Термин "проект"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Ульяновский государственный технический университет»

Реферат

Ульяновск

2021

Введение

Проекты изменяют наш мир: строительство жилых и общественных зданий, возведение промышленных объектов, разработка комплекса программ для ЭВМ, создание новых технологий и техники, конверсия оборонного предприятия, полет на Луну, создание новой организации, приватизация и акционирование, проведение международного симпозиума, подготовка спектакля, введение новой налоговой системы, развитие региона, введение новой специальности в ВУЗе - все это примеры мероприятий, носящих характер проекта. Так что же такое проект? Что общего между названными, такими разными мероприятиями? Что их всех объединяет под общим понятием "проект"? До недавнего времени в отечественной практике термин "проект" обычно использовался преимущественно в технической сфере и с ним связывалось представление о совокупности документации по созданию каких-либо сооружений или зданий. Соответственно, разработка такой документации называется проектированием. На Западе для обозначения этого процесса используется термин - дизайн (designing), а понятие "проект" (project) трактуется более широко.

1. Понятие проекта

В настоящее время единого общепринятого определения понятия "проект" в литературе не существует, поэтому рассмотрим некоторые определения этого понятия, имеющиеся на Западе и используемые в управлении проектами:

1) Толковый словарь Вебстера: "Проект (англ. - project) - это что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие".

2) Свод знаний по управлению проектами, PMI, США. [1]: "Проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта".

3) Английская Ассоциация проект-менеджеров [2]: "Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов".

4) DIN 69901, Германия [3] дает следующее нормативное определение понятия "проект": 11 "Проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например: - задание цели; - временные, финансовые, людские и другие ограничения; - разграничения от других намерений; - специфическая для проекта организация его осуществления".

5) Мировой Банк в своем "Оперативном руководстве" No.2.20 для поддерживаемых проектов дает следующее определение проекта: "Понятие "проект" обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями..." В качестве целей Мировой Банк выдвигает достижение специфических для него результатов преимущественно социальной и экономической ориентации: а) увеличить и реконструировать производительные возможности экономической и социальной инфраструктур и повысить их сохранность и использование; б) оказать техническую помощь в подготовке, реализации и руководстве проектов, обучении кадров; в) представить финансовые средства, услуги и содействие при подготовке и реализации проектов.

2. Признаки проекта

проект задача намерение бюджет

Как видно из приведенных выше определений, предприятия или намерения, обладающие признаками проекта, имеют междисциплинарный, а также надфункциональный и надпредметный характер. То есть имеют общие для всех проектов признаки. Что же это за признаки? Анализируя определения проекта и следуя работам [4], [5], [6], выделим следующие основные признаки проекта:

- признак изменений, как основного содержания проекта;

- признак ограниченной во времени цели;

- признак временной ограниченности продолжительности проекта;

- признак относящегося к проекту бюджета;

- признак "ограниченности требуемых ресурсов";

- признак "неповторимости";

- признак "новизны";

- признак "комплексности";

- признак "правового и организационного обеспечения";

- признак "разграничения".

Рассмотрим коротко каждый из этих признаков в отдельности.

Признак "изменений". Этот признак является, на наш взгляд, наиболее важной характеристикой проекта, так как осуществление проекта всегда несет в себе изменения вещественной системы или предметной области, в которой реализуется проект (по западной терминологии (Scope-англ.). По сути реализация проекта всегда связана с изменением некоторой системы и является целенаправленным ее переводом из существующего - в некоторое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта.

Признак "ограниченной во времени цели". Вещественные цели стоят, несомненно, и перед всем предприятием в целом, в рамках которого осуществляется проект. Но цели проекта имеют временную ограниченность. При успешном завершении проекта целевая установка, данная руководителю проекта внутренним или внешним для предприятия заказчиком, отпадает.

Признак "временной ограниченности". Этот признак не является той характеристикой, которая бы одна уже Признак "временной ограниченности". Этот признак не является той характеристикой, которая бы одна уже выделила мероприятие с характером проекта среди мероприятий другого характера, например, серийного производства. Но при идентификации проектов исследования и развития это свойство оказывает определенную помощь: в промышленном исследовании и развитии часто имеются долговременные задачи, для которых ежегодно выделяется бюджет и определяются текущие расходы.

Подобные темы, для которых, как правило, не определено окончание, не носят характер проектов, хотя для их контроля порой и используются те же методы, что и для проектов. Такой же долговременный характер часто носят социальные и экономические программы. В отличие от них инвестиционные и организационные проекты требуют соблюдения установленной для них продолжительности.

Признак "относящегося к проекту бюджета".

На практике для большинства проектов составляются отдельные бюджеты, соблюдение которых контролируется специальными методами. Наряду с этим существуют проекты, для которых утверждаются только рамки бюджета.

