Архивное хранение документов кадровой службы на предприятии
Характеристика документации кадровых служб. Нормативно-правовое регулирование архивного хранения документов. Особенности оформления и хранения документов отдела оплаты труда и мотивации персонала ООО "РН-Бурение". Разработка концепции электронного архива.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 10.06.2018 |
| Размер файла | 70,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
- организует и проводит оценки персонала;
- по заданию директора Филиала обеспечивает участие представителей Филиала в профессиональных конкурсах, проводимых на уровне города и области;
- разрабатывает и обеспечивает своевременную актуализацию локальных нормативных документов, регламентирующих кадровые процессы относящиеся к его компетенции в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями, указаниями, стандартами;
- разрабатывает предложения и реализовывает мероприятия, направленные на совершенствование процесса оценки персонала;
- обеспечивает учет и использование в своей деятельности предложений работников Филиала, направленных на улучшение кадровых процессов, отнесенных к его компетенции;
- осуществляет своевременную подготовку отчетов по вопросам, относящимся к его компетенции по аппарату управления Филиала, формирует сводные отчеты по Филиалу в целом, в том числе отчет о результатах оценки персонала, отчет о выполнении плана оценки персонала, иные отчеты по заданию начальника ООТиМП.
В соответствии с возложенными задачами на ООТиМП специалист 2 категории ООТиМП выполняет следующие функции и должностные обязанности:
- подготавливает проекты трудовых договоров, заключаемых с работниками аппарата управления Филиала и директорами производственных отделений Филиала, дополнительных соглашений к ним, кадровых приказов (о приеме, переводе, увольнении, работе в выходные дни, дежурстве и т.д.), оформляет иную кадровую документацию (в том числе трудовые книжки, личные карточки, личные дела, справки, выписки из кадровых документов и т.п.), обеспечивает подготовку проекта приказа об изменении режима работы при отклонениях температуры воздуха от оптимальной при получении информации от отдела техники безопасности и охраны труда;
- обеспечивает ведение, учет и хранение трудовых книжек (вкладышей к ним) работников аппарата управления Филиала;
- ведет табельный учет времени фактически отработанного работниками аппарата управления Филиала;
- оформляет документы, необходимые для представления социальных гарантий работникам в области занятости, предоставление им установленных законодательством Российской Федерации льгот и компенсаций, соблюдение порядка трудоустройства и увольнения работников;
- содействует работникам аппарата управления Филиала в реализации их прав на пенсионное обеспечение. С этой целью обеспечивает взаимодействие с пенсионным фондом Российской Федерации, обеспечивает подготовку и представление в вышеуказанные организации документов, необходимых для оформления прав работников на государственную пенсию;
- осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины, соблюдения работниками Правила внутреннего трудового распорядка Филиала;
- разрабатывает предложения и реализовывает мероприятия, направленные на совершенствование процесса кадрового учета и кадрового делопроизводства;
- осуществляет своевременную, в соответствии с установленной периодичностью, подготовку отчетов по вопросам, относящимся к его компетенции по аппарату управления Филиала, формирует сводные отчеты по Филиалу в целом, в том числе отчет о движении персонала (приеме, увольнении, текучести), годовой отчет по кадрам (отчеты в программе АРМ «Отчеты для ПАО «НК «Роснефть» »): численность персонала по категориям, возрасту, образованию и стажу, движение персонала по категориям, возрасту, образованию и стажу, сведения о заполнении штата; отчет в управление статистики области «Сведения о неполной занятости и движении работников», отчет о временной нетрудоспособности работников, отчет о соблюдении трудовой дисциплины, иные виды отчетов по заданию начальника ООТиМП;
- обеспечивает информирование работников аппарата управления Филиала по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе доводит до сведения работников локальные нормативные акты при приеме, кадровые приказы (под роспись) и иные документы, при необходимости.
