат по разным категориям.

- Исследовать традиционную систему распределения затрат и функциональную систему калькуляции.

- Представить методику калькуляции себестоимости по нормативным издержкам.

- Провести анализ хозяйственной деятельности ООО «ARIREY QURILISH SERVIS».

- Определить основные направления повышения эффективности управления затратами в условиях рынка.

Объектом анализа при написании выпускной квалификационной работы является финансово-хозяйственная деятельность ООО «ARIREY QURILISH SERVIS».

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы.



ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Сущность, цели, задачи принципы финансового менеджмента

Финансовый менеджмент, или управление финансами предприятия, означает управление денежными средствами, финансовыми ресурсами в процессе их формирования, распределения и использования с целью получения оптимального конечного результата.

Финансовый менеджмент представляет собой управление финансами предприятия, направленное на оптимизацию прибыли, максимизацию курса акций, максимизацию стоимости бизнеса, чистой прибыли на акцию, уровня дивидендов, чистых активов в расчете на одну акцию, а также на поддержание конкурентоспособности и финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта.

Финансовый менеджмент как наука управления финансами направлена на достижение стратегических и тактических целей хозяйствующего субъекта.

Финансовый менеджмент как система управления состоит из двух подсистем: управляемая подсистема (объект управления), управляющая подсистема (субъект управления).

Финансовый менеджмент как система управления состоит из двух подсистем: управляемой подсистемы, или объекта управления, и управляющей подсистемы, или субъекта управления.

Объектом управления является совокупность условий осуществления денежного оборота и движения денежных потоков, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений, возникающих во внутренней и внешней среде предприятия. Поэтому в объект управления включаются следующие элементы: денежный оборот, финансовые ресурсы, кругооборот капитала, финансовые отношения.

Субъект управления - совокупность финансовых инструментов, методов, технических средств, а также специалистов, организованных в определенную финансовую структуру, которые осуществляют целенаправленное функционирование объекта управления. Элементами субъекта управления являются: кадры (подготовленный персонал), финансовые инструменты и методы, технические средства управления, информационное обеспечение.

Финансовый менеджмент направлен, прежде всего, на управление денежным потоком и оборотными средствами. Это специфическая система управления денежными потоками, движением финансовых ресурсов и соответствующей организацией финансовых отношений. Финансовый менеджмент имеет разные формы проявления.

С функциональной точки зрения финансовый менеджмент представляет собой систему экономического управления и часть финансового механизма.

С институционной точки зрения финансовый менеджмент есть орган управления.

С организационно-правовой точки зрения финансовый менеджмент это вид предпринимательской деятельности.

Финансовый менеджмент представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов предприятия и организацией оборота его денежных средств.

Эффективное управление финансовой деятельностью предприятия обеспечивается реализацией ряда принципов, представленных на рис.1.

Рис.1.1 Основные принципы финансового менеджмента

Интегрированность с общей системой управления предприятием. В какой бы сфере деятельности предприятия не принималось управленческое решение, оно прямо или косвенно оказывает влияние на формирование денежных потоков и результаты финансовой деятельности. Финансовый менеджмент непосредственно связан с производственным менеджментом, инновационным менеджментом, менеджментом персонала и некоторыми другими видами функционального менеджмента.

Комплексный характер формирования управленческих решений. Все управленческие решения в области формирования, распределения и использования финансовых ресурсов и организации денежного оборота предприятия теснейшим образом взаимосвязаны и оказывают прямое или косвенное воздействие на результаты его финансовой деятельности. В ряде случаев это воздействие может носить противоречивый характер.

Высокий динамизм управления. Даже наиболее эффективные управленческие решения в области формирования и использования финансовых ресурсов и оптимизации денежного оборота, разработанные и реализованные на предприятии в предшествующем периоде, не всегда могут быть повторно использованы на последующих этапах его финансовой деятельности. Прежде всего, это связано с высокой динамикой факторов внешней среды на стадии перехода к рыночной экономике, и в первую очередь - с изменением конъюнктуры финансового рынка

Вариативность подходов к разработке отдельных управленческих решений. Реализация этого принципа предполагает, что подготовка каждого управленческого решения в сфере Формирования и использования финансовых ресурсов и организации денежного оборота должна учитывать альтернативные возможности действий. При наличии альтернативных проектов управленческих решений их выбор для реализации должен быть основан на системе критериев, определяющих финансовую философию, финансовую стратегию или конкретную финансовую политику предприятия. Система таких критериев устанавливается самим предприятием.

Ориентированность на стратегические цели развития предприятия. Какими бы эффективными не казались те или иные проекты управленческих решений в области финансовой деятельности в текущем периоде, они должны быть отклонены, если они вступают в противоречие с миссией (главной целью деятельности) предприятия, стратегическими направлениями его развития, подрывают экономическую базу формирования высоких размеров собственных финансовых ресурсов за счет внутренних источников в предстоящем периоде.

