Проектирование системы управления предприятием

Перечисленные элементы маркетинга являются наиболее важными и в ОАО «Агротопводстрой» имеют в данный момент первостепенное значение, но это не исключает внедрение остальных функций маркетинга, они должны в полной мере реализовываться, чтобы знать мнение потребителей о качестве товара, о потребностях покупателей, о стратегии конкурентов и многое другое. Создание отдела маркетинга на предприятии ОАО «Агротопводстрой» позволит предприятию решить много проблем, таких как сбыт продукции, разработка новых видов, типов сельскохозяйственной продукции. Оптимизация цены на сельскохозяйственной продукции, разработка стратегии предприятия на рынке и в целом повышение конкурентоспособности сельскохозяйственной продукции ОАО «Агротопводстрой» по сравнению с сельскохозяйственной продукцией фирм-конкурентов.

3.2 Эффективность управления в ОАО «Агротопводстрой»

Эффективной является система управления, при которой создаются благоприятные условия, обеспечивающие достижение производственным коллективом поставленных целей в оптимальные сроки при оптимальных количественных и качественных показателях и необходимых затрат ресурсов.

Эффективность управления показывает, в какой мере управляемая система реализует цели. Она позволяет дать оценку этому процессу, характеризует скорость движения целей и величину затрат.

Возможны три варианта, когда изменения в системе управления сельскохозяйственным производством на предприятии приводят к повышению ее эффективности:

4. сокращение затрат на управление, при неизменных или улучшающихся показателях управления (индексы результативности и эффективности аппарата управления);

5. улучшение качества управленческой деятельности, при неизменном объеме затрат на управление;

6. незначительное увеличение затрат на управленческий аппарат предприятия, сопровождаемое существенным ростом показателей качества управления.

Понятие экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления на предприятии заключает в себе целый комплекс взаимосвязанных факторов. При проведении ее оценки следует руководствоваться принципом, что любое преобразование в системе управления должно проявиться в производственной системе.

Таблица 7

Коэффициенты эффективности организационной структуры

где АУПл - численность руководителей среднего звена в ОСУ

Ун - норма управляемости;

АУПс - численность работников, занятых решением специальных маркетинговых проблем;

Кф - количество функций, выполняемых всеми работниками;

Коз - количество работников, выполняющих одинаковые функции;

ППП - численность промышленно-производственного персонала;

АУПф - общая численность работников.

Расчеты коэффициентов эффективности организационной структуры ООО «СИМЗ» представлен в таблице 8.

Таблица 8

Расчет коэффициентов эффективности организационной структуры ООО «СИМЗ»

Проанализировав значения коэффициентов, полученных в таблице 7 можно сделать следующие выводы:

- значение коэффициента соотношения численности персонала не входит в норматив, это говорит о том, что нет оптимального соотношения линейного и функционального персонала;

- очень низкий уровень управляемости, что может плохо отразиться на эффективности организации управления предприятием;

- мизерное значение коэффициента целенаправленности не исключает возможности выполнения маркетинговых функций сотрудниками других отделов предприятия;

- низкий уровень напряженности труда говорит о том, что нагрузка сотрудников завода недостаточна;

- коэффициент дублирования функций входит в норматив, это значит, что эффективность принятия решений высокая;

- высокий коэффициент занятости персонала объясняется промышленно-производственной сферой деятельности предприятия.

Таким образом, в ходе анализа экономической и маркетинговой деятельности ООО «СИМЗ», а также эффективности организационной структуры управления предприятия были выявлены следующие проблемы завода:

- отсутствие отдела маркетинга на ООО «СИМЗ» снижает эффективность всей деятельности предприятия;

- в связи с тем, что в штате предприятия нет должности аналитика, исследования рынка проводится слабо, что говорит о плохой изученности внешней и внутренней сред предприятия, что в свою очередь плохо сказывается на эффективности коммерческой деятельности завода;

- необходимо повысить эффективность сбытовой политики завода, увеличить клиентскую базу и расширить географию продаж.