В соответствии с возложенными задачами на ООТиМП специалист ООТиМП выполняет следующие функции и должностные обязанности:
- подготавливает проекты кадровых приказов по вопросам, относящимся к его компетенции (приказы об отпуске, о временном замещении, о дежурстве и т.д.), оформляет иную кадровую документацию (в том числе трудовые книжки, личные карточки, личные дела, справки, выписки из кадровых документов и т.п.);
- составляет и контролирует выполнение графика отпусков работников исполнительного аппарата управления Филиала, контролирует соблюдение установленного порядка предоставления работникам отпусков;
- подготавливает и заверяет копии кадровых приказов, выписки из кадровых приказов и иных документов, справки о трудовой деятельности работников аппарата управления Филиала;
- организовывает процедуру адаптации работников Филиала в соответствии с требованиями локальных нормативных актов, осуществляет контроль соблюдения процедуры адаптации, проводит вводную беседу (вводный тренинг) с работниками, принимаемыми на работу в аппарат управления Филиала, организовывает и проводит проверку знаний работников аппарата управления Филиала по истечении адаптационного периода;
- разрабатывает предложения и реализовывает мероприятия, направленные на совершенствование процесса кадрового учета и кадрового делопроизводства;
- осуществляет своевременную подготовку отчетов по вопросам, относящимся к его компетенции по аппарату управления Филиала, формирует сводные отчеты по Филиалу в целом, в том числе отчет об итогах адаптации, отчет в Центр занятости населения г.Иркутска о соблюдении квоты, установленной в отношении приема персонала, отчет о резерве по неиспользованным отпускам, отчет о вакансиях, отчет об изменениях в кадровом составе для обновления телефонного справочника (в бумажном и электронном виде), иные отчеты по заданию начальника ООТиМП;
- обеспечивает информирование работников исполнительного аппарата управления Филиала по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе доводит до сведения работников кадровые приказы (под роспись).
2.2 Особенности оформления документов для ООО «РН-Бурение»
Порядок работы с внутренними документами предприятия ООО «РН-Бурение" включает следующие основные этапы:
1) получение распоряжения на подготовку (разработку и оформление) документа;
2) изучение материалов, относящихся к вопросу, освещаемому в документе;
3) составление проекта (чернового и уточненного) документа (набор текста и печать.)
4) согласование проекта документа (при необходимости -- корректировка по результатам согласования);
5) представление документа на подпись (утверждение);
6) передача на регистрацию (при необходимости -- также на тиражирование.);
7) передача документа должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия для руководства в повседневной работе;
8) помещение в дело.
Из распоряжения на подготовку документа ответственному исполнителю должно быть ясно, в каком виде и к какому сроку следует разработать и оформить проект документа, с кем (при необходимости) согласовать, кому представить на подпись (утверждение). В отдельных случаях уточняется состав документов, необходимых для подготовки проекта, порядок их получения и использования в работе.
При изучении материалов, относящихся к вопросу, освещаемому в документе, ответственный исполнитель, как правило, использует:
1) нормативно-правовые акты и организационно - распорядительные документы по данному вопросу;
2) документы служебной переписки;
3) справочные документы (служебные записки, акты, отчеты и пр.).
В необходимых случаях результаты изучения документов отражаются в рабочих записях, выписках и пр. На основании указанных записей формируется черновик документа. После набора текста и печати черновика документа его содержание редактируется и корректируется. Уточненный вариант черновика документа оформляется в соответствии с установленными на предприятии требованиями, после чего распечатывается не менее чем в двух экземплярах.
Контрольный экземпляр ответственный исполнитель хранит у себя до минования в нем надобности. Первый если это необходимо, направляется на согласование. Результаты согласования отражаются на оборотной стороне последнего листа проекта документа (в виде виз и замечаний) или в "Листе согласования" (если проект подлежит согласованию с 4 и более должностными лицами или структурными подразделениями.).
По результатам согласования в проект та вносятся дополнительные уточнения. Проект документа вновь распечатывается, после чего представляется на подпись (утверждение) руководителю предприятия (через делопроизводство или секретариат.).
Подписанный (утвержденный) документ передается в делопроизводство для регистрации (путем простановки на первом листе документа штампа "Инв. №" и внесения данных о документе в журнал учета) и, если это необходимо, тиражирование. Контрольный экземпляр документа подшивается в дело (хранится отдельно в делопроизводстве). Копия подписанного (утвержденного) документа в обязательном порядке передается должностному лицу (в структурное подразделение), осуществлявшее подготовку соответствующего проекта.
