Управление предприятием по производству антипригарной краски

Порядок оформления на работу - при оформлении на работу кандидат представляет в отдел кадров следующие документы: паспорт, трудовую книжку, документ об образовании, военный билет, страховое свидетельство, ИНН, анкету (личный листок учета кадров), заявление, фотографии. На основании предъявленных документов заведующий отделом кадров заполняет форму Т-2 и дает с ней ознакомиться работнику под роспись. При поступлении на работу заключается трудовой договор. Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых хранится в службе персонала, другой выдается работнику на руки. Трудовой договор составляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации.[2]

При поступлении на работу для новых рядовых сотрудников устанавливается испытательный срок не более 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Одновременно с подписанием трудового договора издается приказ «Приеме на работу», с которым ознакомляют работника под роспись.

Большое внимание на предприятии будет уделяться проблеме адаптации сотрудников. В процессе адаптации персонала каждый работник проходит несколько стадий:

· общее ознакомление с ситуацией;

· приспособление (привыкание, усвоение стереотипов);

· ассимиляция (полное приспособление);

· идентификация (отождествление личных целей с целями коллектива).

По окончании испытательного срока проводится оценка деятельности работника в период адаптации. Оценка проводится на основании анкеты, которую заполняет непосредственный руководитель. На основании данной анкеты выявляются личностные и деловые качества работника, что позволяет оценить успешность прохождения адаптации.

При организации рабочего места и условий труда учитываются, наряду с содержанием выполняемых функций, пять основных потребностей человека: физиологические, безопасность, социальная активность, уважение и самоуважение, самореализация.

Планёрки дают возможность работникам высказать свое мнение при обсуждении важных для организации вопросов, внести предложения. Данное право позволяет трудящимся получать информацию о деятельности предприятия, контролировать действия руководящего состава, высказывать свое мнение. Ключевые решения принимаются на собраниях трудового коллектива при наличии необходимого кворума (не менеё 50 % от численности персонала) большинством голосов.

Аттестация как процедура оценки персонала на предприятии должна проводиться ежегодно. Варианты аттестации традиционны и направлены на оценку как руководителей, так и своих подчиненных по ряду критериев. Основными из них являются: выполнение своих функциональных обязанностей, достигнутые результаты деятельности, личные качества (стрессоустойчивость, самостоятельность, умение налаживать эффективное взаимодействие с коллегами, добросовестность, аккуратность, дисциплинированность, лояльность и др.).

Для построения системы мотивации руководство в «ГарантЭлит» ставится три основные задачи:

1. способ мотивации должен удовлетворять человека;

2. для максимального эффекта и отдачи следует создавать условия не только для работы, но и для самореализации работника;

3. достижение высоких индивидуальных результатов труда должно соответствовать определенным для каждой должности критериям результативности и профессионализма.

Важно также выбрать стиль руководства. Стиль руководства - своеобразный метод воздействия на персонал с целью получения необходимого результатов. Выделяют пять основных стилей руководства согласно модели руководства Вурма-Йеттона (рисунок 10):

А - руководитель единолично принимает решение на основе имеющейся информации;

Б - руководитель сообщает подчиненным суть проблемы, выслушивает их мнение и принимает решение;

В - руководитель излагает проблему подчиненным, обобщает высказанные ими мнения и с их учётом принимает решение;

Г - руководитель совместно с подчиненными обсуждает проблему и в результате вырабатывается общее мнение;

Д - руководитель работает совместно с группой, которая вырабатывает коллективное решение.

Рисунок 10 - Многомерная модель стилей управления по Вурму - Йеттону

Основными направлениями системы мотивации являются материальное и нематериальное стимулирование труда. К материальной мотивации относятся : заработная плата, премирование, бонусная оплата за отдельные достижения (например, организация крупной встречи или мероприятия на площадке организации), социальный пакет, утверждаемый директором.[7]

К нематериальной системе стимулирования относят такие методы как:

- публичное награждение отличившегося сотрудника каждый квартал;

- оплата тренингов и мастер-классов по выбору директора;

- участие в организации городских мероприятий;

- скидки на продаваемую продукцию.

В любой организации имеют место быть конфликты. Для их регулирования планируется:

- проведение в коллективе различных тренингов на сплочение, стрессоустойчивость и эмоциональное спокойствие;

- введение и становление крепкой корпоративной культуры;

- введение чётких правил уважения, взаимопомощи.

Заключение

В данной курсовой работе приведена система менеджмента по производству антипригарной краски.

В первом разделе «Целеполагание организации» представлено стратегическое обоснование целесообразности открытия данной компании.

Второй раздел «Планирование деятельности организации» разработано древо целей предприятия и проведён PEST - анализ.

В третьем разделе «Разработка системы управления организацией» было приведено организационное проектирование по этапам : деление организации на горизонтальные блоки, распределялись должностные обязанности, структуры организации , распределение функций.

Четвёртый раздел «Координация деятельности организации и построение системы коммуникаций» было определены системы координации, горизонтальная и вертикальная коммуникации, указаны технические средства коммуникаций, сказано о внешней коммуникации.

В пятой главе «Организационный контроль» была выделена и расписана система контроля в организации. Распределены объекты и субъекты контроля. Оговорены стандарты организации и положения, регламентирующие контроль на каждом его этапе.

Шестая глава «Управление персоналом и мотивация» раскрывает систему подбора персонала. Описывает методы материального и нематериального регулирования. Описаны процесс оформления на работу, адаптации, испытательного срока. Выбран стиль управления и методы выхода из конфликтной ситуации.

Список литературы

1) Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, 2012 год.

2) Дорофеев В.Д. Менеджмент: Учебное пособие / В.Д. Дорофеев, А.Н. Шмелева, Н.Ю. Шестопал. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 440с.

3) Дорофеев В.Д., Д.В. Сенаторов : Методические указания к выполнению курсовой работы, Пенза, 2014 год.

4) Михненко П.А. Теория организации: учебник / П.А. Михненко. - М. : Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2013. - 336 с. :

5) Понуждаев Э.А. Теория менеджмента: история управленческой мысли, теория организации, организационное поведение : учебное пособие / Э.А. Понуждаев, М.Э. Понуждаева. - М.; Берлин: Директ-Медиа, 2015. - Кн. 2. - 434 с.

6) Черных А.В. Теория организации: учебник / А.В. Черных, О.А. Прудникова; 2013. - 201 с

7) Яськов Е.Ф. Теория организации: учебное пособие / Е.Ф. Яськов. - М.: Юнити-Дана, 2012. - 274 с.

8) https://studfiles.net/preview/6057059/page:48/http://carbohim-leks.ru/ru/3/8/27

9) http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/organizacionnaya-struktura.html

10) https://studopedia.ru/10_177882_teoriya-menedzhment.html

Размещено на Allbest.ru