Расходы на обучение будут регламентированы и чётко определены

бюджет не формируется и его доля в расходах предприятия никаким локальным актом не регламентирована

размер бюджета в процентном соотношении в локальном акте ООО «АВИС девелопмент». Контроль за исполнением бюджета возложить на нового специалиста по обучению и бухгалтера.

Рентабельность обучения снизалась, то есть потраченные денежные средства на обучение принесли меньше эффективности (работники менее продуктивно стали работать), чем в прошлом году

Корпоративная система обучения сотрудников отсутствует, привлекаются внешние специалисты и компании для проведения обучения, которые недостаточно учитывают особенности данной конкретной предприятия в построении процесса обучения. Обучение носит общий и несистемный характер, не учитывая корпоративные особенности, правила и стандарты

Разработать корпоративную систему обучения.

Корпоративная система обучения позволит повысить уровень профессионализма работников ООО «АВИС девелопмент», повысить их мотивацию, что положительно должно отразиться на повышении производительности труда

Рассмотрим создание корпоративного центра по обучению персонала для ООО «АВИС девелопмент».

Опишем человеческие ресурсы проекта, участвующие в разработке проекта.

В таблице 3.3 представлены данные относительно периодичности внутрифирменного обучения персонала в организации.

Таблица 3.3 Периодичность внутрифирменного обучения персонала
ООО «АВИС девелопмент»

Таким образом, в ООО «АВИС девелопмент» будет выстроена эффективная система внутрифирменного обучения персонала. Следует более комплексно проанализировать как осуществляется оценка эффективности программ повышения квалификации персонала на предприятии.

Необходимо понимать, что подход к повышению квалификации персонала ООО «АВИС девелопмент» не должен быть формальным. Ведь роль службы персонала данного предприятия - это не освоение учебных бюджетов, а действительное развитие персонала.

Основные этапы жизненного цикла команды проекта по совершенствованию на предприятии системы внутрифирменного обучения и повышения квалификации кадров.

Участники проекта (команда проекта) по совершенствованию на предприятии системы внутрифирменного обучения и повышения квалификации кадров:

1) менеджер по персоналу;

2) специалист планово-экономического отдела;

3) программист;

4) менеджер проекта;

5) системный администратор.

Организационную структуру команды проекта представим на рисунке 3.1.

Рис. 3.1 Организационная структура проекта

Менеджер проекта уделяет особое внимание формированию конструктивных позиций у участников проекта при решении возникающих проблем и оптимальному распределению ролей в команде.

Все участники проекта, как правило, понимают, что от них требуется для достижения общей цели, и выполняют определенную для них в рамках проекта часть работы. Этот этап является самым продолжительным и самым продуктивным для проекта. По завершению проекта команда расформировывается.

Выводы по главе 3

В практической главе автором работы в рамках проекта мероприятий, направленных на совершенствование на предприятии системы внутрифирменного обучения и повышения квалификации кадров рекомендуется ООО «АВИС девелопмент» создать собственный корпоративный учебный центр.

Его появление обусловлено следующими причинами:

- необходимость обучения новых сотрудников и профессионального роста персонала в короткие сроки и с надлежащим качеством на конкретных рабочих местах;

- снижение издержек предприятия на внутрифирменное обучение. Стоимость обучения в консалтинговых компаниях была весьма высока. Сопоставив затраты, которые предприятие произвело при обучении работников в сторонних учебных заведениях за последние три года, и проанализировав имеющиеся технические средства, методические материалы, пособия, необходимые для организации своей учебно-методической базы, вывод был сделан в пользу собственного учебного центра.

Заключение

Планирование представляет собой процесс выработки и принятия решений, но не разрозненных, а образующих целостную систему, в рамках которой они влияют друг на друга. В процессе разработки плана необходимо учитывать принципы планирования, к ним относятся директивность, адресность, непрерывность гибкость, координация, интеграция, экономичность, научность. Причем всемерно критикуемый у нас «рыночниками» принцип директивности - обязательности выполнения планов, успешно используется на всех промышленных предприятиях Запада и, особенно, в Японии («точно в срок»).

При разработке прогнозов различными методами необходимо учитывать влияние научно-технических, социальных, структурных, экологических циклов. К основным методам планирования, применяемым на современном предприятии, относятся нормативный метод, математико-статистический, экстраполяционный, метод приближений и др. Их необходимо применять с использованием широких возможностей ЭВМ.

Управление социальным развитием предприятия есть совокупность способов, приемов, процедур, позволяющих решать социальные проблемы на основе научного подхода, знания закономерностей протекания социальных процессов, точного аналитического расчета и выверенных социальных нормативов. Оно представляет собой организационный механизм заранее продуманного, спрогнозированного, многостороннего, то есть планомерного и комплексного воздействия на социальную среду, использования многообразных факторов, влияющих на эту среду.

