Создание некоммерческого трансмедийного проекта XCEFACTOR 2020: продюсерский аспект

Важным элементом для достижения положительного результата в работе команд и минимизации рисков является контроль сформированных групп. Таким инструментом контроля стали еженедельные встречи, на которых обязаны были присутствовать все проектные команды. На подобных встречах определялись дальнейшие траектории развития проекта, предоставлялись отчеты о проделанной работе, ставились задачи.

Таким образом, были сформированы группы, отвечающие за «СММ», разработку приложения, команда «продакшена» шоу, команда создания документального сериала, команда по привлечению бюджета. В каждой группе был назначен руководитель, отвечающий за направление работы в целом и конечный результат. Важно подчеркнуть, что процесс производства приложения являлся наиболее стратегически важной задачей, представляющей наибольшую сложность в практической реализации. Подобная задача требовала особенного тщательного подхода с точки зрения руководства и подхода к проектному управлению. В процессе «продакшена» возникали сложности в связи с неэффективным управление группы и недостаточной подготовки разработчиков, что привело к отсутствию прогресса на определенных этапах работы, что в свою очередь привело к нарушению внутренних «дедлайнов» (англ. deadline). Повлиять на ситуацию помогло привлечение опытного консультанта из сферы разработки программного обеспечения, который помог отладить рабочие процессы внутри проектной группы. Также положительный эффект с точки зрения управления проектом произвело применение совокупности Agile-техник, в частности «CANBAN», позволивших наглядно структурировать задачи, определить слабые места проектной группы, правильным образом выстроить рабочие «спринты» и найти дополнительные необходимые недостающие ресурсы, что привело к полноценному релизу продукта с минимальными потерями во времени.

Привлечение ресурсов для реализации проекта было основной задачей, требующей комплексного подхода мер для ее решения. Человеческий ресурс, как один из основополагающих, был найден на базе НИУ ВШЭ, что привело к тому, что практически вся команда проекта состояла из студентов различных направленностей и курсов обучения. Глобально, состав команды всего проекта изначально был разделен на две большие группы, в одной из которых находились кадры, участвующие в продюсировании проекта (принятии решений, разработке креативных аспектов продуктов, разработке стратегии продвижения и так далее), а вторая была сформирована из штата «специалистов», с помощью которых реализовывался непосредственный процесс «продакшена», то есть режиссеров, видеооператоров, монтажеров, графических дизайнеров, смм-специалистов, копирайтеров разработчиков программного обеспечения и так далее. Также был составлен список всего оборудования, находящегося в личном пользовании участников проекта, что позволило сформировать технический капитал, который позволил практически полностью исключить траты на аренду технического оборудования.

Несмотря на исключение бюджетных трат на организацию большой части производственного процесса, в сметах проекта все еще оставались статьи расхода, требующие финансовых средств. Для привлечения необходимого бюджета были выбраны две траектории. После окончательной доработки креативной концепции проекта, одной из возможностей получения бюджета стал поиск спонсорских денег. Механика, разработанная для привлечения средств, строилась на продаже рекламных возможностей социальных сетей, а также при необходимости разработка и запуск специальных проектов для спонсоров в рекламных целях. Конкурентным преимуществом в результате анализа технических возможностей и разработки концепции была выявлена возможность предлагать спонсорам пакет рекламных услуг, (рекламные посты в соц. сетях, производство рекламного ролика, разработка рекламного спецпроекта и так далее) на молодежную аудиторию одного из лучших российских ВУЗов за низкую, по рыночным ценам, сумму. Для достижения поставленной цели, продюсерам проекта необходимо было выстроить коммуникацию с различными компаниями, функционирующими на российском рынке. В общей сложности предложение о сотрудничестве было сделано шестистам компаниям. Таким образом, удалось привлечь 20 небольших компаний разных направленностей (небольшие онлайн-магазины, кофейни, кафе и так далее), ставших спонсорами проекта. Отдельным кейсом послужило партнерство с мировым производителем газированных напитков «Coca-Cola», чье спонсорство покрыло одну шестую необходимого бюджета.

Сотрудничество с некоторыми компаниями было построено на бартерных договоренностях. Так, например, компания «Mobile Dimension», предоставила консультанта в области разработки мобильных приложений, получив со стороны «XCEFACTOR 2020» производство двух пилотных видеоматериалов для наполнения контентом приложения собственного производства.

