Управление дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии (на примере производственный кооператив "ВОСХОД-ЛТД")

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Владимирский филиал

Факультет заочный финансово-кредитный

Кафедра Финансового и инвестиционного менеджмента

Специальность: Финансы и кредит

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ

РАБОТА

ТЕМА: Управление дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии (на примере производственный кооператив «ВОСХОД-ЛТД»)

Владимир 2013

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов с дебиторами и кредиторами является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Грамотное построение и управление процессом расчетов с дебиторами и кредиторами имеет большое значение в успешной работе предприятия.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия. Потребность в этом возникает у руководителей соответствующих служб; аудиторов, проверяющих правильность отражения долгов дебиторов и задолженности кредиторам; у финансовых аналитиков кредитных организаций и инвестиционных институтов.

Анализ и управление кредиторскими и дебиторскими долгами являются одними из важнейших факторов максимизации нормы прибыли, увеличения ликвидности, кредитоспособности и минимизации финансовых рисков. Правильно разработанная стратегия управления кредиторскими долгами позволяет своевременно и в полном объеме выполнять возникшие обязательства перед клиентами, что способствует созданию репутации надежной и ответственной фирмы.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможности гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и аудит состояния расчетов. Для проведения аудита используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует современного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Объектом исследования в выпускной квалификационной работы является ПК «Восход-ЛТД». Производственный кооператив создан и действует на основе учредительного договора и устава, утвержденных общим собранием участников ПК «Восход-ЛТД».

Предмет исследования - управление дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия.

Цель выпускной квалификационной работы - исследовать систему управления кредиторской и дебиторской задолженностью на предприятии и предложить пути ее совершенствования.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие дебиторской и кредиторской задолженности;

2. Рассмотреть методы управления дебиторской и кредиторской задолженностью;

3. Рассмотреть информационное обеспечение анализа дебиторской и кредиторской задолженности;

4. Провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии;

5. Предложить пути по оптимизации дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии.

Теоретической основой работы послужили учебная и научная литература специалистов в этой области: Лукасевича И.Я., Ковалева В.В., Ковалевой А.М. Вахрушиной М.А., Грязновой А.Г., Поляка Г.Б., Скотта М., Шеремета А.Д. и других.

Практической базой работы стали: бухгалтерский баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2) за 2009-2011 г.г. ПК «Восход-ЛТД».

Работа состоит из трех глав.

В первой главе рассматриваются вопросы, посвященные теоретическим аспектам управления дебиторской и кредиторской задолженностью. В ней изложены сущность, цель, функции и методы управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

Во второй главе дана общая характеристика деятельности ПК «Восход-ЛТД», проанализирована структура и динамика дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии, рассмотрена методология управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

В третьей главе представлены пути оптимизации дебиторской и кредиторской задолженности ПК «Восход-ЛТД».

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ

1.1 Понятие и структура дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе финансово-хозяйственной деятельности любое предприятие вступает в хозяйственные и финансовые отношения с другими предприятиями, лицами и т.д. Таким образом, возникают расчетные отношения. Расчеты делятся на две группы:

- по товарным операциям, которые производятся предприятием в случае, если предприятие является поставщиком готовой продукции (работ, услуг), заготовителем товарно-материальных ценностей, или покупателем;

- по нетоварным операциям, связанным с погашением задолженности банку, бюджету, работникам, внебюджетным фондам и другие расчеты.

Должник, дебитор (от латинского слова debitum-долг, обязанность) - одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами [3, c. 45].

Дебиторская задолженность представляет собой задолженность других лиц (организаций, предпринимателей, работников, физических лиц) перед данной организацией. Наиболее распространенный вид дебиторской задолженности - это задолженность покупателей и заказчиков за отпущенные им товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы. Дебиторская задолженность относится к высоколиквидным активам организаций, обладающим повышенным риском. Большой объем просроченной и безнадежной дебиторской задолженности существенно увеличивает затраты на обслуживание заемного капитала, повышает издержки организации, что влечет уменьшение фактической выручки, рентабельности и ликвидности оборотных средств, а значит и негативно сказывается на финансовой устойчивости, повышает риск финансовых потерь компании.

По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.)[10, c. 26, 115].

Дебиторскую задолженность можно классифицировать по следующим видам:

- дебиторская задолженность по отгруженным товарам;

- дебиторская задолженность по полученным векселям;

-дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом;

-дебиторская задолженность по расчетам с персоналом;

- прочие виды дебиторской задолженности.

Средства в товарах отгруженных составляют значительную долю всей дебиторской задолженности на оптовых предприятиях. Они неизбежны, т.к. продукция, находящаяся на складе, в установленные сроки отгружается потребителям. Однако в составе товаров отгруженных имеются неодинаковые по значению средства. Часть из них приходится на долю товаров отгруженных, сроки которых еще не наступили. Это положительное явление быстротечно. По прошествии этих сроков и наличии по-прежнему неплатежей средства предприятия принимают форму товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателем, или товаров отгруженных на ответственное хранение у покупателя. Последние две группы свидетельствуют об отсутствии средств у покупателя или об отказе от оплаты расчетных документов. [15, c. 26, 135]

Структура дебиторской задолженности рассматри-вается:

1) в соответствии со сроками ее погашения:

- долгосрочная (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты);

- краткосрочная (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты);

2) в соответствии с причинами возникновения задолженности:

- расчеты с контрагентами;

- авансы и т. п.