С учетом содержания и принципов финансового менеджмента формулируются его цели и задачи. Главной целью финансового менеджмента является максимизация благосостояния собственников предприятия в текущем и перспективном периоде, обеспечиваемая путем максимизации его рыночной стоимости.

В процессе реализации своей главной цели финансовый менеджмент направлен на реализацию следующих основных задач (табл.1.1).



Таблица 1.1. Система основных задач, направленных на реализацию главной цели финансового менеджмента

Главная цель финансового менеджмента	Основные задачи финансового менеджмента, направленные на реализацию его главной цели
ОБЕСПЕЧЕНИЕ МАКСИМИЗАЦИИ РЫНОЧНОЙ СТОИМОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ	1. Обеспечение формирования достаточного объема финансовых ресурсов в соответствии с задачами развития предприятия в предстоящем периоде. 2. Обеспечение наиболее эффективного распределения и использования сформированного объема финансовых ресурсов в разрезе основных направлений деятельности предприятия. 3. Оптимизация денежного оборота. 4. Обеспечение максимизации прибыли предприятия при предусматриваемом уровне финансового риска. 5. Обеспечение минимизации уровня финансового риска при предусматриваемом уровне прибыли. 6. Обеспечение постоянного финансового равновесия предприятия в процессе его развития. 7. Обеспечение возможностей быстрого реинвестирования капитала при изменении внешних и внутренних условий осуществления хозяйственной деятельности.

Рассмотрим основные задачи финансового менеджмента:

1. Обеспечение формирования достаточного объема финансовых ресурсов в соответствии с задачами развития предприятия в предстоящем периоде. Эта задача реализуется путем определения общей потребности в финансовых ресурсах предприятия на предстоящий период, максимизации объема привлечения собственных финансовых ресурсов за счет внутренних источников, определения целесообразности формирования собственных финансовых ресурсов за счет внешних источников, управления привлечением заемного капитала, оптимизации структуры источников формирования ресурсного финансового потенциала.

2. Обеспечение наиболее эффективного распределения и использования сформированного объема финансовых ресурсов в разрезе основных направлений деятельности предприятия. Оптимизация распределения сформированного объема финансовых ресурсов предусматривает установление необходимой пропорциональности в их использовании на цели экономического и социального развития предприятия, выплаты необходимого уровня доходов на инвестированный капитал собственникам предприятия и т.п.

3. Оптимизация денежного оборота. Эта задача решается путем эффективного управления денежными потоками предприятия в процессе кругооборота его денежных средств, обеспечением синхронизации объемов поступления и расходования денежных средств по отдельным периодам, поддержанием необходимой ликвидности его оборотных активов. Одним из результатов такой оптимизации является определение среднего остатка свободных денежных активов, обеспечивающего снижение потерь от их неэффективного использования и инфляции.

4. Обеспечение максимизации прибыли предприятия при предусматриваемом уровне финансового риска. Максимизация прибыли достигается за счет эффективного управления активами предприятия, вовлечения в хозяйственный оборот заемных финансовых ресурсов, выбора наиболее эффективных направлений операционной и финансовой деятельности. Решая эту задачу, необходимо иметь в виду, что максимизация уровня прибыли предприятия достигается, как правило, при существенном возрастании уровня финансовых рисков, так как между этими двумя показателями существует прямая связь.

5. Обеспечение минимизации уровня финансового риска при предусматриваемом уровне прибыли. Если уровень прибыли предприятия задан или спланирован заранее, важной задачей является снижение уровня финансового риска, обеспечивающего получение этой прибыли. Такая минимизация может быть обеспечена путем диверсификации видов операционной и финансовой деятельности, а также портфеля финансовых инвестиций; профилактикой и избеганием отдельных финансовых рисков, эффективными формами их внутреннего и внешнего страхования.

6. Обеспечение постоянного финансового равновесия предприятия в процессе его развития. Такое равновесие характеризуется высоким уровнем финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия на всех этапах его развития и обеспечивается формированием оптимальной структуры капитала и активов, эффективными пропорциями в объемах формирования финансовых ресурсов за счет различных источников, достаточным уровнем самофинансирования инвестиционных потребностей.

7. Обеспечение возможностей быстрого реинвестирования капитала при изменении внешних и внутренних условий осуществления хозяйственной деятельности. Меняющаяся экономическая политика государства, изменения конъюнктуры товарного или финансового рынков в целом или отдельных их сегментов, возникновение новых стратегических задач развития предприятия, снижение отдачи капитала в отдельных секторах хозяйственной деятельности предприятия могут потребовать быстрого его реинвестирования в новые высокодоходные проекты, обеспечивающие возрастание рыночной стоимости предприятия.