Другой траекторией привлечения денежных средств стал «фандрайзинг». Формой получения поддержки был выбран грант. В результате подачи заявок на различные государственные гранты, был получен отказ на большинство, но тем не менее, так как проект реализовывался на базе Высшей школы экономики, было принято решение подать заявку на «конкурс студенческих инициатив». В результате тщательной подготовки и защиты заявки была получена грантовая поддержка на конкурсе, позволившая закрыть затраты на реализацию финального шоу.

С помощью привлеченных технических, человеческих и финансовых ресурсов проект был реализован.

Продвижение произведенных медиапродуктов производилось в аккаунтах социальных сетей проекта, а также в различных медиаресурсах Высшей школы экономики. Например, несколько человек из команды «XCEFACTOR 2020» выступили в формате лекции на открытии проекта «Minecraft HSE», где таким образом было реализовано нативное промо приложения «XCEFACTOR». Другим примером продвижения контента стала информация о релизе приложения в формате интервью с создателями проекта размещенная на официальном веб-сайте НИУ ВШЭ, а также была достигнута договоренность о пресс-релизах в различных публичных сообществах «Вконтакте», подходящих по тематике.

Также на продвижение медиапродуктов «XCEFACTOR 2020» была нацелена механика обязательного регулярного распространения информации о проекте в личных социальных сетях участников. Это было необходимо, поскольку практически все участники проекта являются студентами НИУ ВШЭ, что говорит о том, что «репосты» публикаций из аккаунтов в социальных сетях «XCEFACTOR 2020» в личные аккаунты участников повышали медиаохват проекта среди целевой аудитории студентов НИУ ВШЭ (знакомых студентов НИУ ВШЭ).

Весь основной контент социальных сетей сосредоточен на платформах «ВК» и «Instagram», но в целях расширения вселенной проекта и его продвижения были созданы аккаунты проекта в «Tik-Tok» и «Twitter». Для «Twitter» была придумана концепция «Road to NETFLIX», в рамках которой команда «XCEFACTOR» пытается связаться с американской компанией «NETFLIX» для размещения проект на этой платформе. В связи с этим, аккаунт ведется на английском языке. Аккаунт «Tik Tok» призван набрать аудиторию за счет юмористических небольших видео, параллельно публикуя новости о проекте в подобном видеоформате.

Распределение реализации проекта во времени (таймлайн производственного процесса) во времени выглядело следующим образом:

Этап «пре-продакшена» длился до января 2020 года, далее описано распределение общих задач на месяцы.

Октябрь 2019: Набор участников в проект, оформление концепции проекта, организация записи видеоматериалов о проекте, первый этап поиска спонсоров

Ноябрь 2019: Доработка концепции мобильного приложения, формирование производственных групп, подготовка социальных сетей к запуску, начало промо-кампании приложения, съемки материалов о проекте

Декабрь 2019: Постановка задач производственным группам, запуск социальных сетей, подача заявок на гранты, активная работа с форматом контента в соц. сетях.

Этап «продакшена» продлился с января 2020 до июня 2020

Январь 2020: Активная работа по развитию соц. сетей и внедрение новых форматов контента в них, начало разработки приложения. Разработка концепции финального шоу, съемки материалов о проекте

Февраль 2020 - Март 2020: Разработка приложения, ведение соц. сетей, съемки материалов о проекте, сьемки видеоконтента для социальных сетей, привлечение спонсоров.

Апрель 2020: Тестирование бета-версии приложения

Май 2020: Релиз приложения

30 Июня 2020: съемки финального шоу

Этап «пост-продакшена» планировался на Июль 2020

Июль 2020: монтаж шоу, завершение проекта.

Платформами дистрибуции контента являются «Appstore», «Google Play», «VK», «Instagram», Tik-Tok» и «Twitter»

Стоит также подробнее остановиться на описании ключевого медиапродукта «XCEFACTOR 2020» - мобильного приложения.