Прочие экземпляры документа выдаются под роспись должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия для руководства в практической работе. По миновании надобности документ возвращается в делопроизводство с отметкой о приеме. По истечении сроков постоянного хранения указанные документы передаются в архив или уничтожаются в установленном порядке.
2.3 Особенности архивного хранения документов отдела оплаты труда и мотивации персонала
На протяжении деятельности любого предприятия образуется большое количество документов. Кадровая служба в данном случае не только не является исключением, но и является структурным подразделением организации, в котором возникает наибольшее количество различных документов.
К сожалению, какого-либо отдельного нормативного акта, регулирующего правила хранения только кадровой документации пока не издано, в связи с чем необходимо руководствоваться общими правилами и сроками хранения документов, образующихся в процессе деятельности организации.
Обеспечение правильного хранения документа необходимо в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности организации, а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации.
Ответственность за сохранность документов организации несет руководитель. Документы должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих их от пыли, воздействия солнечного света. Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешается.
Основным документом в области установления сроков хранения документов является Перечень типовых управленческих документов, образующихся деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г., с изменениями от 27 октября 2003 г.) - далее по тексту «Перечень».
Указанный перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т. е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных). Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.
В указанном Перечне кадровой документации посвящено два раздела:
- раздел 7 включает документацию по трудоустройству, организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении.
Сроки хранения документов, указанные в перечне распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 года.
Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок его хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
В таблице 1 приводятся сроки хранения основных документов по кадровому учету на предприятии, согласно инструкции по оформлению, учету и хранению кадровых документов И-09-344.01-09 (6).
Таблица 1 - Сроки хранения основных документов по кадровому учету в кадровой службе и в архиве Филиала ПАО «НК «Роснефть» - ООО «РН-Бурение»
|
№ |
Наименование документа |
Срок хранения в кадровой службе |
Срок хранения в архиве |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
1 |
Штатное расписание |
3 года |
Постоянно |
|
|
2 |
Штатная расстановка |
3 года |
75 лет |
|
|
3 |
Табель учет рабочего времени |
5 лет (в случаях, установленных в законодательных нормативных актах - 75 лет) |
уничтожается |
|
|
4 |
Трудовой договор |
Весь период работы работника в организации |
75 лет |
|
|
5 |
Приказы по личному составу |
5 лет и 75 лет в зависимости от вида приказа |
По усмотрению организации |
|
|
6 |
Личная карточка |
Весь период работы работника в организации |
75 лет |
|
|
7 |
Личное дело |
Весь период работы работника в организации |
Личные дела уволившихся работников подлежат хранению в течение 75 лет, а в отношении работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, -постоянно |
Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.
Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.
Подготовка документов к передаче в архив включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи.
Экспертиза ценности документов - определение ценности документов с целью отбора их на хранение и установление сроков хранения. Экспертизу ценности документов в организации осуществляет постоянно действующая экспертная комиссия. Экспертная комиссия (далее - ЭК) назначается приказом руководителя организации. В состав ЭК включают не менее трех сотрудников. Секретарем ЭК назначают, как правило, секретаря организации.
После того, как отобраны необходимые документы для их последующей передачи в архив, такие документы должны быть надлежаще оформлены. Оформление документов для архива в организации проводится самостоятельно. Предусматривается следующий порядок оформления дел для архива. Дела постоянного хранения подшиваются в твердую обложку суровыми нитками. Листы нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом. Количество листов в каждом деле не должно превышать 250. В конце дела на отдельном листе составляется заверительная надпись.
Обложки дел оформляются в соответствии с ГОСТ 17914-72. На обложке дел постоянного хранения должны быть проставлены следующие реквизиты: полное название организации, номер (индекс) дела по номенклатуре, заголовок дела, количество листов, срок хранения или отметка «хранить постоянно», номер фонда, описи, дела.
Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, светостойкими чернилами.
Дела временного хранения оформляются упрощенно: они не подшиваются, листы в них не нумеруются, уточнение на обложках не производится, описи на дела не составляются, учет ведется по номенклатуре дел. На дела временного срока хранения составляется акт об уничтожении.