Все рассмотренные задачи финансового менеджмента теснейшим образом взаимосвязаны, хотя отдельные из них и носят разнонаправленный характер (например, обеспечение максимизации суммы прибыли при минимизации уровня финансового риска; обеспечение формирования достаточного объема финансовых ресурсов и постоянного финансового равновесия предприятия в процессе его развития и т.п.). Поэтому в процессе финансового менеджмента отдельные задачи должны быть оптимизированы между собой для наиболее эффективной реализации его главной цели.

1.2 Классификация затрат предприятия

Предприятие в процессе хозяйственной деятельности осуществляют довольно сложный комплекс денежных затрат. Исходят из экономического содержания и целевого назначения их можно объединить в несколько самостоятельных групп:

затраты на воспроизводство производственных фондов;

затраты на социально-культурные мероприятия; операционные расходы;

затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг)

Затраты на воспроизводство производственных фондов обеспечивают непрерывность производства и создают условия для реализации продукции. Затраты на формирование и воспроизводство основных фондов, т.е. на создание, реконструкцию, расширение и восстановление основных фондов производственного назначения, осуществляется за счет собственных средств предприятия, кредита банков, бюджетных ассигнований. Оборотные средства, авансированные для формирования запасов товарно-материальных ценностей, заделов незавершенного производства, готовой продукции на складе и осуществления расчетов, восстанавливаются после поступления выручки на расчетный счет предприятия. Прирост оборотных средств осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия и кредита банка.

Предприятия осуществляют также затраты на социально-культурные мероприятия, направленные на повышение квалификации работников, подготовку кадров, улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий работников предприятия. Сюда же относятся затраты на создание и реконструкцию основных фондов непроизводственного назначения, содержание клубов, дошкольных детских учреждений, лагерей отдыха детей, функционирование медицинских учреждений. Эти расходы, имеющие значение для социального развития коллективов, не включаются в себестоимость продукции и осуществляются за счет прибыли, бюджетных и целевых поступлений, средств профсоюзных организаций, доходов от клубов, поступление от родителей в виде платы за содержание детей в дошкольных учреждениях и др.

Операционные расходы - это затраты особого назначения: на проведение научно - исследовательских работ, изобретательство и рационализаторство, переоценку основных фондов, паспортизацию оборудования, лесоустроительные и геологоразведочные работы и др. Особенность этой группы затрат состоит в том, что они носят долговременный характер, непостоянны, нестабильны по величине, на протяжении длительного периода времени, а потому не включаются в себестоимость продукции. Их назначение - способствовать повышению качества и эффективности производства. Источниками финансирования таких расходов являются прибыль предприятия, бюджетные ассигнования, средства, поступающие от заказчиков на научно - исследовательские работы, выполняемые по договорам, средства, учитываемые в себестоимости на проведение научных исследований и экспериментальных разработок.

Затраты на производство и реализацию продукции (работ и услуг) занимают наибольший удельный вес во всех расходах предприятия. Они складываются из затрат связанных с использованием в процессе производства продукции (работ, услуг) основных фондов, сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива и энергии, труда и иных затрат. От формирования этой группы расходов зависит величина прибыли предприятия. Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) возмещаются после завершения кругооборота средств за счет выручки от реализации продукции (работ, услуг).

Затраты на производство разнообразны и классифицируются по определенным признакам, основные из которых - способ отнесения на себестоимость, связь с объемом производства, степень однородности затрат.

В зависимости от способов отнесения на себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые издержки - расходы, которые могут быть точно и единственным способом отнесены к конкретной целевой затрате. И наоборот, косвенные издержки к какой-то целевой затрате точно и единственным способом отнесены быть не могут. [11, с 68]

Таким образом, прямые издержки могут быть точно отслежены, потому что их можно физически идентифицировать с конкретным объектом, в то время как для косвенных издержек этого сделать нельзя. Косвенные издержки в виде использованных ресурсов на целевые затраты отслеживают через оценочные показатели. Поэтому чем выше доля прямых издержек, т.е. тех, которые в отношении целевой затраты могут быть отслежены напрямую, тем установление фактически понесенных расходов является более точным.

Краткосрочные переменные издержки изменяются прямо пропорционально объему продукции или уровню деятельности, т.е. активизация деятельности в два раза приведет к удвоению переменных издержек. Следовательно, общие переменные издержки являются линейной функцией, а издержки этого рода на единицу продукции - величиной постоянной. На рисунке 1.2 показаны переменные издержки для случая, когда такие издержки составляют 10 у.е. Маловероятно, однако, что переменные издержки на единицу продукции будут постоянными для всех уровней активности. Примерами краткосрочных переменных производственных издержек являются сдельная работа, основные производственные материалы, а также энергия, необходимая для работы оборудования. Считается, что издержки такого рода в каких-то определенных рамках колеблются прямо пропорционально операционной активности. Примерами переменных издержек являются комиссионные от продаж, размер которых изменяется с объемом проданной продукции, или бензин, расход которого зависит от расстояния, пройденного транспортным средством



(а) (б)

Рисунок 1.2. - Переменные издержки: а) общие; б) на единицу продукции

Постоянные издержки в течение заданного периода времени остаются неизменными по величине в широком диапазоне объемов производства. Примеры таких издержек: амортизационные отчисления за фабричные здания, заработная плата мастеров, плата за аренду автомобилей, которыми пользуются торговые представители. Динамика этих издержек показана на рисунке 1. 3.