Реализация идеи приложения «XCE FACTOR» основана на сочетании решений, использованных в современных популярных приложениях. От приложения для свиданий «Tinder» была позаимствована механика оценивания предлагаемых профилей участников. Технически пользователь выражает свое мнение с помощью жестов «свайп». «Свайп» в левую сторону предполагает пропуск «таланта», в то время как «свайп» в правую сторону означает «лайк». Такая механика интуитивно удобна в использовании и проста для освоения, что помогает быстро начать ориентироваться в новом дизайне приложения, что в свою очередь понижает возможность негативно пользовательского опыта и последующего отказа от использования приложения. Также было проанализировано сравнительно новое приложение «Tik-Tok», быстро набравшее популярность среди пользователей и стремительно завоевавшее мировую аудиторию. От данного приложения была взята идея дизайна видео ленты, реализованной в удобном user-friendly формате. Такой синтез позволил повысить такой показатель приложения как «usability», то есть сделать приложение удобнее для пользователей. Необходимо отметить тот факт, что во время разработки дизайн-решения приложения правильно упакованный UX-UI toolkit приложения помогает сократить процент отсекания аудитории.

Приложение реализует механику выбора роли, где участнику предлагается выбрать становится ли он «Звездой» или «Продюсером». Позиции «звезды» или «таланта» предполагает активное ведение аккаунта в приложении, в частности загрузку одного или нескольких видео в профиль участника, на котором демонстрируется его талант. Видео таких участников составляют основу контента приложения, формирующую ленту кастинга. При выборе роли «продюсера» пользователь приложения просматривает видео «звезд», оценивая их. Механика оценивая подразумевает возможность продюсера поставить «лайк» - в этом случае «звезда» получает балл, суммирующийся в ее личный рейтинг, на основе чего формируется общий рейтинг всех «звезд» приложения. Также пользователь получает возможность пропустить видео, в случае если он не хочет ставить «лайк». Так, по смысловому наполнению поставленный «лайк» предполагает, что пользователь хочет видеть «звезду» в финальном шоу, а кнопка пропуска предполагает обратное. Таким образом, приложение позволяет производить кастинг талантов для последующего эфира шоу, так как топ-20 наиболее популярных автоматически отбираются в офлайн представление.

Следует более подробно описать механику взаимодействия «звезды» и «продюсера» с приложением:

Первым экраном приложения, встречающим пользователя, вне зависимости от выбранной роли, является форма регистрации. В процессе регистрации пользователь должен ввести свой e-mail и подтвердить его через получение уведомления на личную почту.

После успешного завершения процедуры регистрации пользователь получает доступ к полному функционалу приложения и собственному профилю, где у него есть возможность заполнения графы с именем аккаунта, загрузка фото профиля, заполнения описания аккаунта. Следующим шагом является загрузка видео и возможность отправки его в кастинг (ленту приложения).

Кастинг (принцип отбора). Каждый участник определяет свой талант сам. В приложении пользователь может загрузить самые разные видео. Таким образом, в ленте контента могут сочетаться танец, исполнение музыкальной композиции, музыка собственного сочинения, акробатические этюды, запись экрана, демонстрирующая навыки графического дизайна, спортивные достижения и многое другое. Важным аспектом является алгоритм распределения видеороликов в кастинге. Он необходим для формирования интересной ленты для «продюсера», а также для более объективного оценивания талантов. С помощью такого алгоритма видео различной направленности перемешиваются между собой, чтобы «продюсер» мог увидеть последовательность из неоднообразного контента. Лучше всего работают блоки по 5-6 разных талантов. Таким образом заявка вокалиста может появиться у продюсера только после 5 принципиально других заявок. Дальше алгоритм усложняется, за счёт чего не создаётся эффекта повторения каждые 5 «свайпов».

Также стоит обратить внимание на то, что в приложении нет возможности намеренного поиска определённого участника, что усложняет возможность накрутки «лайков» и фальсификации результатов кастинга. Перед показом профиля знакомого, за которого он болеет, участник увидит случайно сгенерированную последовательность из профилей других участников, которых необходимо будет также оценить.

Обработка заявки. После загрузки видео отправляется на модерацию, где алгоритм вычисляет видео с нецензурными элементами, не допуская такие заявки к показу в кастинге. Это является необходимой мерой защиты от искажения изначально заявленной ценности продукта и сохранения общей концепции приложения. При условии поставленной цели в 150 аккаунтов «звезд», загружающих свои видео с талантами, модерация будет проводиться вручную, хотя в последствии необходимо наладить автоматизацию данного процесса, так как при дальнейшем развитии приложения и увеличении количества пользователей ручная модерация представляется невозможной.