Архив ООО «РН-Бурение» функционирует на правах структурного подразделения в составе отдела обеспечения персоналом. Положение об архиве организации разрабатывается на основе примерных положений об архиве, утвержденных Росархивом. В положении определяются задачи и функции архива, его права и ответственность, организация деятельности архива и состав хранящихся в нем документов. Положение об архиве согласовывается с соответствующим учреждением Росархива, после чего утверждается руководителем предприятия.
К числу основных задач архива относятся:
- комплектование делами, образующимися в деятельности предприятия и подлежащими временному хранению, в соответствии с установленным порядком;
- учет и обеспечение сохранности дел в течение всего срока их временного хранения;
- создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного аппарата к делам, состоящим на временном хранении;
- подготовка к передаче и передача дел, образующих Архивный Фонд РФ, на постоянное хранение в государственные архивные учреждения в соответствии с установленным порядком.
Основными функциями архива предприятия являются:
1) ведение списка источников комплектования;
2) прием документов на временное хранение;
3) учет документов, принятых на временное хранение;
4) размещение документов в хранилищах и средствах хранения, обеспечивающее их сохранность;
5) осуществление информационно-справочного обслуживания пользователей;
6) проведение экспертизы ценности документов, в том числе при подготовке к передаче на постоянное хранение;
7) проверка правильности формирования и оформления дел в источниках комплектования;
8) организация работы по составлению (пересоставлению) номенклатуры дел предприятия;
9) участие в разработке нормативно-методических документов по ведению архивной работы на предприятии.
Положение об архиве согласовывается с соответствующим учреждением Федеральной архивной службы Российской Федерации, утверждается руководителем организации.
На имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию составляются должностные инструкции, в которых указываются виды работ, возлагаемые на работника архива, его обязанности и права.
Лицо, назначенное ответственным за архив предприятия, проходит инструктаж, а в необходимых случаях и стажировку в государственном архиве, в который передаются документы организации на государственное хранение. Ответственность за халатность, небрежность или умышленное уничтожение архивной информации предусмотрена Уголовным кодексом РФ.
На основе отраслевых нормативно-методических документов архив организации разрабатывает конкретные нормативно-методические документы по организации работы с документами и их хранению. Подготовленные архивом проекты нормативно-методические документы до их утверждения или подписания руководством организации или структурного подразделения, в составе которого функционирует архив, предоставляются на согласование в соответствующие учреждения Федеральной архивной службы России.
Учет труда в архиве ведется в табеле учета рабочего времени и в дневниках учета труда.
Архив проводит проверки состояния хранения документов и их организаций в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год, как правило, перед передачей дел в архив.
Основные технические требования к архиву четко изложены в специальных нормативно-методических пособиях. Помещение архива должно быть изолировано, отвечать основным требованиям противопожарной безопасности, оснащено охранной и пожарной сигнализацией. Необходимые размеры помещения для размещения документов, в том числе и по личному составу, достаточно легко рассчитать исходя из размеров (длины) архивной полки и средней толщины (1-1,5 см) стандартного дела с учетом, что стандартный архивный стеллаж высотой 2 м 30 см имеет 12 таких полок. Рабочее расстояние между стеллажами должно быть не менее 80 см, пожарные проходы между рядами стеллажей - 120 см. Отдельно считается площадь, занимаемая металлическими шкафами и сейфами, а также среднее количество дел, которые в них можно разместить.
Документы по личному составу должны храниться отдельно от остальных документов, так как они носят конфиденциальный характер, и доступ к ним должен быть у строго ограниченных лиц.
Наружные двери помещения архива должны быть обиты металлическим листом и иметь прочные засовы. В нерабочее время они опечатываются или пломбируются. Печать или пломбир хранят вместе с ключами у дежурного по организации или в установленном правилами внутреннего распорядка месте.
Данные требования не полностью учитываются в ООО «РН-Бурение» при хранении документов. Присутствуют недостатки:
1) Входная дверь в архив не соответствует заданным стандартам.
2) Захламление архива: т.е. архив используется так же как кладовая.
3) Несоответствие помещения противопожарной и охранной безопасности.
4) Неизолированное хранение документов по личному составу, т.е. доступ к ним имеет каждый посетитель архива;
5) Несистематизированное расположение документов.
Первый и второй недостаток нарушает принцип пожарной безопасности, третий недостаток нарушает принцип конфиденциальности информации по кадровому составу, четвертый - затрудняет поиск необходимых документов.