Для анализа структуры задолженности удобно использовать соответствующий раздел формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» - «Дебиторская и кредиторская задолженности» (см. таблицу 1).

Таблица 1

Структура дебиторской задолженности

Наименование показателя	Значение показателя	Относительное изменение, %
	на начало периода	на конец периода
Дебиторская задолженность:
краткосрочная - всего
в том числе: расчеты с покупателями и заказчиками
авансы выданные
прочая
долгосрочная - всего
в том числе: расчеты с покупателями и заказчиками
авансы выданные
прочая
Итого

Также для исследования структуры применяют расчеты удель-ных весов элементов дебиторской задолженности в общей величине дебиторской задолженности. [8, c. 34]

Динамику изменения дебиторской и кредиторской задолженно-сти можно выявить, используя горизонтальный или трендовый ана-лиз как абсолютных значений задолженности, так и их удельных весов, а также по изменению оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.

Полезно также анализировать структуру дебиторской задолжен-ности в соответствии с вероятностью ее погашения, деля ее на вы-соковероятную к погашению, вероятную к погашению и маловеро-ятную к погашению.

Все счета к получению классифицируют по таким группам, как «срок оплаты не наступил», «просрочка от 0-30 дней», «от 30-45дней», «от 45-60дней», «от 60-90дней» и т.д.

Данные для анализа сводят в таблицу. Если в ходе анализа обнаруживается тенденция роста сомнительной дебиторской задолженности, это свидетельствует об уменьшении ликвидности баланса, ухудшении финансового состояния предприятия. [8, c. 36, 34]

Оценка реального состояния дебиторской задолженности, т. е. оценка вероятности безнадежных долгов - один из важнейших вопросов управления оборотным капиталом. Эта оценка ведется отдельно по группам дебиторской задолженности с различными сроками возникновения. Финансовый менеджер может при этом использовать накопленную на предприятии статистику, а также прибегнуть к услугам экспертов-консультантов.

Анализ дебиторской задолженности представ-ляет собой часть общей политики управления оборотными акти-вами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации товаров и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременного ее погашения. [21, c. 93, 106, 108]

В целях предотвращения убытков в условиях нестабильной экономики и широко практикуемой предоплаты продукции целесообразно проводить контроль за оборачиваемостью средств в этих расчетах. Показатель оборачиваемости свидетельствует о степени возврата задолженности, ее ликвидности.

Рассчитывается оборачиваемость средств в дебиторской задолженности по формуле:

(1)

где: ОДЗ - оборачиваемость дебиторской задолженности;

Вр - Выручка от реализации продукции, руб.;

СДЗ - Средняя величина дебиторской задолженности, руб.

Этот показатель используется для оценки качества дебиторской задолженности и ее объема. Он показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставленного предприятием. Рост его означает сокращение продаж в кредит, снижение - увеличение объема предоставленного кредита. Этот коэффициент показывает, сколько раз задолженность образуется и поступает предприятию за исследуемый период.

Средняя дебиторская задолженность:

(2)

где: ДЗ - дебиторская задолженность

В процессе анализа рассчитывается период погашения дебиторской задолженности.

(3)

где: ППДЗ - период погашения дебиторской задолженности.

Следует иметь в виду, что чем больше срок просрочки, тем выше риск ее непогашения.

Он характеризует время необходимое клиентам компании на оплату выставленных ею счетов. Снижение этого показателя оценивается положительно, а повышение отрицательно.

При анализе рассматривают долю дебиторской задолженности в текущих активах по кварталам. Доля дебиторской задолженности определяется отношением дебиторской задолженности к текущим активам.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов:

(4)

где: ДЗакт - доля дебиторской задолженности в текущих активах;

Та - текущие активы.

Но для того чтобы получить полную картину дебиторской задолженности нужно проанализировать долю сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах, которая определяется отношением сомнительной дебиторской задолженности к текущим активам.

(5)

где: ДДЗсомн - доля сомнительной дебиторской задолженности

ДЗсомн - сомнительная дебиторская задолженность

Доля сомнительной дебиторской задолженности характеризует «качество» дебиторской задолженности. Ее увеличение свидетельствует о снижении ликвидности. Тенденция роста, как доли дебиторской задолженности, так и доли сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах свидетельствует о нестабильной ликвидности дебиторской задолженности, о постоянном уменьшении ликвидности дебиторской задолженности, т.е. с каждым кварталом сомнительная дебиторская задолженность растет

Данный последний показатель (5) характеризует качество дебиторской задолженности, рост показателя свидетельствует о снижении ликвидности баланса, поэтому необходимо научиться «управлять» дебиторской задолженностью, для чего контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям, следить за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, так как превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия, поэтому делает необходимым привлечение дополнительных дорогостоящих источников финансирования, а при досрочной оплате можно применить систему скидок, с тем, чтобы стабилизировать финансовое положение предприятия, так как замедление оборачиваемости дебиторской задолженности ведет к сокращению денежного потока.

Качество дебиторской задолженности оценивается также удельным весом вексельной формы расчетов, так как вексель выступает высоколиквидным активом, который может быть реализован третьему лицу до наступления срока его погашения [19, c. 106].