Признак "ограниченности требуемых ресурсов".

Каждый проект помимо установленного бюджета требует использования различных ресурсов: люди, техника, оборудование, материалы и др. Объем выделяемых на проект ресурсов тесно связан с бюджетом и всегда конечен. Он в ряде случаев может быть изначально жестко лимитирован, и тогда при заданных ограничениях на ресурсы могут быть определены сроки и продолжительность проекта. В случае жестко заданных сроков может быть определено необходимое количество требуемых ресурсов. Суть этого признака в том, что во всех случаях утвержденный вариант реализации проектов имеет спецификацию и график потребления ресурсов.

Признак "неповторимости".

Неповторимость относится не к отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом. Даже в проектах с высокой степенью новизны, несомненно, имеются процессы, которые характерны не только для данного проекта, но и используются во многих других проектах. В проекте также может встретиться мероприятие повторного характера, например, мелкосерийное производство, входящее в него.

Признак "новизны".

Эта часто упоминаемая характеристика является лишь эмпирическим признаком определенного класса проектов. Конечно же, этот признак является признаком проектов исследования и развития, но и для таких проектов часто имеется лишь "относительная новизна" (новизна для предприятия, которое реализует проект). Заметим, что почти все организационные проекты характеризуются высокой степенью "новизны", то же самое относится к экономическим и социальным проектам.

Признак "комплексности".

Это понятие очень часто используют, чтобы охарактеризовать проект. В первом приближении комплексность можно определить по числу учитываемых в проекте факторов окружения проекта и числу участников проекта, прямо или косвенно влияющих на прогресс и результаты проекта.

Признак "правового и организационного обеспечения".

Правовое обеспечение может быть связано с различными интересами многих участников проектов и необходимостью регулирования их отношений. В условиях переходной экономики и становления правового государства эти аспекты требуют большого внимания, т.к. в проекте могут возникнуть сложные правовые проблемы.

Аспект организационного обеспечения проекта выделен в определении DIN как "специфическая для проекта организация", причем имеется в виду, как правило, организация структуры, а не выполнения. Но на практике часто встречаются проекты без специальной организации проекта (в смысле организационной структуры). Так, в области промышленного исследования и развития реализуются многочисленные проекты, обладающие всеми относительными признаками проекта, кроме одного - а именно специфической для проекта организации.

Большинство же крупных проектов не может быть выполнено в рамках существующих организационных структур и требует создания "специфической для проекта организационной структуры" на время реализации проекта. В то же время для отдельных мелких или относительно простых проектов создание специальной организации не требуется и / или не оправдано.

Признак "разграничения".

Эта важная характеристика проекта подчеркивается в ряде определений.

Каждый проект имеет четко определенные рамки своей предметной области и должен быть отделен от других проектов или предприятий, не носящих характер проекта. При этом должны быть учтены все существенные для проекта связи с его внешним окружением. Эта характеристика позволяет рассматривать проект как целостную систему с определенными характеристиками.

Заключение

На основе анализа определений и признаков проекта можно сформулировать более общее определение этого понятия, которое удовлетворяет всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений.

Определение: «Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией».

Включение в определение «отдельной системы» указывает не только на целостность проекта и его разграниченность с другими предприятиями, но и подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства), а значит - его неповторимость и признаки новизны.

Библиографический список

1. Бэгьюли Ф. Управление проектом: пер. с англ. / Ф. Бэгьюли - М.: Гранд ФАИР-ПРЕСС, 2002. - 202 с.

2. Воропаев В. Управление проектами? Неиспользованный ресурс в экономике России [Электронный ресурс] / В. Воропаев // Портал «iTeam. Технологии корпоративного управления» - Электрон. дан. - [Б. м.], 2002-2013. - URL: http://www.iteam.ru/publications/project/section_35/article_1635/ (дата обращения: 19.11.21).

3. Ивасенко А.Г. Управление проектами / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова, М.В. Каркавин - Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. - 327 с.

4. Мартин П., Тейт К. Управление проектами: пер. с англ. / П. Мартин, К. Тейт - СПб.: Питер, 2006. - 224 с.

5. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. / В.Н. Фунтов - СПб.: Питер, 2011. - 393 с.

6. Что такое «проект»? // [Эл. ресурс] - http://www.pandia.ru/365896/ (дата обращения: 28.11.2021).

Приложение

Кейс 1.1 Качественный анализ рисков проекта создания фирмы по отделке и дизайну помещений

В настоящее время в г. Ульяновске наблюдается существенный рост объемов жилищного строительства. Одновременно вводятся в эксплуатацию новые и реставрируются построенные ранее офисные центры. В связи с этим руководство АО «Домостроительный комбинат» приняло решение о создании дочерней фирмы со 100%-м участием, которая будет заниматься отделкой квартир и офисных помещений.