3. Рекомендации по совершенствованию архивного хранения документов кадровой службы предприятия
В прошлой главе рассматривались особенности архивного хранения документов кадровой службы филиала ПАО «НК «Роснефть» - ООО «РН-Бурение», и были выявлены некоторые недостатки.
Во-первых это несоответствие входной двери заданным стандартам противопожарной и общей безопасности. В этом случае нужно заменить ее по всем правилам: «Наружные двери помещения архива должны быть обиты металлическим листом и иметь прочные засовы. В нерабочее время они опечатываются или пломбируются. Печать или пломбир хранят вместе с ключами у дежурного по организации или в установленном правилами внутреннего распорядка месте.»
Во-вторых это захламление архива посторонними предметами. Нужно очистить архив и предать ему надлежащий вид.
Не маловажным является санитарно-гигиенический режим. Помещения архива должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли. В помещениях хранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении. Открывающиеся в теплое время года окна, а так же вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах хранилищ и наружные отверстия вентиляционных систем следует защищать сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм.
В-третьих это несоответствие помещения правилам охранной и пожарной безопасности: т.е. нету датчиков охранной и пожарной сигнализации непосредственно в архивном помещении, они расположены в коридоре но в самом помещении они почему то отсутствуют. В этом случае нужно как можно быстрее позаботиться об этом и установить все необходимое оборудование непосредственно в помещении архива.
А также необходимо разобрать охранный режим хранения документов. Охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива в здании, техническими средствами защиты, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением мер пропускного режима, порядка доступа в хранилище, опечатыванием помещений. На доступные из вне окна устанавливают запираемые, распашные наружу металлические решетки. В рабочее время все хранилища должны быть закрыты на ключ, право доступа в хранилище имеют заведующий и сотрудники данного хранилища, а в отдельных случаях - другие лица в их сопровождении. Вынос документов из архива осуществляется только по специальным пропускам в установленном порядке.
В-четвертых, это хранение документов по личному составу вместе с остальными документами предприятия. На практике юридическое лицо если и создает архив, то документы по личному составу в нем хранятся наряду с другими видами документов. Причем это характерно не только для мелких организаций, но и для очень крупных, где трудились и трудятся тысячи работников, и документы по личному составу, накапливаемые в течение многих лет, составляют достаточно объемный комплекс.
Именно поэтому при создании архива в организации необходимо принципиально решить вопрос о том, что в любом случае документы по личному составу должны храниться отдельно от других документов. Оптимальным вариантом, тем более для крупной организации, было бы создание специализированного хранилища, где хранились бы эти документы. Но так как в большинстве случаев это не соответствует реальным возможностям организации, то следует обеспечить в общем хранилище изолированное хранение документов по личному составу в закрывающихся шкафах, сейфах и т.д. То есть здесь единым принципом является отделение (изолирование) документов по личному составу от остальных документов. Это объясняется тем, что документы по личному составу носят конфиденциальный характер, доступ к ним должен быть строго ограничен, а порядок допуска к этим документам определяется службой кадров совместно со службой режима организации и утверждается руководством.
В-пятых, это неудобство имеющегося архива. В качестве помещения для хранения архивных документов в ООО «РН-Бурение» выделена одна небольшая комната. В ней располагаются стеллажи с папками, где для каждого структурного подразделения выделена своя полка. Но документы расположены хаотично, друг на друге, нет четкого разделения и указания к какому отделу относится определенная полка. Плюс поиску документов мешает захламление архива о котором упоминалось выше. Это значительно увеличивает время поиска необходимых папок и документов, требует более сильного внимания при поиске. Для оптимального решения этой проблемы можно предложить предоставление более просторного помещения или выделения дополнительной комнаты для хранения документов, что позволит более свободно расположить папки. А ответственного за архив работника обязать смотреть так же за порядком, следить за тем, чтобы папки возвращались на определенное место, не путались документы и их расположение.
Заключение
Любая организация за период своего существования накапливает огромное количество документации, которую согласно российскому законодательству необходимо хранить определенное количество лет. Это также относится и к кадровой документации, которой уделяется особое внимание в каждой организации.
