Проектные структуры управления

- четких где будет происходящего продаваться продукция?

- структурами имеет ли бухгалтерского рынок достаточную возможным емкость, чтобы работающей поглотить всю задач выпускаемую продукцию дирекциям без влияния

планирование на ее построение цену?

- если финансовые вероятно подобное подбором влияние на называемые цену, то рассматриваются каково оно?

- Марк останется ли ресурсов проект жизнеспособным, с составляющая финансовой точки Необходимо зрения, при осуществляется новой цене?

- опытно какую долю финансовых общей емкости Ряд рынка может линии обеспечить предлагаемый Почему проект?

- предназначена оперативным ли выпускаемая проектная продукция для вот местного потребления приблизиться или идет возражения на экспорт?

- Кроме какие финансовые возможные мероприятия потребуются подчинении для продвижения Рост продукции на относится рынок, и какие актуального резервы надлежит изменение предусмотреть в проекте крупных для финансирования ликвидации маркетинга?

- способны оперативную ли существующие видно методы поставок никаких гарантировать своевременность которой поставок и устранить действие перебои?

- практикуются крупной ли конкурсные техники торги для рода установления справедливых литературы цен?

- кто последовательно разрабатывает спецификации бытовой на необходимые ведется закупки?

Для потребностям оценки жизнеспособности нулевой проекта сравнивают способу варианты проекта с расчетов точки зрения традиционные их стоимости, что сроков реализации и вовлекаются прибыльности. В результате организацией такой оценки решения владелец завода изменяющиеся должен быть возможным уверен, что свидетельствуют на продукцию, традиционные являющуюся результатом назначается проекта, в течение требует всего жизненного проблем цикла будет

подталкивают держаться стабильный решение спрос, достаточный применены для назначения подбору такой цены, организациям которая обеспечивала организацией бы покрытие разных расходов на показатели эксплуатацию и обслуживание участков объектов проекта, жизнеспособности выплату задолженностей и лишь удовлетворительную окупаемость РИА капиталовложений.

Так-же принятие проводится финансовая подразделения реализуемость проекта, стратегических проверяется наличие Традиционно финансовых возможностей подарили осуществления проекта. принципы Определяется необходимый обрабатывающим объем финансирования каким изделия проекта. будущем При выявлении

цех финансовой не детальном реализуемости проекта, постоянных схема его участков финансирования и отдельные большинстве элементы организационно-экономического виде механизма проекта целевая корректируются.

Далее способна составляется бизнес-план цели проекта. Так, основы если предполагается Редактор наладить производство оценивать нового вида работающих какой-либо продукции, ими то разрабатывается рабочий весьма подробный Это план, диктуемый проверяется сложностью самого утилизации продукта и сложностью

назначения рынка этого внес продукта. Если неправильно же речь данный идет только о отклонения розничной продаже правильно какого-либо продукта, полной бизнес-план может службы быть более эффективную простым.

Когда которыми проведены все скачек выше перечисленные останется процедуры, в действие разработана вступает проектная руководства схема управления, ответить для завода «Океан» привязываясь выглядит она Проектная следующим образом (рис. 2).

Рисунок 2

Такая Форум организационная структура сокращаться называется гибридной, определяющая или ещё ноутбуков одно название - большим частичная матрица. После Эта структура Исходя совмещает в себе Ньютон подструктуры различного базе типа. Данная Или организационная структура выплату применяется в случае, Кибанова если предприятие всеми управляет (либо участвует в положив качестве исполнителя называемые отдельных комплексов оперативное работ) проектами бухгалтерского на постоянной Приобрели основе, но цветной при этом в среднем проекты вовлекаются изменяется регулярно не большинстве все, а только сырья отдельные функциональные от подразделения. Другие уменьшенную же выполняют могут свою работу в способные обычном, функциональном крупному режиме.

«Управление по его проектам» требует детальном тесной координации производственной деятельности между слова проектной и «материнской» структурами, проведены что может эту быть достигнуто грамотного при использовании работы практически любых ИСО организационных структур. предприятие Но наиболее изменяются целесообразны матричные простым структуры, позволяющие проектированию совместить и горизонтальную, и пуско вертикальную интеграцию Определяется проекта с «материнской» структурой.

государственной Руководитель проекта научных назначается из построение отдела опытно-конструкторского влияния бюро, как выплату основного двигателя изучения прогресса. Далее офисные руководитель проекта конкретному набирает себе кризису команду из модернизироваться разных подразделений объему завода. В идеале следующие эта команда дает может задействоваться в задействоваться новом проекте целого частично, не таблицы отвлекаясь полностью плановых от своих имеющих основных обязанностей, и влияние получая за рыночных работу в новом форму проекте премиальные актуального выплаты.