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам - кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.). Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила. В состав кредиторской задолженности также включается задолженность своему трудовому коллективу по оплате труда, задолженность перед органами социального и медицинского страхования (возникает вследствие того, что начисление налогов и платежей происходит раньше, чем осуществляются соответствующие платежи) и пр. Наиболее характерный вид кредиторской задолженности - это задолженность поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы.

Анализ кредиторской задолженности, являясь важнейшей составной частью деятельности бухгалтерии и всей системы финансового менеджмента организации, позволяет ее руководству:

- определить, как изменилась величина долговых обязательств по сравнению с началом года или другого анализируемого периода;

- оценить, оптимально ли соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, и если нет, как добиться его оптимальности, что для этого нужно сделать;

- определить и оценить риск кредиторской задолженности, ее влияние на финансовое состояние организации, установить допустимые границы этого риска, меры по его снижению;

- найти рациональное соотношение между величиной кредиторской задолженности и объемом продаж, оценить целесообразность увеличения отпуска продукции, товаров и услуг в кредит, определить пределы ценовых скидок для ускорения оплаты выставленных счетов;

- прогнозировать состояние долговых обязательств организации в пределах текущего года, что позволит улучшить финансовые результаты ее деятельности [13, c. 33].

Кредиторская задолженность возникает вследствие:

1. Существующей системы расчетов (при не совпадении сроков начисления и сроков оплаты).

2. Несвоевременность исполнения предприятием своих обязательств.

Информация для анализа фактической величины кредиторской задолженности содержится в бухгалтерском балансе, в приложении к нему, в пояснительной записке и регистрах синтетического и аналитического учета. Кредиторская задолженность в балансе представлена общей суммой и в разрезе счетов учета расчетов, имеющих кредитовое сальдо.

Информация о величине и структуре долговых обязательств в бухгалтерском балансе взаимосвязана с показателями статей раздела 2 "Дебиторская и кредиторская задолженность" формы №5, в котором отражаются данные об изменении дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный год (см. таблицу 2). Это позволяет анализировать долговые обязательства предприятий по направлениям их возникновения или получения, видам дебиторской и кредиторской задолженности, степени соблюдения сроков платежей и другим основаниям. [20, c. 115, 118]

Таблица 2

Структура кредиторской задолженно-сти

Наименование показателя	Значение показателя	Относитель-ное измене-ние, %
	на начало периода	на конец периода
Кредиторская задолженность:
краткосрочная -- всего
в том числе: расчеты поставщиками и подрядчиками
авансы полученные
расчеты по налогам и сборам
кредиты и займы
прочая
Итого

По данным бухгалтерского баланса, приложений к нему и пояснительной записки можно судить о степени обеспечения обязательств и платежей, полученных и выданных, динамике движения векселей, об изменении долговых обязательств покупателей по поставленным им товарам (услугам) по их фактической себестоимости. [16, c. 129]

Анализ кредиторской задолженности начинается с оценки структуры и динамики источников заемных средств:

1. долгосрочные кредитные займы.

2. краткосрочные кредитные займы.

3. Кредиторская задолженность

4. и прочие краткосрочные пассивы.

При углубленном анализе кредиторской задолженности целесообразно рассмотреть остаток обязательств на конец отчетного периода по срокам образования как и в дебиторской задолженности. Особое внимание обращается на просроченную кредиторскую задолженность. [4, c. 108]

При анализе соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностями необходим анализ условий коммерческого кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.

Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитывается следующая группа показателей:

средняя кредиторская задолженность;

оборачиваемость кредиторской задолженности;

период погашения кредиторской задолженности;

доля кредиторской задолженности в текущих пассивах.

Средняя величина кредиторской задолженности рассчитывается по формуле:

(6)

Где:

КЗ - кредиторская задолженность

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитывается по формуле:

(7)

Где:

Окз - оборачиваемость кредиторской задолженности

Вр - Выручка от реализации продукции

Скз - Средняя кредиторская задолженность

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает расширение или снижение коммерческого кредита предоставленного предприятию. Рост коэффициента означает увеличение скорости оплаты задолженности предприятия, снижение - рост закупок в кредит.

Одновременно определяется средний срок оборота кредиторской задолженности:

(8)

Где:

ППКЗ - период погашения кредиторской задолженности

Период погашения кредиторской задолженности показывает, сколько оборотов в течение анализируемого периода требуется предприятию для оплаты выставленных ей счетов или сколько дней для этого необходимо. Он отражает средний срок возврата долгов предприятием (за исключением обязательств перед банком и по прочим займам)

При анализе рассматривают долю кредиторской задолженности в текущих пассивах по кварталам. Доля кредиторской задолженности определяется отношением кредиторской задолженности к текущим пассивам.

 (9)

Где:

Дкз - доля кредиторской задолженности

Кз - кредиторская задолженность

Тп - текущие пассивы

Данные расчеты будут не совсем точно отражать истинное положение дел, поэтому необходимо привлекать данные об остатках кредиторской задолженности из журналов ордеров. Финансовая устойчивость будет зависеть от того, каким образом предприятие осуществляет в текущем периоде взаиморасчеты с должниками.

Качество кредиторской задолженности может быть оценено также удельным весом в ней расчетов по векселям, если несвоевременно будут погашаться долговые обязательства, то это приведет к протесту векселей, выданных предприятием, а, следовательно, к дополнительным расходам, утрате деловой репутации. Анализируя кредиторскую задолженность, необходимо учитывать, что она является одновременно источником покрытия дебиторской задолженности.

Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.

Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности рассчитывается по формуле:

(10)

Где:

Кз-кредиторская задолженность

Дз<1- дебиторская задолженность меньше года

Коэффициент соотношения кредиторской и дебиторской задолженности должен быть меньше или равен единицы (1) [6, c. 237].

Коэффициент показывает способность предприятия погасить кредиторскую задолженность при условии благоприятных расчётов с предприятием его дебиторов.

1.2 Методы управления дебиторской и кредиторской задолженностью

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации.

Для улучшения финансового положения организации не-обходимо:

1) следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задол-женности создает угрозу финансовой устойчивости организа-ции и делает необходимым привлечение дополнительных ис-точников финансирования;

2) контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;

3) по возможности ориентироваться на увеличение количе-ства заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монополь-ным заказчикам [3, c. 225].

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности прово-дится на основе данных Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5, раздел 2).

Управление дебиторской задолженностью - отдельная функция финансового менеджмента, основной целью которой является увеличение прибыли компании за счёт эффективного использования дебиторской задолженности как экономического инструмента.

Одной из задач финансового менеджера по управлению дебиторской задолженностью являются определение степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями. [2, c. 255].

К текущим обязательствам относится краткосрочная кредиторская задолженность, прежде всего банковские ссуды и неоплаченные счета других предприятий [8, c. 132]. В условиях рыночной экономики основным источником ссуд являются коммерческие банки. Как правило, банки требуют документального подтверждения обеспеченности запрашиваемых кредитов товарно-материальными ценностями заемщика. Альтернативный вариант заключается в продаже предприятием части своей дебиторской задолженности финансовому учреждению с предоставлением ему возможности получать деньги по долговому обязательству. Следовательно, одни предприятия могут решать свои проблемы краткосрочного финансирования путем залога имеющихся у них текущих активов, другие - за счет частичной их продажи.

При выработке политики платежей предприятие исходит из сравнения прибыли, дополнительно получаемой при смягчении условий платежей и, следовательно, росте объемов продаж, и потерь в связи с ростом дебиторской задолженности.

Управление дебиторской задолженностью непосредственно влияет на прибыльность компании и определяет дисконтную и кредитную политику для малоэффективных покупателей, пути ускорения востребования долгов и уменьшение безнадежных долгов, а также выбор условий продажи, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств.

К методам управления дебиторской задолженностью относятся: учет заказов, оформление счетов и установление характера дебиторской задолженности [7, c. 94].

Управление дебиторской задолженностью связано с двумя видами резервов времени - на выписку счета-фактуры и отправку почтой. Время на выписку счета - это количество дней от отправки товара покупателю и до высылки счета. [12, c. 125].

Ключевым моментом в управлении дебиторской задолженностью является определение сроков кредита (предоставляемого покупателям) которые оказывают влияние на объемы продаж и получение денег.

Например, предоставление более продолжительных сроков кредита, вероятно, увеличит объем продаж. Сроки кредита имеют прямое отношение к затратам и доходу, связанным с дебиторской задолженностью. Если сроки кредита жесткие, у компании будет меньше инвестированных денежных средств в дебиторскую задолженность и потерь от безнадежных долгов, но это может привести к снижению объемов продаж, уменьшению прибылей и негативной реакции покупателей.

С другой стороны, если сроки кредита неконкретные, компания может добиться увеличения объемов продаж и большего дохода, но и рискует увеличить долю безнадежных долгов и большими затратами, связанными с тем, что малоэффективные покупатели затягивают оплату. [10, c. 231].

Имеется много способов максимизировать доходность дебиторской задолженности и свести к минимуму возможные потери: составление счетов, перепродажа права на взыскание долгов и оценка финансового положения клиентов [17, c. 296].

В целом управление дебиторской задолженностью включает:

1) анализ дебиторов;

2) анализ реальной стоимости существующей дебиторской задолженности;

3) контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;

4) разработку политики авансовых расчетов и предоставления коммерческих кредитов;

5) оценку и реализацию факторинга [18, c. 240].

Анализ дебиторов предполагает, прежде всего, анализ их платежеспособности с целью выработки индивидуальных условий предоставления коммерческих кредитов и условий факторинговых договоров. Уровень и динамика коэффициентов ликвидности могут привести менеджера к выводу о целесообразности продажи продукции только при предоплате, или о возможности снижения процента по коммерческим кредитам и т.п.

Определенный интерес представляет анализ динамики дебиторской задолженности по срокам ее возникновения и/или по периоду оборачиваемости. Подробный анализ позволяет сделать прогноз поступлений средств, выявить дебиторов, в отношении которых необходимы дополнительные усилия по возврату долгов, оценить эффективность управления дебиторской задолженностью.

Соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей - характеристика финансовой устойчивости фирмы и эффективности финансового менеджмента. В практике финансовой деятельности российских фирм зачастую складывается такая ситуация, которая делает невыгодным снижение дебиторской задолженности без изменения кредиторской (обязательств).

Уменьшение дебиторской задолженности снижает коэффициент покрытия (ликвидности), фирма приобретает признаки несостоятельности и становится уязвимой со стороны госорганов и кредиторов. [19, c. 537].