В первой главе курсовой работы были рассмотрены теоретические вопросы, касающиеся архивного хранения. То есть были охарактеризованы основные документы кадровой службы предприятия, рассмотрены понятия архивного хранения и нормативно-правовая база, регулирующее хранения документов.
Во второй главе была охарактеризована непосредственно кадровая служба Филиала ПАО «НК «Роснефть» - ООО «РН-Бурение», которая представлена отделом оплаты труда и мотивации персонала, были рассмотрены должностные инструкции работников службы, а также особенности хранения кадровых документов на предприятии.
В процессе изучения архивного хранения были выявлены три основные, а именно:
1) неизолированное хранение документов по личному составу, т.е. доступ к ним имеет каждый посетитель архива;
2) несистематизированное расположение документов.
3) несоответствие помещения требованиям охранной и противопожарной безопасности.
Поэтому в третьей главе предложены рекомендации по совершенствованию архивного хранения документации.
Во-первых, это изоляция кадровых документов от документации прочего типа, путем предоставления отдельного помещения, либо сейфов.
Во-вторых, расширение площади архива организации и систематизация документов.
И в-третьих, Это оборудование архива со всеми требованиями охранной и противопожарной безопасности: Установка датчиков охраны и противопажарных средств. А так же установка и соблюдение охранного режима хранения документов.
Список использованных источников
1. Гришина, М.В. Архив на предприятии: организация хранения документов/Мария Гришина//Кадровые решения, 2011. - №2.-С.43-46
2. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела оплаты труда и мотивации персонала ДИ-МР6/125-09-29.04-11
3. Должностная инструкция заместителя начальника отдела оплаты труда и мотивации персонала ДИ-МР6/125-09-251.03-11
4. Должностная инструкция специалиста отдела оплаты труда и мотивации персонала ДИ-МР6/125-09-457.02-11
5. Должностная инструкция специалиста 2 категории отдела оплаты труда и мотивации персонала ДИ-МР6/125-09-31.04-12
6. Положение по оформлению, учету и хранению кадровых документов филиала ПАО «НК«Роснефть» - ООО «РН-Бурение» И-09-344.01-09
7. Носарева, Н. Подготовка документов по личному составу к архивному хранению / Наталья Носарева; комментарий Ольги Скрябиной // Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2009. - N 9. - С. 58-65.
8. Носарева, Н. Подготовка документов по личному составу к архивному хранению / Наталья Носарева; комментарий Елены Михайловны Буровой // Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2009. - N 10. - С. 52-62. - Продолж. Начало в N 9
9. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изменениями от 27 октября 2003 г.)
10. Печникова, А. В. Документация отдела кадров предприятия [Текст] : учеб. пособие для вузов / А. В. Печникова. - М. : Ассоц. авт. и изд. "ТАНДЕМ", 2000. - 256 с.
11. Кузнецова Т.В. Делопроизводство и техническая документация / Т.В. Кузнецова, Е.А. Степанов, Н.Г. Филлипов. М.: Высшая школа, 2008. - 159 с.
12. Непогода А.В. Делопроизводство организации / А.В. Непогода, П.А. Семченко. - М.: Омега-Л, 2009. - 480 с.
13. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. - М.: ИКЦ «МарТ», 2003. - 304 с.
14. Положение об отделе оплаты труда и мотивации персонала ПП-МР6/125-09-27.03-11
15. Храмцовская, Н. Разработка концепции электронного архива / Наталья Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2012. - № 4. - С. 68-78.
16. Храмцовская Н.А. Электронные архивы и их правовые проблемы/ Наталья Храмцовская //Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2012.- № 3. - С.66-77.
17. Янкович, Ш. А. Делопроизводство в кадровой службе [Текст] : учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 062100 "Управление персоналом" и 061100 "Менеджмент организации" / Ш. А. Янкович. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 160 с. : ил. - Библиогр.: с. 112.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к их формированию и правила хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей дел и порядок передачи их в архив. Суть архивного хранения документов в электронной форме. Экспертные комиссии.
курсовая работа [186,6 K], добавлен 02.03.2014Полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов. Описи и оформление дел. Описание документов постоянного и долговременного хранения.
контрольная работа [24,4 K], добавлен 14.03.2009Состав документации кадровой службы. Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и документов по учету кадров. Порядок оформления, регистрации приказов по личному составу. Утверждение должностной инструкции.