Согласно проекту, фирма будет осуществлять следующие виды деятельности:

- отделка помещений;

- разработка дизайн-проектов квартир и офисов;

- оказание консультационных услуг в области дизайна помещений.

Персонал фирмы составит 22 человека, в том числе:

? административный персонал (директор, бухгалтер-кассир, делопроизводитель) - 3 человека;

? рабочие строительных специальностей (электрики, сантехники, отделочники и др.) - 13 человек;

? специалисты по материально-техническому снабжению - 2 человека;

? водители - 2 человека;

? дизайнеры - 2 человека.

Для выполнения крупных заказов планируется привлекать временных работников на основе договоров гражданско-правового характера.

Предприятию планируется предоставить офисное помещение в административном здании АО «Домостроительный комбинат», передать на баланс 2 автомобиля «Газель», а также выделить отдельный склад в складском хозяйстве АО.

Задание к кейсу:

1.Выявите главные опасности и угрозы для данного проекта. 2.Классифицируйте и опишите основные риски проекта.

РЕШЕНИЕ:

Главные опасности и угрозы для проекта можно разделить на 3 категории, как указано в таблице 1.

Таблица 1

Характер происхождение угрозы	Угроза	Источник опасности
Естественно-природный	перебои и дефицит в снабжении материалами	Истощение природных ресурсов
	Ухудшение здоровья, заболеваемость сотрудников	Ухудшение среды обитания
	Причинение ущерба за счет наводнения, урагана, смерча, иных природных явлений	Ухудшение погодных условий
	Причинение вреда окружающей среде и здоровью человека	Экологически опасное воздействие
Техногенный	Авария автотранспорта	Авария
	Авария на объекте
	Износ зданий и сооружений, поломка оборудования
Социальные	Забастовка	Межличностный конфликт в коллективе
	Ошибки персонала
	Падение спроса	Ухудшение экономической ситуации в государстве
	Недобросовестная конкуренция
	Изменение процентных ставок
	Банкротство банка
	Действия злоумышленников
	Отказ в выдаче лицензии	Изменение действующего законодательства
	Срыв сроков сдачи объекта
	Претензионная работа
	Претензии заказчика по качеству работ
	Судебные издержки

Классификация основных рисков проекта

Группа рисков	Тип риска	Последствия
Экологические и природные риски
Экологические риски	- Ухудшение экологической обстановки	Рост заболеваемости
	Экологически опасное воздействие	Штрафы и иные издержки за причинение вреда экологии
Техногенные риски:	Аварии на транспорте	Убытки, связанные с поломкой транспорта, порчей груза, увечье сотрудников, причинение вреда третьим лицам
	Износ зданий и сооружений	Потери и убытки, связанные с ремонтом и восстановлением имущества
	Поломка машин и оборудования	Потери и убытки, связанные с ремонтом и покупкой оборудования
Природные риски	Стихийные бедствия	Потери и убытки, связанные: - с разрушением и поломкой имущества, - - нарушением сроков выполнения работ; - срыв графика поставки материалов
	Истощение природных ресурсов	Дефицит строительных и отделочных материалов
	Погодные условия	Штрафы и пени за просрочку сдачи объекта заказчику
		Убытки от порчи материалов на складе
Финансовые риски
Валютные риски	Операционный валютный риск	Потери при конвертации валюты из-за временного лага
	Экономический валютный риск	Дополнительные затраты на приобретение импортных материалов
Процентный риск	Позиционный процентный риск	Дополнительные затраты при повышении процентных ставок
Коммерческие риски
Коммерческие риски	Недобросовестная конкуренция и мошенничество	- недополучение прибыли, - убытки, - риск разорения фирмы
	Падение спроса на работы и услуги	Недополучение прибыли
	Нарушение обязательств поставщиками	Срыв сдачи объекта заказчику
	Неплатежеспособность заказчика	убытки
	Судебные издержки	- недополучение прибыли; - убытки.
Экономические риски	Военные действия	- срыв графиков работ; - разрушение объектов собственности; - порча оборудования и материалов
	Изменение законодательства	Дополнительные расходы
Социальные риски	забастовка	- срыв сроков; - порча оборудования; - потеря персонала; - недополучение прибыли
	Ошибки персонала	- срыв сроков предоставления заказачику; - недополучение прибыли
	Действия злоумышленников	- порча оборудования; - убытки

Кейс 1.2 Выявление опасных рисков проекта «Ателье»

Проект предполагает организацию мини-ателье «Кутюрье» по пошиву и ремонту одежды. Ателье рассчитано на выполнение 7-10 заказов в день.