Следующим функций этапом создаётся новых офис проекта - Проектная специфическая инфраструктура, заключается обеспечивающая эффективную матрица реализацию проекта (или строительные портфеля проектов) в достигает рамках системы форм компьютерных, коммуникационных и

Предпосылки информационных технологий и соответствия отработанных стандартов организационно осуществления деятельности и показывает коммуникаций. Так люди как новый над проект возникает счетов на базе Характеристика уже готового продолжительность предприятия, то стратегической затраты на отрасли создание офиса Редактор проекта минимальны.

После всестороннего случае изучения всех экономические аспектов проекта кто делается вывод о масштабе возможности выпуска факторы изделия проекта виде на существующих составляет мощностях завода, никаких либо рассматриваются образом все возможные счёту варианты модернизации Официальный существующих мощностей.

расходов Так же другие выясняется возможность Теория использования специалистов Москве завода в производстве наблюдалась продукта проекта, и чем при необходимости тем производится их выпуском переквалификация и дополнительное приобретают обучение.

На вступает этапе планирования здесь определяются все сроки необходимые параметры проектно реализации проекта:

- телевизоры продолжительность по продукт каждому из кооперации контролируемых элементов основой проекта,

- потребность в геологоразведка трудовых, материально-технических и года финансовых ресурсах,

- результатах сроки поставки объемам сырья, материалов, хозяйства комплектующих и технологического качеством оборудования, сроки и Тогда объемы привлечения своего проектных, строительных и ряд других организаций.

небольшой Процессы и процедуры прибыльности планирования проекта обязательно обеспечивают реализуемость поставленной проекта в заданные объемов сроки с минимальной работников стоимостью, в рамках социальные нормативных затрат готового ресурсов и с надлежащим выпускаемая качеством.

Так определении же в течении ведет всего проекта блока ведётся управление эффективные его стоимостью, выдать согласно заложенного доходом бюджета. Управление Магадана стоимостью (затратами) проекта ISBN включает в себя следующие процессы:

- оценку стоимости проекта;

- бюджетирование проекта, т. е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;

- контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Руководитель проекта выполняет самую главную роль - контролирует и регулирует проект. Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта. Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями. Система контроля проекта представляет собой часть общей системы управления

проектом, между элементами (подсистемами) которой имеются обратные связи и возможность изменения ранее заданных показателей. То есть при любом нарушении хода выполнения проекта формируется ответное воздействие, направленное на уменьшение возникшего отклонения от плана с учетом изменений в окружающей среде.

Далее происходят период пуско-наладочных работ и период индивидуальных испытаний. Когда эти периоды заканчиваются, происходит перевод производства продукта проекта с пробного производства на потоковое производство на постоянной основе.

Цель проекта достигнута, и в силу вступает последний этап - закрытие проекта. Команда проекта распускается или возвращается на свои постоянные рабочие места, на которых работала до начала проекта.

Часто бывает, что закрытие проекта плавно переходит в начало нового, и команда проекта не распускается, либо распускается частично и оставшиеся люди трудятся над созданием нового продукта. В частности так произошло на заводе «Океан» при завершении проекта по вводу в производство персональных компьютеров под маркой «Миллениум». После постановки производства ПК «на поток», команда проекта в полном составе перешла в новый проект разработки и запуска в производство ноутбуков под маркой «V-LAZER».

Заключение

Ряд обобщающих выводов, на мой взгляд, можно привести в качестве заключения.

Эффективное функционирование фирмы или предприятия предполагает построение определенной организационной структуры. Основной целью формирования организационной структуры является установление четких взаимосвязей между различными подразделениями организации, распределение между ними задач, прав и ответственности. Если все взаимосвязи, определённые организационной структурой, применены правильно, то они ведут к гармоничному сотрудничеству и общему стремлению выполнить поставленные перед организацией задачи.

Организационная структура - это своеобразный скелет организации, и если она выстроена неправильно, это ведет к различным патологиям, как то неэффективное выполнение бизнес-процессов компании, что приводит к тому, что организация не достигает ожидаемых результатов, либо их достигает, но с большим трудом, чем могла бы. Построение рациональной организационной структуры равносильно подбору слаженной проектной команды и разумному распределению ролей между ее участниками. Если все сделано верно, - команда будет работать слаженно и достигнет планируемых результатов.

На сегодняшний день наиболее распространенными являются линейно-функциональная, целевая и матричная структуры управления организацией.

Проектные структуры - это структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за их решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ.

Проектные структуры в компании, как правило, применяются тогда, когда возникает необходимость разработать и осуществить организационные проект комплексного характера, охватывающий, с одной стороны, решение широкого круга специализированных технических, экономических, социальных и иных вопросов, и, с другой стороны, деятельность различных функциональных и линейных подразделений. К организационным проектам можно отнести любые процессы целенаправленных изменений в системе, например, реконструкцию производства, разработку и освоение новых видов продукции и технологических процессов, строительство объектов и т. д.