При анализе соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностями необходим анализ условий коммерческого кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.

Итак, можно сделать вывод о том, что в основе управления дебиторской задолженностью лежит два подхода:

1) сравнение дополнительной прибыли, связанной с той или иной схемой спонтанного финансирования, с затратами и потерями, возникающими при изменении политики реализации продукции;

2) сравнение и оптимизация величины и сроков дебиторской и кредиторской задолженностей.

Данные сравнения проводятся по уровню кредитоспособности, времени отсрочки платежа, стратегии скидок, доходам и расходам по инкассации.

Для того чтобы определить, следует ли покупателю предоставлять скидку за авансовые выплаты остатков на счетах, финансовому менеджеру следует сравнить доход от денежных средств, получаемых в результате ускоренных платежей, с суммой скидки.

Помимо всех перечисленных методов существуют общие рекомендации, позволяющие управлять дебиторской задолженностью [20, c. 85]:

1. Необходимо постоянно контролировать состояние расче-тов с покупателями, особенно по отсроченным задолженнос-тям.

2. Установить определенные условия кредитования дебито-ров, например:

- покупатель получает скидку 2% в случае оплаты полу-ченного товара в течение 10 дней с момента получения товара;

- покупатель оплачивает полную стоимость, если оплата совершается в период с 11-го по 30-й день кредитного периода;

- в случае неуплаты в течение месяца покупатель будет вы-нужден дополнительно оплатить штраф, величина кото-рого зависит от момента оплаты.

3. По возможности ориентироваться на большое число по-купателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколь-кими покупателями.

4. Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности [23, c. 57].

Дебиторская и кредиторская задолженность непосредственно влияют на финансовую устойчивость предприятия.

Финансовая устойчивость является отражением стабильного превышения доходов над расходами, обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами организации и путём их эффективного использования, способствует бесперебойному процессу производства и реализации продукции. Финансовая устойчивость отражает соотношение собственных и заёмных средств, темпы накопления собственных средств в результате текущей и финансовой деятельности, соотношение мобильных и иммобилизованных средств предприятия, достаточное обеспечение материальных оборотных средств собственными источниками. Поэтому финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости предприятия.[26, с. 40].

Известно, что за счет собственных и заемных источников происходит формирование оборотных средств предприятия. Средства и источники средств предприятия находятся в постоянном кругообороте - деньги превращаются в сырье и материалы, которые в ходе производственного процесса становятся готовой продукцией, которая реализуется за наличный или безналичный расчет. В ходе этих процессов возникают расчеты с юридическими и физическими лицами, Пенсионным фондом, органами социального и медицинского страхования, бюджетами всех уровней и др. В свою очередь, стабильность и эффективность работы предприятия во многом зависит от его способности погашать свои текущие и долговременные обязательства, а также вовремя получать причитающиеся ему средства от реализации продукции, услуг и пр., чтобы поддерживать непрерывность воспроизводственного цикла - т.е. от степени платежеспособности и кредитоспособности предприятия. [30, с. 190].

Платёжеспособность и кредитоспособность является одними из форм проявления финансовой устойчивости.

Анализ устойчивости финансового состояния на ту или иную дату позволяет ответить на вопрос: насколько правильно организация управляла финансовыми ресурсами в течение периода, предшествующего этой дате.

Важно, чтобы состояние финансовых ресурсов соответствовало требованиям рынка и отвечало потребностям развития предприятия, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатёжеспособности предприятия и отсутствию у него средств для развития производства, а избыточная - препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними запасами и резервами.

Таким образом, одной из форм внешнего проявления финансовой устойчивости организации является её платёжеспособность, то есть способность своевременно выполнять все свои платёжные обязательства, вытекающие из торговых, кредитных и иных операций платёжного характера.

В рамках внутреннего анализа осуществляется углублённое исследование финансовой устойчивости предприятия на основе построения баланса неплатёжеспособности, включающего следующие взаимосвязанные группы показателей:

1) Общая величина неплатежей:

- просроченная задолженность по ссудам банка;

- просроченная задолженность по расчётным документам поставщиков;

- недоимки в бюджете;

- прочие неплатежи, в том числе по оплате труда.

2) Причины неплатежей:

- недостаток собственных оборотных средств;

- сверхплановые запасы товарно-материальных ценностей;

- товары отгруженные, но не оплачены в срок покупателями, и товары на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа от акцепта;

- иммобилизация оборотных средств в капитальное строительство, в задолженность работников по полученным ими ссудам, а также расходы, не перекрытые средствами специальных фондов и целевого финансирования.

3) Источники, ослабляющие финансовую напряжённость:

- временно свободные собственные средства (фонды экономического стимулирования, финансовые резервы и другие);

- привлечённые средства (превышение нормальной кредиторской задолженности над дебиторской);

- кредиты банка на временное пополнение оборотных средств и прочие заёмные средства.

При полном учёте общей величины неплатежей и источников, ослабляющих финансовую напряжённость, итог по группе 2 должен равняться сумме итогов по группам 1 и 3. Для анализа финансовой устойчивости, платёжной дисциплины и кредитных отношений рекомендуется рассматривать данные показатели в динамике.[33, с. 145].