Предполагаемая стоимость работ составляет: 400-500 рублей за ремонт и 1000 рублей за пошив одежды. Под ателье может быть использовано арендованное помещение площадью 25-30 кв. метров, которое включает приемную заказов, примерочную кабину, пошивочный зал. Численность привлекаемого персонала - 3 человека (администратор, два мастера по пошиву одежды). Список необходимого оборудования включает: швейная машина (2 шт.); оверлок (1 шт.); закройный стол (1 шт.); манекен (2 шт.); парогенератор (1шт.); утюг (1шт.); гладильная доска (1шт.); зеркала в полный рост (2шт.); офисная мебель (столы, стулья).

Первоначальные инвестиционные затраты на проект составят около 950 тыс. рублей. Согласно проведенным расчетам срок окупаемости ателье составляет 10-12 месяцев.

Задание к кейсу:

Выявите наиболее опасные внешние и внутренние риски этого проекта.

РЕШЕНИЕ

Внешние риски	Внутренние риски
Техногенного характера: Износ зданий и сооружений	Ошибки персонала при обращении с оборудованием
Коммерческие: Недобросовестная конкуренция	Конфликт в коллективе
Нарушение обязательств поставщиками	Злоумышленные действия - порча оборудования, воровство
Падение спроса на товары и услуги
Повышение процентных ставок при кредитовании
Недобросовестность партнеров - арендодатель может повысить стоимость аренды, либо расторгнуть договор

Кейс 1.3 Проект создания специализированной флотилии для ярусного промысла донных пород рыб

Целями реализации проекта являются;

? создание специализированной ярусоловной флотилии в рамках единого предприятия в целях развития прибрежного рыболовства в зоне N и Южных островов;

? промышленный лов ежегодно недоиспользуемых объектов морского промысла;

? изучение, экспериментальный и промышленный лов полностью неиспользуемых ранее объектов морского промысла;

? выпуск высококачественной рыбной продукции на уровне международный стандартов;

? развитие взаимовыгодного партнерства со странами Азиатско-Тихоокеанского региона;

? интеграция в международную систему маркетинга рыбных продуктов;

? создание не менее 250-300 дополнительных рабочих мест.

В ходе прединвестиционного анализа были выявлены риски и определены меры их предупреждения, представленные в таблице ниже.

Риски	Оценка рисков, меры предупреждения
Гибель судна в случае действия природных факторов	Страхование судна в зарубежных страховых компаниях
Изменение организации распределения квот на вылов биоресурсов в период действия проекта	Закрепление за предприятием на федеральном уровне неизменной квоты на вылов биоресурсов с момента выдачи разрешения на строительство судов и начала реализации проекта на основе договора о поддержке лизинга с департаментом по рыболовству Минсельхоза РФ
Транспортные риски при продаже продукции и закупке материально-технических ресурсов	Страхование грузов Продажа товаров на условиях ФОБ в районе промысла с переходом ответственности по рискам от продавца к покупателю
Инфляционный, дефляционный и валютный риски	Применение в контрактах поставки продукции валютных и мультивалютных оговорок. Применение технологии фьючерсных сделок
Политические риски	Первоначальная регистрация судов в оффшорной зоне с последующей регистрацией в РФ, в порту N

Задание к кейсу:

1. Сформулируйте, какие по вашему мнению, недоработки в анализе и оценке рисков можно обнаружить в представленном материале.

2. Оцените мероприятия по снижению рисков. Являются ли данные мероприятия адекватными выявленным факторам риска?

РЕШЕНИЕ

В анализе рисков присутствуют следующие недоработки:

Отсутствует классификация рисков;

Рассмотрен не полный перечень угроз природного и техногенного характера;

Не предусмотрены социальные риски, вероятность которых весьма велика;

Не рассмотрены коммерческие риски;

Не раскрыта суть политических рисков;

Риски не ранжированы в зависимости от вероятнссти негативных последствий.

По результатам рассмотрения мероприятий:

Страхование судна не является исчерпывающим мероприятием по риску гибели судна;

Закрепление за предприятием льгот намного более трудоемкий процесс по сравнению с рисками их изменения;

Страхование не покрывает все транспортные риски;

Для инфляционных рисков мероприятия достаточно адекватны;

Регистрация судов не в полной мере нивелирует политические риски.

Кейс 7.5 Снижение рисков финансирования

Банк ВТБ финансирует строительство в Тюменской области нового комплекса по выращиванию и переработке индейки на сумму 1,75 млрд. рублей. Проект реализуется ГК «Руском» (Омск) совместно с ГК «Абсолют» (Тюмень). Срок кредитования -- 8 лет.