После прохождения данных этапов видео появляется в ленте всех пользователей приложения.

Основные социальные сети проекта «ВК» и «Instagram» необходимы для построения нарратива и погружения пользователя во вселенную проекта. Наличие аккаунтов в социальных сетях значительно упрощает для пользователя процесс присоединения к «вселенной» проекта, поскольку сообщества и публичные страницы в социальных сетях являются наиболее удачными платформами для построения коммуникации с целевой аудиторией. Изначально была поставлена задача разработки и выпуска самобытного контента, повышающего интерес и вовлечение аудитории. Также на этих площадках реализуется промо всего остального контента, производимого внутри проекта. Кроме регулярных рубрик, в социальных сетях выстраивается повествование о том, как разрабатывается проект. С первого взгляда можно сказать, что это новости проекта, но в постах подобной тематики содержится внутренняя драматургия. Так, например, деловая переписка с «Apple» о внесении приложения в «App Store» была оформлена как история. Всего, мини-рассказ строился на трех постах, в которых было 2 поворотных события, а третий пост выступал в роли кульминации и успешного финала. Первые 2 поста на платформе «ВК» описывали ситуацию отказа «App Store» в загрузке приложения, а последний пост сообщал о принятии приложения на площадку «App Store». С учетом того, что о разработке приложения также много рассказывалось в социальны сетях, пост об отказе в регистрации приложения воспринимался как провал проекта, что несомненно привлекало внимание подписчиков, следящих за развитием проекта «XCEFACTOR 2020».

2. Творческая часть

Мобильное приложение «XCE FACTOR», установленное на рабочий стол смартфона (IOS). - См. приложение 1.

Мобильное приложение «XCE FACTOR», загруженное на платформу дистрибуции «App Store» в свободном доступе для скачивания. - см. приложение 2.

Раздел мобильного приложения «XCE FACTOR», в котором пользователь проводит кастинг, путем оценивания видео «талантов» - см. приложение 3.

Реализация раздела с рейтингом талантов, где можно проверить, кто на данный период занимает позиции топ-20. - см. приложение 4.

Профиль участника с возможностью редактирования личной информации, загрузки видео, отправки видео в кастинг - см. приложение 5.

Раздел уведомления, где пользователю приходят сообщения о том, кто его оценил в приложении. - см. приложение 6.

Аккаунт «XCE FACTOR 2020» в социальной сети «ВК», на базе которого строится часть «трансмедийного сторителлинга» и пример одного из постов. Такой пост хорошо иллюстрирует идею нарратива о талантливых людях, работающего на создание вселенной проекта - см. приложения 7, 8 и 9 соответственно.

Аккаунт «XCE FACTOR 2020» в социальной сети «Instagram», на базе которого строится часть «трансмедийного сторителлинга» и пример одного из постов. Пост рассказывает о новостях проекта, упакованных в форму рассказа - см. приложения 10 и 11 соответственно.

Аккаунт «XCE FACTOR 2020» в социальной сети «Twitter», также составляющий часть общего нарратива, рассказывающего о вселенной проекта, а точнее о попытках связаться с «NETFLIX» и рассказать о проекте - см. приложения 12 и 13 соответственно.

Приложение, а также все ссылки на подготовленные медиаресурсы за время реализации проекта - см. приложение 14.

Трейлер документального сериала о реализации проекта с участием команды проекта - см. приложение 15.

Заключение

Подводя итог, данный проект является показательным кейсом, который демонстрирует реализацию нишевого некоммерческого трансмедийного проекта на базе НИУ ВШЭ с точки зрения управления. Несмотря на вышеупомянутую проблему, связанную с реализацией трансмедийных проектов, в «XCE FACTOR 2020» удалось выполнить основные задачи для достижения главной цели проекта.

В условиях отсутствия бюджетирования и крупных спонсорских ресурсов был найден путь решения этой проблемы за счет комплекса различных методов привлечения средств в проект. Также помимо привлечения денежных ресурсов немаловажным фактором являлся человеческий ресурс, который удалось найти силами базы НИУ ВШЭ, привлекая заведомо заинтересованных в креативной идее проекта людей. В качестве вывода о проделанной работе можно высказать мнение, что в реализации нишевого медиа проекта необходимо искать нестандартные пути управления, либо прибегать к совокупности разных методов.