Как видим, общие постоянные издержки являются одинаковыми для всех уровней активности, в то время как постоянные издержки на единицу продукции снижаются пропорционально уровню активности.

Поскольку постоянные издержки на единицу продукции не являются величиной неизменной, интерпретировать их следует осторожно. Для принятия решения лучше работать с общими постоянными издержками, а не с постоянными издержками на единицу продукции.



Рисунок 1.3. - Постоянные издержки: а) общие; б) на единицу продукции

В зависимости от связи затрат с объемом производства выделяются условно - постоянные и условно - переменные затраты.

К условно - постоянным относятся расходы, общая величина которых существенно не меняется при уменьшении или увеличении объема выпуска продукции, в результате чего изменяется их относительная величина на единицу продукции. Это расходы на отопление и освещение помещений, заработная плата управленческого персонала, амортизационные отчисления, денежные расходы на административно - хозяйственные нужды и др. Условно - переменные расходы зависят от объема производства продукции, они растут или уменьшаются в соответствии с изменением объема выпуска продукции. К ним относятся затраты на сырье, основные материалы, технологическое топливо и энергию, основную заработную плату производственных рабочих и т.п.[40, с 35]

В производственных организациях целевой затратой является себестоимость продукции. Традиционные системы калькуляции затрат, применяемые в таких организациях, отражают их потребность распределять понесенные расходы по всем видам продукции, что необходимо для оценивания себестоимости товарно - материальных запасов и измерения прибыли в соответствии с требованиями финансового учета. Традиционные системы калькуляции затрат учитывают данные по себестоимости продукции в следующем виде:

Основные производственные материалы

Труд основных работников

Основные затраты

Производственные накладные расходы

Общие производственные издержки

Основные производственные материалы включают все те материалы, которые могут быть отслежены до конкретного продукта. Например, дерево, которое использовалось для производства столов, можно легко выявить как часть конкретного стола, и поэтому оно должно войти в категорию таких материалов. И наоборот, материалы, применяемые для ремонта оборудования, которое используется для выпуска многих столов, классифицируется как вспомогательные производственные материалы. В данном случае используемые для ремонта материалы нельзя соотнести с конкретным выпускаемым продуктом, потому что они применяются не только для одного, а сразу для многих. Обратите внимание, что вспомогательные материалы входят как составляющая в производственные накладные расходы.

Труд основных (производственных) работников включает те расходы на труд, которые могут быть на прямую отнесены, на конкретный продукт.

Примерами таких затрат является заработная плата работников, которые собирают из комплектующих готовый продукт, или оператора оборудования, используемого в производственном процессе. И наоборот, заработная плата инспектора по качеству выпускаемой продукции или сотрудников, работающих в отделах, обслуживающих всю компанию, в конкретном продукте точно не может быть выделена, и поэтому ее следует отнести к категории расходов на труд вспомогательных работников. Заработная плата всех сотрудников, которые непосредственно не принимают участия в выпуске конкретного продукта, но оказывают помощь в производственном процессе, также относится к этой категории. Как и в случае со вспомогательными материалами, затраты на вспомогательные работы являются составляющей производственных накладных расходов.

Основные затраты относятся к прямым издержкам на продукт и состоят из расходов на труд, непосредственно затраченный на производство конкретного продукта плюс основные производственные материалы, плюс любые прямые издержки. Например, к этому типу относятся расходы на аренду оборудования для выпуска конкретной продукции.

Производственные накладные расходы включают все виды производственных затрат, которые не входят в перечисленные выше категории. Следовательно, сюда включаются все расходы на вспомогательный труд и вспомогательные материалы, плюс косвенные производственные расходы, примерами которых являются в компании, выпускающей множество видов продукции, аренда помещений или амортизационные отчисления за оборудование.

Чтобы установить общие производственные издержки продукта, все, что относится к статьям прямых издержек, должно учитываться в соответствующих документах. Например, количество материалов, использованных в производстве конкретного продукта, фиксируется в требовании на отпуск материала со склада, а часы работников, непосредственно занятых в производстве этого продукта, отмечаются в учетных карточках заказов. Получив данные о количестве ресурсов, использованных для статей прямых издержек, далее необходимо определить цену, заплаченную за эти ресурсы. После этого общее количество ресурсов умножаются на цену за единицу этих ресурсов, что позволяет получить общую величину прямых, или основных, затрат на продукцию.