Группа компаний «Руском» является крупнейшим производителем сельскохозяйственной птицы в Омской области. Предприятия группы производят более 200 наименований продукции, занимаются разведением скота и сельскохозяйственной птицы. ГК «Руском» работает на рынке с 1998 года. Группа объединяет ООО «Руском», ООО «Руском-Агро», ООО «Алтайские колбасы» (ТМ «Барнаульский пищевик»), ТФ «Резонанс», ООО «Морозовская птицефабрика». Компания производит колбасные изделия и полуфабрикаты под брендом «Сибколбасы» и «Кормиловский бекон».

Задания к кейсу:

Студенческое объединение «Любимый город» подготовило проект создания кафе «Университетское». Предполагается, что кафе станет местом отдыха молодежи. Здесь планируется проведение студенческих мероприятий, промоакций, мастер-классов. Кафе планируется оборудовать небольшим кинозалом и интернетом. Кафе согласно проекту, рассчитано на 70 посадочных мест.

В кафе планируется широкий ассортимент блюд (первые и вторые блюда, холодные и горячие напитки, салаты, мороженое и коктейли, десерты, кондитерские изделия, свежевыжатый сок.

Инвестиционные затраты на проект составляют 3,8 млн. рублей. В настоящее время осуществляется поиск инвесторов для реализации данного проекта и подбор помещения для кафе.

Предложите мероприятия, которые следует предпринять банку для снижения рисков финансирования.

РЕШЕНИЕ

Мероприятия по снижению рисков Банком ВТБ:

Обязательное включение в договор страховки по исполнению своих обязательств со стороны ГК «Руском» и ГК «Абсолют»;

Обязательное включение залога в условия кредитования;

Включение в условия кредитования испытательного периода не менее 1 года, в случае недостаточно успешного прохождения которого кредит отзывается в полном объеме;

Включение в договор кредитования условий по невозможности банкротства предприятий;

Включение в процесс третьих лиц с государственным участием в качестве поручителей.

Студенческое объединение «Любимый город» подготовило проект создания кафе «Университетское». Предполагается, что кафе станет местом отдыха молодежи. Здесь планируется проведение студенческих мероприятий, промоакций, мастер-классов. Кафе планируется оборудовать небольшим кинозалом и интернетом. Кафе согласно проекту, рассчитано на 70 посадочных мест.

В кафе планируется широкий ассортимент блюд (первые и вторые блюда, холодные и горячие напитки, салаты, мороженое и коктейли, десерты, кондитерские изделия, свежевыжатый сок.

Инвестиционные затраты на проект составляют 3,8 млн.рублей. В настоящее время осуществляется поиск инвесторов для реализации данного проекта и подбор помещения для кафе.

Задание к кейсу:

Подготовьте план управления рисками этого проекта, указав в нем: а) краткую характеристику каждого риска; б) тип риска в соответствии с известными классификациями; в) источник или причину риска; г) характер проявления риска; д) оцениваемую вероятность риска; е) оценку последствий (в стоимостном выражении) в случае наступления.

РЕШЕНИЕ

План управления рисками представлен в таблице 2.

Таблица 2

Краткая характеристика риска	Тип риска	Источник	Характер проявления	Оценка вероятности	Оценка последствий
Нехватка трудовых ресурсов	Внутренний экономический	Ситуация на рынке труда	Отсутствие квалифицированного персонала, недополучение прибыли	0,2	50-100 т.р. в месяц
Использование некачественного сырья	Внешний коммерческий	Недобросо-вестный партнер	Жалобы от клиентов, судебные иски	0,4	150000 - 2000000
Принятие неэффективных управленческих решений	Внутренний не технический	Персонал, руководство	Неправильный выбор поставщика и оборудования	0,2	200000 - 1500000
Износ зданий, сооружений	Внешний, техногенный	Катастрофы техногенного характера	Разрушение рабочего места	0,01	15000000-3500000
Поломка машин и оборудования	Внутренние технические	Действия персонала	Необходимость восстановитель-ных работ	0,2	100000 - 300000
Снижение цен конкурентами	Внешние коммерческие	конкуренты	Недополучение прибыли	0,4 - 0,6	150000 - 300000 в месяц
Изменение налогообложения	Внешние экономические	Изменение законодате-льства	Дополнительные налоговые расходы	0,1 -0,2	50000 - 150000 в год
Инфляция	Внешние экономические	Экономи-ческая си-туация в мире	Недополучение прибыли, убытки	0,5-0,8	50000 - 150000 в год
Снижение платежеспособности потребителя	Внешние экономические	Экономи-ческая ситуация в государстве	Недополучение прибыли, убытки	0,3 -0,5	150000 - 300000 в месяц
Несвоевременная поставка оборудования	Внешние коммерческие	Недобросо-вестный партнер	Недополучение прибыли	0,2 -0,5	150000
Ошибки персонала	Внутренние социальные	Подбор персонала	Недополучение прибыли, снижение спроса, убытки	0,6 -0,8	30000 - 100000 в месяц
Действия злоумышленников, воровство	Внутренние социальные	Персонал, конкуренты	Убытки	0,4	30000 - 100000 в месяц

Приложение 2

Кейс 5.1 Структура разбиения работ в проекте создания частной хлебопекарни

Город Новоульяновск имеет численность населения около 15 тысяч человек.