Другим проявлением динамической устойчивости служит её кредитоспособность. Так, высшей формой устойчивости предприятия является его способность развиваться в условиях внутренней и внешней среды. Для этого предприятие должно обладать гибкой структурой финансовых ресурсов и при необходимости иметь возможность привлекать заёмные средства, то есть быть кредитоспособным.

Организация является кредитоспособной, если у неё существуют предпосылки для получения кредита и способность своевременно возвратить взятую ссуду с уплатой причитающихся процентов за счёт прибыли или других финансовых ресурсов.

За счёт прибыли предприятие не только повышает свои обязательства перед бюджетом, банками, другими предприятиями, но и инвестирует средства в капитальные затраты. Для поддержания финансовой устойчивости важен не только рост абсолютной величины прибыли, но и её уровня относительно вложенного капитала или затрат организации, то есть рентабельности. Необходимо также помнить, что высокая прибыльность связана и с более высоким риском, а это означает, что вместо получения дохода предприятие может понести убытки и даже стать неплатёжеспособным.

Таким образом, можно сказать, что финансовая устойчивость - это комплексное понятие, означающее такое состояние финансовых ресурсов предприятия, их распределение и использование, которое гарантирует и обеспечивает развитие предприятия на основе роста прибыли и капитала при сохранении платёжеспособности и кредитоспособности в условиях допустимого уровня риска.[37, с. 147].

В этой связи анализ дебиторской и кредиторской задолженности является важной частью финансового анализа на предприятии и позволяет выявлять не только показатели текущей (на данный момент времени) и перспективной платежеспособности предприятия, но и факторы, влияющие на их динамику, а также оценивать количественные и качественные тенденции изменения финансового состояния предприятия в будущем, так как:

задолженность по платежам может существенно деформировать структуру оборотных средств предприятия. Так, если в составе оборотных активов преобладает дебиторская задолженность, то предприятие либо должно привлекать банковский кредит по высоким ставкам, либо останавливаться в ожидании уплаты причитающихся ему долгов,

а если в структуре формирования источников оборотных активов преобладает кредиторская задолженность, предприятие зачастую вынуждено прибегать к разнообразным не денежным формам расчетов (бартер и пр.), подвергаться разного рода штрафным санкциям.

К непосредственным задачам анализа дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие:

точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;

контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;

определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;

выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;

выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. определение причин их возникновения и возможных путей устранения;

определение правильности использования банковских ссуд;

выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;

определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или не денежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов[34, с. 148].

2. АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ НА ПК «Восход-ЛТД»

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности ПК «Восход-ЛТД»

Производственный кооператив (ПК) «Восход-ЛТД» расположен в г. Коврове( ИНН: 3305057720, ОГРН 1073332000279). Юридический адрес: Владимирская область, г.Ковров, ул.Социалистическая , д.33, промплощадка №2 ОАО ЗиД. Основан в 1994 году.

Отраслью ПК «Восход-ЛТД» является машиностроение. Основным направлением деятельностью является метизное производство, производство изделий из пластмасс и механическая обработка металлов, изготовление автозапчастей.

Метизное производство - оборудование более 60 единиц. Выпускаемая продукция: крепежные изделия, метизы различных ГОСТов и модификаций с объемом выпускаемой продукции до 50 тонн в месяц - винты, болты, гайки и шпильки М3 М10, шайбы пружинные М4 М12 и метизы для мебельного производства, самонарезающиеся винты, шурупы и гвозди.

Производство изделий из пластмасс - горизонтальные термопласт автоматы: 24 единицы импортного производства. Выпускаемая продукция: изделия весом от 1 до 4000 грамм из различных видов пластмасс на прессформах собственного изготовления и на прессформах заказчика.

Производство деталей, получаемых механической обработкой - точение на одношпиндельных и многошпиндельных автоматах из различных сортов металлопроката диаметром до 80 мм и из заготовок, диаметром до 140 мм.

ПК “Восход-ЛТД” изначально возникло в 1987 году как объединение производственных кооперативов “Восход”. ОПК “Восход” состоял тогда из ПК «Метиз», ПК «Маяк», ПК «Полимер» и ПК «Товары народного потребления» (ТНП). В 1994 году был преобразован в производственный кооператив.

Основными покупателями продукции являются следующие организации (таблица 3).

Таблица 3

Покупатели продукции у ПК «Восход-ЛТД»

Наименование организации	Город	Покупаемая продукция
ОАО «Русская Механика»	Рыбинск	Авто запчасти
«Руселпром-Снабжение»	Москва, Владимир	Метизы
«СибГрупп»	Екатеринбург	Метизы
ОАО ВПР Точмаш	Владимир	Метизы
ЗАО ПО «Трек»	Люберцы, МО	Авто запчасти
ЗАО «Турбокомплект»	Протвино, МО	Авто запчасти
ООО «Центр уникальных товаров»	Москва	Пластмасса, подносы, душ

Структура управления ПК «Восход-ЛТД» является линейной (Рис.1). На это указывает тот факт, что председателю подчиняются его заместители, главный инженер, главный бухгалтер, а им в свою очередь исполнители на местах. Главному инженеру подчиняются вспомогательные службы, такие как механики, энергетики и инструментальная кладовая. Начальнику производства подчиняются Участок №1 «Метиз», Участок №2 «Полимер», Участок № 3 «Маяк», Участок № 4 «Автомат». Заместителю председателя подчиняются заведующий хозяйством, главный бухгалтер, начальник по производству, главный инженер. Так как структура управления является линейной, то связей между службами практически нет, поскольку у них слишком мало точек соприкосновения. Например, главный бухгалтер и главный инженер имеют мало общих производственных интересов в связи со своей специфической деятельностью. Связи между службами установлены должностными инструкциями, а также иными документами нормативного характера. Координация деятельности на предприятии происходит на прямую между отделами, что сокращает время для принятия решения. Из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что отношения между отделами носят в основном неофициальный характер.