курсовая работа [957,9 K], добавлен 20.11.2011Стадии жизненного цикла организации: понятие, классификация и типы. Сущность и функции ликвидационной комиссии, правила хранения документации. Экспертиза ценности документов, принципы оформления дел и составление их описей. Передача документов в архив.
дипломная работа [66,1 K], добавлен 10.05.2015Сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников. Личная карточка работника. Состав и изъятие документов из личного дела. Порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации.
реферат [19,1 K], добавлен 30.04.2011Аспекты создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Роль Концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства, условия ее функционирования. Методология и принципы архивного хранения электронных документов.
реферат [22,4 K], добавлен 21.10.2011Особенности организации ведомственного хранения документов в Российской Федерации. Анализ хранения документации государственного кадастра недвижимости в филиале ФГБУ "ФКП Росреесра" по Тверской области и разработка предложений по его совершенствованию.
дипломная работа [212,9 K], добавлен 08.04.2015Понятие кадровой документации. Состав и структура документации кадровой службы. Место кадровой службы в структуре организации. Планирование и организация работы по обеспечению кадрами. Организация хранения документов по кадрам (личному составу).
курсовая работа [40,3 K], добавлен 06.04.2014Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации. Особенности хранения документации на бумажном носителе. Разработка направлений по совершенствованию архивных документов на бумажной основе.
дипломная работа [160,2 K], добавлен 15.05.2019Понятие учета документов в государственном (муниципальном) архиве. Учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда Российской Федерации. Система учетных документов архива, их целевое назначение. Общие требования к учетным документам архива.
контрольная работа [34,4 K], добавлен 29.03.2012Место подгруппы кадрового документооборота в структуре управления. Характеристика и хранение кадровых организационных, распорядительных, учетных документов на предприятии. Документирование трудовых отношений. Структура и функции кадровой службы.
дипломная работа [611,6 K], добавлен 23.09.2016Общая характеристика и направления деятельности ООО "СНС Экспресс", принципы создания системы документации. Прием и первичная обработка документов, требования. Информационно-справочная работа. Порядок оформления и индексации дел, правила их хранения.
дипломная работа [50,5 K], добавлен 15.03.2011История создания архивов в советское время и до современности. Правовые основы организации архивного дела Российской Федерации. Анализ деятельности архивного отдела бюджетного образовательного учреждения "МаГУ"; исследование условий хранения документов.
курсовая работа [55,0 K], добавлен 29.01.2013Теоретические основы организации хранения документов в делопроизводстве: понятие и форма. Анализ организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы РФ по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 22.02.2010Понятие, сущность учета кадровых документов, определение его признаков. Особенности документирования трудовых отношений на предприятии. Классификация кадровых документов, их типовые формы, состав, порядок оформления, формирование личного дела и карточки.
курсовая работа [39,2 K], добавлен 08.05.2011Принципы и критерии ценности документов. Система нормативно-методических пособий по отбору документов. Организация и проведение экспертизы ценности документов, порядок ее проведения, оформления результатов и хранение. Информационные технологии в архивах.
дипломная работа [57,6 K], добавлен 13.03.2019Понятие архивов, их основные задачи и функции. Анализ комплектования архива и требования к оформлению принимаемых дел. Методы совершенствования составления и оформления описей. Организация документов в пределах архивного фонда, схемы их систематизации.
дипломная работа [58,1 K], добавлен 11.03.2011Анализ содержания функций персонала, основы деятельности соответствующего отдела на предприятии. Учет и регистрация массивов кадровых документов. Приказы по личному составу порядок их издания, оформления и регистрации. Правила оформления личной карточки.
дипломная работа [110,4 K], добавлен 13.01.2015Анализ требований к составлению служебных документов. Изучение порядка оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Заключение трудового договора. Состав документов, имеющихся в личном деле. Подготовка документации по личному составу к архиву.
курсовая работа [50,1 K], добавлен 19.12.2015Анализ локальных нормативных правовых документов больницы. Правила составления и оформления организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Порядок оформления кадровой документации. Организация работы с внутренними документами.
дипломная работа [550,1 K], добавлен 16.10.2013