В заключение проведенного исследования, следует отметить, что персонал ООО «АВИС девелопмент» в настоящее время рассматривается основным объектом достижения финансового результата, что в первую очередь связано с происходящими в обществе процессами по защите интересов работников, а также возрастанием роли человеческого фактора в процессе производства.

Внутрифирменное обучение создает предпосылки для решения новых и более сложных задач за счет того, что персонал овладевает новыми подходами в работе, новыми знаниями и навыками.

Таким образом, система внутрифирменного обучения на предприятии должна начинаться с определения того, что нужно предприятию, что могут ее сотрудники, чего они хотят и только после этого переходить на определение того чему, как, где и за какие средства.

Цель работы была достигнута, был разработан проект по созданию на предприятии системы внутрифирменного обучения и повышения квалификации кадров на примере ООО «АВИС девелопмент». Для этого были решены поставленные задачи:

- рассмотрены теоретические основы формирования и развития трудовых коллективов;

- проведен анализ применения и дана оценка эффективности проектов по внутрифирменному обучению в организации;

- проведен анализ деятельности ООО «АВИС девелопмент».

- выявлены проблемы и оценены возможности реализации проекта по созданию системы внутрифирменного обучения в организации;

- разработан проект мероприятий, направленных на совершенствование внутрифирменного обучения и повышения квалификации кадров ООО «АВИС девелопмент».

Для успешного развития персонала рекомендуется использование методов, направленных на формирование и активизацию знаний сотрудников, их возможностей и поведенческих аспектов.

Реализация целей и задач управления кадровым потенциалом предприятия осуществляется через кадровую политику. Эффективная работа кадровой службы является первым шагом к успеху в управлении кадровым потенциалом на предприятии.

При этом, внутрифирменное обучение само создает предпосылки для решения новых и более сложных задач за счет того, что персонал овладевает новыми подходами в работе, новыми знаниями и навыками. Для успешного развития персонала рекомендуется использование методов, направленных на формирование и активизацию знаний сотрудников, их возможностей и поведенческих аспектов.

Из вышесказанного следует сделать вывод, о том, что условиями эффективности внутрифирменного обучения персонала в организации являются: во-первых, осознание сотрудником необходимости обучения, восприятие цели обучения как своей собственной; во-вторых, нацеленность учебного процесса на достижение заранее определенных конкретных результатов труда всеми участниками; в-третьих, обеспечение приоритетности (первичности) планов потребности в обучении персонала и вторичности планов возможностей учебных центров в удовлетворении этих потребностей.

Анализ существующей системы работы персонала в ООО «АВИС девелопмент» выявил, что в компании существует проблема внутрифирменного обучения. Отметим, что в ООО «АВИС девелопмент» существует проблема переподготовки кадров и повышение их квалификации. Проблема выдвигается на первый план ввиду постоянного устаревания общего объема знаний и обесценивания прежних устаревших знаний.

Список использованных источников

Учебные пособия и монографии

1. Адамчук В. Организация и планирование труда: учебник. - М.: Экономика, 2013. - 230 с.

2. Албастова Л.И. Технология эффективного менеджмента. - М.: ВЛАДОС, 2015. - 489 с.

3. Бавыкин В. Новый менеджмент. Управление предприятием на уровне высших стандартов. - М.: Экономика, 2011. - 389 с.

4. Басовский Л. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: учеб. пособие. - М.: Инфра-М, 2012. - 320 с.

5. Большов А.В. Менеджмент: теория и практика. - Казань: Правка, 2014. 571 с.

6. Борисевич В.И. Прогнозирование и планирование экономики: учеб. пособие. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2013. - 380 с.

7. Борисов А.Б. Большой экономический словарь. - М.: Книжный мир, 2013. - 895 с.

8. Бухалков М.А. Внутрифирменное планирование: учебник. - М.: Инфра-М, 2014. - 430 с.

9. Парахина В.Н. Стратегический менеджмент: учебник / В.Н. Парахина, Л.С. Максименко, С.В. Панасенко. - М.: Кнорус, 2011. - 436 с.

10. Смолкин А.М. Менеджмент: Основы организации: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 248 с.

11. Управление персоналом организации. / Под ред. Кибанова А.Я. - М.: Инфра-М, 2015. - 444 с.

Периодические издания

12. Аниськина Н. Подготовка управленческих кадров для качественного менеджмента // Стандарты и качество. - 2014. - №4. - С.76-79.

13. Беснер К., Хоббс Б. Практики управления проектами: различия по областям знаний, типам и фазам жизненного цикла // Управление проектами и программами. - 2013. - №1. - С. 56-66.

Документы предприятия

14. Устав ООО «АВИС девелопмент».

15. Документы внутренней отчетности ООО «АВИС девелопмент».

Размещено на Allbest.ru