Производственные накладные расходы не могут непосредственно быть соотнесены с выпускаемыми видами продукции. Вместо этого используется распределение затрат, под которым понимается процесс оценивания расходов на все ресурсы, использованные для выпуска продуктов, для которых применяются не прямые измерения, а косвенные.

Понятие себестоимости продукции. Себестоимость продукции - это расходы, которые идентифицируется применительно к приобретенным товарам или произведенным для перепродаж. В производственной организации ими являются те расходы, которые бухгалтер относит на конкретные виды продукции, поэтому они учитываются при определении себестоимости товарно - материальных запасов (готовой продукции) или незавершенного производства (находящегося в процессе изготовления) до тех пор, пока не проданы; после чего они учитываются как затраты и сопоставляются с выручкой от продаж для вычисления прибыли. Затраты за отчетный период - это расходы, не учитываемые при определении себестоимости запасов, поэтому они рассматриваются как расходы, приходящиеся на период, когда они были понесены. [11, с 97]

В составе затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость, учитываются:

Затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг);

Затраты по использованию природного сырья; затраты на подготовку и освоение производства. Вместе с тем не относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на подготовку и освоение новых видов продукции серийного и массового производства и технологических процессов. Они осуществляются за счет средств внебюджетных фондов финансирования НИЭР;

Затраты не капитального характера, направленные на повышения качества продукции, ее надежности и долговечности, совершенствование технологии и организации производства. Не учитываются в себестоимости затраты по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, связанные с созданием новых видов сырья и материалов, переоснащением производства. Они также возмещаются за счет средств внебюджетных фондов финансирования НИЭР и других средств, направленных на развитие и совершенствование производства;

Затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством;

Затраты на обслуживание производственного процесса: обеспечение производства сырьем, материалами, топливом, инструментами, приспособлениями и т.п.; поддержание основных производственных фондов в рабочем состоянии; обеспечение выполнения санитарно - гигиенических требований;

Затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;

Затраты, связанные с управлением производством: содержание работников аппарата управления, материально - техническое и транспортное обслуживание их деятельности, расходы на командировки, оплата консультационных, информационных, аудиторских услуг, представительские расходы и др.;

Затраты по содержанию и эксплуатации природоохранных объектов и другие виды текущих природоохранных затрат:

Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

Отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, на обязательное медицинское страхование, в Государственный фонд занятости населения;

Платежи по краткосрочным кредитам банков в пределах установленной ставки;

Износ основных производственных фондов и нематериальных активов и другие виды затрат в соответствии с установленным порядком.

Затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), в соответствии с их экономическим содержанием группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты.

1.3. Распределение затрат на предприятии

Распределение затрат по видам продукции позволяет разделить издержки, понесенные в отчетный период между себестоимостями реализованной продукции и товарно - материальных запасов на конец этого периода для подготовки отчетов по прибыли. Данные отчеты предоставляют информацию для принятия решений, связанных с выявлением прибыльных и неприбыльных видов деятельности.

Распределение затрат осуществляется по целевым затратам - примерами целевых затрат является себестоимость продукции или услуги, отдельные функциональные участки.

Издержки, которые распределяются по целевым затратам разделяются на прямые и косвенные. Прямые издержки могут быть точно отслежены до каждой целевой затраты, потому что они могут быть единственным образом отнесены к конкретной целевой затрате. Косвенные издержки не могут быть непосредственно доведены до каждой целевой затраты так как они имеют какое-то отношение сразу к нескольким таким затратам. Поэтому косвенные издержки присваиваются целевым затратам при помощи распределения косвенных расходов определенного типа.

Распределение затрат (издержек) - это процесс отнесения части понесенных расходов, когда прямые измерения не позволяют определить количество ресурсов, потребовавшееся для конкретной целевой затраты. Распределение затрат, таким образом, включает использование не прямых измерений, а опосредованных. Например, рассмотрим такой вид деятельности, как прием в организацию поступающих материалов. Предположим, что если затраты на получаемые материалы в сильной степени зависят от числа поступающих партий, то затраты на поступающие материалы (которые в этом случае являются целевой затратой) определяются числом поступающих партий. Основа, которая используется для распределения издержек по целевым затратам называется базой распределения затрат или фактором издержек.[11, с 105]

На рисунке 1. 4. процесс распределения затрат показан в обобщенном виде. Можно видеть, что прямые издержки присваиваются целевым затратам при помощи непосредственного отслеживания затрат, в то время как косвенные издержки - путем распределения затрат. Для точного распределения косвенных издержек по целевым затратам следует использовать причинно - следственное распределение. Для отнесения косвенных издержек по целевым затратам могут быть использованы два типа систем распределения: традиционная система распределения затрат и функциональная система (которая также часто называется система АВС - по первым буквам соответствующего английского термина «activity-based costing» - затраты на основе видов деятельности или функций). Системы распределения затрат типа АВС появились только в конце 80-х годов ХХ в., при этом одной из главных целей их внедрения стало применение только причинно - следственных распределений затрат. В обеих системах учета затрат при отнесении прямых издержек к целевым затратам применяются в целом похожие подходы.