- анализ коэффициентов эффективности организационной структуры ООО «СИМЗ» показал, что необходимо усовершенствование деятельности управления и организации труда на предприятии.

После совершенствования организационной структуры управления, а именно увеличение числа руководителей на 1 чел и увеличение общей численности работников на 3 человека, экономическая эффективность управления в ОАО «Агротопводстрой» будет выглядеть следующим образом (см. табл. 4).

Рассмотрев данную таблицу, можно сделать следующий вывод, что в результате внесения изменений в организационную структуру удельный вес работников аппарата управления в общей численности работающих увеличится на 1,2, что составит 7,9%.

Таблица 4

Экономическая эффективность управления в ОАО «Агротопводстрой»

Удельный вес заработной платы работников управления в общем фонде заработной платы увеличится на 1,4, что составит 9,8% в общей структуре. Производительность управленческого труда, а именно, такой показатель как произведено валовой продукции на 1 работника управления увеличится на 2036 тыс. руб., соответственно человеко-день, затраченный в управлении возрастет на 250 тыс. человеко-день.

В результате совершенствования организационной структуры управления экономический эффект достигается за счет:

· снижения трудоемкости выполнения функций управления в результате устранения излишних, несвойственных и дублируемых функций, связей, документаций;

· экономии затрат в результате определения наиболее рационального способа выполнения функций управления;

· снижения трудоемкости затрат управленческого персонала на передачу информации по ходу технологического процесса ее обработки в подразделениях предприятия;

· увеличения производительности труда управленческого персонала, достигаемого в результате ликвидации потерь рабочего времени на непроизводительную работу;

· сокращение длительности цикла обработки всей совокупности циркулирующих в процессе управления документов в результате минимизации суммы межоперационного времени;

· сокращение общей численности управленческого персонала.

Экономический эффект в сфере производства в результате мероприятий по совершенствованию организационной структуры управления достигается в результате:

· уменьшения простоев в производстве;

· снижения непроизводственных расходов;

· снижения сверхурочных часов работы;

· уменьшения количества сверхнормативных запасов материальных ресурсов;

· повышения оперативности управления производством;

· снижения себестоимости продукции;

· повышения производительности труда.

Целесообразно всегда учитывать, что понятие «эффективность управления» по смыслу шире, чем экономическая эффективность управления, поскольку включает в себя не только экономический, но и социальный, политический эффект и другие.

Заключение

В заключение отметим, что успех современных организационных структур все в большей мере зависит от внешних, чрезвычайно быстро меняющихся условий их функционирования. К числу этих условий можно отнести интенсивную конкуренцию, приобретающую глобальный характер, быстрое технологическое развитие, ужесточение требований к интеллекту и потенциалу управленческих кадров, рост их автономии и ответственности.

Отсутствие организационной структуры управления создает хаос на предприятии: работники не понимают, что они должны делать, как им нужно это делать и с кем им следует работать; руководители различных подразделений не представляют себе, как их работа сочетается с работой других подразделений.

Организация без структуры управления неизбежно обратится к политиканству и фаворитизму в вопросах повышения в должности и продвижения, без точного описания должностных обязанностей не могут быть созданы основы для подготовки других работников к выполнению работ тех сотрудников, которые продвинуты по службе.

Предложенные мероприятия позволяют сформировать информационное поле и систему управления в сельском хозяйстве, которое учитывает интересы собственников, технологии, коллектива. У собственников соблюдаются имущественные права, так как аппарат управления занимается функционально исполнением решений акционеров и обеспечения процессов производства и не имеет никакого отношения к инвестиционной политике.

В данной работе было предложено внедрение отдела сбыта в ОАО «Агротопводстрой» c целью повышения конкурентоспособности предприятия. Так же рассчитана экономическая эффективность организационного проектирования.