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Рис. 1 Организационная структура ПК «Восход-ЛТД»

Поведем анализ финансовой устойчивости ПК «Восход-ЛТД».

Для начала рассмотрим ликвидность баланса ПК «Восход-ЛТД» за 2009-2011 годы (таблица 4).

Таблица 4

Ликвидность баланса ПК «Восход-ЛТД» за 2009-2011 годы

Активы	Пассивы
Название группы	Обозначение	2009	2010	2011	Название группы	обозначение	2009	2010	2011
Наибо-лее ликвид-ные активы	А1 (стр.1250+ 1240)	202	177	410	Наиболее срочные обязатель-ства	П1 (стр.1520)	5366	7089	11349
Быстро реализуемые активы	А2 (стр.1230)	4084	4470	4263	Краткосрочные пассивы	П2 (стр.1510+ 1540+1550)	2000	2000	3000
Медлен-но реализуемые активы	А3 (стр.1210+ 1220+1260-12604)	4622	5960	10572	Долгосроч-ные пассивы	П3 (стр.1400)	0	8	7
Трудно реализуе-мые активы	А4 (стр.1100)	1238	1296	966	Постоян-ные активы	П4 (стр.1300+ 1530-12604)	2780	2806	1855
Итого активы	ВА	10146	11903	16211	Итого пассивы	ВР	10146	11903	16211

Сравним полученные показатели с нормативными значениями (Рис. 2):

Нормативные показатели	Соотношение активов а пассивов баланса ПК «Восход-ЛТД»
	2009 год	2010 год	2011 год
А1>=П1	А1<П1	А1<П1	А1<П1
А2>=П2	А2>П2	А2>П2	А2>П2
А3>=П3	А3>П3	А3>П3	А3>П3
А4<=П4	А4<П4	А4<П4	А4<П4

Рис.2 Сравнение полученных показателей с нормативными значениями на ПК «Восход-ЛТД»

Благополучная структура баланса предполагает примерное равенство активов групп 1-4 над пассивами данных групп. Но необходимо отметить, что наиболее ликвидные активы должны превышать наиболее срочные обязательства. Менее ликвидные активы могут формироваться за счёт уставного капитала, но при необходимости можно привлекать долгосрочные кредиты.

Исходя из полученных данных, можно охарактеризовать ликвидность бухгалтерского баланса ПК «Восход-ЛТД» как недостаточную, так как соотношение высоколиквидных активов и краткосрочных платежей не соответствует нормативным значениям.

Сравнение итогов А2 и П2 в сроки до 6 месяцев удовлетворяет условию абсолютно ликвидного баланса.

Текущая ликвидность (ТЛ) свидетельствует о неплатежеспособности организации в анализируемом периоде так как (А1+А2) - (П1+П2) < 0 в рассматриваемом периоде, то есть текущая ликвидность предприятия отрицательна в течение трех лет.

Сравнение значений статей А3 и П3 соответствует нормативным значениям в анализируемом периоде. Соотношение А4 и П4 - отражает финансовую устойчивость, т.е. наличие у предприятия собственных оборотных средств.

Однако получается что, главными источниками погашения обязательств являются основные средства предприятия и просроченная дебиторская задолженность, взыскание которой в полном объема в короткие сроки крайне сомнительна. Основной источник исполнения обязательств организации - текущие платежи за товары, работы или услуги. Изменение конъюнктуры рынка может привести к падению объемов продаж и, следовательно, к банкротству.

Если выполняются первые три неравенства ликвидности баланса, то есть текущие активы превышают внешние обязательства предприятия, то обязательно выполняется последнее неравенство, которое имеет глубокий экономический смысл: наличие у предприятия собственных оборотных средств; соблюдается минимальное условие финансовой устойчивости.

Баланс рассматриваемого предприятия не отвечает условиям ликвидности, так как предприятие практически не имеет высоко ликвидных источников для оплаты наиболее срочных активов. Следовательно, имеет место высокий риск невыполнения текущих обязательств.

Для более детального анализа проведем анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов за период с 2009 по 2011 годы

(таблица 5).

Таблица 5

Коэффициенты ликвидности ПК «Восход-ЛТД» за 2009-2011 годы

Наименование показателя	Расчет	Нормативное значение	2009 год	2010 год	2011 год
Коэффициент абсолютной ликвидности	А1/(П1+П2)	0,2-0,7	0,03	0,02	0,03
Коэффициент промежуточной ликвидности	(А1+А2) / (П1+П2)	допуст. 0,7-0,8; желат.?1.5	0,58	0,51	0,33
Коэффициент текущей ликвидности	(А1+А2+А3)/(П1+П2)	необх.1,0; оптим. 2,0	1,21	1,17	1,06

За рассматриваемый период с 2009 по 2011 годы абсолютная ликвидность предприятия не изменилась и продолжает оставаться на очень низком уровне. То есть по итогам работы в 2011 году предприятие способно было погасить всего 3% своих краткосрочных обязательств за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

Коэффициент промежуточной ликвидности (или «критической оценки») уменьшился - с 0,58 в 2009 году до 0,33 в 2011 году. Это означает что ПК «Восход-ЛТД» способен погасить всего лишь 33% краткосрочных обязательств, используя средства, размещенные на счетах, в краткосрочных ценных бумагах и поступления по расчетам

Коэффициент текущей ликвидности предприятия уменьшился с 1,21 до 1,06. У предприятия оборотных средств достаточно, чтобы погасить текущие обязательства.