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Рисунок 1. 4 Распределение и отслеживание затрат

Как основа для суммирования различных подходов для отнесения накладных расходов по выпускаемым видам продукции может использоваться двух этапный процесс распределения затрат. Этот подход применим как к традиционным, так и к функциональным системам калькуляции себестоимости. Его сущность показа на рис.1.5.

На первом этапе накладные расходы распределяются по центрам издержек. На втором этапе затраты, аккумулируются в центрах издержек, распределяются по целевым затратам с использованием соответствующих баз распределения. Традиционные системы учета затрат как правило на втором этапе имеют меньше баз распределения, которыми обычно являются часы труда основных работников или часы работы оборудования.

Традиционная система калькуляции себестоимости. В традиционных системах учета затрат в долгосрочном плане общий уровень накладных расходов зависит от часов труда основных работников или часов работы оборудования. Здесь в основном используются такие базы распределения как затраты на труд основных работников, затраты на основные производственные материалы и число выпущенной продукции.

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Рисунок 1.5. Пример двухэтапного процесса распределения затрат для традиционной и функциональной систем калькуляции затрат

При двухэтапном процессе распределения затрат функциональные системы отличаются от традиционных тем, что имеют больше центров издержек на первом уровне и больше и разнообразнее баз распределения на втором.

Рассмотрим механизм распределения затрат для традиционной системы калькуляции. Он включает осуществление следующих шагов:

Распределить все производственные накладные расходы по производственным и обслуживающим центрам издержек.

Перераспределить издержки, приходящиеся на обслуживающие центры издержек, по производственным центрам.

Вычислить отдельные ставки накладных расходов для каждого производственного центра издержек.

Распределить накладные расходы, приходящиеся на каждый производственный центр издержек.

На первом этапе распределения накладных расходов (по центрам издержек) традиционные системы калькуляции затрат используют множество баз распределения (факторов издержек), которые на данном этапе называются факторами ресурсных затрат. Вот некоторые примеры:

Таблица 1.2 Факторы ресурсных затрат

Накладные расходы	База распределения (фактор издержек) на первом этапе
Амортизация, налог на имущество, страховка оборудования	Стоимость оборудования
Аренда, коммунальные услуги, страховка помещений	Площадь, объем помещения
Администрация, столовая	Количество работников

На втором этапе распределения (по продуктам) традиционные системы калькуляции обычно используют или часы работы основных производственных рабочих (трудо-часы) или часы работы оборудования (машино-часы). Однако существуют и другие возможные базы затрат. Вот некоторые из них: затраты труда основных производственных рабочих, затраты на материалы, сумма прямых затрат, число единиц готовой продукции и т.д.

Ставку распределения накладных расходов рассчитывают по следующей формуле:



Ставка распределения Накладные расходы (НР, ОПР)

накладных расходов = База распределения

В числителе используют сметный (плановый, бюджетный, прогнозный) размер накладных расходов. Это общая формула для нахождения ставок накладных расходов на любом этапе распределения, как для традиционных, так и для функциональных систем калькуляции затрат.

В наиболее простых системах учета затрат накладные расходы распределяются по целевым затратам с использованием единой тарифной ставки накладных расходов для всей организации в целом, именуемой ставкой накладных расходов по единому тарифу или общезаводской ставкой. В этом случае, опускается первый этап двухэтапного процесса распределения затрат, так как накладные расходы рассматриваются целиком, без разделения на центры издержек.

Ставки накладных расходов по единому тарифу часто могут приводить к появлению неточных затрат, относимых на некоторые виды продукции. Другими словами, ставка накладных расходов по единому тарифу может быть оправдана только в том случае, когда все цеха при выпуске продукции потребляют накладные расходы приблизительно в одной и той же пропорции. В приведенном примере на каждый цех приходится одна треть общих часов труда основных работников. Если все виды продукции обрабатываются в каждом цехе приблизительно одно и тоже время, то использование ставки накладных расходов по единому тарифу будет оправданным.

В некоторых ситуациях можно пойти дальше и установить отдельные ставки накладных расходов для еще меньших составляющих организации, таких, как группы одинакового оборудования в одном и том же цехе (например, различные участки в механическом цехе: токарный, фрезерный, шлифовальный).