Некоммерческий трансмедийный проект «XCE FACTOR 2020» послужит наглядным примером реализации для проектов с заведомо слабой позицией на конкурентном поле в медиа пространстве, а также продемонстрирует потенциальным спонсорам возможности для поддержки новых проектов с уникальной идеей при отсутствии внутреннего бюджетирования. Это доказывает значимость проекта, так как он является примером уникального управленческого опыта.

Также нельзя не упомянуть о потенциале самого проекта «XCE FACTOR 2020». Реализовав «community» творческих людей на платформах проекта, которые привлекли аудиторию, тем самым подтвердив свою успешность, данный проект можно продолжать в ежегодном формате от загрузки приложения до офлайн шоу с ТОП-20 талантов. Более того у такого формата трансмедийного продукта есть возможность на расширение аудитории при постепенном его развитии. От внутри вузовского проекта у «XCE FACTOR» есть потенциал на реализацию межвузовского формата, а далее всероссийского, так как нет очевидных барьеров для привлечения остальной творческой и заинтересованной в развитии новых талантов аудитории. Уже сейчас площадки открыты для ознакомления для всех, не являются закрытыми или ограниченными в доступе. Таким образом при развитии формата, совершенствовании площадок, в особенности приложения, и проектировании плана привлечения более широкой аудитории, продюсеры «XCE FACTOR» имеют все возможности на глобализацию своего студенческого проекта.

Библиография

1. Алешин А. В. и др. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник; под ред. ВМ Аньшина, ОН Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики» //Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики».--М.: Изд. дом Высшей школы экономики. - 2013. - 620 с.

2. Бармина Е. Ю., Гаврилова О. А. Фандрайзинг как антикризисный способ привлечения ресурсов для реализации некоммерческих проектов //Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: Экономика. - 2009. - №. 1. - С. 22-28.

3. Бирюков В. А., Ливсон М. В. Аудитория средств массовой информации как ключевой фактор стратегии развития медиабизнеса в экономике внимания //Известия высших учебных заведений. Проблемы полиграфии и издательского дела. - 2015. - №. 1. - С. 103-109.

4. Грищенко А. В. Некоммерческие организации в условиях реформирования налоговой системы Российской Федерации //Налоги и налогообложение. - 2014. - №. 7. - С. 670-675.

5. Грищенко А. В. Формируем целевой капитал некоммерческой организации //Финансовый менеджмент. - 2010. - №. 4. - С. 135-143.

6. Заренков В. А. Управление проектами. - М. : АСВ, 2006. 201 с.

7. Качкаева А. Трансмедиа: модель разборки // Ridero, 2017. - 232 с.

8. Рампаццо Г. Р., Лапина-Кратасюк Е. Г., Мороз О. В. Панорама российских трансмедиа: опыт картирования мультиплатформенных инициатив //Шаги/ Шаги. - - 2017. - - Т. 3. - №. 2. - С. 21 - 45

9. Сумская А. С. Теоретико-методологические основания продюсирования трансмедийных проектов //Вестник Челябинского государственного университета. - - 2015. - - №. 5 (360).

10. Цогоев М. М. Современные подходы к определению понятия "Управление проектами". //Инновационная наука. - - 2016. - - №. 4-2 (16).

Приложение

Внешний дизайн логотипа приложения «XCE FACTOR»

Приложение «XCE FACTOR» на странице загрузки в «App Store»

Экран приложения «XCE FACTOR» в разделе «кастинг»

Экран приложения «XCE FACTOR» в разделе «рейтинг»

Экран приложения «XCE FACTOR» в разделе «профиль участника»

Экран приложения «XCE FACTOR» в разделе «уведомления»

Аккаунт «XCEFACTOR 2020» в социальной сети «ВКонтакте»

Аккаунт «XCEFACTOR 2020» в социальной сети «ВКонтакте»

Пример поста в аккаунте социальной сети «XCEFACTOR 2020» в социальной сети «ВКонтакте»

Аккаунт «XCEFACTOR 2020» в социальной сети «Instagram»

Пример поста в аккаунте социальной сети «XCEFACTOR 2020» в социальной сети «Instagram»

Аккаунт «XCEFACTOR 2020» в социальной сети «Twitter»

Аккаунт «XCEFACTOR 2020» в социальной сети «Tik Tok»

Размещено на Allbest.ru