Задание к кейсу: Составьте структуру разбиения работ для данного проекта.

РЕШЕНИЕ

Рисунок 3. Структурная схема разбиения работ по проекту

Кейс 5.2 Структура разбиения работ в проекте строительства производственного цеха по ремонту тракторов

В кейсе 4.6 был предложен проект строительства в сельском населенном пункте производственного цеха по ремонту тракторов. В рамках проекта предполагается решение следующих основных задач:

- разработка проекта производственного цеха;

- проектирование объекта;

- строительство объекта;

- сдача объекта в эксплуатацию.

Задание к кейсу: Сформируйте структуру разбиения работ для данного проекта, принимая перечисленные задачи в качестве работ первого уровня.

РЕШЕНИЕ

Как уже говорилось ранее, ОАО "Коченевский агроснаб" поставляет и обслуживает импортную технику. Но поскольку цех открылся только год назад, в нем в основном производится ремонт импортных тракторов. Всего в НСО импортных тракторов находится 217 единиц. На открытых складах для хранения техники размещается с/х техника: трактора производства: John Deere, New Holland, Buhler и др. На территории НСО John Deere находится 87 единиц, в то время как New Holland - 16 единиц, Buhler VERSATILE - 39 единиц, а остальных - 75 единиц. Что видно на рисунке 4.

Рисунок 4. Количество импортной мобильной техники в НСО на 2021г.

VERSATILE - марка канадских тракторов, ведущая свою историю с 1966 года. За годы работы они зарекомендовали себя мощными, экономичными и универсальными сельхозмашинами.



На данный момент цех имеет сварочное и токарное отделения. В цехе располагаются: кран балка, передвижной стол, шкаф под инструменты, передвижная компрессорная установка, верстак слесарный на одно рабочее место, сварочный аппарат, вытяжка, дефектовочный стеллаж, ванна для мойки деталей, пресс, пожарный щит, стеллаж секционный, тележка инструментальная, 3 токарных станка, сверлильный станок, фрезерный станок, гильотина для резки металла (рисунок 5).

Рисунок 5. План цеха по ремонту импортной мобильной техники

Кладовая

Цех для ремонта доильных установок

Сварочное отделение

Место ремонта трактора

Кран балка

Раздвижные ворота

Шкаф для одежды

Электрощит (трансформатор 36В)

Передвижной стол

Шкаф под инструмент

Передвижная компрессорная установка

Верстак слесарный на два рабочих места

Сварочный аппарат

Вытяжка

Дефектовочный стеллаж

Ванна для мойки деталей

Пожарный щит

Пресс

Стеллаж секционный (тележка инструментальная)

Фрезерный станок

19, 20 токарный станок

21. Сверлильный станок

22 Пила по металлу

23. Гильотина

На данный момент цех оборудован специальным инструментом и оборудованием для ремонта тракторов VESATILE.

Кейс 5.3 Сетевой график формирования бюджета предприятия7

1 сентября каждого года руководство ЗАО «Эластомер» приступает к формированию бюджета предприятия на следующий год. Процесс составления бюджета включает операции, показанные в таблице.

Таблица 3

Операция	Предшествующие операции	Время, недель
A - оценка ставок заработной платы	-	2
B - разработка прогнозов рынка	-	4
C - определение цен продаж	-	3
D - бюджетирование объема продаж	B	3
E - бюджетирование выручки	C, D	1
F - бюджетирование прямых издержек	A, D	3
G - оценка объемов производства	D	6
H - бюджетирование накладных расходов	A	4
I - бюджетирование трудовых ресурсов	A, G	2
J - бюджетирование сырья	G	3
K - бюджетирование капитальных вложений	G	5
L - составление прогнозных форм отчетности	E, F, H, I, J, K	1

Задание к кейсу:

1. Постройте сетевой график, отражающий последовательность выполнения операций, включенных в подготовку бюджета.

2. Оцените возможность выполнения процесса составления бюджета в течение 17 недель.

3. Укажите операции, за счет которых можно, по вашему мнению, сократить время на формирование бюджета.