Функциональная калькуляция себестоимости. Традиционные системы калькулирования производственных затрат были созданы несколько десятилетий назад, когда большинство компаний производили ограниченный ассортимент продукции, и доминирующими производственными затратами были затраты на основные материалы и на труд основных производственных рабочих. Накладные расходы были относительно невелики, поэтому искажение производственных затрат вследствие неадекватного распределения накладных расходов на продукцию были незначительны. Затраты на обработку информации, напротив, были достаточно высокими, так что применение более сложных методов распределения накладных расходов было неоправданно.

В настоящее время компании производят широкий ассортимент продукции; затраты на труд основных производственных рабочих составляют незначительную часть совокупных затрат в отличие от накладных расходов, доля которых достаточно велика. Поэтому упрощенные методы распределения накладных расходов на продукцию, использующие в качестве базы труд основных производственных рабочих, доля которого снижается, перестают оправдывать себя, в особенности в связи с тем, что затраты на более сложные методы обработки информации перестали быть барьером для их использования. Более того, интенсивная глобальная конкуренция 80-х сделала ошибки в результате неправильных решений на основе недостаточной информации более вероятными и более дорогостоящими. За эти годы возросла альтернативная стоимость плохой системы информации и снизились расходы на ведение более современных систем учета затрат, а также вырос спрос на более точные данные по себестоимости продукции.

Существует следующее определение данной системе калькуляции затрат Функциональная калькуляция себестоимости - Activity-Based Costing (ABC) - это метод отнесения накладных расходов видов деятельности (функций), не связанных непосредственно с физическими объемами производства (таких, например, как наладка оборудования, перемещение материалов и др.) на продукты, при котором, рассчитываются специфические ставки распределения таких расходов на основе потребности продуктов в этих функциях.[11, с 209]

Традиционная система распределения накладных расходов на продукцию в качестве базы распределения использует объемные физические показатели, например, часы работы основных производственных рабочих (трудо-часы). Объемные показатели позволяют точно измерить количество ресурсов, потребленных в зависимости от количества произведенных единиц каждого вида продукции. Эти ресурсы включают основные материалы, труд основных производственных рабочих, переменную электроэнергию и переменные затраты, связанные с оборудованием. Существует, однако, множество ресурсов (функций), необходимых для деятельности, не связанных напрямую с физическими объемами производства, которые остаются относительно постоянными: закупка материалов, перемещение материалов, наладка оборудования, составление графиков производственного процесса, промежуточный технический контроль продукции и т.д.[16, с 134]

Система АВС для отнесения затрат функции (вида деятельности) на продукты используются факторы издержек (базы распределения). Данная система калькуляции использует множество факторов издержек в качестве баз распределения, в то время как традиционные системы учета имеют тенденцию использовать максимум две базы распределения затрат. Поэтому ставки факторов издержек в системе АВС должны быть более связаны с причинами возникновения накладных расходов.

Построение функциональной системы калькуляции затрат. Разработка функциональной системы включает четыре шага:

Выявление основных видов деятельности, которые имеют место в организации;

Распределение затрат по центрам издержек для каждого вида деятельности;

Определение фактора издержек для каждого из основных видов деятельности;

Распределение затрат, имеющих отношение к видам деятельности, по видам продукции на основе спроса на эти виды деятельности.

Первые два шага имеют отношение к первому этапу распределения, а последние два шага - ко второму этапу двухэтапного процесса распределения.



ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ARIREY QURILISH SERVIS»

2.1 Общая характеристика ООО «ARIREY QURILISH SERVIS»

Наименование компании: ООО «ARIREY QURILISH SERVIS»

Реквизиты: р/с 20208000204852288001 в ОАТБ Кишлок Курилиш Банка МФО 00987 ОКОНХ 61133 ИНН 301619453

ФИО руководителя: Шегай Владимир Игорьевич

Адрес: Ташкентская область, г.Алмалык ул. Металлургов д.66 кв.70. тел: 5663675

Юридический статус: Общество с ограниченной ответственностью

Дата образования: 25 мая 2010 г. Отдел регистрации субъектов предпринимательства Юкори- Чирчикского района Гувохнома №0103

Основной вид деятельности : строительство

С момента образования ООО «ARIREY QURILISH SERVIS» приняло участие в строительстве. Рассмотрим перечень объектов, в строительстве которых принималось участие (таблица 2.1.)