Для комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности необходимо проанализировать финансовую (рыночную) устойчивость предприятия (таблица 6).

Таблица 6

Анализ рыночной устойчивости ПК «Восход-ЛТД» за 2009-2011 годы

Наименование показателя	Расчет	Нормативное значение	На конец 2009 г.	На конец 2010 г.	На конец 2011 г.
Коэффициент финансирования	стр.1300 / (стр.1400 + стр.1500)	? 1	0,38	0,31	0,13
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования	(стр.1300-стр.1100) / стр.1200	? 0,6-0,8	0,17	0,15	0,06
Коэффициент финансовой устойчивости	(стр.1300 + стр.1400) / стр.1600	опт.0,8-0,9, тревожно - ниже 0,75	0,27	0,24	0,11
Коэффициент финансовой независимости	стр.1300 / стр.1700	? 0,5	0,27	0,24	0,11

Динамика показателей, приведенных в таблице, свидетельствует о том, что ПК «Восход-ЛТД» работает преимущественно за счет заемных источников финансирования: коэффициент финансирования с 2009 года уменьшился с 0,38 до 0,13 при нормативном значении не менее 1.

Количество оборотных активов, финансируемых за счет собственных источников с 2009, уменьшилось с 0,17 до 0,06, что соответствует нормативному значению.

Собственный капитал ПК «Восход-ЛТД» в общей величине источников финансирования составил в 2011 году 11%. Данный коэффициент отражает степень независимости организации от заемных источников. Международной практикой принято считать финансово независимой фирмой ту, где удельный вес собственного капитала составляет 50% (критическая точка) и более. Таким образом, ПК «Восход-ЛТД» относится к финансово зависимым предприятиям.

Рентабельность показателей является одним из наиболее комплексных показателей эффективности деятельности предприятия за определенный промежуток времени.

Рассмотрим показатели рентабельности ПК «Восход-ЛТД» за 2009-2011 годы, для чего на основании данных, содержащихся в форме № 1 «Бухгалтерский баланс» (приложение 1,) и форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложения 2,3), рассчитаем показатели рентабельности (таблица 7).

Таблица 7

Анализ рентабельности ПК «Восход-ЛТД» за 2009-2011 годы

Наименование показателя	Расчет	На конец 2009 г.	На конец 2010 г.	На конец 2011 г.
Рентабельность продаж, %	стр.2200 / стр.2110 * 100%	1,5	0,88	1,71
Рентабельность активов, %	стр.2200 / стр.1600 * 100%	6,78	3,88	6,93
Чистая рентабельность продаж, %	стр.1100 / стр.2110 * 100%	2,75	2,45	1,48
Чистая рентабельность активов, %	стр.1100 / стр.1600 * 100%	12,2	10,9	5,96
Чистая рентабельность собственного капитала, %	стр.1100 / стр. 1300 * 100%	44,5	46,19	52,07

Динамика показателей, приведенных в таблице, свидетельствует о росте рентабельности продаж: за анализируемый период она увеличилась с 1,5% до 1,7%. То есть на каждую единицу реализованной продукции приходилось в 2011 году 1,7 рубля валовой прибыли от продаж и 1,48 рубля чистой прибыли предприятия. На каждый собственный рубль, вложенный в предприятие, в 2011 году было получено 52 рублей чистой прибыли, что выше уровня 2009 года.

Таким образом, проведенный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия показал, что ПК «Восход-ЛТД» является финансово зависимым предприятием, осуществляющим финансово-хозяйственную деятельность преимущественно за счет заемных средств. Но тем не менее предприятие рентабельно и способно, мобилизовав все свои оборотные средства погасить текущую кредиторскую задолженность.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что ПК «Восход-ЛТД» не отвечает условиям ликвидности, так как практически не имеет высоко ликвидных источников для оплаты наиболее срочных активов. Следовательно, имеет место высокий риск невыполнения текущих обязательств. ПК «Восход-ЛТД» работает в основном за счет заемных источников финансирования.

2.2 Структура и динамика кредиторской задолженности предприятия ПК «Восход-ЛТД»

Значительный удельный вес в составе источников средств предприятия занимают заёмные, в том числе кредиторская задолженность. Относительное увеличение кредиторской задолженности производит двоякий эффект. С одной стороны, это явление является благоприятным, так как у предприятия появляется дополнительный источник финансирования. С другой стороны, чрезмерное увеличение кредиторской задолженности чрезвычайно опасно, поскольку повышается риск возможного банкротства.

Анализ кредиторской задолженности проводится на основании данных за 2009-2011г.г. (см. таблицу 8). Данные взяты из бухгалтерского баланса (Приложение 1).

...