РЕШЕНИЕ

Сетевой график проекта:

Процесс составления бюджета (как видно из графика) вполне можно уложить и в 16 недель при условии применения специализированного программного обеспечения.

Время планирования бюджета можно сократить за счет операций:

- оценка ставок заработной платы;

- бюджетирование накладных расходов.

Кейс 5.4 Сетевое планирование тендера8

Руководство ООО «Центролит» приняло решение о проведении тендера на ремонт и модернизацию технологического оборудования.

Основные работы, которые необходимо провести в ходе организации тендера, представлены в таблице.

Работы	Продолжительность, дни	Предыдущие работы
A - назначение организатора торгов	3	-
B - Формирование тендерного комитета	6	A
C - Публикация объявления о тендере	7	B
D - разработка тендерной документации	60	B
E - рассылка приглашений участникам тендера	3	B
F - сбор оферт	10	C. D.E
G - заключение контракта с консалтинговой фирмой	6	F
H - предварительная оценка оферт, возврат их на доработку и сбор откорректированных оферт	18	F
J - Экспертиза оферт	20	G. H
K - проведение торгов и заключение контракта	8	J

Задание к кейсу:

1. Постройте сетевой график проекта по организации тендера.

2. Постройте диаграмму Гантта для данного проекта.

3. Определите минимальный срок реализации проекта.

РЕШЕНИЕ

Диаграмма Ганта с отслеживанием используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный срок выполнения и реальный.

Рисунок 6. Диаграмма Ганта с отслеживанием

Программа MS Project позволяет делать отчеты. Создание отчета ведется при помощи мастера представлений и отчетов. На Рисунке 7 представлен отчет «Сводка по проекту».



Рисунок 7. Отчет «Сводка по проекту»

Были рассмотрены функциональные возможности системы управления проектами MS Project. Были рассмотрены виды отображения проекта в MS Project. Были выбраны работы для каждого блока, построен лист ресурсов, и все ресурсы распределены по работам.

Подробно были представлены диаграмма Ганта со всеми задачами, диаграмма Ганта с отслеживанием, сетевой график представления работ проекта, также был изображен критический путь проекта, т.е. максимально длинный срок его реализации.

Microsoft Project рассчитан, в первую очередь, на пользователей, которые не являются профессионалами в управлении проектами. Таким образом, его можно отнести к «непрофессиональным системам» управления проектами. с другой стороны, с помощью Microsoft Project можно управлять проектами со значительным количеством работ и ресурсов.

Минимальный срок реализации проекта составляет 44 недели.

Кейс 5.5 Планирование ресурсов и затрат по проекту строительства детской площадки

В селе Карабаевка Цильнинского района Ульяновской области проживает 265 семей, при этом 99 семей имеют детей дошкольного и младшего школьного возраста. Поэтому администрацией сельского поселения принято решение о реализации проекта строительства детской игровой площадки.

Основные виды расходов по проекту:

1. Бухгалтерское сопровождение проекта по договору гражданско-правового характера - 13800 рублей.

2. Юридическое сопровождение проекта по договору гражданско-правового характера - 16800 рублей.

3. Подготовка территории под строительство площадки (засыпка ям, выравнивание площадки, ограждение).

Оплата труда 100чел*час - 11200 рублей.

Приобретение песчаного грунта - 8000 рублей.

Приобретение пиломатериалов для ограждения - 15950 рублей.

4. Установка и наладка игрового комплекса и отдельных элементов детской площадки

Оплата труда 150 чел/час - 16800 рублей.

Приобретение базовой комплектации игрового комплекса и отдельных элементов детской площадки (детский игровой комплекс, карусель, качели на пружине «Джип», качели одноместные, скамейки 2 шт.) - 167040 рублей.

5. Строительство беседки и песочницы.

Оплата труда 150 чел/час - 16800 рублей.

Приобретение материалов (профнастил, брус, доска обрезная, столбы) - 36050 рублей.

6. Благоустройство территории детской площадки 100 чел*час - 11200 рублей.

Задание к кейсу:

1.Составьте ресурсный план проекта.

2. Сформируйте смету и базовый план стоимости проекта.

РЕШЕНИЕ

Ресурсный план проекта:

Для материального ресурса Б:

Работы	Февраль	Март
	23	24	25	26	27	28	1	2	3	4	5	6	7
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1-2
1-3
2-3
2-4
3-4
3-5
4-5
4-6
5-6

МРБ, шт.
30
20
10
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	t, дн
	23	24	25	26	27	28	1	2	3	4	5	6	7
	февраль	март

Оптимизация потребления материального ресурса Б не требуется, т.к. при сокращении сроков реализации проекта с 15 до 13 дней потребление ресурса стало более равномерным, так же ? между max и min невелика (30-10=20).