Таблица 2.1.- Опыт работы по выполнению объёмов

Название и местонахождение объекта	Наименование заказчика	Цена и срок договора	Форма участия	Доля участия	Сертификат о выполненных работах
Строительство жилых домов по объекту «Кавардан» Таш.обл.Юкори-Чирчик. Р-н участок Кавардан	ООО ПО «ERA»	50000т. сум 31 декабря 2012г.	Договор субподряда	50%	На стадии завершения
«Административное здание операционного управления АК «Алокабанка» г.Ташкент Мирзо-улугбекского р-н»	XICQK UMUM QURILISH SERVIS	250000т. сум 31 декабря 2012 г	Договор субподряда	8%	На стадии завершения
«Музыкальный колледж Мирзо-Улугбекского р-на г.Ташкент Мирзо-Улугбекский район»	OOO «SECOND UNIVERSAL»	150000т. сум до 31 декабря 2012г.	Договор субподряда	12%	На стадии завершения

2.2 Анализ организационной структуры ООО «ARIREY QURILISH SERVIS»

Организационная структура - это разделение экономического объекта, предприятий, компаний, учреждения на подразделения, отделения, отделы, цехи, лаборатории, участки, группы с целью упорядочения управления, налаживания взаимодействия звеньев, установления подчиненности и соподчиненности, ответственности.

Организационная структура имеет следующие виды:

Линейная;

Органическая (адаптивная);

Высокая структура организации;

Плоские организационные структуры управления компанией;

Организационная структура ООО «ARIREY QURILISH SERVIS» представлена на рисунке 2.1.

По рисунку можно увидеть, что это линейная организационная структура.

Линейная организационная структура управления компании - это иерархическая система управления, в которой вышестоящий руководитель осуществляет единоличное руководство подчиненными ему нижестоящими руководителями, а нижестоящие руководители подчиняются только одному лицу - своему непосредственному вышестоящему руководителю.

Линейная организационная структура обеспечивает минимальные издержки производства и минимальную себестоимость выпускаемой продукции.

Область применения - малые предприятия, средние и крупные предприятия, работающие в стабильных внешних условиях.

Как видно из рисунка директору подчиняются главный инженер, инженер ПТО, прорабы и мастера.

Рисунок 2.1. - Организационная структура ООО «ARIREY QURILISH SERVIS»

2.3 Анализ показателей развития и затрат предприятия ООО «ARIREY QURILISH SERVIS»

Анализом хозяйственной деятельности называется научно разработанная система методов и приемов, посредством которых изучается экономика предприятия, выявляются резервы производства на основе учетных и отчетных данных, разрабатываются пути их наиболее эффективного использования.

Сами предприятия анализируют свою работу для улучшения показателей своей деятельности. Планово - экономический отдел анализирует показатели статистического учета: - производительность труда - численный состав работающих - среднюю заработную плату - использование оборудования - текучесть рабочей силы - подготовку кадров и пр.

Главная бухгалтерия анализирует показатели бухгалтерского учета: сдачу готовой продукции себестоимость - фонд заработной платы материальное снабжение реализацию продукции рентабельность финансовое состояние. Источниками анализа являются стандартные формы статистической и бухгалтерской отчетности.

Так в анализе используется большое количество разнокачественных показателей, необходимое их группирование и систематизация.

Аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражают в денежных, натуральных измерениях ли через трудоемкость. Относительные показатели показывают соотношение каких-нибудь двух абсолютных показателей.

Проанализируем структуру затрат и полученной прибыли ООО «ARIREY QURILISH SERVIS» (таблица 2.2.)

Таблица 2.2. -Структура затрат и полученной прибыли ООО «ARIREY QURILISH SERVIS»

Показатель (тыс сум)	2010 год	2011 год	Абсолютные отклонения +/-	Относительные отклонения %
Чистая выручка	114200	518818,6	404618,6	4,54
Себестоимость	89400	415915,66	326515,66	4,65
Валовая прибыль	24800	102902,94	78102,94	4,15
Расходы периода	46400	27636,38	-18763,62	0,59
Прибыль от основной деятельности	20160	75266,56	55106,56	3,73
Чистая прибыль	12860	15134,73	2274,73	1,18

Как видно из таблицы 2.1., на основании произведенного анализа можно сделать следующее заключение: не смотря на то, что компания молодая, развивающаяся, был взят курс на стабильный доход и хорошую клиентуру. Предприятие получила весьма неплохие доходы за эти два года.

2011 год оказался более прибыльным, чем 2010 год. Если в 2010 году чистая прибыль была 12860 тыс сум, то в 2011 году она составила 15134,73 тыс сум. (рис 2.2).

Соответственно с увеличением производимой работы увеличивалась и себестоимость ООО «ARIREY QURILISH SERVIS». В 2010 году структура затрат составила 89400 тыс сум, а в 2011 году она увеличилась на 326515,66 тыс сум, что на 4,65% выше 2010 года и составила она 415915,66 тыс сум. (рис.2.3.)

Рисунок 2.2 - Динамика изменения чистой прибыли за период

2010- 2011года



Рисунок 2.3 -Динамика изменения себестоимости за период

2010 по 2011 года

2.4 Анализ трудовых ресурсов ООО «ARIREY QURILISH SERVIS»

Важнейшими социально-трудовыми показателями на отечественных предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение надлежащего экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении данных экономических целей главную роль призваны играть трудовые ресурсы.

...