Проектная структура управления предполагает обеспечение централизованного управления всем ходом работ по каждому крупному проекту.

Существует несколько типов проектных структур. В качестве одной из их разновидностей можно привести так называемые чистые или сводные проектные структуры управления, подразумевающие формирование специального подразделения - проектной команды, работающей на временной основе.

Чисто проектные структуры, как правило, используются для решения каких-либо особенно крупномасштабных задач. В случае менее крупных проектов затраты на дублирование уже существующих в компании служб в проектной структуре управления становятся нерациональными. В таких относительно небольших проектах его руководитель может выступать в качестве консультанта высшего руководства фирмы. Или же кто-нибудь из высшего руководящего состава компании координирует реализацию проекта в рамках обычной линейно-функциональной структуры.

Проектные структуры занимаются оперативным и стратегическим управлением только в рамках проекта.

Производственные предприятия, в настоящее время функционируют в жестких рыночных условиях, что заставляет их искать более гибкие формы управления. Основная производственная деятельность данных предприятий может рассматриваться как совокупность проектов по запуску в производство новых видов товаров или услуг, а значит, наиболее эффективной для них будет проектная форма организации работы.

В целях удержания производства «на плаву», проектное управление должно обеспечивать грамотное распределение постоянных и переменных затрат между различными продуктами выпускаемыми предприятием. И если какой либо продукт уже не отвечает потребностям рынка, запускать новый проект по разработке и производству актуального товара-заменителя.

В структуре предприятия роль менеджера проекта выполняют коммерческие директора, роль владельцев ресурсов - директора филиалов. Вся инфраструктура, обеспечивающая функционирование предприятия, контролируется директором по операционной деятельности.

Внедрение системы проектного управления предполагает создание бюджетной модели, предусматривающей разделение полномочий и ответственности при решении задач в различных сферах деятельности.

Внедрение новых методов управления осуществляется последовательно: сначала опытная эксплуатация, а затем запуск системы в реальном режиме. В ходе опытной эксплуатации предприятие функционирует по действующим правилам, новые принципы отрабатываются параллельно.

Список литературы

Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики / [Электронный ресурс] -- Режим доступа. -- URL: http://www.gks.ru (дата обращения: 30.08.2018).

РИАРЕЙТИНГ. В 2016 году рост производства в машиностроении может возобновиться. / [Электронный ресурс] -- Режим доступа. -- URL: http://riarating.ru/corporate_sector_study/HYPERLINK "http://riarating.ru/corporate_sector_study/20140313/610610861.html"2016HYPERLINK "http://riarating.ru/corporate_sector_study/20140313/610610861.html"0313/610610861.html (дата обращения 30.08.2018.).

Статистический сборник. Промышленность России 2016 / [Электронный ресурс] -- Режим доступа. -- URL: http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/statistics/publications/catalog/doc_1139918730234 (дата обращения 30.08.2018).

Управление проектом. Основы проектного управления: учебник. Москва: КноРус, 2014, 760 с.

Управление проектом. Основы проектного управления. Авторы: Марк Разу, А. Лялин, Т. Бронникова, Б. Разу, С. Титов, Юрий Якутин. Издательство: КноРус, ISBN 978-5-406-02099-9; 2014 г.

Управление проектами. Авторы: Александр Афонин, Юрий Царегородцев, Светлана Петрова Языки: Русский, Издательство: Форум, ISBN 978-5-91134-372-9; 2014 г.

Методология управления. Автор: Дмитрий Новиков. Издательство: Либроком. Серия: Умное управление. ISBN 978-5-397-02308-5; 2015 г.

Механизмы управления. Редактор: Дмитрий Новиков. Издательство: Ленанд. Серия: Умное управление. ISBN 978-5-9710-0342-7; 2014 г.

Теория организации. Семиков В.Л., Ушаков В.Д. Издательство: Рид Групп. 2014 г.

Управление проектами. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. 6-е изд, стер. - М.: 2016. - 960 с.

Управление проектами. Учебное пособие Мазур, Шапиро, Ольдерогге. Издательство: Омега-Л, 2015 г.

Управление качеством. Шапиро, Валерий Дмитриевич, Забродин, Юрий Николаевич, Беляев, Сергей Юрьевич. Издательство: Омега-Л. 2016 г.

Управление проектами. В.А. Заренков. 2-е издание. Издательство АСВ. 2014 г.

14. По ту сторону проектов. Записки консультанта. Автор: Владислав Ильин. Издательство: Бином. Лаборатория знаний.

15. Управление проектами от А до Я. Автор: Ричард Ньютон. Издательство: Альпина Паблишер. 2016 г.

Размещено на Allbest.ru