Список литературы

1. Божко Л.М. Организационные изменения и организационное развитие: взаимосвязь категорий//Известия Дальневосточного федерального университета. Экономика и управление - №3 (67) - 2013. - С. 79-91.

2. Вербицкий А.И. Применение моделирования для формирования организационной структуры предприятия //Вестник Международного института менеджмента ЛИНК- №11 (40) - 2016. - С. 161-165.

3. Викторова Л.А. Типовое проектирование в современных условиях. Разработка свода правил по типовой проектной документации//Архитектура и строительство России - №6 - 2017. - С. 2-13.

4. Гребеник Л.Г. Проектирование организационной структуры в системе государственного и муниципального управления//Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права - №4 - 2016. - С. 219-225.

5. Грузинов В.П., Деружинский В.Е. Методология организационного проектирования организации // Эксплуатация морского транспорта - №2 (75) - 2016. - С. 79-91.

6. Егорова Е.Е. Процедура проектирования организационной структуры // Вестник МГУП имени Ивана Федорова - №9 - 2011. - С.192-197.

7. Золотарева Г.М. Методические основы организационного проектирования бизнес-процессов // Политическое управление: научный информационно-образовательный электронный журнал - №2 (10) - 2016. - С. 83-90.

8. Кириллова О.Г. Трансформация системы управления персоналом в систему управления человеческими ресурсами // Экономика устойчивого развития - №4 - 2010. - С. 60-64.

9. Козлова Е.В. Организационные аспекты проектирования и планирования качества продукции на предприятии // Наука и общество - №2 (11) - 2013. - С. 37-39.

10. Кузнецов Ю.В., Мелякова Е.В. Развитие подходов к проектированию организационных структур управления // Terra Economicus. - Т.11 - №3-2 - 2013. - С. 40-45.

11. Кузнецова Е.В. Проектирование организационной структуры исполнительных органов государственной власти // Государственное и муниципальное управление в XXI веке: теория, методология, практика - №21 - 2016. - С. 151-155.

12. Лобанова В.В. Выбор методов организационного проектирования бизнес - процессов // Новая наука: Проблемы и перспективы - №3-1 (67) - 2016. - С. 121-124.

13. Махитько В.П., Конев А.Н. Системный подход в организационном проектировании // Научный вестник УВАУ ГА(И) - Т. 7. - 2016. - С. 107-111

14. Молчан А.Ю. Методологические подходы к проектированию организационной структуры управления предприятием // Актуальные направления научных исследований: от теории к практике - №2-2 (8) - 2016. - С. 199-201.

15. Никольская Е.Ю., Ефремова М.Ю. Методические подходы к проектированию организационной структуры управления в гостинице // Инновационная наука - №7-1 (7) - 2016. - С. 137-147.

16. Нормова Ю.В. Проектирование организационных структур управления // Экономика и управление: проблемы, решения - №9 - 2016. - С. 120-123.

17. Павлючук Ю.Н. Методологические аспекты организационного проектирования // Управленческие науки в современном мире - Т. II. №1 - 2016. - С. 35-39.

18. Панфилова Е.А., Шульга С.А. Организационное проектирование рискориентированной системы внутреннего контроля предприятия // Новое слово в науке: перспективы развития - №2 (4) - 2016. - С. 397-402.

19. Соловьева О.В. Влияние инновационных изменений в системе управления персоналом на модернизацию системы управления организацией // Сборники конференций НИЦ Социосфера - №61 - 2017. - С. 238-247.

20. Трофимова Л.Н. Организационный подход к проектированию всестороннего контроля качества// Экономические, экологические и социокультурные перспективы развития России, стран СНГ и ближнего зарубежья Материалы II Международной научно-практической конференции. ответственный редактор И.Г. Воробьева - 2016. - С. 94-101.

21. Шамарина Л.В. Создание эффективной организационной структуры управления. // ЭГО - №2 - 2010. - С. 22-25.

Размещено на allbest.ru