Подведем итог оптимизации показателей реализации проекта в сравнительной таблице 4 «Сравнительная характеристика параметров календарно-сетевого графика реализации проекта при фактическом и заданном сроках реализации» на примере одного дня - 25 февраля.

Таблица 4

Показатели	До оптимизации, при t = 15 дней	После оптимизации, при t = 13 дней
Потребление МР А, шт Б, шт	40 20	30 20
Использование рабочей силы, чел	28	22
Общая стоимость, тыс. руб.	675	657

Кейс 5.6 Планирование затрат по проекту строительства автомойки

Предложен к реализации проект мойки автомобилей, рассчитанной на одновременное обслуживание двух машин. Для проекта разработан бизнес план, который включает следующие статьи начальных затрат:

Статьи затрат	Сумма, рублей
Регистрация индивидуального предпринимательства	10000
Оплата проектной организации за эскиз	20000
Оплата за согласование эскиза муниципальными и специальными службами города	5000
Оплата проектной организации за полный рабочий проект	500000
Оплата за выдачу технических условия для начала проектирования (газовая служба, энергоснабжающая организация, водоканал, кабельные сети, госпожнадзор и др.)	15000
Оплата землеустроительной организации за оформление документов на отвод земли	30000
Подготовительные работы на строительной площадке (установка ограждения, подвод коммуникаций и др.)	250000
Строительство здания автомойки	700000
Приобретение оборудования (автоматы для мойки «Керхер», пылесосы, система для очистки воды, инвентарь, мебель для персонала, санитарно-техническое оборудование)	406000
Монтаж оборудования в помещении	20000
Оформление документации по вводу объекта в эксплуатацию	20000
Закупка расходных материалов (шампунь, автокосметика, обтирочный материал)	30000
Закупка спецодежды	12500
Арендная плата за землю на период строительства	100000
Затраты на рекламу	20000

Задание к кейсу:

1. Подготовьте графическое представление стоимости проекта.

2. Сформулируйте предложения по снижению стоимости.

РЕШЕНИЕ

Графическое представление стоимости проекта

Работа	Продолжительность работы t, дн.	Последующая работа
A	4	D, E
D	3	O, N
O	6	Конец
E	2	K
K	8	P
N	1	P
P	9	Конец
B	6	F, G, H
F	7	K
G	4	L, M
L	2	Конец
C	5	I
H	7	I
I	3	M
M	1	Конец



График изменения стоимости проекта

Стоимость, тыс. руб.	Общ. ст-ть
675
666
657
	ПЗ
514
512
510
	НР
165
154
143
	13	14	15	t, дн

Приложение 3

Кейс 8.1 Финансирование проекта выхода в другие регионы

Региональная телекоммуникационная компания «Телезон», (г. Красноярск) приняла решение выйти за пределы Красноярского края.

Первым городом за пределами региона, где будет доступен весь спектр ее услуг, стал Абакан в республике Хакасия. Телекоммуникационная компания открывает в Абакане свой филиал. Для реализации проекта в Абакане на двух телекоммуникационных площадках города размещено современное коммутационное и каналообразующее оборудование. Инвестиционный план этого этапа развития региональной сети оценивается в 12 млн. рублей.

Общий объем инвестиций на реализацию всего проекта выхода в соседние регионы по предварительным оценкам составит 80 млн. рублей.

Задание к кейсу:

1. Предложите руководству компании «Телезон» различные способы финансирования этого проекта.

2. Оцените достоинства и недостатки предложенных способов финансирования.

Кейс 8.2 Организация финансирования крупного инвестиционного проекта11

Группа компаний БКФ основана в 2004 г. Она занимается производством гофрированной упаковки из картона. В составе группы компаний - несколько производственных, а также заготовительных и сбытовых предприятий в Москве, Санкт-Петербурге и других городах России. Компания не является публичной.

Несколько лет назад собственники и менеджеры решили реализовать проект строительства нового бумажного завода в Центральной России (поставщика вторичного сырья). Рассматривалось несколько вариантов финансирования. 1.Создание совместного предприятия с конкурентами (они тоже являются потребителями вторичного сырья). Предполагалось создание проектной фирмы, которая бы получала инвестиции и на них осуществляло строительство завода. Однако переговоры не увенчались успехом. 2. Привлечение синдицированного финансирования через международные организации - IPC (International Finance Corporation - Международная финансовая корпорация) или EBRD (European Bank for Reconstruction and Development - Европейский банк реконструкции и развития). Наиболее плодотворно переговоры шли с IFC, которая была готова инвестировать в проект 15%, а остальное финансирование привлечь в формате синдицированного кредита. Но в связи с финансовым кризисом 2008 г. IFC отказалась от учас...